Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Notulen vorige zitting
De gemeenteraad keurt unaniem de notulen van de zitting van 21 oktober 2024 goed.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Kennisname toezichtsbesluit jaarrekening 2023
De gemeenteraad neemt kennis van het toezichtsbesluit van de gouverneur ontvangen op 15 oktober 2024 betreffende het nazicht van de jaarrekening van 2023 van de gemeente en het OCMW.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
RUP Kernversterking: intrekking gemeenteraadbesluit van 23 september 2024
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de toelichting door het departement omgeving over de administratieve tekortkoming die aanleiding is van het niet bevestigen van de definitieve vaststelling van het GRUP Kernversterking door de gemeenteraad op 23 september 2024. Door het feit dat het GRUP Kernversterking niet materieel op het DSI-platform kon worden opgeladen en dat remediërend gekozen werd om alsnog een beveiligde aangetekende zending per post te doen, blijkt dat het departement en de provincie geen advies op het DSI-platform konden opladen;
Om dat te herstellen, stelde het departement volgende werkwijze om deze ‘procedurefouten’ recht te zetten:
● De gemeente zet zo spoedig mogelijk de voorlopige vaststelling op DSI ter beschikking aan deputatie en departement (en Vlaamse Regering) met het oog op de mogelijkheid een advies te verlenen.
● Deputatie en departement verlenen (zo spoedig mogelijk) een advies tav het ontwerp-RUP.
● Van zodra deze adviezen binnen zijn, behandelt desgevallend de Gecoro deze adviezen, voor zover deze aanleiding geven tot een aanpassing van het voorlopig vastgestelde RUP.
● De gemeente trekt haar gemeenteraadsbesluit van definitieve vaststelling in en stelt het RUP opnieuw vast.
● De gemeente plaatst het (nieuwe) gemeenteraadsbesluit op DSI ifv het uitoefenen van het schorsings- en vernietigingsrecht door deputatie en de minister;
Gelet op Artikel 2.2.21 § 8. van de VCRO kan de gemeenteraad, met het oog op het herstel van een onregelmatigheid, het besluit houdende definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan geheel of gedeeltelijk intrekken en hernemen, waarbij het wettigheidsgebrek wordt rechtgezet;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het besluit van de gemeenteraad van 23 september 2024 houdende de definitieve vaststelling van het GRUP Kernversterking wordt ingetrokken.
De zitting wordt geschorst van 21.45 tot 21.55 uur.
Sigrid Van Obbergen Ann Sleyp Johan Neefs Eddy Mortier Wouter Decat Vincent Geerts Bert Meulemans Ann Morissens Michel Baert Rodrigue Bijlsma Patrick Pelsmaekers Audrey Bogaerts Johan Smits Firmin Vacaet Gert Verschueren Willy Stroobants Hans Crol Lies Asselman Iris Schoeters Remi Serranne Karin Derua Maria Luise Altmutter Sigrid Van Obbergen Ann Sleyp Johan Neefs Eddy Mortier Wouter Decat Vincent Geerts Bert Meulemans Ann Morissens Michel Baert Rodrigue Bijlsma Patrick Pelsmaekers Audrey Bogaerts Firmin Vacaet Gert Verschueren Willy Stroobants Hans Crol Lies Asselman Iris Schoeters Remi Serranne Karin Derua Maria Luise Altmutter Vincent Geerts Ann Sleyp Gert Verschueren Wouter Decat Maria Luise Altmutter Karin Derua Audrey Bogaerts Ann Morissens Firmin Vacaet Iris Schoeters Hans Crol Rodrigue Bijlsma Johan Neefs Michel Baert Willy Stroobants Patrick Pelsmaekers Sigrid Van Obbergen Lies Asselman Remi Serranne Eddy Mortier Bert Meulemans aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
GRUP Kernversterking - definitieve aanvaarding
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de toelichting door het departement omgeving over de administratieve tekortkoming die aanleiding is van het niet bevestigen van de definitieve vaststelling van het GRUP Kernversterking door de gemeenteraad op 23 september 2024. Door het feit dat het GRUP Kernversterking niet materieel op het DSI-platform kon worden opgeladen en dat remediërend gekozen werd om alsnog een beveiligde aangetekende zending per post te doen, blijkt dat het departement en de provincie geen advies op het DSI-platform konden opladen. Om dat te herstellen, stelde het departement voor om alsnog een oplading te organiseren, zodat alsnog eventueel een advies door het departement en de deputatie kon worden verstrekt. In voorkomend geval kon dit advies, indien dit nog wijzigen aan het RUP zou vereisen, nog aan de gecoro worden voorgelegd voor 15 november 2024, dag waarop de zending van de gemeenteraadsdagorde wordt uitgevoerd voor de zitting van 25 november 2025;
Gelet op Artikel 2.2.21 § 8. van de VCRO kan de gemeenteraad, met het oog op het herstel van een onregelmatigheid, het besluit houdende definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan geheel of gedeeltelijk intrekken en hernemen, waarbij het wettigheidsgebrek wordt rechtgezet;
Gelet op het gunstig advies van de Deputatie van Vlaams-Brabant;
Gelet op het gunstig advies van de Departement Omgeving;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2024 betreffende de voorlegging aan de gemeenteraad van de definitieve aanvaarding van het GRUP Kernversterking;
Feiten
Het RUP 'Kernversterking' is een juridische vertaling van de Beleidsmatig gewenste ontwikkeling.
Op welke plek er verdicht kan worden is gekoppeld aan de bereikbaarheid en nabijheid van voorzieningen. Er zijn verschillende zones gedefinieerd waar verschillende ontwikkelingsperspectieven aan worden gekoppeld. Om deze zonering te verwezenlijken is een ruimtelijk uitvoeringsplan voor de gehele gemeente het meest aangewezen instrument. Hierin kan worden verduidelijkt welke woontypologieën op welke plek kunnen en welke densiteit er aangehouden dient te worden.
Het planproces van een RUP is beschreven in de VCRO. De goedkeuring van het voorontwerp RUP en de voorlopige aanvaarding door de gemeenteraad is één van deze stappen in het planproces.
Juridische context
Gelet op
● De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, artikel 2.2.21, § 1;
● Het Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, artikel 1.3.1.1, §1, eerste lid;
● Het Decreet van 1 juli 2016 tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten;
● Het Decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut, artikel 31;
● Het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 april 2008 tot vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de vorm en de inhoud van de ruimtelijke uitvoeringsplannen;
● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2017 betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage, ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectbeoordelingen.
Situering
Het GRUP betreft een overdruk-RUP. Dit betekent dat het RUP de huidige (onderliggende) bestemmingen volgens het gewestplan of BPA niet wijzigt. Het GRUP zal voor bepaalde zones een verbod op de realisatie van meergezinswoningen en bepalingen inzake verdichtingsmogelijkheden vastleggen. Daarnaast worden ook voor bepaalde zones oppervlaktebeperkingen in functie van kleinhandel vastgelegd. Er worden uitzonderingen geformuleerd voor het al dan niet toelaten van meergezinswoningen en de maximale dichtheid gekoppeld aan ruimte voor collectieve en/of publieke groene ruimte.
Aanleiding
Geconfronteerd met een toename van het aantal nieuwe ontwikkelingen en appartementen liet de gemeente Boortmeerbeek een omgevingsanalyse opmaken. Dit om een ongebreidelde en ondoordachte verstedelijking in de gemeente tegen te gaan. Aan de hand van een analyse van de gehele gemeente werden er ambities bepaald en ontwikkelingsstrategieën geformuleerd. Er werden zones aangeduid waar kwalitatieve kernversterkende ingrepen, met inbegrip van verdichtings- en inbreidingsprojecten, op hun plaats zijn. Daarnaast werden ook zones aangeduid waar het eerder niet aangewezen is om de huidige dichtheden te verhogen en vooral in te zetten op de landelijke woonkwaliteiten. In een actieprogramma werd duidelijk gemaakt welk instrumentarium kan worden uitgewerkt in functie van de realisatie van deze beleidsvisie op het terrein. De omgevingsanalyse werd, samen met het addendum, op de gemeenteraad van 23 september 2019 goedgekeurd. De omgevingsanalyse werd in november 2019 tevens als beleidsmatig gewenste ontwikkeling (BGO) goedgekeurd door de gemeenteraad. Om de uit de omgevingsanalyse voortgevloeide visie rond ruimtelijke ordening juridisch te verankeren, ziet de gemeente de volgende stappen als noodzakelijk:
- Stap 1: opmaak van een thematische ruimtelijk uitvoeringsplan (verbod op meergezinswoningen, opsplitsen van kavels,.. ). Deze heeft als doel een juridische doorvertaling te zijn van de ontwikkelingsvisie door het tegengaan van ongewenste ontwikkelingen in perifere gebieden.
- Stap 2: opmaak van de stedenbouwkundige verordeningen met als doel het vastleggen van de kwaliteitseisen en faciliteren van zorgwonen. Eveneens dient een systeem van stedenbouwkundige lasten geïmpliceerd te worden. Het thematisch RUP en de complementaire stedenbouwkundige verordening heeft als doel de visie op de ontwikkelingsmogelijkheden in de gemeente Boortmeerbeek, zoals opgenomen in de geamendeerde omgevingsanalyse, juridisch te verankeren.
Proces
Dit ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan is het resultaat van een uitgebreid vooronderzoek en overleg tussen alle betrokken actoren.
Volgende stappen werden genomen:
Stap 1: voorbereidende fase
Stap 2: opmaak startnota en procesnota
De startnota werd op 8 februari 2021 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. De raadpleging van de startnota werd georganiseerd van 6 december 2021 tot en met 4 februari 2022.
Stap 3: organisatie van raadpleging publiek en adviesvraag
Het participatiemoment werd georganiseerd op 9 december 2021.
Stap 4: opmaak scopingnota
Deze fase verliep deels parallel met de opmaak van het RUP en de verdere opmaak van de onderbouwende effectbeoordelingen.
Het Team Omgevingseffecten stelde op 20 februari 2024 vast dat er geen plan-MER opgesteld moet worden voor het RUP Kernversterking
Stap 5: opmaak voorontwerp-RUP (en effectenbeoordeling): adviesronde
Op 14 februari 2024 werd een advies geformuleerd door de Gecoro.
De externe adviezen werden uiterlijk 29 februari 2024 bezorgd via het DSI
Stap 6: het voorontwerp-RUP werd aan een openbaar onderzoek onderworpen van 22 april 2024 tot en met 20 juni 2024.
Er werden tien bezwaarschriften/opmerkingen ontvangen tijdens het openbaar onderzoek. De Gecoro behandelde op 16 juli 2024 deze bezwaarschriften.
Op basis van de resultaten van het openbaar onderzoek en de ingediende adviezen werd een eindontwerp gemaakt
Stap 7: het eindontwerp werd op 23 september 2024 definitief vastgesteld door de gemeenteraad.
Stap 8: het definitief vastgestelde RUP werd per beveiligde zending bezorgd aan de Deputatie van Vlaams Brabant en het Departement Omgeving.
Stap 9: na berichtgeving van het Departement Omgeving werd het voorlopig aanvaarde RUP alsnog opgeladen in het DSI waarbij de Deputatie en het Departement een advies formuleerden.
Het advies van Departement luidde volledig gunstig.
Het advies van de Deputatie luidde gunstig en vroeg om rekening te houden met een aantal aandachtspunten uit het advies van de deputatie op de voorontwerpfase. Dit advies werd reeds gegeven bij het ontwerp RUP en werd behandeld tijdens de Gecoro van 16 juli 2024, de opmerkingen werden reeds verwerkt in het document wat door de gemeenteraad op 23 september 2024 werd vastgesteld. Verdere aanpassingen zijn aldus niet nodig aan het RUP waardoor de Gecoro niet opnieuw een advies dient te formuleren.
Stap 10: het RUP wordt opnieuw definitief vastgesteld door de gemeenteraad.
Ten slotte wordt de goedkeuring van het RUP opgeladen in de DSI en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
In uitvoering van artikel 2.2.18 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is het college van burgemeester en schepenen belast met de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen en neemt het college daartoe de nodige maatregelen. In deze fase van de opmaakprocedure van het RUP wordt er aan de gemeenteraad gevraagd om het ontwerp van het gemeentelijk RUP ‘Kernversterking’ definitief vast te stellen.
BESLUIT: 12 stemmen ja: Karin Derua, Iris Schoeters, Ann Sleyp, Audrey Bogaerts, Hans Crol, Ann Morissens, Wouter Decat, Maria Luise Altmutter, Gert Verschueren, Vincent Geerts, Firmin Vacaet en Rodrigue Bijlsma.
9 stemmen tegen: Michel Baert, Bert Meulemans, Remi Serranne, Eddy Mortier, Sigrid Van Obbergen, Willy Stroobants, Lies Asselman, Johan Neefs en Patrick Pelsmaekers.
art. 1
Het GRUP 'Kernversterking' definitief te aanvaarden.
Sigrid Van Obbergen Ann Sleyp Johan Neefs Eddy Mortier Wouter Decat Vincent Geerts Bert Meulemans Ann Morissens Michel Baert Rodrigue Bijlsma Patrick Pelsmaekers Audrey Bogaerts Johan Smits Firmin Vacaet Gert Verschueren Willy Stroobants Hans Crol Annick DeKeyser Lies Asselman Iris Schoeters Remi Serranne Karin Derua Maria Luise Altmutter Sigrid Van Obbergen Ann Sleyp Johan Neefs Eddy Mortier Wouter Decat Vincent Geerts Bert Meulemans Ann Morissens Michel Baert Rodrigue Bijlsma Patrick Pelsmaekers Audrey Bogaerts Firmin Vacaet Gert Verschueren Willy Stroobants Hans Crol Annick DeKeyser Lies Asselman Iris Schoeters Remi Serranne Karin Derua Maria Luise Altmutter Rodrigue Bijlsma Audrey Bogaerts Firmin Vacaet Hans Crol Vincent Geerts Iris Schoeters Ann Sleyp Gert Verschueren Karin Derua Patrick Pelsmaekers Eddy Mortier Willy Stroobants Annick DeKeyser Bert Meulemans Lies Asselman Sigrid Van Obbergen Maria Luise Altmutter Wouter Decat Johan Neefs Ann Morissens Remi Serranne Michel Baert aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nummer 5 - deel OCMW - Goedkeuring
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (en latere wijzigingen);
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (en latere wijzigingen);
Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 04 november 2024 betreffende het aanvaarden van het in samenwerking met het managementteam door de algemeen directeur en de financieel directeur op 31 oktober 2024 opgestelde ontwerp van aanpassing van het meerjarenplan 2020- 2025 nummer 5;
Overwegende dat in deze aanpassing van het meerjarenplan ramingen ingeschreven worden voor exploitatie, investeringen en financiering voor boekjaren 2025 tot 2027 dewelke de kredieten voor die jaren omvatten;
Overwegende dat in deze aanpassing van het meerjarenplan ook nog de kredieten voor het boekjaar 2024 gewijzigd worden;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden waarbij de voorliggende aanpassing NIET werd goedgekeurd;
Gelet op de stemming met volgend resultaat: 9 ja en 13 neen;
Gelet op het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn latere wijzigingen;
BESLUIT: 9 stemmen ja: Karin Derua, Iris Schoeters, Ann Sleyp, Audrey Bogaerts, Hans Crol, Gert Verschueren, Vincent Geerts, Firmin Vacaet en Rodrigue Bijlsma.
13 stemmen tegen: Annick DeKeyser, Michel Baert, Bert Meulemans, Remi Serranne, Eddy Mortier, Ann Morissens, Wouter Decat, Sigrid Van Obbergen, Maria Luise Altmutter, Willy Stroobants, Lies Asselman, Johan Neefs en Patrick Pelsmaekers.
art. 1
De voorliggende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nummer 5 - deel OCMW wordt NIET goedgekeurd.
art. 2
De voorliggende geïntegreerde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nummer 5 gemeente en OCMW wordt NIET definitief vastgesteld.
art. 3
Dit besluit wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en voor algemeen bestuurlijk toezicht, aan de hogere overheid bezorgd.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
AGB aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nummer 5
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Gelet op het decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd;
Overwegende dat in deze aanpassing van het meerjarenplan ramingen ingeschreven worden voor exploitatie, investeringen en financiering voor de boekjaren 2024 tot en met die de kredieten voor die jaren omvatten;
Overwegende dat in deze aanpassing van het meerjarenplan ook nog de kredieten voor het boekjaar 2024 gewijzigd worden;
Gelet op het besluit van de raad van bestuur van het AGB van heden waarbij de voorliggende aanpassing werd goedgekeurd;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Kennis te nemen van de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 nummer 5 van het AGB Boortmeerbeek door de raad van bestuur van het AGB.
Sigrid Van Obbergen Ann Sleyp Johan Neefs Eddy Mortier Wouter Decat Vincent Geerts Bert Meulemans Ann Morissens Michel Baert Rodrigue Bijlsma Patrick Pelsmaekers Audrey Bogaerts Johan Smits Firmin Vacaet Gert Verschueren Willy Stroobants Hans Crol Annick DeKeyser Lies Asselman Iris Schoeters Remi Serranne Karin Derua Maria Luise Altmutter Sigrid Van Obbergen Ann Sleyp Johan Neefs Eddy Mortier Wouter Decat Vincent Geerts Bert Meulemans Ann Morissens Michel Baert Rodrigue Bijlsma Patrick Pelsmaekers Audrey Bogaerts Firmin Vacaet Gert Verschueren Willy Stroobants Hans Crol Annick DeKeyser Lies Asselman Iris Schoeters Remi Serranne Karin Derua Maria Luise Altmutter Rodrigue Bijlsma Gert Verschueren Audrey Bogaerts Hans Crol Vincent Geerts Ann Sleyp Iris Schoeters Karin Derua Firmin Vacaet Patrick Pelsmaekers Eddy Mortier Remi Serranne Wouter Decat Ann Morissens Maria Luise Altmutter Michel Baert Willy Stroobants Lies Asselman Annick DeKeyser Bert Meulemans Johan Neefs Sigrid Van Obbergen aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 nummer 5 - deel gemeente - Vaststelling
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (en latere wijzigingen);
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (en latere wijzigingen);
Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 04 november 2024 betreffende het aanvaarden van het in samenwerking met het managementteam door de algemeen directeur en de financieel directeur op 31 oktober 2024 opgestelde ontwerp van aanpassing van het meerjarenplan 2020- 2025 nummer 5;
Overwegende dat in deze aanpassing van het meerjarenplan ramingen ingeschreven worden voor exploitatie, investeringen en financiering voor boekjaren 2025 tot 2027 dewelke de kredieten voor die jaren omvatten;
Overwegende dat in deze aanpassing van het meerjarenplan ook nog de kredieten voor het boekjaar 2024 gewijzigd worden;
Overwegende na debat waaruit blijkt dat enkele raadsleden vragen hebben bij de inhoud van het voorstel en de mening uiten dat er bepaalde aspecten ontbreken in functie van de toekomstige werking;
Gelet op de stemming met volgend resultaat: 9 ja en 13 neen;
Gelet op het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn latere wijzigingen;
BESLUIT: 9 stemmen ja: Karin Derua, Iris Schoeters, Ann Sleyp, Audrey Bogaerts, Hans Crol, Gert Verschueren, Vincent Geerts, Firmin Vacaet en Rodrigue Bijlsma.
13 stemmen tegen: Annick DeKeyser, Michel Baert, Bert Meulemans, Remi Serranne, Eddy Mortier, Ann Morissens, Wouter Decat, Sigrid Van Obbergen, Maria Luise Altmutter, Willy Stroobants, Lies Asselman, Johan Neefs en Patrick Pelsmaekers.
art. 1
De voorliggende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 nummer 5 - deel gemeente, opgemaakt volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC 2020), wordt NIET vastgesteld.
art. 2
Dit besluit wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en voor algemeen bestuurlijk toezicht, aan de hogere overheid bezorgd.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Nominatieve subsidie wielerwedstrijd Super 8
Overwegende dat door de vzw Impanis-Van Petegem jaarlijks de wielerwedstrijd Super 8 Classic wordt georganiseerd;
Overwegende dat deze inrichting een bijzondere financiële inspanning van de organisatoren vereist;
Overwegende dat deze inrichting bijdraagt tot het prestige van de gemeente in de regio, prestige dat bijdraagt tot de socio-economische en culturele uitstraling van de gemeente; Overwegende dat in het meerjarenplan jaarlijks 10.000,00 EUR gereserveerd is voor toelagen aan de organisatie van sportwedstrijden;
Overwegende dat de subsidie voor het jaar 2024 nog niet werd toegekend;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Voor het jaar 2024 een nominatieve subsidie ten belope van 7.500,00 EUR toe te kennen aan de vzw Impanis-Van Petegem voor de jaarlijkse organisatie van de wielerwedstrijd Super 8 Classic.
art. 2
Deze uitgave aan te rekenen op jaarbudgetsleutel 2024/GBB/0740-00/64930020/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN "Toelagen aan de organisatie van sportwedstrijden".
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Nominatieve toelage 2StepDanceCo
Overwegende dat 2StepDance van 24 november tot en met 27 november 2024 deelnam aan het wereldkampioenschap HipHop in Portugal;
Overwegende dat deze deelname een bijzondere financiële inspanning van de vereniging vereist;
Overwegende dat deze deelname bijdraagt tot het prestige van de gemeente in de regio, prestige dat bijdraagt tot de uitstraling van de gemeente;
Overwegende dat in het meerjarenplan jaarlijks 10.000,00 EUR gereserveerd is voor toelagen aan de organisatie van sportwedstrijden;
Overwegende dat deze middelen nog niet zijn uitgeput;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Voor het jaar 2024 een nominatieve subsidie ten belope van 750,00 EUR toe te kennen aan 2StepDance Company als bijdrage in de organisatiekosten voor hun deelname aan het wereldkampioenschap HipHop in Portugal.
art. 2
Deze uitgave aan te rekenen op jaarbudgetsleutel 2024/GBB/0740-00/64930020/GEMEENTE/CBS/IPGEEN "Toelagen aan de organisatie van sportwedstrijden".
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Retributiewijziging op de afgifte van administratieve stukken (burgerzaken)
Gelet op artikel 170 § 4 van de grondwet waarin bepaald wordt dat geen last of belasting door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente kan worden ingevoerd dan door een beslissing van hun raad;
Gelet op artikel 40 § 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen;
Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de 12 jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, waarbij de bijlage is gewijzigd bij ministerieel besluit van 28 oktober 2019;
Overwegende dat het afleveren van allerlei administratieve stukken voor de gemeente lasten met zich meebrengt en dat het billijk is hiervoor een retributie te vragen;
Gelet op de verhoging van de tarieven van de vergoedingen ten laste van de gemeente voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten- en documenten vanaf 1 januari 2025 ingevolge de indexering zoals gecommuniceerd door de FOD Binnenlandse Zaken;
Overwegende dat het retributiereglement 2020-2025 van 16 december 2019 ingevolge de nieuw gecommuniceerde tarieven wordt aangepast;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1 - Omschrijving
De gemeente Boortmeerbeek heft met ingang van 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2025 een retributie op de afgifte van administratieve stukken ingevolge haar reglement van 16 december 2019 - gewijzigd op 18 december 2023.
Door een verhoging van de tarieven ten laste van de gemeente, wordt artikel 3 - 3.1 van voormeld reglement (de gemeentelijke retributies op identiteitsdocumenten en verblijfstitels) aangepast vanaf 1 januari 2025.
art. 2 - Tariefaanpassing van de retributie op de afgifte van identiteitsdocumenten en verblijfstitels
De gemeentelijke retributie voor de vervaardiging van elektronische identiteitskaarten voor Belgen en de elektronische vreemdelingenkaarten wordt vanaf 1 januari 2025 aangepast als volgt:
Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgen + elektronische verblijfstitels afgeleverd aan vreemde onderdanen bedoeld in artikel1, eerste li, 4° f) tot l) van het ministerieel besluit van 28 oktober 2019: | ||
o gewone procedure: | 5,30 EUR | |
o spoedprocedure: | 5,80 EUR | |
o spoedprocedure (gecentraliseerd): | 5,80 EUR | |
Biometrische verblijfstitels en verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen, bedoeld in artikel 1, eerste lid, 4°, a) tot e) en m) en n) van het ministerieel besluit van 28 oktober 2019: | ||
o gewone procedure: | 4,70 EUR | |
0 spoedprocedure: | 5,80 EUR | |
KIDS-ID: | ||
o gewone procedure: | 4,10 EUR | |
o spoedprocedure | 5,60 EUR | |
o spoedprocedure (gecentraliseerd) | 3,60 EUR | |
o gewone procedure (kaarten A-B, K en L)
| 0,90 EUR | |
o spoedprocedure (kaarten A - B, K en L) | 5,80 EUR | |
o gewone procedure (kaarten EU - EU+, F, F+, M en M+) | 4,10 EUR | |
o dringende procedure (kaarten EU - EU+, F, F+, M en M+) | 5,60 EUR | |
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Correcties personeelskader
Gelet op het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 betreffende de vaststelling van het organogram en personeelsplan;
Overwegende dat het personeelskader een overzicht geeft van het volledige gewenste personeelsbestand en dat het personeelsplan een beeld geeft van de actuele financiële haalbaarheid van dit personeelskader;
Overwegende de noodzaak om het personeelsplan omwille van transparantie en de evoluties op de arbeidsmarkt als volgt te actualiseren en te verfijnen:
- deskundige verkeer in plaats van deskundige mobiliteit op A1-A3 in plaats van B1-B3
- expert patrimonium in plaats van deskundige patrimonium op A1-A3 in plaats van B1-B3;
- Teamcoach HRM B4-B5 in plaats van A1-A3 (correctie hiërarchische lijn);
Overwegende de voorafgaande consultatie van de representatieve vakorganisaties op 5 november 2024;
Overwegende dat deze aanpassing geen budgettaire gevolgen heeft;
Overwegende het advies van de financieel directeur;
Gelet op de besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2024 en 4 november 2024 betreffende het voorstel tot aanpassing van het personeelskader;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het personeelskader van het lokaal bestuur Boortmeerbeek vast te stellen als volgt:
|
| personeelskader |
Cluster Organisatie |
| 16,8 |
FUNCTIE | NIVEAU | VTE |
algemeen directeur | decr. graad | 1 |
afdelingshoofd organisatie | A4a-A4b | 1 |
Team Financiën |
|
|
financieel directeur | decr. graad | 1 |
deskundige financiën | B1-B3 | 2 |
administratief medewerker financiën | C1-C3 | 2 |
Team HRM |
|
|
teamcoach HRM | B4-B5 | 1 |
deskundige payroll | B1-B3 | 1 |
Team BMO |
|
|
stafmedewerker organisatie | A1-A3 | 1 |
deskundige organisatie | B1-B3 | 1 |
administratief medewerker secretariaat | C1-C3 | 1 |
Team IDC |
|
|
teamcoach IDC (incl. noodplanning) | A1-A3 | 1 |
IT-beheerder | A1-A3 | 1 |
deskundige communicatie | B1-B3 | 1 |
administratief medewerker onthaal | C1-C3 | 1,8 |
|
|
|
Cluster Mens |
| 54,87 |
FUNCTIE | NIVEAU | VTE |
afdelingshoofd mens | A4a-A4b | 1 |
Team Sociale zaken & zorg |
|
|
teamcoach sociale zaken & zorg | A1-A3 | 1 |
deskundige sociale zaken | B1-B3 | 4,1 |
administratief medewerker (incl. basisintake sociale zaken) | C1-C3 | 1 |
coördinator deskundige thuiszorg | B4-B5 | 1 |
deskundige thuiszorg | B1-B3 | 0,8 |
verzorgende thuiszorg | IFIC11bis | 11 |
schoonmaker thuiszorg | IFIC4 | 9 |
administratief medewerker thuiszorg | C1-C3 | 1,8 |
Team Beleving |
|
|
teamcoach beleving | A1-A3 | 1 |
coördinator deskundige vrije tijd | B4-B5 | 1 |
deskundige vrije tijd | B1-B3 | 1 |
administratief medewerker vrije tijd | C1-C3 | 1 |
administratief medewerker onderwijs | C1-C3 | 0,8 |
coördinator kindbegeleiding | C1-C3 | 1 |
kindbegeleider | D1-D3 | 2,5 |
coördinator BKO Ravot | B4-B5 | 1 |
pedagogisch coach | B1-B3 | 1 |
administratief medewerker BKO Ravot | C1-C3 | 1 |
begeleider BKO Ravot | IFIC11bis | 8 |
Team Burgerzaken |
|
|
teamcoach burgerzaken | B4-B5 | 1 |
deskundige burgerzaken | B1-B3 | 3 |
administratief medewerker bevolking | C1-C3 | 0,87 |
|
|
|
Cluster Ruimte |
| 40,8 |
FUNCTIE | NIVEAU | VTE |
afdelingshoofd ruimte | A4a-A4b | 1 |
Team Omgeving |
|
|
expert omgeving | A1-A3 | 1 |
deskundige stedenbouw/planning | B1-B3 | 1 |
deskundige stedenbouw/economie | B1-B3 | 1 |
deskundige milieu-duurzaamheid | B1-B3 | 1 |
woonloket |
| extern |
administratief medewerker omgeving | C1-C3 | 2,8 |
Team Technische dienst |
|
|
expert wegen & water | A1-A3 | 1 |
expert patrimonium (gebouwen) | A1-A3 | 1 |
deskundige infrastructuur (wegen & water) | B1-B3 | 1 |
deskundige verkeer | B1-B3 | 1 |
administratief medewerker | C1-C3 | 1 |
deskundige uitvoeringsdienst | B1-B3 | 1 |
werkleider uitvoeringsdienst | C4-C5 | 1 |
ploegbaas meewerkend begraafplaatsen | D4-D5 | 1 |
ploegbaas meewerkend groen | D4-D5 | 1 |
ploegbaas meewerkend gebouwen | D4-D5 | 1 |
ploegbaas meewerkend wegenis | D4-D5 | 1 |
technisch medewerker | D1-D3 | 17 |
technisch medewerker hulparbeider | E1-E3 | 1 |
coördinator poets | D4-D5 | 1 |
technisch medewerker poets AC | D1-D3 | 1,5 |
technisch medewerker poets school | D1-D3 | 1,5 |
sporthalmedewerker | D1-D3 | 4 |
|
|
|
Totaal aantal medewerkers |
| 116,47 |
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Mededeling vaststelling aantal zetels in politieraad
Gelet op de Ministeriële omzendbrief van 25 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentepolitiezone waarbij wordt bepaald dat het aantal te verkiezen leden van de toekomstige politieraad wordt bepaald op grond van de bevolkingscijfers (aantal inwoners), die gediend hebben om de samenstelling te bepalen van de gemeenteraden in de meergemeentezone. De burgemeesters die van rechtswege lid zijn van de politieraad komen, logischerwijze, niet in aanmerking om dit aantal te bepalen: ... o 17 leden voor een bevolking van 25 001 tot 50 000 inwoners,.... en gelet op de mededeling door de politiezone van de berekeningstabel voor de vaststelling van het aantal leden per gemeente, neemt de gemeenteraad kennis van de vaststelling dat de gemeente Boortmeerbeek naast de burgemeester 6 politieraadsleden mag aanduiden voor de politieraad van de politiezone Boortmeerbeek-Haacht-Keerbergen.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Regiowerking IGO div - mandatering algemene vergadering van 20 december 2024
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging IGO div;
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek op 21 oktober 2024 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGO div op 20 december 2024 die plaats heeft op IGO div, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 3 oktober 2022 waarin na geheime stemming is besloten Ann Sleyp, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging IGO div voor de volledige legislatuur;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het mandaat van de afgevaardigde als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGO div op 20 december 2024:
1. Verslagen Algemene Vergadering 21-06-2024
2. Begroting 2025 (document 1)
3. Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2025 (document 2)
4. Toelichting bij de vernieuwing van de bestuursorganen (document 3)
5. Varia
art. 2
De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.
art. 3
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Kennisname verslag cultuurraad 10 juni 2024
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de cultuurraad van 10 juni 2024.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Kennisname verslag Noord-Zuidraad 21 mei 2024
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de noord-zuidraad van 21 mei 2024.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Vernieuwing/modernisering van de gemeenteraadsinfrastructuur
VRAAG: Hiermee willen we zeggen dat er al lang sprake is van achterstand betreft de gemeenteraden online te volgen. Diegene die de gemeenteraden online willen volgen hebben opmerkingen dat er ofwel zeer stil gepraat wordt of het geluid maar langs 1 kant te horen is. Hier zou iets aan gedaan kunnen worden, zodanig dat mensen die de gemeenteraad online willen volgen deze klaar en duidelijk kunnen volgen. Kan hier niet eens naar gekeken worden door een technieker om dit probleem op te lossen? Zo nodig vernieuwde micro’s of vernieuwd audiosysteem, nakijken bluetooth verbinding of kabels. Of hoe het hier dan ook gedaan wordt.
ANTWOORD: De voorzitter van de gemeenteraad neemt kennis van de opmerkingen van de Vlaams Belang-fractie betreffende de online uitzending van de gemeenteraden.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Betere communicatie tussen externen, gemeentebestuur en bevolking
VRAAG: Deze legislatuur hebben we regelmatig gehoord dat als er werken plaatsvonden op N wegen zoals Molenheidebaan en Leuvensesteenweg, beheerd door Vlaams Agentschap Wegen en Verkeer dat mensen niet wisten wanneer er een snelheidsverlaging kwamen en of wanneer er bepaalde werken gingen plaatsvinden. Het is als gemeente belangrijk de communicatie met externen zoals AWV te onderhouden, op te volgen en info verder door te geven naar de bevolking zo snel als mogelijk. Een N weg is dan misschien geen bevoegdheid van een gemeente, maar ze lopen wel door onze gemeente. Mensen van her en der en eigen bevolking gebruiken deze wegen om naar het werk te gaan en zich al dan niet van punt A naar punt B te brengen. Dus hebben ze het recht tijdig geïnformeerd te zijn. En dit zou ook moeten gelden voor alle coöperatieven vennootschappen, en andere overheidsgebonden agentschappen waar we als gemeente mee in contact komen.
ANTWOORD: De voorzitter van de gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van de Vlaams Belang-fractie rond de communicatie aan de bevolking bij wegenwerken.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Optimalisering communicatie naar de bevolking
VRAAG: De communicatie naar de bevolking toe zou 1 van de topprioriteiten moeten zijn van een goed gemeentebestuur. Daarmee wil ik zeggen dat er al dan niet te laat of zelfs niet gecommuniceerd is over bepaalde zaken zoals werken, afsluiten van straten, zogenaamde fusies, specifieke infomomenten, water, enzoverder. Ook naar de nieuwe Schepenen en Burgemeester toe. Denk aan deze zaken en leer er uit. Optimaliseer en onderhoud informatiekanalen die essentieel zijn naar de bevolking toe. Denk maar aan mailing, brieven, gemeenteblad, facebook en andere sociale media kanalen, informatieborden, mond tot mond, kranten, in eigen persoon desnoods. De mensen hebben nood aan deze informatie en recht op deze informatie. Je bent uiteindelijk volksvertegenwoordiger en GEEN vertegenwoordiger van eigen belang.
ANTWOORD: De voorzitter van de gemeenteraad neemt kennis van de opmerkingen van de Vlaams Belang-fractie betreffende de communicatie aan de bevolking via de verschillende communicatiekanalen.
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Succeswensen voor het volgende gemeentebestuur en legislatuur vanuit de Vlaams Belang afdeling
Bij deze willen we jullie als Vlaams Belang allen succes wensen! Het was mij een waar genoegen om hier te kunnen zetelen in naam van onze sympathisanten, leden en ook de inwoners van Boortmeerbeek en deelgemeenten Hever en Schiplaken. Met deze slotzin wil ik eindigen naar ieder van jullie hier in de zaal. Luister naar de noden van de bevolking. Ik dank jullie.
Aanstelling sanctionerend ambtenaar Vanesa Smeulders Sigrid Van Obbergen Ann Sleyp Johan Neefs Eddy Mortier Wouter Decat Vincent Geerts Bert Meulemans Ann Morissens Michel Baert Rodrigue Bijlsma Patrick Pelsmaekers Audrey Bogaerts Johan Smits Firmin Vacaet Gert Verschueren Willy Stroobants Hans Crol Annick DeKeyser Lies Asselman Iris Schoeters Remi Serranne Karin Derua Maria Luise Altmutter Sigrid Van Obbergen Ann Sleyp Johan Neefs Eddy Mortier Wouter Decat Vincent Geerts Bert Meulemans Ann Morissens Michel Baert Rodrigue Bijlsma Patrick Pelsmaekers Audrey Bogaerts Firmin Vacaet Gert Verschueren Willy Stroobants Hans Crol Annick DeKeyser Lies Asselman Iris Schoeters Remi Serranne Karin Derua Maria Luise Altmutter aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Aanstelling sanctionerend ambtenaar Eline Parys Sigrid Van Obbergen Ann Sleyp Johan Neefs Eddy Mortier Wouter Decat Vincent Geerts Bert Meulemans Ann Morissens Michel Baert Rodrigue Bijlsma Patrick Pelsmaekers Audrey Bogaerts Johan Smits Firmin Vacaet Gert Verschueren Willy Stroobants Hans Crol Annick DeKeyser Lies Asselman Iris Schoeters Remi Serranne Karin Derua Maria Luise Altmutter Sigrid Van Obbergen Ann Sleyp Johan Neefs Eddy Mortier Wouter Decat Vincent Geerts Bert Meulemans Ann Morissens Michel Baert Rodrigue Bijlsma Patrick Pelsmaekers Audrey Bogaerts Firmin Vacaet Gert Verschueren Willy Stroobants Hans Crol Annick DeKeyser Lies Asselman Iris Schoeters Remi Serranne Karin Derua Maria Luise Altmutter aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 11 2024
Besloten zitting
Bijkomende aanstelling sanctionerend ambtenaren
Aanstelling algemeen directeur Sigrid Van Obbergen Ann Sleyp Johan Neefs Eddy Mortier Wouter Decat Vincent Geerts Bert Meulemans Ann Morissens Michel Baert Rodrigue Bijlsma Patrick Pelsmaekers Audrey Bogaerts Johan Smits Firmin Vacaet Gert Verschueren Willy Stroobants Hans Crol Annick DeKeyser Lies Asselman Iris Schoeters Remi Serranne Karin Derua Maria Luise Altmutter Sigrid Van Obbergen Ann Sleyp Johan Neefs Eddy Mortier Wouter Decat Vincent Geerts Bert Meulemans Ann Morissens Michel Baert Rodrigue Bijlsma Patrick Pelsmaekers Audrey Bogaerts Firmin Vacaet Gert Verschueren Willy Stroobants Hans Crol Annick DeKeyser Lies Asselman Iris Schoeters Remi Serranne Karin Derua Maria Luise Altmutter aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 25 11 2024
Besloten zitting
Aanstelling algemeen directeur
Zitting van 25 11 2024
Openbare zitting
Eedaflegging algemeen directeur
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van heden 25 november 2024 betreffende de aanstelling van een algemeen directeur;
Gelet op artikel 163 van het decreet lokaal bastuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen waarbij wordt bepaald dat de algemeen directeur tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad in handen van de voorzitter de eed "Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen" aflegt;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
Akte te nemen van de eedaflegging als algemeen directeur met ingang van1 december 2024 en met volledige ambtsopname in navolging van artikel 168 DLB voorzien voor 1 mei 2025 in handen van de voorzitter door Kris Lamberts waarbij de eed "ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen" werd uitgesproken.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.