Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Vacantverklaring financieel directeur

Gelet op de kennisname van de brief/mail van 17 juli 2025 van de financieel directeur waarbij deze meedeelt zijn ontslag in te dienen met als laatste werkdag 30 september 2025;

Gelet op het negatief resultaat van de vorige selectieronde waarbij de geslaagde kandidaat heeft besloten om de functie niet in te vullen;

Overwegende dat ter waarborging van de continuïteit van de functie-invulling de functie vacant verklaard wordt en de selectieprocedure wordt vastgesteld;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 november 2023 betreffende de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel;

Gelet op het besluit  van de gemeenteraad van 26 maart 2018 betreffende de vaststelling van de functiebeschrijving van de decretale graad van financieel directeur;

Gelet op het besluit van 27 februari 2023 betreffende de aansluiting bij Poolstok cv;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2025 betreffende de aanduiding van het selectiebureau voor de selectie van een financieel directeur;

Overwegende dat de vacant verklaring een voltijdse statutaire functie betreft;

Overwegende dat artikel 167 DLB bepaalt dat de gemeenteraad de financieel directeur aanstelt binnen zes maanden nadat het ambt vacant is geworden. Die termijn kan eenmaal worden verlengd met maximaal zes maanden, als de wervings- of bevorderingsprocedure is opgestart of als die procedure geen geslaagde kandidaat heeft opgeleverd;

Overwegende dat een werfreserve van 2  jaar de kans biedt in voorkomend geval de invulling van het ambt efficiënt te organiseren;

Overwegende dat de toepassing van artikel 29 RPR bij aanwerving de kandidaten houder moeten zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

De voltijds statutaire functie van financieel directeur bij wijze van aanwerving vacant te verklaren.

art. 2

De diplomavoorwaarde vast te stellen als houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A.

art. 3

De in de functiebeschrijving vervatte kernresultaatsgebieden en competenties dienen als basis voor de beoordeling van de kandidaten in de aanwervingsprocedure. De selectie bestaat minstens uit:

- schriftelijk gedeelte: gevalstudie en competentieproef met presentatie (uitsluitend) (50%),

- assessment (adviserend),

- mondeling gedeelte: profieltoets en beroepsbekwaamheid (uitsluitend) (50%).

art. 4

Te voorzien in een wervingsreserve van 2 jaar voor deze functie.

art. 5

Via Poolstok cv een samenwerkingsvoorstel af te sluiten voor de selectieprocedure en de opvolging.

art. 6

De vacature wordt extern bekend gemaakt via de kanalen opgenomen in de rechtspositieregeling en alle hedendaagse kanalen die nuttig zijn in een gerichte bekendmakingsactie (website, professioneel gerichte vacaturekanalen, sociale media).

art. 7

De samenstelling van de selectiecommissie wordt bepaald als deels extern aan het lokaal bestuur (uitgesloten zijn mandatarissen van het lokaal bestuur). De invulling van deze commissie zal worden vermeld in het besluit "geldigheid kandidaturen" aangezien eerst de timing moet goedgekeurd worden.

art. 8

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere voorbereiding die de gemeenteraad zal toelaten de nodige verdere organisatorische besluiten te nemen.

De voorzitter schorst de zitting van de gemeenteraad en opent vervolgens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Na behandeling van de geagendeerde punten op de raad voor maatschappelijk welzijn, sluit de voorzitter deze zitting en heropent de zitting van de gemeenteraad teneinde over te gaan tot de behandeling van de resterende, op de agenda van de gemeenteraad vermelde punten.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Eedaflegging waarnemend financieel directeur

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van heden 24 november 2025 betreffende de aanstelling van een waarnemend financieel directeur;

Gelet op artikel 163 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen waarbij wordt bepaald dat de financieel directeur tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad in handen van de voorzitter de eed "Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen" aflegt;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: 

art. 1

Akte te nemen van de eedaflegging als waarnemend financieel directeur met ingang van 25 november 2025 in handen van de voorzitter door Nele Van den Eynde waarbij de eed "ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen" werd uitgesproken.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Notulen vorige zitting

De gemeenteraad keurt unaniem de notulen van de zitting van 20 oktober 2025 goed.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Antwoord gouverneur klacht raadslid - beschikbaar stellen notulen college

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de gouverneur van 20 oktober 2025 betreffende de klacht van raadslid Hans Crol aangaande de vertraging in het beschikbaar stellen van de notulen van het college van burgemeester en schepenen aan de raadsleden.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Uitspraak beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie - dossier OVB/2025/271

De gemeenteraad neemt kennis van de uitspraak van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie in het dossier OVB/2025/271 dat werd ingediend door de heer Thierry Mertens op 25 augustus 2025.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Aanwijzend schatter IGO Leuven

Feiten en context:

De gemeente sloot reeds in het verleden een overeenkomst af met IGO div voor de inzet van een aanwijzend schatter ten belope van 0,4 VTE.  De overeenkomst ging in op 1 januari 2020 en loopt af op 31 december 2025.

Aangezien duidelijk is dat op 31 december 2025 niet alle woningen die de gemeente op het oog had ook effectief konden opgenomen worden door de aanwijzend schatter van IGO div, is het met het oog op het gelijkheidsbeginsel, logisch om ook na 31 december 2025 verdere stappen te laten zetten door een aanwijzend schatter. 

Gelet op de opgebouwde ervaring binnen IGO div, wordt er voorgesteld om een nieuwe overeenkomst met hen af te sluiten voor een periode van 6 jaar met een inzet van 0,4 VTE.  De overeenkomst kan tussentijds opgezegd worden volgens de modaliteiten opgenomen in de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst (bijlage 1). De kostprijs en praktische afspraken worden eveneens opgenomen in deze samenwerkingsovereenkomst.  Bijlage 2 omvat de formele prijsindicatie.

Argumentatie:

Een herschatting van de kadastrale inkomens zorgt voor een correctere verdeling van de heffing van opcentiemen onroerende voorheffing over het grondgebied.

IGO heeft ondertussen jarenlange ervaring als aanwijzend schatter opgebouwd.

De gemeente is vennoot van IGO div.

Juridische grond:

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 20I7.

Het koninklijk besluit van 10 oktober 1979 tot uitvoering van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen op het stuk van onroerende fiscaliteit en latere wijzigingen.

BESLUIT: 17 stemmen ja: Lobke Michiels, Michel Baert, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Ellen Leaerts, Nick Doms, Daisy De Neef, Hans Crol, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Johan Neefs, Marc Usewils, Alex De Coninck, Remi Serranne, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter en Nele Hiers.
5 onthoudingen: Karin Derua, Audrey Bogaerts, Ann Morissens, Wouter Decat en Jurgen Vervaeck.
 

art. 1

Bij IGO div 0,4 VTE van aanwijzend schatter af te nemen, startend vanaf 1 januari 2026 conform de modaliteiten van de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Amendement SAMEN-fractie en cd&v-fractie bij punt 'Installatie adviesraden'

Overwegende dat punt 7 op de agenda van de gemeenteraad de bespreking van de installatie adviesraden betreft;

Overwegende dat ter zitting de SAMEN-fractie en de cd&v-fractie volgende amendement aan de gemeenteraad voorlegt ter stemming over het agendapunt installatie adviesraden;

Overwegende dat dit amendement de wijziging van de oorspronkelijke tekst op de volgende wijze voorstelt:

art. 1

Voor de legislatuur 2025 - 2030 volgende adviesraden op te richten:

●        cultuurraad;

●        jeugdraad;

●        milieuadviesraad;

●        noord-zuidraad;

●        seniorenraad;

●        sportraad;

●        welzijnsraad;

●        mobiliteitsraad.

Verder zal ook voor het LOK (Lokaal Overleg Kinderopvang) een oproep gebeuren voor het indienen van kandidaturen.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het amendement dat volgende tekstwijziging aanbrengt aan het ontwerp van de tekst van installatie adviesraden goed te keuren met volgende aanpassing:

art. 1

Voor de legislatuur 2025 - 2030 volgende adviesraden op te richten:

●        cultuurraad;

●        jeugdraad;

●        milieuadviesraad;

●        noord-zuidraad;

●        seniorenraad;

●        sportraad;

●        welzijnsraad;

●        mobiliteitsraad.

Verder zal ook voor het LOK (Lokaal Overleg Kinderopvang) een oproep gebeuren voor het indienen van kandidaturen.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Installatie adviesraden

Gelet op artikel 304 § 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen dat bepaald dat 'Onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, kan alleen de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren.'

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2025 en 10 november 2025;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Voor de legislatuur 2025 - 2030 volgende adviesraden op te richten, maar gelet op het heden aangenomen en toegevoegde amendement dat ter zitting werd ingediend door de SAMEN-fractie en cd&v-fractie wordt de oorspronkelijk tekst vervangen door:

●        cultuurraad;

●        jeugdraad;

●        milieuadviesraad;

●        noord-zuidraad;

●        seniorenraad;

●        sportraad;

●        welzijnsraad;

●        mobiliteitsraad.

Verder zal ook voor het LOK (Lokaal Overleg Kinderopvang) een oproep gebeuren voor het indienen van kandidaturen.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Voorlopige vaststelling van de wijziging van de gemeenteweg gekend als voetweg nummer 90 in satelliet gemeente Boortmeerbeek met ontwerp van rooilijnplan

Werd uitgesteld naar de volgende zitting.

Reden: Het agendapunt werd uitgesteld omdat in het bijgevoegde schattingsverslag een fout werd vastgesteld

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Tijdelijke politieverordening - verbod op het afsteken en bezitten van particulier vuurwerk in de periode van 1 december 2025 tot en met 31 januari 2026

Aanleiding en context:

Op het politiecollege van 22 september 2025 werd de invoering van een verbod op het afsteken van én bezit van particulier vuurwerk op het openbaar domein in de politiezone besproken. Het verbod zal gelden tussen 18.00 uur en 6.00 uur, in de periode van 1 december 2025 tot en met 31 januari 2026.

Er wordt gevraagd om dit voorstel ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in de vorm van een tijdelijke politieverordening. 

Aansluitend werd overeengekomen dat dit verbod nadien structureel zal worden opgenomen in het gecoördineerd politiereglement, met de bepaling dat het bezit en het afsteken van particulier vuurwerk op het openbaar domein het hele jaar verboden is, behoudens bij professioneel gebruik.

Regelgeving:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

De tijdelijke politieverordening aangaande het verbod op het afsteken en bezitten van particulier vuurwerk in de periode 1 december 2025 - 31 januari 2026 als volgt goed te keuren, en akkoord te gaan met de opmaak van een gecoördineerd politiereglement dat dit verbod nadien structureel zal verankeren.

art. 2

In de periode van 1 december 2025 tot en met 31 januari 2026 geldt een verbod op particulier bezit van vuurwerk op het openbaar domein en het afsteken van vuurwerk in openlucht. Het verbod op particulier bezit van vuurwerk op het openbaar domein geldt gedurende deze periode van 18 uur ’s avonds tot 6 uur ’s morgens. Hierbij gaat het om elke vorm van vuurwerk: dus ook vuurwerk met categorie F1.

Het ontsteken van feestvuurwerk en ontploffend vuurwerk is verboden, tenzij de burgemeester daartoe een voorafgaande machtiging heeft verleend. 

Het gebruik van wensballonnen is altijd verboden.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Goedkeuring vernieuwen van de "convenant samenwerking erfgoedstichting Vlaams -Brabant"

Aanleiding:

De aanvang van de nieuwe beleidsperiode brengt met zich mee dat het convenant tussen ERF en de gemeente vernieuwd moet worden. Door het convenant te ondertekenen stemt het lokaal bestuur in met een jaarlijkse solidariteitsbijdrage van 0,20 EUR per inwoner op basis van het inwonersaantal van 1.1.2025 voor de periode 2026 - 2031. Voor onze gemeente bedraagt deze bijdrage 2.679,20 EUR.

Feiten en context:

De gemeente is sinds 2021 toegetreden tot de Erfgoedstichting Vlaams Brabant Son via een convenant tussen de gemeente en ERF.

Naar aanleiding van de nieuwe beleidsperiode 2026 - 2031 moet de convenant tussen ERF en de gemeente vernieuwd worden.

Momenteel is er een samenwerking lopend met ERF project "Renovatie en herbestemming Molen van Servaes".

Wat doet ERF voor jouw gemeente?

1. Restauratie
   Een erfgoedpand restaureren? Daar komt heel wat bij kijken! Een samenwerking met ERF kan je in deze heel wat kopzorgen besparen: ERF zorgt voor de aanstelling van een architectenteam, de aanvraag van erfgoedpremies en eventueel subsidies, werfopvolging enzovoort. Als lokaal bestuur word je volledig ontzorgd van conceptidee tot oplevering.
2. Herwaarderen
   De beste garantie voor het overleven van ons onroerend erfgoed is door het een tweede leven te schenken, in de vorm van een functionele herbestemming. We durven hierbij resoluut ‘out of the box’ te denken, maar streven steeds naar een breed lokaal draagvlak en uiteraard een realistische budgettering.
3. Beheer
   Of je nu concrete restauratieplannen hebt of niet, je kan het beheer van je eigen beschermd onroerend erfgoed (bouwkundig of landschappelijk) altijd overlaten aan ERF. Wij zorgen er dan voor dat dit optimaal beheerd en bewaard wordt en vragen, waar mogelijk, onderhoudspremies aan.
4. Verwerven
   Beeldbepalend erfgoed kan cruciaal zijn voor een lokale gemeenschap. Dient er zich een aankoopopportuniteit aan? Wil je als lokaal bestuur een iconisch pand of landschap verwerven? Ga eens aan tafel zitten met ERF: wij bieden de mogelijkheid tot een gezamenlijke aankoop van erfgoedpanden of landschappen, waarbij ERF een belangrijk aandeel van de aankoopkost kan dragen.

Financiële gevolgen:

1. De middelen voor ERF bestaan voornamelijk uit een werkings- en investeringssubsidie van provincie Vlaams-Brabant.
2. Die middelen voor ERF worden aangevuld door de bijdragen die de ondersteunende lokale besturen aan ERF betalen. Een aansluiting bij ERF betekent een financieel engagement van het lokale bestuur in ‘getrapte vorm’ en bestaat uit:
   1. een solidariteitsbijdrage voor aansluiting bij ERF
   2. desgevallend, een bijdrage voor de uitvoering van werken aan een specifiek omschreven onroerend erfgoed, zoals omschreven in artikel 8 van het convenant en overeenkomstig de financiële afspraken in een aanvullend avenant tussen Partijen
3. De Solidariteitsbijdrage gemeente
   1. De jaarlijkse solidariteitsbijdrage bedraagt vanaf 2026, 0,20 EUR per inwoner op basis van zijn inwonersaantal van 1.1.2025 voor de periode 2026 - 2031, namelijk 2.679,20 EUR.

In de meerjarenplanning 2026 - 2031 gemeente wordt de bijdrage voorzien.

Juridische grond:

- Art. 3.3.1. van het Onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013.

- Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Akkoord te gaan met het vernieuwen van de "convenant samenwerking erfgoedstichting Vlaams-Brabant" tussen de gemeente en ERF.

art. 2

Zich akkoord te verklaren met de jaarlijkse solidariteitsbijdragebijdrage voor de jaren 2026 - 2031 namelijk 2.679,20 EUR.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Stopzetting samenwerking IOED Winar

Feiten en context:

De gemeente is aangesloten bij de IOED Winar (Intergemeentelijke ErfGoedDienst) .

Voor de periode 2027-2032 is  OIED Winar een nieuw beleidsplan aan het schrijven, het concept beleidsplan wordt ons overgemaakt ter kennisgeving.

De bedoeling is om het beleidsplan 2027 - 2032 in de gemeenteraad goed te laten keuren tegen oktober/november .

Hiernaast zijn ons ook de nieuwe statuten 2025 overgemaakt. Deze laatste weren reeds door hun raad van bestuur goedgekeurd. Hier is ook de intentie om deze tegen dezelfde periode goed te laten keuren door de gemeenteraad.

Argumentatie:

Uit het jaarverslag 2024 (in bijlage) blijkt dat Winar de voorbije jaren niet veel betekend heeft voor de gemeente Boortmeerbeek, deels omdat er geen echt aanspreekpunt was in de gemeente, maar vooral ook omdat er in de gemeente bijzonder weinig erfgoed aanwezig is.

Voor de komende jaren zijn er enkel de werken aan Molen Servaes voorzien, waar de erfgoedstichting ERF mee bezig is. Verder is er nog de dringende herstelling aan het oorlogsmonument in Schiplaken en de muur van het kerkhof, waarvan de dienst patrimonium laat weten dit zelf te kunnen trekken.

Een laatste zaak waar Winar voorstelde om zich mee bezig te houden was de inventarisering van de graven op het oud kerkhof van Hever, maar daar blijkt het zich ook te beperken tot het aanstellen van een extern iemand om dit op te nemen.

Financiële weerslag:

Bijdragen aansluiting IOED Winar:

 Op deze bedragen is geen BTW verschuldigd.

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

De gemeenteraad besluit de samenwerking met IOED Winar niet te verlengen, maar stop te zetten vanaf 31 december 2025.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Amendement N-VA-fractie bij punt 'Ter beschikkingstellen locatie Heemkundige Kring'

Overwegende dat punt 12 op de agenda van de gemeenteraad de bespreking van het ter beschikkingstellen locatie Heemkundige Kring betreft;

Overwegende dat ter zitting de N-VA-fractie volgende amendement aan de gemeenteraad voorlegt ter stemming over het agendapunt ter beschikkingstellen locatie Heemkundige Kring;

Overwegende dat dit amendement de wijziging van de oorspronkelijke tekst op de volgende wijze voorstelt:

art. 3 toevoegen

Afstand van verhaal te doen in wederkerigheid van Heemkundige Kring ten opzichte van gemeente Boortmeerbeek.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het amendement dat volgende tekstwijziging aanbrengt aan het ontwerp van de tekst ter beschikkingstellen locatie Heemkundige Kring goed te keuren met volgende aanpassing:

art. 3 toevoegen

Afstand van verhaal te doen in wederkerigheid van Heemkundige Kring ten opzichte van gemeente Boortmeerbeek.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Ter beschikkingstellen locatie Heemkundige Kring

Feiten en context:

De heemkundige kring vraagt een locatie met een oppervlakte van min 70 m². Naast de medewerkers van de Heemkring zullen de archieven een 2 tal keer per maand door externen geraadpleegd, of voor externen worden opengesteld. De raadpleging door externen vindt steeds plaats in aanwezigheid van een afgevaardigde van de Heemkring.

Motivering:

Eén van de gemeentelijke doelstellingen is het steunen van een unieke vereniging. De heemkring is een unieke vereniging die zich bezig houdt met zaken van gemeentelijk belang.

De heemkundige kring bestaat uit vrijwilligers en verzamelt, onderzoekt, documenteert en bewaart de geschiedenis, cultuur en het erfgoed van de gemeente, dit is zeer waardevol voor de gemeente. Ze beheren  een documentatiecentrum, brengen een tijdschrift uit en stimuleren onderzoek naar onderwerpen als monumenten, familiegenealogie, en oude gewoontes. 

De verbruiksovereenkomst hier in bijlage.

Voorstel:

Omwille van de motivering hierboven, stelde de gemeente het gebouw Heverplein 12 te 3191 Hever, voor aan de heemkundige kring. De heemkundige kring kan zich vinden in het voorstel en wenst het te betrekken.

Het gebouw staat momenteel leeg, in het gebouw zijn alle nutsvoorzieningen aanwezig en aangesloten.

Het gebruik van voorgestelde locatie moet gezien worden als een tijdelijke oplossing, de gebouwen Heverplein 12 en Heverplein 1 te 3191 Hever zijn voorzien om (op korte termijn) te koop aan te bieden door de gemeente.

Juridische grond:

- De artikelen 41 en 162 van de Grondwet

- De artikelen 56 en 57 en 326 tot en met 341 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

- De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.

BESLUIT: 13 stemmen ja: Lobke Michiels, Michel Baert, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Ellen Leaerts, Nick Doms, Daisy De Neef, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Johan Neefs, Marc Usewils, Alex De Coninck en Remi Serranne.
9 onthoudingen: Karin Derua, Audrey Bogaerts, Ann Morissens, Hans Crol, Wouter Decat, Jurgen Vervaeck, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter en Nele Hiers.
 

art. 1

Akkoord te gaan met de ingebruikstelling van de locatie Heverplein 12 te 3191 te Hever door de heemkundige kring Ravesteyn vzw.

art. 2

Akkoord te gaan met de inhoud van het voorstel van de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente en de Heemkundige Kring Ravesteyn vzw.

Gelet op het heden aangenomen en toegevoegde amendement dat ter zitting werd ingediend door de N-VA-fractie wordt de oorspronkelijk tekst aangevuld met:

art. 3

Afstand van verhaal te doen in wederkerigheid van Heemkundige Kring ten opzichte van gemeente Boortmeerbeek.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huisinzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark – aanslagjaren 2026-2031

Gelet op de toepasselijke bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017, zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 inzake de motivering van beslissingen;

Gelet op de omzendbrief KB ABB-2019/2 Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit van 15 februari 2019;

Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA);

Gelet op het Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval van 16 september 2016, zoals gewijzigd;

Gelet op de beheersoverdrachten aan EcoWerf voor de inzameling van verschillende afvalfracties en voor de exploitatie van het recyclagepark;

Overwegende dat de gemeente is toegetreden tot het DifTar-systeem van huis-aan-huisinzameling in containers alsook voor de brengmethode naar het recyclagepark;

Overwegende dat de uitbating van het recyclagepark in de gemeente is geautomatiseerd waarbij de bezoeker wordt geïdentificeerd hetzij via de elektronische identiteitskaart hetzij via een toegangskaart;

Overwegende dat de kosten voor inzameling van afval zwaar doorwegen op de gemeentelijke financiën;

Overwegende dat de gemeentelijke inkomsten en uitgaven in evenwicht dienen te zijn;

Overwegende dat derhalve, de kosten voor de huis-aan-huis inzameling en de inzameling op het recyclagepark zullen verhaald worden op de aanbieders via een contantbelasting;

Overwegende dat de invoering van een dergelijke gedifferentieerde contantbelasting de gemeente toelaat om het principe van “de vervuiler betaalt” toe te passen, om alzo prioriteit te verlenen aan afvalvoorkoming en slechts in tweede instantie het hergebruik en tenslotte de recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen te stimuleren;

Overwegende dat de automatische indexering in dit reglement gebeurt conform de aanbeveling in de omzendbrief van 15 februari 2019 betreffende de gemeentelijke fiscaliteit opgenomen onder punt 1.7.3 ‘Aandachtspunten van administratief-Bestuurlijke aard’, onder de titel ‘Transparantie en duidelijkheid van de regelgeving’;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

§ 1. Er wordt een contant belasting gevestigd voor:

1° de huis-aan-huisinzameling van het huisvuil, het pmd-afval, het gft-afval, het papier en karton, snoeihout en groot selectief afval (en het gelijkaardig bedrijfsafval);

2° de inzameling via sorteerstraten.

3° de inzameling van op het recyclagepark aangeboden afvalstoffen.

§ 2. Definities algemeen

1° Aansluitpunt  (ASP):

1) iedere entiteit (gebouw, infrastructuur of domein) op het grondgebied van de gemeente met een woonfunctie, waarin een particulier huishouden gevestigd is dat op basis van inschrijving in het bevolkingsregister of het vreemdelingenregister van de gemeente huishoudelijk afval kan aanbieden.

2) iedere entiteit (gebouw, infrastructuur of domein) op het grondgebied van de gemeente mét een woonfunctie, waarin een particulier huishouden gevestigd is dat op basis van een machtiging van de gemeente huishoudelijk afval kan aanbieden.

3) iedere entiteit (gebouw, infrastructuur of domein) op het grondgebied van de gemeente waarin een instelling van openbaar nut, een school, een vereniging die deel uitmaakt van de gemeentelijke cultuur-, sport- , jeugd-, senioren- of milieuraad, gevestigd is, die op basis van een machtiging van de gemeente huishoudelijk afval kan aanbieden (vergelijkbaar bedrijfsafval).

4) Iedere entiteit (gebouw, infrastructuur of domein) op het grondgebied van de gemeente met een commerciële functie, waarin beroepsactiviteiten worden ontplooid (vrij beroep, handel, zorgactiviteiten,…) die op basis van de inschrijving in het bevolkingsregister/handelsregister van de gemeenten huishoudelijk afval kan aanbieden (vergelijkbaar bedrijfsafval).

2° Aorta: de databank waarin EcoWerf per gezin of per onderneming registreert:

●        de relevante identificatiegegevens van het gezin of de onderneming en de referentiepersoon van het betrokken gezin of onderneming

●        de relevante DifTar-gegevens inzake inzameling en verwerking van huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval, individueel en gedifferentieerd per afvalstroom, zodat ze afzonderlijk kunnen getarifeerd worden. De relevante gegevens zijn onder meer de aard van de aangeboden afvalstof, het gewicht ervan en het aantal afvalbewegingen.

Voor elk gezin of elke onderneming zoals omschreven in dit reglement is een registratie verplicht en is maximaal één registratie mogelijk.

Per gezin of per onderneming in het bedieningsgebied wordt in Aorta een formulier aangemaakt. Het formulier omvat voor het gezin of de onderneming de vermelding van de referentiepersoon, het adres, een bankrekeningnummer, een detail van de diensten waarvan gebruik kan worden gemaakt, een rekenstaat, het rijksregisternummer of nummer van het vreemdelingenregister van de referentiepersoon, het ondernemingsnummer en het EcoWerf-klantnummer. Er wordt geregistreerd of het formulier wordt aangemaakt voor een gezin, een tweede verblijf (met een ander verzendadres), een gemeenschap of voor een onderneming, vereniging, school, gemeentelijke overheid of andere overheid. Indien de referentiepersoon bereid is deze gegevens te verstrekken, vermeldt het formulier ook één telefoonnummer/gsm-nummer en een e-mailadres van het gezin of de onderneming.

Op basis van het bedrag van de rekenstaat in de databank en in functie van de beschikbare diensten wordt bepaald of aan de belastingplichtige betalingsuitnodigingen verstuurd worden en of de belastingplichtige in de voorwaarden verkeert om dienstverlening inzake inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval te ontvangen.

De gegevens van Aorta kunnen door EcoWerf worden aangewend voor het versturen van betalingsuitnodigingen t.a.v. de referentiepersoon.

Wanneer niet langer beroep wordt gedaan op enige dienst inzake verwerking van huishoudelijke afvalstoffen en gelijkaardig bedrijfsafval wegens verhuis of overlijden, en dit door de gemeente gemeld wordt aan EcoWerf, zal EcoWerf de afvalcontainers blokkeren, de toegangskaart blokkeren of niet langer een toegangsmachtiging aan de identiteitskaart verlenen. Op vraag van de burger kan het eventuele onbestede tegoed op het rekeningnummer van de referentiepersoon terug betaald worden.

3° DifTar-rekening: de individuele rekening die per gezin of per onderneming in de databank wordt bijgehouden en waarop afzonderlijk worden ingeschreven:

●        de volgens dit reglement verschuldigde contantbelasting;

●        de volgens dit reglement verschuldigde kohierbelasting;

De rekenstaat geeft op elk ogenblik getrouw weer wat de schuld of het tegoed is van het gezin of de onderneming.

4° Gebruikersgroep: een selectie van aansluitpunten die op basis van het domicilieadres geselecteerd worden, een elektronische toegangskaart toegewezen krijgen (of via eID) en op deze wijze toegang krijgen tot een sorteerstraat en/of recyclagepark(en).

5° Ondergrondse afvalcontainer: een ondergronds inzamelrecipiënt, voorzien van een inwerpzuil met, afhankelijk van de aangeboden fractie een aangepaste inwerpopening.

6° Referentiepersoon: de meerderjarige persoon die in Aorta als referentiepersoon voor het gezin of de onderneming wordt vermeld. Als de registratie gebeurt:

●        voor een gezin, wordt van rechtswege de persoon die, volgens de opgave van het rijksregister, als referentiepersoon van het gezin, vermeld staat in het bevolkingsregister of vreemdelingenregister, ook geregistreerd als referentiepersoon in de databank. Dit kan afwijken op vraag van de betrokken inwoner of op vraag van de gemeente

●        voor een onderneming is het een meerderjarige natuurlijke persoon die geacht wordt de onderneming rechtsgeldig te vertegenwoordigen.

7° Recyclagepark: een bij toepassing van VLAREMA vergunde inrichting waar particulieren en eventueel ook bedrijven onder toezicht van op vastgestelde dagen en uren bepaalde gesorteerde huishoudelijke afvalstoffen en eventueel met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen kunnen deponeren.

8° Sorteerstraat: een combinatie van (ondergrondse) afvalcontainers ten behoeve van de inzameling van de fracties restafval, pmd, gft en papier & karton. Dit zowel ter vervanging als aanvullend aan de reguliere huis-aan-huis inzameling.

9° Toegangskaart: een elektronische kaart die wordt uitgereikt aan onderstaande doelgroepen:

niet-particulieren: op naam van de referentiepersoon;

●        in de gemeente gedomicilieerde inwoners die niet over een elektronische identiteitskaart beschikken: op naam van de referentiepersoon;

●        particulieren met een tweede verblijf in de gemeente die geen rijksregisternummer hebben: op naam van de referentiepersoon;

●        particulieren die gebruik maken van een ondergrondse sorteerstraat/afvalcontainer: op naam van de referentiepersoon.

●        Particulieren die gebruik wensen te maken van het recyclagepark: op naam van de referentiepersoon

§ 3. Definities afvalfracties

1° Afgedankte elektrische en elektronische apparaten (AEEA): apparaten die elektrische stromen of elektronische velden nodig hebben om naar behoren te kunnen werken, en apparaten voor het opwekken, overbrengen en meten van die stromen en velden, die onder een van de categorieën, vermeld in artikel 3.4.4.2 van het VLAREMA, vallen en die bedoeld zijn voor gebruik met een spanning van maximaal 1000 volt bij wisselstroom en 1500 volt bij gelijkstroom. Daarin zijn ook alle onderdelen, subeenheden en verbruiksmaterialen begrepen die deel uitmaken van het product op het moment dat het wordt afgedankt. De volgende apparaten vallen niet onder deze definitie: apparaten die deel zijn van andere elektrische apparatuur, apparatuur die verband houdt met de bescherming van de wezenlijke belangen van de veiligheid van lidstaten, wapens, munitie en oorlogsmateriaal, tenzij het gaat om producten die niet specifiek voor militaire doeleinden zijn bestemd, en grote, niet-verplaatsbare industriële installaties van elektrische en elektronische gereedschappen en tuingereedschappen.

2° Asbestcement: alle voorwerpen uit gebonden asbest zoals eternieten golfplaten, schaliën, vlakke eterniet … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, met uitzondering van losse asbest, plastic golfplaten, …

3° Boomstronken: alle boomstronken die na ontdaan te zijn van wortels en aarde kunnen worden ingezet in de groencompostering en/of kunnen worden verhakseld voor hergebruik.

4° Cellenbeton: alle schuimbeton ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit.

5° E.P.S.: zuiver witte piepschuim ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit met uitzondering van gekleurd piepschuim, verpakkingschips, verpakkingspiepschuim afkomstig van voedingsmiddelen, vervuild piepschuim, styrofoamplaten,…

6° Frituurolie en afgelaten motorolie: alle soorten smeerolie en/of industriële olie, op minerale of synthetische basis ontstaan door de werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit in het bijzonder afgewerkte motorolie, frituurolie, met uitzondering van grote hoeveelheden motorolie, olie met pcb’s of andere giftige stoffen.

7° Gips: bouwafval uit gips en kalk zoals gipsplaten, kalk, gips, bezetsel … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, met uitzondering van cement, stenen, asfalt,…

8° Glas: hol glas en vlak glas ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of gelijkaardige bedrijfsactiviteiten, ontdaan van dopsels, deksels en sluitingen, met uitzondering van vuurvaste voorwerpen en hittebestendig glas, gewapend glas, kristal, opaal glas, rookglas, autoruiten, plexiglas, gloeilampen, spaarlampen, tl-lampen, stenen, tegels, porselein, aardewerk, beeldbuizen van tv’s,…

●        hol glas  betreft alle lege glazen flessen en bokalen van dranken, fruit en groenten, voedingswaren, confituren, sausen...;

●        vlak glas betreft vlak glas uit de bouwsector, zoals venster- en deurglas en glas van gevelelementen. Hieronder valt niet het gelaagd glas (bijv. van voertuigen), loodglas, hittebestendig glas (bijv. pyrex, glas van kacheltjes), glas van zonnepanelen…

9° Gras- en bladafval: alle vers gazonmaaisel en bladeren afkomstig van normaal tuinonderhoud, met uitzondering van oud en rot gazonmaaisel en gras vermengd met grond.

10° Groente-, fruit- en tuinafval (gft): organisch composteerbaar afval zoals schillen en resten van fruit, groenten en aardappelen; dierlijk en plantaardig keukenafval en etensresten; broodresten; koffiedik en papieren koffiefilters; papier van keukenrol; noten en pitten; vlees- en visresten, schaaldierresten (uitgezonderd mosselschelpen, oesterschelpen …); vaste zuivelproducten (kaasresten); eieren en eierschalen; fijn tuin- en snoeiafval (bladeren, gras, onkruid, haagscheersel, versnipperd snoeihout …); kamer- en tuinplanten; schaafkrullen en zaagmeel van onbehandeld hout; mest van kleine huisdieren (cavia, konijn, kat en hond) in beperkte hoeveelheden. Dit alles ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of uit een bedrijfsactiviteit die vergelijkbaar is met een huishouden.

11° Grofvuil: alle huishoudelijke afvalstoffen en voorwerpen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en die omwille van de omvang, de aard en/of het gewicht niet in het recipiënt voor de huisvuilinzameling kunnen worden aangeboden, met uitzondering van: papier en karton, textiel, glas, kga (Klein Gevaarlijk Afval), gft (groenten, tuin– en fruitafval) en organisch-biologisch vergelijkbaar bedrijfsafval, pmd, oude metalen, houtafval, snoeihout en groenafval, afgedankte elektrische en elektronische apparaten (AEEA), autobanden, steenachtige fracties van bouw - en sloopafval, matrassen en andere selectief ingezamelde afvalstoffen.

12° Harde plastics:  alle zuivere harde plastics zoals deuren, rolluiken, buizen, dakgoten, tuinmeubelen, bloempotten, plastic kleerhangers, speelgoed, wasmanden, emmers ... ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, met uitzondering van plastic flessen en flacons (pmd), verpakkingen van gevaarlijke producten (kga), bouw- en isolatiematerialen, tuinslangen, verpakkingen van voedings- waren, plastic blisters en straps, cd’s, dvd’s en videobanden (restafval),...

13° Herbruikbare goederen: alle door de normale werking van een particuliere huishouding ontstane afvalstoffen die worden aanvaard door het erkend Kringloopcentrum en geschikt kunnen worden gemaakt voor hergebruik, zoals meubelen, kleding, kleine huisraad, boeken, elektronische informatiedragers, speelgoed,…

14° Huishoudelijk afval: alle afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van de particuliere huishouding en/of afvalstoffen ontstaan door een gelijkaardige bedrijfsactiviteit.

15° Keramiek: alle keramiek ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit zoals wc-potten, lavabo’s, tegels, stenen borden en tassen, porselein,… met uitzondering van steenafval.

16° Klein Gevaarlijk Afval (KGA): de afvalstoffen zoals opgesomd in artikel 5.2.2.1. van het VLAREMA. 

17° Kurk: alle afvalstoffen uit kurk, afkomstig van de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, zoals stopsels, deksels, sluitingen, tegels, wandbedekking,…

18° Oude Metalen: alle ferro- en non-ferro metalen voorwerpen ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, met uitzondering van ferro- en non-ferroverpakkingen, kga en elektrische en elektronische toestellen.

19° Papier en karton: alle dag-, week-, en maandbladen, tijdschriften en periodieken, reclamedrukwerk en ander drukwerk, publicaties, telefoon- en faxgidsen, schrijfpapier, kopieerpapier, computerpapier, boeken en papieren of kartonnen verpakkingen, die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee gelijkgestelde bedrijfsafvalstoffen, met uitzondering van geolied papier of karton, papier met waslaag, carbonpapier, vervuild papier, vervuilde papieren en kartonnen verpakkingen, papieren voorwerpen waar kunststof of andere materialen in verwerkt zijn, kaarten met magneetbanden, behangpapier, cement-, meststof- en sproeizakken,…

20° Pmd: flessen, flacons, schaaltjes, vlootjes, bakjes, potjes, tubes, folies, zakken, drank- en conservenblikken, spuitbussen voor voedingsmiddelen of cosmetica, aluminium bakjes en schaaltjes, deksels, doppen, kroonkurken en drankkartons, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit. De aangeboden plastic verpakkingen, metalen verpakkingen en drankkartons mogen geen kga, glas, etensresten of andere afvalstoffen bevatten.

21° Houtafval: alle zuiver afvalhout afkomstig van constructiewerken, bouwmaterialen, meubilair en grote speeltuigen, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, met uitzondering van  geïmpregneerde houtsoorten (tuinmeubelen), hout vermengd met ijzer of glas, treinbilzen. A-hout en B-hout worden apart ingezameld op de recyclageparken van EcoWerf. A-hout is zuiver, onbehandeld en geverfd (maar geen loodverf) massief hout zoals massief houten meubels en schrijnwerk (houten stoelen, raamkader zonder glas,…),  Europees hardhout (bv. eik), onbehandeld timmerhout (dakgebinten, balken en planken) en verpakkingshout (verpakkingskisten, kabelhaspels zonder metalen kern of andere materialen). B-hout omvat verwerkt of behandeld hout, dat niet geïmpregneerd is: Tropisch hardhout (Teak, Bankirai, Merbau, Afzelia, Padoek, Ipé, Afrormosia …), meubels bestaande uit honinggraatstructuur, laminaat, MDF, multiplex en triplex.

22° Snoeihout: alle hout afkomstig van het normaal onderhoud van de tuin (met een diameter van minder dan 10 cm), haagscheersel.

23° Steenafval: zuivere steenslag, (gewapend) beton, versteende cement, betonnen palen … ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit, met uitzondering van vervuilde steenslag (bv. met grond), asfalt, keramiek, gips en kalk, cellenbeton, asbest,…

24° Textiel: alle niet verontreinigde kleding, huishoudlinnen, woningtextiel (gordijnen, overgordijnen, tafelkleden, servetten…), beddengoed, schoeisel, handtassen en lederwaren ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of een gelijkaardige bedrijfsactiviteit.

25° Landbouwfolie: kuilfolie (zwart/wit/zwart-wit) of rek/wikkelfolie (groen/wit) die wordt gebruikt in het kader van een landbouw, tuinbouw- of veeteeltactiviteit.

26° Groot selectief afval: alle huishoudelijke afvalstoffen en voorwerpen die ontstaan door de normale werking van een particulier huishouden of ermee vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen en die omwille van de omvang, de aard en/of het gewicht niet in het recipiënt voor de huisvuilinzameling kunnen worden aangeboden, met uitzondering van: papier en karton, textiel, glas, kga (Klein Gevaarlijk Afval), gft (groenten, tuin– en fruitafval) en organisch-biologisch vergelijkbaar bedrijfsafval, pmd, snoeihout en groenafval, afgedankte elektrische en elektronische apparaten (AEEA), autobanden en steenachtige fracties van bouw - en sloopafval.

art. 2

De contantbelasting is verschuldigd door de gebruiker op basis van de kostprijs van de specifieke dienstverlening en wordt aangerekend naar gelang van de soort en de hoeveelheid of het gewicht van het afval bij de huis-aan-huis-inzameling, de inzameling via het recyclagepark en de sorteerstraten.

art.3

§ 1. Huis-aan-huisinzameling

De contantbelasting voor de huis-aan-huis inzameling in functie van de fractie en het volume/gewicht van de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen wordt hieronder weergegeven. De gewichtsmeting is tot op 0,5 kg nauwkeurig.

a) Huisvuil

Inzameling en verwerking:

Gebruiksrecht container per maand:

Eenmalig container voorzien van slot (optioneel): 25,00 EUR (niet mogelijk op een 40 L container)

b) Gft-afval

Inzameling en verwerking:

Gebruiksrecht container per maand:

Eenmalig container voorzien van slot (optioneel): 25,00 EUR

c) Pmd

d) Groot selectief afval

e) Papier en karton

§ 2. Inzameling via sorteerstraat op gewicht

De contantbelasting in functie van het gewicht van de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen in een sorteerstraat wordt hieronder weergegeven. De gewichtsmeting is tot op 0,5kg nauwkeurig.

§3. Inzameling via DifTar recyclagepark op volume

De contantbelasting in functie van volume van de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen op het recyclagepark wordt hieronder weergegeven:

Bijkomend tarief voor grofvuil:

art. 4

§1 De bedragen van de belasting worden jaarlijks ingaande per 1 januari geïndexeerd waarbij het geïndexeerde bedrag afgerond wordt op twee decimalen volgens de rekenkundige afronding (kleiner dan 5 afronding naar beneden, groter of gelijk aan 5, afronding naar boven) via onderstaande formule:

k = 0,4*(p/P) + 0,45*(c/C) + 0,15

waarbij:

P= PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 januari 2023

p= PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 juli van jaar x-1

C= consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 januari 2023

c= consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 juli van jaar x-1

x= aanslagjaar

Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) - 1) * herzienbaar gedeelte

De herziene bedragen kunnen echter nooit de maximumtarieven zoals vastgesteld door OVAM overschrijden. Bij overschrijding wordt automatisch het wettelijk vastgelegde maximumtarief gehanteerd.

De tarieven die voor indexering in aanmerking komen zijn de basistarieven. De tarieven van gebruiksrecht en aanbieding worden pro rata berekend aan de hand van het volume van de betrokken container.

●        voor de huis-aan-huisinzameling betreft het de tarieven kg huisvuil, kg gft, aanbieding huisvuil en gebruiksrecht voor de fracties huisvuil, gft en papier en karton.

●        voor de sorteerstraten betreft het de tarieven kg huisvuil, kg gft, gebruiksrecht

●        voor het recyclagepark betreft het de tarieven

○        Volume grofvuil (per 0,5m³) en stukprijzen op het volumepark

○        Volumetarieven volumepark (voetganger, auto, auto-aanhangwagen, bestelwagen…)

§2 Voor de inzameling van het groot selectief afval wordt de startindex vastgelegd op 1 januari 2026 en wordt de indexering als volgt toegepast op volgende onderdelen:

●        Voorrijkost

●        Tarief per 0,5m³

De bedragen van de belasting worden jaarlijks ingaande per 1 januari geïndexeerd waarbij het geïndexeerde bedrag afgerond wordt op twee decimalen volgens de rekenkundige afronding (kleiner dan 5 afronding naar beneden, groter of gelijk aan 5, afronding naar boven) via onderstaande formule:

k = 0,4*(p/P) + 0,45*(c/C) + 0,15

waarbij:

P= PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 januari 2023

p= PC121 Cat. 3.A (Ophaling afval, ledigen en reinigen van riolen, septische putten en reservoirs) op 1 juli van jaar x-1

C= consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 januari 2026

c= consumptieprijsindex basisjaar 2013 op 1 juli van jaar x-1

x= aanslagjaar

Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) - 1) * herzienbaar gedeelte

art. 5

Indien het afval wordt aangeboden door een gezin dan is de belasting hoofdelijk verschuldigd door de referentiepersoon van het gezin en alle meerderjarige leden van het gezin die in de woongelegenheid van de referentiepersoon verblijven.

Indien het afval wordt aangeboden door een onderneming of vereniging dan is de belasting hoofdelijk verschuldigd door de referentiepersoon en de onderneming, zijnde iedere natuurlijke – of rechtspersoon die de onderneming uitmaakt of de leden van de vereniging, indien deze geen rechtspersoonlijkheid heeft.

art. 6

§ 1. De personen die gebruik maken van de door de gemeente voorgeschreven containers zijn de contantbelasting betreffende de inzameling en verwerking verschuldigd op het ogenblik dat de kiepbeweging van de container en het gewicht van het meegegeven afval door de ophaalwagen wordt geregistreerd. De contantbelasting betreffende het gebruik van de container is maandelijks verschuldigd.

§ 2. De gebruiker van de sorteerstraat is de contantbelasting betreffende de inzameling en verwerking van afvalstoffen verschuldigd op het ogenblik dat de gebruiker afvalstoffen aanbiedt aan de ondergrondse afvalcontainer en de elektronische toegangskaart van de gebruiker deze beweging registreert. De contantbelasting betreffende het gebruik van de sorteerstraat is maandelijks verschuldigd.

§ 3. Iedere gebruiker van een container/sorteerstraat dient vooraf een bedrag te storten op de DifTar-rekening en dit op basis van de ter beschikking staande containers:

§ 4. Bij elke registratie van een kiepbeweging en het gewicht van het meegegeven afval of in geval van sorteerstraat bij een gewichtsmeting, zal de contantbelasting, in mindering worden gebracht van het vooraf betaald bedrag. De contantbelasting zal worden afgerond tot op 2 cijfers na de decimaal.

art. 7

1. Iedere referentiepersoon die geregistreerd staat in Aorta beschikt over een DifTar-rekening waarmee voor bepaalde dienstverleningen van EcoWerf betaald kan worden.

Zodra het beschikbare bedrag lager is dan 10,00 euro wordt een betalingsuitnodiging gestuurd naar de referentiepersoon. Het aanzuiveren van de DifTar-rekening is mogelijk door betaling via overschrijving of door betaling met Bancontact in het recyclagepark.

Volgende betalingstermijnen worden gehanteerd:

●        Betalingsuitnodiging: 20 kalenderdagen.

●        Herinnering: 12 kalenderdagen + 5 dagen betalingsmarge.

De containers zullen niet meer geledigd worden of de sorteerstraat zal niet meer toegankelijk zijn van zodra de vervaldatum van de herinnering is verlopen en het beschikbare bedrag lager is dan 0 euro.

Indien de niet geledigde container niet tijdig wordt binnengehaald, kan die door of in opdracht van de gemeente worden geledigd aan het tarief vastgelegd in het gemeentelijk belastingreglement betreffende ambtshalve opruimen van sluikstorten.

Bij afmelding (verhuis, overlijden, …) wordt de DifTar-rekening gesloten en wordt het nog beschikbare bedrag teruggestort op rekeningnummer van de begunstigde, tenzij de begunstigde nog een openstaande schuld heeft aan de gemeente. Een eindafrekening wordt afgeleverd aan de begunstigde.

§ 2. De personen die gebruik maken van de voorgeschreven pmd-zakken zijn de contantbelasting verschuldigd bij de aankoop ervan op de door de gemeente vastgestelde plaats(en).

§ 3. Bij een DifTar gewichtspark is de contantbelasting verschuldigd door de bezoeker (particulier en KMO) die de afvalstoffen aanbiedt en is betaalbaar, na gewichtsbepaling, via de DifTar-rekening of met de betaalkaart (Bancontact).

Indien het saldo van de DifTar-rekening ontoereikend is en de vervaldatum van de herinnering nog niet verlopen is, zal de bezoeker van het recyclagepark hierop attent gemaakt worden en nog slechts één maal de mogelijkheid hebben om het tarief voor betalende fracties via de DifTar-rekening te betalen. In dit geval zal ook steeds gevraagd worden om de DifTar-rekening aan te zuiveren met een minimaal bedrag dat gelijk is aan de schuld.

Indien het saldo van de DifTar-rekening ontoereikend is en de vervaldatum van de herinnering is verlopen, zal bij de ingang gevraagd worden om de DifTar-rekening aan te zuiveren met een minimaal bedrag dat gelijk is aan de schuld. Indien het saldo niet wordt aangezuiverd zal hij/zij geen toegang krijgen tot het betalend gedeelte en zal de uitgang geweigerd worden met de vraag om het openstaande saldo aan te zuiveren. Men zal ook geen gebruik meer kunnen maken van de inzameling op afroep tot het saldo werd aangezuiverd.

§ 4. Voor de vervanging van een verloren, beschadigde en/of gestolen toegangskaart of een extra toegangskaart wordt een contantbelasting gevraagd van 5,00 euro. Dit bedrag zal aangerekend worden via de DifTar-rekening.

Niet-inwoners of toekomstige inwoners van de gemeente kunnen, voor het aanbrengen van afval afkomstig vanuit de gemeente, een kaart voor het recyclagepark aanvragen bij het gemeentebestuur. De kaarten worden uitgeleend voor een periode van maximum 4 weken, tegen een waarborg van 50 euro.

art. 8

De contantbelastingen worden zonder uitstel geïnd tegen afgifte van een betalingsbewijs. Als de contantbelasting niet zonder uitstel geïnd kan worden, wordt ze ingekohierd en volgt ze de regels voor een kohierbelasting.

De belasting is persoonsgebonden waardoor de gemeente de mogelijkheid heeft om gebruik te maken van het positief saldo op een ander particulier ASP betreffende dezelfde persoon/referentiepersoon om het negatief saldo aan te zuiveren, alvorens over te gaan tot inkohiering.

art. 9

De vestiging, de invordering en de geschillenprocedure gebeuren volgens de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 (en latere wijzigingen) betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen.

art. 10

Deze belasting zal definitief zijn indien geen tijdige dan wel ontvankelijke bezwaren ingediend werden.

art. 11

Het contantbelastingreglement op de inzameling van huishoudelijk afval huis-aan-huis en op het recyclagepark d.d. 25/09/2023 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van dit reglement.

art. 12

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

art. 13

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.  

[1]360 L-containers worden enkel geleverd per set van 3 en alleen na goedkeuring door of op aanraden van EcoWerf.

[2]Dit formaat wordt enkel in zeer specifieke gevallen en alleen na goedkeuring door EcoWerf, toegekend.

[3]De gemeente schrijft de land- en tuinbouwers aan. Met dit schrijven kan men zich tijdens de gecommuniceerde periodes aanbieden op het recyclagepark van de eigen gemeente. Deze inzameling is optioneel op te nemen door het lokaal bestuur.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Delegatie aanvullende reglementen op het wegverkeer

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende

reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Overwegende dat een delegatie van de aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen een efficiëntere organisatie mogelijk maakt;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 4 februari 2013 met betrekking tot de delegatie van de aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer aan het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat het voor een efficiënte en uniforme uitvoering van verkeersmaatregelen wenselijk is dat het college eveneens kan beslissen over aanvullende reglementen op het wegverkeer op gewestwegen die zich op het grondgebied van Boortmeerbeek bevinden, in zoverre dit gebeurt in samenspraak met en na goedkeuring door het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) of het bevoegde agentschap van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW);

Overwegende dat het noodzakelijk is deze delegatie opnieuw vast te stellen voor de periode 2025 –2031;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

De bevoegdheid tot het goedkeuren van de aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer op gemeentewegen, die zich op het grondgebied van de gemeente bevinden, voor de periode 2025–2031 te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.

art. 2

De beslissingen die het college van burgemeester en schepenen in 2025 reeds gemaakt heeft met betrekking tot de aanvullende verkeersreglementen goed te keuren.

art. 3

Daarnaast wordt aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid gedelegeerd om, in overleg met en na goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) of het bevoegde agentschap van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW), aanvullende reglementen op het wegverkeer vast te stellen voor de gewestwegen die geheel of gedeeltelijk op het grondgebied van de gemeente Boortmeerbeek gelegen zijn.

art. 4

Dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid, het Agentschap Wegen en Verkeer en het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Aanvullend reglement op het wegverkeer - tonnagebeperkingszone N26-N267-gemeentegrens "C23, +3,5 ton, uitgezonderd plaatselijk verkeer"

Juridische grond:

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op et ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Het verkeersleefbaarheidsplan van de gemeente Boortmeerbeek, conform verklaard op 20 mei 2020;

Gelet op de kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 11 december 2023, betreffende de zoneringsstudie snelheid & tonnage van Vectris;

Motivering van de maatregel:

Overwegende dat deze tonnagebeperking nodig is om de verkeersveiligheid van kwetsbare weggebruikers te waarborgen en het doorgaand zwaar verkeer te ontmoedigen op wegen die hier niet voor geschikt zijn;

Besluitvorming en overleg:

Overwegende de overlegmomenten met de buurgemeenten op 27 juni 2024, 20 september 2024 en 6 februari 2025;

Overwegende dat dit besluit zorgvuldig is opgesteld met inachtneming van de lokale verkeerssituatie en in overleg met de lokale politie en de betreffende buurgemeenten;

Overwegende het positief advies van de politiezone BHK, via mail op 14 en 16 mei 2024;

Concrete maatregelen:

Overwegende dat een gebiedsdekkende tonnagebeperking wordt ingevoerd voor bestuurders van motorvoertuigen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen, met een maximaal toegelaten massa van meer dan 3,5 ton, met uitzondering van plaatselijk verkeer, en met specifieke uitzonderingen en implicaties zoals beschreven in dit besluit;

Overwegende dat een vergelijkbaar aanvullend reglement met Zemst en Kampenhout wordt opgesteld om in de maas N26-N267-N227-N21 dezelfde maatregelen toe te passen;

Overwegende dat het aanvullend reglement zowel gemeentewegen als gewestwegen betreft;

Overwegende dat het om een gemeentegrensoverschrijdende maatregel gaat, die het gevolg is van overleg en overeenkomst tussen de betrokken gemeenten;

Overwegende dat het advies van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (DMOW) stelt dat voor de reglementering van een gemeentegrensoverschrijdende zone elke betrokken gemeente een afzonderlijke verordening moet opstellen;

Overwegende dat dit besluit zich dient te beperken tot de beschrijving van de maatregel op het eigen grondgebied;

Signalisatie en uitvoering:

Overwegende dat de voorsignalisatie bestaat uit verkeersbord C31 met een onderbord voor vrachtwagens van meer dan 3,5 ton, uitgezonderd plaatselijk verkeer;

Overwegende dat alle gemeenten de voorkeur geven aan het verkeersbord C23 voor een uniforme en duidelijke signalisatie en dat dit ook door DMOW wordt geadviseerd;

Overwegende dat het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) inzake de voorsignalisatie op gewestwegen voor de zoneborden in zijstraten de voorkeur geeft aan het plaatsen van voorsignalisatie bij zijstraten die effectief frequent door zwaar verkeer worden gebruikt;

Overwegende dat voor smallere straten het zonebord zelf volstaat om een wildgroei aan borden te voorkomen;

Overwegende dat in adequate en rechtsgeldige signalisatie wordt voorzien aan de grenspunten van de betreffende zone waarin het verbod wordt ingevoerd, om de geldigheid van de tonnagebeperking aan te geven;

Overwegende dat een overzicht van het volledige gebied als bijlage bij dit besluit moet worden toegevoegd;

Overwegende dat deze regeling moet worden opgenomen in de aanvullende reglementen;

Goedkeuring en inwerkingtreding:

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen van Boortmeerbeek heeft besloten om de voorgestelde maatregelen goed te keuren, zoals beschreven en aangeduid op het bijgevoegde signalisatieplan;

Overwegende dat de maatregel pas in werking treedt na de goedkeuring van het laatste aanvullende reglement door de betrokken gemeente of door de Vlaamse Overheid indien gewestwegen betrokken zijn;

Financiering en evaluatie:

Overwegende dat de kredieten voor de uitgave, geraamd op 2500 euro, zijn voorzien in het meerjarenplan onder budgetsleutel 2025/GBB/0290-00/60105000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende bestelbonnummer G/2025/261;

Overwegende dat de nieuwe situatie zal worden geëvalueerd om te bepalen of extra plaatselijke handhavingsmaatregelen nodig zijn;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

De voorgestelde maatregelen, zoals beschreven en aangeduid op bijgevoegd plan, goed te keuren.

art. 2

In Boortmeerbeek wordt in het gebied afgebakend door de N26 (Leuvensesteenweg), de N267 (Trianonlaan-Molenheidebaan) en de gemeentegrens met Kampenhout en Zemst, een tonnagebeperking ingevoerd voor bestuurders van motorvoertuigen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen, met een maximaal toegelaten massa van meer dan 3,5 ton, uitgezonderd plaatselijk verkeer.

art. 3

De signalisatie bestaat aan de grenspunten (bij het in- en uitrijden) van de tonnagebeperkingszone “3,5 ton” uit het verkeersbord C23 met onderschrift “+3,5t Uitgezonderd plaatselijk verkeer”, waaraan een zonale geldigheid wordt gegeven (“verboden toegang voor bestuurders van motorvoertuigen ontworpen en gebouwd voor het vervoer van goederen, van meer dan 3,5 ton, uitgezonderd plaatselijk verkeer”).

art. 4

De signalisatie (begin en einde reglementering, tenzij anders vermeld) wordt voorzien op volgende grenspunten:

●        Pontstraat t.h.v. N26 (enkel einde reglementering, vermits invoering beperkt eenrichtingsverkeer van Kallebeekstraat naar N26)

●        Kallebeekstraat t.h.v. N26, richting Pontstraat

●        Bieststraat t.h.v. N26, richting Blokstraat

●        Goorstraat t.h.v. N267

●        Zevenbunderweg t.h.v. N267.

De tonnagebeperkingszone wordt vervolledigd door een opstelling op het grondgebied van Zemst in de Burggraaf G. Terlindenlaan ter hoogte van het kruispunt met de N267.

art. 5

Overige grenspunten van de tonnagebeperkingszone betreffen doodlopende wegen (Lobroeken, Zwartebeekdreef), voor gemotoriseerd verkeer ontoegankelijke wegen (Molenstraat) of wegen waar al een strenger toegangsverbod geldt (jaagpad, Goorweg, Consciencelaan, Mercatorlaan), waardoor bijkomende signalisatie niet zinvol wordt geacht.

art. 6

Buurgemeenten Kampenhout en Zemst (met Steenokkerzeel) voeren parallel dezelfde tonnagebeperking in, waardoor langs de gemeentegrens van Boortmeerbeek met deze gemeenten geen bijkomende signalisatie nodig is. Op die manier ontstaat een intergemeentelijke tonnagebeperkingszone.

art. 7

Aan alle vermelde grenspunten beschreven in artikel 4, met uitzondering van de Pontstraat, wordt op de hoofdas (N26 of N267) vanuit beide aanrijrichtingen voorsignalisatie voorzien d.m.v. de verkeersborden C31a en C31b met blauw onderbord VIIa met “pictogram vrachtwagen, +3,5t, Uitgezonderd plaatselijk verkeer”.

art. 8

De kosten verbonden aan het plaatsen, onderhouden en vernieuwen van de verkeerstekens worden gedragen door de wegbeheerder.

art. 9

Deze maatregel gaat in werking van zodra het laatste aanvullend reglement van de  intergemeentelijke tonnagebeperkingszone is goedgekeurd door het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid.

art. 10

Onderhavig besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan het Vlaams Huis voor de verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, de politierechtbank, de politie en het provinciebestuur van Vlaams-Brabant.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Retributiereglement documenten burgerzaken

Aanleiding:

De afgifte van allerlei administratieve stukken brengt zware lasten mee voor de gemeente; het past hiervoor van de belanghebbende een belasting te eisen.

De omzendbrief van 2 oktober 2025 aan het gemeentebestuur over het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en - documenten vanaf 1 januari 2026.

De toename van aanvragen van identiteitsdocumenten vanaf 2024 tot en met 2028 ingevolge de verlenging van de geldigheidsduur van identiteitskaarten van 5 naar 10 jaar in 2014.

De introductie van diverse soorten elektronische verblijfstitels - sedert 15 januari 2024 ook voor minderjarige niet-Belgen  - en dit ten gevolge van wijzigende wetgeving.

Regelgeving:

Artikel 173 van de grondwet.

De wet van 19 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten.

Het KB van 16 juli 1992 betreffende het houden van de bevolkings- en vreemdelingenregisters.

Burgerlijk Wetboek betreffende het huwelijk, titel V.

Artikel 15 van het Wetboek van Nationaliteit.

KB van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs.

Het MB van 15 maart 2013, laatst gewijzigd door het MB van 20 december 2023 die de tarieven vastlegt die vanaf 1 januari 2020  van toepassing zijn voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en -documenten die in het besluit worden opgesomd.

Consulair wetboek van 21 december 2013, hoofdstuk 10.

Het KB van 19 april 2014 betreffende de geldigheidsduur van paspoorten.

Het MB van 15 september 2017 tot wijziging van het MB van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten.

Wet van 18 juni 2018 betreffende voornaamswijziging.

Het KB van 24 december 2020 tot wijziging van het KB van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen betreffende de begunstigden van het akkoord inzake de terugtrekking van het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittanië en Noord-Ierland uit de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie.

Het MB van 6 oktober 2021 betreffende de modernisering van de verblijfstitels die aan onderdanen van derde landen en familieleden van een burger van de Europese Unie worden uitgereikt.

De gemeenteraad is bevoegd voor vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.

Feiten, context en argumentatie:

De grondwet legt de exclusieve bevoegdheid voor het opmaken van de akten van de burgerlijke stand en het bijhouden van de registers in de handen van de gemeentelijke overheid.  Dit betekent dat de gemeente, en in het bijzonder de dienst burgerzaken, aan het begin staat van de keten van identiteit.  Het behandelen, controleren en afleveren van de verschillende identiteits-, reis- en mobiliteitsdocumenten behoort tot de kerntaken van het gemeentebestuur.  Het gemeentebestuur is de enige aanbieder en het op zak hebben van een identiteitsdocument, reis- of mobiliteitsdocument is in een steeds stijgend aantal situaties verplicht.

De creatie en aflevering  van zulk identiteits-, reis- en mobiliteitsdocument komt met een kost.  Enerzijds is er de productieprijs van de verschillende stukken die door het gemeentebestuur betaald moet worden aan de hogere overheden.  Anderzijds is er de kost van de significante personeelsinzet om het efficiënt uitvoeren van alle taken inzake de behandeling, controle en afgifte van de verschillende documenten mogelijk te maken.

Elk kalenderjaar worden de productieprijzen van de verschillende identiteits- en reisdocumenten door de FOD Binnenlandse Zaken, FOD Buitenlandse Zaken en FOD Mobiliteit per brief aan de gemeentebesturen gecommuniceerd.  De prijzen van de producten worden over het algemeen jaarlijks verhoogd, conform de index op de consumptieprijzen.  Het gemeentebestuur heft bovenop de productieprijs een kleine administratieve kost om zijn werking deels te bekostigen.

Concreet worden volgende belastingen geheven:

A. De gemeentelijke retributie voor de vervaardiging van elektronische identiteitskaarten voor Belgen en de (elektronische) vreemdelingenkaarten vanaf 1 januari 2026  wordt als volgt vast gesteld:

B. De gemeentelijke retributie voor de vervaardiging van elektronische rijbewijzen en andere documenten als volgt vast te stellen:

 C. De gemeentelijke retributie op de huwelijksvoltrekking als volgt te differentiëren:

De administratieve en de praktische organisatie van het huwelijk brengt een aanzienlijke werklast mee voor de dienst burgerzaken.  Deze werklast is verhoogd door de internationalisering van de bevolkingssamenstelling, waardoor een doorgedreven kennis vereist is van de internationaal privaatrechtelijke aspecten van buitenlands recht. Tevens mag gesteld worden dat de ceremonie van een burgerlijk huwelijk een bepaalde vorm van standing mag hebben gelet op de belangrijke gevolgen ervan.   In Boortmeerbeek wordt 1 uur vrijgemaakt voor een persoonlijke huwelijksvoltrekking die wordt afgesloten met een glaasje cava of fruitsap voor de genodigden.  Het bruidspaar ontvangt een lederen map met ceremoniële akte en een geschenk ter waarde van 30,00 EUR (pakket Chardonnay Meerdael met twee gegraveerde glaasjes).  Het heffen van een retributie op een huwelijksvoltrekking van 50,00 EUR komt als dusdanig redelijk over.  Huwen in het weekend of op een feestdag kost 100,00 EUR, gelet op de personeelsinzet die dan vereist is.   Om de receptie in goede banen te leiden, worden vrijwilligers ingezet die een onkostenvergoeding ontvangen.

D. Een gemeentelijke retributie te heffen op een voornaamsverandering:

Uit een benchmark bij 13 naburige gemeenten is gebleken dat 8 van de 13 bevraagde gemeentes een retributie heft voor een voornaamswijziging.  Deze procedure is ingrijpend: nieuwe identiteitsdocumenten moeten worden aangevraagd en alle akten en documenten die betrekking hebben op de persoon, moeten aangepast worden.  Op voornaamswijzigingen omwille van de innerlijke overtuiging tot het andere geslacht te behoren, zal geen retributie geheven worden

Financiële weerslag:

Dit retributiereglement genereert ontvangsten, die voorzien zijn in het meerjarenplan en die geboekt worden onder de codes:

* BP2026_2031-O/ACT-134/0020-00/70000000/GEMEENTE/CBS/IP_GEEN/O/0 - Opbrengsten IDbewijzen, verblijfsdocumenten, paspoorten, trouwboekjes, uittreksels, ....

* BP2026_2031-O/ACT-134/0020-00/73150000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/O/0 - Retributie op de afgifte van administratieve documenten en procedures.

De kosten zijn eveneens voorzien en worden geboekt onder de code:

* BP2026_2031-O/ACT-142/0130-00/61319999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0 - Aanmaakkosten documenten, schouwingen en graveerwerk.

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 - grond van heffing

De gemeenteraad heft een gemeentelijke retributie op de afgifte van elektronische en papieren identiteits-, verblijfs-, immatriculatie- en reisdocumenten, evenals op alle types rijbewijzen, de huwelijksvoltrekking en de voornaamswijziging. 

Het is zaak een nieuw retributiereglement op te stellen voor de periode 2026 - 2031.

art. 2 - tarieven

A. De gemeenteraad heft volgende retributies voor de vervaardiging van elektronische identiteitskaarten voor Belgen en de (elektronische) vreemdelingenkaarten vanaf 1 januari 2026:

B. De gemeenteraad heft volgende gemeentelijke retributies voor de vervaardiging van elektronische rijbewijzen en andere documenten:

C.    De gemeenteraad besluit een retributie van 50 EUR heffen voor een huwelijksvoltrekking op een weekdag en 100,00 EUR voor een huwelijksvoltrekking op een zaterdag of op een feestdag.

D. De gemeenteraad besluit een retributie van 100,00 EUR te heffen voor een voornaamswijziging.  Er wordt geen retributie gevraagd voor een wijziging van de voornaam ingegeven vanuit de innerlijke overtuiging tot het andere geslacht te behoren dat hetgene vermeld in de geboorteakte.

art. 3 - de retributieplichtige

De retributie wordt betaald door de persoon of de instelling aan wie het stuk door het gemeentebestuur op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt en dit op het ogenblik van de aanvraag van het administratief stuk of de afdruk van het basisdocument. 

De retributie op de huwelijksvoltrekking en de voornaamswijziging wordt betaald door de aanvrager(s) en wordt geïnd op het moment van respectievelijk de aangifte en de aanvraag.

art. 4

Dit retributiereglement vervangt alle voorgaande versie.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein 2026-2027-2028

Gelet op het feit dat de gemeente en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied;

Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein;

Gelet op de goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden;

Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten;

Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein;

Gelet op de actualisatie van de code naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen.

Permanente nutsvoorzieningen omvatten:

- alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;

- alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.

Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

art. 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken

De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 EUR, voor werken in voetpaden 7,88 EUR en voor werken in aardewegen 4,73 EUR. 

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

art. 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine

onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen

Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 EUR per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,50 EUR per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus.

art. 4

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.

art. 5

De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. 

art. 6

Onderhavig retributiereglement te laten ingaan vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2028.

art. 7

Het voorgaande retributiereglement met hetzelfde onderwerp zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 28 november 2022 op te heffen vanaf 1 januari 2026.

art. 8

Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.

art. 9

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Nominatieve subsidie Samana Hever 2025

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2024 waarin besloten wordt tot verhoging van de nominatieve toelage van de Ziekenzorggroepen in de gemeente;

Gelet op het subsidiedossier dat werd ingediend door Samana Hever dat werd nagekeken op volledigheid en correctheid;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Voor het jaar 2025 een nominatieve subsidie ten belope van 1.000,00 EUR toe te kennen aan de vzw Samana Hever.

art. 2

De financieel directeur opdracht te geven tot uitbetaling van het subsidiebedrag voorzien onder registratiesleutel 2025/GBB/0949-00/64910000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen gemeente Boortmeerbeek en provincie Vlaams-Brabant inzake de vaststelling en handhaving van het politiereglement door middel van GAS-boetes

Feiten en context:

Het lokaal bestuur Boortmeerbeek en de provincie Vlaams-Brabant werken samen inzake de vaststelling en handhaving van gemeentelijke administratieve sancties (GAS). Dit gebeurt op basis van de GAS-wet van 24 juni 2013, die bepaalt dat bepaalde inbreuken administratief kunnen worden gesanctioneerd buiten de strafrechtelijke procedure.

De gemeenteraad heeft ervoor gekozen om de afhandeling van GAS-dossiers toe te vertrouwen aan de provinciaal sanctionerend ambtenaar van Vlaams-Brabant. Dit betekent dat GAS-overtredingen die binnen de gemeente worden vastgesteld, administratief worden verwerkt door de sanctionerend ambtenaar van de provincie.

Om deze samenwerking correct en juridisch sluitend te laten verlopen, is een protocol vereist waarin de elektronische mededeling van persoonsgegevens wordt vastgelegd. Dit protocol regelt de gegevensuitwisseling tussen:

●        Het lokaal bestuur Boortmeerbeek, dat instaat voor de vaststelling van overtredingen via gemeentelijk ambtenaren of de politiezone BHK.

●        De provincie Vlaams-Brabant, waar de provinciale sanctionerend ambtenaar verantwoordelijk is voor de administratieve afhandeling en sanctionering van GAS-boetes.

De gegevensuitwisseling is noodzakelijk voor de uitvoering van de GAS-wet en gebeurt binnen de volgende kaders:

●        Vaststelling van GAS-inbreuken

○       De sanctionerende ambtenaren en politieambtenaren stellen overtredingen vast en registreren deze.

○       De inbreuken kunnen betrekking hebben op gemeentelijke reglementen en verordeningen, zoals overlast (GAS 1-3).

●        Administratieve afhandeling door de sanctionerend ambtenaar

○       De vaststellingen worden overgemaakt aan de provinciale sanctionerend ambtenaar, die instaat voor de beoordeling en bestraffing van de inbreuk.

○       De sanctionerend ambtenaar kan toegang krijgen tot het Rijksregister en de DIV-databank om de identiteit van de overtreder te verifiëren.

●        Opslag en verwerking van persoonsgegevens

○       De gemeente houdt een GAS-register bij met een overzicht van alle opgelegde sancties en maatregelen.

○       Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG (Verordening EU 2016/679) en de bepalingen van de GAS-wet.

●        Uitvoering en opvolging van sancties

○       GAS-boetes worden geïnd ten voordele van de gemeente.

○       Bij digitale verwerking van gegevens wordt gebruikgemaakt van een beveiligd platform onder toezicht van de provincie Vlaams-Brabant.

Juridische gronden:

Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening (EU) 2016/679).

Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

Koninklijk Besluit van 21 december 2013 betreffende de kwalificaties van de sanctionerend ambtenaar.

Adviezen:

De functionaris voor gegevensbescherming van de gemeente Boortmeerbeek heeft een positief advies uitgebracht over dit protocol.

Argumentatie:

Dit protocol is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen rond de bescherming van persoonsgegevens en om een efficiënte samenwerking tussen de gemeente en de provincie te garanderen.

Bijlage:

Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het lokaal bestuur Boortmeerbeek en de provincie Vlaams-Brabant inzake de vaststelling en handhaving van het politiereglement door middel van GAS-boetes.

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het protocol tussen het lokaal bestuur Boortmeerbeek en de provincie Vlaams-Brabant voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens in het kader van de handhaving van het politiereglement door middel van GAS-boetes goed te keuren. Dit protocol maakt integraal deel uit van dit besluit.

art. 2

Dit besluit bekend te maken op de website van het lokaal bestuur Boortmeerbeek en te bezorgen aan de betrokken partijen.

art. 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek - wijziging budget 2025

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering van 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 oktober 2024 met betrekking tot de goedkeuring van het budget 2025 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek;

Gelet op het besluit van de kerkraad van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek 14 oktober 2025 met betrekking tot de aanpassing van het budget 2025;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 oktober 2024 met betrekking tot de goedkeuring van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: 16 stemmen ja: Lobke Michiels, Michel Baert, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Ellen Leaerts, Nick Doms, Daisy De Neef, Karin Derua, Audrey Bogaerts, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Johan Neefs, Marc Usewils, Alex De Coninck, Remi Serranne en Jurgen Vervaeck.
6 onthoudingen: Ann Morissens, Hans Crol, Wouter Decat, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter en Nele Hiers.
 

art. 1 

Kennis te nemen van de aangepaste budget dienstjaar 2025 vanwege de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek waarbij vastgesteld wordt dat volgende bedragen werden ingeschreven:

art. 2 

Dit budget met een gunstig advies aan de goedkeuring van de hogere overheid voor te leggen.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek - budget 2026

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering van 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 oktober 2024 met betrekking tot de goedkeuring van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek;

Gelet op het besluit van de kerkraad van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek van 14 oktober 2025 met betrekking tot de goedkeuring van het budget 2026;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 

Kennis te nemen van het budget dienstjaar 2026  vanwege de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek waarbij vastgesteld wordt dat volgende bedragen werden ingeschreven:

art. 2 

Dit budget met een gunstig advies aan de goedkeuring van de hogere overheid voor te leggen.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

EthiasCo cvba - aanduiden vertegenwoordiger

Gelet op artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de bepalingen over de aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers in de statuten van EthiasCo cvba;

Gelet op de mededeling van Ethias Verzekering dat het wenselijk is één vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden die de gemeente voortaan zal vertegenwoordigen;

Gelet op het ingediende ontslag op 23 september 2025 van raadslid Vanessa De Bondt;

Overwegende de noodzaak om een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden;

Gelet op de geheime stemming waarbij 22 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger:

●        Lobke Michiels  13 JA - 9 NEEN

●        Wouter Decat  9 JA - 13 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger beheersorganen kas arbeidsongevallen - Lobke Michiels
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 9 stemmen tegen;
Aanduiden vertegenwoordiger beheersorganen kas arbeidsongevallen - Wouter Decat
verworpen na geheime stemming: 9 stemmen voor; 13 stemmen tegen;
 

art. 1

Lobke Michiels, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek in de beheersorganen van de kas arbeidsongevallen bij EthiasCo cvba, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Een afschrift van dit besluit over te maken aan EthiasCo cvba en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Regiowerking HaBoBIB - aanduiden afgevaardigde algemene vergaderingen

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging HaBoBIB;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Overwegende dat overeenkomstig de statuten van HaBoBIB de gemeente recht heeft op zeven afgevaardigden in de algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2007 betreffende de principiële aanduiding van de gemeentelijke afgevaardigden in de algemene vergadering van HaBoBIB;

Overwegende dat artikel 44, 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het ingediende ontslag op 23 september 2025 van raadslid Vanessa De Bondt;

Overwegende de noodzaak om een nieuwe afgevaardigde aan te duiden;

Gelet op de geheime stemming waarbij 22 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

afgevaardigde:

●        Lobke Michiels  13 JA - 9 NEEN

●        Wouter Decat  9 JA - 13 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden afgevaardigde algemene vergaderingen - Lobke Michiels
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 9 stemmen tegen;
Aanduiden afgevaardigde algemene vergaderingen - Wouter Decat
verworpen na geheime stemming: 9 stemmen voor; 13 stemmen tegen;
 

art. 1

Lobke Michiels, raadslid, aan te duiden als afgevaardigde van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB, voor de volledige legislatuur waarbij de afgevaardigden eveneens plaatsvervanger van elkaar zijn.

art. 2 

De opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB, p/a.Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht en de afgevaardigde van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Regiowerking IGS Hofheide - aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide;

Gelet op de artikel 29 van de statuten van intergemeentelijke samenwerking Hofheide dat bepaalt dat de gemeenten één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger moet aanduiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging;

Gelet op het ingediende ontslag op 23 september 2025 van raadslid Vanessa De Bondt;

Overwegende de noodzaak om een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden;

Overwegende de beslissing van het college van burgemeester en schepenen om de vertegenwoordiger te wijzigen;

Gelet op de geheime stemming waarbij 22 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger:

●        Lobke Michiels  17 JA - 5 NEEN

plaatsvervangend vertegenwoordiger:

●        Bert Meulemans 13 JA - 9 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Lobke Michiels
aangenomen na geheime stemming: 17 stemmen voor; 5 stemmen tegen;
Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Bert Meulemans
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 9 stemmen tegen;
 

art. 1

Lobke Michiels, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide, voor de volledige legislatuur.

art. 3

De dienstverlenende vereniging IGS Hofheide en de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Regiowerking Creat Services dv - mandatering buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025

Overwegende dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij Creat Services dv;

Gelet op de statuten van Creat Services dv;

Gelet op de oproepingsbrief van 13 oktober 2025 met bijhorende agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv die plaatsvindt op 16 december 2025 in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Daisy De Neef, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Willy Stroobants, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van Creat Services dv, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere

wijzigingen waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)

4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)

5. Statutaire benoemingen

Varia

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad op te dragen om namens het bestuur alle akten en

bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.

art. 3

Een afschrift van dit besluit over te maken aan:

•per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

•per elektronische post 20240618AV@farys.be.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Regiowerking HaBoBIB - mandatering algemene vergadering van 9 december 2025

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek op 13 oktober 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB op 9 december 2025 die plaats heeft in de bibliotheek van Haacht, Verhaegenlaan 5 - 3150 Haacht;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Ellen Leaerts, schepen, Patrick Pelsmaekers, raadslid, Willy Stroobants, raadslid, Alex De Coninck, raadslid, Nick Doms, schepen en Bert Meulemans, schepen aan te duiden als afgevaardigden en het besluit van de gemeenteraad van 24 november 2025 waarin na geheime stemming is besloten Lobke Michiels, raadslid, aan te duiden als afgevaardigde van de gemeente Boortmeerbeek, op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB voor de volledige legislatuur 2025-2030, waarbij de afgevaardigden eveneens plaatsvervanger van elkaar zijn;

Overwegende dat artikel 44, 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 

Het mandaat van de afgevaardigden als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB op 9 december 2025:

1. Vaststellen van het aantal aanwezige aandelen

2. Goedkeuring verslag d.d. 10 juni 2025

3. Goedkeuring actieplan 2026

4. Goedkeuring begroting 2026

5. Goedkeuring dotatie Haacht: €483.372

6. Goedkeuring dotatie Boortmeerbeek: €464.945

7. Goedkeuring bedrag niet-geoormerkte subsidie Haacht: €81.648

8. Goedkeuring bedrag niet-geoormerkte subsidie Boortmeerbeek: €69.552

9. Varia

art. 2 

De afgevaardigden van de gemeenteraad te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij deze agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3  

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan HaBoBIB, p/a. Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Regiowerking IGO div - mandatering algemene vergadering van 19 december 2025

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging IGO div;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek op 20 oktober 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO div op 19 december 2025 die plaats heeft op IGO div, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Daisy De Neef, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Annick DeKeyser, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGO div, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO div op 19 december 2025:

1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 27/6/2025
2. Benoeming commissaris-revisor voor boekjaren 2026-2027-2028: Foederer DFK Bedrijfsrevisoren (document 1)
3. Indexering van de presentievergoedingen voor bestuurders (document 2)
4. Opheffing van beleidsgroep en kredietcomité van Energiehuis IGO (document 3)
5. Goedkeuring begroting 2026 en jaarprogramma IGO div (document 4)
6. Aanstelling leden voor de Algemene Vergadering

○        Voor gemeente Kortenberg:

■        Effectief lid: Chloë Vierin (document 5)

○        Voor OCMW Kortenberg:

■        Effectief lid: Chloë Vierin (document 6)

7. Aanstelling leden voor het Algemeen Comité

○        Voor gemeente Keerbergen:

■        Effectief lid: Leen Van Dun (document 7)

8. Varia

art. 2 

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3 

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de dienstverlenende vereniging.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Regiowerking IGS Hofheide - mandatering buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij de intergemeentelijke samenwerking Hofheide;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek op 22 oktober 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide op 17 december 2025 die plaats heeft in crematorium Hofheide;

Gelet op de actuele statuten van de intergemeentelijke samenwerking Hofheide die bepalen dat deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering bij

gemeenteraadsbesluit moeten mandateren met de vaststelling van het mandaat van de

vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 november 2025 waarin na geheime stemming is besloten Lobke Michiels, raadslid aan te duiden als vertegenwoordiger en Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide , voor de volledige legislatuur;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide op 17 december 2025:

1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 25 juni 2025
2. Budget 2026 en meerjarenplanning
3. Statutenwijziging
4. Varia

art. 2 

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de buitengewone algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3 

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Regiowerking C-smart (Cipal) dv - mandatering algemene vergadering van 18 december 2025

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging C-smart (Cipal) dv;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek op 29 oktober 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging C-smart (Cipal) dv op 18 december 2025 die digitaal zal plaatsvinden;

Gelet op het artikel 44, 1ste en 3e alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de

Intergemeentelijke Samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun

vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij

gemeenteraadsbesluit moeten aanwijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke

benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de statuten van C-smart (Cipal) dv, zoals laatst gewijzigd op 13 december 2013, goedgekeurd bij besluit van 25 maart 2014 van de Vlaamse regering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Nick Doms, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Bert Meulemans, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging C-smart (Cipal) dv, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging C-smart (Cipal) dv op 18 december 2025:

1. Toetreding nieuwe deelnemer(s)

2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026

3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

art. 2 

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3 

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de dienstverlenende vereniging.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Reglement busvervoer

VRAAG: Aangezien het wettelijk verplicht is om het nieuwe reglement eerst voor te leggen aan de schoolraad en aangezien de wijziging van dit reglement betrekking heeft op de 4 lagere scholen, dus in dit geval 4 schoolraden kunnen we hier vaststellen dat het reglement voor het nieuwe busvervoer niet rechtsgeldig is. Kan dit nieuwe reglement bij de volgende gemeenteraad op de dagorde geplaatst worden om te annuleren?  Van zodra dit besproken is met de 4 schoolraden kan het terug geagendeerd worden op de dagorde van de gemeenteraad.

ANTWOORD: De betrokken dienstverlening wordt volledig door de gemeente ingericht en bekostigd. Hierdoor valt deze dienstverlening niet onder het Participatiedecreet en geldt er bijgevolg geen verplichting om advies te vragen aan de scholenraden. De procedure is correct gevolgd en het busreglement leerlingenvervoer werd rechtsgeldig vastgesteld door de gemeenteraad van 23 juni 2025.

Het college van burgemeester en schepenen benadrukt dat alle leden van de scholenraad eind vorig schooljaar op de hoogte zijn gebracht van het nieuwe busreglement leerlingenvervoer. Daarnaast zijn alle ouders geïnformeerd via e-mail, door sommige scholen ook per brief, en wordt het busreglement ook toegelicht bij het inschrijven van nieuwe leerlingen.

Raadslid Karin Derua vraagt naar een evaluatie van het nieuwe busreglement leerlingenvervoer. Het college van burgemeester en schepenen verduidelijkt dat het reglement voorafgaand aan de inwerkingtreding met de vier scholen werd besproken, en dat er vanuit de scholenraad geen tegenargumenten werden geformuleerd. Een eerste evaluatie van het aangepaste reglement heeft intussen plaatsgevonden. Hieruit blijkt dat de huidige organisatie van het busvervoer een duidelijke meerwaarde biedt: het vervoer verloopt vlotter, veiliger en transparanter. Het verslag van het meest recente schooloverleg wordt opgevraagd.

De bevoegde schepen engageert zich om op het einde van het schooljaar een evaluatie te bezorgen.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Leegstand transitiewoningen

VRAAG: In 2024 zijn er aan de directeurs van Woontrots en Swal vragen gesteld over de leegstand van de 3 transitiewoningen in de Goorweg te Schiplaken.  Aangezien de winter voor de deur staat en we ondertussen al een jaar verder zijn en er ook in onze gemeente momenteel schrijnende woonsituaties zijn tot zelfs iemand dat dakloos is, is mijn vraag hoe dit dossier verder opgevolgd wordt?  Ik hoop dat deze transitiewoningen in de koude winter ter beschikking kunnen zijn voor deze mensen in noodsituaties.

ANTWOORD: Er is momenteel één kamer vrij in de noodwoning, burgers die nood hebben aan onderdak kunnen hiervoor contact opnemen met de sociale dienst.

De units zijn recent nagekeken en er zijn veel herstellingswerken aan. De provincie heeft laten weten deze herstellingen pas uit te voeren zodra deze units zijn verhuisd. Op dit moment is er vanuit de sociale dienst geen vraag naar noodwoningen.

De units zijn overgedragen naar Het Woonanker. De units verhuizen naar Zemst maar men wacht nog op de omgevingsvergunning. Er zijn drie personen versneld toegewezen naar een sociale woning. Waarvan 1 persoon zijn intrek kan nemen op 1 december 2025.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Lokaal dienstencentrum

VRAAG: Gezien de grote vraag van onze inwoners en verenigingen willen we graag een voorstel indienen om van het oude gemeentehuis en bijhorende woning in Hever een lokaal dienstencentrum te maken met bijhorende zaal en keuken. Dit zou de dorpskern in Hever doen herleven en zouden vele inwoners en verenigingen waarderen.  Het oude gemeentehuis zou dan terug gebruikt kunnen worden door de eigen bevolking en dit zou zeker geapprecieerd worden.

ANTWOORD: De bezorgdheid rond het tekort aan ruimte voor verenigingen is zeer terecht en wordt door iedereen gedeeld. De verschillende zalen die momenteel beschikbaar zijn, bereiken stilaan het einde van hun levensduur. Er is bovendien een overaanbod aan patrimonium, waardoor er keuzes zullen moeten worden gemaakt. Het is financieel niet haalbaar om het volledige patrimonium te behouden. In afwachting daarvan zullen we ad-hoc de minimale herstellingen uitvoeren die noodzakelijk zijn.

Voor inwoners en verenigingen zal er ruimte beschikbaar worden gesteld, onder meer door het herbestemmen van de kerk van Schiplaken en het verder activeren van het kasteel Ravestein.

Het gemeentelijk patrimonium kan niet los van elkaar worden bekeken. De gemeente moet als een goede huisvader zorg dragen voor al haar gebouwen en verwaarlozing vermijden. Daarbij moet rekening worden gehouden met onder meer de EPC-verplichtingen en de noodzakelijke verzekeringen. Een brede, toekomstgerichte visie is noodzakelijk.

Het is duidelijk dat er belangrijke beleidskeuzes moeten worden gemaakt. Een aanzienlijk deel van het patrimonium is momenteel onderbenut en verkeert in een matige tot slechte staat, waardoor actie dringend vereist is.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Gebruik noodwoning

VRAAG: Vandaag vernam ik het droevige nieuws dat er in Hever een woning onbewoonbaar is verklaard door brand.  Zijn de bewoners doorverwezen naar onze noodwoning die vorige legislatuur in gebruik is genomen?

ANTWOORD: De burgemeester is ter plaatse geweest, de dochter van de betrokken personen zorgt voor opvang in haar eigen woning in Keerbergen. Deze regeling lijkt een passende en duurzame oplossing te bieden.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Overzicht mandaten

VRAAG: Kan er op de gemeentelijke website een overzicht geplaatst worden van alle mandaten + vervangers die namens de gemeente worden uitgeoefend in diverse organisaties en of deze al dan niet betalend zijn.

ANTWOORD: De burgemeester licht toe dat vrijwel alle mandaten onbezoldigd zijn. Enkel in uitzonderlijke gevallen is een zitje in een raad van bestuur bezoldigd, maar deze posities zijn zeer beperkt in aantal en voor een kleine gemeente moeilijk te verkrijgen.

Een overzicht van alle vertegenwoordigers en plaatsvervangers is beschikbaar op de gemeentelijke website. In het kader van de openbaarheid van bestuur werd, op vraag van zowel burgers als de intergemeentelijke samenwerkingen, voorgesteld om foto’s van de gemeenteraadsleden te publiceren.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Huishoudelijke reglement gemeenteraad en deontologische code

VRAAG: De gemeenteraad is intussen bijna een jaar geïnstalleerd en we wachten nog steeds op een (nieuw) huishoudelijk reglement en een deontologische code (was ook een vraag van Audit Vlaanderen om dit in orde te maken voor eind 2025.

Graag een stand van zaken en een zicht op de volgende stappen inclusief timing.

ANTWOORD: De algemeen directeur licht toe dat, naar aanleiding van de wissel van de voorzitter van de gemeenteraad, dit proces nog moet worden afgerond. Het is de intentie om de fractieleiders volgende maand samen te brengen en dit uiterlijk op de gemeenteraad van januari 2026 te agenderen.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Patrimoniumstudie

VRAAG: We hadden graag een (korte) toelichting over de uitgevoerde patrimoniumstudie en de toekomstige plannen met de Molen van Servaes.

ANTWOORD: De patrimoniumstudie is op dit moment nog niet definitief afgerond. Op 13 februari 2025 werd samen met Mondea een plan van aanpak opgesteld, gevolgd door een eerste workshop op 6 maart 2025. Het college van burgemeester en schepenen nam hieraan deel, samen met de gemeentelijke diensten, om een brede terugkoppeling te verzekeren. Workshop 2 vond plaats op 25 april 2025, workshop 3 op 8 mei 2025, met aansluitend een terugkoppeling naar de kerngroep op 22 mei 2025. Op 16 juni 2025 volgde een terugkoppeling voorafgaand aan het college met het college van burgemeester en schepenen.

Op 27 oktober 2025 werd het patrimoniumrapport in zijn ontwerpversie door Mondea toegelicht aan het college van burgemeester en schepenen. Dit betreft een draftversie, die nog verder wordt verfijnd in samenwerking met de expert patrimonium. Het definitieve rapport zal later worden toegelicht op een gemeenteraad, zodat de raadsleden volledig geïnformeerd worden over de analyse en aanbevelingen.

Alle gebouwen die onder het gemeentelijk onderhoud vallen, zowel eigendomspanden als gehuurde gebouwen, werden volledig in kaart gebracht. Hierbij is ook een prognose van de te verwachten investeringen en exploitatiebudgetten opgesteld. Op basis van de verzamelde informatie wordt gestreefd naar het formuleren van een brede visie, die zal resulteren in een concreet actieplan en plan van aanpak.

In totaal betreft het 63 gebouwen, gekenmerkt door een sterk versnipperd aanbod, wat leidt tot een hoger ruimtebeslag en aanzienlijke beheerskosten. Mogelijkheden tot clustering van gebouwen werden onderzocht. Daarnaast werd een analyse uitgevoerd van de bezettingsgraad, samen met diverse bouwkundige en energetische criteria, zoals brandveiligheidscertificaten, toegankelijkheid, aanwezigheid van asbest, zonnepanelen, leeftijd en type van verwarming, en aanwezigheid van stookolietanks.

Uit de voorlopige conclusies blijkt dat een aanzienlijke inhaalbeweging noodzakelijk is, met name op het vlak van schrijnwerk, dakwerken, HVAC-systemen en elektriciteit. Om het huidige patrimonium te kunnen behouden, is een onderhoudsbudget van 5,86 miljoen euro per legislatuur noodzakelijk, aangevuld met een investeringsbudget van 10 miljoen euro. Deze analyse benadrukt dat er weloverwogen keuzes moeten worden gemaakt met betrekking tot het gemeentelijk patrimonium.

Molen van Servaes

Schepen Nick Doms geeft een uitgebreide toelichting over de huidige plannen en de nog uit te voeren studies voor de site Molen van Servaes, die bestaat uit de oude molen, de industriële molen, het molenpark en de molenaarswoning.

Een eerste stap betreft het herstel van de oever van de Weesbeek en het verwijderen van de Japanse Duizendknoop, in samenwerking met de Provincie Vlaams-Brabant. In een tweede fase zal het asbest op de daken van de industriële molen worden verwijderd. In een latere fase zal het betonnen bijgebouw achter de molenaarswoning worden afgebroken en zullen stabiliteitswerken aan de oude molen worden uitgevoerd. Deze werken zullen verder worden gecoördineerd en opgevolgd door ERF Vlaams-Brabant.

De molenaarswoning heeft nog geen definitieve bestemming, maar zal voorlopig worden gebruikt als tijdelijke werk- en vergaderplaats voor de aannemers die werkzaamheden op de site uitvoeren. Voor het molenpark en de brug zal een samenwerking plaatsvinden met ORIOM. Achteraan de site wordt een publiek park voorzien, en er wordt een bijkomende brug gerealiseerd die een verbinding creëert van aan de voetgangerstunnel tot aan de Hanswijkstraat via de molen, zodat de site optimaal tot zijn recht komt.

Daarnaast zal nog overleg plaatsvinden met de school om hun noden en verwachtingen in kaart te brengen. De studie van Miss Miyagi heeft tot op heden nog niet geleid tot een definitieve beslissing over de finale bestemming van de site. De site zal eerst grondig worden aangepakt alvorens een definitieve bestemming te bepalen.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Zebrapaden

VRAAG: Er worden heel wat zebrapaden enz. opnieuw in de verf gezet. Dat is positief. Fietsoversteek in Bieststraat  kant Hever met kruising aan N26 is echter zo goed als onzichtbaar geworden, staat deze nog op de planning?

ANTWOORD: Alle wegmarkeringen zijn geïdentificeerd en geïnventariseerd. De uitvoering is momenteel aan de gang; de aannemer brengt alle belijningen opnieuw aan op de gemeentewegen. De Bieststraat is opgenomen in de planning. Weersomstandigheden kunnen de voortgang van de werkzaamheden beïnvloeden.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Procedure indienen bouwplannen

VRAAG: In het verslag van 3/10 van de kerkraad (bezorgd aan het CBS) lezen we dat in het verslag van 3/9 wordt vermeld: 

‘dat volgens schepen Bert Meulemans op dit perceel 1 woning kan gebouwd worden. Hij zal dit, na overleg met de administratie ruimtelijke ordening, formeel bevestigen. De schepen heeft op 22 september 2025 gevaagd om hem ‘een bouwplan’ te bezorgen.’ In het verslag van 14/10 lezen we vervolgens: xx heeft aan schepen Meulemans een schets bezorgd waaruit blijkt dat op het perceel wel degelijk een (ruime) woning kan worden gebouwd.  xx zal schepen Meulemans om een persoonlijk onderhoud vragen om de schets toe te lichten en het standpunt van de schepen te vernemen.

In een verslag van dezelfde kerkraad van 11/4/2024 lazen we echter dat een makelaar die de grond in opdracht moest verkopen aan hen (de kerkraad) meldt dat de gemeente voor dit perceel geen omgevingsvergunning kan afleveren. 

We horen graag waarom dit perceel nu toch wel bebouwd kan worden en op welke basis en door wie dit beslist werd? En is het niet de gangbare procedure dat dit soort aanvragen en het indienen van bouwplannen verlopen via de administratie en niet rechtstreeks via de schepen?

ANTWOORD: Toelichting door schepen Bert Meulemans betreffende lopende dossiers en grond van de kerkfabriek

●        Verslag van 11 april 2024: De schepen kan hierover geen aanvullende informatie geven ten opzichte van wat het raadslid zelf weet, aangezien dit betrekking heeft op de vorige legislatuur.

●        Lopende dossiers: Hierover kan geen inhoudelijke toelichting worden gegeven in de gemeenteraad, omdat het individuele persoonlijke dossiers betreft. Informatie kan enkel worden opgevraagd via een schriftelijke vraag of tijdens een geheime zitting.

●        Vragen aan de schepen: Vragen naar informatie of tot overleg worden in principe vooraf besproken met de administratie. Er is wekelijks op maandag om 9.30 uur overleg met de dienst, om lopende dossiers te bespreken. Dossiers die in de volgende collegezitting worden behandeld, worden een week op voorhand besproken. Overleg met burgers verloopt in principe via de dienst Ruimtelijke Ordening (RO); burgers kunnen vragen voor een onderhoud met de dienst en de schepen of met de schepen. Overleg gebeurt bij voorkeur in aanwezigheid van de dienst.

●        Procedure indienen bouwplannen:

○        Sinds 2017 worden geen bouwvergunningen meer afgegeven, maar omgevingsvergunningen.

○        Sinds 2018 worden alle aanvragen volledig digitaal ingediend via het omgevingsloket.

○        Op de website van het omgevingsloket staan alle behandelde onderwerpen en bijhorende voorwaarden, inclusief de uitnodiging om per e-mail contact op te nemen zodat er sporen van communicatie zijn.

○        Het indienen van bouwplannen verloopt via de administratie, eventueel na voorafgaand overleg, en wordt nadien volledig via het omgevingsloket behandeld. De wettelijke procedure wordt gevolgd en het college neemt de finale beslissing.

○        Belangrijke elementen hierbij zijn de stilzwijgende weigering en de mogelijkheid tot beroep.

●        Betreffende de grond van de kerkfabriek:

○        31 maart 2025: Eerste vraag en overleg met de kerkfabriek, samen met de algemeen directeur en financieel directeur in voorbereiding van de opmaak van het meerjarenplan.

Verschillende versies van het dossier worden door ambtenaren ruimtelijke ordening aangeleverd aan de kerkfabriek (o.a. het aantal te bouwen woningen).

○        16 april 2025: De desbetreffende vraag werd doorgestuurd naar de dienst ruimtelijke ordening.

○        17 april 2025: Dienst ruimtelijke ordening meldt dat het om een hoekperceel gaat en dat er daar rekening moet worden gehouden met de verkeersveiligheid, tuindiepte en perceelsafstand. Het probleem met dit perceel zit hem vooral in het feit dat er een gasleiding aanwezig is die niet overbouwbaar is. Schepen vraagt bijkomende toelichting bij het concept overbouwbaarheid.

○        18 april 2025: Dienst ruimtelijke ordening adviseert rekening te houden met de bouwcode en raadt aan pré-advies te vragen aan de eigenaar van de gasleiding en dat er bijkomend best een plannetje wordt getekend dat dan kan worden voorgelegd aan de administratie.

○        22 april 2025: Schepen adviseert de kerkfabriek om pré-advies te vragen betreffende de gasleiding en suggereert extra advies via een landmeter.

○        19 augustus 2025: Kerkfabriek stuurt het plan door dat ze van de gasleiding hebben ontvangen en dit wordt op 3 september 2025 doorgestuurd naar de dienst ruimtelijke ordening.

○        8 september 2025: Er vindt overleg plaats met de kerkfabriek over meerjarenbegroting en hierbij komt dit dossier terug ter sprake.

○        5 oktober 2025: De kerkfabriek bezorgt het schetsplan.

○        13 oktober 2025: Bespreking met dienst ruimtelijke ordening; hier wordt beslist om overleg met de kerkfabriek te organiseren.

○        3 november 2025: Overleg met kerkfabriek vindt plaats.

○        17 november 2025: Nieuw overleg met de dienst ruimtelijke ordening vindt plaats om te bespreken wat er nog verder dient te worden uitgeklaard.

○        24 november 2025: Dienst ruimtelijke ordening formuleert antwoord naar de kerkfabriek.

○        In 2024: Een ambtenaar die tijdelijk in dienst was geeft aan dat het perceel niet bebouwbaar is; dit advies werd gegeven in het kader van een verkoop en diende snel te worden afgeleverd. Bij onduidelijkheid wordt altijd aangeraden dat de dienst ruimtelijke ordening geen definitieve beslissingen te nemen.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Stopzetting samenwerking GAS5 Rivierenland

VRAAG: We vernemen in een verslag van het CBS dat GAS5 Rivierenland zijn samenwerking met onze gemeente, na evaluatie, stopzet per 23/9/2025 en de afgesproken opzegperiode van 1 jaar zal respecteren. Er zijn verschillende redenen, waaronder een gebrek aan samenwerking met de politiezone- samenwerking die blijkbaar wel mogelijk was met andere gemeenten.

1. Was het college op de hoogte van deze problemen en zijn hier stappen ondernomen om die samenwerking te verbeteren?
2. Welke stappen worden er momenteel gezet om een vervanger te vinden en wat zijn de mogelijke gevolgen voor de bestaande trajectcontroles?

ANTWOORD: Het is correct dat Rivierenland heeft laten weten hun opdracht op te zeggen. De reden hiervoor is de samenwerking met onze politiezone, aangezien Rivierenland buiten hun eigen territorium opereert.

Er kwamen klachten van enkele burgers die een gasboete hadden ontvangen en stelden dat bepaalde verkeersborden niet reglementair zouden zijn geplaatst. Rivierenland is ter plaatse gekomen om dit te controleren en er werden enkele kleine aanpassingen doorgevoerd. Dit heeft tot spanningen geleid met onze politiezone.

Aan het begin van deze legislatuur heeft een overleg plaatsgevonden in Mechelen met de korpschefs van beide politiezones. Het voorstel dat uit dit overleg voortvloeide, werd eveneens voorgelegd aan de burgemeester van Mechelen, die hier minder geneigd toe is.

Voor de verdere afhandeling heeft overleg plaatsgevonden tussen de burgemeesters en de algemeen directeurs van de drie betrokken gemeenten. Binnen de politiezone zal een medewerker instaan voor de vaststellingen, terwijl de verwerking van de gegevens een aparte uitdaging vormt, aangezien deze niet intern kan worden uitgevoerd. Er werd contact opgenomen met organisaties zoals CIPAL om deze verwerking uit te voeren. Vervolgens zal aan de politiezone een voorstel worden voorgelegd om een financieel plan op te stellen voor de drie gemeenten, waarbij Boortmeerbeek de coördinerende rol op zich zal nemen.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Verkeerssituatie omgeving WZC De Ravestein

VRAAG: Verkeerssituatie in de omgeving van het WZC Ravestein in Hever. Vanaf de Stationsstraat mag je de Bovylaan niet inrijden. Omrijden langs de Hillemaweg is dan ook noodzakelijk om aan ingang en parking van het rusthuis te geraken.

Dit is onnodig rondrijden en tijdverlies voor prioritaire voertuigen. Ons voorstel: toevoegen van het bord ‘uitgezonderd prioritaire voertuigen’ of ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’  aan het kruispunt Stationsstraat/Bovylaan.

ANTWOORD: Dit onderwerp is vorige week besproken in de varia tijdens het overlegorgaan van het WZC De Ravestein. Volgens het WZC De Ravestein is er geen probleem en willen zij geen onnodige gevaarlijke situaties creëren. Er zijn praktijkvoorbeelden waarbij de brandweerkorpsen werden opgeroepen en snel ter plaatste zijn gekomen. Gelet op het advies van het WZC De Ravestein is het college van burgemeester en schepenen geneigd om niet in te gaan op deze vraag.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Verkoop gebouwen Heverplein 1 en 12

VRAAG: Met dank aan de Heemkring mogen we vernemen dat de gemeente de verkoop van de gebouwen te Heverplein 1 en 12 op korte termijn inplant. We vernemen dan ook graag de motivatie voor deze verkoop. Ook wensen we inzage in het volledige Patrimoniumplan, dat reeds op 13 februari aan de bevoegde schepen werd toegelicht.

ANTWOORD: Op verzoek van de NV-A-fractie wordt deze vraag op dit moment niet behandeld en zal zij op een later tijdstip opnieuw ter bespreking worden gebracht tijdens de gemeenteraad.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Samenwerkingsovereenkomst zwembad Hofstade

VRAAG: Op het college van 3 november lezen we dat er een voorstel tot een samenwerkingsovereenkomst is omtrent het zwembad in Hofstade. Enkele vragen hierbij:

a. Waarom mikken we op (afgerond) 900 à 1500 zwembaanuren voor onze gemeente?

b. Boortmeerbeek engageert zich tot verhoging van de werkingssubsidie met maximaal 15% bij de gunning, maar wat gebeurt er praktisch als de uiteindelijke offerte aanzienlijk duurder uitvalt? Zijn er exit-kosten wanneer Boortmeerbeek de overeenkomst dan eenzijdig beëindigt?

c. De overeenkomst legt vast dat Boortmeerbeek gedurende de volledige looptijd van het project – dertig jaar – geen eigen zwembad mag bouwen zonder toestemming van de andere partijen. Dat is een zeer ingrijpende beperking van de beslissingsruimte van een lokaal bestuur. Het gaat niet enkel om een praktische afspraak, maar om een beperking die rechtstreeks raakt aan de autonomie om het eigen sportbeleid vorm te geven. Is het redelijk ons zo lang contractueel te verbieden om een eigen zwemvoorziening uit te bouwen, zelfs als de lokale noden of bevolkingsgroei zouden veranderen?

d. De private partner wordt dus eigenaar van het zwembad via een zakelijk recht. Welke zekerheden zijn er voor kwaliteit, onderhoud en continuïteit als deze exploitant in financiële problemen raakt?

e. Waarom staat in de overeenkomst dat geen enkele partij zich “nadelig” mag uitspreken over het zwembad? Is dit verenigbaar met de vrijheid van politieke kritiek of democratische controle?

f. De tarieven voor doelgroepen worden jaarlijks geïndexeerd en afgerond naar boven. Waarom wordt er geen maximumprijs of sociale correctie voorzien?

ANTWOORD: Het betreft een mogelijke samenwerkingsovereenkomst. De voorlopige overeenkomst die in het collegeverslag werd vermeld, is een verslag van Sport Vlaanderen. De onderhandelingen zijn nog lopende; het verslag werd enkel ter kennisname opgenomen. De informatie is daarom onder voorbehoud. De definitieve beslissing is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder kosten en haalbaarheid.

●        Zwembaanuren: Zijn de uren die zijn vrijgehouden voor leerlingen van de lokale scholen, gebaseerd op de huidige zwemuren.

●        Kostenoverschrijding: Indien de kosten meer dan 15% hoger uitvallen dan voorzien, zullen de partners opnieuw rond de tafel moeten zitten. Bij uitblijven van een akkoord kan elke partner uit de samenwerking stappen.

●        Looptijd 30 jaar: De lange looptijd is logisch, aangezien een partner die de volledige financiële en infrastructurele risico’s neemt, zekerheid nodig heeft over een langdurige investering. Dit garandeert 30 jaar continuïteit voor scholen, verenigingen en inwoners.

●        Eigendom private partner: De private partner wordt eigenaar via een zakelijk recht; de details hiervan dienen nog verder besproken te worden.

●        Contractuele bepalingen: De bepalingen hebben geen betrekking op beperking van politieke vrijheid van de partners, maar betreffen louter contractueel intern gemaakte afspraken binnen het partnerschap.

●        Tarieven en doelgroepen: Momenteel is er geen maximumprijs of sociale correctie voorzien, maar er geldt wel een voordeeltarief voor inwoners, scholen en verenigingen. Hierdoor kan een kwalitatief zwembad aan een betaalbaar tarief gerealiseerd worden.

Daarnaast wordt toegelicht dat Zemst 2,5 tot 3 keer groter is dan Boortmeerbeek. Het aandeel van Zemst in de samenwerking is hoger omdat daar geen zwemclubs zijn; het aandeel van elke partner is hierop berekend. Er werd geen voorziening voor openluchtzwemmen opgenomen.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Inrichting Heldenplein

VRAAG: We vernemen dat er plannen zijn om voor de lang verwachte inrichting van het Heldenplein een wagon van het XXste Transport aan te kopen. Graag toelichting bij deze plannen (geschatte kostprijs, locatie, timing, verloop).

ANTWOORD: Er wordt momenteel onderhandeld over de aankoop van een deportatiewagon, het type dat momenteel ook terug te vinden is aan de Dossinkazerne. Het Heldenplein, vernoemd naar de drie helden die de trein overvallen hebben, zou hierbij een toepasselijke verwijzing vormen.

De wagon werd teruggevonden in Maldegem en is, voor zover bekend, de laatste van zijn soort. Ze bevindt zich momenteel bij het Stoomtreinmuseum, dat heeft beslist de wagon te verkopen. Het museum heeft een offerte uitgebracht van circa 70.000 euro voor restauratie, transport en plaatsing, maar wenst de restauratie wel zelf uit te voeren.

Er zal tevens worden bekeken op welke wijze de wagon eventueel adequaat bewaakt kan worden.

Zitting van 24 11 2025

Openbare zitting

Financiële toelichting Meerjarenplan 2026-2031

VRAAG: Op dinsdag 18 november mochten we een mail ontvangen met een uitnodiging voor de financiële toelichting van het Meerjarenplan 2026-2031. Het blijkt om een “vergadering” te gaan. Waarom wordt er precies voor de formule “vergadering” gekozen?

ANTWOORD: Commissies worden opgericht door de gemeenteraad. Aangezien tot op heden nog geen commissies zijn opgericht, is het niet mogelijk commissievergaderingen bijeen te roepen. Er kan gekozen worden om de vergadering te organiseren als een informele vergadering of als aparte zitting van de gemeenteraad; er is gekozen voor een informele vergadering.

De informele vergadering is voorzien op 8 december 2025, zodat het debat over de beleidslijnen kan worden voorbereid voor de gemeenteraad van 15 december 2025. Dit aanbod staat open voor alle raadsleden en de relevante stukken zullen tijdig worden overgemaakt.

In andere gemeenten vinden commissievergaderingen doorgaans plaats in de week voorafgaand aan de gemeenteraad, zonder een aparte periode voor de commissies.

Slechts enkele adviesraden zijn wettelijk verplicht om advies uit te brengen. Er is ervoor gekozen om alle adviesraden dezelfde informatie te verstrekken. Net zoals bij elke meerjarenbegroting kan deze gedurende zes jaar worden bijgestuurd. Adviesraden hebben de mogelijkheid hun accenten en suggesties rechtstreeks met de bevoegde schepen te bespreken.

Zitting van 24 11 2025

Besloten zitting

Bijkomende aanstelling sanctionerende ambtenaren

Zitting van 24 11 2025

Besloten zitting

Dadingsovereenkomst verwerving gronden