Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Notulen vorige zitting
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt unaniem de notulen van de zitting van 21 oktober 2024 goed.
Iris Schoeters Firmin Vacaet Audrey Bogaerts Sigrid Van Obbergen Remi Serranne Annick DeKeyser Michel Baert Johan Smits Rodrigue Bijlsma Karin Derua Bert Meulemans Eddy Mortier Gert Verschueren Wouter Decat Lies Asselman Johan Neefs Vincent Geerts Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Maria Luise Altmutter Ann Morissens Ann Sleyp Hans Crol Iris Schoeters Firmin Vacaet Audrey Bogaerts Sigrid Van Obbergen Remi Serranne Annick DeKeyser Michel Baert Rodrigue Bijlsma Karin Derua Bert Meulemans Eddy Mortier Gert Verschueren Wouter Decat Lies Asselman Johan Neefs Vincent Geerts Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Maria Luise Altmutter Ann Morissens Ann Sleyp Hans Crol Vincent Geerts Firmin Vacaet Gert Verschueren Rodrigue Bijlsma Ann Sleyp Karin Derua Iris Schoeters Audrey Bogaerts Hans Crol Wouter Decat Remi Serranne Willy Stroobants Lies Asselman Maria Luise Altmutter Bert Meulemans Annick DeKeyser Johan Neefs Ann Morissens Patrick Pelsmaekers Sigrid Van Obbergen Eddy Mortier Michel Baert aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nummer 5 - deel OCMW - Vaststelling
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (en latere wijzigingen);
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (en latere wijzigingen);
Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 04 november 2024 betreffende het aanvaarden van het in samenwerking met het managementteam door de algemeen directeur en de financieel directeur op 31 oktober 2024 opgestelde ontwerp van aanpassing van het meerjarenplan 2020- 2025 nummer 5;
Overwegende dat in deze aanpassing van het meerjarenplan ramingen ingeschreven worden voor exploitatie, investeringen en financiering voor boekjaren 2025 tot 2027 dewelke de kredieten voor die jaren omvatten;
Overwegende dat in deze aanpassing van het meerjarenplan ook nog de kredieten voor het boekjaar 2024 gewijzigd worden;
Overwegende na debat waaruit blijkt dat enkele raadsleden vragen hebben bij de inhoud van het voorstel en de mening uiten dat er bepaalde aspecten ontbreken in functie van de toekomstige werking;
Gelet op de stemming met volgend resultaat:
Gelet op het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn latere wijzigingen;
BESLUIT: 9 stemmen ja: Karin Derua, Iris Schoeters, Ann Sleyp, Audrey Bogaerts, Hans Crol, Gert Verschueren, Vincent Geerts, Firmin Vacaet en Rodrigue Bijlsma.
13 stemmen tegen: Annick DeKeyser, Michel Baert, Bert Meulemans, Remi Serranne, Eddy Mortier, Ann Morissens, Wouter Decat, Sigrid Van Obbergen, Maria Luise Altmutter, Willy Stroobants, Lies Asselman, Johan Neefs en Patrick Pelsmaekers.
art. 1
De voorliggende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nummer 5 - deel OCMW wordt NIET goedgekeurd.
art. 2
Dit besluit wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en voor algemeen bestuurlijk toezicht, aan de hogere overheid bezorgd.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Uitbreiding delegatie handtekeningsbevoegdheid algemeen directeur
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 september 2021 tot aanpassing huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn handtekenbevoegdheid;
Overwegende dat volgende administratieve handelingen alleen door de algemeen directeur worden ondertekend:
● Formulier F 51 “Berekening van de gebruikersbijdrage na het sociaal onderzoek” en de cliëntbijdrage van de poetsdienst
● Brieven jaarlijkse herzieningen hulpverlening
● Sociaal verslag dienst thuiszorg
● Inschalingsdocument gemeentelijke mantelzorgpremie
● Uitnodigingen hulpverleningsgesprekken
● Attesten verstrekte of lopende hulpverlening
● Documenten in uitvoering van beslissingen, bijv. terugbetalingsverbintenis, ten laste name begrafenis, …
● Kennisgevingen beslissingen bijzonder comité voor de sociale dienst
● Briefwisseling hoorrecht
● Plaatsbeschrijving noodwoning
● Afnemen taaltest
● Budgetbeheer: afsluiten overeenkomst + evaluaties
● FBU-dossiers: ondertekening
● Ontvangstbewijs FEAD-goederen
● Briefwisseling namens de lokale adviescommissie
● Hulpverlening opstarten: ontvangstbewijs, intakeformulier, sociaal verslag BCSD
● GPMI: afsluiten overeenkomst + evaluaties
● Briefwisseling per mail in kader van schuldbegeleiding, oa. afbetalingsplannen onderhandelen en opvolgen met schuldeisers, incassobureaus, gerechtsdeurwaarders, bemiddelaars, …
● Briefwisseling voor het openen en afsluiten van de rekening bij Belfius in kader van budgetbeheer
● Briefwisseling in het kader van het openen en sluiten van sociale bijstandsrekeningen
● Aanmaken aanvragen en annuleren huur-bankwaarborg Belfius
● Aanvragen rekeningen wedersamenstelling huurwaarborg: opening, wijziging, vereffening, omvorming (groeperingsrekeningnummer: BE47 0689 0705 2380)
● Ondertekening van de bestelbon gratis voedselverdeling FEAD via het webformulier
● Ondertekening bestelling levering mazout per mail na beslissing BCSD of na beslissing door de voorzitter bij hoogdringendheid
● FBU-dossiers: dossierbehandelaars
● Verzoekschrift rechterlijke bescherming (aanstelling van een bewindvoerder)
Overwegende dat de algemeen directeur bij besluit van de algemeen directeur de functiehouders kan aanwijzen die hij delegeert. Boven de handtekening wordt melding gemaakt van dit besluit als de algemeen directeur tekent en van het besluit van de algemeen directeur als hij delegeert;
Gelet op het besluit van de algemeen directeur van 6 oktober 2021 betreffende de delegatie van de handtekenbevoegdheid zoals toegekend bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Overwegende dat er jaarlijks wordt gerapporteerd over deze delegatie aan de voorzitter van het OCMW en de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het lijstje van ambtenaren die de delegatie hebben uitgeoefend:
● Teamcoach sociale zaken en zorg: Katrien Willekens
● Maatschappelijk werkers sociale dienst: Chantal Hermans, Daisy Wellens, Myriam Lemmens, Ingrid Van Bellinghen, Hilde Van Derkrieken, Ingrid Meuris
● Begeleidend personeel dienst thuiszorg: Dhaima Oosterlinck (teamcoördinator), Els De Greef (sociaal werker)
Overwegende dat er geen moeilijkheden of onregelmatigheden te melden zijn;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Kennis te nemen van het verslag over de delegatie van de handtekenbevoegdheid van administratieve handelingen door de algemeen directeur waarbij geen moeilijkheden te melden zijn.
art. 2
De lijst van administratieve handelingen uit te breiden met:
- attesten einde hulpverlening, te delegeren naar de maatschappelijk werkers.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Regiowerking IGO div - mandatering algemene vergadering van 20 december 2024
Gelet op het feit dat het OCMW Boortmeerbeek aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging IGO div;
Gelet op het feit dat het OCMW Boortmeerbeek op 21 oktober 2024 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGO div op 20 december 2024 die plaats heeft op IGO div, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2019 waarin na geheime stemming is besloten Bert Meulemans, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van IGO div voor de volledige legislatuur;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het mandaat van de afgevaardigde voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGO div op 20 december 2024 als volgt te bepalen:
1. Verslagen Algemene Vergadering 21-06-2024
2. Begroting 2025 (document 1)
3. Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2025 (document 2)
4. Toelichting bij de vernieuwing van de bestuursorganen (document 3)
5. Varia.
art. 2
De vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.
art. 3
Het vast bureau te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Juridisch advies huuropzeg bewoners OCMW woningen
VRAAG: Wij willen dat het juridisch advies aangaande de huuropzeg van de bewoners van de OCMW woningen (Ravenstein) toegelicht wordt en meer specifiek op welke datum de gemeente deze opzeg dient te versturen aan de bewoners . Hoelang bedraagt de opzegperiode? Wat zijn de juridische en financiële gevolgen voor de gemeente indien men zich niet aan de opzegdata houdt ? Wij wensen een kopie van het juridisch advies.
ANTWOORD: De burgemeester antwoordt dat de gevraagde documenten worden bezorgd en dat de termijn begint te lopen vanaf de opzeg. De allerlaatste bewoners hebben inderdaad nog geen opzeg gekregen.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Overeenkomst tussen gemeente en rusthuis aangaande afbraak OCMW woningen
VRAAG: Welke overeenkomst is er gemaakt tussen de gemeente en het rusthuis en/of een aannemer aangaande de afbraak van deze OCMW woningen. Wij wensen dat deze overeenkomst wordt medegedeeld en toegelicht.
ANTWOORD: De burgemeester antwoordt dat het gevraagde zal worden bezorgd.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.