Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Notulen vorige zitting

De gemeenteraad keurt unaniem de notulen van de zitting van 24 maart 2025 goed.

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Regiowerking - rapportering intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

De gemeenteraad neemt kennis van het geactualiseerde overzicht van de extern verzelfstandigd agentschappen, verenigingen, stichtingen en vennootschappen en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waaraan de gemeente participeert dat in het kader van artikel 56§6 DLB en het Regiodecreet wordt bijgehouden.

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Rapport audit Vlaanderen

De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van audit Vlaanderen.

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Rapportering LEKP 2024

Gelet op het ondertekenen door de gemeente Boortmeerbeek van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen;

Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied”;

Overwegende dat de gemeente Boortmeerbeek het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 6 juli 2021;

Overwegende dat de gemeente Boortmeerbeek het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekende op 3 oktober 2022;

Overwegende dat de gemeente Boortmeerbeek het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 ondertekende op 24 april 2023;

Overwegende dat binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voorgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden;

Overwegende dat hiervoor gebruik gemaakt wordt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: 

art. 1

Kennis te nemen van de rapportering over 2024 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact, inclusief de bijhorende financiële rapportering (verantwoording LEKP 2023-2024).

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Vaststelling dagelijks personeelsbeheer

Gelet op artikel 170 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de algemeen directeur instaat voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en het OCMW en dat de algemeen directeur aan het hoofd staat van het personeel van de gemeente en het OCMW en bevoegd is voor het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op artikel 41, tweede lid, 7° van het decreet lokaal bestuur waarin bepaald wordt dat het vaststellen wat onder het begrip “dagelijks bestuur” moet worden verstaan, tot de niet-delegeerbare bevoegdheden van de gemeenteraad behoort;

Gelet op artikel 57 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat met behoud van de toepassing van deel 2, titel 3, en behalve in geval van uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan het college van burgemeester en schepenen, kan het college van burgemeester en schepenen bij reglement de uitoefening van bepaalde bevoegdheden aan de algemeen directeur toevertrouwen. De bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, vermeld in artikel 56, § 1, eerste lid, en § 4, en de op basis van artikel 56, § 2, gedelegeerde bevoegdheden van de gemeenteraad voor het vaststellen van de rechtspositieregeling, het vaststellen van wat onder het begrip `dagelijks personeelsbeheer' moet worden verstaan, het aangaan van dadingen met personeelsleden naar aanleiding van een beëindiging van het dienstverband, die de gevolgen van de beëindiging van het dienstverband als voorwerp hebben, en de bevoegdheden, vermeld in artikel 56, § 3, 7°, 8°, b), 9°, 10°, 11° en 13°, kunnen evenwel niet aan de algemeen directeur worden toevertrouwd;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2025;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

De bevoegdheid van de algemeen directeur met betrekking tot het dagelijks personeelsbeheer als volgt vast te stellen:

1. Inleiding

a. De omschrijving van het dagelijks personeelsbeheer door de algemeen directeur moet samen worden gelezen met het decreet lokaal bestuur, de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement dat een aantal bevoegdheden met betrekking tot het dagelijks personeelsbeheer expliciet aan de algemeen directeur toebedeelt. Deze bevoegdheden werden in deze omschrijving mee opgenomen

b. De omschrijving van het dagelijks personeelsbeheer door de algemeen directeur is eveneens van toepassing op het onderwijzend personeel voor zover bevoegdheden niet aan een andere instantie zijn toegewezen

c. De algemeen directeur rapporteert aan het college over de uitoefening van zijn bevoegdheden inzake dagelijks personeelsbeheer.

2 .Individueel personeelsbeheer: aanstelling

a. Het sluiten van stageovereenkomsten

b. Het voeren van de schriftelijke communicatie in het kader van de spontane sollicitaties

c. Het aanduiden van de coach – in samenspraak met het MAT – die het personeelslid op proef zal begeleiden tijdens de proeftijd

d. Het sluiten van tijdelijke aanstellingen van vervangers, jobstudenten, vrijwilligers, monitoren, art.60, tijdelijke contracten met een duurtijd tot maximaal een jaar; inclusief de keuze of deze tijdelijke aanstelling gebeurt via een eigen aanstelling of via interim arbeid

e. Beslissen over ontslag wegens beroepsongeschiktheid bij tijdelijke vervangingen

f. Het toevoegen van addenda aan arbeidsovereenkomsten.

3.Individueel personeelsbeheer: verloven e.d.

a. Beslissing over de individuele verlof- en afwezigheidsaanvragen, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de rechtspositieregeling

b. Beslissing over aanvraag loopbaanonderbreking, andere tijdelijke loopbaanmaatregelen en verlofstelsels

c. Beslissing over dienstvrijstellingen

d. Beslissing over het aantal vakantiedagen (bv. bij indiensttreding)

e. Toelating tot overdracht van vakantiedagen naar het volgende kalenderjaar

f. Organisatie van de ziektecontrole, uitgeoefend door het geneeskundig controleorgaan dat is aangeduid door het bestuur

g. Beslissing over de niet-erkenning van een afwezigheid als ziekteverlof of als arbeidsongeval h. Bepaling van het jaarlijkse ziektekrediet

i. Beslissing over het deeltijds opnieuw opnemen van de functie door het statutaire personeelslid, na een afwezigheid wegens ziekte of ongeval.

4.Individueel personeelsbeheer: salaris e.d.

a. De vaststelling van het individuele jaarsalaris van het personeelslid met inbegrip van de overname van anciënniteit en de beslissing over het aantal jaren relevante beroepservaring in de privésector, in het onderwijs of als zelfstandige, weliswaar binnen de grenzen inzake meerekenbaarheid van anciënniteit die de gemeenteraad (in de rechtspositie) en de aanstellende overheid (in de vacature) gesteld hebben

b. De vaststelling van de periodieke individuele salarisverhoging door opbouw van geldelijke anciënniteit en door bevordering

c. De individuele vaststelling van het vakantiegeld en de eindejaarstoelage van de personeelsleden

d. De individuele vaststelling van alle andere toelagen, vergoedingen en sociale voordelen aan de personeelsleden, voorzien in de gemeentelijke rechtspositieregeling

e. Beslissing over het doorschuiven in de functionele loopbaan

f. Mandatering voor uitbetaling van lonen, vakantiegeld, eindejaarstoelage en supplementen aan de personeelsleden.

5.Individueel personeelsbeheer: vorming

a. Organisatie van en beslissing over de vormingsplicht, het vormingsrecht en alle andere bepalingen van het vormingsreglement

b. Opstellen van een vormingsplan per personeelslid

c. Organiseren onthaal nieuwe medewerkers.

6.Individueel personeelsbeheer: prestaties e.d.

a. Controle op aanwezigheid, afwezigheid, naleving van de arbeids- en pauzetijden

b. Uitlenen van personeel aan een gebruiker (zonder overdracht werkgeversgezag)

c. Inzet van gemeentepersoneel op een andere standplaats, binnen de bestaande arbeidsovereenkomst

d. Goedkeuring van prestaties buiten het uurrooster

e. Verzoek tot presteren van overuren

f. Opdracht tot permanentieplicht

g. Het opleggen aan het personeelslid van tijdelijk andere arbeid h. Het verlenen van toestemming om het werk te hervatten na een periode van ongerechtvaardigde afwezigheid

i. Goedkeuring van het uurrooster van personeelsleden en de tijdsregistratie.

7.Individueel personeelsbeheer: evaluatie van het personeelslid en de organisatie ervan (met uitzondering van de decretale graden), zoals:

a. Interne organisatie van de evaluatie

b. Het nemen van passende maatregelen met het oog op het verbeteren van de wijze waarop het personeelslid functioneert

c. Aanwijzen van de evaluatoren

d. Individuele opvolging van de evaluatie

e. Formuleren van mondelinge en schriftelijke verwittigingen voor contractuele personeelsleden (cfr. art. 33 arbeidsreglement)

f. Beslissen over het gevolg van de evaluatie (met uitzondering van het ontslag wegens beroepsongeschiktheid)

g. Formuleren van een gemotiveerd voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid op basis van het evaluatieverslag van de tussentijdse evaluatie

h. Doorgeven aan de beroepsinstantie van een beroep tegen de evaluatie met een ongunstig evaluatieresultaat, ingediend door het personeelslid

i. Beslissen over de bevestiging of de aanpassing van de evaluatie en van het evaluatieresultaat na gemotiveerd advies van de beroepsinstantie

j. In het kader van het evaluatiesysteem van het onderwijzend personeel: eerste evaluator van de schooldirecteur en tweede evaluator voor de wervingsambten.

k. belasten van een personeelslid met opdrachthouderschap

8.Collectief personeelsbeheer

a. Het toestaan van een uitzondering op de algemene regeling inzake het verzekeren van de gemeentelijke dienstverlening

b. Het opstellen van dienstnota’s

c. Het opstellen van aanvraagformulieren voor allerlei aanvragen (zoals vorming, toelagen,…)

d. Interne communicatie over personeelsaangelegenheden

e. De zorg voor de arbeidsveiligheid en het welzijn op het werk (exclusief de opdracht van de vertrouwenspersoon).

9.Verhoudingen met de vakorganisaties

a. Het voor kennisneming viseren van de berichten van de vakorganisaties die in de lokalen van de diensten van het personeel waarvan zij de beroepsbelangen behartigen worden aangeplakt (Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel)

b. Aanduiding van de plaatsen waar berichten kunnen worden aangeplakt (Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel) c. Het bepalen in onderlinge overeenkomst met de betrokken representatieve vakorganisaties van de plaats, dag en uur van de vergaderingen die zij beleggen in de lokalen van de administratie (Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel).

10.Deontologie

a. Controle op de naleving van de beroepsplichten van personeelsleden (deontologische code) b. Controle op prestaties en attitudes (deontologische code)

c. Bijdragen tot het psychosociale welzijn van het individuele personeelslid.

11.Andere

a. Vaststelling van de functiebeschrijving, met uitzondering van de functiebeschrijving van de algemeen directeur, adjunct algemeen directeur en financieel directeur

b. Beheer van de individuele personeelsdossiers

c. Het verstrekken van verklaringen en het ondertekenen van attesten met betrekking tot de personeelsadministratie die geen beslissing van het college of de gemeenteraad inhouden

d. Toestemming verlenen tot het betalen van de effectief gemaakte, bewezen en noodzakelijke kosten bij de uitoefening van de functie

e. Formuleren van een voorstel voor waarneming van een hogere functie

f. Aanstellen van personeelsleden bevoegd voor het ontvangen van chartaal geld

g. Toestemming dienstreizen en beslissing over het meest verantwoorde vervoermiddel

h. Controle op de naleving van het arbeidsreglement en van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel

i. Mandatering tot uitbetaling van presentiegelden aan de mandatarissen

j. Mandatering tot betaling van bedrijfsvoorheffing.

art. 2

Dat deze vaststelling van het dagelijks personeelsbeheer en de bevoegdheid van de algemeen directeur vervalt 6 maanden na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Berekening vakantiegeld

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van lokale en provinciale besturen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 november 2023 betreffende de rechtspositieregeling;

Gelet dat het BVR RPR 2023 van toepassing is voor het vakantiegeld van 2025;

Overwegende dat de meerekenbaarheid van periodes voor de berekening van het vakantiegeld werd aangepast sinds de rechtspositieregeling en bij besluit van het college van burgemeester en schepenen moet worden vastgesteld;

Overwegend dat het gemeentebestuur de basis voor de berekening van het vakantiegeld zo ruim mogelijk wil vaststellen, maar de begrenzing tot één jaar billijk acht voor de situaties waarin een jaar lang geen arbeidsprestaties geleverd konden worden of een toestand van disponibiliteit werd bereikt;

Overwegende dat het noodzakelijk is om de meerekenbaarheid van bepaalde periodes voor de berekening van het vakantiegeld vast te stellen en aan het sociaal secretariaat mee te delen;

Overwegende dat dit besluit ter kennis zal worden gegeven aan het BOC;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Volgende periodes worden gelijkgesteld (naar analogie met de eindejaarstoelage) voor de berekening van het vakantiegeld:

art. 2

Dit besluit ter kennis te geven aan het BOC en over te maken aan de weddecentrale Cipal Schaubroeck.

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Leningovereenkomst transactiekredieten AGB Boortmeerbeek 2025

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2003 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Boortmeerbeek, afgekort AGB Boortmeerbeek werden goedgekeurd;

Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 8 augustus 2003 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003;

Gelet op de Beslissing BTW nr. E.T.129.288 van 19 januari 2016 waarin de fiscus het standpunt inneemt dat vanaf 2016 enkel met prijssubsidies kan worden gewerkt in het kader van het winstoogmerk van het AGB;

Gelet op de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB;

Gelet op de meerjarenplan overdrachten MJPO-2020_2027-6 van het Autonoom Gemeentebedrijf Boortmeerbeek;

Gelet dat de transactiekredieten in de investeringsenveloppe 2025 worden geraamd op

630.474,81 EUR;

Gelet dat de liquiditeitspositie van het AGB geen integrale en onmiddellijke financiering van de transactiekredieten toelaat en het daarom aangewezen is dat de gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGB;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

De leningsovereenkomst die integraal deel uitmaakt van dit besluit goed te keuren.

art. 2

LENINGOVEREENKOMST TRANSACTIEKREDIETEN - Investeringsprojecten 2025

Tussen:

De GEMEENTE BOORTMEERBEEK, met zetel te  3190 Boortmeerbeek, Pastorijstraat 2, hier vertegenwoordigd door:

- De voorzitter, mevrouw Vanessa DE BONDT;

- De algemeen directeur, de heer Kris LAMBERTS;

Overeenkomstig artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF BOORTMEERBEEK, afgekort “AGB Boortmeerbeek”, met zetel te 3190 Boortmeerbeek, Pastorijstraat 2 en ondernemingsnummer 0864.141.227, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, mevrouw Ellen LEAERTS;

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Boortmeerbeek op 28 april 2003 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 8 augustus 2003 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 8 augustus 2003;

Overeenkomstig artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,

hierna samen genoemd ‘de partijen’

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

Art. 1 - Voorwerp

De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

Art. 2 - Hoofdsom

De Lener erkent aan de Uitlener de som van 630.474,81 EUR verschuldigd te zijn.  Dit bedrag wordt evenwel aangepast aan het effectief opgenomen bedrag.

Art. 3 - Doel van de lening

De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van transactiekredieten opgenomen in de investeringsprojecten 2025.

Het bedrag van de lening wordt aan de Lener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de Uitlener en de Lener.

Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

Art. 4 - Duurtijd

Deze lening is toegestaan voor een termijn tot 31 december 2027.  Deze duurtijd wordt bij opmaak van de rekening aangepast aan de effectieve duurtijd, en dit op basis van de reëel verrichte investeringsuitgaven.

Tussen de partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

Art. 5 - Vaststelling renteloosheid

Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.

Art. 6 - Terugbetaling

De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:

Afhankelijk van het bedrag dat effectief door de Lener wordt opgenomen, wordt de definitieve aflossingstabel opgesteld.  De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.

De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de Uitlener aan de Lener verschuldigd zijn.  De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener.  Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).

Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening van de Uitlener.

Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

Art. 8 - Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

●        de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

●        de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.

Art. 9 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.

Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

Art. 11 - Toepasselijk recht

Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.

Art. 12 - Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel.  Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

Aldus opgemaakt en ondertekend te Boortmeerbeek op 28 april 2025 in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen

Voor de Uitlener,

De algemeen directeur,       De voorzitter,

K. LAMBERTS         V. DE BONDT

Voor de Lener,

De Voorzitter van de raad van bestuur,

E. LEAERTS

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Kerkfabriek - jaarrekening 2024

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten;

Gelet op de rekening dienstjaar 2024 vanwege de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van de Vrede is zoals goedgekeurd door de kerkraad op 17 maart 2025;

Overwegende dat alle bijlagen werden bijgevoegd;

Overwegende dat in het administratief onderzoek geen opmerkingen werden gemaakt;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: 

art. 1 

Kennis te nemen van de rekening dienstjaar 2024 vanwege de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw De raad en deze gunstig te adviseren.

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Regiowerking EcoWerf - mandatering buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2025

Gelet op de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de deelname van de gemeente Boortmeerbeek in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, intergemeentelijke milieubedrijf Oost-Brabant;

Gelet op de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per aangetekende brief met bijhorende agenda van 20 maart 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf die op 18 juni 2025 plaats heeft in de kantoren van EcoWerf, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Willy Stroobants, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger en Patrick Pelsmaekers, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf op 18 juni 2025:

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring voorstel statutenwijziging
3. Diversen

art. 2 

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de buitengewone algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3 

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging.

art. 4

Dit besluit te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:

- de gemeentelijke afgevaardigde

- EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo, management assistent (ann.verloo@ecowerf.be).

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Regiowerking Creat Services dv - mandatering algemene vergadering van 17 juni 2025

Overwegende dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij Creat Services dv;

Gelet op de statuten van Creat Services dv;

Gelet op de oproepingsbrief van 21 maart 2025 met bijhorende agenda voor de algemene vergadering van Creat Services dv die plaatsvindt op 17 juni 2025 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Daisy De Neef, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Willy Stroobants, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van Creat Services dv, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere

wijzigingen waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

     b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over boekjaar 2024

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Aanstelling commissaris

8. Actualisering presentievergoeding

9. Statutaire benoemingen

Varia

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad op te dragen om namens het bestuur alle akten en

bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025 onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

art. 3

Een afschrift van dit besluit over te maken aan:

•per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

•per elektronische post 20240618AV@farys.be.

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Regiowerking HaBoBIB - mandatering algemene vergadering van 10 juni 2025

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek op 18 maart 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB op 10 juni 2025 die plaats heeft in de bibliotheek van Boortmeerbeek, Blokstraat 2;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarmee Ellen Leaerts, schepen, Patrick Pelsmaekers, raadslid, Willy Stroobants, raadslid, Alex De Coninck, raadslid, Nick Doms, schepen, Vanessa De Bondt, raadslid en Bert Meulemans, schepen werden aangeduid als afgevaardigden van de gemeente Boortmeerbeek, op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB voor de volledige legislatuur 2025-2030, waarbij de afgevaardigden eveneens plaatsvervanger van elkaar zijn;

Overwegende dat artikel 44, 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 

Het mandaat van de afgevaardigden als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB op 10 juni 2025:

1. Vaststellen van het aantal aanwezige aandelen

2. Goedkeuring verslag d.d. 6 februari 2025

3. Goedkeuring jaarrekening 2024: verslag Raad van Bestuur (art. 49 van de statuten)

4. Goedkeuring jaarrekening 2024: verslag van de revisor (art. 49 van de statuten)

5. Kwijting aan de bestuurders en aan de revisor

6. Goedkeuring werkingsverslag 2024

7. Goedkeuring evaluatierapport 2019-2024 en beleidsplan 2025-2030

8. Varia

art. 2 

De afgevaardigden van de gemeenteraad te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij deze agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3  

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er kennis van te geven aan HaBoBIB, p/a. Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht.

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Regiowerking Riobra - mandatering algemene vergadering van 24 juni 2025

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per aangetekende brief van 4 april 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 24 juni 2025 die plaats heeft in De Victorie, Kerkdreef 1 te 3210 Linden;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Boortmeerbeek per brief van 4 april 2025 overgemaakt werd;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Annick DeKeyser, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Johan Neefs, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Riobra, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op juni 2025.

1. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.

art. 2 

De vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek die zal deelnemen aan de (fysieke of

digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 24 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

art. 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde

beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Regiowerking Fluvius Zenne-Dijle - mandatering algemene vergadering van 19 juni 2025

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per aangetekend schrijven van 7 april 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle die op 19 juni 2025 plaats heeft in Feestzalen Het Posthof, Posthofstraat 20 te 3300 Tienen;

Gelet op het feit dat de documentatiestukken betreffende deze agendapunten elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Zenne-Dijle;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Johan Neefs, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek en Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle voor de volledige legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 19 juni 2025:

1. a) Kennisneming verslagen van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.

b) Kennisneming verslagen van het voormalige PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.

2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

b) Goedkeuring van de jaarrekening van het voormalige PBE afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) en het voormalige PBE met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Iverlek en het voormalige PBE tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius Zenne-Dijle 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.

art. 2 

De vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek die zal deelnemen aan de (fysieke of

digitale) algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 19 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

art. 3 

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en de vertegenwoordigers van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Regiowerking Interleuven - mandatering algemene vergadering van 18 juni 2025

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Interleuven;

Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven;

Gelet dat het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden/OCMW-raden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek op 18 juni 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Interleuven die op 18 juni 2025 om 19 uur plaats heeft;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Nick Doms, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van Interleuven, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Interleuven op 18 juni 2025:

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 19 maart 2025
3. Verslag over de activiteiten 2024
4. Jaarrekening per 31-12-2024 en verslag van de Commissaris-Revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor
7. Diversen

art. 2 

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3 

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging.

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Providentia bv - mandatering algemene vergadering van 8 mei 2025

Gelet op artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Overwegende dat de gemeente vennoot is in Providentia bv;

Gelet op de statuten van Providentia bv die bepalen dat de algemene vergadering uit alle vennoten bestaat;

Gelet op de brief van Providentia bv van 21 maart 2025 waarmee de gemeente wordt uitgenodigd deel te nemen aan de algemene vergadering van 8 mei 2025 die plaats heeft in Restaurant Eenhoorn, Keierberg 80 in  1730 Asse;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 maart 2025 waarin na geheime stemming is besloten Michel Baert, burgemeester aan te duiden als vertegenwoordiger en Daisy De Neef, schepen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van Providentia bv, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Providentia bv van 8 mei 2025 vast te stellen als volgt:

1. Het jaarverslag van de raad van bestuur, inclusief het verslag waarin rekenschap wordt gegeven van zijn beleid en inclusief de klachtenrapportering (ter kennisgeving)
2. Het verslag van de commissaris (controleverslag) (ter kennisgeving)
3. De jaarrekening 2024 (ter goedkeuring)
4. Aanwending van het resultaat (ter goedkeuring)
5. Kwijting aan de bestuurders (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring)
6. Kwijting aan de commissaris (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring)
7. Ontslag en benoeming bestuurders en waarnemers (ter goedkeuring)
8. Benoeming commissaris-revisor (ter goedkeuring)
9. Vastlegging presentiegeld (ter goedkeuring)
10. Terugblik 2024 en perspectief 2025 (ter kennisgeving)
11. Varia.

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Woontrots bv - mandatering algemene vergadering van 21 mei 2025

Gelet op artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Overwegende dat de gemeente vennoot is in de Woonmaatschappij Woontrots bv;

Gelet op de aangetekende brief van woonmaatschappij Woontrots bv van 28 maart 2025 waarmee de gemeente wordt uitgenodigd deel te nemen aan de algemene vergadering van 21 mei 2025 die plaats heeft op de zetel van de maatschappij, Lindeboomstraat 116 te 3080 Tervuren;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Nick Doms, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij Woontrots bv, voor de volledige legislatuur.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Woonmaatschappij Woontrots bv van 21 mei 2025 vast te stellen als volgt:

1. Verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering
2. Verslag van de commissaris-revisor
3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2024
4. Verwerking van het resultaat
5. Kwijting aan de bestuurders
6. Kwijting aan de commissaris-revisor
7. Statutaire benoemingen
8. Zitpenningen
9. Varia.

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Zefier cv - mandatering gewone algemene vergadering van 12 juni 2025

Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

Gelet op de statuten van de Zefier cv inzonderheid de artikelen 25, 26 en 27;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij Zefier cv;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per mail van 4 april 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van Zefier cv op 12 juni 2025;

Gelet op de ter beschikking gestelde documenten;

Gelet op het artikel 44, 1ste en 3e alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de

Intergemeentelijke Samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun

vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij

gemeenteraadsbesluit moeten aanwijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke

benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Willy Stroobants, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger en Patrick Pelsmaekers, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van Zefier cv, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de gewone algemene vergadering van Zefier cv op 12 juni 2025:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’;
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; en
6. Statutaire benoemingen.

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad op te dragen om namens het bestuur alle akten en

bescheiden met betrekking tot de gewone algemene vergdaering van Zefier cv vastgesteld op 12 juni 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde gewone algemene vergadering.

art. 3

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging.

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Reglement tot het toekennen van eretitels aan decretale graden Boortmeerbeek

Bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 40-41.

Feiten, context en motivering

Om personeelsleden met een decretale graad te kunnen eren voor hun jarenlange en eervolle inzet voor de gemeente Boortmeerbeek, wordt het opportuun geacht een reglement op te stellen waarbij eretitels zoals “ere-algemeen directeur”, “ere-financieel directeur”, “ere-adjunct-algemeen directeur” en “ere-secretaris” kunnen worden toegekend.

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het reglement inzake het toekennen van eretitels aan decretale graden als volgt goed te keuren:

Artikel 1 – Doel

Dit reglement bepaalt de voorwaarden en procedure voor de toekenning van de eretitel aan personeelsleden van het gemeentebestuur die de functie hebben uitgeoefend van algemeen directeur, adjunct-algemeen directeur, financieel directeur of secretaris.

Artikel 2 – Definitie

Een eretitel is een onderscheiding toegekend naar aanleiding van een lange en eervolle loopbaan binnen het lokaal bestuur Boortmeerbeek.

Artikel 3 – Voorwaarden

De eretitel kan worden toegekend indien aan volgende cumulatieve voorwaarden is voldaan:

- De betrokkene oefende de functie minimaal 10 jaar uit binnen het lokaal bestuur van Boortmeerbeek.
- De betrokkene vertoonde onberispelijk gedrag, zijnde het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling, een zware tuchtstraf of andere onterende feiten.
- De betrokkene oefent geen bezoldigde functie meer uit binnen het lokaal bestuur. Vrijwilligerswerk wordt niet als bezoldigd beschouwd.

Artikel 4 – Procedure

De aanvraag kan schriftelijk worden ingediend door de betrokkene zelf, het college van burgemeester en schepenen mits instemming van de betrokkene, of door de rechtsopvolgers van de betrokkene na diens overlijden. De aanvraag wordt gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en bevat een vermelding van de gevraagde eretitel, een overzicht van de loopbaan en een recent uittreksel uit het strafregister (model 1).

Artikel 5 – Beslissingsprocedure

De gemeenteraad beslist over de toekenning van de titel bij geheime stemming met gewone meerderheid. De beslissing wordt opgenomen in de notulen en openbaar gemaakt.

Artikel 6 – Voorrangsregels

Een hogere eretitel vervangt automatisch een lagere. Een persoon kan slechts één eretitel tegelijk dragen.

Artikel 7 – Uitsluiting en intrekking

De eretitel mag niet gevoerd worden door actieve personeelsleden of mandatarissen van de gemeente of het OCMW van Boortmeerbeek. De gemeenteraad kan de titel intrekken indien de betrokkene nadien een zware strafrechtelijke veroordeling of tuchtmaatregel oploopt of zich schuldig maakt aan andere onterende feiten. De intrekking gebeurt bij geheime stemming.

Artikel 8 – Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op [datum goedkeuring gemeenteraad].

Zitting van 28 04 2025

Openbare zitting

Kennisname pensionering Jan Smits

De gemeenteraad neemt kennis van de pensionering van de algemeen directeur, Jan Smits, vanaf 1 mei 2025. De fracties krijgen de gelegenheid om een dankwoord uit te spreken.