Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Notulen vorige zitting

De gemeenteraad keurt unaniem de notulen van de zitting van 20 maart 2023 en 27 maart 2023 goed.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Aankoopakte en mandatering verwerving Genninckstraat - Genninckgracht (inneming 2)

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2013 met de definitieve vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan "Genninckstraat";

Overwegende dat het wenselijk is in het kader van de werken VBR Bredepleinstraat - Oudestraat de voorziene grondinames effectief te realiseren;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2013 met de aanstelling van Aquafin nv uit Aartselaar, meer bepaald de heer Egide Vandingenen, voor het voeren van onderhandse onderhandelen met de betrokken eigenaars ter verwerving van de delen van het perceel getroffen door de goedgekeurde rooilijn;

Gelet op de ondertekende onderhandse overeenkomst tussen gemeente en betrokken eigenaars;

Gelet op de ontwerpakte zoals opgemaakt door notaris Chris Van Edom uit Hever;

Gelet op de Ministeriële Omzendbrief BB2010/02 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten;

Overwegende dat de eigenaars bijkomend recht hebben op een vergoeding voor de schade die werd aangericht aan de weide/akkerland naar aanleiding van de uitvoering van de werken;

Overwegende dat deze schade wordt geschat op 255,20 EUR;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het ontwerp van akte voor de aankoop door de gemeente van Anny Deprins, Wim Mertens, Nancy Moerman en Rudolf Moerman van een strook grond aan de Oudestraat, gekadastreerd volgens titel afdeling 1 sectie C, deel van nummers 36S en 36T, onder een grotere oppervlakte, en volgens recent kadastraal uittreksel sectie C, deel van nummer 0036WP0000, met een oppervlakte volgens meting van twee centiare (2 ca), met gereserveerd perceelsidentificatienummer 36C3P0000 voor een bedrag van 498,00 EUR, zijnde inneming 2 goed te keuren.

art. 2

Mevrouw Karin Mathilda Derua, burgemeester, ingevolge het delegatiebesluit van 22 september 2022 van de voorzitter Rodrigue Bijlsma, en Johan Petrus Robert Smits, algemeen directeur, de volmacht te verlenen de akte van de grondafstand in naam van de gemeente Boortmeerbeek te ondertekenen.

art. 3

Aan de eigenaars bijkomend een vergoeding toe te kennen van 255,20 EUR voor de aangerichte schade aan de weide/akkerland tijdens de werken.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Aankoopakte en mandatering verwerving Genninckstraat - Genninckgracht (inneming 4)

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2013 met de definitieve vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan "Genninckstraat";

Overwegende dat het wenselijk is in het kader van de werken VBR Bredepleinstraat - Oudestraat de voorziene grondinames effectief te realiseren;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2013 met de aanstelling van Aquafin nv uit Aartselaar, meer bepaald de heer Egide Vandingenen, voor het voeren van onderhandse onderhandelen met de betrokken eigenaars ter verwerving van de delen van het perceel getroffen door de goedgekeurde rooilijn;

Gelet op de ondertekende onderhandse overeenkomst tussen gemeente en betrokken eigenaars;

Gelet op de ontwerpakte zoals opgemaakt door notaris Chris Van Edom uit Hever;

Gelet op de Ministeriële Omzendbrief BB2010/02 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het ontwerp van akte voor de aankoop door de gemeente van Jean Vandenwyngaert en Hilda Hemeleers van een strook grond aan de Geelsveldweg, gekadastreerd volgens titel afdeling 1, sectie C, deel van nummer 36T2, onder een grotere oppervlakte, en volgens recent kadastraal uittreksel sectie C, deel van nummer 0036T30000, met een oppervlakte volgens meting van twee centiare (2 ca), met gereserveerd perceelsidentificatienummer 36E3P0000 voor een bedrag van 82,79 EUR, zijnde inneming 4 goed te keuren.

art. 2

Mevrouw Karin Mathilda Derua, burgemeester, ingevolge het delegatiebesluit van 22 september 2022 van de voorzitter Rodrigue Bijlsma, en Johan Petrus Robert Smits, algemeen directeur, de volmacht te verlenen de akte van de grondafstand in naam van de gemeente Boortmeerbeek te ondertekenen.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Aankoopakte en mandatering verwerving Genninckstraat - Genninckgracht (inneming 5)

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2013 met de definitieve vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan "Genninckstraat";

Overwegende dat het wenselijk is in het kader van de werken VBR Bredepleinstraat - Oudestraat de voorziene grondinames effectief te realiseren;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2013 met de aanstelling van Aquafin nv uit Aartselaar, meer bepaald de heer Egide Vandingenen, voor het voeren van onderhandse onderhandelen met de betrokken eigenaars ter verwerving van de delen van het perceel getroffen door de goedgekeurde rooilijn;

Gelet op de ondertekende onderhandse overeenkomst tussen gemeente en betrokken eigenaars;

Gelet op de ontwerpakte zoals opgemaakt door notaris Chris Van Edom uit Hever;

Gelet op de Ministeriële Omzendbrief BB2010/02 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten;

Overwegende dat de eigenaars bijkomend recht hebben op een vergoeding voor de oppervlakte van een zone van erfdienstbaarheid;

Overwegende dat de vergoeding wordt geschat op 144,40 EUR;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het ontwerp van akte voor de aankoop door de gemeente van Guy Witvrouw en Nicole Maes van een strook grond aan de Geelsveldweg, gekadastreerd volgens titel afdeling 1, sectie C, nummer 36N en deel van 36T2, onder een grotere oppervlakte, en volgens recent kadastraal uittreksel sectie C, deel van nummer 0036S3P0000, met een oppervlakte volgens meting van één centiare (1 ca), met gereserveerd perceelsidentificatienummer 36F3P0000 voor een bedrag van 35,48 EUR, zijnde inneming 5 goed te keuren.

art. 2

Mevrouw Karin Mathilda Derua, burgemeester, ingevolge het delegatiebesluit van 22 september 2022 van de voorzitter Rodrigue Bijlsma, en Johan Petrus Robert Smits, algemeen directeur, de volmacht te verlenen de akte van de grondafstand in naam van de gemeente Boortmeerbeek te ondertekenen.

art. 3

Aan de eigenaars bijkomend een vergoeding toe te kennen van 144,40 EUR voor de oppervlakte van de zone van erfdienstbaarheid.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Aankoopakte verwerving Genninckstraat - Genninckgracht (inneming 13)

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2013 met de definitieve vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan "Genninckstraat";

Overwegende dat het wenselijk is in het kader van de werken VBR Bredepleinstraat - Oudestraat de voorziene grondinames effectief te realiseren;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2013 met de aanstelling van Aquafin nv uit Aartselaar, meer bepaald de heer Egide Vandingenen, voor het voeren van onderhandse onderhandelen met de betrokken eigenaars ter verwerving van de delen van het perceel getroffen door de goedgekeurde rooilijn;

Gelet op de ondertekende onderhandse overeenkomst tussen gemeente en betrokken eigenaars;

Gelet op de ontwerpakte zoals opgemaakt door notaris Chris Van Edom uit Hever;

Gelet op de Ministeriële Omzendbrief BB2010/02 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het ontwerp van akte voor de aankoop door de gemeente van Karel Olbrechts van een strook grond ter plaatse volgens kadaster “Geetsveld”, gekadastreerd volgens titel afdeling 1, sectie B, nummer 233A, onder een grotere oppervlakte, en volgens recent kadastraal uittreksel sectie B, deel van nummer 00233AP0000, met een oppervlakte volgens meting van vijfenzeventig centiare (75 ca), met gereserveerd perceelsidentificatienummer 233GP0000 voor een bedrag van 443,53 EUR, zijnde inneming 13 goed te keuren.

art. 2

Mevrouw Karin Mathilda Derua, burgemeester, ingevolge het delegatiebesluit van 22 september 2022 van de voorzitter Rodrigue Bijlsma, en Johan Petrus Robert Smits, algemeen directeur, de volmacht te verlenen de akte van de grondafstand in naam van de gemeente Boortmeerbeek te ondertekenen.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Aankoopakte en mandatering verwerving Genninckstraat - Genninckgracht (inneming 14)

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2013 met de definitieve vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan "Genninckstraat";

Overwegende dat het wenselijk is in het kader van de werken VBR Bredepleinstraat - Oudestraat de voorziene grondinames effectief te realiseren;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2013 met de aanstelling van Aquafin nv uit Aartselaar, meer bepaald de heer Egide Vandingenen, voor het voeren van onderhandse onderhandelen met de betrokken eigenaars ter verwerving van de delen van het perceel getroffen door de goedgekeurde rooilijn;

Gelet op de ondertekende onderhandse overeenkomst tussen gemeente en betrokken eigenaars;

Gelet op de ontwerpakte zoals opgemaakt door notaris Chris Van Edom uit Hever;

Gelet op de Ministeriële Omzendbrief BB2010/02 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten;

Overwegende dat de eigenaars bijkomend recht hebben op een vergoeding voor de inname van een werkzone tijdens de uitvoering van de werken;

Overwegende dat de vergoeding wordt geschat op 36,80  EUR;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het ontwerp van akte voor de aankoop door de gemeente van BO-Invest en Abric2, vertegenwoordigd door Rolf Verhaegen van een strook grond ter plaatse volgens kadaster “Geertveld”, gekadastreerd volgens titel afdeling 1, sectie B, nummer 235G, onder een grotere oppervlakte, en volgens recent kadastraal uittreksel sectie B, deel van nummer 00235GP0000, met een oppervlakte volgens meting van achtentwintig centiare (28 ca), met gereserveerd perceelsidentificatienummer 235HP0000 voor een bedrag van 165,59 EUR, zijnde inneming 14  goed te keuren.

art. 2

Mevrouw Karin Mathilda Derua, burgemeester, ingevolge het delegatiebesluit van 22 september 2022 van de voorzitter Rodrigue Bijlsma, en Johan Petrus Robert Smits, algemeen directeur, de volmacht te verlenen de akte van de grondafstand in naam van de gemeente Boortmeerbeek te ondertekenen.

art. 3

Aan de eigenaars bijkomend een vergoeding toe te kennen van 36,80 EUR voor de inname van een werkzone tijdens de werken.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Aankoopakte en mandatering verwerving Genninckstraat - Genninckgracht (inneming 1,9 en 15)

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2013 met de definitieve vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan "Genninckstraat";

Overwegende dat het wenselijk is in het kader van de werken VBR Bredepleinstraat - Oudestraat de voorziene grondinames effectief te realiseren;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2013 met de aanstelling van Aquafin nv uit Aartselaar, meer bepaald de heer Egide Vandingenen, voor het voeren van onderhandse onderhandelen met de betrokken eigenaars ter verwerving van de delen van het perceel getroffen door de goedgekeurde rooilijn;

Gelet op de ondertekende onderhandse overeenkomst tussen gemeente en betrokken eigenaars;

Gelet op de ontwerpakte zoals opgemaakt door notaris Chris Van Edom uit Hever;

Gelet op de Ministeriële Omzendbrief BB2010/02 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten;

Overwegende dat de eigenaars bijkomend recht hebben op een vergoeding voor de schade die werd aangericht aan de weide en de bomen naar aanleiding van de uitvoering van de werken;

Overwegende dat deze schade door ir. Theo Truyers, tuinbouwexpert/gerechtsdeskundige, Acaciastraat 62, 3560 Lummen wordt geschat op 2.840,92 EUR;

Overwegende dat de eigenaars bijkomend recht hebben op een vergoeding voor de inname van een werkzone tijdens de uitvoering van de werken;

Overwegende dat de vergoeding wordt geschat op 2.211,08  EUR;

Overwegende dat de eigenaars recht hebben op een bijkomende vergoeding voor de oppervlakte van erdienstbaarheid;

Overwegende dat de vergoeding wordt geschat op 1649,20 EUR;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het ontwerp van akte voor de aankoop door de gemeente van François Vanloo, Edmond Vanloo, Felicita Vanloo, Anny Vanloo, Jean Marie Vanloo, Jean Pierre Vanloo, Sonja Baudet, Johannes Vanloo, Carina De Winter en Jozef Vanloo

-van een strook grond aan de Genninckstraat, gekadastreerd volgens titel afdeling 1, sectie C, nummer 34A, onder een grotere oppervlakte, en volgens recent kadastraal uittreksel sectie C, deel van nummer 0034AP0000, met een oppervlakte volgens meting van negenendertig centiare (39ca), met gereserveerd perceelsidentificatienummer 34TP0000 zijnde inneming 1,

-van een strook grond aan de Genninckstraat, gekadastreerd volgens titel afdeling 1, sectie C, nummer 31A, onder een grotere oppervlakte, en volgens recent kadastraal uittreksel sectie C, deel van nummer 0031AP0000, met een oppervlakte volgens meting van één are en achtendertig centiare (1a 38ca), met gereserveerd perceelsidentificatienummer 31BP0000, zijnde inneming 9,

-van een strook grond aan de Genninckstraat, gekadastreerd volgens titel afdeling 1, sectie C, nummer 33D, onder een grotere oppervlakte, en volgens recent kadastraal uittreksel sectie C, deel van nummer 0033DP0000, met een oppervlakte volgens meting van vijftig centiare (50ca), met gereserveerd perceelsidentificatienummer 33EP0000, zijnde inneming 15,

en dit voor een totaal bedrag van 1342,42 EUR voor de 3 innemingen goed te keuren.

art. 2

Mevrouw Karin Mathilda Derua, burgemeester, ingevolge het delegatiebesluit van 22 september 2022 van de voorzitter Rodrigue Bijlsma, en Johan Petrus Robert Smits, algemeen directeur, de volmacht te verlenen de akte van de grondafstand in naam van de gemeente Boortmeerbeek te ondertekenen.

art. 3

Aan de eigenaars bijkomend een vergoeding toe te kennen van 2840,92 EUR voor de aangerichte schade aan de weide en de bomen, 2211,08 EUR voor de werkzone tijdens de uitvoering van de werken en 1.649,20 EUR voor de oppervlakte van erfdienstbaarheid.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Aankoopakte en mandatering verwerving Genninckstraat - (Genninckgracht (inneming 7)

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2013 met de definitieve vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan "Genninckstraat";

Overwegende dat het wenselijk is in het kader van de werken VBR Bredepleinstraat - Oudestraat de voorziene grondinames effectief te realiseren;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2013 met de aanstelling van Aquafin nv uit Aartselaar, meer bepaald de heer Egide Vandingenen, voor het voeren van onderhandse onderhandelen met de betrokken eigenaars ter verwerving van de delen van het perceel getroffen door de goedgekeurde rooilijn;

Gelet op de ondertekende onderhandse overeenkomst tussen gemeente en betrokken eigenaars;

Gelet op de ontwerpakte zoals opgemaakt door notaris Chris Van Edom uit Hever;

Gelet op de Ministeriële Omzendbrief BB2010/02 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van de erkende erediensten;

Overwegende dat de eigenaars bijkomend recht hebben op een vergoeding voor de inname van een werkzone tijdens de uitvoering van de werken;

Overwegende dat de vergoeding wordt geschat op 150,88 EUR;

Overwegende dat de eigenaars bijkomend recht hebben op een vergoeding voor een oppervlakte van erfdienstbaarheid;

Overwegende dat de vergoeding wordt geschat op 604,20 EUR;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het ontwerp van akte voor de aankoop door de gemeente van Maria De Pauw, Bruno Deconinck, Hugo Deconinck, Anna Maurus en Dirk Deconinck van een strook grond ter plaatse gelegen volgens kadaster “De Hoef”, gekadastreerd volgens titel afdeling 1, sectie C, nummer 30A, onder een grotere oppervlakte, en volgens recent kadastraal uittreksel sectie C, deel van nummer 0030AP0000, met een oppervlakte volgens meting van achtendertig centiare (38ca), met gereserveerd perceelsidentificatienummer 30CP0000 zijnde inneming 7 goed te keuren en dit voor een  bedrag van 224,72 EUR goed te keuren.

art. 2

Mevrouw Karin Mathilda Derua, burgemeester, ingevolge het delegatiebesluit van 22 september 2022 van de voorzitter Rodrigue Bijlsma, en Johan Petrus Robert Smits, algemeen directeur, de volmacht te verlenen de akte van de grondafstand in naam van de gemeente Boortmeerbeek te ondertekenen.

art. 3

Aan de eigenaars bijkomend een vergoeding toe te kennen van 604,20 EUR voor de oppervlakte van erfdienstbaarheid en 150,88 EUR voor de werkzone tijdens de uitvoering van de werken..

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Definitieve vaststelling wijziging gemeentewegen Goorstraat (gekend als buurweg4 - deel) en Barelweg (gekend als voetweg 39 – deel ) met ontwerp van rooilijnplannen

Gelet op het initiatief van de gemeenteraad tot wijziging door verbreding voor delen van de gemeentewegen gekend als buurtweg 4 (Goorstraat) en voetweg 39 (Barelweg);

Gelet op de intrekking van het besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2022 en de voorlopige vaststelling van de wijziging van de gemeentewegen Goorstraat en Barelweg met ontwerp van rooilijnplannen door de gemeenteraad in zitting van 27 juni 2022;

Gelet op het initiatief van de gemeenteraad de gewijzigde gemeenteweg te verwerven en de verworden delen toe te voegen tot het openbaar domein;

Gelet op het bijgevoegd dossier opgemaakt door Landmeter-Expert Bert Milants met LAN 151635 in opdracht van Evolta Engineers nv, Koningsstraat 270 te 1210 Brussel, voor de Goorstraat met referentie‘24/93.0001_A_01_WR’ en met planreferentie 1.1/2 index H:

●        het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan met plannummer 24/93.0001_A_01_WR’ en met planreferentie 1.1/2 index H voor het wijzigen van de gemeenteweg Goorstraat,

●        de innametabel met overzicht van de kadastrale en/of ontroerende goederen met vermelding van hun eigenaars, getroffen door de wijziging van de gemeenteweg,

●        dezelfde innametabel aangevuld met de respectievelijke bedragen voor de geschatte min- of meerwaarden,

●        de coördinatenlijst van de knikpunten en lijnlengten van de ontworpen rooilijn in Lambert 72-coördinaten,

●        de coördinatenlijst van de knikpunten en lijnlengten van de innames in Lambert 72-coördinaten;

●         

Gelet op het bijgevoegd dossier opgemaakt door Landmeters Cuyt, LAN 05/1123, wonende Haachtsestraatje 16 te 3150 Haacht, voor de Goorstraat met:

●        de schattingsverslagen met de bepaling van de vergoedingen aan de hand van minwaarden en meerwaarden van de gronden ten gevolge van de wijziging van de gemeenteweg,

Gelet er geen vergoedingen ten gevolge van de waardeverminderingen en waardevermeerderingen aan private gronden ontstaan zijn door het ontwerp van rooilijnplan voor de Goorstraat;

Gelet op het bijgevoegd dossier opgemaakt door Landmeter-Expert Bert Milants met LAN 151635 in opdracht van Evolta Engineers nv, Koningsstraat 270 te 1210 Brussel, voor de Barelweg met referentie‘24/93.0001_A_01_WR’ en met planreferentie 1.2/2 index H:

●        het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan met plannummer 24/93.0001_A_01_WR’ en met planreferentie 1.2/2 index H voor het wijzigen van de gemeenteweg Barelweg,

●        de innametabel met overzicht van de kadastrale en/of ontroerende goederen met vermelding van hun eigenaars, getroffen door de wijziging van de gemeenteweg,

●        dezelfde innametabel aangevuld met de respectievelijke bedragen voor de geschatte min- of meerwaarden,

●        de coördinatenlijst van de knikpunten en lijnlengten van de ontworpen rooilijn in Lambert 72-coördinaten,

●        de coördinatenlijst van de knikpunten en lijnlengten van de innames in Lambert 72-coördinaten;

●         

Gelet op het bijgevoegd dossier opgemaakt door Landmeters Cuyt, LAN 05/1123, wonende Haachtsestraatje 16 te 3150 Haacht, voor de Barelweg met:

●        de schattingsverslagen met de bepaling van de vergoedingen aan de hand van minwaarden en meerwaarden van de gronden ten gevolge van de wijziging van de gemeenteweg,

Gelet er geen vergoedingen ten gevolge van de waardeverminderingen en waardevermeerderingen aan private gronden verschuldigd zijn door het ontwerp van rooilijnplan voor de Barelweg;

Overwegende dat geen enkele betrokken eigenaars hun akkoord gaven op het schattingsverslag;

Gelet op het openbaar onderzoek van 3 februari tot en met 6 maart 2023 over de voorlopige

wijziging van gemeentewegen Goorstraat en Barelweg met het ontwerp van rooilijnplannen;

Gelet op de sluiting van het openbaar onderzoek door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 maart 2023;

Overwegende dat de deputatie geen advies uitbracht;

Overwegende dat het departement mobiliteit MOW geen advies uitbracht;

Overwegende er tijdens het openbaar onderzoek 1 bezwaar werd ontvangen van de familie Fons en Julia Baudet-Vandebroeck, wonende Barelweg 1 te Hever;

Overwegende het bezwaar als volgt kan behandeld worden:

●       Voortuinstrook met bestaande gemetste kantstrook met haag:

Het ontwerpplan voor de gewijzigde rooilijn treft de bestaande gemetste kantstrook met haag niet.  De gemetste kantstrook met haag blijft tot het private perceel behoren. De ontworpen rooilijn komt  op die manier voor de gemetste kantstrook met haag te liggen in overeenstemming met het besluit van het college van burgemeester zoals genotuleerd in zitting van 21 december 2021;

●       Bijkomende maatregelen:

* In het technisch bestek van de wegenis- en rioleringswerken moet opgenomen worden dat voorafgaand de werken een plaatsbeschrijving, aan de hand van foto’s, moet uitgevoerd worden om de staat van de haag en de gemetste border te kennen,

* De rooilijn zal door de aangestelde landmeter uitgezet worden voorafgaand de opbraak van de wegeniswerken in de Barelweg,

* Bij aanstelling van de aannemer dient, zoals wettelijk voorzien, de opdrachtgever (gemeentebestuur Boortmeerbeek) na te gaan of de mogelijke aannemer voldoende verzekerd is tegen schade aan derden. Ook de gemeente zal zich net zoals in gelijkaardige bouwprojecten, verzekeren tegen schade aan derden,

* De gemeente volgt indien van toepassing aan vernoemd perceel, de aanpassingen van de nutsvoorzieningen door de nutsbedrijven op. In geval van schade door de aannemer van de nutsbedrijven, stelt de gemeente het betrokken nutsbedrijf in gebreke,

●       2 huisaansluitputjes:

Overeenkomstig het ontwerp van de geplande riolering is er geen aanpassing van de bestaande huisaansluitputjes nodig. De aansluiting van de afvoeren van de beide huisaansluitputjes alsook de kosten hiervoor, zijn opgenomen in het project. Indien blijkt dat een aanpassing of vervanging van de een of beide bestaande huisaansluitputjes nodig wordt geacht, draagt de gemeente de kosten hiervan.

Gelet op het Decreet Gemeentewegen van 1 september 2019;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

De gemeenteraad beslist om:

●       de delen van gemeentewegen Goorstraat en Barelweg, te wijzigen zoals weergegeven in het dossier als bijlage aan dit besluit.

●        de rooilijnen te wijzigen en definitief vast te leggen voor de delen van de gewijzigde gemeentewegen zoals weergegeven in het dossier als bijlage aan dit besluit.

●        De delen van private percelen te verwerven en op te nemen in het openbaar domein.

art.  2

De rooilijn van gemeenteweg Goorstraat, zoals weergegeven in het bijgevoegde dossier met plannummer 24/93.0001_A_01_WR’ en met planreferentie 1.1/2 index H wordt definitief vastgesteld met inbegrip van de coördinaten en lijnstukken voor de nieuwe rooilijn.

art.  3

De rooilijn van gemeenteweg Barelweg, zoals weergegeven in het bijgevoegde dossier met plannummer 24/93.0001_A_01_WR’ en met planreferentie 1.2/2 index H wordt definitief vastgesteld met inbegrip van de coördinaten en lijnstukken voor de nieuwe rooilijn.

art.  4

Het volledig dossier wordt als integrerend deel gehecht aan dit besluit.

art.  5

De schattingsverslagen zoals opgemaakt door de Landmeters Cuyt, landmeter-expert 05/1123, wonende Haachtsestraatje 16 te 3150 Haacht, te aanvaarden.

art.  6

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en rekening te houden met het advies van Infrabel.

art.  7

Dit besluit wordt bekendgemaakt aan het publiek gedurende 30 dagen op de volgende manieren:

• publicatie van het besluit op de gemeentelijke website;

• aanplakking van het besluit bij het gemeentehuis en ter plaatse, minstens aan het begin- en eindpunt van het betrokken wegdeel;

• verzending van de bekendmaking ter kennisgeving met een beveiligde zending naar iedereen die in het kader van het openbaar onderzoek een standpunt, opmerking of bezwaar heeft ingediend;

• verzending van het besluit en de bijbehorende plannen electronisch aan de deputatie van de provincie en met een beveiligde zending naar het departement MOW.

art.  8

De gemeente publiceert het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het rooilijnplan van de gemeenteweg in het Belgisch Staatsblad en op de gemeentelijke website:

• hetzij na het verlopen van de beroepstermijn, zonder dat er een beroepsprocedure werd opgestart;

• hetzij na het verwerpen van het beroep door de Vlaamse Regering.

Het besluit heeft uitwerking 14 dagen na de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

OMV2023/00029OD - Toepassing Gemeentewegendecreet - Wijziging van buurtweg 71 en openen van een nieuwe gemeenteweg

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

De aanvraag gekend als OMV_2023/00029OD (OMV_2022128814) werd ingediend op 7 november 2022 door Vaartdijk NV ter plaatse Leuvensesteenweg 300.

Gelet op het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

Gelet op de vraag van de Deputatie van de Provincie Vlaams-Brabant dd. 17 februari 2023 tot het bekomen van een beslissing van de Gemeenteraad van Boortmeerbeek inzake de toepassing van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening;

Gelet op de Vlaamse codex ruimtelijke ordening;

Gelet op het Omgevingsdecreet, in het bijzonder op artikel 31:

Ҥ1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

§2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is, die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.”

Gelet op het Omgevingsbesluit, in het bijzonder op artikel 47:

“Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”

Gelet op de toelichting bij het Omgevingsdecreet en -besluit:

“Het decreet betreffende de omgevingsvergunning herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen. Voor alle duidelijkheid wordt ook hier herhaald:

●     de bevoegde overheid mag rechtstreeks weigeren zonder het dossier aan de gemeenteraad voor te leggen;

●     de regeling geldt zowel voor aanvragen voor stedenbouwkundige handelingen als voor stedenbouwkundige handelingen;

●     beslist de gemeenteraad ongunstig over de zaak van de wegen, dan kan de bevoegde overheid geen vergunning verlenen, ook niet in beroep;

●     de gemeenteraad spreekt zich enkel uit over de zaak van de wegen, niet over de vergunningsaanvraag;

●     de gemeenteraad bespreekt enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.”

Gelet op de bepalingen dat elke beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet uitvoering geeft aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet Gemeentewegen en dat elke aanvraag aan deze artikels getoetst dient te worden:

Artikel 3 (01/09/2019 - …)

Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.             

Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:             
1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau; 
2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.

Artikel 4 (01/09/2019 - …)

Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:             
1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;             
3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Aanleiding en context:

De omgevingsvergunningsaanvraag beoogt het verkrijgen van een omgevingsvergunning voor reconversie van een bestaand terrein in het verleden in gebruik als een breekinstallatie met aanhorigheden tot een terrein met logistieke bedrijfsgebouwen, waarvoor zowel stedenbouwkundige handelingen als een ingedeelde inrichting of activiteit worden aangevraagd.  Het project beslaat het bouwen van logistieke bedrijfsgebouwen in twee grote blokken, het plaatsen van HS-cabine, de aanpassing van Buurtweg 71 inclusief overdracht aan openbaar domein van delen van een nieuwe gemeenteweg, aanpassingen aan een niet geklasseerde waterloop, een machtigingsaanvraag voor de aansluiting van de waterloop op de Leigracht én het realiseren van een conciërgewoning.

●        De twee logistieke bedrijfsgebouwen worden opgedeeld in drie magazijnen (A, B en C) die via een private wegenis met elkaar verbonden zijn. De magazijnen zijn voorzien voor de opslag van medische producten en medisch verpakkingsmateriaal, waarvoor hal B gekoeld dient te zijn. Voor alle magazijnen zijn beperkte kantoorgedeelten voorzien, en voor het hele terrein is er één conciërgewoning. Alle magazijnen zijn voorzien van gelijkvloerse poorten en laad- en loskades.

●        Aan de toegangspoort van de bedrijvensite wordt er een hoogspanningscabine opgericht. De daken de nieuwe magazijnen worden voorzien van zonnepalen

●        De aanpassing van de toegangsweg waarbij de nadruk wordt gelegd op een verkeersveilige ontsluiting op de Leuvensesteenweg. Bij deze aanpassing werd ook rekening gehouden met de ligging van buurtweg 71. Het geheel van de toegangsweg tussen de Leuvensesteenweg en de poort van de ontwikkeling zal aan het openbaar domein van de gemeente Boortmeerbeek worden overgedragen.

●        Buurtweg 71 wordt tussen het plangebied doorgetrokken tot aan de vaart Leuven-Mechelen, meerbepaald over een perceel in eigendom van de Vlaamse Waterweg.

●        Aan de linker zijde grenst het projectgebied aan een niet geklasseerde waterloop dewelke in huidige toestand deels ingebuisd is. Deze gracht wordt herlegd naar de perceelgrens en volledig open gemaakt in functie van onderhoud. Aangezien de waterloop herlegd wordt, wordt er tevens een nieuwe aansluiting gevraagd van deze waterloop op de Leigracht.

De verbinding van de buurtweg met het jaagpad gebeurt in huidige toestand via een houten brug over de waterloop 2e categorie “Leigracht”. Een haalbaarheidsstudie en prijsraming voor vernieuwing van de brug wordt toegevoegd aan het dossier. Deze handeling evenwel geen deel uit van voorliggende omgevingsaanvraag.

Het voorliggende project heeft meerdere aspecten die onderhevig zijn aan de toepassing van het Gemeentewegendecreet, deze hebben te maken met zowel buurtweg 71 als een deel aan het openbaar domein af te staan van de toegangsweg. Buurtweg 71 is een buurtweg op private bedding dewelke bovendien te paard is aangeduid. De desbetreffende buurtweg is met andere woorden langsheen haar traject in eigendom van meerdere private eigenaars, doch niet in eigendom van de gemeente Boortmeerbeek. Blijkens toepassing van het Gemeentewegendecreet heeft deze buurtweg 71 een openbaar karakter. De bestaande private ontsluiting kent enkel een openbaar karakter waar ze gekruist wordt ter hoogte van de aansluiting van deze private ontsluiting op de Leuvensesteenweg.

In de voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen en exploitatie van een ingedeelde inrichting wordt  de bedding van de buurtweg 71 gewijzigd en wordt er een stuk gemeenteweg aangelegd:

●        Buurtweg 71 wordt gewijzigd ter hoogte van de aansluiting van de buurtweg 71 op de bestaande brug over de Leigracht om het jaagpad van de Vaart Leuven-Mechelen te bereiken. Buurtweg 71 wordt via de kortst mogelijke weg verbonden met de bestaande brug.

●        Buurtweg 71 snijdt de toegangsweg van de bedrijfsverzamelgebouwensite (en palende ondernemingen) op de Leuvensesteenweg. Deze toegangsweg wordt – na aanpassingen voor de veiligheid van de zwakke weggebruiker én gemotoriseerd verkeer - overgedragen aan het openbaar domein. Hierdoor wordt een deel van buurtweg 71 opgeheven.

Gelet op de bepalingen zoals beschreven in het Gemeentewegendecreet, het Omgevingsvergunningsdecreet en het Omgevingsvergunningsbesluit wordt door de aanvrager de exclusieve beslissingsbevoegdheid van de Gemeenteraad om zich uit te spreken over de gemeentewegen - dit met betrekking tot de ligging, breedte, uitrusting en opname in het openbaar domein – gerespecteerd door de aanvrager. Derhalve heeft de vergunningverlenende overheid voor dit project – de provincie Vlaams-Brabant – aan de Gemeenteraad van Boortmeerbeek een beslissing gevraagd.

De percelen waarop de aanvraag zijn gelegen volgens het gewestplan industriegebied. De percelen zijn eveneens gekend als bestemd voor “gemengd regionaal bedrijventerrein” conform PRUP Kampenhout-Sas. Het gebruik van deze percelen is derhalve geregeld in artikel 2 van de stedenbouwkundige voorschriften gevoegd bij het PRUP Kampenhout-Sas.

Beoordeling:

De omgevingsvergunningsaanvraag beoogt het verkrijgen van een omgevingsvergunning voor reconversie van een bestaand terrein in het verleden in gebruik als een breekinstallatie met aanhorigheden tot een terrein met logistieke bedrijfsgebouwen, waarvoor zowel stedenbouwkundige handelingen als een ingedeelde inrichting of activiteit worden aangevraagd.  Er werd door de aanvrager geen kostenloze grondafstand voorgesteld, en twee rooilijnplannen toegevoegd. Het ene rooilijnplan betreft een overzicht voor het volledige geheel van wijzigingen aan buurtweg 71, terwijl het andere rooilijnplan een detailtekening is van het deel van het plangebied gelegen tegen de vaart Leuven-Mechelen.

Uit de voorliggende aanvraag duidelijk derhalve dat er wijzigingen worden voorgelegd met betrekking tot de ligging van Buurtweg 71. Het desbetreffende dossier wordt daarom ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.

Het voornemen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, geeft uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het Decreet Houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019 en wordt aan deze artikels getoetst.

●     Artikel 3 

○        Buurtweg 71 kruist de huidige private toegang tot de bedrijvensite. Buurtweg 71 is eveneens ingetekend op het verkeersleefbaarheidsplan van de gemeente Boortmeerbeek als “bestaande voetweg-doorsteek”. Door de goedkeuring van het verkeersleefbaarheidsplan op de gemeenteraad van 11 mei 2020, is het behoud van een buurtweg 71 op vernoemde locatie een beleidskeuze,  aangezien ze opgenomen is binnen het gemeentelijk beleidskader, gekend als ‘Verkeerleefbaarheidsplan’ en het gemeentelijke actieplan ‘in 20 stappen naar een verkeersleefbare gemeente’, beiden van 11 mei 2020 en het daarin opgenomen afwegingskader voor de uitbouw van een fijnmazig netwerk van zachte verbindingen.

○        In de inrichtingsstudie en het inplantingsplan wordt een opwaardering van buurtweg 71, de aansluiting met het jaagpad ( op het bestaande brugje ) en de aansluiting van de buurtweg met de gemeenteweg en de N26 beoogd. De opwaardering van de aansluiting van de buurtweg met de gemeenteweg en de N26 werd planmatig uitgewerkt.

■        Voor wat betreft de aansluiting van Buurtweg 71 met het jaagpad ( op het bestaande brugje ) werd de feitelijke ligging van de zachte verbinding binnen in het rooilijnplan opgenomen als te behouden. Buurtweg 71 kruist de private circulatieweg binnen het plangebied. Hier dient aandacht te gaan naar lage rijsnelheden (stapvoets), een voldoende ruim oprijzicht links en rechts en bij voorkeur een rode coating die het doorlopen van de buurtweg accentueert voor gemotoriseerd verkeer dat de buurtweg kruist. De nodige bebording en markering wordt ook nodig geacht: haaientanden + verkeersbord B1 voor verkeer op de interne weg, verkeersbord B15 (klein formaat) voor wandelaars en fietsers op de buurtweg. Deze situatie volgt het concept van de solitaire fietsoversteek zoals uitgewerkt in de beoordelingsmatrix ‘fietsers in de voorrang’ door Fietsberaad. De aanvrager heeft de kruising van Buurtweg 71 met de private circulatieweg alsdusdanig ingetekend. Op deze manier wordt de veiligheid voor de zachte weggebruiker en gemotoriseerd vervoer maximaal gegarandeerd.

■        Voor wat betreft de aansluiting van Buurtweg 71 met de N26 wordt de bestaande private oprit overgedragen aan het privaat domein, waarbij eveneens een optimalisatie van kruispunt met de N26 werd ingetekend. Ter hoogte van de fietsoversteek over de gemeenteweg verleent het verkeer op de buurtweg voorrang aan verkeer op de gemeenteweg. Ook deze oversteekplaats dient duidelijk gemarkeerd (met witte stippellijn over de volledige rijbaanbreedte en fietslogo’s aan het begin van de oversteek), zodat chauffeurs geattendeerd worden op de mogelijke aanwezigheid van fietsers. Deze oversteekplaats wordt ook best verhoogd ingericht. De B1-borden en haaientanden worden op deze locatie voorzien voor de overstekende voetgangers en fietsers. De breedte van de fietsoversteek bedraagt minstens 2 meter, net als de fietspadsegmenten tussen het fietspad langs de N26 en de fietsoversteek over de gemeenteweg. De aanvrager heeft de aansluiting van Buurtweg 71 met de N26 alsdusdanig ingetekend. Op deze manier wordt de veiligheid voor de zachte weggebruiker en gemotoriseerd vervoer maximaal gegarandeerd.

●     Artikel 4 

○        1° : De verweving van Buurtweg 71 met de huidige private toegangsweg kent bijzondere uitdagingen. In deze context heeft de eigenaar zich geëngageerd om de private wegzate (tussen N26 en de poort van de bedrijvensite) over te dragen aan het openbaar domein. Deze handeling heeft de mogelijkheid gecreëerd om samen met de ontwikkelaar en het Agentschap Wegen en Verkeer een optimalisatie uit te werken van de verhouding tussen de verschillende verkeersstromen afkomstig van de verschillende mobiliteitsdragers. In het nieuwe ontwerp wordt de veiligheid van alle weggebruikers drastisch vergroot:

■        door de doorgang van de zachte weggebruiker blijvend te verzekeren tot op het jaagpad van de Leuvensevaart en te bestendigen voor de zwakke weggebruiker.

■        door het kruispunt van de nieuwe gemeenteweg tot aan de toegangspoort van de bedrijvensite te verwerven werd het kruispunt in zijn geheel herbekeken, zowel voor de zwakke weggebruiker als het gemotoriseerd vervoer dat deze toegang dient te gebruiken (opstelzone, draaicirkels, breedte fietspaden, kijkhoeken…).

○        2° : De wijziging van Buurtweg 71 door haar beperkte verplaatsing alsook door de opening van een nieuwe gemeenteweg biedt de mogelijkheid om de huidige verkeerssituatie integraal te herbekijken zonder afbreuk te doen aan de bestaande zachte verbinding. De veiligheid voor de zachte weggebruiker alsook het gemotoriseerd vervoer afkomstig van alle samenkomende verkeersdragers kan door het wijzigingen en uitbreiden van Buurtweg 71  geoptimaliseerd worden.

○        3° : De voorgestelde maatregel houdt geen wijziging van de ontsluiting van aanpalende percelen in. Inzake verkeersveiligheid wordt met deze maatregel een knelpunten inzake verkeersveiligheid potentieel opgelost.  De gebruiker heeft echter wel de mogelijkheid de gekende hoofdwegen te verlaten en te kiezen voor een autoluwe verbindingsweg.

○        4° : Gelet op de specifieke ligging is de inpassing van de voorgestelde maatregel in een  gemeentegrensoverschrijdend perspectief eerder beperkt.

○        5° : De maatregel doet geen afbreuk aan de verschillende planinitiatieven van het college maar ondersteunt eerder de duurzame ruimtelijke ontwikkeling in de gemeente Boortmeerbeek én houdt rekening met de noden van de huidige en de toekomstige generaties.

Artikel 12 van het decreet Gemeentewegen maakt het mogelijk om de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg op te nemen in een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen, op voorwaarde dat het gevraagde past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt volgens het decreet slechts voor zover de omgevingsaanvraag een ontwerp van rooilijnplan bevat, dat voldoet aan de decretale eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover de aanvraag een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.

Voorliggende aanvraag bevat twee rooilijnplannen en de gemeenteraad kan derhalve een beslissing nemen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg.

Overeenkomstig de criteria van artikels 11 t.e.m. 14 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning is de vereenvoudigde procedure van toepassing.

Aangezien het dossier eveneens de toepassing vraagt van artikel 31 van het Gemeentewegendecreet voor de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, is steeds de gewone procedure van toepassing en moet de aanvraag openbaar gemaakt worden. Het openbaar onderzoek werd gehouden van 25 februari 2023 t.e.m. 26 maart 2023. Er werd 1 bezwaarschrift ingediend.

Het bezwaarschrift handelt over het een erfdienstbaarheid die gevestigd werd op de aan het openbaar domein over te dragen wegenis. Voor wat betreft de zaak der wegen werden in het bezwaar bepalingen opgenomen in kader van overrijdbare breedte, weguitrusting, het niet aanleggen van nutsleidingen (inclusief riolering), de inplanting van de toegangspoort en eventuele hinder voor de bedrijfsvoering van de bezwaarschriftindiener:

●        Voor wat betreft de overrijdbare breedte:

De wegenis wordt opnieuw aangelegd in functie van een veilige aansluiting op de Leuvensesteenweg. In deze context wordt er een overrijdbare breedte van gemiddeld 7,5 meter (maximaal 8 meter, minimaal 7 meter) voorzien over het grootste deel van de wegenis. Ter hoogte van de aansluiting met de Leuvensesteenweg – naar waar ook buurtweg 71 wordt afgebogen en de ontsluitingsweg kruist – vergroot de breedte van de wegenis tot een breedte van 14,52 meter. De toegangsweg wordt bovendien afgebogen zodat de aantakking op de Leuvensesteenweg haaks gebeurt.             
De erfdienstbaarheid stelt een overrijdbare breedte van minimaal 9 meter voorop over de lengte van de wegenis tot en met de ligging van de bedrijvigheid van de bezwaarschriftindiener, waar bovendien een overrijdbare breedte van 12 meter voorzien werd.             
De ontworpen wegenis is voor een deel niet in overeenstemming met het voorliggende bezwaar. De bezwaarschriftindiener toont niet aan dat deze breedte op dit moment noodzakelijk is voor de bereikbaarheid van zijn eigen bedrijf te garanderen. Het louter verwijzen naar vrachtwagens met een lengte tot 18 meter wil niet zeggen dat deze vrachtwagens de bochten door de (beperkte) versmalling van de wegenis niet veilig kunnen uitvoeren.

●        Voor wat betreft de weguitrusting:

De ontworpen wegenis geeft geen toegang tot het perceel van betrokkene. De in de erfdienstbaarheid opgelegde doorgang dient gevrijwaard te worden. Deze vrijwaring dient ook rekening te houden met een gelijkgrondse overgang, zonder opstaande borduren. Er wordt ter hoogte van de bedrijfsvoering van de bezwaarschriftindiener geen fietspad voorzien, alsook geen beplantingen buiten een beperkte berm (grassen).

●        Voor wat betreft het verbod tot aanleggen van nutsleidingen (inclusief riolering):

Blijkens het bezwaarschrift is er een verbod op het aanleggen van nutsleidingen of riolering binnen de zone waarop de erfdienstbaarheid van toepassing is.

De aanvulling dat putdeksels in de wegenis stuk gereden worden kan niet weerhouden worden, aangezien deze conform het standaardbestek 250 gerealiseerd moeten worden en alsdusdanig berekend zijn op (zware) lasten.

●        Voor wat betreft de inplanting van de toegangspoort:

Vanaf het perceel tot naar waar de erfdienstbaarheid loopt, is er een afstand van 15 meter tot aan de ontworpen locatie van de poort van de bedrijvensite. Deze afstand is in overeenstemming met de akte van erfdienstbaarheid, waar een afstand van 15 meter wordt gevraagd. Bovendien blijkt uit het de mobiliteitstoets dat het noodzakelijk is om een tweezijdig stilstaan- en parkeerverbod te voorzien in het eerste deel van de gemeenteweg (tussen N26 en schuifpoort). Er kan dus – mits nalevering van deze voorwaarde - geen hinder ontstaan die van deze aard is dat het de bedrijfsvoering van de bezwaarschriftindiener belemmert.

●        Voor wat betreft de hinder voor de bedrijfsvoering van gebruik van de wegenis:

Uit het de mobiliteitstoets blijkt dat het noodzakelijk is om een tweezijdig stilstaan- en parkeerverbod te voorzien in het eerste deel van de gemeenteweg (tussen N26 en schuifpoort). Er kan dus – mits nalevering van deze voorwaarde - geen hinder ontstaan die van deze aard is dat het de bedrijfsvoering van de bezwaarschriftindiener belemmert.

Aan de poort wordt een sleutelkast voorzien, zodat elke chauffeur de mogelijkheid heeft om op elk moment toegang te krijgen tot de bedrijvensite.

Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad. Het is tevens de uitdrukkelijke bevoegdheid van de gemeente om de ligging en de breedte van de gemeentewegen op haar grondgebied vast te leggen in gemeentelijke rooilijnplannen, dit ongeacht de eigenaar van de grond.

Artikel 16 en artikel 20 van het Decreet houdende de Gemeentewegen bepalen dat het rooilijnplan resp. het grafisch plan de eventuele waardevermeerdering bevat. Artikel 28 van het Gemeentewegendecreet bepaalt dat de waardevermindering of -vermeerdering wordt vastgesteld door een landmeter-expert, aangesteld door de gemeente. Juridisch volgt hieruit dat de kandidaat-vergunningsaanvrager nog voor het indienen van een vergunningsaanvraag het college van burgemeester en schepenen zou moeten vragen om een landmeter-expert aan te stellen in functie van het vaststellen van de min/meerwaarde. De aanvrager van de voorliggende ontwikkeling heeft aan de Gemeente Boortmeerbeek geen schatting gevraagd van de waardevermindering of -vermeerdering.

Voorliggende aanvraag bevat een inrichtingsplan en bijhorende meetstaat en bijzonder bestek. Voor de inrichting van het toekomstige openbaar domein wordt er echter gevraagd aan de ontwikkelaar, zoals gebruikelijk, om in overleg te treden met het college van burgemeester en schepenen in kader van een bijgestuurd inrichtingsplan en de bijhorende meetstaat en dit in een volgende fase van het dossier ter goedkeuring aan de Gemeenteraad van Boortmeerbeek.             

Uit de bijgevoegde meetstaat en bijzonder bestek blijkt dat er geen aanleg van riolering voorzien is onder de bestaande wegenis. Uit de plannen kan echter worden afgeleid dat het wel degelijk de intentie is van de aanvrager om riolering aan te leggen over het aan het openbaar domein over te dragen deel van de bestaande toegangsweg. Er werd op 1 maart 2023 advies gevraagd aan Fluvius System Operator. Het ongunstig advies werd afgeleverd op 28 maart 2023 (zie in bijlage). Fluvius geeft samenvattend een ongunstig advies betreffende riolering omwille van de volgende redenen:

●        De impact bij aansluiting van onderliggend project op onze openbare riolering kan onvoldoende ingeschat worden, onder meer een technische omschrijving van de rioleringswerken ontbreekt.

●        Het dossier is niet op voorhand met Fluvius besproken en zonder voorafgaandelijk preadvies opgeladen in het omgevingsloket.  Dit preadvies is opgenomen in het projectreglement riolering  (https://www.fluvius.be/sites/fluvius/files/2021-01/reglement-riolering-voor-projectenfluvius.pdf), goedgekeurd door de Raad van Bestuur van Fluvius

●        Er werden geen Sirio- en hydraulische- berekeningen aangeleverd. Hydraulisch nazicht is hierdoor niet mogelijk.

●        Er dient duidelijkheid gebracht te worden in de overdracht van openbare wegenis. Deze dient te voldoen aan ons reglement projecten riolering.

●        De nodige buffering en infiltratie dient uitgewerkt te worden aan minstens 250m³/ha. Of conform de afspraken met de provincie Vlaams-Brabant.

Uit het bezwaarschrift blijkt dat het aan het openbaar domein over te dragen deel van de huidige toegangsweg niet kan beschouwd worden als “vrij en onbelast”. Het kan niet de bedoeling zijn dat de lasten van de erfdienstbaarheid over gaan op het openbaar domein en het dienen van het algemeen belang belemmeren.

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

§1. De voorliggende aanvraag, ingediend door Vaartdijk NV met gemeentelijk kenmerk OMV2023/002029OD (OMV_2022128814) dewelke toepassing vraagt van het Gemeentewegendecreet wordt geweigerd.

art. 2

§1. Tegen onderhavige beslissing is overeenkomstig de artn. 24 en 25 van het decreet Gemeentewegen administratief beroep mogelijk bij de Vlaamse Regering.

§2. Conform de artn. 31/1 en 56 van het Omgevingsdecreet dient eerst een beroep ingesteld te worden tegen de beslissing van de gemeenteraad aangaande de “zaak der wegen” en vervolgens tegen de beslissing aangaande de omgevingsvergunning.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1

Gelet op de internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen;

Gelet op het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken;

Gelet op het ondertekenen door de gemeente Boortmeerbeek van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

Gelet op het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024

Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed);

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 28 juni 2021;

Gelet op het ‘FIT for 55’-pakket van de Europese Commissie waardoor Europese regelgeving in overeenstemming wordt gebracht met de doelstelling van de Europese Unie om in 2030 de netto-uitstoot van broeikasgassen met ten minste 55% te verminderen ten opzichte van 1990. Met als gevolg de visienota van de Vlaamse Regering van 5 november 2021 ‘Bijkomende maatregelen Klimaat’ met een extra pakket aan maatregelen voor een reductie van 40% broeikasgasuitstoot (ten opzichte van 2005) voor de sectoren transport, bouw, landbouw, afval en industrie;

Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied;”

Overwegende dat de gemeente Boortmeerbeek het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 6 juli 2021;

Overwegende dat de gemeente Boortmeerbeek het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekende op 3 oktober 2022;

Overwegende dat het wenselijk is dat de gemeente het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1, dat als addendum aan het LEKP 2.0 toegevoegd wordt, ondertekent en de gewenste en mogelijke acties uitvoert. Bijgevolg heeft de gemeente recht op financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid d.m.v. trekkingsrecht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

De gemeente Boortmeerbeek neemt de beslissing om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 te ondertekenen.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Vaststelling organogram en personeelsplan

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2018 betreffende de aanvullingen aan het gemeentelijk organogram in afwachting van het eengemaakte organogram;

Overwegende dat het proces van inkanteling van de diensten van gemeente en OCMW afgerond wordt met de vaststelling van het referentiekader waarin de principes van het dienstverleningsmodel dat ten grondslag ligt van het allesomvattende organogram van het lokaal bestuur;

Overwegende het voorstel opgemaakt door het MAT onder begeleiding van consultant Mondea;

Overwegende dat het personeelsplan geactualiseerd wordt naar de huidige minimale behoeften binnen het financieel kader dat de meerjarenplanning toestaat;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 februari 2023 betreffende het referentiekader en het personeelsplan waarvan het organogram de structuur weergeeft;

Gelet op artikel 161 decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststellen. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het open baar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden;

Gelet op het protocol met de representatieve vakorganisaties van 29 maart 2023;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: 13 stemmen ja: Karin Derua, Hans De Locht, Annick DeKeyser, Denis Bosny, Hans Crol, Ann Sleyp, Ann Morissens, Wouter Decat, Gert Verschueren, Vincent Geerts, Iris Schoeters, Emile De Vleeschouwer en Rodrigue Bijlsma.
8 onthoudingen: Michel Baert, Bert Meulemans, Remi Serranne, Steven Van Loock, Eddy Mortier, Sigrid Van Obbergen, Willy Stroobants en Lies Asselman.
 

art. 1

Kennis te nemen van het referentiekader dat het dienstverleningsmodel omschrijft dat de doelstellingen van de organisatiestructuur schraagt, aanvullend is bij de beleidsverklaring PBW en mee de inspiratie zal zijn voor de actualisatie van de deontologische code voor het personeel.

art. 2

Het organogram van de diensten van de gemeente/openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn als volgt vast te stellen:

art. 3

Volgende functies maken deel uit van het managementteam:

algemeen directeur

financieel directeur

afdelingshoofd organisatie

afdelingshoofd mens

afdelingshoofd ruimte

art. 4

Het personeelsplan bij het meerjarenplan als volgt te actualiseren:

Noot:

1. *cursief = reeds recent ingevuld door rekrutering of interne mobiliteit
2. Terugkeer uit disponibiliteiten gebeurt buiten kader

Geen doorstroming naar nieuwe functie in organogram is voor statutairen uitdoving bestaande functie

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Vacantverklaring financieel directeur - gedeeltelijke herneming

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2023 betreffende de vacantverklaring van de decretale functie van financieel directeur;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2023 betreffende de aanduiding van het selectiebureau voor de selectie van een financieel directeur;

Overwegende dat zoals bepaald in het gemeenteraadsbesluit in overleg met het selectiebureau de selectieprocedure nader vastgelegd werd waardoor volgende aanpassing van de voorwaarden opgenomen in de vacantverklaring betreffende de voormalige titularissen noodzakelijk is:

●        Schrapping in de overwegingen van volgende bepaling:

“overwegende dat indien de titels en verdiensten van de eerste gerangschikte kandidaat uit

de selectieprocedure het best beoordeeld worden doch deze kandidaat de functie van

financieel directeur niet wenst op te nemen, de titels en verdiensten van de tweede

gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure worden vergeleken met de titels en

verdiensten van de vrijgestelde kandidaten enz.;”

●        Aanpassing in artikel 7 als volgt:

 Indien er zich kandidaten aanmelden die vrijgesteld zijn van het doorlopen van de selectieprocedure, overeenkomstig art. 589 DLB, zal er een keuze gemaakt worden tussen de eerst gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure en deze vrijgestelde kandidaten op basis van een gemotiveerde vergelijking van titels en verdiensten. Deze vergelijking zal in voorkomend geval gebeuren door het laten samenstellen van een portfolio, het afleggen van assessmentproef en het voeren van een mondeling gesprek met de betrokken kandidaten op basis waarvan, rekening houdend met het gegeven van hun vroeger functiehouderschap, een rapport wordt opgemaakt. De selectiecommissie heeft als taak deze vergelijking van titels en verdiensten op te stellen als een voorbereidende en adviserende nota voor de aanstellende overheid (gemeenteraad);

Overwegende dat het beschikkend gedeelte betreffende de vacantverklaring zelf van het gemeenteraadsbesluit besluit van 27 februari 2023 voor de duidelijkheid best integraal wordt hernomen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

De voltijds, statutaire functie van financieel directeur bij wijze van aanwerving vacant te verklaren.

art. 2

De in de functiebeschrijving vervatte kernresultaatsgebieden en competenties zullen als basis dienen voor de beoordeling van de kandidaten in de aanwervingsprocedure.

De selectie bestaat minstens uit een schriftelijk gedeelte die de test die de managements- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst als ook de financieel- economische kennis toets, een assessmentproef en een mondeling gedeelte met betrekking tot het functieprofiel en de functieverwachtingen

art. 3

Niet te voorzien in een wervingsreserve voor deze functie.

art. 4
De vacature wordt extern bekend gemaakt via de kanalen opgenomen in de rechtspositieregeling en alle hedendaagse kanalen die nuttig kunnen zijn in een gerichte bekendmakingsactie (website, professioneel gerichte vacaturekanalen, sociale media,...).

art. 5

Indien er zich kandidaten aanmelden die vrijgesteld zijn van het doorlopen van de selectieprocedure, overeenkomstig art. 589 DLB, zal er een keuze gemaakt worden tussen de eerst gerangschikte kandidaat uit de selectieprocedure en deze vrijgestelde kandidaten op basis van een gemotiveerde vergelijking van titels en verdiensten. Deze vergelijking zal in voorkomend geval gebeuren door het laten samenstellen van een portfolio, het afleggen van assessmentproef en het voeren van een mondeling gesprek met de betrokken kandidaten op basis waarvan, rekening houdend met het gegeven van hun vroeger functiehouderschap, een rapport wordt opgemaakt. De selectiecommissie heeft als taak deze vergelijking van titels en verdiensten op te stellen als een voorbereidende en adviserende nota voor de aanstellende overheid (gemeenteraad).

art. 6

De samenstelling van de selectiecommissie, overeenkomstig art. 14§1 van RPR, wordt bepaald als volledig extern aan het lokaal bestuur (uitgesloten zijn mandatarissen en personeelsleden van het lokaal bestuur). 

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Actieplan PBW 2023

Overwegende dat het gemeente -en OCMW-bestuur jaarlijks het actieplan PBW moet vaststellen voor haar werknemers;

Overwegende dat het actieplan bijdraagt tot de algemene veiligheid in de arbeidssituatie;

Overwegende het overleg met en het voorstel van de intergemeentelijke interne veiligheidsdienst;

Overwegende dat dit actieplan met de representatieve vakorganisaties werd overlegd op 29 maart 2023;

Gelet op de wetgeving over het welzijn op het werk;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het actieplan PBW 2023 als volgt vast te stellen:

●        Voortzetting actieplan 2022

●        Veilig werken aan elektrische installaties BA4 - BA5.

●        Risicoanalyse beeldschermwerk.

●        Optimaliseren onthaalbeleid.

●        Vorming 'je tijd, prioriteiten en stress onder controle' voor de gezinszorg en de poetsdienst.

●        EHBO opfrissing (ganse dag) voor gezinszorg en poetsdienst

art. 2 

De gemeenschappelijke interne veiligheidsdienst op de hoogte te stellen van dit besluit.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Regiowerking Providentia cvba - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering 11 mei 2023

Gelet op artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Overwegende dat de gemeente vennoot is in Providentia cvba;

Gelet op de statuten van Providentia cvba die bepalen dat de algemene vergadering uit alle vennoten bestaat;

Overwegende dat de gemeente een vertegenwoordiger voor deze algemene vergadering moet aanduiden;

Gelet op de uitnodiging van Providentia cvba van 23 maart 2023 met betrekking tot de algemene vergadering van Providentia cvba van 11 mei 2023;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 met betrekking tot de aanduiding van schepen Michel Baert om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Providentia cvba voor de volledige legislatuur;

Overwegende de herschikking van de bevoegdheden tussen de leden van het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat het derhalve wenselijk is een andere vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering van Providentia cvba tot het einde van de legislatuur;

Gelet op de geheime stemming waarbij 21 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

●        Karin Derua  12 JA - 8 NEEN - 1 ONGELDIG

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: aangenomen na geheime stemming: 12 stemmen voor; 8 stemmen tegen;
 

art. 1 

Burgemeester Karin Derua aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Providentia cvba tot het einde van de legislatuur.

art. 2 

Een afschrift van dit besluit over te maken aan Providentia cvba en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Regiowerking Providentia cvba - mandatering algemene vergadering 11 mei 2023

Gelet op artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Overwegende dat de gemeente vennoot is in Providentia cvba;

Gelet op de statuten van Providentia cvba die bepalen dat de algemene vergadering uit alle vennoten bestaat;

Gelet op de brief van Providentia cvba van 23 maart 2023 waarmee de gemeente wordt uitgenodigd deel te nemen aan de algemene vergadering van 11 mei 2023;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 april 2023 waarin na geheime stemming is besloten burgemeester Karin Derua aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Providentia tot het einde van de legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Providentia cvba van 11 mei 2023 vast te stellen als volgt:

1. Het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022, inclusief het Bijzonder verslag over het toezicht op het sociaal oogmerk en de klachtenrapportering (ter kennisname);
2. Het verslag van de commissaris (controleverslag) (ter kennisname);
3. De jaarrekening 2022 (ter goedkeuring);
4. Aanwending van het resultaat (ter goedkeuring);
5. Kwijting aan de bestuurders (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring);
6. Kwijting aan de commissaris (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring);
7. Bijzondere kwijting voor aansprakelijkheid van de bestuurders voor voortijdige uittredingen van aandeelhouders, het laattijdig vernietigen van aandelen van de vennootschap en het laattijdig aanpassen van het aandelenregister van de vennootschap in dit verband (ter goedkeuring);
8. Voordracht van Lennik als nieuwe aandeelhouder (ter kennisname);
9. Uitgifte van nieuwe aandelen (ter kennisname);
10. Statutaire benoemingen (ter goedkeuring);
11. Vastlegging zitpenning (ter goedkeuring);
12. De Woonmaatschappij (ter kennisname).

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Regiowerking Riobra - mandatering algemene vergadering tevens jaarvergadering 28 juni 2023

CONTEXT EN MOTIVERING

De gemeente Boortmeerbeek is voor de activiteit riolering aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra;

De gemeente Boortmeerbeek werd per aangetekend schrijven van 27 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Riobra die op 28 juni 2023 plaatsheeft in “Feestzaal Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126, te 3210 Lubbeek”.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente Boortmeerbeek per brief van 27 maart 2023 overgemaakt.

VOORSTEL TOT VERLENGING VAN DE DUURTIJD VAN 25 NOVEMBER 2023 TOT EN MET 29 MAART 2037

De opdrachthoudende vereniging Riobra werd opgericht op 25 november 2005 voor een duur van 18 jaar. Deze duur verstrijkt op 24 november 2023.

Refererend aan artikel 6 van de statuten kan Riobra na afloop van deze duur opeenvolgende keren worden verlengd voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan 18 jaar.

Riobra kan bijgevolg maximaal verlengd worden tot 24 november 2041.

De overige opdrachthoudende verenigingen met Fluvius SO als werkmaatschappij hebben een duur die verstrijkt op 29 maart 2037. Daarom wordt voorgesteld dat als alternatief voor de maximale verlenging met 18 jaar, de duur van Riobra verlengd wordt tot en met 29 maart 2037. Zodoende zou de duurtijd van elk van de opdrachthoudende verenigingen met Fluvius SO als werkmaatschappij op elkaar worden afgestemd en op dezelfde datum verstrijken in 2037.

Overeenkomstig artikel 423 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 kan op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, de Algemene vergadering tot een verlenging beslissen met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen. 

De gemeenteraads­beslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de Algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aandienen. 

Uiterlijk negentig dagen voor de Algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.

De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging op het einde van het jaar waarin de Algemene vergadering tot de verlenging heeft beslist.  Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de Algemene vergadering.  Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging.

De Raad van Bestuur heeft een evaluatierapport opgesteld over de werking van de Opdrachthoudende vereniging tijdens de voorbije vier jaar en eveneens een ondernemingsplan opgesteld voor de komende periode.  Deze documenten bevatten samen de motiveringselementen in functie van het onderzoek van het verlengingsvoorstel. 

STATUTENWIJZIGINGEN

De voorgestelde statutenwijzigingen hebben vooreerst betrekking op de verlenging van de duurtijd (artikel 6). Daarnaast worden enkele aanpassingen voorgesteld ingevolge gewijzigde regelgeving.  Tot slot worden ook een aantal tekstuele correcties en redactionele verfijningen voorgesteld.  Door bovenvermelde wijzigingen wordt tevens het voorwerp van Riobra gewijzigd (artikel 3).  De Raad van Bestuur heeft hiervoor een bijzonder verslag opgesteld overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Overeenkomstig het Decreet over het Lokaal Bestuur dient de gemeenteraad onder meer op expliciete wijze zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde verlenging van de tijdsduur van de Opdrachthoudende vereniging (artikel 423) en aan de statutenwijzigingen (artikel 427).

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene vergadering.

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra d.d. 28 juni 2023:

1. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Riobra van 25 november 2023  tot

en met 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de

werking van de opdrachthoudende vereniging in de voorbije vier jaar en van het

ondernemingsplan voor de periode 2023-2027.

2. Statutenwijzigingen:

a. Kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur met staat van activa en passiva per 31

december 2022 – in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen –

ter verantwoording van de wijziging van het voorwerp.

b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen.

3. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 2 bij authentieke

akte vast te stellen.

4. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het

boekjaar 2022.

5. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2022 (balans,

resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale

bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2022.

7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

8. Activiteit rioleringen – wijziging deelnemerschap.

9. Statutaire benoemingen.

10. Benoeming van een commissaris.

11. Statutaire mededelingen.

art. 2

Een verzoek te formuleren en goed te keuren tot verlenging van de Opdrachthoudende vereniging Riobra van 25 november 2023 tot en met 29 maart 2037 en haar deelneming in de Opdrachthoudende vereniging Riobra te verlengen voor deze duurtijd na onderzoek van onder meer de documenten die bij de oproeping inzake agendapunt 1 zijn gevoegd.

art. 3

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Riobra met betrekking tot de verlenging van de duurtijd en de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp. 

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 met uitzondering van de wijziging van de duurtijd die in werking treedt op 28 juni 2023 (onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van de verlenging door de Algemene Vergadering van Riobra).

art. 4

Riobra te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

art. 5

De vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 28 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 4 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

art. 6

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Riobra, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Regiowerking Iverlek - mandatering algemene vergadering tevens jaarvergadering 23 juni 2023

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per aangetekend schrijven van 30 maart 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek die op vrijdag 23 juni 2023 plaats heeft in "Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden";

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Boortmeerbeek per brief van 30 maart 2023 werd overgemaakt;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Gert Verschueren, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek en Karin Derua, burgemeester, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek voor de volledige legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 

Het mandaat van de afgevaardigde als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 23 juni 2023:

1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2022.

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven) activiteiten.

6. Statutaire benoemingen.

7. Statutaire mededelingen.

art. 2 

De vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek die zal deelnemen aan de (fysieke of

digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 23 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

art. 3 

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde

beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Regiowerking TMVS dv - mandatering algemene jaarvergadering 20 juni 2023

Overwegende dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij TMVS dv;

Gelet op de statuten van TMVS dv;

Gelet op de oproepingsbrief van 6 april 2023 met bijhorende agenda voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv die plaatsvindt op 20  juni 2023;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2021 waarin na geheime stemming is besloten Hans Crol, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Karin Derua, burgemeester, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen van TMVS dv tot het einde van de legislatuur;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere

wijzigingen waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het mandaat van de afgevaardigde als volgt te bepalen voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv op 20 juni 2023:

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022

              b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen

       Varia

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad op te dragen om namens het bestuur alle akten en

bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.

art. 3

Een afschrift van dit besluit over te maken aan:

•per post t.a.v. TMVS dv, p/a. Stropstraat 1 te 9000 Gent;

•per elektronische post 20200616AVTMVS@farys.be.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Regiowerking Woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost in oprichting - aandeel

Gelet op de toekomstige vorming van woonmaatschappijen (één woonactor per werkingsgebied; maximum één actor per gemeente) wat tot resultaat zal hebben dat bepaalde sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren zullen worden samengevoegd

en/of gesplitst;

Gelet op de uiterlijke datum 31 december 2027 waartegen alle eigendommen van een woonmaatschappij buiten het eigen werkingsgebied overgedragen dienen te zijn aan de woonmaatschappij die actief is in de betreffende gemeente of stad;

Gelet op het werkingsgebied van de nieuwe vennootschap woonmaatschappij Oost-Brabant-West waartoe gemeente Boortmeerbeek zal behoren;

Overwegende dat het lokaal bestuur ter voorbereiding van de volgende werkzaamheden van de samenvoeging best al dan niet een optie neemt op aandeelhouderschap;

Overwegende dat later zal bepaald worden hoeveel aandelen à rato van waarschijnlijk 0,01 EUR per aandeel genomen zullen worden, wetende dat het stemrecht decretaal vastligt en niet afhankelijk is van het aantal aandelen;

Overwegende dat de deelname in de woonmaatschappijen voorzien is voor de lokale besturen waardoor het volstaat als gemeente deel te nemen en geen afzonderlijk lidmaatschap voor het OCMW te moeten voorzien;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Principieel voor de deelname aan de vennootschap woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost in oprichting uit te gaan van verwerving van aandelen voor het lokaal bestuur.

art. 2

De vennootschap woonmaatschappij Oost-brabant-oost in kennis te stellen van dit besluit.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Regiowerking Woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost in oprichting - kandidaat bestuurder

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van heden 24 april 2023 waarbij principieel besloten wordt tot deelname via aandelen in de vennootschap woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost in oprichting;

Overwegende dat het noodzakelijk is als lokaal bestuur dat nog geen lid is van een woonmaatschappij die zal deel uitmaken van de toekomstige woonmaatschappij, een kandidaat-afgevaardigde voor de toekomstige raad van bestuur aan te duiden;

Overwegende dat, omwille van de gendervertegenwoordigingsregels,  bij de voordrachten moet voorzien worden in een kandidaat voor elk van de klassieke geslachten, zijnde één man en één vrouw;

Gelet op het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

Gelet op de besluiten van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 tot de vaststelling van de werkingsgebieden;

Gelet op de geheime stemming waarbij 21 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat (alfabetisch):

Karin Derua (vrouw)   13 JA - 8 NEEN

Rodrigue Bijlsma (man)  13 JA - 8 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 8 stemmen tegen;
 

art. 1

Burgemeester Karin Derua en raadslid Rodrigue Bijlsma aan te duiden als kandidaat-lid van de raad van bestuur van de vennootschap Woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost, heden in oprichting.

art. 2

De vennootschap Woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost in te lichten van dit besluit.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Regiowerking Woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost in oprichting - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van heden 24 april 2023 waarbij principieel besloten wordt tot deelname via aandelen in de vennootschap woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost in oprichting;

Overwegende dat het noodzakelijk is als lokaal bestuur dat nog geen lid is van een woonmaatschappij die zal deel uitmaken van de toekomstige woonmaatschappij een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen, waaronder de oprichtingsvergadering, aan te duiden;

Overwegende dat de deelname in de woonmaatschappijen voorzien is voor de lokale besturen waardoor het volstaat als gemeente deel te nemen en geen afzonderlijk lidmaatschap voor het OCMW te moeten voorzien;

Gelet op het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

Gelet op de besluiten van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 tot de vaststelling van de werkingsgebieden;

Gelet op de geheime stemming waarbij 21 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

Effectief: Annick DeKeyser     18 JA - 3 NEEN

Plaatsvervangend: Rodrigue Bijlsma  10 JA - 11 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: aangenomen na geheime stemming: 18 stemmen voor; 3 stemmen tegen;
 

art. 1

Schepen Annick DeKeyser als effectief vertegenwoordiger voor de loop van de bestuursperiode aan te duiden in de algemene vergaderingen van de vennootschap woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost, heden in oprichting.

art. 2

De vennootschap woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost in te lichten van dit besluit.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Poolstok cv - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2023 betreffende de toetreding van de gemeente tot POOLSTOK cv, Remytoren, Vaartdijk 3/101, 3018 Wijgmaal;

Overwegende dat het noodzakelijk is een vertegenwoordiger voor de duur van de bestuursperiode aan te duiden voor de algemene vergaderingen;

Gelet op de geheime stemming waarbij xx stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

Karin Derua    13 JA - 7 NEEN - 1 BLANCO

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 7 stemmen tegen; 1 stem blanco;
 

art. 1

Burgemeester Karin Derua aan te duiden als vertegenwoordiger voor de duur van de bestuursperiode voor de algemene vergaderingen van Poolstok cv.

art. 2

Poolstok cv van dit besluit in kennis te stellen.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Amendement onafhankelijk raadslid Willy Stroobants bij punt 'Regiowerking SO Natuurpark Rivierenland'

Overwegende het door gemeenteraadslid Willy Stroobants ingediende amendement luidend als volgt: "De regiowerking SO Natuurpark Rivierenland mag geen vrijgeleide zijn voor het project rond het Ravesteinpark. Dit moet steeds ter stemming worden voorgelegd aan de gemeenteraad."

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: 10 stemmen ja: Annick DeKeyser, Denis Bosny, Michel Baert, Bert Meulemans, Remi Serranne, Steven Van Loock, Eddy Mortier, Sigrid Van Obbergen, Willy Stroobants en Lies Asselman.
11 stemmen tegen: Karin Derua, Hans De Locht, Hans Crol, Ann Sleyp, Ann Morissens, Wouter Decat, Gert Verschueren, Vincent Geerts, Iris Schoeters, Emile De Vleeschouwer en Rodrigue Bijlsma.
 

art. 1

Het voorgestelde amendement wordt verworpen.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Regiowerking SO Natuurpark Rivierenland

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2019 met betrekking tot de goedkeuring van het ORIOM-charter;

Overwegende dat de focus van het strategisch project ORIOM bestaat uit het afremmen van het bijkomend ruimtebeslag, het verhogen van het ruimtelijk rendement en het streven naar een 'samenhangende, veerkrachtige open ruimte' in de ruime regio van de gemeente;

Overwegende dat met een projectgebied verspreid over twee provincies (Antwerpen en Vlaams-Brabant), stad Mechelen en 6 gemeenten (Bonheiden, Boortmeerbeek, Duffel, Sint-Katelijne-Waver, Willebroek en Zemst) het project een uitgesproken bovenlokale dimensie heeft;

Overwegende dat de gemeente tot het Dijlegebied en Regionaal Landschap Dijle hoort;

Overwegende dat door het afsluiten van een charter de diverse partners zich engageren om samen te werken aan een aaneengesloten, veerkrachtig en beleefbaar open ruimtegebied in het Mechels Rivierenland met de valleien van de Dijle, Zenne, Rupel, Nete, Barebeek en Vrouwvliet als groenblauwe dragers;

Overwegende dat voorliggende overeenkomst tot doel heeft de verdere uitwerking van het ORIOM-charter te structureren en operationaliseren;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2023;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: 11 stemmen ja: Karin Derua, Hans De Locht, Hans Crol, Ann Sleyp, Ann Morissens, Wouter Decat, Gert Verschueren, Vincent Geerts, Iris Schoeters, Emile De Vleeschouwer en Rodrigue Bijlsma.
8 stemmen tegen: Michel Baert, Bert Meulemans, Remi Serranne, Steven Van Loock, Eddy Mortier, Sigrid Van Obbergen, Willy Stroobants en Lies Asselman.
2 onthoudingen: Annick DeKeyser en Denis Bosny.
 

art. 1

De samenwerkingsovereenkomst Natuurpark Rivierenland goed te keuren waarvan de tekst als volgt luidt:

Samenwerkingsovereenkomst Natuurpark Rivierenland

Tussen Gebiedscoalitiepartners

Gemeente Bonheiden

Gemeente Boortmeerbeek

Gemeente Duffel

Gemeente Haacht

Gemeente Kapelle-op-den-

Bos Gemeente Keerbergen

Stad Mechelen

Gemeente Sint-Katelijne-Waver

Gemeente Willebroek

En

Natuurpunt Beheer vzw, met zetel te Coxiestraat 11, 2800 Mechelen, vertegenwoordigd door diensthoofd Liesbet Cleynhens,

wordt overeengekomen wat volgt:

Artikel 1. Kader en doel van de samenwerking

1.1. Aanleiding en kader

Tussen Brussel en Antwerpen groeit stilaan één grootstedelijk gebied. Maar in de regio van Mechelen, in het hart van Vlaanderen, kleurt de Vlaamse ruit nog opvallend groen. We vinden hier ook een machtig rivierlandschap met de getijdenrivieren Dijle, Zenne, Rupel en Nete en met fijnmazige beekvalleien. De groenblauwe aders zijn de belangrijkste dragers van de grote stukken natuur die er te vinden zijn. Het gaat om zeldzame zoetwaterslikken en -schorren, broekgebieden, wetlands, bossen en waardevolle open weidelandschappen. Heel wat zeldzame dieren en planten - zoals de kamsalamander, zomertaling, blauwborst, watersnip, roerdomp, grote modderkruiper, dotterbloemen, slangewortel en grote pimpernel - vinden in het uitgestrekt gebied hun thuis. Samen met duizenden eenden en massa’s moeras- en graslandplanten. Ook de bever zakte af naar het gebied waar zoveel rivieren samenvloeien. En hij is er al een echte landschapsbouwer geworden. Het is ook niet verwonderlijk dat de eerste waarnemingen van de otter, na tientallen jaren afwezigheid in Vlaanderen, net hier gebeurde. De otter staat symbool voor de nieuwe natuurkansen die het hele rivierenland biedt. Het is uitzonderlijk dat ondanks de grote stedelijke druk, middenin het economisch hart van Vlaanderen, nog zo veel (ook grotere) groengebieden bewaard bleven die de verschillende woonkernen omarmen.

Door te kiezen voor Natuurpark Rivierenland als overkoepelende benaming, creëren we een duidelijk project, bestemming én identiteit die bevattelijk is voor projectpartners, bewoners, ondernemers en toeristen. Hiermee krijgt de natuur in het Rivierenland een gezicht en wordt het natuurpark een kapstok om acties op korte en middellange termijn ter bevordering van de natuur aan op te hangen.

1.2. Doelstelling en ambities

Met deze samenwerkingsovereenkomst wordt de verderzetting van de projectcoördinatie van Natuurpark Rivierenland beoogt. Dit project is gericht op de feitelijke realisatie van het masterplan dat in 2023 participatief tot stand zal komen en tot doel heeft de 2200 hectare versnipperde natuurkern uit te breiden naar een meer verbonden natuurkern(en) van op termijn richting 10.000 hectare.

Doelstellingen

1. Het beschermen, versterken, verbinden, uitbreiden en beheren van de bestaande (zeer) waardevolle en robuuste natuur om de biodiversiteit te behouden en te vergroten en onderlinge migratie mogelijk te maken. In de kerngebieden streven we de hoogste natuurkwaliteit na.
2. Het toekomstbestendig maken van de regio via natuurgebaseerde oplossingen (‘Nature based solutions’) voor de mitigatie van en adaptatie aan de klimaatverandering: het vastleggen van CO2 in verschillende landschapstypes, het creëren van kansen voor waterbuffering, het tegengaan van droogte en hittestress.
3. Het creëren van een gezonde leefomgeving met plaats voor stilte, beweging, avontuur en ontspanning en het mogelijk maken van authentieke, duurzame natuurervaringen voor de bewoners en bezoekers van de regio. Het creëren van verbindingen tussen de gebieden verbetert de functionele en recreatieve routes voor actieve weggebruikers doorheen de regio. Dit levert extra gezondheidsvoordelen en versterkt de transitie naar een duurzamer mobiliteitsmodel

Ambities

1. De biodiversiteit in de kerngebieden behouden, versterken en uitbreiden.
2. Verbinden van de natuur in een sterk verstedelijkt gebied
3. Toekomstbestendig maken van de regio
4. Naar een kwaliteitsvolle en evenwichtige beleving van het park
5. Draagvlak creëren via een sterke samenwerking

De gemeenten tekenden reeds eerder een engagementsverklaring. Met deze samenwerkingsovereenkomst worden de afspraken omtrent aansturing, samenwerking, rapportage en financiering van Natuurpark Rivierenland geformaliseerd.

Artikel 2. Organisatie van de samenwerking

Artikel 2.1. Stuurgroep

De stuurgroep wordt twee keer per jaar bijeen geroepen en omvat:

●        alle lokale overheden die financieel bijdragen volgens de verdeelsleutel, meewerken aan het masterplan en dit plan goedkeuren;

●        alle organisaties, hogere overheden, instanties of particulieren wiens gebieden en/of de gebieden die ze beheren behoren tot de natuurkern; meewerken aan het masterplan en dit plan goedkeuren;

●        alle Regionale Landschappen wiens werkingsgebied binnen de projectperimeter valt;

●        strategisch project ORIOM.

Partners duiden één vertegenwoordiger en een vervanger aan voor de stuurgroep. Voor Natuurpunt is dit op afdelingsniveau. Er wordt voor een vooraf bepaalde termijn een voorzitter gekozen door de leden van de stuurgroep. Leden kunnen hiervoor iemand voordragen. Mogelijk is dit een onafhankelijk persoon.

De stuurgroep bepaalt de beleidslijnen van het masterplan en strategische prioriteiten. De stuurgroep staat in voor de aansturing van het hele project en zet de belangrijkste strategische lijnen uit het masterplan uit op het vlak van inhoudelijke accenten, planning, realisatie en beheer, alsook op financieel en communicatief vlak. De stuurgroep beslist over het formuleren van gezamenlijke adviezen/standpunten, het goedkeuren van subsidieaanvragen, het bewaken en goedkeuren van visies, strategieën en actieplannen (studies, terreinrealisaties…), het goedkeuren van wijzigingen in de projectstructuur en van te betrekken partners.

Bijkomende stuurgroepvergaderingen kunnen steeds ingepland worden op eenvoudige vraag van de leden. De stuurgroep zal telkens volgens een beurtrol in één van de partnergemeenten worden georganiseerd.

Artikel 2.2. Parkbureau

Het parkbureau omvat de leden van het coördinatieteam en twee afgevaardigden van Natuurpunt, twee van Agentschap Natuur en Bos en twee voor de steden en gemeenten uit de gebiedscoalitie, wisselend en op uitnodiging aangevuld met experts.

Het parkbureau komt één keer per maand samen en bewaakt de uitgangspunten en uitvoering van de ambitienota en het masterplan. Ze waakt over de gecoördineerde uitvoer van het actieprogramma, de werking van en afstemming binnen de projectstructuur, begroting en financiën, netwerk en communicatieacties en bereidt de stuurgroepvergaderingen voor.

Artikel 2.3. Coördinatieteam

Het coördinatieteam bestaat uit de projectcoördinator en medewerkers afgevaardigd door de gebiedscoalitiepartners die hiervoor kiezen. Het coördinatieteam staat in voor de dagdagelijkse werking van Natuurpark Rivierenland. Ze vormt de draaischijf tussen de verschillende overleg- en stuurorganen en zorgt voor de agenda, verslagen, uitvoering en opvolging van de opdrachten en afspraken. Het is de stuwende kracht die ervoor zorgt dat de verschillende overheden en stakeholders de acties uit het masterplan realiseren.

Natuurpunt Beheer vzw neemt voor de projectcoördinator de volledige taak van werkgever op in het kader van deze overeenkomst (personeelsadministratie, verzekeringen, kantoorbenodigdheden, communicatieve ondersteuning…). De projectcoördinator zal echter op regelmatige basis werken op de kantoren van de gebiedscoalitiepartners die medewerkers voor het coördinatieteam afvaardigen om een vlotte terugkoppeling en samenwerking met de desbetreffende ambtenaren te onderhouden.

Artikel 2.4. Kernteams

Vanuit de drie kernteams Dijle, Zenne en Nete/Rupel wordt het actieprogramma ten uitvoering gebracht onder leiding van de projectcoördinator en/of een medewerker uit het coördinatieteam. Deze kernteams kunnen naar werking verder onderverdeeld worden in tandems die over de gemeentegrenzen heen samenwerken rond de gedeelde ambities.

Artikel 2.5. Rapportage

Het coördinatieteam geeft op elke vergadering van het projectbureau en de stuurgroep een overzicht van de ondernomen, geplande acties en de financiële consequenties. Verder zal twee keer per jaar een inhoudelijk en financieel voortgangsrapport en één keer per jaar een begroting worden overgemaakt en worden toegelicht aan het projectbureau en de stuurgroep.

Artikel 3. Onafhankelijkheid van het coördinatieteam

Het coördinatieteam kan (op eigen initiatief) spreken met wie nodig is voor het project. Ondanks dat de coördinator wordt ondergebracht bij Natuurpunt, mogen de belangen van Natuurpunt niet de overhand krijgen in de acties van de projectcoördinator. De doelstellingen, ambities en visies van Natuurpark Rivierenland, zoals bepaald binnen de structuren (stuurgroep en parkbureau), primeren op deze van elke afzonderlijke projectpartner. Het coördinatieteam mag standpunten innemen die niet per se stroken met die van een bepaalde projectpartner en handelt naar de doelstellingen van Natuurpark Rivierenland. Anderzijds moeten reeds genomen beslissingen en bevoegdheden van de actoren worden gerespecteerd en kan het coördinatieteam geen schriftelijke of formele standpunten daartegen innemen of inbrengen.

Artikel 4. Communicatie

Het communicatieteam wordt getrokken door de projectcoördinatoren van Natuurpark Rivierenland en strategisch project ORIOM en omvat medewerkers communicatie, beleving en toerisme van de betrokken partners. Het communicatieteam heeft tot doel het park te branden, een gedragen communicatiestrategie uit te werken en uit te voeren en het onthaal te organiseren. Natuurpark Rivierenland heeft de ambitie om middelen te zoeken om professionele communicatiemedewerkers in te schakelen die deel uitmaken van het coördinatieteam.

Gedurende de overeenkomst zal op regelmatige basis gecommuniceerd worden over Natuurpark Rivierenland en de realisaties. Natuurpark Rivierenland engageert zich tot het plaatsen van regelmatige social media-berichten, twee nieuwsbrieven per jaar en de organisatie van minstens twee publieksevenementen per jaar (bijvoorbeeld RUN FOR NATURE, WALK FOR NATURE, …)

De gemeenten, en bij uitbreiding alle partners, hebben het recht om op eigen initiatief te communiceren rond hun deelname aan het project. Zij zullen echter steeds bij de communicatie inhoudelijk terugkoppelen met het coördinatieteam. Op externe communicatiemomenten stelt het coördinatieteam zich voor als projectcoördinator en/of medewerker(s) van Natuurpark Rivierenland en niet als medewerker van Natuurpunt, van de initiatiefnemende gemeenten of van andere partners.

De gemeenten engageren zich om een bijdrage te leveren aan de uitvoering van de communicatie die in kader van dit project uitgewerkt zal worden met het doel de doelgroepen en het grote publiek te informeren en te sensibiliseren. Ze stellen allen hun opgebouwde expertise, kennis en contacten ter beschikking van het project. Natuurpark Rivierenland hanteert een communicatiehandboek waarin communicatierichtlijnen vervat zitten.

Zie bijlage II.

Artikel 5. Vrijwilligerswerking

Het uitbouwen van een eigen vrijwilligerswerking is geen aparte doelstelling van het Natuurpark Rivierenland. Net zoals bij het verwerven van gronden, bouwt het verder op wat er op dit moment al bestaat aan vrijwilligerswerking en streeft het naar een totale som die groter is dan de delen.

De vrijwilligerswerking van Natuurpunt is hiervan het belangrijkste onderdeel: Natuurpunt heeft een decennialange ervaring met bottom-up vrijwilligerswerk en het op die manier creëren van lokale betrokkenheid.

Ook andere vrijwilligersinitiatieven die rond het creëren van natuur of de beleving ervan draaien, komen ten goede van het natuurpark. Denk maar aan de aanplantingsacties van scholen, bedrijven of vrijwilligersorganisaties zoals Klimaan, maar ook aan de inspanningen van gemeenten waarbij inwoners betrokken worden.

Artikel 6. Financiële bepalingen

Artikel 6.1. Bijdragen gemeenten voor loon- en werkingskosten

De gemeentelijke bijdragen worden aangewend voor de loonkost van een projectcoördinator en een algemene werkingskost. De raming hiervoor bedraagt € 98.000. De bijdragen van de gemeenten voor deze loon- en werkingskost van € 98.000 worden aan de hand van een verdeelsleutel berekend. 70% van de bijdrage wordt berekend op basis van het aantal inwoners. De overige 30% wordt berekend aan de hand van het aantal hectare natuurkern gelegen op het grondgebied. De volledige berekeningstabel wordt als bijlage I gevoegd bij deze overeenkomst. Deze gemeentelijke bijdragen kunnen aangevuld worden met andere financieringskanalen.

De bijdragen van de gemeenten worden boekhoudkundig ingeschreven op de kostenplaats voor de exploitatie (coördinator + werkingskosten), BE56 2930 2120 7588 (Natuurpunt Beheer vzw). Hiervoor wordt kostenplaats I08-01-51 vermeld. De bijdragen worden geïndexeerd. Om de continuïteit te garanderen wordt er een engagement van minstens 4 jaar gevraagd.

Natuurpunt Beheer vzw bezorgt jaarlijks, in de winterperiode van 2023, 2024, 2025 en 2026 een schuldvordering aan de gemeenten.

Voor rapportage wordt verwezen naar artikel 2.4.

Artikel 6.2. Aanwending van het projectbudget en financiële verantwoording

Het projectbudget vermeld onder art 6.1. wordt integraal ingezet voor de personeelsinzet en projectmatige uitgaven van het coördinatieteam met o.a. de projectcoördinator. Dit omvat:

●        De loonkost

●        Projectgebonden communicatiekosten.

●        Projectgebonden kosten voor draagvlakvorming (organisatie overleg, infoavonden, …).

Natuurpunt

●        Overheadkosten (huur en onderhoud kantoor, telefonie…)

●        Projectgebonden werkingskosten (dienstverplaatsingen, …).

Het coördinatieteam en het parkbureau waken over de besteding van de geldelijke middelen en een evenwichtige inhoudelijke verdeling van de werktijd voor de initiatiefnemende gemeenten. + terugkoppeling naar de stuurgroep

Artikel 6.3. Opbrengsten verkoop merchandise

De opbrengsten van de verkoop van de door Natuurpark Rivierenland ontwikkelde merchandise en de grote publieksactiviteiten die tevens als fondsenwervingsinitiatieven fungeren, worden op basis van de in bijlage opgenomen sleutel verdeeld over de projectrekeningen van de Natuurpuntafdelingen uit de gebiedscoalitie. We streven echter naar een solidariteitsprincipe om geen aankoopopportuniteiten verloren te laten gaan. We verwachten dat alle gebiedscoalitiepartners de publieksactiviteiten meenemen in hun communicatie. De projectrekeningen kunnen alleen aangewend worden voor aankopen ter ontsnippering van de natuur.

Artikel 7. Looptijd van de overeenkomst

De looptijd van deze overeenkomst heeft betrekking op de periode van vier jaar, dus van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2026.

Artikel 8. Wijzigingen

Wijzigingen van of aanvullingen op de bepalingen van deze overeenkomst worden na wederzijds akkoord tussen partijen van kracht door middel van een door de partijen ondertekend schrijven, dat aan deze overeenkomst wordt gehecht. Indien een bepaling van deze overeenkomst nietig is of al dan niet door een rechterlijke uitspraak wordt vernietigd, zullen de overige bepalingen van deze overeenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over deze nietig verklaarde bepalingen overleg plegen teneinde een vervangende regeling te treffen in de geest van deze overeenkomst. De in het hoofd van deze overeenkomst genoemde adressen van partijen gelden als adressen aan welke partijen rechtsgeldig tegenover elkaar kennisgevingen kunnen richten.

Artikel 9. Betwistingen

De partijen gaan de verbintenis aan onderhavige overeenkomst te goeder trouw uit te voeren en in geval van betwisting te zoeken naar een minnelijke schikking. Elke partij is verplicht het coördinatieteam onmiddellijk te informeren over elk feit dat de uitvoering van de overeenkomst in gevaar brengt. In geval een projectpartner na herhaaldelijke aanmaning van het projectbureau of het coördinatieteam bepaalde verplichtingen niet naleeft, kan het projectbureau deze partner zo nodig en na ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang uitsluiten van verdere deelname aan het project. De overeenkomst en alle geschillen die hieruit voortvloeien of er verband mee houden zijn onderworpen aan de nationale en regionale regelgeving. Voor alle geschillen en betwistingen betreffende deze overeenkomst die niet in der minne kunnen geregeld worden zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

Opgesteld te Mechelen in 3 exemplaren op XX/XX/XXXX

Voor de projectcoördinator

Voor de gemeenten

Voor Natuurpunt Beheer vzw

art. 2

Mevrouw Karin Mathilda Derua, burgemeester, ingevolge het delegatiebesluit van 22 september 2022 van de voorzitter Rodrigue Bijlsma, en Johan Petrus Robert Smits, algemeen directeur, de volmacht te verlenen de samenwerkingsovereenkomst in naam van de gemeente Boortmeerbeek te ondertekenen.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Regiowerking rapportering IGS

De gemeenteraad neemt kennis van het geactualiseerde overzicht van de extern verzelfstandigd agentschappen, verenigingen, stichtingen en vennootschappen en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waaraan de gemeente participeert, dat in het kader van artikel 56§6 DLB en het Regiodecreet wordt bijgehouden.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Nominatieve subsidie troost- en stilteplek Laar

Overwegende het voorstel van de parochieploeg Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede om een troost- en stilteplek te realiseren aan de Sint-Annakapel op de hoek van de Kwijtveldstraat en de Hollestraat;

Overwegende dat het gemeentebestuur de waarde en zinvolheid van een troostplek onderschrijft;

Overwegende dat de kostprijs voor de realisatie van deze troost- en stilteplek door de parochieploeg Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede op basis van ontvangen offertes wordt geraamd op 75.498,00 EUR (incl. btw);

Overwegende dat de gemeente voor 50 % wenst bij te dragen om deze troost- en stilteplek te realiseren;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2023;

Overwegende dat de nodige financiële middelen hiertoe momenteel niet zijn opgenomen in het exploitatiebudget en derhalve moeten worden voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging;

Overwegende dat deze nominatieve subsidie moet voldoen aan de nieuwe verplichtingen rond de Nederlandsclausule bij subsidiëring zoals die recent door het Vlaams parlement in het decreet lokaal bestuur werd opgenomen, luidend als volgt: " 4° er wordt een vijfde lid (art. 41) toegevoegd, dat luidt als volgt: “In het geval, vermeld in het tweede lid, 23°, bepalen de subsidiereglementen en de beslissingen tot toekenning van nominatieve subsidies steeds als een van de subsidievoorwaarden dat de gesubsidieerde zich engageert om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten."

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: 19 stemmen ja: Karin Derua, Hans De Locht, Annick DeKeyser, Denis Bosny, Hans Crol, Michel Baert, Bert Meulemans, Remi Serranne, Steven Van Loock, Eddy Mortier, Ann Sleyp, Sigrid Van Obbergen, Willy Stroobants, Gert Verschueren, Vincent Geerts, Lies Asselman, Iris Schoeters, Emile De Vleeschouwer en Rodrigue Bijlsma.
2 onthoudingen: Ann Morissens en Wouter Decat.
 

art. 1

Principieel in te stemmen met een nominatieve subsidie van 37.750,00 EUR aan de parochieploeg Onze-Lieve-Vrouw Van de Vrede voor de realisatie van een troost- en stilteplek op de hoek van de Kwijtveldstraat en de Hollestraat mits naleving van de Nederlandsclusule.

art. 2

Bij de eerstvolgende budgetwijziging de nodige kredieten voor deze nominatieve subsidie te voorzien.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Nominatieve subsidie Noord Zuid Consortium 12-12 Syrië/Turkije

Gelet op het voorstel van de Noord Zuid Raad;

Overwegende dat het past een symbolische solidariteit namens de Boortmeerbeekse gemeenschap te betonen met de slachtoffers van de aardbevingen in Syrië en Turkije;

Overwegende dat een nominatieve gift via het consortium 12-12 een neutrale en effectieve manier van steunverlening is;

Overwegende dat deze nominatieve subsidie niet te rijmen is met de nieuwe verplichtingen rond de Nederlandsclausule bij subsidiëring zoals die recent door het Vlaams parlement in het decreet lokaal bestuur werd opgenomen, luidend als volgt: " 4° er wordt een vijfde lid (art. 41) toegevoegd, dat luidt als volgt: “In het geval, vermeld in het tweede lid, 23°, bepalen de subsidiereglementen en de beslissingen tot toekenning van nominatieve subsidies steeds als een van de subsidievoorwaarden dat de gesubsidieerde zich engageert om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.”;

Overwegende dat verondersteld mag worden dat het consortium 12-12  het belang van het gebruik van het Nederlands erkent, maar dat dit niet als engagement opvraagbaar is;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Een nominatieve subsidie ten belope van 1.000,00 EUR als gift ter ondersteuning van de bestrijding van de gevolgen van de aardbevingen in Syrie en Turkije te doneren via het Consortium 12-12.

art. 2

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit en de eventuele aanpassing van het meerjarenplan voor te bereiden.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Zone 30 sporthal

VRAAG: zone 30: de inwoners in de buurt van de sporthal maken zich zorgen over de snelheid waarbij de wagens de sporthal verlaten en met grote snelheid zowel links of rechts verlaten, daarbij wordt gevraagd om betere aanduiding van die zone aan de uitrit

Mogelijk een kort antwoord en schriftelijke bevestiging

ANTWOORD: De herhalingsborden werden bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2023 besteld. Er zal nazicht gebeuren waarom de snelheidsremmers op de parking weggenomen werden en of deze teruggeplaatst kunnen worden.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Anjerweg

VRAAG: Wij zijn niet tevreden met het onvoldoendes antwoord door bevoegde schepen. Als de verkeersdrempels bijna versleten zijn of helemaal dan moeten ze voor ons vervangen worden of weg genomen worden.

ANTWOORD: De situatie van de Anjerweg wordt bekeken, maar deze wordt een fietsstraat en dan zal de verkeersdrempel worden weggenomen.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Stand van zaken sterretjesweide kerkhof Hever

VRAAG: Hoe is het momenteel met de werken voor de sterrenweide zodat de ouders of de nabestaanden de ruimte hebben om hun doodgeboren kindje of sterrenkindje te herdenken. Het gaat om kindjes die tijdens de zwangerschap sterven. Wat het gemis daarom niet minder groot maakt.
 

ANTWOORD: Verwijzend naar de provinciale subsidie voor de herinrichtingsplanning van de kerkhoven in het kader van het Lokaal Open Ruimte Traject selt de burgemeester dat in dit pakket de realisatie van de sterrenweide vervat zit.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Raadsvoorzitter toch niet almachtig

VRAAG: Het decreet over het lokaal bestuur voorziet niet in beperkingen om de raad te openen of te sluiten.De raad is echter wel bevoegd om dit op te nemen in het huishoudelijk op te negenen zo kan de raadsvoorzitter ten pas en ten onpas de raad kan schorsen of een raadslid kan weigeren repliek te geven op een gesteld vraag.
Graag een stemming voor akkoord ja of neen.

ANTWOORD: Na vraag aan de vraagsteller wat precies wordt bedoeld, wordt afgesproken dat voor een volgende zitting een concreet voorstel tot aanpassing van het huishoudelijk reglement zal worden voorgelegd.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Tik Tok

VRAAG: Het is niet alleen een heel populair sociaal netwerk, maar blijkt ook ernstige veiligheidsrisico’s te kunnen inhouden. Vlaams minister van Buitenlands Bestuur Somers  riep de lokale besturen op om zo’n verbod in te voeren. Daarom de vraag gaat onze burgemeester op die vraag in zo ja of neen waarom niet.

ANTWOORD: Het gemeentebestuur volgt de instructies van de Vlaamse overheid ter zake en dus is het installeren van het gewraakte TikTok op toestellen van de gemeente niet toegestaan. Dat wordt opgenomen in de gebruiksvoorwaarden die door de DPO worden bewaakt. Zoals geweten houdt dit niet in dat de gemeente als werkgever zomaar controles van de toestellen kan organiseren. De bewuste omgang met de informaticamiddelen i daarom voor elke medewerker en gebruiker van groot belang.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Pesterijen bij politiezone Boortmeerbeek-Haacht-Keerbergen

VRAAG: Onze burgemeester houdt zich van den domme en doet het probleem af als ‘stemmingmakerij’.

Wees nu eens eerlijk en transparant mevrouw Derua!

Vooruit neemt deze feiten bijzonder ernstig en vraagt inzage in de verslagen van het BOC en van het politiecollege.

Aan de Burgemeester vragen we het volgende: is transparantie en eerlijkheid te veel gevraagd?

ANTWOORD: De inzage in de gevraagde documenten valt onder het beheer van de politiezone. daartoe zal het vraagstellende raadslid de mailadressen van de voorzitter van de politieraad en de korpschef van de algemeen directeur toegezonden krijgen.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

GECORO

VRAAG:

a. Wanneer wordt de nieuwe Gecoro geïnstalleerd? Na 4 jaar is dit nog steeds niet gebeurd. 

b. Waarom is hiervan geen werk van gemaakt na de laatste beslissing van de gouverneur?

c. Welke projecten werden reeds voorgelegd aan deze raad en hoe dikwijls is deze raad al samengekomen de laatste 4 jaar en met welke samenstelling?

ANTWOORD: Er is al herhaaldelijk deze legislatuur een oproep geweest en pogingen om de GECORO geldig samen te stellen. De pogingen die tot een resultaat geleid hebben, strandden op klachten en vernietigingen door het toezicht. Tot zolang moet de oude samenstelling van de GECORO de werkzaamheden opnemen. Wat de behandelde punten betreft, zal de algemeen directeur de verslagen aan het vraagstellende raadslid laten overmaken.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Verkeerssignalisatie kruispunt Brouwersstraat - Aststraat

VRAAG: Momenteel is de verkeersignalisatie op het kruispunt van de Brouwersstraat en Aststraat onduidelijk. Dit creëert een gevaarlijke situatie bij het uitkomen van de Aststraat. Is het niet mogelijk om een bijkomende verduidelijking aan te brengen op de Brouwerstraat dat de Aststraat voorrang van rechts heeft. 

ANTWOORD: De suggestie van het raadslid om een Sint-Andreaskruis op het wegdek aan te brengen, wordt bevestigd en zal in uitvoering geplaatst worden.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Info vergadering door Natuurpunt met de verenigingen die het Ravesteinpark gebruiken

VRAAG: Info vergadering door Natuurpunt met de verenigingen die het Ravesteinpark gebruiken

ANTWOORD: Uit de mondelinge toelichting door raadslid Michel Baert blijkt dat het gaat om enerzijds de idee die na een bijeenkomst van gebruikers met leden van het gemeentebestuur leeft dat er voortaan zal moeten betaald worden voor het gebruik van het Ravensteinpark en, anderzijds, vragen die gesteld worden bij het al dan niet vermeend opleggen van een zwijgplicht aan de aanwezigen, wordt geantwoord dat er nooit sprake is geweest van een zwijgplicht. Ook is het nodig de vragen van toelichting te voorzien zodat het antwoord kan worden voorbereid. Verder is er nog nergens iets beslist zodat het voorbarig is dat er door gebruikers van het Ravensteinpark voortaan betaald zal moeten worden voor dat gebruik.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Bijvriendelijke gemeente

VRAAG: We  vragen om in het kader van de ambitie om bijvriendelijke gemeente te worden, de mogelijkheid te onderzoeken om deel te nemen aan de bloemenzaadactie die gesubsidieerd wordt door de provincie Vlaams-Brabant. Het is een laagdrempelige en positieve actie.

Hierbij aansluitend willen we vragen om de mogelijkheid te onderzoeken om voor openbare aanplantingen een groot aantal  bio-bloembollen aan te kopen en aan te planten. Deze moeten in het najaar in de grond. Het geeft een mooi visueel effect, en draagt ook bij aan de biodiversiteit.

ANTWOORD: De aanvraag bij de provincie kon niet meer voor dit jaar positief beantwoord worden, maar er is nog een voorraad van een vorige editie die nog bruikbaar is. Er werd in vorige edities wel vastgesteld dat er weinig respons bij de bevolking was. Daarom wordt gezocht naar alternatieven om de bevolking te bereiken (handelaars? scholieren?...) er worden verder zeker bloembollen geplant op openbare plekken en zo is het ook afgesproken in het project rond de troostplek.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Toepassing hemelwaterplan

VRAAG: In het kader van het hemelwaterplan, en ook de klimaatverandering indachtig, waarbij we rekening moeten houden met meer droogte, maar ook met slagregens, vragen we te onderzoeken om inwoners die willen investeren in bijkomende opslag van hemelwater te steunen. We denken hierbij bv. aan een premie voor inwoners die een bijkomende regenput willen aanleggen of een poel in hun tuin. Een grotere opslag van regenwater levert ook een besparing op van leidingwater, waar in tijden van droogte een verbod geldt om dit aan te wenden voor besproeiing van de tuin. De premie zou kunnen bestaan uit een vast bedrag of een % van de aankoopprijs  met een maximum. We zien deze actie complementair aan deze van de samenaankoop regenwatertonnen.

Hierbij aansluitend vragen we of er concrete projecten in de pijplijn zitten rond collectieve regenwateropvang. Op de kaart bij het hemelwaterplan, wensbeeld, is er een Wadi voorzien ter hoogte van het Lotusplein. Hoe concreet zijn deze plannen?

Op deze locatie is nu een met bomen begroeide strook, het lijkt ons vreemd om dit op te offeren voor een Wadi.

Welke zijn de ervaringen met de Wadi in de Kantoorstraat?

ANTWOORD: Het openbaar onderzoek over het hemelwaterplan werd afgerond op 19 april 2023 en nu worden de resultaten verwerkt. Het hanteren van premies om goede initiatieven te stimuleren is zeker het overwegen waard maar het moet ook een financieel kloppend plaatje zijn. Klimaatacties en de opmaak van een hemelwaterplan behoren tot de hoogste prioriteiten van lokale besturen, ook in Boortmeerbeek.
Wat het wensbeeld is voor het Lotusplein zal blijken uit de studie, maar het is uiteraard zo dat de uiteenlopende kenmerken van een gebied moeten worden afgewogen zodat een maximalisatie ontstaat op milieuwinst. ondertussen werd er al ervaring opgedaan met de WADI's in onze gemeente. Daaruit is lering getrokken om de beoogde effecten te maximaliseren. Naargelang van de bodem moeten aanpassingen gedaan worden. De aannemers krijgen hierover nu al meer gedetailleerde instructies met ook meer resultaat op het terrein.

Wat de gemelde ratten betreft, is zopas het nieuwe systeem van rattenvangen door de eigen diensten van start gegaan en wordt gehoopt snel en adequaat tot bestrijding te kunnen overgaan.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Stand van zaken rond onderzoek bibliotheek in kerk van Schiplaken

VRAAG: Stand van zaken rond onderzoek bibliotheek in kerk van Schiplaken

ANTWOORD: Voor Nieuwjaar werd een haalbaarheidsstudie uitgevoerd die als meest gunstige keuze de delocalisatie van de bibliotheek in Schiplaken inhield. Daarover werd al met de bibliothecaris gesproken om de mogelijkheden nog meer te verfijnen en af te stemmen op de behoeften. Daarnaast is er ook contact met een groep vrijwilligers die zich Kerkgangers noemen en er op een geëngageerde wijze gemeenschapsactiviteiten en uitbating willen organiseren. Dat is veelbelovend, maar een ontmoeting op 8 mei zal onder meer de financiële haalbaarheid verduidelijken. Wanneer er met een private partner zou gewerkt worden, is het nodige ruimer initiatiefnemers een kans te geven. Ook moet elk ander voorstel van nieuwe bestemming aan het bisdom worden voorgelegd. De opgave van de mogelijkheid bibliotheek was in onderlinge afspraak nodig om de ontwijding te realiseren, maar niet uitsluitend daarom.
Wat het huidige gebruik betreft (vraag 43) is er momenteel geen meubilair meer aanwezig, is er geen mogelijkheid tot verwarming, is het gebouw niet aangegeven bij de verzekering als een publiek toegankelijke inrichting. tevens is de kerk van Hever al voorbestemd om een ruimere aanwending dan de eredienst te krijgen. De stille ruimte te Schiplaken is gesloten.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Verdere organisatie van de werkzaamheden rond de fusie en bestuurskracht

VRAAG: We vragen een duidelijk engagement om de werkzaamheden door de gemeenteraad rond de fusie, het versterken van de eigen bestuurskracht en de mogelijke samenwerking met buurgemeenten, verder te zetten. Wij vragen een doorstart van de werkzaamheden in een echte gemeenteraadscommissie. Het is immers ondertussen duidelijk gebleken dat de gemeenteraad niet het geschikte forum is. Een fundamentele bezinning lijkt ons tevens gewenst, in het kader van de realisatie van het zwembad en de verdere opvolging van dit dossier.

ANTWOORD: De gemeenteraad overlegt en besluit dat de fractieleiders een voorstel zullen doen onder leiding van de voorzitter van de gemeenteraad over de mogelijkheden en een plan van aanpak voor een commissievergadering ter zake.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Plaatsen van borden ‘De Provincie Vlaams-Brabant – heet u welkom’

VRAAG: Met het plaatsen van borden ‘De Provincie Vlaams-Brabant – heet u welkom (met wapenschild)’ wil onze fractie een duidelijke bevestiging dat Boortmeerbeek een Vlaams-Brabantse gemeente is en wil blijven. Daarom stellen we voor om officiële borden te plaatsen aan de grenzen met de provincie Antwerpen.

De gemeente dient het voortouw te nemen door de borden zélf te plaatsen langs de eigen gemeentewegen:

●        in de Trianonwijk op de Berkenlaan *, de Lindelaan, de Wilgenlaan;

●        in Hever in de Muizenseweg

●        in Boortmeerbeek op de Rijmenamsebaan *

Verder vragen we dezelfde vraag officieel te richten aan:

●        de Vlaamse Waterweg nv voor de plaatsing op het fietspad langs de Vaart ter hoogte van het kruispunt met de Trianonlaan * en op de Dijledijk

●        AWV de plaatsing op de N26 Leuvensesteenweg ter hoogte van het kruispunt Den Tip *

* prioritair

BESLUIT: 10 stemmen ja: Annick DeKeyser, Denis Bosny, Michel Baert, Bert Meulemans, Remi Serranne, Steven Van Loock, Eddy Mortier, Sigrid Van Obbergen, Willy Stroobants en Lies Asselman.
11 stemmen tegen: Karin Derua, Hans De Locht, Hans Crol, Ann Sleyp, Ann Morissens, Wouter Decat, Gert Verschueren, Vincent Geerts, Iris Schoeters, Emile De Vleeschouwer en Rodrigue Bijlsma.
 

art. 1

De gemeenteraad besluit met 11 neen tegen 10 ja het voorstel tot plaatsing van provinciegrensborden te verwerpen.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Kerk van Schiplaken

VRAAG: Na de orgelbeleving van zondag wordt de kerk van Schiplaken definitief gesloten. Is er een concreet draaiboek opgemaakt voor de omvorming van de kerk tot bibliotheek? Welke zijn de volgende concrete stappen om deze plannen uit te voeren? Wanneer starten de werken effectief en welk Budget is daarvoor voorzien. Is het mogelijk dat in afwachting van de aanvang van de werken, de school, de Bosuiltjes en de verenigingen gebruik kunnen maken van de leegstaande kerk. Het zou immers jammer zijn om dit gebouw jaren gesloten te houden. Zo dreigt immers vochtinsijpeling, schimmelvorming en uiteindelijk een verkrotting van het gebouw.

ANTWOORD: zie antwoord bij punt 39

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Stand van zaken verwerking openbaar onderzoek Trage Wegen en planning verdere werkzaamheden van de gemeenteraad

VRAAG: Wat is de stand van zaken? Tijdens het overleg tussen de fractievoorzitters werd voorgesteld om een aparte gemeenteraad te houden, zodat alle bezwaren en opmerkingen (ook van raadsleden) in detail kunnen besproken worden. Toen was er vrij ruime consensus over. Wij vragen om hierover de nodige afspraken te maken, zodat raadsleden zich tijdig kunnen voorbereiden.

ANTWOORD: Het overzicht van de bezwaren wordt tegen 15 mei 2023 verwacht. Het college van burgemeester en schepenen zal dan besluiten over de voorlopige en definitieve aanpassingen.

Zitting van 24 04 2023

Openbare zitting

Voorstel om de verbinding van de Zevenbunderwijk te verbeteren

VRAAG: De verbinding tussen de L. Van Beethovenlaan en het centrum van Schiplaken (met de school) kan sterk verbeterd worden door fietsers en voetgangers de Terlindenlaan niet te laten oversteken ter hoogte van de L. Van Beethovenlaan maar door hen naar de verkeerslichten te leiden. Dit kan op twee manieren gebeuren:

●        het verbreden van het bestaande fietspad in de Terlindenlaan (tussen L. Van Beethovenlaan en de Karabenierstraat) te verbreden tot een tweerichtingsfietspad

●        door een nieuwe verbinding te realiseren tussen de L. Van Beethovenlaan en de Karabenierstraat

ANTWOORD: De voorstellen van de CD&V-fractie zijn goede suggesties. Op korte termijn zal een zebrapad het meest soelaas brengen. Het idee van het dubbele fietspad zit in de studie over de Terlindenlaan, maar budgettair moet ook bekeken worden wat de mogelijkheden zijn. Het vooronderzoek met opmetingen door de landmeter is essentieel voor de beoordeling.