Meeting.burger Boortmeerbeek

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Besluit burgemeester organisatie zitting gemeenteraad

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de burgemeester van 17 september 2021 met betrekking tot de wijze waarop de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 september 2021 zullen worden georganiseerd rekening houdende met de actuele stand van zaken van de COVID19-pandemie.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Kennisname ontslag gemeenteraadslid

De gemeenteraad neemt kennis van de kennisgeving door mevrouw Regina Wolfs van 9 augustus 2021 dat ze haar mandaat als gemeenteraadslid per onmiddellijk ter beschikking stelt om persoonlijke redenen.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Onderzoek geloofsbrieven en eedaflegging gemeenteraadslid

Gelet op de kennisgeving door mevrouw Regina Wolfs van 9 augustus 2021 dat ze haar mandaat als gemeenteraadslid per onmiddellijk ter beschikking stelt om persoonlijke redenen;

Gelet op artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de artikelen 6, 10 en 14 van het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur;

Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018 geldig werden verklaard;

Gelet op de kennisname door de gemeenteraad van 27 september 2021 van het ontslag als gemeenteraadslid door mevrouw Regina Wolfs;

Overwegende dat de heer Vincent Geerts als eerste opvolger op de N-VA-lijst werd opgeroepen de eed als gemeenteraadslid af te leggen;

Overwegende dat de geloofsbrieven van de verkozenen die opgeroepen is om de eed af te leggen tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd conform de decretale bepalingen ter zake;

Overwegende dat uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat de verkozene die uitgenodigd wordt heden de eed af te leggen, voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;

Overwegende dat er geen elementen zijn waaruit zou blijken dat de verkozene zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt;

Overwegende dat de verkozene die opgeroepen werd om de eed af te leggen, de volgende eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen";

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT:

art. 1

De geloofsbrieven goed te keuren van de heer Vincent Geerts als eerste opvolger op de N-VA-lijst.

art. 2

Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de voorzitter van de heer Vincent Geerts als gemeenteraadslid.

art. 3

De rangorde van de raadsleden als volgt vast te stellen:

Nr.	Naam en voornaam	Hoedanigheid
1	Michel Baert	1e schepen
2	Bert Meulemans	raadslid
3	Steven Michiels	voorzitter gemeenteraad
4	Remi Serranne	5e schepen
5	Maurice Vanmeerbeeck	raadslid
6	Karin Derua	burgemeester
7	Hans De Locht	2e schepen
8	Annick Dekeyser	3e schepen
9	Steven Van Loock	raadslid
10	Eddy Mortier	raadslid
11	Sleyp Ann	raadslid
12	Audrey Bogaerts	raadslid
13	An Morissens	raadslid
14	Hans Crol	raadslid
15	Wouter Decat	raadslid
16	Rodrigue Bijlsma	raadslid
17	Denis Bosny	4e schepen
18	Sigrid Van Obbergen	raadslid
19	Marie-Luise Altmutter	raadslid
20	Willy Stroobants	raadslid
21	Steven D’hont	raadslid
22	Gert Verschueren	raadslid
23	Vincent Geerts	raadslid

De zitting wordt geschorst gedurende een kwartier voor de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Notulen vorige zitting

De gemeenteraad keurt unaniem de notulen van de zitting van 28 juni 2021 goed.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Huishoudelijk reglement gemeenteraad openbaarheid

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 betreffende het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad;

Overwegende dat gedurende de coronaperiode de zittingen van de gemeenteraad digitaal werden georganiseerd;

Overwegende dat het openbare gedeelte van de zittingen van de gemeenteraad gedurende deze periode integraal werden uitgezonden via een digitaal kanaal;

Overwegende de positieve ervaringen met deze methode van openbaarheid van de zitting;

Overwegende dat de digitale uitzending van de raadszittingen naast de fysieke aanwezigheid van publiek wordt georganiseerd, tenzij de gezondheidstoestand dit niet toelaat en de burgemeester zolang de federale fase van de coronacrisis geldt, een bijzonder besluit over de fysieke aanwezigheid van publiek zou nemen;

Overwegende dat het weinig zinvol is de lokale perscorrespondenten afzonderlijk per bericht op de hoogte te stellen van de openbare zittingen en deze best via het algemene systeem van bekendmaking worden ingelicht;

Gelet op de COVID-19-maatregelen zoals gepubliceerd op de website van de Vlaamse overheid, meer bepaald wat betreft de vergaderingen van lokale bestuursorganen tijdens de coronacrisis;

Gelet op het decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie van 16 juli 2021;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het artikel 7 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad aan te vullen met een artikel 7§1bis, luidend als volgt:

"De openbaarheid van de zittingen wordt gewaarborgd door de mogelijkheid tot aanwezigheid van publiek volgens de capaciteit van de zittingzaal. Daarnaast wordt voorzien in een digitale uitzending en registratie van de openbare gedeelten van de zittingen volgens de richtlijnen van de Vlaamse overheid en waarvan de praktische organisatie wordt toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen. Deze registratie kan gebruikt worden voor het zittingsverslag zoals bedoeld in artikel 31§2 van dit huishoudelijk reglement."

art. 2

Het artikel 7 §2 te schrappen en te vervangen als volgt:

"De lokale perscorrespondenten worden via de webtoepassing van de gemeente op de hoogte gebracht van de openbare zittingen."

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Antwoord gouverneur klacht

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 11 augustus 2021 over de klacht ingediend door de GROEN-fractie over de behandeling van vragen tijdens de gemeenteraad, meer bepaald naar aanleiding van de zitting van april 2021.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Bekrachtiging besluit 26 juli 2021 - Corona - verlenging overeenkomst lokale bronopsporing

Gelet op artikel 191 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie dat het voorzorgsbeginsel verankert in het kader van het beheer van internationale gezondheidscrisissen en van de actieve voorbereiding van zulke potentiële crisissen. Dit beginsel houdt in dat, wanneer een ernstig risico hoogstwaarschijnlijk werkelijkheid zal worden, het aan de overheid is om dringende en voorlopige maatregelen te nemen;

Gelet op de oproep van de Vlaamse Regering van 16 oktober 2020, verankerd in het BVR van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, aan alle Vlaamse gemeenten om aanvullend en ondersteunend aan de reeds bestaande initiatieven bijkomende engagementen op te nemen in deze strijd;

Gelet op het toegenomen belang van lokale bronopsporing in Vlaanderen in het kader van de bestrijding van de COVID-19-pandemie, is het noodzakelijk dat de gemeente zo snel mogelijk met haar engagementen kan opstarten/verderzetten, zodat geen kostbare tijd verloren gaat.

Om te kunnen op opstarten/verderzetten is de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst of addendum met bijlagen vereist. Op basis daarvan ontvangt de gemeente tevens de nodige accounts voor van de verschillende platformen. De nodige stukken hiertoe werden sedert 7 december 2020 door de Vlaamse overheid ter beschikking gesteld.

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 juli 2021 met betrekking tot de verderzetting van de samenwerkingsovereenkomst;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

Kennis te nemen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 juli 2021 betreffende het addendum 'Corona - verlenging overeenkomst lokale bronopsporing' en dit unaniem te bekrachtigen.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Wijziging organisatienota integratie gemeente-OCMW

Overwegende dat de functiehouder adjunct-algemeen directeur met pensioen gesteld werd vanaf 1 juli 2021;

Overwegende dat de langdurige afwezigheid van de adjunct-algemeen directeur maakt dat de door de gemeenteraad voorziene organisatienota die de verhouding tussen de beide voormalige secretarissen regelde, geen uitwerking kreeg en dat de organisatie de facto alleen door de algemeen directeur wordt geleid;

Overwegende dat daardoor de taaklast al geruime tijd anders verdeeld is binnen het managamentteam;

Overwegende dat voor een duidelijke organisatiebeheersing het noodzakelijk is de organisatienota te herzien en de functie van adjunct-algemeen directeur uit het organogram te plaatsen;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen een externe consultant opdracht gaf tot het uitvoeren van een doorlichting van de organisatie met het doel een nieuwe structuur en organogram op te stellen;

Gelet op de besluiten van de gemeenteraad van 26 maart 2018 betreffende de functiebeschrijving van de adjunct-algemeen directeur, de waarborgen voor de niet als algemeen directeur aangestelde secretaris, de aanpassing van de rechtspositieregeling en de organisatienota ingevolge het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

De besluiten van de gemeenteraad van 26 maart 2018 betreffende de functiebeschrijving van de adjunct-algemeen directeur, de waarborgen voor de niet als algemeen directeur aangestelde secretaris, de aanpassing van de rechtspositieregeling en de organisatienota ingevolge het decreet lokaal bestuur in te trekken.

art. 2

Kennis te nemen van de door het college van burgemeester en schepenen opgestarte doorlichting door een externe consultant waaruit een nieuwe organisatiestructuur en organogram opgemaakt worden.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Vaststelling sluitingsdagen gemeentediensten ingevolge wettelijke feestdagen die in 2022 op een zaterdag of een zondag vallen

Gelet op de rechtspositieregeling, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 november 2008 en latere wijzigingen;

Gelet op de rechtspositieregeling, zoals goedgekeurd door de OCMW-raad van 23 december 2008 en latere wijzigingen;

Gelet op de integratie van het gemeente- en OCMW-personeel;

Overwegende dat in 2022 volgende feestdagen op een zaterdag of een zondag vallen:

• zaterdag 1 januari 2022;

• zondag 1 mei 2022;

• zondag 25 december 2022;

Overwegende dat 15 november een wettelijke feestdag is voor het gemeente- en OCMW personeel;

Gelet dat het gemeentepersoneel tewerkgesteld in de gemeentelijke basisschool steeds werkzaam is op 15 november;

Gelet dat het OCMW personeel tewerkgesteld in de BKO Ravot steeds werkzaam is op 15 november;

Gelet dat in de gemeentelijke basisschool tussen september en december steeds een schoolvrije dag wordt ingepland;

Gelet op artikel 232 § 2 van de rechtspositieregeling van het gemeente- en het OCMW- personeel dat bepaalt dat de gemeente- en OCMW-raad jaarlijks bepaalt op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag worden gecompenseerd;

Overwegende dat voor de sporthalmedewerkers een afzonderlijke regeling noodzakelijk is vermits zij in een rollend uurrooster worden tewerkgesteld;

Overwegende dat het wenselijk is dat de afdeling thuiszorg steeds een minimale dienstverlening voorziet voor haar cliënteel;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2018 betreffende de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW;

Overwegende om het overzicht te behouden een identiek besluit te nemen in de zittingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

De feestdagen die in 2022 op een zaterdag of een zondag vallen te verplaatsen naar volgende vervangdagen waarop de gemeentelijke en OCMW-diensten zullen gesloten zijn:

• zaterdag 1 januari 2022 wordt vervangen door vrijdag 27 mei 2022;

• zondag 1 mei 2022 wordt vervangen door vrijdag 22 juli 2022 of maandag 31 oktober 2022;

• zondag 25 december 2022 wordt vervangen door maandag 14 november 2022;

art. 2

Dinsdag 15 november 2022 voor het gemeentepersoneel dat tewerkgesteld is in de gemeentelijke basisschool te verplaatsen naar de nog te bepalen schoolvrije dag van de gemeentelijke basisschool.

art. 3

De vervangdagen voor de BKO Ravot als volgt vast te stellen:

• zaterdag 1 januari 2022 wordt vervangen door vrijdag 27 mei 2022;

• zondag 1 mei 2022 wordt vervangen door vrijdag 22 juli 2022 of maandag 31 oktober 2022;

• zondag 25 december 2022 wordt vervangen door maandag 14 november 2022;

art. 4

De 14 wettelijke en bijkomende feestdagen zoals vastgelegd in de rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel integraal toe te kennen aan alle diensten van het gemeente- en OCMW-personeel, inclusief de dienst thuiszorg.

art. 5

De wettelijke feestdagen voor het sporthalpersoneel niet te verplaatsen.

art. 6

Tijdens deze sluitingsdagen bij de dienst thuiszorg een permanentiedienst te voorzien, overeenkomstig de behoeften van het cliënteel.

art. 7

Voor werknemers die op deze compensatiedag niet werken omwille van een deeltijds of rollend uurrooster, de compensatiedag vast te stellen op de eerstvolgende activiteitsdag na deze compensatiedag.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Kosteloze grondafstand VK2013/00004

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2013, houdende de goedkeuring van het

voorgelegd ontwerp voor de aanleg van het tracé der wegenis en het rooilijnplan;

Gelet op de verkavelingsvergunning met referentie 2013/00004 zoals verleend door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 september 2013 aan Joris Goen;

Gelet op de beslissing van de Raad voor Vergunningsbetwistingen van 19 augustus 2014;

Gelet op de beslissing van de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant van 23 januari 2014 houdende de bevestiging van het afleveren van de verkavelingsvergunning (verkaveling De Kouter);

Gelet op de voorwaarde uit de verkavelingsvergunning te voorzien in de afstand van een perceel grond langsheen de “Caeter” voor invoeging in het openbaar domein;

Gelet op de voorwaarde uit de verkavelingsvergunning te voorzien in de afstand van lot 18 grond langsheen de “Caeter” om bestemd te worden als groenzone in privaat bezit van de gemeente;

Gelet op het opmetingsplan opgesteld door Studiebureau GOEN BVBA, Massemsesteenweg 1-3, te 9230 Wetteren, voor wie optreedt de heer Gunther Ermens, beëdigd landmeter-expert waarbij:

• Een perceel grond met inbegrip van de reeds aangelegde wegenisinfrastructuur, kadastraal gekend als sectie A met nummer 0790R2P0000, met een oppervlakte volgens het vermelde metingsplan van 35a 62ca 26dma, aangeduid is als lot in gele kleur,

• Een perceel grond, bestemd voor groenzone, gelegen aan de nieuw gerealiseerde straat, kadastraal als gekend sectie A met nummer 0790WP0000, met een oppervlakte volgens het vermelde metingsplan van 5a 85ca 08dma; aangeduid is als lot 18.

Gelet op het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de wegenis- en rioleringswerken van 28 april 2016;

Gelet op het proces-verbaal van definitieve oplevering van de werken van 7 november 2018;

Overwegende dat het past dit perceel over te nemen en in te lijven in het openbaar domein van de

gemeente;

Gelet op het besluit van het deputatie van de provincie Vlaams-Brabant van 23 januari 2014 waarin

de grondafstand aan het openbaar domein en van lot 18 aan het private patrimonium van de gemeente zijn opgenomen;

Gelet op het uittreksel van het kadastraal bescheiden;

Gelet op het hypothecair getuigschrift van de eigendom;

Gelet op het bodemattest;

Gelet op het ontwerp van akte van grondafstand houdende beide grondafstanden;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 februari 2020 met betrekking tot de grondafstand zoals genotuleerd in agendapunt 4 –‘ Kosteloze grondafstand – verkaveling 2013/00004 - De Kouter‘;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het besluit van de gemeenteraad gekend als agendapunt 4 - ‘Kosteloze grondafstand – verkaveling 2013/00004 - De Kouter‘ zoals genotuleerd in zitting van 17 februari 2020, in te trekken.

art. 2

Een perceel grond met inbegrip van de reeds aangelegde wegenisinfrastructuur, kadastraal gekend als sectie A met nummer 0790R2P0000, met een oppervlakte van 35a 62ca 26dma volgens het opmetingsplan zoals opgesteld door Studiebureau GOEN BVBA, Massemsesteenweg 1-3, te 9230 Wetteren, voor wie optreedt de heer Gunther Ermens, beëdigd landmeter-expert, aangeduid als lot in gele kleur, kosteloos over te nemen en in te lijven in het openbaar domein.

art. 3

Een perceel grond, bestemd voor groenzone, gelegen aan de nieuw gerealiseerde straat, kadastraal gekend als sectie A met nummer 0790WP0000, met een oppervlakte van 5a 85ca 08dma volgens het opmetingsplan zoals opgesteld door Studiebureau GOEN BVBA, Massemsesteenweg 1-3, te 9230 Wetteren, voor wie optreedt de heer Gunther Ermens, beëdigd landmeter-expert, aangeduid als lot 18 kosteloos over te nemen en toe te voegen aan het privaat bezit van de gemeente Boortmeerbeek.

art. 4

Mevrouw Karin Mathilda Derua, burgemeester, ingevolge het delegatiebesluit van 28 januari 2019 van de voorzitter Steven Michiels, en Johan Petrus Robert Smits, algemeen directeur, de volmacht te verlenen de akte van de grondafstand in naam van de gemeente Boortmeerbeek te ondertekenen.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Afbakening werkingsgebieden voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij

Gelet op het ontwerp van decreet houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd en waarbij de gemeenten worden geconsulteerd;

Gelet op de brief van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van 23 oktober 2020 aan alle burgemeesters om een voorstel van werkingsgebied in te dienen, aangevuld met de brief van 18 maart 2021;

Gelet op het verslag van het lokaal woonoverleg van 9 september 2021;

Gelet op de bespreking van dit onderwerp in de schoot van het burgemeestersoverleg bij Interleuven op 17 september 2021;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 september 2021;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Beklemtoont dat, om de doelstelling van het BSO te kunnen realiseren, de lopende projecten met de sociale huisvestingsmaatschappij SWaL niet mogen worden belemmerd door de op til zijnde herstructurering.

art. 2

Adviseert om de gemeente Boortmeerbeek tot een werkingsgebied, genoemd WEST, met volgende gemeenten te laten behoren: Haacht, Keerbergen, Herent, Kortenberg, Bertem, Tervuren, Huldenberg, Overijse en Hoeilaart.

art. 3

Deze beslissing wordt ter kennis gebracht aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant via de beknopte lijst-indiening.

Ingevolge artikel 27 van het decreet lokaal bestuur verlaat burgemeester Karin Derua de zitting.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Wijziging gemeenteweg Goorstraat en Barelweg met ontwerp van rooilijnplan, voorlopige vaststelling

Overwegende dat de gemeenteraad voorziet in de vernieuwing van de riolering en wegverharding in delen van de Goorstraat en Barelweg, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B;

Overwegende dat de geplande werken gedefinieerd worden in het project ‘Sanering Goorloop’;

Overwegende dat de werken in de Goorstraat voorzien zijn vanaf Lisdoddeweg tot aan Molenheidebaan;

Overwegende dat de werken in de Barelweg voorzien zijn vanaf de Vaartstraat tot huisnummer 19 en 22;

Overwegende dat uit het ontwerp van de voorziene riolerings- en wegenwerken de noodzaak blijkt over te gaan tot de wijziging van het openbaar domein;

Overwegende de noodzaak om rioleringsinfrastructuur en bijhorende infrastructuur aan te leggen in het openbaar domein;

Overwegende dat in de atlas der buurtwegen van de atlasgemeente Hever, Goorstraat gekend is als buurtweg 4 en dat Barelweg in de atlas gekend is als voetweg 39;

Overwegende dat de atlas verschillende breedtematen voor buurtweg 4 aanduidt;

Overwegende dat de atlas een breedtemaat van 2,2 meter voor de voetweg 39 aanduidt;

Overwegende dat de wijziging van de voorgenoemde gemeentewegen rekening houdt met de principes zoals opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen;

Overwegende het gemeentewegendecreet dat bepaalt dat alle bestaande wegen onder het toepassingsgebied van het decreet vallen (algemeen principe 1 van het overgangsrecht);

Overwegende dat de wijziging ten dienste staat van het algemeen belang, namelijk dat het:

- Door het wijzigen van de gemeentewegen zal de toekomstige weginfrastructuur in overeenstemming worden gebracht met het gemeentelijk beleidskader, gekend als ‘Verkeerleefbaarheidsplan’ en het gemeentelijke actieplan ‘in 20 stappen naar een verkeersleefbare gemeente’, beiden van 11 mei 2020 en het daarin opgenomen afwegingskader voor de uitbouw van een fijnmazig netwerk van zachte verbindingen,

- De voorgestelde maatregel houdt geen wijziging van de ontsluiting van aanpalende percelen in,

- Inzake verkeersveiligheid worden met deze maatregel enkele knelpunten inzake verkeersveiligheid opgelost,

- Het ontwerp van de voorgestelde maatregel geeft invulling aan een gemeentegrensoverschrijdend perspectief waarbij de ontsluiting van de jaagpaden van de Leuvense Vaart (bv aansluiting met fietssnelweg F8) veiliger kunnen verbonden worden met de bestaande zachte verbindingen en fietspaden in deelgemeente Schiplaken en Hever alsook met de bestaande en de te ontwikkelen zachte verbindingen met deelgemeente Boortmeerbeek,

- De maatregel doet geen afbreuk aan de verschillende planinitiatieven van het college en ondersteunt de verdere duurzame ruimtelijke ontwikkeling in onze gemeente, en houdt hierbij rekening met de noden van de huidige en de toekomstige generaties;

Gelet op het bijgevoegd dossier met referentie ‘24/93.0001_A_01_WR’ voor het gedeeltelijk wijzigen van gemeentewegen Goorstraat en Barelweg zoals opgemaakt door opgemaakt door Landmeter-Expert Bert Milants met Lan 151635 in opdracht van evolta Engineers nv, Koningsstraat 270 te 1210 Brussel, met:

- het ontwerp van wijziging van buurtweg 4 te Hever en het ontwerp van rooilijn voor Goorstraat met inbegrip van innametabel voor de getroffen percelen, met planreferentie 1.1/2:

- het ontwerp van wijziging van voetweg 39 te Hever en het ontwerp van rooilijn voor Barelweg met inbegrip van innametabel voor de getroffen percelen, met planreferentie 1.2/2:

Gelet op de schattingsverslagen opgemaakt door de heer Ludo Cuyt, landmeter-expert, wonende Haachtsestraatje 16 te 3150 Haacht, ter bepaling van de waardevermindering of waardevermeerdering van private gronden waarop de gemeenteweg gesitueerd wordt:

- Goorstraat

- Barelweg:

Met een totaal aan te vergoeden waardeverminderingen aan 5.750,00 EUR;

Gelet op het Decreet Gemeentewegen van 1 september 2019;

Gelet op de bepalingen van het Decreet lokaal bestuur en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

De respectievelijke delen van de gemeentewegen Goorstraat en Barelweg te wijzigen.

art. 2

De wijziging van de respectievelijke delen van de gemeentewegen Goorstraat en Barelweg, voorheen gekend als buurtweg 4 en voetweg 39 met ontwerp van rooilijnplan voorlopig vast te stellen.

art. 3

Principieel akkoord te gaan met de schattingen van de innames nodig voor de realisatie van de gemeenteweg.

art. 4

De verworven delen op te nemen in het gemeentelijk patrimonium en toe te voegen aan het openbaar domein.

art. 5

Het college van burgemeester en schepenen op te dragen de uitrusting van de gemeentewegen verder uit te werken.

art. 6

Het college van burgemeester en schepenen op te dragen het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan aan een openbaar onderzoek te onderwerpen dat, binnen een ordetermijn van dertig dagen na de voorlopige vaststelling, minstens wordt aangekondigd door:

1° aanplakking aan het gemeentehuis en ter plaatse, minstens aan het begin- en eindpunt van het nieuwe wegdeel;

2° een bericht op de website van de gemeente of in het gemeentelijk infoblad;

3° een bericht in het Belgisch Staatsblad;

4° een afzonderlijke mededeling die met een beveiligde zending wordt gestuurd naar de woonplaats van de eigenaars van de onroerende goederen die zich bevinden in het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan;

5° een afzonderlijke mededeling aan de aanpalende gemeenten, als de weg paalt aan de gemeentegrens en deel uitmaakt van een gemeentegrensoverschrijdende verbinding;

6° een afzonderlijke mededeling aan de deputatie en het departement;

7° een afzonderlijke mededeling aan de beheerders van aansluitende openbare wegen;

8° een afzonderlijke mededeling aan de maatschappijen van openbaar vervoer.

art. 7

De resultaten van het openbaar onderzoek grondig te onderzoeken en deze onder de vorm van een definitief rooilijnplan voor te leggen aan de gemeenteraad.

Burgemeester Karin Derua vervoegt opnieuw de zitting.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Wijziging gemeenteweg Grootveldweg met ontwerp van rooilijnplan, voorlopige vaststelling

Overwegende dat in de atlas der buurtwegen van de atlasgemeente Boortmeerbeek, Grootveldweg gekend is als voetweg 80;

Overwegende dat de wijziging van de gemeenteweg betrekking heeft op de kadastrale percelen gekend als 1ste Afdeling Sectie E nrs. 310E, 309T en 305K of beter gekend als deel van de Grootveldweg vanaf kruispunt Heikestraat met Pachthofstraat tot aan huisnummers 2 en 3 in de Grootveldweg;

Overwegende dat het door de landmeter uitgewerkte ontwerp niet uitgaat van een volledige inname wat ter zitting wel als gewenst wordt geuit;

Overwegende dat het past het dossier daarom in te trekken en verder voor te bereiden;

Gelet op het Decreet Gemeentewegen van 1 september 2019;

Gelet op de bepalingen van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

De wijziging van de gemeenteweg Grootveldweg, voorheen gekend als voetweg 80 te Boortmeerbeek, uit te stellen.

art. 2

Het college van burgemeester en schepenen op te dragen het dossier verder uit te werken.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Aanvraag omgevingsproject (OMV_ 2021109328): ALTO.BIZ BV en Fluvius System Operator CV ter plaatse Leuvensesteenweg 240 – toepassing Gemeentewegendecreet

Gelet op de aanvraag, gekend als OMV_ 2021109328, die werd ingediend door ALTO.BIZ BV en Fluvius System Operator CV ter plaatse Leuvensesteenweg 240;

Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijk Ordening;

Gelet op het Omgevingsdecreet, in het bijzonder op artikel 31:

“§1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

§2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is, die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.”

Gelet op het Omgevingsbesluit, in het bijzonder op artikel 47:

“Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”

Gelet op de toelichting bij het Omgevingsdecreet en -besluit:

“Het decreet betreffende de omgevingsvergunning herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen. Voor alle duidelijkheid wordt ook hier herhaald:

• de bevoegde overheid mag rechtstreeks weigeren zonder het dossier aan de gemeenteraad voor te leggen;

• de regeling geldt zowel voor aanvragen voor stedenbouwkundige handelingen als voor het verkavelen van gronden;

• beslist de gemeenteraad ongunstig over de zaak van de wegen, dan kan de bevoegde overheid geen vergunning verlenen, ook niet in beroep;

• de gemeenteraad spreekt zich enkel uit over de zaak van de wegen, niet over de vergunningsaanvraag;

• de gemeenteraad bespreekt enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.”

Gelet op de bepalingen dat elke beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet uitvoering geeft aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet Gemeentewegen en dat elke aanvraag aan deze artikels getoetst dient te worden:

Artikel 3 (01/09/2019 - …)

Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.

Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:

1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;

2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.

Artikel 4 (01/09/2019 - …)

Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:

1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;

3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;

4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;

5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Overwegende de aanleiding en de context:

De aanvraag gekend als OMV_ 2021109328 werd ingediend door ALTO.BIZ BV en Fluvius System Operator CV ter plaatse Leuvensesteenweg 240 bij de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant op 23 juli 2021, waarna advies gevraagd werd aan de gemeente Boortmeerbeek op 2 september 2021 in kader van de omgevingsvergunningsprocedure.

De aanvraag is volgens het gewestplan gelegen in industriegebied. De percelen zijn eveneens gekend als bestemd voor “gemengd regionaal bedrijventerrein” conform het PRUP Kampenhout-Sas. Het gebruik van deze percelen is derhalve geregeld in artikel 2 van de stedenbouwkundige voorschriften gevoegd bij het PRUP Kampenhout-Sas.

De omgevingsaanvraag beoogt het verkrijgen van een omgevingsvergunning voor de reconversie van een bedrijfsterrein, in het verleden in gebruik door Hotel Classics als een hotel, tot een bedrijfsverzamelgebouwensite bestaande uit 1 blok met 23 units met een totale nuttige oppervlakte van 10012m² of gemiddeld 435m² nuttige oppervlakte per unit, waarbij eveneens:

• het desbetreffende perceel wordt ontbost;

• een hoogspanningscabine wordt opgericht;

• een bestaande brug over de Weesbeek wordt vernieuwd;

• de bedding van de Weesbeek gewijzigd wordt.

Het voorliggende project kent verschillende aspecten, die onderhevig zijn aan de toepassing van het decreet Gemeentewegen, alle hebben te maken met de te creëren trage verbinding langs de Weesbeek - een waterloop van de 2e categorie. In overeenstemming met het verkeersleefbaarheidsdplan voorziet de aanvrager binnen het projectgebied een trage verbinding. Deze trage verbinding, in een halfverharding met grasdoorgroei zal als intensieve maaistrook beheerd worden met een breedte van 2 meter. De trage verbinding takt aan op de N26, doch via het principe van gemengde verkeersstromen: op de brug die aansluit op de N26 zal de trage weggebruiker dezelfde wegbaan moeten gebruiken dan het verkeer dat komt van de ontworpen bedrijfsverzamelgebouwensite. Aan de kant van het Kanaal Mechelen-Leuven wordt er een trap voorzien om van de ontworpen bedrijfsverzamelgebouwensite het jaagpad te bereiken. Deze trap maakt het gebruik van deze verbinding voor tweewielers minder geschikt en ongeschikt voor driewielers.

In feite kan de realisatie van deze trage verbinding gezien worden als de opening van een nieuwe gemeenteweg. Er werd geen rooilijnplan toegevoegd noch op de plannen aangeduid dat er een erfdienstbaarheid zal worden gevestigd op de bedding van de trage verbinding ten voordele van de gemeente Boortmeerbeek. Derhalve werd vanuit de Provincie Vlaams-Brabant – de vergunning verlenende overheid – geen officiële adviesvraag overgemaakt ten behoeve van de Gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen is van mening dat deze aanvraag ter kennis moet worden gebracht van de gemeenteraad van Boortmeerbeek, rekening houdende met de bovenstaande kernfeiten.

Beoordeling:

In de voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag wordt door de aanvrager geen ontwerp van rooilijnplan of een opmetingsplan voor kosteloze grondafstand toegevoegd. Er is ook geen voornemen gespecifieerd om een erfdienstbaarheid te vestigen op de bedding van de trage verbinding. In feite wordt er wel een trage verbinding gerealiseerd. Het voornemen tot wijziging van het gemeentelijk wegennet geeft uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet Gemeentewegen; derhalve dient voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag aan deze artikels getoetst te worden:

• Artikel 3

Door het inrichten van de door de aanvrager voorgestelde trage verbinding wordt een van de doorsteken van de N26 naar het jaagpad langs het Kanaal Leuven-Mechelen ingericht conform de algemene doelstellingen van de gemeente Boortmeerbeek bepaald in zitting van de gemeenteraad van 11 mei 2020 voor het ‘Verkeersleefbaarheidsplan’ en het gemeentelijke actieplan ‘In 20 stappen naar een verkeersleefbare gemeente. Dat gemeentelijk beleidskader omvat een visie en operationele beleidskeuzes voor de gewenste ruimtelijke structuur van het gemeentelijk wegennet, alsook het afwegingskader voor de uitbouw van een fijnmazig netwerk van zachte verbindingen. Het is aangewezen om op de bedding van de voorgestelde zachte doorsteek een gemeenteweg te openen, al dan niet in private bedding.

Zowel de aansluiting van deze zachte verbinding op de N26 als op het jaagpad van het Kanaal Mechelen-Leuven doorstaat de toets van de doelstelling van het Gemeentewegendecreet echter niet: beide aansluitingen worden als niet veilig beschouwd.

• Ter hoogte van de N26 is er sprake van gemengde verkeersstromen om het terrein te betreden. Aangezien het terrein bestemd is voor hoofdzakelijk logistieke afnemers, wordt er vanuit de gemeente Boortmeerbeek een significante verhoging van de verkeersdoorstroming verwacht. Tijdens de ochtend- en avonduren komt hier eveneens het woon-werkverkeer bij voor op de site. De te realiseren doorstreek heeft als doelstelling het gebruik van de fiets, ook voor schoolgaande kinderen, te stimuleren door het fietsen langs de N26 te verplaatsen naar het jaagpad. De aantakking van de aan te leggen trage verbinding tot aan de N26 voldoet niet aan de eisen van de gemeente Boortmeerbeek. Door het Agentschap Wegen en Verkeer is deze locatie behouden als voorgestelde locatie op een beveiligde fietsoversteekplaats te voorzien, deze studie is lopende. Het ontwerp mag de realisatie van een beveiligde oversteekplaats door het Agentschap voor Wegen en Verkeer niet in de weg staan.

• Ter hoogte van het jaagpad van het kanaal Mechelen-Leuven is er een trap voorzien. Een trap voorziet in de mogelijkheid om via treden het hoogteverschil tussen het maaiveld van het projectgebied en het jaagpad te overbruggen. Doch is een trap niet ideaal voor elke zachte weggebruiker. Denk aan fietsen (zowel 2 als meerwielers), maar eveneens wandelaar die slecht te been zijn of rolstoelgebruikers. Het is wenselijk om de trap om te zetten in een helling van maximaal 5%.

• Artikel 4

1° De realisatie van de voorgestelde trage verbinding geeft uitvoering aan de algemene doelstellingen van de gemeente Boortmeerbeek bepaald in zitting van de gemeenteraad van 11 mei 2020 voor het ‘Verkeersleefbaarheidsplan’ en het gemeentelijke actieplan ‘In 20 stappen naar een verkeersleefbare gemeente. Dat gemeentelijk beleidskader omvat een visie en operationele beleidskeuzes voor de gewenste ruimtelijke structuur van het gemeentelijk wegennet, alsook het afwegingskader voor de uitbouw van een fijnmazig netwerk van zachte verbindingen. De aansluitingen op de N26 en het jaagpad van het Kanaal Mechelen-Leuven zijn echter geen veilige oplossing. De nieuw te creëren zachte verbinding is bovendien juridisch niet vastgelegd door de aanvrager, waardoor enige bestendiging van deze doorgang als twijfelachtig kan worden beschouwd. Samengevat kan worden gesteld dat voorliggende aanvraag het algemeen belang niet dient.

2° Er wordt geen buurtweg gewijzigd, verlegd of afgeschaft. Er is geen sprake van een uitzonderingsmaatregel.

3° De voorgestelde trage verbinding heeft impact op de manier waarop de bedrijfsverzamelgebouwensite haar ontsluiting kan nemen, er is sprake van gemengd verkeer. Er wordt hierdoor een bijkomend knelpunt inzake verkeersveiligheid gecreëerd.

4° Gelet op de specifieke ligging is de inpassing van de voorgestelde maatregel in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief beperkt.

5° De maatregel doet potentieel afbreuk aan het plan van het college van burgemeester en schepenen in kader van de realisatie van een veilige fietsoversteekplaats ter hoogte van de voorliggende ontwikkeling.

Artikel 12 van het decreet Gemeentewegen maakt het mogelijk om de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg op te nemen in een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen, op voorwaarde dat het gevraagde past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt volgens het decreet slechts voor zover de omgevingsaanvraag een ontwerp van rooilijnplan bevat, dat voldoet aan de decretale eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover de aanvraag een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.

Voorliggende aanvraag bevat geen rooilijnplan en de gemeenteraad kan derhalve geen beslissing nemen om de voorgestelde zachte verbinding in te stellen als nieuwe gemeenteweg.

Het openbaar onderzoek m.b.t. de omgevingsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen en exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit loopt van 10/09/2021 tot en met 09/10/2021, werd tot op heden nog geen bezwaarschrift ingediend die betrekking hebben op de toepassing van het Gemeentewegendecreet. Wanneer er dergelijke bezwaarschriften worden ingediend in kader van voorliggend ontwerp na vaststelling van de agenda van de zitting van de Gemeenteraad van 27 september 2021, worden de behandeling van deze bezwaarschriften toegevoegd. Voor de behandelingen van dergelijke bezwaarschriften die na de zitting van de Gemeenteraad van 27 september 2021 ontvangen worden, zal College van Burgemeester en Schepenen uitvoering geven aan de door de Gemeenteraad van Boortmeerbeek gestelde beleidsdoelstellingen in haar advies naar de vergunningverlenende overheid.

Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad. Het is tevens de uitdrukkelijke bevoegdheid van de gemeente om de ligging en de breedte van de gemeentewegen op haar grondgebied vast te leggen in gemeentelijke rooilijnplannen, dit ongeacht de eigenaar van de grond.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: 16 stemmen ja: Karin Derua, Hans De Locht, Annick DeKeyser, Denis Bosny, Maurice Vanmeerbeeck, Audrey Bogaerts, Steven Van Loock, Ann Sleyp, Hans Crol, Rodrigue Bijlsma, Sigrid Van Obbergen, Vincent Geerts, Willy Stroobants, Gert Verschueren, Steven Michiels en Remi Serranne.
5 onthoudingen: Michel Baert, Eddy Mortier, Ann Morissens, Wouter Decat en Maria Luise Altmutter.

art. 1

§1. De voorliggende aanvraag, ingediend door ALTO.BIZ BV en Fluvius System Operator CV bij de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant op 23 juli 2021 negatief te adviseren

§2. De gemeenteraad adviseert op huidig ontwerp volgende opmerkingen:

• De toepassing te vragen van het Gemeentewegendecreet aan de vergunningverlenende overheid, daar de aanvraag duidelijk een realisatie van een zachte verbinding betreft.

• Een ontwerp van ontsluiting te voorzien waarbij er geen gemengde verkeersbewegingen mogelijk zijn (zachte weggebruiker en gemotoriseerd vervoer).

• Een ontwerp van ontsluiting te voorzien waarbij de realisatie van een veilige oversteekplaats ter hoogte van het projectgebied niet in het gedrang komt. De voorkeur gaat echter uit naar een gezamenlijke realisatie van zowel de beveiligde oversteekplaats als de inrichting van elk toekomstig project binnen het projectgebied (last)

• De aansluiting van de nieuw aan te leggen trage verbinding met het jaagpad langs het Kanaal Mechelen-Leuven te realiseren door middel van een helling met een maximale hellingsgraad van 5%

• De breedte van de nieuw aan te leggen trage verbinding gelijk te stellen met de gemeentelijke normering, namelijk een breedte van 2,60 meter.

art. 2

§1. Tegen onderhavige beslissing is overeenkomstig de artn. 24 en 25 van het decreet Gemeentewegen administratief beroep mogelijk bij de Vlaamse Regering.

§2. Conform de artn. 31/1 en 56 van het Omgevingsdecreet dient eerst een beroep ingesteld te worden tegen de beslissing van de gemeenteraad aangaande de “zaak der wegen” en vervolgens tegen de beslissing aangaande de omgevingsvergunning.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Aanpassing reglement ondersteuning noord-zuidwerking

Overwegende dat het gemeentebestuur wenst bij te dragen tot een sterkere sensibilisering rond de noord-zuidproblematiek;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 september 2016 met betrekking tot het reglement op de subsidiëring van de noord-zuidwerking;

Gelet op de evaluatie van het bestaande reglement op de subsidiëring van de noord-zuidwerking;

Overwegende dat uit deze evaluatie is gebleken dat een kleine aanpassing van dit reglement wenselijk is;

Gelet op het ontwerp van een aangepast reglement voor de subsidiëring van de noord-zuidwerking;

Gelet op het positieve advies van de noord-zuidraad van xxx;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het besluit van de gemeenteraad van 26 september 2016 met betrekking tot het reglement op de subsidiëring van de noord-zuidwerking in te trekken.

art. 2

Een aangepast reglement voor de subsidiëring van de noord-zuidwerking goed te keuren waarvan de tekst als volgt luidt:

Reglement voor de subsidiëring van de noord-zuidwerking

Artikel 1

Binnen de perken van het door de gemeenteraad goedgekeurde budget kan het college van burgemeester en schepenen een subsidie toekennen voor

• projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking;

• initiatieven die tot doel hebben de bevolking te sensibiliseren voor de ontwikkelingssamenwerkingsproblematiek of fondsenwerving organiseren om projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking mogelijk te maken

• inleefreizen

Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de ingediende aanvragen en kent de subsidie toe volgens de in dit reglement bepaalde criteria. De Noord-Zuid raad adviseert het college van Burgemeester en Schepenen bij de besteding van het gemeentelijk budget voor ontwikkelingssamenwerking en in het bijzonder over :

• de verdeelsleutel projecten / sensibilisering / inleefreizen

• de projectaanvragen.

Artikel 2

De initiatieven waarvoor een projectsubsidie wordt aangevraagd, moeten voldoen aan volgende criteria:

• Het project wordt georganiseerd in een land dat voorkomt op de lijst I van het Development Assistance Committee (DAC) van de OESO die jaarlijks wordt opgemaakt.

• Rechtstreeks en op korte termijn duurzaam bijdragen aan een verbetering van de levensomstandigheden van de doelgroep

• De initiatiefnemers van het project moeten in de aanvraag aangeven op welke manier zij over het project in Boortmeerbeek zullen communiceren.

• De projectindiener moet jaarlijks in de gemeente minimum één activiteit organiseren die de bekendmaking van het project of fondsenwerving voor het project tot doel heeft of actief deelnemen aan een initiatief van de gemeente.

Artikel 3

Initiatieven die tot doel hebben de bevolking te sensibiliseren voor de ontwikkelingssamenwerkingsproblematiek of fondsenwerving organiseren om projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking mogelijk te maken, komen in aanmerking voor subsidiëring indien aan volgende voorwaarden is voldaan:

• zich richten tot een doelpubliek in de gemeente Boortmeerbeek.

• de georganiseerde activiteit moet als voornaamste doelstelling hebben het publiek te informeren en te sensibiliseren rond de Noord-Zuid-problematiek in het algemeen of informatie verschaffen over één of een groep van specifieke ontwikkelings-samenwerkingsprojecten.

Artikel 4

Inleefreizen kunnen voor subsidie in aanmerking komen, mits aan volgende criteria wordt voldaan:

• Het hoofddoel van de inleefreis bestaat uit het bezoeken van activiteiten in het kader van ontwikkelingssamenwerking in een land dat voorkomt op de lijst I van het Development Assistance Committee (DAC) van de OESO die jaarlijks wordt opgemaakt.

• De bezochte initiatieven bevestigen expliciet hun akkoord met het ontvangen van de reiziger(s) en engageren zich tot een gedegen lokale omkadering.

• De aanvragers moeten in de aanvraag aangeven op welke manier de reis zal bijdragen tot de sensibilisering van de bevolking van Boortmeerbeek met betrekking tot de Noord-Zuid-problematiek.

• De aanvrager(s) moeten in het bevolkingsregister van de gemeente zijn ingeschreven op het tijdstip dat de inleefreis een aanvang neemt.

• De aanvrager(s) moet(en) in de gemeente minimum één activiteit organiseren die de bekendmaking van het project of fondsenwerving voor het project tot doel heeft of actief deelnemen aan een initiatief van de gemeente.

• De subsidie bedraagt 50% van de totale reiskosten, met een maximum van 500 euro.

• De reis en het verblijf ter plaatse wordt ondernomen geheel op risico van de reizigers. De subsidiëring leidt in geen geval tot enige verantwoordelijkheid van de gemeente of de noord-zuid raad met betrekking tot de reis en het verblijf ter plaatse.

• De aanvrager(s) zullen worden uitgenodigd om nadien hun ervaring over de inleefreis toe te lichten op een vergadering van de Noord-Zuidraad .

Artikel 5

Subsidies kunnen enkel worden toegekend aan natuurlijke personen, feitelijke verenigingen en verenigingen zonder winstoogmerk die zich inzetten voor internationale ontwikkelingssamenwerking.

Artikel 6

Subsidieaanvragen moeten ingediend bij het college die ze ter advies voorgelegd aan de Noord-Zuidraad die ze met advies overmaakt aan het college van burgemeester en schepenen.

Aanvragen voor projecten en voor acties gericht op de sensibilisering en moeten jaarlijks voor 15 september worden ingediend

Aanvragen voor inleefreizen kunnen het hele jaar door worden ingediend en worden behandeld in volgorde van ontvangst.

art. 3

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2022.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Intrekking besluit gemeenteraad 29 maart 2021 delokalisatie gemeentelijke basisschool

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 maart 2021 betreffende het principe van de delokalisatie van de gemeentelijke basisschool van de Beringstraat naar de Familielaan, site TV Bastards ;

Overwegende dat binnen het tijdsbestek van de subsidiëring van de scholenbouw het niet meer haalbaar bleek om met de eigenaars van de site TV Bastards binnen de contouren van de ondersteunende regelgeving op het vlak van de ruimtelijke ordening tot een tijdig haalbaar samenwerkingsproject te komen;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen zich hierdoor genoodzaakt zag het overleg in het kader van het project van de bouw van een gemeentelijke basisschool te staken;

Overwegende dat daarom gekozen wordt om de nieuwe gemeentelijke basisschool uit te bouwen op de bestaande site en de daartoe bestemde percelen;

Overwegende dat de bepaling van de site noodzakelijk is om het subsidiedossier te initiëren bij de bevoegde instantie;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het besluit van de gemeenteraad van 29 maart 2021 betreffende de delokalisatie van de gemeentelijke basisschool in te trekken.

art. 2

De bouw van de nieuwe gemeentelijke basisschool te voorzien op de huidige site en de daartoe bestemde percelen.

art. 3

De aanmelding door het college van burgemeester en schepenen bij de bevoegde subsidiërende instantie te initiëren.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Nominatieve subsidie noodkampvervoer

Overwegende dat de jeugdbeweging Scouts Hever - Schiplaken van 14 tem. 30 juli 2021 kamp hielden in Goé;

Overwegende het noodweer dat in deze periode de kampplaats en de hele regio aldaar trof waardoor deze scoutsgroep in allerijl en onverwacht de kampplaats moest verplaatsen;

Overwegende dat een alternatieve kampplaats werd gevonden te Adinkerke;

Overwegende dat de leiding van de scoutsgroep de hulp inriep van haar gemeentebestuur;

Overwegende dat het gemeentebestuur in de persoon van de burgemeester kon oordelen dat deze oplossing ook bijdroeg tot een optimale benadering van de immanente aanwezigheid van het COVID19-gevaar;

Overwegende dat daarom werd voorzien in noodtransport;

Overwegende dat deze bijstand zich vertaalt in een uitzonderlijke nominatieve subsidie waarover de gemeenteraad de ultieme beslissing neemt;

Overwegende dat de kostprijs 575,00 EUR incl. btw bedroeg;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Akkoord te gaan met de beslissing van de burgemeester om op 16 juli 2021 aan de scouts van Hever - Schiplaken noodtransport toe te staan.

art. 2

Een nominatieve subsidie ten belope van 575,00 EUR toe te kennen aan de scouts van Hever - Schiplaken.

art. 3

Deze nominatieve subsidie in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan in te schrijven.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

IGO div - mandatering buitengewone algemene vergadering van 17 december 2021

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Boortmeerbeek bij IGO div;

Gelet op de gecoördineerde statuten van IGO div;

Gelet op het schrijven van IGO div van 9 september 2021 met de uitnodiging en agenda van de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2021. De agenda omvat volgende punten:

1. Goedkeuring verlenging IGO div

2. Goedkeuring toetreding nieuwe leden

• Gemeente Overijse

• OCMW Overijse

• Gemeente Hoeilaart

• OCMW Hoeilaart

3. Goedkeuring statutenwijziging

De termijn waarvoor IGO div werd opgericht, loopt af op 9 maart 2022. Aan de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2021 wordt daarom gevraagd om de bestaansduur van IGO div te verlengen voor een nieuwe periode van 18 jaar vanaf 10 maart 2022.

Door de creatie van de referentieregio’s voor intergemeentelijke samenwerking, werden Overijse en Hoeilaart toegevoegd aan de regio waarin IGO div actief. De lokale besturen van Overijse en Hoeilaart (zowel gemeente als OCMW) verzochten middels raadsbeslissingen officieel tot toetreding bij IGO div. De RvB van IGO div gaf groen licht om de vraag voor te leggen aan de vennoten. De RvB van IGO div stelt voor om de kandidaat-vennoten toe te laten tot IGO div en hen het gewoonlijke aantal aandelen te geven (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW).

IGO div wil tijdens de bijzondere algemene vergadering ook een statutenwijziging doorvoeren om de verlenging te verankeren in de statuten, de deelname van de nieuwe vennoten te regelen en enkele bepalingen te actualiseren.

IGO div heeft bij de uitnodiging van de bijzondere algemene vergadering een verlengingsdossier gevoegd dat terugblikt op de werking van IGO div in de afgelopen periode én vooruitblikt op de werking na de verlenging. Tevens is het actuele strategisch plan en de realisatie daarvan toegevoegd. Het college van burgemeester en schepenen van de vennoten kregen in de periode april – juni 2021 een mondelinge toelichting van het managementteam van IGO div. Alle raadsleden van de vennoten van IGO div waren ook in de mogelijkheid om een digitale infosessie te volgen op 24 september 2021.

Inzake de toetreding van de nieuwe leden, werden de respectievelijke raadsbeslissingen en een korte toelichting over de toetreding gevoegd.

Inzake de statutenwijziging werd een ontwerp van de nieuwe statuten bezorgd alsook een toelichting van de wijzigingen.

De gemeenteraad van Boortmeerbeek was dus in staat om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van IGO div op 17 december 2021 te bespreken en hiernavolgend standpunt in te nemen.

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

De gemeente Boortmeerbeek gaat expliciet akkoord gaat met de verlenging van IGO div voor 18 jaar vanaf 10 maart 2022 én met de verdere deelname van gemeente Boortmeerbeek aan IGO div.

art. 2

De gemeente Boortmeerbeek gaat akkoord dat de gemeente Overijse, het OCMW Overijse, de gemeente Hoeilaart en het OCMW Hoeilaart toetreden tot IGO div. Zij krijgen allen het gewoonlijke aantal aandelen (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW) in bezit.

art. 3

De gemeente Boortmeerbeek gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijziging zodat de verlenging statutair verankerd wordt, de deelname van de nieuwe vennoten geregeld wordt en enkele bepalingen geactualiseerd worden.

art. 4

De heer Maurice Vanmeerbeeck werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2021 van IGO div.

art. 5

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om alle agendapunten op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2021 van IGO div goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

EcoWerf - mandatering buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021

Gelet op de deelname van de gemeente Boortmeerbeek in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, intergemeentelijke milieubedrijf Oost-Brabant;

Gelet op de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 21

november 2017;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per aangetekende brief met bijhorende agenda van 16 september 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf die op 15 december 2021 plaats heeft in de kantoren van Ecowerf (vergaderzaal De Vunt), Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven;

Gelet op het artikel 44, 1ste en 3e alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de

intergemeentelijke Samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun

vertegenwoordigers op een Algemene Vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij

gemeenteraadsbesluit moeten aanwijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke

benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden

herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is

besloten Karin Derua, burgemeester, aan te duiden als vertegenwoordiger en Maurice

Vanmeerbeeck, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de

gemeente op de buitengewone algemene vergaderingen van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het mandaat van de afgevaardigde als volgt te bepalen voor de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 15 december 2021:

Samenstelling van het bureau
Goedkeuring aandelenherverdeling o.g.v. art. 8 van de statuten
Goedkeuring statutenwijziging
Diversen

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de buitengewone algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging.

art. 4

Dit besluit te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:

- de gemeentelijke afgevaardigde

- EcoWerf, t.a.v. mevrouw Gerda Bleus, directiesecretariaat.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Kennisname verslag seniorenraad 15 januari 2020

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de seniorenraad van 15 januari 2020.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Kennisname verslagen noord-zuidraad 18 mei 2021 en 22 juni 2021

De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van de noord-zuidraad van 18 mei 2021 en 22 juni 2021.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Rooien van privé bos

VRAAG: Hierbij vraagt de fractie Vlaams belang wat betreft rooien van privé bos:

Is het mogelijk voor de gemeente om de eigenaars van bovenvermelde plaatsen er attent op te maken dat de restafval van gerooide bomen ook moet opgeruimd worden, anders laat dit een nog slechtere indruk na, betreft bos aan de hoek Kallebeekstraat en Bieststraat.

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen zal dit verzoeken aan de eigenaar.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Budget voor wijkinitiatieven: Pimp je straat of wijk

VRAAG: Met het oog op het verhogen van participatie van inwoners en het versterken van het sociale bindweefsel in buurten, vragen we om naast de mogelijkheid van straatfeesten ook een budget ter beschikking te stellen voor het realiseren van buurtgerichte projecten.

We denken hierbij bv. het creëren van een ontmoetingsplek in de buurt/straat d.m.v. het plaatsen van een bank, het samen onderhouden van een stukje berm, publiek groen, samen tuinieren in een aantal moestuinbakken, het verfraaien van de buurt, het organiseren van een workshop…..

We zien hier ook de mogelijkheid om buurten te laten samenwerken met bv. het rusthuis, scholen, onthaalouders….. personen met een beperking.

Projecten moeten ingediend en gedragen zijn door 10 personen die in eenzelfde buurt of straat wonen.

De aanvraag moet een beschrijving van de geplande activiteiten/project bevatten een raming van het budget.

Er kan maar 1 project per kalenderjaar ingediend worden en er moet een verslag van de activiteiten en/of realisaties ingediend worden.

ANTWOORD: De gemeenteraad besluit op voorstel van de voorzitter van de gemeenteraad unaniem een budget voor wijkinitiatieven en het realiseren van buurtgerichte projecten te onderzoeken.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Verkeersleefbaarheidsplan

VRAAG: In het verkeersleefbaarheidsplan is er voorzien in een aantal fietsstraten en een snelheidsbeperking van 30 km/uur. Is er een timing voor de uitrol van deze maatregelen?

ANTWOORD: De gemeenteraad verneemt dat de leveringen van de verkeerstekens voor de fietsstraten en de 30 km/u--zones en -straten gebeurd zijn en dat de uitrol tegen half oktober gepland wordt.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Openbare zitting

Onderhoud begraafplaatsen

VRAAG: Bij bezoek aan de kerkhoven van onze gemeente viel op dat heel wat individuele graven daterende uit de jaren ’50, ’60 en ’70 van vorige eeuw, in slechte staat waren. Uiteraard beseffen we dat niet de gemeente hiervoor verantwoordelijk is, maar wel de nabestaanden. Graag hadden we dan ook geweten in welke mate het vervallen van de grafconcessie door onze gemeente (strikt) wordt opgevolgd.

Bij het onderhouden van de gemeenschappelijke delen van het kerkhof, ook een verbeterpunt, hopen we van harte dat in de toekomst IGO optimaal kan ingezet worden, naast opportuniteiten als bijvoorbeeld de zogenaamde ‘groenjobs’ van het Agentschap Natuur en Bos.

ANTWOORD: De gemeenteraad wordt toegelicht over de verschillende soorten van aanwezigheden op een begraafplaats en de verhouding tot het onderhoud. Naast het gegeven dat de onderhoudslast op alle begraafplaatsen in het land en dus ook te Boortmeerbeek enorm toegenomen is, wanneer men nog steeds het vroegere onderhoudsbeeld wenst te behouden, door het niet langer mogen gebruiken van chemische bestrijdingsmiddelen. Op de inzet van de eigen werklieden zelf is niets aan te merken. Zij doen wat ze kunnen. De gesuggereerde ANB-groenjobs zijn niet van toepassing voor gemeenten, maar de inzet van IGO-ploegen in de diverse werkformules is mogelijk, gebeurd al en wordt nu tijdelijk gemaximaliseerd in functie van de mogelijkheden van IGO en het gemeentelijk budget. Daarnaast is momenteel de aankoop van een bijzonder voor dit doel ontwikkelde freesmachine voor wandelpaden in voorbereiding. Daarmee hoopt het bestuur de technische dienst te ondersteunen en het onderhoud opnieuw op een aanvaardbaar peil te brengen.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Besloten zitting

Ontslag omgevingsambtenaar

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de omgevingsambtenaar, ingediend door functiehouder Tine Bergmans, waarbij het mandaat eindigt op 30 september 2021 en van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 augustus 2021 waarbij een nieuwe vacantverklaring gestart werd.

Publicatiedatum: 29/10/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 09 2021

Besloten zitting

Pensioenpremie rechtzetting

Overwegende dat de gemeente voor haar personeel, inclusief het onderwijzend personeel, aangesloten is bij de GSD-V;

Overwegende dat de GSD-V voorziet in een pensioenpremie van 250,00 EUR per gepensioneerde;

Overwegende dat deze pensioenpremie moet aangevraagd worden binnen het jaar na de pensioendatum;

Overwegende dat voor het gemeente- en OCMW-personeel de personeelsdienst dit verzorgt;

Overwegende dat gepensioneerden uit de gemeentelijke basisschool deze premie zelf aanvroegen;

Overwegende dat men dan wel bekend moet zijn met deze premie;

Overwegende dat de gemeentelijke personeelsdienst zo goed als geen tussenkomst heeft in de weddebehandeling van de leden van het gemeentelijk onderwijs;

Overwegende dat drie personen blijkbaar de premie niet tijdig aangevraagd hebben omdat ze niet bekend waren met de regeling;

Overwegende dat het gaat om :

- Wilfried De Broeck

- Hilde Stevens

- Myriam Van Ham

Overwegende dat de GSD-V meegedeeld heeft geen rechtzetting na verloop van een jaar meer te kunnen doen;

Overwegende dat het past omwille van de waardering alsnog de premie toe te kennen aan de betrokken leden van het gemeentelijk onderwijs;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2021;

Na geheime stemming met als resultaat: 21 ja - 0 neen - 0 onthouding

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Aan Wilfried De Broeck, op 1 september 2018 gepensioneerd schoolhoofd, een pensioenpremie van 250,00 EUR toe te kennen.

art. 2

Aan Hilde Stevens, op (datum) gepensioneerd leerkracht van de gemeentelijke basisschool, een pensioenpremie van 250,00 EUR toe te kennen.

art. 3

Aan Myriam Van Ham, op (datum) gepensioneerd leerkracht van de gemeentelijke basisschool, een pensioenpremie van 250,00 EUR toe te kennen.

art. 4

De betaling zal geschieden van budgetsleutel 0800/62080000 met actie GBB.

Publicatiedatum: 29/10/2021