Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Notulen vorige vergadering
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt unaniem de notulen van de vergadering van 22 juni 2026 goed.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Opvolgrapport meerjarenplan
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het opvolgrapport meerjarenplan.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Beheersovereenkomst geïntegreerd personeelsbeleid
Feiten en context:
In 2017 werd door het decreet lokaal bestuur de mogelijkheid gecreëerd om het personeelsbeleid tussen gemeente en OCMW te integreren.
Dit met het oog op het gezamenlijk organiseren van de dienst personeel: aanwervingen en personeelsadministratie. In de bestaande beheersovereenkomst wordt vooral hiernaar verwezen.
Naar aanleiding van de aanpassing van de rechtspositieregeling en het personeelskader, worden OCMW medewerkers en gemeenten meer en meer geïntegreerd ingezet onder de diensten.
In het kader van de plannings- en coaching- en feedbackgesprekken is het belangrijk dat de evaluatiebevoegdheden eveneens geïntegreerd worden.
Argumentatie:
Naar aanleiding van de aanpassing van de rechtspositieregeling en het personeelskader, worden OCMW medewerkers en gemeenten meer en meer geïntegreerd ingezet onder de diensten.
In het kader van de plannings- en coaching- en feedbackgesprekken is het belangrijk dat de evaluatiebevoegdheden eveneens geïntegreerd worden.
In die zin dient de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW te worden gewijzigd.
Juridische grond:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het besluit van de gemeenteraad en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2018: een algemene beheersovereenkomst opgemaakt tussen gemeente en OCMW Boortmeerbeek met het oog op een vlotte inkanteling en overgang naar het nieuwe decreet.
Het besluit van de gemeenteraad en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2026: Aanpassing organogram.
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
Niet van toepassing.
Financiële weerslag:
Niet van toepassing.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de beheersovereenkomst tussen gemeente Boortmeerbeek en OCMW Boortmeerbeek goed, met betrekking tot het geïntegreerd personeelsbeleid.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Samenwerkingsovereenkomst Vlaamse Ombudsdienst
Feiten en context:
Het Decreet Lokaal Bestuur verplicht elk Vlaams lokaal bestuur om een systeem van klachtenbehandeling te organiseren (art. 302). Dit systeem bestaat uit een eerstelijn (interne behandeling door de eigen diensten) en een tweedelijn (een onafhankelijke instantie die oordeelt als de burger niet tevreden is met het interne antwoord).
Artikel 303, §2, 4° van het DLB biedt gemeenten expliciet de decretale mogelijkheid om de behandeling van tweedelijnsklachten via een formele samenwerkingsovereenkomst toe te vertrouwen aan de Vlaamse Ombudsdienst (VOD).
Onze gemeente beschikt over een eerstelijns klachtenbehandeling. Om te voldoen aan de decretale verplichting voor een volledig onafhankelijke tweedelijn, werd de keuze gemaakt voor een partnerschap met een externe, gespecialiseerde instantie.
Argumentatie:
Een externe ombudsdienst versterkt het burgervertrouwen. Omdat de Vlaamse Ombudsdienst volledig losstaat van het lokale politieke en administratie, is er sprake van absolute neutraliteit en objectiviteit in de beoordeling.
Lokale tweedelijnsklachten zijn vaak juridisch complex. De Vlaamse Ombudsdienst beschikt over een permanent team van juristen en bemiddelaars, waardoor onze eigen administratie wordt ontlast.
De samenwerking voorziet in een jaarlijkse, anonieme rapportage aan de gemeenteraad. Dit jaarverslag fungeert als een spiegel voor de organisatie en reikt concrete aanbevelingen aan om de gemeentelijke processen en de klantvriendelijkheid structureel te verbeteren.
Het zelf inrichten van een onafhankelijke gemeentelijke ombudsfunctie of het opzetten van een intergemeentelijke structuur vergt aanzienlijke organisatorische en budgettaire inspanningen. De Vlaamse Ombudsdienst biedt een direct inzetbare, gestroomlijnde en wettelijk sluitende procedure.
Juridische grond:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 302 en 303.
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
Niet van toepassing.
Financiële weerslag:
De financiële bijdrage voor de aansluiting is solidair geregeld en bedraagt voor gemeente en OCMW samen 0,10 EUR per inwoner per jaar.
Op basis van het meest recente officiële inwonersaantal van 13483 bedraagt de jaarlijkse kostprijs 1.348,30 EUR.
Dit bedrag zal jaarlijks worden betaald van het budget van de jaarbudgetrekening 2026/ACT-136/0110-00/61410025/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - lidmaatschapsbijdragen.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het Lokaal Bestuur Boortmeerbeek en de Vlaamse Ombudsdienst voor de behandeling van tweedelijnsklachten goed. De overeenkomst is als bijlage bij dit besluit gevoegd en maakt er integraal deel van uit.
art. 2
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur, ingaand op 1 oktober 2026, en kan conform de contractuele bepalingen worden opgezegd.
art. 3
De jaarlijkse financiële bijdrage voor gemeente en OCMW samen, berekend op basis van het tarief van 0,10 EUR per inwoner op basis van de meest recente officiële bevolkingscijfers, zal jaarlijks worden betaald van het budget van de jaarbudgetrekening 2026/ACT-136/0110-00/61410025/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - lidmaatschapsbijdragen.
art. 4
De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om deze samenwerkingsovereenkomst namens het Lokaal Bestuur Boortmeerbeek te ondertekenen en alle verdere nodige handelingen te stellen.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Klachtenreglement
Feiten en context:
Volgens het Decreet Lokaal Bestuur artikel 302 en 303 wordt het systeem van klachtenbehandeling zowel voor de gemeenteraad als voor de raad voor maatschappelijk welzijn georganiseerd op ambtelijk niveau.
Het klachtenreglement moet volgens artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur bovendien gepubliceerd worden op de webtoepassing van de gemeente.
Op dit ogenblik is er geen duidelijke klachtenprocedure aanwezig en komen klachten via verschillende kanalen binnen. Ook worden klachten op dit ogenblik niet op een uniforme manier behandeld of bijgehouden in een klachtenregister.
Volgens het Decreet Lokaal Bestuur artikel 303 wordt de klachtenbehandeling door de algemeen directeur opgenomen in zijn systeem voor organisatiebeheersing. In het kader daarvan is nu een nieuw klachtenreglement geschreven met een duidelijke flow.
Argumentatie:
Op dit ogenblik ontbreekt in de organisatie een duidelijke en gekende klachtenprocedure die ondersteunt wordt door een duidelijk klachtenreglement.
Hierdoor worden klachten niet getoetst op ontvankelijkheid, niet systematisch bijgehouden in het klachtenregister en niet op een uniforme manier behandeld.
Om dit op te lossen werd nu een duidelijk klachtenreglement met een duidelijke flow uitgewerkt die gedragen wordt door de klachtencoördinator.
Juridische grond:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
Het reglement.
Financiële weerslag:
Niet van toepassing.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het klachtenreglement en de klachtenprocedure als volgt goed te keuren.
Inleiding
Volgens het Decreet over het Lokaal bestuur Art. 302 en Art. 303 moeten zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseren.
Dit systeem van klachtenbehandeling moet, zowel voor de gemeente als voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, op ambtelijk niveau en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben, georganiseerd worden. Dit geldt dus voor de gemeentediensten, het OCMW en het AGB.
Toepassing
Artikel 1. Definities
Klachtencoördinator: de door de algemeen directeur aangewezen medewerker die belast is met de ontvangst, registratie, opvolging en coördinatie van klachten over de werking van het lokaal bestuur en die toeziet op de correcte toepassing van dit klachtenreglement.
Klachtindiener: Elke gebruiker (natuurlijk of rechtspersoon) van de dienstverlening van de gemeente en OCMW Boortmeerbeek
Klachtenbehandelaar: De hiërarchisch overste van het team of de medewerker waarover een klacht wordt ingediend en die zelf niet betrokken is geweest bij de gedraging waarover wordt geklaagd.
Bestuur: De rechtspersoon, al naargelang waarop de klacht betrekking heeft, de gemeente of het OCMW.
Klacht vs melding:
Een klacht is een manifeste uiting waarbij een ontevreden natuurlijke of rechtspersoon klaagt over een door het bestuur al dan niet verrichte handeling of prestatie.
Een melding is een neutrale signalisatie van een situatie of mankement waarbij een tussenkomst van een dienst in het lokaal bestuur gewenst is (bv. defect aan wegdek, foutieve gegevens in publicatie,…).
Artikel 2. Wat is een klacht?
Onder “klacht” wordt verstaan het mondeling, schriftelijk of elektronisch uiten van een ongenoegen over een product, handeling of gedraging, of het achterwege blijven van een handeling of gedraging door een personeelslid of een dienst van de gemeente van Boortmeerbeek.
De ontevredenheid kan voortvloeien uit:
● Het foutief verrichten van een handeling of prestatie
● Het afwijken van de vastgelegde of gebruikelijke werkwijze
● Het niet of laattijdig uitvoeren van een handeling of prestatie
● Het onvriendelijk of onbeleefd verrichten van een handeling
Klachten zijn kansen om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. Daarom streven we ernaar om:
● De klaagdrempel te verlagen
● Klachten zorgvuldig te registreren zodat er een goed beeld ontstaat van het aantal en het soort klachten.
Artikel 3. Toepassingsvoorwaarden
De klachtenprocedure is van toepassing op alle personeelsleden van de gemeente en het OCMW Boortmeerbeek. Voor de personeelsleden van de dienst Thuiszorg is er een specifieke procedure uitgewerkt en opgenomen in het kwaliteitshandboek van de dienst Thuiszorg.
De klacht moet gaan over een specifiek dossier van de gemeente waarbij de burger (natuurlijk of rechtspersoon) individueel betrokken is. Klachten kunnen ook van toepassing zijn op handelingen van derden wanneer het lokaal bestuur aanstellende overheid is (uitgevoerde werken door externe firma in opdracht van het bestuur).
Elke burger die een rechtstreeks en persoonlijk belang heeft bij de behandeling van de klacht, heeft het recht kosteloos een klacht in te dienen bij de gemeente. Een klacht kan geuit worden door de burger zelf of door iemand die voor hem optreedt een familielid, een kennis, een hulpverlener).
Wanneer de klacht gericht is tegen een medewerker treedt de hiërarchisch overste op als klachtenbehandelaar. Deze brengt de medewerker meteen op de hoogte van de klacht.
Wanneer de klacht gericht is tegen de algemeen directeur of financieel directeur wordt de voorzitter van de gemeenteraad klachtenbehandelaar.
Bij interne klachten treedt het Afdelingshoofd Organisatie, in de rol van diensthoofd Personeelsdienst, op als klachtenbehandelaar.
Lokale mandatarissen kunnen de gebruikers ondersteunen en begeleiden in hun relatie met diensten: zij kunnen de gebruikers helpen om, via de daartoe geëigende kanalen en procedures, een klacht in te dienen. Bij het ondersteunen en begeleiden van klachtindieners, respecteren de politieke mandatarissen zowel de onafhankelijkheid van het personeel en de diensten als de objectiviteit van de procedures en de termijnen die als normaal worden beschouwd voor soortgelijke dossiers.
Artikel 4. Wat is geen klacht?
● Vragen (= op zoek naar inlichtingen). vb. Kan een identiteitskaart ook door iemand anders worden opgehaald?
● Meldingen (= op de hoogte brengen van een tekortkoming maar geen uiting van ongenoegen). vb. Verlichting is stuk op de parking van het gemeentehuis of een voetpad is in slechte staat.
● Suggesties (= voorstel tot verbetering van dienstverlening) zijn geen klachten.
● Zaken die voortvloeien uit de arbeidswet.
● Klachten waarvoor de wetgeving voorziet in specifieke beroepsprocedures. Vb. Algemeen directeur die loopbaan weigert, tuchtprocedure medewerker, contractuele medewerker die beroep aantekent bij arbeidsrechtbank, overheidsopdracht: één van de partijen stapt naar de Raad van State, cliënt die niet akkoord gaat met weigering leefloon kan beroep aantekenen.
● Klachten die het voorwerp zijn van een gerechtelijke procedure of een strafonderzoek.
● Anonieme klachten.
● Feiten die ouder zijn dan 6 maanden.
● Uitingen van algemene ontevredenheid over het beleid, zonder specificatie over welk individueel feit geklaagd wordt. De klacht moet gaan over een specifiek dossier van het lokaal bestuur waarbij de gebruiker individueel en actueel betrokken is.
● Een klacht die reeds eerder werd ingediend, die conform dit reglement werd behandeld en waarbij geen nieuwe elementen kunnen worden aangetoond.
● Een klacht over een feit waar het bestuur geen betrokken partij is.
● Een kennelijk ongegronde klacht, waarbij onmiddellijk duidelijk is dat aan het bestuur geen fout of nalatigheid kan ten laste gelegd worden.
● Beleidsklachten: klachten over het algemeen beleid (eventuele beleidsbeslissingen, beleidsvoornemens, beleidsverklaringen, … ) worden doorverwezen naar de gemeenteraad of raad voor maatschappelijk welzijn.
● Klachten die betrekking hebben op het handelen van gemeentelijke politieke mandatarissen (burgemeester, schepenen, gemeenteraadsleden, leden van het vast bureau en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn): dergelijke klachten worden overgemaakt aan het bestuursorgaan waarin de betrokken mandataris zetelt
Klachtenprocedure
Artikel 5. Indienen van een klacht
Klachten kunnen ingediend worden:
● Via het digitaal meldingsformulier op de gemeentelijke website
● Via e-mail naar klachten@boortmeerbeek.be
● Per brief, gericht aan het lokaal bestuur Boortmeerbeek, t.a.v. Klachtencoördinator, Pastorijstraat 2, 3190 Boortmeerbeek
● Persoonlijk bij de klachtencoördinator. Deze zal de klacht via het meldingsformulier registreren.
● Iedere medewerker in het bestuur is een meldpunt. De klachtindiener kan een klacht vaak makkelijker mondeling uiten, maar wordt steeds door een medewerker geregistreerd via het webformulier.
Mandatarissen die een klacht ontvangen verwijzen naar het klachtenformulier op de website. De verdere behandeling van de klacht verloopt ambtelijk.
Klachten die mondeling, telefonisch, via e-mail of per post worden ontvangen zullen ook via het meldingsformulier ingegeven en behandeld worden.
Alle klachten worden via het webformulier gebundeld in de mailbox klachten@boortmeerbeek.be. Deze is uitsluitend toegankelijk voor de klachtencoördinator en zijn/haar back-up.
Artikel 6. Welke minimale gegevens
De klacht omvat verplicht volgende gegevens:
● Datum;
● Naam van de klachtindiener;
● Adres van de klachtindiener;
● Telefoon en/of e-mailadres van de klachtindiener;
● Omschrijving van de klacht;
Artikel 7. Registratie van de klacht
De klachtencoördinator registreert elke klacht in een centraal klachtenregister waartoe enkel hij toegang heeft. In het klachtenregister worden volgende elementen opgenomen:
● Identiteit van de klachtindiener (naam, adres, telefoon en/of email);
● Ontvangstdatum;
● Ontvanger van de klacht/kanaal;
● Omschrijving van de klacht (samenvatting);
● Betrokken dienst;
● Verzendingsdatum ontvangstmelding;
● Ontvankelijkheid van de klacht;
● Reden niet-ontvankelijkheid;
● Datum waarop de klachtencoördinator de klacht doorstuurt naar de klachtenbehandelaar;
● Klachtenbehandelaar;
● Classificatie van de klachtenbehandeling (gegrond, ongegrond, deels gegrond/deels ongegrond, geen oordeel);
● Datum waarop de klachtencoördinator het resultaat van het onderzoek door de klachtenbehandelaar ontvangt;
● Resultaat klachtenbehandeling;
● Datum mededeling beslissing;
● Eventuele reactie klachtindiener na behandeling klacht;
● (vermoedelijk) ongegronde klachten worden ook in het register genoteerd;
Artikel 8. Ontvankelijkheidsonderzoek
De klachtencoördinator gaat na of de klacht ontvankelijk is en stuurt binnen de 10 dagen na de verzending van de ontvangstbevestiging een melding naar de klachtindiener met de uitslag van het ontvankelijkheidsonderzoek en de motivering bij niet-ontvankelijkheid.
De criteria voor ontvankelijkheid zijn opgelijst onder Artikel 4 van dit reglement.
Indien de klacht niet ontvankelijk bevonden wordt, wordt deze afgesloten in het klachtenregister.
Indien de klacht wel ontvankelijk bevonden wordt, stuurt de klachtencoördinator deze door naar de klachtenbehandelaar.
Binnen de 15 dagen na ontvangst van de klacht ontvangt de klachtindiener een ontvangstbevestiging en het resultaat van het ontvankelijkheidsonderzoek.
Artikel 9. Inhoudelijk onderzoek en beoordeling klacht
De klacht wordt behandeld door een persoon die niet bij de feiten waarop de klacht betrekking heeft, betrokken is geweest. De klachtenbehandelaar onderzoekt de klacht op een neutrale en objectieve manier.
Dit kan door:
● Bij de betrokken medewerker of dienst uitleg te vragen over de feiten waarover de indiener klaagt;
● Onderzoek van het antwoord van de dienst;
● Indien nodig contact opnemen met de klachtindiener voor verdere uitleg, vragen,…;
● Eventueel samenbrengen van betrokken partijen;
● Formeel onderzoek (laten) uitvoeren;
De klachtenbehandelaar beoordeelt de klacht. Dit onderzoek resulteert in één van volgende beoordelingen:
Gegrond: de regelgeving werd niet gevolgd of bepaalde beginselen van behoorlijk bestuur werden geschonden. De klachtindiener heeft dus gelijk.
Deels gegrond: bepaalde elementen uit de klacht zijn gegrond, andere niet.
Gegrond en gecorrigeerd: de klacht is gegrond, maar werd tijdens het onderzoek gecorrigeerd.
Ongegrond: er werd correct en zorgvuldig gehandeld, al wordt dat door de klachtindiener betwist.
Geen oordeel: dit zijn klachten waarbij, na onderzoek:
○ Onvoldoende duidelijkheid blijft
○ Enige twijfel blijft of er nu al dan niet beter bestuurd had kunnen worden
○ De fout te klein is om ze in aanmerking te nemen.
Stopzetting procedure door burger: door of in samenspraak met de burger wordt de klachtenprocedure stopgezet.
Artikel 10. Eindrapport en gemotiveerde brief
De klachtenbehandelaar stelt een rapport op met de bevindingen uit het inhoudelijk onderzoek en zijn/haar beoordeling van de klacht. Daarnaast stelt de klachtenbehandelaar een gemotiveerde brief op gericht aan de klachtindiener. Het eindrapport en de gemotiveerde brief worden binnen de 25 werkdagen aan de klachtencoördinator bezorgd.
Artikel 11. Afsluiting procedure
De klachtencoördinator gaat na of het rapport en de gemotiveerde brief voldoen aan de neutraliteitsvereisten. Inhoudelijk zal hier niets aan gewijzigd worden. Indien akkoord, wordt de brief opgestuurd naar de klachtindiener.
De maximale termijn vanaf het ontvangen van de klacht tot de afhandeling ervan bedraagt 45 werkdagen. Indien deze termijn niet kan gerespecteerd worden omwille van overmacht en/of bijkomende onderzoeken, wordt de klachtindiener hiervan op de hoogte gebracht door de klachtencoördinator. Deze periode kan in dit geval verlengd worden met 30 werkdagen.
De klachtencoördinator vult het klachtenregister verder aan met de gegevens uit het rapport en op dat moment wordt de klacht als afgehandeld beschouwd.
De klacht en het bijhorende dossier (rapport, beoordeling en brief) worden ter kennisname geagendeerd op de agenda van het betreffende orgaan.
Conform het Decreet over het Lokaal Bestuur voorziet het lokaal bestuur in een tweedelijnsklachtenbehandeling. Wanneer een klager niet tevreden is met de behandeling van zijn klacht door het lokaal bestuur, kan hij zich wenden tot de Vlaamse Ombudsdienst, waarmee het lokaal bestuur samenwerkt voor de onafhankelijke behandeling van klachten.
Artikel 12. Rapportage
De klachtencoördinator brengt jaarlijks een rapport over de behandelde klachten ter kennis op een besloten zitting van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn/raad van bestuur van het AGB. Het rapport handelt over de klachten van het jaar voordien.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Grensbepaling perceel 103S Timmermansstraat
Werd uitgesteld naar de volgende zitting.
Reden: Bijlagen die nodig zijn om besluit te kunnen goedkeuren ontbreken.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Aanpassing huishoudelijk reglement gezinszorg
Feiten en context:
De invorderingsprocedure is veranderd door onze dienst financiën. Deze procedure is een verplichte vermelding in het huishoudelijk reglement. De nodige aanpassingen werden gedaan.
Er werd een nieuw organogram opgemaakt door het bestuur. Hierbij werden sommige titels van medewerkers veranderd om zo meer uniformiteit binnen het bestuur te krijgen. Zo draagt de teamcoördinator nu de titel van diensthoofd. De nodige aanpassingen werden in het huishoudelijk reglement gedaan.
In 2027 zal de reguliere poetsdienst gedeeltelijk worden omgeschakeld naar een poetsdienst met dienstencheques. Ook deze wijziging werd toegevoegd aan het huishoudelijk reglement.
De meeste actuele kilometervergoeding werd aangepast in het huishoudelijk reglement.
Argumentatie:
Het woonzorgdecreet van 15 februari 2009, meer bepaald het besluit Vlaamse regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers - bijlage 2 Gezinszorg artikel 23, bepaalt dat een aantal aspecten verplicht schriftelijk moeten worden bekendgemaakt door elke erkende dienst voor gezinszorg;
Juridische grond:
Woonzorgdecreet van 15 februari 2009.
De organieke wet betreffende het OCMW.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
Bij de jaarlijkse herziening zal elke gebruiker een nieuw huishoudelijk reglement schriftelijk ontvangen. Het nieuw huishoudelijk reglement zal online ter beschikking worden gesteld op onze website na de goedkeuring door de raad van maatschappelijk welzijn.
Financiële weerslag:
Beperkt: elke gebruiker zal een nieuwe papieren versie van het huishoudelijk reglement ontvangen.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Akkoord te gaan met de wijzigingen die worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de dienst gezinszorg.
art. 2
Dit besluit en de gecoördineerde versie van het reglement bekend te maken via de gemeentelijke webtoepassing.
art. 3
Het nieuwe reglement bekend te maken bij alle gebruikers van de dienst gezinszorg.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Aanpassing huishoudelijk reglement reguliere poetsdienst
Feiten en context:
De reguliere poetsdienst maakt onderdeel uit van onze erkende dienst voor gezinszorg. Bijgevolg dient dit huishoudelijk reglement te voldoen aan dezelfde voorwaarden die zijn vastgelegd in het woonzorgdecreet van 15 februari 2009.
De invorderingsprocedure is veranderd door onze dienst financiën. Deze procedure is een verplichte vermelding in het huishoudelijk reglement. De nodige aanpassingen werden gedaan.
Er werd een nieuw organogram opgemaakt door het bestuur. Hierbij werden sommige titels van medewerkers veranderd om zo meer uniformiteit binnen het bestuur te krijgen. Zo draagt de teamcoördinator nu de titel van diensthoofd. De nodige aanpassingen werden in het huishoudelijk reglement gedaan.
In 2027 zal de reguliere poetsdienst gedeeltelijk worden omgeschakeld naar een poetsdienst met dienstencheques. Ook deze wijziging werd toegevoegd aan het huishoudelijk reglement.
Argumentatie:
Het woonzorgdecreet van 15 februari 2009, meer bepaald het besluit Vlaamse regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers - bijlage 2 Gezinszorg artikel 23, bepaalt dat een aantal aspecten verplicht schriftelijk moeten worden bekendgemaakt door elke erkende dienst voor gezinszorg;
Juridische grond:
Woonzorgdecreet van 15 februari 2009.
De organieke wet betreffende het OCMW.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
Bij de jaarlijkse herziening zal elke gebruiker een nieuw huishoudelijk reglement schriftelijk ontvangen.
Financiële weerslag:
Beperkt: elke gebruiker zal een nieuwe papieren versie van het huishoudelijk reglement ontvangen.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Akkoord te gaan met de wijzigingen die worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de reguliere poetsdienst.
art. 2
Dit besluit en de gecoördineerde versie van het reglement bekend te maken via de gemeentelijke webtoepassing.
art. 3
Het nieuwe reglement bekend te maken bij alle gebruikers van de dienst reguliere poetsdienst.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Wijziging huishoudelijk reglement mantelzorgpremie
Feiten en context:
De BEL profiel schaal is een verouderd inschalingsdocument dat werd vervangen door de Belrai screener op 1 juni 2021. De BelRAI Screener kijkt breder naar de zorgnood van een persoon dan de oudere BEL-profielschaal.
Mantelzorgers bieden eveneens hulp aan personen met een handicap. Om ook deze mantelzorgers een blijk van waardering te geven wordt er een nieuw erkenningscriteria toegevoegd. Mantelzorgers die personen met een erkenning van handicap, uitgereikt door de FOD Sociale zekerheid, van minstens 12 punten kunnen vanaf 1 oktober 2026 aanspraak maken op de gemeentelijke mantelzorgpremie.
In 2019 werd de kregen enkele Vlaamse premies een nieuwe naam;
● Tegemoetkoming hulp aan bejaarden noemt nu Zorgbudget voor ouderen met een zorgnood
● Vlaamse zorgverzekering voor zwaar zorgbehoevenden noemt nu Zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden
De nodige aanpassingen werden in het huishoudelijk reglement gedaan.
Er werd een nieuw organogram opgemaakt door het bestuur. Hierbij werden sommige titels van medewerkers veranderd om zo meer uniformiteit binnen het bestuur te krijgen. Zo draagt de teamcoördinator nu de titel van diensthoofd. De nodige aanpassingen werden in het huishoudelijk reglement gedaan.
Argumentatie:
De uitbreiding van de erkenningscriteria kan gekaderd worden in de beleidsdoelstelling die werd opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 waarin we als bestuur bijkomend willen inzetten op het versterken van de rol als mantelzorgers. Mantelzorgers bieden ondersteuning aan het zorgsysteem en zijn een belangrijke schakel in het langer en waardig kunnen thuis wonen van ouderen en zieken.
Juridische grond:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Adviezen:
De schrapping van de toekenning mantelzorgpremie op basis van de BEL profiel schaal gaat in vanaf 1 oktober 2026. Bij de huidige toekenningen op basis van dit criteria gaat deze schrapping pas in vanaf de jaarlijkse herziening.
De uitbreiding van de erkenningscriteria, erkenning van handicap van minstens 12 punten, gaat in vanaf 1 oktober 2026 voor alle nieuwe aanvragen.
Procedure:
Bij de jaarlijkse herziening ontvangt elke mantelzorger een nieuw huishoudelijk reglement.
Het nieuwe huishoudelijk reglement wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website.
De wijzigingen worden aan alle rechthebbenden per brief toegelicht in oktober 2026.
Financiële weerslag:
De aanpassing van de erkenningsvoorwaarden voor de huidige toekenningen zal pas ten einde lopen op 01 oktober 2027 aangezien elk dossier jaarlijks herzien wordt.
Er zijn geen cijfers bekend over het aantal mantelzorgers dat ondersteuning bieden aan personen met een erkenning van de FOD.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Akkoord te gaan met de wijzigingen die worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke mantelzorgpremie.
art. 2
Dit besluit en de gecoördineerde versie van het reglement bekend te maken via de gemeentelijke webtoepassing.
art. 3
Het nieuwe reglement bekend te maken bij alle begunstigden van de gemeentelijke mantelzorgpremie.
Marc Usewils Ellen Leaerts Annick DeKeyser Karin Derua Michel Baert Cynthia Van de Vloet Johan Neefs Nick Doms Vally Mommens Remi Serranne Daisy De Neef Kris Lamberts Alex De Coninck Ann Morissens Jurgen Vervaeck Nele Hiers Bert Meulemans Wouter Decat Iris Schoeters Lobke Michiels Patrick Pelsmaekers Hans Crol Willy Stroobants Brent Vercauter Marc Usewils Ellen Leaerts Annick DeKeyser Karin Derua Michel Baert Cynthia Van de Vloet Johan Neefs Nick Doms Vally Mommens Remi Serranne Daisy De Neef Alex De Coninck Ann Morissens Jurgen Vervaeck Nele Hiers Bert Meulemans Wouter Decat Iris Schoeters Lobke Michiels Patrick Pelsmaekers Hans Crol Willy Stroobants Brent Vercauter Ellen Leaerts Vally Mommens Alex De Coninck Willy Stroobants Brent Vercauter Daisy De Neef Remi Serranne Nele Hiers Nick Doms Johan Neefs Lobke Michiels Jurgen Vervaeck Hans Crol Cynthia Van de Vloet Iris Schoeters Annick DeKeyser Bert Meulemans Karin Derua Michel Baert Patrick Pelsmaekers Marc Usewils Wouter Decat Ann Morissens aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Opzeg LOI-conventies met ingang van 1 oktober 2026
Feiten en context:
Het OCMW Boortmeerbeek heeft een lange traditie in de opvang van asielzoekers in haar lokale opvanginitiatieven. We gaan al terug tot in 2004 met de eerste opvang van 4 asielzoekers in LOI Hanswijkstraat. Geleidelijk aan zijn we gegroeid in deze dienstverlening. Op ons hoogtepunt zaten we aan 28 opvangplaatsen verdeeld over 4 LOI’s. Door wisselende beleidskeuzes van de federale overheid hebben we in het verleden dikwijls moeten schakelen: uitbreiden versus afbouwen van het opvangnetwerk waardoor een structurele uitbouw van de opvang zeer moeilijk was. De laatste beslissing tot drastische afbouw dateerde van eind 2018. Er is toen beslist om afstand te doen van LOI Deroplein omdat de woning zeer veel gebreken vertoonde. De woning heeft nog een jaar als noodwoning gefungeerd en staat nu op de planning om verkocht te worden. We hebben sindsdien een 19 opvangplaatsen.
Het OCMW Boortmeerbeek heeft een conventie met FEDASIL voor de opvang van 19 asielzoekers in drie verschillende lokale opvanginitiatieven (Hanswijkstraat 16 (3), Sint Adriaanweg 18 (6), Blokstraat 4 (10)). Twee kamers te Blokstraat zijn structureel geschorst zodat we uitgaan van een opvangcapaciteit van 17 asielzoekers, met mogelijke uitbreiding bij de geboorte van een kind.
De overeenkomst is van onbepaalde duur. De opzegtermijn bedraagt zes maanden en start op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de opzeg is ontvangen (via aangetekend schrijven).
De LOI-werking wordt gekenmerkt door kleinschalige, lokale opvang in woningen op grondgebied van de gemeente. Het OCMW ontvangt voor de duur van de materiële opvang subsidies vanuit FEDASIL.
De opvang van toegewezen asielzoekers wordt gecoördineerd door FEDASIL. FEDASIL wijst de asielzoekers toe aan de lokale opvanginitiatieven waar zij intensief worden begeleid door de maatschappelijk werkers van de sociale dienst conform de kwaliteitsnormen en huishoudelijk reglement (materiële opvang met verblijf en wekelijks leefgeld, maatschappelijke, juridische en dagelijkse begeleiding, medische en psychologische begeleiding, integratie en inburgering, ondersteuning bij zoektocht huisvesting, warme transfer naar andere OCMW’s, opvolgen dossier in Match It). De sociale dienst zorgt voor het afstemmen, signaleren van noden en het bewaken van de kwaliteit en bewoonbaarheid van de LOI-woningen, terwijl het technisch en materieel beheer van de woningen wordt uitgevoerd door de technische uitvoeringsdienst.
LOI-bewoners die tijdens hun verblijf worden erkend, hebben vervolgens maximum vier maanden de tijd om huisvesting te vinden. Tijdens deze periode blijven zij in de materiële opvang die wordt gesubsidieerd. Indien de asielzoeker na vier maanden geen huisvesting heeft gevonden, komt het dossier voor op het bijzonder comité voor de sociale dienst: toekenning recht op maatschappelijke integratie (RMI) onder de vorm van leefloon en verlenging verblijf in de LOI-woning mits het betalen van een bezettingsvergoeding. Deze vergoeding is vastgelegd op 500,00 EUR per kamer, alles inbegrepen. Er wordt geen onderscheid gemaakt in het aantal personen dat in de kamer verblijft. De bewoners ondertekenen bij aankomst een huishoudelijk reglement en een bewonersreglement. Het betreft een terbeschikkingstelling waarbij de geldende bepalingen van de huurwetgeving niet van toepassing zijn.
De bedragen van het leefloon hangen af van de gezinssituatie: 1.811,57 EUR (gezin ten laste), 1.340,47 EUR (alleenstaande) en 893,65 EUR (samenwonende). Het bestuur ontvangt geen subsidies meer vanuit FEDASIL. Er is immers een einde gekomen aan het recht op materiële opvang.
De meeste LOI-kamers worden bewoond door alleenstaanden en ‘koppels’ (zowel ouder met kind, als twee partners, al dan niet van verschillend geslacht). Het laatste jaar worden we geconfronteerd met gezinsherenigers. De bewoners in het LOI laten hun partner/familie overkomen via een procedure gezinshereniging bij de Dienst Vreemdelingenzaken. De persoon die gezinshereniging aanvraagt, moet niet bewijzen dat hij in de mogelijkheid is om zijn gezin onderdak te bieden. Na aankomst van de familie gaan zij ervan uit dat deze persoon/personen mee in de LOI-woning kunnen verblijven. Het OCMW wordt vooraf niet altijd geïnformeerd, en in feite voor een voldongen feit gesteld.
Daar waar vroeger de opvang in het LOI gericht was op langdurige begeleiding van personen tijdens hun asielprocedure, zien we de laatste jaren een verschuiving naar de toewijzing van erkende asielzoekers. Vaak zijn deze personen nog maar pas in het land en moeten zij hun weg nog zoeken. Op vier maanden tijd (max. termijn van de materiële opvang) is dit onbegonnen werk om in een goede begeleiding te voorzien naar integratie, Nederlandse les, samenleven, huisvesting,… . De druk om een woning te vinden, is zeer hoog. In de praktijk lukt dit zelden tot nooit. De gemiddelde verblijfsduur in het LOI is sterk afhankelijk van een aantal factoren: de gezinssamenstelling, het netwerk van de bewoners, het land van herkomst, de scholingsgraad van de bewoners, de beschikbaarheid van betaalbare woningen op de huizenmarkt. Een groot aantal blijft meer dan een jaar in de woning.
De maatschappelijk werkers spelen een belangrijke rol in de begeleiding van de asielzoekers naar huisvesting, en brengen hen in contact met allerlei organisaties. Echter moeten de asielzoekers zelf vooral het eigen netwerk aanspreken en actief op zoek gaan naar een woonst. Niet iedere bewoner kan en wil dit. We zien dat de doorstroming van LOI-opvang naar reguliere huisvesting zeer moeizaam verloopt. We ervaren in de praktijk verbetering bij deze zoektocht wanneer bewoners vanuit hun verplicht inburgeringstraject en de begeleiding vanuit het GPMI, doelen kunnen bereiken zoals een positief resultaat voor de test ‘Maatschappelijke Oriëntatie’ en modules Nederlandse les of een kortdurende gecombineerde opleiding voor een vak of knelpuntberoep, en het volgen van hun participatietraject waarbij zij 40 uur moeten deelnemen aan activiteiten of vrijwilligerswerk waarbij zij Nederlands oefenen en een sociaal netwerk opbouwen. Wanneer mensen tijd krijgen om zich beter te integreren, worden drempels weggewerkt bij deze huizenzoektocht. Voor een aantal mensen is echter zelfs dit goed ondersteund traject vanuit het AGII en vanuit ons centrum ontoereikend omdat zij in hun thuisland beperkt tot geen scholing hadden en dan een jarenlang alfabetiseringstraject dienen te volgen. Bewoners vinden uiteindelijk veelal via een eigen netwerk een huurwoning.
Op een totaal van 17 opvangplaatsen verblijft er sinds midden juli 2026 nog één persoon in de materiële opvang. De overige 16 plaatsen zijn geschorst en worden niet meer gesubsidieerd vanuit FEDASIL. Er wonen nog 11 personen in de LOI's:
- Hanswijkstraat: 2 alleenstaande mannen
- Sint-Adriaanweg: 2 alleenstaande moeders, elk met een minderjarig kind
- Blokstraat: 1 alleenstaande dame in procedure + 1 alleenstaande zwangere dame + 1 familie (vader, zwangere moeder en minderjarig kind)
Argumentatie:
Vanuit FEDASIL worden er (strenge) kwaliteitseisen opgelegd aan de LOI-werking. Dit zowel op het vlak van begeleiding, als op het vlak van veiligheid (infrastructuur). De minimale normen betreffen:
● maatschappelijke, juridische en dagelijkse begeleiding:
● medische en psychologische begeleiding
● materiële hulp
● infrastructuur, inboedel en veiligheid van woningen
We verwijzen hiervoor naar het auditrapport dat werd opgesteld in februari 2026.
Aangezien de overgrote meerderheid erkend is bij opvang in het LOI moeten zij binnen de vier maanden de opvang alweer verlaten. Gelet op het tekort aan betaalbare huurwoningen in de regio is het vinden van duurzame huisvesting binnen de voorziene uitstroomtermijn van vier maanden niet realistisch en geen manier van een kwaliteitsvolle begeleiding (cfr. supra: de doorstroming van LOI-opvang naar reguliere huisvesting verloopt zeer moeizaam). De LOI-medewerkers moeten zich vooral richten op de begeleiding naar woonst ten koste van een bredere integratiebegeleiding (opleiding, werk, gezondheidszorg). De plaatsen worden geschorst uit het LOI-netwerk en de subsidies stoppen. Deze personen vallen terug op maatschappelijke dienstverlening (leefloon). De POD MI dekt een deel van het leefloon, maar niet de bijkomende kosten van huisvesting en intensieve begeleiding.
Verder vraagt ons patrimonium een aantal structurele ingrepen. In LOI Blokstraat zijn er twee plaatsen al meer dan 5 jaar geschorst wegens structurele problemen aan het dak. Dit vraagt een ingrijpende aanpak, omdat ook de andere kamers last hebben van vocht. De woning moet bovendien grondig worden opgeknapt. In LOI Hanswijkstraat is de combinatie met het Jeugdhuis niet evident. De nooduitgang wordt geregeld geblokkeerd door fietsen. Er moet in borstwering worden voorzien en ook de dakkoepel zorgt voor heel veel warmte tijdens de zomer. LOI SintAdriaan vraagt opfrissingswerken en asbestaanpak van de garage.
In het federaal regeerakkoord is opgenomen om het asielopvangnetwerk gradueel en gevoelig af te bouwen. Bij dit afbouwen verdwijnt prioritair de hotelopvang en daarna geleidelijk de opvang van asielzoekers in individuele huizen en appartementen via de OCMW’s (LOI’s) [….] Kwetsbare profielen worden opgevangen in kleinschalige, collectieve centra met aangepaste begeleiding. Net zoals al onze buurlanden kiest België voortaan voor strikt materiële opvang in collectieve centra. Daarin krijgen asielzoekers op een menswaardige manier ‘bed, bad, brood en begeleiding’, zonder enige financiële tegemoetkoming. De opvang moet sober, met respect voor de menselijke waardigheid. […] We schrappen de mogelijkheid van een verplicht spreidingsplan van asielzoekers over het grondgebied uit de wetgeving.
Verder stellen we vast dat de omliggende OCMW's hun LOI-werking hebben afgebouwd of stopgezet.
De vraag stelt zich aldus of het nog zinvol is de LOI-werking verder te zetten, en of er niet beter naar een uitdoofbeleid kan worden gewerkt.
Een sluiting van de lokale opvanginitiatieven houdt geenszins in dat de vluchtelingen op ons grondgebied niet verder worden begeleid. Dit geldt zowel voor de asielzoekers die nog in onze lokale opvanginitiatieven verblijven (al dan niet in procedure) als nieuwkomers die zich vestigen in de gemeente. Het OCMW wil onverminderd haar bijdrage blijven leveren aan een warm onthaal en de integratie van iedereen die in Boortmeerbeek komt wonen. Het begeleiden van bewoners van een LOI is geen verplichte taak van een OCMW, maar vergt wel een specifieke knowhow zoals hierboven omschreven.
De maatschappelijk werkers die werden toegewezen aan de LOI-werking (1 VTE) blijven ondergebracht binnen de sociale dienst waar de taken worden herverdeeld. De lopende begeleidingen worden uiteraard verdergezet. We verwachten dat de huidige bewoners intensief moeten worden verder begeleid naar duurzame huisvesting. Heel specifiek wordt er gekozen voor een deskundige MA die focust op subsidiëring (0,5 VTE) en we zetten meer in op activering en tewerkstelling in samenwerking met arbeidstrajectbegeleiding vanuit IGO. We blijven ook participeren in de bestaande projecten als zijnde de lokale partnerschappen en de inburgering vierde pijler via de uitrol van een buddiewerking. Binnen de sociale huisvesting zijn
we een actieve partner van Woontrots bij de begeleiding van huurders in moeilijkheden en de adviescommissie versnelde toewijzing. We zetten onze schouders onder noodhuisvesting en hopen op projectsubsidies om de woning Sint Adriaanweg als noodwoning in te richten en verder uit te baten.
Het behoud van de huidige personeelsbezetting, in combinatie met de afbouw van het LOI, biedt de mogelijkheid om sterker in te zetten op de integratie van nieuwkomers in Boortmeerbeek en om adequaat in te spelen op de toenemende en complexere hulpvragen. Tegelijk stellen we ons in staat om de bijkomende opdrachten vanuit de hogere overheden op een kwaliteitsvolle manier te realiseren, zoals de vierde integratiepijler, de invoering van de beperking van werkloosheidsuitkeringen in de tijd en de uitdagingen die voortvloeien uit de energiecrisis.
Voor de herbestemming van het LOI-patrimonium (eigendom OCMW) bekijken we mogelijke scenario's:
● Blokstraat 4: te bekijken met HaBoBIB
● Hanswijkstraat 16 : te bekijken in functie van jeugdwerking
● Sint Adriaanweg 18: inrichten als noodwoning met projectsubsidies van het Agentschap Wonen (Projectoproep_noodwoningen_en_woningen_voor_dak-_en_thuislozen_2026_s8ov17.pdf)
Specifiek voor de woning te Sint Adriaanweg willen we intekenen op de projectoproep noodwoningen vanuit Wonen in Vlaanderen. Concreet kunnen we met behulp van de projectsubsidies (renovatiekost + inrichtingskost) de woning inrichten als noodwoning voor zeven plaatsen. De gerealiseerde woning moet voor minimaal 18 jaar dienen als noodwoning.
Juridische grond:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW's.
Wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen, in het bijzonder artikel 64.
Het Koninklijk Besluit van 24 juli 2012 tot regeling van de terugbetaling door het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers van de kosten van de materiële hulp door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toegekend aan een begunstigde van de opvang gehuisvest in een plaatselijk opvanginitiatief, zoals gewijzigd door het Koninklijke Besluit van 10 april 2014.
Procedure:
Opzeg LOI-conventies:
Opzeg LOI-conventies voorleggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De conventie met FEDASIL is van onbepaalde duur. De opzegperiode bedraagt 6 maanden.
Intekenen projectoproep:
Lokaal bestuur kan projectvoorstel indienen aan de hand van een digitaal aanvraagformulier met vereiste stavingsstukken uiterlijk op 30 september 2026.
Financiële weerslag:
Forfaitaire dagbedragen 2026 (subsidies):
| Bezet | Niet bezet |
Volwassen plaats | 53,39 EUR | 26,70 EUR |
Begeleide minderjarige plaats | 29,37 EUR | 14,69 EUR |
Concreet voorbeeld:
een volwassene die wordt opgenomen in LOI:
- in materiële opvang:
subsidies: 53,39 EUR * 30 dagen = 1.601,70 EUR / maand
kosten (leefgeld): 70,00 EUR * 4 weken = 280,00 EUR / maand
netto opbrengst: 1.601,70 EUR - 280,00 EUR = 1.321,70 EUR / maand
- na materiële opvang:
subsidies: 0 EUR --> een bezettingsvergoeding: 500,00 EUR / maand
kosten (leefgeld): 0 EUR
netto opbrengst: 500,00 EUR / maand
Deze persoon heeft recht op maatschappelijke integratie onder de vorm van leefloon. Het leefloon wordt 100% terugbetaald door de Staat. Vanuit de sociale dienst wordt persoon intensief begeleid en wordt een GPMI afgesloten (gericht op huisvesting en andere noden die volgen uit sociale balans); geen extra begeleidingskosten
Beleidsdomein lokale opvanginitiatieven:
Jaartal | Kosten | Opbrengsten | Verschil |
2025 | -170.469,26 | 59.941,92 | -110.527,34 |
2024 | -170.904,29 | 143.258,93 | -27.645,36 |
2023 | -166.835,31 | 50.699,78 | -116.135,53 |
2022 | -186.393,80 | 119.193,19 | -67.200,61 |
2021 | -149.998,56 | 165.526,85 | 15.528,29 |
2020 | -120.936,86 | 139.286,03 | 18.349,17 |
Voor 2026 hebben we tot en met juli 2026 een werkingssubsidie van ongeveer 31.000 EUR (komt ongeveer op 53.400 EUR op jaarbasis).
BESLUIT: 21 stemmen ja: Lobke Michiels, Michel Baert, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Ellen Leaerts, Nick Doms, Daisy De Neef, Karin Derua, Hans Crol, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Johan Neefs, Marc Usewils, Alex De Coninck, Remi Serranne, Iris Schoeters, Jurgen Vervaeck, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter, Vally Mommens en Nele Hiers.
2 stemmen tegen: Ann Morissens en Wouter Decat.
art. 1
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de lokale opvanginitiatieven, georganiseerd door het OCMW Boortmeerbeek stop te zetten via een gefaseerde afbouw.
art. 2
De LOI-conventies afgesloten tussen OCMW Boortmeerbeek en FEDASIL worden opgezegd met ingang van 1 oktober 2026 met een opzegtermijn van zes maanden. De LOI-werking neemt bijgevolg definitief een einde op 31 maart 2027.
art. 3
FEDASIL wordt aangetekend op de hoogte gebracht van deze beslissing.
art. 4
Er wordt nog onderzocht welke bestemming het patrimonium zal krijgen. Voor Sint-Adriaanweg 18 besluit de raad voor maatschappelijk welzijn om in te tekenen op de projectoproep noodwoningen vanuit Wonen in Vlaanderen. De woning wordt ingericht als noodwoning voor zeven plaatsen, en zal voor minimaal 18 jaar dienen als noodwoning. Er zal worden voorzien in de nodige eigen middelen voor de geplande realisatie. De digitale aanvraag wordt ingediend uiterlijk 30 september 2026.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Lokaal opvanginitiatief
VRAAG: Wat zijn de plannen van onze gemeente voor het LOI?
ANTWOORD: Deze vraag werd behandeld bij het toelichten van het agendapunt 10 op de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn 'Opzeg LOI-conventies met ingang van 1 oktober 2026'.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Financiële gevolgen voor ouders BOA decreet
VRAAG: Welke zijn de financiële gevolgen voor ouders bij het in werking treden van het BOA decreet in onze gemeente? M.a.w. Hoeveel zullen ouders betalen voor naschoolse opvang en vakantieopvang?
ANTWOORD: Volgens de huidige stand van zaken is het nog te vroeg om concreet aan te geven welke financiële gevolgen de inwerkingtreding van het BOA-decreet voor de ouders zal hebben. De toekomstige tarieven voor zowel de naschoolse opvang als de vakantieopvang zijn momenteel nog niet vastgelegd.
Voor de opvang tijdens de vakantieperiodes zal bij de verdere uitwerking worden bekeken hoe de tarieven voor de verschillende bestaande initiatieven, waaronder de kampen en Ravot, zo goed mogelijk op elkaar kunnen worden afgestemd.
Wat de naschoolse opvang betreft, zal het lokaal bestuur hierover in overleg gaan met de scholen. Ook voor deze opvang zijn bijgevolg op dit moment nog geen definitieve tarieven bepaald.
Er kan momenteel dan ook nog geen concreet bedrag worden meegedeeld dat ouders na de invoering van het BOA-decreet zullen betalen voor naschoolse opvang of vakantieopvang. Dit maakt deel uit van de verdere uitwerking van het lokale BOA-beleid.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.