De gemeenteraad,
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 betreffende het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad;
Overwegende dat gedurende de coronaperiode de zittingen van de gemeenteraad digitaal werden georganiseerd;
Overwegende dat het openbare gedeelte van de zittingen van de gemeenteraad gedurende deze periode integraal werden uitgezonden via een digitaal kanaal;
Overwegende de positieve ervaringen met deze methode van openbaarheid van de zitting;
Overwegende dat de digitale uitzending van de raadszittingen naast de fysieke aanwezigheid van publiek wordt georganiseerd, tenzij de gezondheidstoestand dit niet toelaat en de burgemeester zolang de federale fase van de coronacrisis geldt, een bijzonder besluit over de fysieke aanwezigheid van publiek zou nemen;
Overwegende dat het weinig zinvol is de lokale perscorrespondenten afzonderlijk per bericht op de hoogte te stellen van de openbare zittingen en deze best via het algemene systeem van bekendmaking worden ingelicht;
Gelet op de COVID-19-maatregelen zoals gepubliceerd op de website van de Vlaamse overheid, meer bepaald wat betreft de vergaderingen van lokale bestuursorganen tijdens de coronacrisis;
Gelet op het decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie van 16 juli 2021;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het artikel 7 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad aan te vullen met een artikel 7§1bis, luidend als volgt:
"De openbaarheid van de zittingen wordt gewaarborgd door de mogelijkheid tot aanwezigheid van publiek volgens de capaciteit van de zittingzaal. Daarnaast wordt voorzien in een digitale uitzending en registratie van de openbare gedeelten van de zittingen volgens de richtlijnen van de Vlaamse overheid en waarvan de praktische organisatie wordt toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen. Deze registratie kan gebruikt worden voor het zittingsverslag zoals bedoeld in artikel 31§2 van dit huishoudelijk reglement."
art. 2
Het artikel 7 §2 te schrappen en te vervangen als volgt:
"De lokale perscorrespondenten worden via de webtoepassing van de gemeente op de hoogte gebracht van de openbare zittingen."
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.