Meeting.burger Boortmeerbeek

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Notulen vorige zitting

De gemeenteraad keurt unaniem de notulen van de zitting van 23 december 2024 goed.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Kennisname toezichtsbesluit

De gemeenteraad neemt, zoals gevraagd door de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, kennis van het antwoord van de gouverneur van Vlaams-Brabant van 18 november 2024 aan een klager betreffende de besluitvorming over het dossier UP Ravestein.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking Cipal dv - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen

Gelet op artikel 40 en titel 3 inzake de gemeentelijke samenwerking van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal dv (hierna kortweg “Cipal dv”);

Gelet op de statuten van Cipal dv en in het bijzonder op artikel 35 inzake de samenstelling van de algemene vergadering;

Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger:

● Nick Doms 13 JA - 10 NEEN

plaatsvervangend vertegenwoordiger:

● Bert Meulemans 13 JA - 10 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Nick Doms
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Bert Meulemans
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;

art. 1

Nick Doms, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal dv, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal dv, voor de volledige legislatuur.

art. 3

De dienstverlenende vereniging Cipal dv en de vertegenwoordigers van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking Creat Services dv - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen

Overwegende dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij Creat Services dv;

Gelet op de statuten van Creat Services dv;

Gelet op de oproepingsbrief van 9 december 2024 met bijhorende agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv die plaatsvindt op 25 maart 2025;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger:

● Daisy De Neef 12 JA - 10 NEEN - 1 BLANCO

plaatsvervangend vertegenwoordiger:

● Willy Stroobants 12 JA - 10 NEEN - 1 BLANCO

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Daisy De Neef
aangenomen na geheime stemming: 12 stemmen voor; 10 stemmen tegen; 1 stem blanco;
Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Willy Stroobants
aangenomen na geheime stemming: 12 stemmen voor; 10 stemmen tegen; 1 stem blanco;

art. 1

Daisy De Neef, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van Creat Services dv, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Willy Stroobants, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van Creat Services dv, voor de volledige legislatuur.

art. 3

Een afschrift van dit besluit alsook de persoonlijke gegevens (mailadres en gsm nummer) van de kandidaat-bestuurder over te maken aan:

•per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

•hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20250325BAV@farys.be.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking Creat Services dv - voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij Creat Services dv Regio 2;

Gelet op de statuten van Creat Services dv;

Gelet op de oproepingsbrief van 9 december 2024 met bijhorende agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv die plaatsvindt op 25 maart 2025;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

kandidaat-lid Raad van Bestuur:

● Annick DeKeyser 12 JA - 10 NEEN - 1 BLANCO

BESLUIT: Voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur - Annick DeKeyser
aangenomen na geheime stemming: 12 stemmen voor; 10 stemmen tegen; 1 stem blanco;

art. 1

Annick DeKeyser, schepen, voor te dragen als kandidaat-lid van de gemeente Boortmeerbeek in de Raad van Bestuur van Creat Services dv (Regio 2), voor de volledige legislatuur.

art. 2

Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

art. 3

Een afschrift van dit besluit alsook de persoonlijke gegevens (mailadres en gsm nummer) van de kandidaat-bestuurder over te maken aan:

•per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

•hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20250325BAV@farys.be.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking EcoWerf - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen

Gelet op de nieuwe gemeentewet;

Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;

Gelet op de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023;

Gelet op de uitnodiging van 9 december 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025 met bijhorende agenda en bijlagen;

Aangezien voor de algemene vergaderingen van EcoWerf voor de periode van de nieuwe legislatuur een gemeenteraadslid als vertegenwoordiger van de gemeente moet aangeduid worden, alsook een plaatsvervanger;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger:

● Willy Stroobants 13 JA - 10 NEEN

plaatsvervangend vertegenwoordiger:

● Patrick Pelsmaekers 13 JA - 10 NEEN

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Willy Stroobants
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Patrick Pelsmaekers
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;

art. 1

Willy Stroobants, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Patrick Pelsmaekers, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, voor de volledige legislatuur.

art. 3

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:

● de gemeentelijke afgevaardigde

● EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking EcoWerf - voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur

Gelet op de nieuwe gemeentewet;

Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;

Gelet op de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023;

Aangezien er binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering wordt bijeengeroepen waarbij tot de algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan;

Gelet op de uitnodiging van 9 december 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025 met bijhorende agenda en bijlagen;

Aangezien er een bestuurder voor de gemeente dient afgevaardigd te worden voor een periode van zes jaar;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

kandidaat-lid Raad van Bestuur:

● Michel Baert 13 JA - 10 NEEN

BESLUIT: Voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur - Michel Baert
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;

art. 1

Michel Baert, burgemeester, voor te dragen als kandidaat-lid van de gemeente Boortmeerbeek in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:

● de gemeentelijke afgevaardigde

● EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking EcoWerf - voordracht kandidaat-lid met raadgevende stem Raad van Bestuur

Gelet op de nieuwe gemeentewet;

Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;

Gelet op de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 20 december 2024;

Aangezien er binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering wordt bijeengeroepen waarbij tot de algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan;

Aangezien de statuten van EcoWerf voorzien in de aanstelling van twee bestuursleden met raadgevende stem;

Dat de gemeenten die geen rechtstreekse vertegenwoordiger hebben in de raad van bestuur er één kunnen aanduiden;

Dat deze gekozen wordt uit de leden van de oppositie;

Gelet op de uitnodiging van 9 december 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025 met bijhorende agenda en bijlagen;

Aangezien de gemeente wenst over te gaan tot de afvaardiging van een bestuurder met raadgevende stem voor een periode van zes jaar;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

kandidaat-lid met raadgevende stem Raad van Bestuur:

● Vally Mommens 20 JA - 3 NEEN

BESLUIT: Voordracht kandidaat-lid met raadgevende stem Raad van Bestuur - Vally Mommens
aangenomen na geheime stemming: 20 stemmen voor; 3 stemmen tegen;

art. 1

Vally Mommens, raadslid, voor te dragen als kandidaat-lid met raadgevende stem van de gemeente Boortmeerbeek in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:

● de gemeentelijke afgevaardigde

● EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking EcoWerf - aanduiden vertegenwoordiger algemeen comité

Gelet op de nieuwe gemeentewet;

Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;

Gelet op de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023;

Gelet op de uitnodiging van 9 december 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf met bijhorende agenda en bijlagen;

Aangezien voor het algemeen comité van EcoWerf voor de periode van de nieuwe legislatuur de schepen van omgeving als vertegenwoordiger van de gemeente moet aangeduid worden, alsook één of meerdere plaatsvervangers, mandataris of ambtenaar;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger algemeen comité:

● Bert Meulemans 13 JA - 10 NEEN

plaatsvervangend vertegenwoordiger algemeen comité:

● Nick Doms 13 JA - 10 NEEN

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger algemeen comité - Bert Meulemans
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemeen comité - Nick Doms
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;

art. 1

Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek in het algemeen comité van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Nick Doms, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek in het algemeen comité van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, voor de volledige legislatuur.

art. 3

Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:

● de gemeentelijke afgevaardigde

● EcoWerf, t.a.v. managementassistent Ann Verloo.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking Gemeentelijke Holding NV in vereffening - aanduiden vertegenwoordiger

Gelet op de bepalingen over de aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers in de statuten van de Gemeentelijke Holding NV;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger:

● Bert Meulemans 12 JA - 10 NEEN - 1 BLANCO

plaatsvervangend vertegenwoordiger:

● Nick Doms 12 JA - 10 NEEN - 1 BLANCO

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger bestuursorganen - Bert Meulemans
aangenomen na geheime stemming: 12 stemmen voor; 10 stemmen tegen; 1 stem blanco;
Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger bestuursorganen - Nick Doms
aangenomen na geheime stemming: 12 stemmen voor; 10 stemmen tegen; 1 stem blanco;

art. 1

Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek in de bestuursorganen van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Nick Doms, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek in de bestuursorganen van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening, voor de volledige legislatuur.

art. 3

Een afschrift van dit besluit over te maken aan Gemeentelijke Holding NV in vereffening en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking HaBoBIB - aanduiden afgevaardigden algemene vergaderingen

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging HaBoBIB;

Gelet op de uitnodigingsbrief van HaBoBIB van 22 oktober 2024 voor de algemene vergadering van 6 februari 2025 met agenda met bijhorende documenten;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Overwegende dat overeenkomstig de statuten van HaBoBIB de gemeente recht heeft op zeven afgevaardigden in de algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2007 betreffende de principiële aanduiding van de gemeentelijke afgevaardigden in de algemene vergadering van HaBoBIB;

Overwegende dat artikel 44, 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

afgevaardigden:

● Ellen Leaerts 13 JA - 10 NEEN

● Patrick Pelsmaekers 13 JA - 10 NEEN

● Willy Stroobants 13 JA - 10 NEEN

● Alex De Coninck 13 JA - 10 NEEN

● Nick Doms 13 JA - 10 NEEN

● Vanessa De Bondt 14 JA - 8 NEEN - 1 BLANCO

● Bert Meulemans 13 JA - 10 NEEN

● Karin Derua 10 JA - 12 NEEN - 1 BLANCO

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden afgevaardigden algemene vergaderingen - Ellen Leaerts
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden afgevaardigden algemene vergaderingen - Patrick Pelsmaekers
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden afgevaardigden algemene vergaderingen - Willy Stroobants
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden afgevaardigden algemene vergaderingen - Alex De Coninck
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden afgevaardigden algemene vergaderingen - Nick Doms
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden afgevaardigden algemene vergaderingen - Vanessa De Bondt
aangenomen na geheime stemming: 14 stemmen voor; 8 stemmen tegen; 1 stem blanco;
Aanduiden afgevaardigden algemene vergaderingen - Bert Meulemans
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden afgevaardigden algemene vergaderingen - Karin Derua
verworpen na geheime stemming: 10 stemmen voor; 12 stemmen tegen; 1 stem blanco;

art. 1

Ellen Leaerts, schepen, Patrick Pelsmaekers, raadslid, Willy Stroobants, raadslid, Alex De Coninck, raadslid, Nick Doms, schepen, Vanessa De Bondt, raadslid en Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als afgevaardigden van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB, voor de volledige legislatuur waarbij de afgevaardigden eveneens plaatsvervanger van elkaar zijn.

art. 2

De opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB, p/a.Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht en de afgevaardigden van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking HaBoBIB - voordracht kandidaat-leden Raad van Bestuur

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 12 september 2005 betreffende de oprichting van een opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerking HaBoBIB;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op artikel 14, eerste lid van de statuten van HaBoBIB dat bepaalt dat de gemeente Boortmeerbeek in de Raad van Bestuur wordt vertegenwoordigd door drie bestuurders;

Gelet op artikel 14, tweede lid van de statuten van HaBoBIB dat bepaalt dat de gemeenteraad de kandidaat-bestuurders voordraagt en de algemene vergadering van HaBoBIB deze benoemt;

Gelet op artikel 59 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

kandidaat-leden Raad van Bestuur:

● Annick DeKeyser 14 JA - 8 NEEN - 1 BLANCO

● Marc Usewils 13 JA - 9 NEEN - 1 BLANCO

● Nick Doms 13 JA - 9 NEEN - 1 BLANCO

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Voordracht kandidaat-leden Raad van Bestuur - Annick DeKeyser
aangenomen na geheime stemming: 14 stemmen voor; 8 stemmen tegen; 1 stem blanco;
Voordracht kandidaat-leden Raad van Bestuur - Marc Usewils
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 9 stemmen tegen; 1 stem blanco;
Voordracht kandidaat-leden Raad van Bestuur - Nick Doms
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 9 stemmen tegen; 1 stem blanco;

art. 1

Annick DeKeyser, schepen, Nick Doms, schepen en Marc Usewils, raadslid voor te dragen als kandidaat-leden van de gemeente Boortmeerbeek in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB, voor de volledige legislatuur.

art. 2

De opdrachthoudende vereniging HaBoBIB, p/a.Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht en de vertegenwoordigers van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking HaBoBIB - voordracht kandidaat-lid met raadgevende stem Raad van Bestuur

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 12 september 2005 betreffende de oprichting van een opdrachthoudende intergemeentelijke samenwerking HaBoBIB;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op artikel 23 van de statuten van HaBoBIB dat bepaalt dat de fracties die niet in het college van burgemeester en schepenen zetelen één gemeenteraadslid kunnen aanduiden dat met raadgevende stem de vergaderingen van de Raad van Bestuur kan bijwonen;

Gelet op artikel 59 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

kandidaat-lid met raadgevende stem Raad van Bestuur:

● Ann Morissens 16 JA - 6 NEEN - 1 ONGELDIG

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Voordracht kandidaat-lid met raadgevende stem Raad van Bestuur - Ann Morissens
aangenomen na geheime stemming: 16 stemmen voor; 6 stemmen tegen;

art. 1

Ann Morissens, raadslid, voor te dragen als kandidaat-lid met raadgevende stem van de gemeente Boortmeerbeek om de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB bij te wonen, voor de volledige legislatuur.

art. 2

De opdrachthoudende vereniging HaBoBIB, p/a.Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht en de vertegenwoordiger van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking IGO div - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 januari 2019 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO;

Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO div op 10 maart 2004;

Overwegende dat de gemeente Boortmeerbeek lid is van de dienstverlenende vereniging IGO div;

Gelet op artikel 447 van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen;

Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO div, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen. Een deelnemer kan haar vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur aanduiden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad van de deelnemer gebeuren;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger:

● Daisy De Neef 12 JA - 10 NEEN - 1 ONGELDIG

● Hans Crol 10 JA - 12 NEEN - 1 ONGELDIG

plaatsvervangend vertegenwoordiger:

● Annick DeKeyser 14 JA - 9 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Daisy De Neef
aangenomen na geheime stemming: 12 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Hans Crol
aangenomen na geheime stemming: 10 stemmen voor; 12 stemmen tegen;
Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Annick DeKeyser
aangenomen na geheime stemming: 14 stemmen voor; 9 stemmen tegen;

art. 1

Daisy De Neef, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGO div, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Annick DeKeyser, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGO div, voor de volledige legislatuur.

art. 3

De dienstverlenende vereniging IGO div en de vertegenwoordiger van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

RW IGO div - aanduiden vertegenwoordiger algemeen comité

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 januari 2019 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO;

Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004;

Gelet op artikel 447 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen;

Gelet op artikel 442, §1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen en gelet op artikel 31 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO kan een algemeen comité opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité;

Gelet op artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger algemeen comité:

● Alex De Coninck 13 JA - 10 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger algemeen comité - Alex De Coninck
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;

art. 1

Alex De Coninck, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger om de gemeente Boortmeerbeek te vertegenwoordigen in het algemeen comité van de dienstverlenende vereniging IGO div, voor de volledige legislatuur.

art. 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger en de dienstverlenende vereniging IGO div in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking IGS Hofheide - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide;

Gelet op de artikel 29 van de statuten van intergemeentelijke samenwerking Hofheide dat bepaalt dat de gemeenten één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger moet aanduiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger:

● Bert Meulemans 13 JA - 10 NEEN

● Ann Morissens 9 JA - 14 NEEN

plaatsvervangend vertegenwoordiger:

● Vanessa De Bondt 14 JA - 9 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Bert Meulemans
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Ann Morissens
verworpen na geheime stemming: 9 stemmen voor; 14 stemmen tegen;
Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Vanessa De Bondt
aangenomen na geheime stemming: 14 stemmen voor; 9 stemmen tegen;

art. 1

Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Vanessa De Bondt, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide, voor de volledige legislatuur.

art. 3

De dienstverlenende vereniging IGS Hofheide en de vertegenwoordiger van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking Interleuven - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Boortmeerbeek bij Interleuven;

Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de algemene vergadering van Interleuven;

Gelet op de uitnodiging voor de algemene vergadering van Interleuven op woensdag 19 maart 2025 om 19 uur met bijhorende agenda;

Gelet op de algemene vergadering van Interleuven die zal plaatsvinden op woensdag 19 maart 2025 om 19 uur;

Overwegende dat het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de politiezones rechtstreeks worden aangewezen door de politieraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt bepaald voor elke agenda van de algemene vergadering;

Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers en plaatsvervangend-vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de legislatuur;

Overwegende dat de uitnodiging en de agenda van de algemene vergadering van Interleuven door de raad van bestuur zal worden overgemaakt;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger:

● Bert Meulemans 13 JA - 10 NEEN

● Karin Derua 10 JA - 12 NEEN - 1 BLANCO

plaatsvervangend vertegenwoordiger:

● Nick Doms 13 JA - 10 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Bert Meulemans
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Karin Derua
verworpen na geheime stemming: 10 stemmen voor; 12 stemmen tegen; 1 stem blanco;
Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Nick Doms
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;

art. 1

Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Interleuven, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Nick Doms, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Interleuven, voor de volledige legislatuur.

art. 3

De opdrachthoudende vereniging Interleuven en de vertegenwoordigers van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking Interleuven - voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Boortmeerbeek bij Interleuven;

Overwegende dat Interleuven een dienstverlenende vereniging is;

Gelet op de statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven;

Overwegende dat ingevolge artikel 435 decreet lokaal bestuur de samenstelling en voordrachtregeling van de raad van bestuur in de dienstverlenende vereniging statutair wordt geregeld, met precieze aanduiding van het aantal leden, benoemd overeenkomstig artikel 434 decreet lokaal bestuur;

Dat luidens voornoemd artikel 434 de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, worden benoemd door de algemene vergadering.

“Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien.

Maximaal twee derden van de leden is van hetzelfde geslacht.

De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Als de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van een gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436, eerste lid, 8°, niet van toepassing.

De algemene vergadering kan op voordracht van de raad van bestuur, onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.

De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan kandidaten voor het mandaat van onafhankelijk bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring. Hij doet een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder. De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de wijze van kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De raad van bestuur vergelijkt de verdiensten van de kandidaten.

De algemene vergadering stelt een onafhankelijk bestuurder aan op voordracht van de raad van bestuur, op grond van:
- deskundigheid inzake het algemeen bestuur van het samenwerkingsverband;
- specifieke deskundigheid inzake de inhoudelijke materie en de beleidsvelden waarin het samenwerkingsverband actief is;
- onafhankelijkheid ten aanzien van de deelgenoten en het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband.

In geval van ernstige redenen kunnen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur.

Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.

De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast.

De code van goed bestuur wordt meegedeeld aan de toezichthoudende overheid.”

Overwegende dat luidens artikel 18 van de statuten van Interleuven de 15 mandaten van de leden van de raad van bestuur worden verdeeld volgens de clusters in deze bepaling opgenomen.

Dat artikel 18 van de statuten in deze luidt als volgt:

18.1.1.

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, op voordracht van de gemeentelijke deelnemers benoemd door de algemene vergadering en door haar afzetbaar.

Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt vijftien.

18.1.2.

De mandaten worden verdeeld als volgt: één bestuurder voor Leuven, één bestuurder voor de cluster Tienen/Hoegaarden, één bestuurder voor de cluster Aarschot/Linter, één bestuurder voor de cluster Rotselaar/Begijnendijk, één bestuurder voor de cluster Tremelo/Keerbergen, één bestuurder voor de cluster Haacht/Boortmeerbeek, één bestuurder voor de cluster Herent/Kortenberg, één bestuurder voor de cluster Tervuren/Huldenberg, één bestuurder voor de cluster Bertem/Oud-Heverlee, één bestuurder voor de cluster Bierbeek/Boutersem, één bestuurder voor de cluster Lubbeek/Holsbeek, één bestuurder voor de cluster Landen/Zoutleeuw, één bestuurder voor de cluster Geetbets/Kortenaken/Glabbeek, één bestuurder voor de cluster Bekkevoort/Tielt-Winge en één bestuurder voor de cluster Diest/Scherpenheuvel-Zichem.

Indien er in een cluster van gemeenten geen akkoord is en er voor elke gemeente een kandidaat bestuurder wordt voorgedragen, beslist de algemene vergadering.

De deelnemers niet-gemeenten worden vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur tot aan de eerste algemene vergadering waarop ze een andere bestuurder uit de lijst van bestuurders als hun vertegenwoordiger kunnen aanduiden.

18.2.

Maximaal twee derde van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht.

Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt, de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken.

De kandidaten die het maximum van twee derde van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.

18.3.

De kandidaturen worden voorgelegd aan de algemene vergadering die besluit met een eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen. Zo een kandidaat de vereiste meerderheid niet behaalt, wijst de voordragende deelnemer of cluster van deelnemers een andere kandidaat aan. De nieuwe kandidaat woont als waarnemer de vergaderingen van de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene vergadering waaraan de benoeming wordt voorgelegd.

De benoeming van bestuurders gebeurt bij geheime stemming.

De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare periode van 6 jaar. Hun mandaat kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering.

Het mandaat van de bestuurders dat ingaat bij de oprichting van de vereniging neemt van rechtswege een einde bij de afloop van de lopende bestuursperiode.

Dat artikel 21 met betrekking tot de leden met raadgevende stem luidt als volgt:

21.1.

Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door een afgevaardigde die lid is met raadgevende stem. Deze is tot gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en wordt voorgedragen door zijn gemeenteraad.

Indien er meer dan één kandidaat is, benoemt de algemene vergadering een kandidaat, op basis van achtereenvolgens de volgende voorrangscriteria:

1. Het percentage van stemmen waarmee de kandidaten door hun gemeenteraad werden aangeduid, waarbij de voorrang gegeven wordt aan de kandidaten met het hoogst behaalde percentage van stemmen.

2. Het geslacht van de leden, waarbij voorrang wordt gegeven aan de leden van het geslacht dat het minst is vertegenwoordigd in de raad van bestuur.

3. De loting van de kandidaten.

21.2.

Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de vorige alinea aangeduid lid met raadgevende stem voor het verstrijken van de duur bepaald in dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan de kandidaat die in de oorspronkelijke opgemaakte rangorde als best geplaatst daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangeduide lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger. Indien geen vervanging mogelijk is ingevolge het ontbreken van opvolgers, maakt de eerstvolgende algemene vergadering een nieuwe rangorde op uit de overgebleven kandidaten, volgens de zelfde criteria.

Indien er van de oorspronkelijke aangeduiden geen kandidaten meer over zijn, worden nieuwe gemeenteraadsbeslissingen gevraagd ter aanduiding van een lid met raadgevende stem en wordt dit lid benoemd overeenkomstig de wijze bepaald in dit artikel.

21.3.

De duur van het mandaat van een lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Bij het verstrijken van de duur wordt de algehele vervanging van de leden voorzien op de wijze zoals hiervoor bepaald, met dien verstande dat alleszins een einde komt aan het mandaat na algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

De bepalingen van de artikelen 22 (aansprakelijkheid) en 23 (belangenconflicten) van de statuten zijn ook van toepassing op het lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.

Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en ter zake het volgende standpunt inneemt;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

kandidaat-lid Raad van Bestuur:

● Willy Stroobants 13 JA - 10 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur - Willy Stroobants
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;

art. 1

Willy Stroobants, raadslid, voor te dragen als kandidaat-lid van de gemeente Boortmeerbeek in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Interleuven, voor de volledige legislatuur.

art. 2

De opdrachthoudende vereniging Interleuven en de vertegenwoordiger van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking Interleuven - voordracht kandidaat-lid met raadgevende stem Raad van Bestuur

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Boortmeerbeek bij Interleuven;

Overwegende dat Interleuven een dienstverlenende vereniging is;

Gelet op de statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven;

Overwegende dat ingevolge artikel 435 decreet lokaal bestuur de samenstelling en voordrachtregeling van de raad van bestuur in de dienstverlenende vereniging statutair wordt geregeld, met precieze aanduiding van het aantal leden, benoemd overeenkomstig artikel 434 decreet lokaal bestuur;

Dat luidens voornoemd artikel 434 de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, worden benoemd door de algemene vergadering.

“Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien.

Maximaal twee derden van de leden is van hetzelfde geslacht.

De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Als de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van een gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436, eerste lid, 8°, niet van toepassing.

De algemene vergadering kan op voordracht van de raad van bestuur, onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.

De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan kandidaten voor het mandaat van onafhankelijk bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring. Hij doet een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder. De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de wijze van kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De raad van bestuur vergelijkt de verdiensten van de kandidaten.

De algemene vergadering stelt een onafhankelijk bestuurder aan op voordracht van de raad van bestuur, op grond van:
- deskundigheid inzake het algemeen bestuur van het samenwerkingsverband;
- specifieke deskundigheid inzake de inhoudelijke materie en de beleidsvelden waarin het samenwerkingsverband actief is;
- onafhankelijkheid ten aanzien van de deelgenoten en het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband.

In geval van ernstige redenen kunnen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur.

Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.

De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast.

De code van goed bestuur wordt meegedeeld aan de toezichthoudende overheid.”

Overwegende dat luidens artikel 18 van de statuten van Interleuven de 15 mandaten van de leden van de raad van bestuur worden verdeeld volgens de clusters in deze bepaling opgenomen.

Dat artikel 18 van de statuten in deze luidt als volgt:

18.1.1.

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, op voordracht van de gemeentelijke deelnemers benoemd door de algemene vergadering en door haar afzetbaar.

Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt vijftien.

18.1.2.

De mandaten worden verdeeld als volgt: één bestuurder voor Leuven, één bestuurder voor de cluster Tienen/Hoegaarden, één bestuurder voor de cluster Aarschot/Linter, één bestuurder voor de cluster Rotselaar/Begijnendijk, één bestuurder voor de cluster Tremelo/Keerbergen, één bestuurder voor de cluster Haacht/Boortmeerbeek, één bestuurder voor de cluster Herent/Kortenberg, één bestuurder voor de cluster Tervuren/Huldenberg, één bestuurder voor de cluster Bertem/Oud-Heverlee, één bestuurder voor de cluster Bierbeek/Boutersem, één bestuurder voor de cluster Lubbeek/Holsbeek, één bestuurder voor de cluster Landen/Zoutleeuw, één bestuurder voor de cluster Geetbets/Kortenaken/Glabbeek, één bestuurder voor de cluster Bekkevoort/Tielt-Winge en één bestuurder voor de cluster Diest/Scherpenheuvel-Zichem.

Indien er in een cluster van gemeenten geen akkoord is en er voor elke gemeente een kandidaat bestuurder wordt voorgedragen, beslist de algemene vergadering.

De deelnemers niet-gemeenten worden vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur tot aan de eerste algemene vergadering waarop ze een andere bestuurder uit de lijst van bestuurders als hun vertegenwoordiger kunnen aanduiden.

18.2.

Maximaal twee derde van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht.

Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt, de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken.

De kandidaten die het maximum van twee derde van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.

18.3.

De kandidaturen worden voorgelegd aan de algemene vergadering die besluit met een eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen. Zo een kandidaat de vereiste meerderheid niet behaalt, wijst de voordragende deelnemer of cluster van deelnemers een andere kandidaat aan. De nieuwe kandidaat woont als waarnemer de vergaderingen van de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene vergadering waaraan de benoeming wordt voorgelegd.

De benoeming van bestuurders gebeurt bij geheime stemming.

De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare periode van 6 jaar. Hun mandaat kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering.

Het mandaat van de bestuurders dat ingaat bij de oprichting van de vereniging neemt van rechtswege een einde bij de afloop van de lopende bestuursperiode.

Dat artikel 21 met betrekking tot de leden met raadgevende stem luidt als volgt:

21.1.

Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door een afgevaardigde die lid is met raadgevende stem. Deze is tot gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en wordt voorgedragen door zijn gemeenteraad.

Indien er meer dan één kandidaat is, benoemt de algemene vergadering een kandidaat, op basis van achtereenvolgens de volgende voorrangscriteria:

1. Het percentage van stemmen waarmee de kandidaten door hun gemeenteraad werden aangeduid, waarbij de voorrang gegeven wordt aan de kandidaten met het hoogst behaalde percentage van stemmen.

2. Het geslacht van de leden, waarbij voorrang wordt gegeven aan de leden van het geslacht dat het minst is vertegenwoordigd in de raad van bestuur.

3. De loting van de kandidaten.

21.2.

Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de vorige alinea aangeduid lid met raadgevende stem voor het verstrijken van de duur bepaald in dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan de kandidaat die in de oorspronkelijke opgemaakte rangorde als best geplaatst daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangeduide lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger. Indien geen vervanging mogelijk is ingevolge het ontbreken van opvolgers, maakt de eerstvolgende algemene vergadering een nieuwe rangorde op uit de overgebleven kandidaten, volgens de zelfde criteria.

Indien er van de oorspronkelijke aangeduiden geen kandidaten meer over zijn, worden nieuwe gemeenteraadsbeslissingen gevraagd ter aanduiding van een lid met raadgevende stem en wordt dit lid benoemd overeenkomstig de wijze bepaald in dit artikel.

21.3.

De duur van het mandaat van een lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Bij het verstrijken van de duur wordt de algehele vervanging van de leden voorzien op de wijze zoals hiervoor bepaald, met dien verstande dat alleszins een einde komt aan het mandaat na algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

De bepalingen van de artikelen 22 (aansprakelijkheid) en 23 (belangenconflicten) van de statuten zijn ook van toepassing op het lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.

Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en ter zake het volgende standpunt inneemt;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

kandidaat-lid met raadgevende stem Raad van Bestuur:

● Jurgen Vervaeck 18 JA - 5 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Voordracht kandidaat-lid met raadgevende stem Raad van Bestuur - Jurgen Vervaeck
aangenomen na geheime stemming: 18 stemmen voor; 5 stemmen tegen;

art. 1

Jurgen Vervaeck, raadslid, voor te dragen als kandidaat-lid met raadgevende stem van de gemeente Boortmeerbeek in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Interleuven, voor de volledige legislatuur.

art. 2

De opdrachthoudende vereniging Interleuven en de vertegenwoordiger van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking Interleuven - aanduiden afgevaardigde Stuurgroep Kostendelende Vereniging

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden;

Overwegend dat de samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden waarin de activiteiten en de werking van zelfstandige groepering zonder rechtspersoonlijkheid worden vastgelegd is goedgekeurd;

Overwegende dat de werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten luidens artikel 8 van de overeenkomst wordt opgevolgd door een stuurgroep;

De bevoegdheden van de stuurgroep worden in artikel 8.2. van de samenwerkingsovereenkomst als volgt omschreven:

● De stuurgroep volgt de gemeenschappelijke dienstverlening en gewenst diensten binnen de specifieke doelstellingen van ZG IL OA op. Evalueert de dienstverlening en bespreekt de uitbreiding ervan, doet suggesties omtrent uitvoering van de dienstverlening.

● De stuurgroep neemt kennis van de verdeling van de verstrekte diensten onder de leden.

● De stuurgroep wordt geïnformeerd over de personeelssamenstelling van het gemeenschappelijk personeel en het gevolgde personeelsbeleid;

De stuurgroep komt minstens één keer per jaar samen en duidt een voorzitter en een ondervoorzitter aan onder de leden;

De stuurgroep wordt samengesteld uit een afgevaardigde van elk lid, welke een exclusiviteitsovereenkomst heeft afgesloten, waaronder huidige gemeente en dit bij beslissing van de gemeenteraad van 22 februari 2021;

Voor de gemeente is de afgevaardigde bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en schepenen of de afgevaardigde van de gemeente in de raad van bestuur van Interleuven;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

afgevaardigde stuurgroep:

● Willy Stroobants 12 JA - 10 NEEN - 1 ONGELDIG

● Karin Derua 10 JA - 12 NEEN - 1 ONGELDIG

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden afgevaardigde Stuurgroep Kostendelende Vereniging - Willy Stroobants
aangenomen na geheime stemming: 12 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden afgevaardigde Stuurgroep Kostendelende Vereniging - Karin Derua
aangenomen na geheime stemming: 10 stemmen voor; 12 stemmen tegen;

art. 1

Willy Stroobants, raadslid, aan te duiden als afgevaardigde van de gemeente Boortmeerbeek van de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten, voor de volledige legislatuur.

art. 2

De dienstverlenende vereniging Interleuven en de afgevaardigden van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Interleuven GD-PBW - aanduiden vertegenwoordiger beheerscomité

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Boortmeerbeek bij Interleuven;

Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven;

Overwegende dat Interleuven een dienstverlenende vereniging is;

Overwegende dat deze gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) wordt beheerd door Interleuven;

Gelet op het Koninklijk besluit van 25 maart 2020 met betrekking tot de oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk waarbij de gemeente Boortmeerbeek is aangesloten;

Gelet op artikel 2 van de voorwaarden over de organisatie van het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk;

Overwegende dat in het Beheerscomité GD-PBW personen zetelen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD – WASO);

Overwegende dat er vanuit de gemeente Boortmeerbeek een vertegenwoordiger in het Beheerscomité GD-PBW moet aangeduid worden;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger beheerscomité:

● Michel Baert 13 JA - 10 NEEN

● Karin Derua 10 JA - 13 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger beheerscomité - Michel Baert
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 10 stemmen tegen;
Aanduiden vertegenwoordiger beheerscomité - Karin Derua
verworpen na geheime stemming: 10 stemmen voor; 13 stemmen tegen;

art. 1

Michel Baert, burgemeester, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek in het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) van Interleuven, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Een afschrift van dit besluit over te maken aan Interleuven, beheerscomité GD-PBW en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking IT-Punt - aanduiden vertegenwoordiger beheerscomité

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 januari 2016 met betrekking tot de oprichting van en de toetreding tot de interlokale vereniging IT-Punt;

Gelet op artikel 6 van de statuten van de interlokale vereniging IT-Punt dat bepaalt dat de gemeente in het beheerscomité wordt vertegenwoordigd door één afgevaardigde, die gemeenteraadslid moet zijn;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger beheerscomité:

● Nick Doms 13 JA - 9 NEEN - 1 BLANCO

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger beheerscomité - Nick Doms
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 9 stemmen tegen; 1 stem blanco;

art. 1

Nick Doms, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek in het beheerscomité van de interlokale vereniging IT-Punt.

art. 2

De interlokale vereniging IT-Punt, Vaartdijk 3/001, 3018 Leuven-Wijgmaal en de vertegenwoordiger in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking Fluvius Zenne-Dijle - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 24 maart 2025 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven;

Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Zenne-Dijle;

Gelet op het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030;

Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente Boortmeerbeek overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger:

● Johan Neefs 14 JA - 8 NEEN - 1 BLANCO

plaatsvervangend vertegenwoordiger:

● Bert Meulemans 13 JA - 9 NEEN - 1 BLANCO

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Johan Neefs
aangenomen na geheime stemming: 14 stemmen voor; 8 stemmen tegen; 1 stem blanco;
Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Bert Meulemans
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 9 stemmen tegen; 1 stem blanco;

art. 1

Johan Neefs, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor de volledige legislatuur.

art. 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en de vertegenwoordigers van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking Fluvius Zenne-Dijle - voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 24 maart 2025 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven;

Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Zenne-Dijle;

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Zenne-Dijle onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité Mechelen;

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC);

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen;

Gelet op het feit dat een kandidaat-bestuurder eveneens dient te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC;

Gelet op het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

kandidaat-lid Raad van Bestuur:

● Willy Stroobants 13 JA - 9 NEEN - 1 BLANCO

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Voordracht kandidaat-lid Raad van Bestuur - Willy Stroobants
aangenomen na geheime stemming: 13 stemmen voor; 9 stemmen tegen; 1 stem blanco;

art. 1

Willy Stroobants, raadslid, voor te dragen als kandidaat-lid van de gemeente Boortmeerbeek in de Raad van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

art. 2

Een afschrift van dit besluit over te maken aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

Publicatiedatum: 25/02/2025

Overzicht punten

Zitting van 27 01 2025

Openbare zitting

Regiowerking Fluvius Zenne-Dijle - voordracht kandidaat-lid regionaal bestuurscomité Mechelen