Meeting.burger Boortmeerbeek

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Kennisname ontslag gemeenteraadslid

De gemeenteraad neemt kennis van het door gemeenteraadslid Rodrigue Bijlsma op 28 april 2025 bij de voorzitter van de gemeenteraad schriftelijk ingediende ontslag als gemeenteraadslid.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Geloofsbrieven en eedaflegging gemeenteraadslid

Gelet op het ontslag van gemeenteraadslid Rodrigue Bijlsma op 28 april 2025;

Gelet op artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de artikelen 6, 10 en 14 van het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur;

Overwegende dat de Nele Hiers als derde opvolger op de N-VA-lijst werd opgeroepen de eed af te leggen;

Overwegende dat de geloofsbrieven van de verkozene die opgeroepen is om de eed af te leggen tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd conform de decretale bepalingen ter zake;

Overwegende dat uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat de verkozene die uitgenodigd wordt heden de eed af te leggen, voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;

Overwegende dat er geen elementen zijn waaruit zou blijken dat de verkozene zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt;

Overwegende dat de verkozene die opgeroepen werd om de eed af te leggen, de volgende eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen";

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT:

art. 1

De geloofsbrieven van Nele Hiers als derde opvolger op de N-VA-lijst goed te keuren.

art. 2

Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de voorzitter van Nele Hiers als gemeenteraadslid.

art. 3

De rangorde van de raadsleden als volgt vast te stellen:

Nr.	Naam	Hoedanigheid
1	Michel Baert	raadslid
2	Bert Meulemans	raadslid
3	Remi Serranne	raadslid
4	Karin Derua	raadslid
5	Annick DeKeyser	raadslid
6	Audrey Bogaerts	raadslid
7	Ann Morissens	raadslid
8	Hans Crol	raadslid
9	Willy Stroobants	raadslid
10	Patrick Pelsmaekers	raadslid
11	Johan Neefs	raadslid
12	Daisy De Neef	raadslid
13	Marc Usewils	raadslid
14	Alex De Coninck	raadslid
15	Ellen Leaerts	raadslid
16	Vanessa De Bondt	raadslid
17	Jurgen Vervaeck	raadslid
18	Nick Doms	raadslid
19	Eva Pedersen	raadslid
20	Cynthia Van de Vloet	raadslid
21	Brent Vercauter	raadslid
22	Vally Mommens	raadslid
23	Nele Hiers	raadslid

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Notulen vorige zitting

De gemeenteraad keurt unaniem de notulen van de zitting van 28 april 2025 goed.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Vaststellen van het begrip 'dagelijks bestuur'

Gelet op artikel 56 § 3, 5° van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financieel beheer van de gemeente, onverminderd de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op artikel 41, tweede lid, 7° van het decreet lokaal bestuur waarin bepaald wordt dat het vaststellen wat onder het begrip “dagelijks bestuur” moet worden verstaan, tot de niet-delegeerbare bevoegdheden van de gemeenteraad behoort;

Gelet op artikel 41, tweede lid, 10° van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten, ook tot de niet-delegeerbare bevoegdheden van de gemeenteraad behoort, tenzij de opdracht past binnen het begrip “dagelijks bestuur” (bevoegdheid college);

Overwegende dat bij de uitvoering van financiële dienstenopdrachten er zich wijzigingen aan de uitvoering van de opdracht kunnen opdringen, waarover er op korte termijn beslist moet worden; dat deze wijzigingen een financiële impact kunnen hebben; dat het niet efficiënt is om voor elke kleine aanpassing de gemeenteraad om een beslissing te verzoeken;

Overwegende dat de uitvoering van een opdracht zelfs zonder dat er wijzigingen worden aangebracht, aanleiding kan geven tot overschrijding van de goedgekeurde raming en dat het orgaan, bevoegd voor de uitvoering van de opdracht, ter zake een beslissingsbevoegdheid dient toegekend om de vlotte en efficiënte uitvoering van de opdracht niet in het gedrag te brengen;

Overwegende dat de gemeenteraad het opportuun oordeelt om het college van burgemeester en schepenen, middels de invulling van het begrip dagelijks bestuur, een werkbare inhoud te geven aan zijn bevoegdheid inzake financieel beheer en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 met betrekking tot de delegatie van handelingen van dagelijks bestuur aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2025;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het reglement houdende de vaststelling van wat onder het begrip dagelijks bestuur als volgt vast te stellen:

DEEL 1 - Algemene omschrijving van het begrip dagelijks bestuur

§1.    Alle daden van beheer zonder financiële impact (dit kan o.a. zijn het occasioneel ter beschikking stellen van gebouwen, lokalen en terreinen aan derden, het nemen van maatregelen tot het algemeen onderhoud van gebouwen en het nemen van beschermende maatregelen ter vrijwaring van gemeentelijke eigendommen bij gevaar, …), die niet expliciet tot de bevoegdheid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn behoren, behoren tot het dagelijks bestuur.

§2.    Alle daden van beheer die betrekking hebben op het aangaan van verbintenissen met financiële impact op het exploitatiebudget en die niet onder toepassing van de wetgeving op overheidsopdrachten vallen, behoren tot het dagelijks bestuur.
Dit omvat o.a.:
-    De vestiging van zakelijke rechten en contracten (huur, opstal, concessie, …) betreffende onroerende goederen met een maximale duur van 9 jaar.
-    Het aangaan van leningen met het oog op de financiering van de uitgaven die voorzien zijn in het meerjarenplan;
-    De herschikking van de financiële lasten van de opgenomen leningen door die lasten te spreiden over een kortere of gelijke periode.

DEEL 2 - Dagelijks bestuur in het kader van overheidsopdrachten

§1. Alle opdrachten waarvoor kredieten in het exploitatiebudget voorzien zijn.
Het college van burgemeester en schepenen of het vast bureau kan voor deze uitgaven derhalve de wijze van gunnen en de voorwaarden bepalen voor deze opdrachten voor levering van goederen, werken en diensten.

§2. Alle opdrachten m.b.t. leveringen van goederen diensten waarvoor kredieten in het investeringsbudget voorzien zijn waarbij het waarvan het bedrag van de raming lager is dan het bedrag dat is bepaald in artikel 90, 1° van het KB van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

§3. Voor opdrachten van werken waarvoor kredieten in het investeringsbudget voorzien zijn, waarvan het bedrag van de raming lager is dan het bedrag dat is bepaald in artikel 91, 1° van het KB van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren

Het college van burgemeester en schepenen of het vast bureau kan voor deze uitgaven derhalve de wijze van gunnen en de voorwaarden bepalen voor deze opdrachten voor levering van goederen, werken en diensten.

§4.    Opdrachten waarvoor kredieten in het investeringsbudget voorzien zijn waarvan het totale bedrag van raming hoger is dan de in §2 en §3 gestelde drempels, maar uitsluitend genoodzaakt zijn door dwingende spoed en onvoorziene omstandigheden.
Het college van burgemeester en schepenen of het vast bureau kan voor deze uitgaven op eigen initiatief de wijze van gunnen en de voorwaarden bepalen voor deze opdrachten voor levering van goederen, werken en diensten.

§5.    Opdrachten waarvoor geen kredieten in het investeringsbudget voorzien zijn waarvan het totale bedrag van raming hoger is dan de in §2 gestelde drempel, maar uitsluitend genoodzaakt zijn door dwingende spoed en onvoorziene omstandigheden en waarbij het minste uitstel onbetwistbare schade of gevaar zou veroorzaken.
Het college van burgemeester en schepenen kan voor deze uitgaven op eigen verantwoordelijkheid de wijze van gunnen en de voorwaarden bepalen voor deze opdrachten voor levering van goederen, werken en diensten.
Het brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte. De financiële gevolgen worden opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

§6.    Alle wijzigingen en verrekeningen van investeringsopdrachten die goedgekeurd werden door de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn voor zover die bijkomende uitgaven (meerwerken, aanvullende opdracht, …) niet meer dan 50% van het initieel gegunde bedrag uitmaken.

§7.    De gunning van investeringsopdrachten die goedgekeurd werden door de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn voor zover het gegunde bedrag niet meer dan 50% van de initiële raming.

§8. Wordt eveneens beschouwd als opdrachten van dagelijks bestuur: alle opdrachten en verbintenissen in verband met nutsvoorzieningen in zowel exploitatiebudget als investeringsbudget.

§9. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn delegeren hun bevoegdheid tot beslissing om effectief een beroep te doen op een externe aankoopcentrale voor afname van contracten aan respectievelijk het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau.
De initiële toetreding tot de aankoopcentrale zelf blijft bevoegdheid van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

art. 2

Dat deze bepaling van de voorwaarden en uitsluitingen van de visumverplichting vervallen zes maanden na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

art. 3

Dit besluit treedt in werking op 1 juni 2025. Het raadsbesluit van 28 januari 2019 houdende ‘Delegatie dagelijks bestuur’ wordt opgeheven per 31 mei 2025.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Visumverplichting voorwaarden en uitsluitingen

Overwegende artikel 265, eerste lid, van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat een verbintenis alleen mag worden aangegaan als de financiële gevolgen ervan tijdens de periode van het meerjarenplan passen binnen de ramingen van het meerjarenplan en als de financiële gevolgen voor het lopende boekjaar passen binnen de limitatieve kredieten voor dat boekjaar in het meerjarenplan;

Overwegende artikel 265, tweede lid, van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat als de gemeente nog niet over uitvoerbare kredieten beschikt voor het lopende boekjaar, het aangaan of het wijzigen van verbintenissen onderworpen is aan de voorafgaande goedkeuring door de gemeenteraad. De gemeente kan dan alleen verbintenissen aangaan of wijzigen die behoren tot de exploitatie en die verband houden met de courante werking en de bestaande dienstverlening;

Overwegende artikel 265, derde lid, van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat iedereen die in strijd met het tweede lid verbintenissen heeft aangegaan, daarvoor persoonlijk verantwoordelijk is, behalve in de gevallen die door of krachtens dit decreet worden bepaald en met behoud van de eventuele medeverantwoordelijkheid van andere organen of personeelsleden;

Overwegende artikel 177, 1°, van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267 van het decreet lokaal bestuur;

Overwegende artikel 266, eerste lid, van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan.

Overwegende artikel 266, tweede lid, van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de financieel directeur de wettigheid en regelmatigheid onderzoekt van die voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht vermeld in artikel 177, eerste lid, 1°. Hij verleent zijn visum, als uit dat onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. Hij kan voorwaarden koppelen aan zijn visum. Als de financieel directeur weigert zijn visum te verlenen, of als hij er voorwaarden aan koppelt, motiveert hij dat.

Overwegende artikel 266, derde lid, van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad, na advies van de financieel directeur, de nadere voorwaarden bepaalt waaronder de financieel directeur de controle, vermeld in het tweede lid, uitoefent. De gemeenteraad kan binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering, en na advies van de financieel directeur, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting;

Overwegende artikel 99 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen dat een aantal categorieën van verrichtingen bepaalt die niet kunnen worden uitgesloten van de visumverplichting;

Overwegende dat de financieel directeur, rekening houdende met artikel 99 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, adviseert om de verbintenissen van de gemeente en het OCMW waarvan de prijs over de volledige looptijd het bedrag van 10.000,00 EUR (excl. btw) niet overschrijdt, uit te sluiten van de visumverplichting;

Overwegende dat de financieel directeur stelt dat voor het aangaan van verbintenissen waarvan de prijs over de volledige looptijd het bedrag van 1.000,00 EUR (excl. btw) overschrijdt, het aangewezen is dat er prijsvraag gedaan wordt bij minstens 3 leveranciers;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het positief advies van de financieel directeur van 10 april 2025;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het reglement betreffende het voorafgaand visum van de financieel directeur als volgt vast te stellen:
§1.    Voorafgaand aan het nemen van beslissingen met budgettaire en financiële impact staat de financieel directeur in voor de krediet- en wetmatigheidscontrole. De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan.

§2.    Bij elke visumaanvraag wordt aan de financieel directeur een dossier ter beschikking gesteld dat alle documenten en stukken bevat die nuttig en nodig zijn voor het verlenen van een visum. Als de financieel directeur oordeelt dat het dossier onvolledig is, deelt hij dit mee aan de betrokken dienst.

§3.    Het visum kan gunstig of ongunstig zijn. In geval het visum ongunstig is of er voorwaarden aan gekoppeld worden, wordt dit door de financieel directeur gemotiveerd.

§4.    Het visum van de financieel directeur dient te worden opgenomen in de notulen van de beslissing en wordt door de aanvragende dienst aan het dossier toegevoegd.

§5.    De financieel directeur verleent zijn visum en uitspraak binnen een termijn van maximaal 5 werkdagen na ontvangst van het volledige dossier betreffende de aanvraag.

§6.    Vrijstelling van de visumverplichting.
Er is geen visum nodig voor:

● Alle voorgenomen financiële verbintenissen (zowel in het exploitatiebudget als in het investeringsbudget) waarvan het bedrag niet hoger is dan € 10.000 (exclusief BTW).

● Voor het bepalen of een voorgenomen financiële verbintenis binnen de drempel van de vrijstelling valt, dient het totaal van de uitgaven voor de volledige looptijd van de verbintenis in rekening worden gebracht.

● Voor een verbintenis van onbepaalde duur dient een termijn van één jaar in aanmerking te worden genomen voor de berekening van het totaal der uitgaven.

● De toelagen en dotaties aan de politiezone, de hulpverleningszone, intercommunales en kerkfabrieken;

● Nominatief in de meerjarenplanning opgenomen exploitatiesubsidies en exploitatiesubsidies die in uitvoering van een door de raad goedgekeurd subsidiereglement worden toegekend;

● De individuele toekenning van bezoldigingen, voor zover ze voortvloeien uit de toepassing van de rechtspositieregeling en het personeelsplan;

● Alle verbintenissen over de aanstelling van personeel waarvan de duur niet meer bedraagt dan één jaar, waarbij:

○ contracten van onbepaalde duur worden gelijkgesteld met aanstellingen van meer dan één jaar

○ bij opeenvolgende contracten voor dezelfde functie de totale duur in aanmerking wordt genomen;

● Alle verbintenissen, anders dan deze over de aanstelling van personeel, in het kader van contracten of notariële akten waarop de wetgeving op overheidsopdrachten niet van toepassing is.

Verder kunnen alle categorieën van verrichtingen zoals opgenomen in Artikel 99 van het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen expliciet niet worden uitgesloten van de visumverplichting.

§7. Vervangingsregeling financieel directeur.
Bij afwezigheid of verhindering van de financieel directeur wordt de functie waargenomen door een deskundige van de dienst financiën.
De financieel directeur delegeert in deze gevallen ook het verlenen van een visum aan een deskundige van de dienst financiën onder zijn verantwoordelijkheid.

art. 2

De prijsvraag bij minstens drie leveranciers als voorwaarde op te nemen voor het aangaan van verbintenissen waarvan de prijs over de volledige looptijd het bedrag van 1.000,00 EUR (excl. btw) overschrijdt.

art. 3

Dat deze bepaling van de voorwaarden en uitsluitingen van de visumverplichting vervallen zes maanden na de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

art. 4

Dit besluit treedt in werking op 1 juni 2025. Het raadsbesluit van 28 januari 2019 houdende ‘Visumverplichting voorwaarden en uitsluiting’ wordt opgeheven per 31 mei 2025.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Toetreding raamovereenkomst "generieke profielen" van de Vlaamse overheid via Public Sourcing

Feiten en context

De aankoopcentrale van Het Facilitair Bedrijf sloot op 19 december 2022 het derde perceel van het nieuwe raamcontract voor Managed Service Provider: generieke profielen (Raamovereenkomst nr. 2022/HFB/OP/92038).

Deze raamovereenkomst laat entiteiten toe om tijdelijk generieke profielen in te schakelen voor de uitvoering van concrete projecten en opdrachten. Het gaat hierbij in een eerste fase om experten in fiscaliteit, HR, innovatie en communicatie en om juridisch experten, auditoren en aankopers.

De profielencatalogus omvat voor al deze profielen een medior, senior en expert niveau. USG Public Sourcing doet voor elke individuele werkaanvraag een ruime marktbevraging bij zowel éénmansbedrijven als grotere firma’s en zorgt voor een vlotte afhandeling van je bestelling.

Deze raamovereenkomst werd gesloten met USG Public-Sourcing voor een periode van 4,5 jaar vanaf 1 februari 2023 tot en met uiterlijk 31 juli 2027.

Juridische grond

Het Agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid, kortweg het "Facilitair bedrijf"

treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

De aankoopcentrale van Het Facilitair Bedrijf sloot op 19 december 2022 het derde perceel van het nieuwe raamcontract voor Managed Service Provider: generieke profielen (Raamovereenkomst nr. 2022/HFB/OP/92038).

Een lokaal bestuur valt onder de entiteiten die kunnen afnemen van de raamovereenkomst.

De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot deze raamovereenkomst.

Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Toe te treden tot de aankoopcentrale van het Agentschap Facilitair Bedrijf, onderafdeling van de Vlaamse overheid Beleidsdomein Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie en dit aangaande de raamovereenkomst voor een Managed Service Provider (MSP) voor ondersteuning bij diverse opdrachten en door diverse profielen, openbare procedure, raamovereenkomst nr. 2022/HFB/OP/9203.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Toetreding tot de aankoopcentrale van het Katholiek onderwijs, DOKO vzw

Overwegende dat vzw DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) fungeert als aankoopcentrale en ondersteuning biedt bij overheidsopdrachten voor onderwijsinstellingen;

Gelet op de statuten van vzw DOKO, en meer bepaald artikel 7, waarin de mogelijkheid tot toetreding van nieuwe leden is voorzien;

Overwegende dat de gemeentelijke basisscholen van Boortmeerbeek in aanmerking komen voor toetreding tot vzw DOKO;

Gelet op de voordelen van toetreding, waaronder administratieve vereenvoudiging, schaalvoordelen en toegang tot gespecialiseerde raamovereenkomsten;

Gelet op het aantrekkelijke aanbod van de aankoopcentrale vzw DOKO is het derhalve aangewezen is om hiertoe toe te treden, zonder dat er enige (minimale) aankoopverplichting geldt, noch een vergoeding gevraagd wordt voor de dienstverlening;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Overwegende dat DOKO vzw optreedt voor diverse besturen (dus ook de gemeentescholen) als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Toe te treden tot de aankoopcentrale vzw DOKO, Guimardstraat 1 te 1040 Brussel conform de modaliteiten vastgelegd in de statuten van DOKO.

art. 2

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere uitvoering van dit besluit en de nodige administratieve stappen voor toetreding alsook de goedkeuring tot afnames op het aanbod van de dienstverlener.

art. 3
Dit besluit mee te delen aan vzw DOKO.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Toetreding tot aankoopcentrale aangaande de groepsaankoop van IGEMO aangaande "duurzame voertuigen"

Feiten en context

In het kader van onze inspanningen om duurzaam en toekomstgericht te werken, wenst de technische uitvoeringsdienst over te gaan tot de aankoop van een elektrisch voertuig via de aankoopcentrale van IGEMO via de groepsaankoop "duurzame voertuigen" in samenwerking met Interleuven. Deze beslissing sluit aan bij onze ambities op het vlak van milieuvriendelijkheid, energie-efficiëntie en kostenoptimalisatie.

Argumentatie

De overstap naar elektrische mobiliteit biedt meerdere voordelen. Ten eerste draagt het bij aan een significante vermindering van onze CO₂-uitstoot, wat essentieel is in het licht van de klimaatdoelstellingen en onze rol als voorbeeldfunctie binnen de publieke sector.

Ten tweede laat het gebruik van een elektrisch voertuig toe om lokaal emissievrij te werken, wat vooral relevant is bij opdrachten in stedelijke of gevoelige milieuzones.

Daarnaast is het financieel gunstig om via de groepsaankoop van IGEMO aan te kopen. Deze aankoopcentrale biedt niet alleen scherpe prijzen dankzij groepsaankopen, maar ook garanties op kwaliteit en ondersteuning bij de keuze van het juiste voertuigtype, afgestemd op de noden van onze dienst.

De technische uitvoeringsdienst wenst een elektrisch voertuig aan te schaffen dat ingezet zal worden voor dagelijks gebruik door de technische medewerkers, zoals terreininspecties, onderhoudswerken en interventies.

Dankzij de steeds groter wordende actieradius van elektrische voertuigen en de uitbreiding van het laadnetwerk, vormt dit geen belemmering meer voor onze operationele werking.

Met deze aankoop zet het gemeentebestuur een duidelijke stap richting een duurzamere en innovatievere werking van onze dienst.

Juridische grond

IGEMO heeft een groepsaankoop aangaande "duurzame voertuigen" gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp "sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen - GUBES2100005", voor een periode van 48 maanden.

IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Op 28 januari 2022 heeft de raad van bestuur van IGEMO de opdracht met betrekking tot de

groepsaankoop gegund aan diverse partijen in functie van de percelen. Het volledige gunningsverslag is ter inzage op de website www.gestroomd.be onder juridische info.

De opdracht werd gesloten op 19 april 2022.

De gemeente is opgenomen als entiteit die kan afnemen van de raamovereenkomst.

De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IGEMO in samenwerking met Interleuven.

Per verkocht voertuig rekent IGEMO via gestroomd.be een commissie aan per verkocht voertuig, die de administratieve kost vertegenwoordigt voor de organisatie van het kaderbestek en de adviesverlening aan lokale besturen.

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de gehanteerde commissies via gestroomd.be.
De commissie wordt gefactureerd na ontvangst van de bestelling.

Fietsen	106,00 EUR
Bak/cargofietsen, speed pedelecs en scooters a/b	212,00 EUR
Motorfietsen	424,00 EUR
Speciale voertuigen met catalogusprijs < 20.000 EUR	552,00 EUR
Speciale voertuigen met catalogosprijs > 20.000 EUR	1.171,00 EUR
Personenwagens	820,00 EUR
Bestelwagens en lichte vrachtwagens	1.171,00 EUR
Zware vrachtwagens met opbouw	3.220,00 EUR

Lokale besturen in het werkingsgebied van een streekintercommunale zullen het tarief aan 100% gefactureerd krijgen. Andere besturen die hier buiten vallen, krijgen dit tarief aan 150%, maar kunnen ook aankoop via het platform.

Deze commissie wordt jaarlijks op 1 januari verhoogd met 2% en met 2% per keer dat in de voorafgaande 12 maanden de spilindex overschreden werd. Deze bedragen zijn excl. btw (behalve voor de IGEMO aangesloten gemeenten wordt voor alle andere lokale besturen btw gerekend).

Gezien op basis van het Decreet Lokaal Bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.

Financiële weerslag

De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 90.000,00 EUR exclusief BTW. Deze is betaalbaar van jaarbudgetrekening 2025/GBB/0200-00/24300000/GEMEENTE/CBS/IP-2021-11 (Aankoop bestelwagens technische dienst)

BESLUIT: eenparig.

art. 1

De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IGEMO aangaande de groepsaankoop "duurzame voertuigen" in samenwerking met Interleuven.

art. 2

De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 90.000,00 EUR exclusief BTW. Betaalbaar van jaarbudgetrekening 2025/GBB/0200-00/24300000/GEMEENTE/CBS/IP-2021-11 (Aankoop bestelwagens technische dienst)

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Aanpassing samenwerkingsovereenkomst zwerfkattenproblematiek - Pootjesparadijs

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2024 om een samenwerkingsovereenkomst inzake de aanpak van de zwerfkattenproblematiek af te sluiten met het Pootjesparadijs vzw;

Overwegende dat in deze overeenkomst werkingstoelagen zijn vermeld voor het behandelen van zwerfkatten dewelke automatisch geïndexeerd worden volgens de Belgische index der consumptieprijzen;

Gelet op de vraag van het Pootjesparadijs vzw om een hogere prijsstijging toe te staan omdat de vaste dierenarts haar prijzen verhoogd heeft met een hoger percentage dan de index en de marge van de vzw om haar kosten te dekken heel klein zijn;

Overwegende dat dergelijke situaties zich in de toekomst nog kunnen voordoen, waardoor het aangewezen is om een bijkomend artikel aan het contract toe te voegen zodat het niet nodig is om het contract hiertoe in de toekomst telkens te wijzigen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

In de samenwerkingsovereenkomst inzake de aanpak van de zwerfkattenproblematie, afgesloten met het Pootjesparadijs vzw gevestigd te Erasmuslaan 31, 1804 Zemst (Cargovil) volgend artikel toe te voegen:

ARTIKEL 4BIS: UITZONDERLIJKE PRIJSWIJZIGINGEN

Indien zich buiten de normale indexering uitzonderlijke wijzigingen voordoen die een substantiële impact hebben op de kostenstructuur, zoals maar niet beperkt tot:

● plotse en significante verhogingen van de tarieven van de contractdierenarts(en);

● wettelijke wijzigingen die de kosten aanzienlijk beïnvloeden;

● economische omstandigheden (bijvoorbeeld stijgende medische of vervoerskosten);

kan elke partij schriftelijk vragen om een herziening van de overeengekomen vergoedingen.

Partijen verbinden zich ertoe binnen 30 kalenderdagen na een dergelijke melding te overleggen en te onderhandelen over een billijke aanpassing. Indien binnen 60 kalenderdagen geen akkoord wordt bereikt, heeft elke partij het recht de overeenkomst kosteloos te beëindigen met een opzegtermijn van drie maanden.

art. 2

Pootjesparadijs vzw van deze beslissing op de hoogte te stellen.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Vertegenwoordiging stuurgroep ORIOM

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2023 met betrekking tot het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst ORIOM 3.0;

Gelet op de vraag van het coördinatieteam van ORIOM om voor de stuurgroep een effectieve, bestuurlijke vertegenwoordiger, die bij voorkeur bevoegd is voor ruimtelijke ordening of omgevingsbeleid af te vaardigen en een officiële plaatsvervanger, bij voorkeur ook met een bestuurlijke bevoegdheid;

Overwegende dat de stuurgroep instaat voor de aansturing van het hele project en de belangrijkste strategische krijtlijnen uitzet op het vlak van inhoudelijke accenten, planning, realisatie en beheer, alsook op financieel en communicatief vlak en beslist over het formuleren van gezamenlijke adviezen/standpunten, het goedkeuren van subsidieaanvragen, het bewaken en goedkeuren van visies, strategieën en actieplannen (studies, terreinrealisaties…), het goedkeuren van wijzigingen in de projectstructuur en van te betrekken partners en dat alle plannen, projecten en dossiers vanuit het projectbureau worden voorgelegd aan de stuurgroep;

Overwegende dat de stuurgroep wordt voorgezeten door ruimtelijk planner Guy Vloebergh van ontwerpbureau OMGEVING en de bestuurlijke vertegenwoordiging van de betrokken lokale besturen (burgemeesters of schepenen, gedeputeerden), de beleidsmedewerkers of gebiedsverantwoordelijken van de betrokken overheden (Departement Omgeving, Vlaamse Waterweg, Vlaamse Milieumaatschappij, Agentschap voor Natuur en Bos en het Agentschap Landbouw en Zeevisserij), de beleidsvertegenwoordigers van Natuurpunt, Boerenbond en Landelijke Gilden, de coördinatoren van de 3 regionale landschappen (Rivierenland, Brabantse Kouters en Dijleland) en het coördinatieteam van ORIOM omvat;

Overwegende dat de stuurgroep gemiddeld 1 à 2 keer per jaar wordt samengeroepen en indien noodzakelijk uitzonderlijk meer;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de geheime stemming waarbij 22 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

Effectieve bestuurlijke vertegenwoordiger:

● Bert Meulemans 17 JA - 5 NEEN

Plaatsvervangend ambtelijke vertegenwoordiger:

● Marleen Vandenbempt 21 JA - 1 NEEN

BESLUIT: Aanduiden effectieve bestuurlijke vertegenwoordiger - Bert Meulemans
aangenomen na geheime stemming: 17 stemmen voor; 5 stemmen tegen;
Aanduiden plaatsvervangend ambtelijke vertegenwoordiger - Marleen Vandenbempt
aangenomen na geheime stemming: 21 stemmen voor; 1 stem tegen;

art. 1

Bert Meulemans aan te duiden als effectieve bestuurlijke vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek voor de stuurgroep van ORIOM en Marleen Vandenbempt aan te duiden als plaatsvervangend ambtelijke vertegenwoordiger voor de stuurgroep van ORIOM.

art. 2

Een afschrift van dit besluit over te maken aan ORIOM en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

KANVAZ BV - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen

Gelet op artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Overwegende dat de gemeente vennoot is in de Woonmaatschappij KANVAZ BV;

Gelet op de statuten van de Woonmaatschappij KANVAZ BV die bepalen dat de algemene vergadering uit alle vennoten bestaat;

Overwegende dat het wenselijk is een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij KANVAZ BV voor de volledige legislatuur;

Gelet op de geheime stemming waarbij 22 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:

vertegenwoordiger:

● Michel Baert 17 JA - 5 NEEN

plaatsvervangend vertegenwoordiger:

● Daisy De Neef 21 JA - 1 NEEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Michel Baert
aangenomen na geheime stemming: 17 stemmen voor; 5 stemmen tegen;
Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Daisy De Neef
aangenomen na geheime stemming: 21 stemmen voor; 1 stem tegen;

art. 1

Michel Baert, burgemeester, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij KANVAZ BV, voor de volledige legislatuur.

art. 2

Daisy De Neef, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de Woonmaatschappij KANVAZ BV, voor de volledige legislatuur.

art. 3

De Woonmaatschappij KANVAZ BV en de vertegenwoordigers van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

KANVAZ BV - mandatering algemene vergadering van 4 juni 2025

Gelet op artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Overwegende dat de gemeente vennoot is in woonmaatschappij KANVAZ BV, het vroegere SWaL cvba;

Gelet op de aangetekende brief van woonmaatschappij KANVAZ BV van 28 april 2025 waarmee de gemeente wordt uitgenodigd deel te nemen aan de algemene vergadering van 4 juni 2025 die plaats heeft in Hotel Kronacker, Dr. J. Geensstraat 32 te 3300 Tienen;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2025 waarin na geheime stemming is besloten Michel Baert, burgemeester aan te duiden als vertegenwoordiger en Daisy De Neef, schepen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van woonmaatschappij KANVAZ BV tot het einde van de legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van woonmaatschappij KANVAZ BV van 4 juni 2025 vast te stellen als volgt:

Verslag van de Raad van Bestuur boekjaar 31/12/2024
Verslag van de commissaris boekjaar 31/12/2024
Goedkeuring van de jaarrekening 2024
Bestemming van het resultaat 2024
Kwijting te verlenen aan bestuurders Raad van Bestuur en commissaris
Uittredende aandeelhouders
Goedkeuring ontwerp intern reglement Algemene Vergadering
Samenstelling Raad van Bestuur
Goedkeuring van de notulen van de vergadering.

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Poolstok cv - mandatering algemene vergadering van 6 juni 2025

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv (handelsnaam Poolstok cv);

Gelet op de statuten van Poolstok cv;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek op 9 april 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van Poolstok cv die plaatsvindt op 6 juni 2025 in De Hoorn, Sluisstraat 79 te 3000 Leuven;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Michel Baert, burgemeester, aan te duiden als vertegenwoordiger en Annick DeKeyser, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van Poolstok cv, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen op de algemene vergadering van Poolstok cv op 6 juni 2025:

A. Algemeen

1. Samenstelling van het bureau van de vergadering

2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het

boekjaar 2024

3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024

4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2024

5. Bestemming van het resultaat

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2024

7. Ontslagen en benoemingen

8. Goedkeuring van de bezoldigingen

○ Indexering van de bestuurdersvergoedingen

9. Desgevallend: varia

B. Strategie Poolstok 2025-2030

C. Toelichting beheersreglement.

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3

Een afschrift van dit besluit over te maken aan de vertegenwoordiger en Poolstok cv.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

OVSG - mandatering algemene vergadering 4 juni 2025

Gelet op artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Overwegende dat de gemeente lid is van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG);

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek op 12 mei 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van OVSG die digitaal plaatsvindt op 4 juni 2025;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Ellen Leaerts, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van OVSG, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen op de algemene vergadering van OVSG op 4 juni 2025:

Verslag algemene vergadering

○ Document

○ Goedkeuring

Financiën OVSG

2.1. Financieel verslag 2024, jaarrekening 2024 en begroting 2025

○ Document: beschikbaar na 15 mei

○ Toelichting en goedkeuring

2.2. Verslag van de revisor

○ Document: beschikbaar na 15 mei

○ Toelichting

2.3. Kwijting bestuurders en bedrijfsrevisor

Samenstelling Bestuursorgaan OVSG

○ Inhoud:

De samenstelling van de raad van bestuur voldeed nog niet aan de voorwaarde dat maximum 2/3de van de bestuurders van hetzelfde geslacht moeten zijn. We hebben nu een nieuw voorstel waarbij is voldaan aan de vermelde voorwaarde.

○ Document:beschikbaar na 15 mei

○ Goedkeuring

Mededelingen en vragen

4.1 Congres Schoolbesturen dinsdag 2 september

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3

Een afschrift van dit besluit over te maken aan de vertegenwoordiger en OVSG.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Regiowerking IGS Hofheide - mandatering algemene vergadering van 25 juni 2025

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij de intergemeentelijke samenwerking Hofheide;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek op 23 april 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide op 25 juni 2025 die plaats heeft in crematorium Hofheide;

Gelet op de actuele statuten van de intergemeentelijke samenwerking Hofheide die bepalen dat deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering bij

gemeenteraadsbesluit moeten mandateren met de vaststelling van het mandaat van de

vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Vanessa De Bondt, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide , voor de volledige legislatuur;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide op 25 juni 2025:

Goedkeuring van het verslag van de bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025
Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2024
Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
Werking van het crematorium
Varia

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Regiowerking EcoWerf - mandatering algemene vergadering van 18 juni 2025

Gelet op de nieuwe gemeentewet;

Gelet op de deelname van de gemeente Boortmeerbeek in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, intergemeentelijke milieubedrijf Oost-Brabant;

Gelet op de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2025 (onder voorbehoud);

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per aangetekende brief met bijhorende agenda van 18 april 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf die op 18 juni 2025 plaats heeft in de kantoren van EcoWerf, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Willy Stroobants, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger en Patrick Pelsmaekers, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf op 18 juni 2025:

Samenstelling van het bureau
Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering van 26/03/2025
Samenstelling raad van bestuur
Jaarverslag 2024

4.1 Verslag van de activiteiten

4.2 Jaarrekening per 31/12/2024 - verslag van de commissaris-revisor

4.3 Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels

Evaluatie ondernemingsplan 2019-2024
Ondernemingsplan 2025-2030 en meerjarenbegroting
Decharge bestuurders
Samenwerkingsovereenkomst IVAREM
Herbenoeming van de commissaris-revisor
Diversen

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging.

art. 4

Dit besluit te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:

- de gemeentelijke afgevaardigde

- EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo, management assistent (ann.verloo@ecowerf.be).

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Regiowerking IGO div - mandatering algemene vergadering van 27 juni 2025

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging IGO div;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek op 28 april 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO div op 27 juni 2025 die plaats heeft in De Vunt 17 te 3220 Holsbeek;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Daisy De Neef, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Annick DeKeyser, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGO div, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO div op 27 juni 2025:

Goedkeuring verslag buitengewone Algemene Vergadering van 21/03/2025
Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey & Co
Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1 en bijlagen)
Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024 (document 2)
Aanstelling leden van het algemeen comité (document 3)

○ Voor gemeente Begijnendijk:

■ Effectief lid: David Janssens

■ Plaatsvervanger: Bob Michiels

○ Voor OCMW Begijnendijk:

■ Effectief lid: Dirk Goossens

■ Plaatsvervanger: Ann Danckers

○ Voor gemeente Hoegaarden:

■ Effectief lid: Loes Ginckels

Varia

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de dienstverlenende vereniging.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Regiowerking Cipal dv - mandatering algemene vergadering van 24 juni 2025

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Cipal dv;

Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek op 9 mei 2025 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal dv op 24 juni 2025 die plaats heeft in het Technologiehuis te Cipalstraat 3, 2440 Geel;

Gelet op het artikel 44, 1ste en 3e alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de

Intergemeentelijke Samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun

vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij

gemeenteraadsbesluit moeten aanwijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke

benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de statuten van Cipal dv, zoals laatst gewijzigd op 13 december 2013, goedgekeurd bij besluit van 25 maart 2014 van de Vlaamse regering;

Gelet op de documenten en de toelichtende nota van Cipal dv betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;

Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;

Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Nick Doms, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Bert Meulemans, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal dv, voor de volledige legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal dv op 24 juni 2025:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s),

2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris

over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024,

3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024 met

bestemming van het resultaat

4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de

commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024

5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024

6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor

de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2024

7. Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding

8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de raad van bestuur

9. Goedkeuring van het evaluatierapport 2019-2024 met inbegrip van het ondernemingsplan

2025-2030

10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de dienstverlenende vereniging.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Korting domein Sport Vlaanderen

VRAAG:

Achtergrond

De voorbije jaren konden de inwoners van Boortmeerbeek genieten van een korting voor de strandzone in het domein Sport Vlaanderen te Hofstade. Deze korting ging de voorbije jaren in vanaf 1 juli.

Gezien het mooie weer van de voorbije weken, willen we voorstellen om deze korting al eerder te laten ingaan vanaf 1 juni (of zo snel mogelijk) en dit ook te laten doorlopen tot 1 oktober, mikkend op een mooie nazomer.

BESLUIT: eenparig.

art. 1

De gemeenteraad keurt unaniem het voorstel goed om aan inwoners van Boortmeerbeek een korting van 3 Euro toe te kennen voor de strandzone in het domein Sport Vlaanderen te Hofstade in de periode 1 juni 2025 tot 15 september 2025.

De inwoners te informeren over deze korting via de gemeentelijke kanalen.

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel, aangezien dit punt ook op de vergadering van het college werd besproken en goedgekeurd. Het betalend seizoen loopt echter niet tot 1 oktober, maar tot 15 september.

De gemeenteraad aanvaardt unaniem dat vanaf 1 juni 2025 tot 15 september 2025 een korting van 3 euro wordt toegekend voor de toegang tot het domein van Sport Vlaanderen te Hofstade.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Oproep adviesraden

VRAAG: In het BMB magazine staat een oproep voor verschillende adviesraden. Er is echter geen oproep voor de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO), komt hier een aparte oproep voor?

Ook geen oproep voor de gezondheidsraad, Werd deze opgeheven en indien ja, waarom?

Er is ooit ook sprake geweest van de oprichting van een mobiliteitsraad? Wordt deze later geïnitieerd?

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen bevestigt dat er oproepen zijn gelanceerd voor verschillende gemeentelijke adviesraden. De bedoeling was om deze gezamenlijk te publiceren in het BMB-magazine, zodat dit voor de inwoners overzichtelijk zou zijn. Door de beperkte ruimte in het magazine was het echter niet mogelijk om alle oproepen tegelijk op te nemen. Hierdoor konden de oproepen voor de milieuadviesraad en de GECORO nog niet worden opgenomen. In de toekomst is het de bedoeling dat de gezondheidsraad wordt vervangen door een welzijnsraad.

Het college meldt dat deze oproepen in het volgende nummer van het magazine zullen worden gepubliceerd.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Beleidsplan

VRAAG: Intussen zijn we 6 maanden ver in de nieuze legislatuur, inwoners kunnen via Tax on Web zien wat de belastingverhoging concreet voor hen betekent, maar ze tatsen nog steeds in het duister waar deze extra middelen zullen voor ingezet worden.

Wanneer mogen we het beleidsplan en de meerjarenbegroting verwachten?

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen meldt dat er volop gewerkt wordt aan de opmaak van het bestuursakkoord. Momenteel bevindt dit proces zich in de eindfase. Op 3 juni vindt een overleg plaats met de administratie om de laatste punten af te stemmen. Het is de bedoeling om het voorstel van bestuursakkoord voor te leggen op de volgende gemeenteraad. Tijdens de zomermaanden zal dit bestuursakkoord verder worden uitgewerkt op budgettair vlak en op het niveau van concrete acties. Het college werkt ernaar om tegen eind december een afgerond meerjarenplan voor te leggen.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

RUP Kernversterking

VRAAG: We horen graag wat de stand van zaken is met betrekking tot de aanpassingen het RUP kernversterking. Welke zijn de stappen die reeds gezet zijn? Wat is de kostprijs van deze activiteiten?

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen meldt dat het proces rond het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) lopende is. Er werd voorgesteld om de gemeenteraad hierin een actieve rol te laten spelen. In dat kader herhaalt het college het voorstel om een thematische gemeenteraad of een specifieke commissie op te richten rond het RUP. Concreet wordt voorgesteld om bijvoorbeeld de eerste maandag van september een gemeenteraad rond het RUP te organiseren. Nadien kan aansluiting worden gezocht bij nog op te richten commissies, zoals de commissie grondgebonden zaken of de commissie mensgebonden zaken. Het college roept de fractievoorzitters op om hierover overleg te plegen en gezamenlijk tot een werkbare structuur te komen.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Verkeersinfrastructuur

VRAAG: Heel wat van de zebrapaden zijn hun witte kleur verloren (bv. Wespelaarsebaan, Bieststraat). We vragen een ronde te doen van de straten en te herspuiten wat nodig is.

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen meldt dat ervoor gekozen werd om een raamovereenkomst uit te werken voor de uitvoering van belijning. Deze raamovereenkomst, gebaseerd op eenheidsprijzen en bedoeld voor meerdere jaren, bevindt zich in de afrondende fase en zal ter goedkeuring worden voorgelegd op de volgende vergadering van het college.

De uitvoering van de spuitwerken is voorzien tijdens de zomermaanden, met bijzondere aandacht voor prioritaire locaties. De gemeentelijke diensten hebben de voorbije maanden een volledige inventaris opgemaakt van alle schilderwerken in het openbaar domein. Deze inventaris is essentieel om snel en accuraat te kunnen inspelen op ad-hocvragen en noden in het straatbeeld. Er zal prioriteit gegeven worden aan het aanbrengen van de zebrapaden en de haaientanden.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Reflecterende huisnummers

VRAAG: Volgens art 135 §2,1° van de nieuwe gemeentewet is het de bevoegdheid van de gemeente om de huisnummering op haar grondgebied te regelen. Een goed zichtbaar huisnummer is belangrijk voor de bereikbaarheid, in de eerste plaats voor hulpdiensten maar ook voor postbodes, andere dienstverleners en burgers.

Goed zichtbare huisnummers kunnen ervoor zorgen dat er geen kostbare tijd verloren gaat in noodsituaties. We stellen echter vast dat bij toch wel wat huizen in onze gemeente de huisnummers onvoldoende zichtbaar zijn vanop straat, zeker wanneer het donker is.

Enkele van onze buur- en nabije gemeenten zoals Zemst, Kampenhout en Tremelo bieden daarom gratis een reflecterend huisnummer aan. Op onze gemeentelijke website is er wel een pagina omtrent het huisnummerplaatje en het belang ervan, echter lijkt de pagina niet af. Verdere info omtrent hoe de burger dit kan aanvragen ontbreekt.

Kan er in de nieuwsbrief van de gemeente en op de website respectievelijk een artikel en pagina worden geplaatst om burgers te sensibiliseren waarom een goed zichtbaar huisnummer belangrijk is met enkele tips waaraan een huisnummer moet voldoen?
Kunnen we als gemeente ook gratis een reflecterend huisnummer aan de burgers aanbieden?

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen erkent het belang van goed zichtbare huisnummers, onder meer voor hulpdiensten en leveringsdiensten. Er wordt overwogen om hierover te communiceren via de gemeentelijke website, een Facebookbericht en eventueel via het gemeentelijk magazine. De bevoegde schepen zal dit verder opnemen met de betrokken diensten.

Het college is evenwel van oordeel dat het op dit moment niet de taak is van de gemeente Boortmeerbeek om gratis reflecterende huisnummerplaten te voorzien. Wel wijst het college erop dat de klassieke blauwe huisnummerplaten met witte cijfers nog steeds gratis ter beschikking zijn voor inwoners die hierom verzoeken. Deze mogelijkheid zal duidelijker worden vermeld op de gemeentelijke website

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Stand van zaken UP Ravestein en UP Kerk van Schiplaken

VRAAG: Wat zijn de volgende stappen en hun timing?

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen meldt dat inmiddels een advies werd ontvangen van GD&A met een aantal punten ter bespreking en verduidelijking. De behandeling van dit dossier neemt meer tijd in beslag dan oorspronkelijk gewenst. Het college had dit graag op de huidige gemeenteraad geagendeerd, maar bevestigt dat het punt op de volgende gemeenteraad zal worden opgenomen.

Parallel hiermee wordt meegegeven dat het volledige traject van de patrimoniuminventaris in voorbereiding is, waarin ook alle gebouwen van de gebruikersplatformen worden opgenomen. Dit geheel wordt geplaatst binnen het bredere kader van het meerjarenplan.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Oversteekplaats Kwaenijkstraat – Leuvensesteenweg

VRAAG:

- gele paaltje blijkt niet te reflecteren, werd ook al omver gereden. Eventueel bord D1b toevoegen (foto bijgevoegd)

- verkeersbord fietspad (G11) hindert zicht van verkeer dat uit Kwaenijkstraat komt (foto bijgevoegd)

Om te overleggen met AWV?

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen meldt dat er binnenkort overleg gepland is met het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV). De oversteekplaats werd oorspronkelijk ontworpen als overrijdbaar, waardoor er bewust geen paaltjes werden geplaatst. Deze oplossing blijkt in de praktijk echter onvoldoende duidelijk en wordt als halfslachtig ervaren.

Het college stelt daarom voor om dit punt mee te nemen naar het overleg met AWV, met het oog op een betere markering of aanpassing. Er wordt opgemerkt dat er mogelijk een probleem is met de draaicirkels van vrachtwagens, waardoor het plaatsen van paaltjes zou kunnen leiden tot schade. In dat geval zou een verlaagde aanleg op gelijke hoogte een mogelijke oplossing kunnen zijn. Het college bevestigt dat dit dossier in zijn geheel zal worden besproken met AWV.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Afspraak maken gemeentehuis

VRAAG: Voor heel wat diensten dienen onze bewoners een afspraak te maken vooraleer zich naar het gemeentehuis te begeven. Dat levert zeker efficiëntiewinst op. Enkel een aantal zaken als PMD-zakken vereisen geen afspraak. We willen dit beperkt uitbreiden. Zo pleiten we ervoor dat er geen afspraak meer nodig is voor het aanvragen en afhalen van de identiteitskaart, zoals dat in verschillende gemeenten al het geval is.

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen geeft aan dat het systeem van werken zonder afspraak ontstaan is tijdens de coronaperiode, ook in onze gemeente. De huidige coalitie staat positief tegenover het herinvoeren van deze mogelijkheid. Intussen is de organisatie van de gemeentelijke dienstverlening echter gewijzigd, waardoor een herorganisatie noodzakelijk is om dit opnieuw mogelijk te maken.

Het college benadrukt dat dit niet voor alle diensten haalbaar is, maar dat het voor bepaalde producten zoals identiteitskaarten en rijbewijzen wel wenselijk zou kunnen zijn. Hiervoor moeten er wel voldoende vrije momenten voorzien worden waarop inwoners zonder afspraak kunnen langskomen.

Momenteel is er op de dienst burgerzaken sprake van langdurige afwezigheden die nog niet vervangen zijn. Er is nood aan bijkomende aanwervingen om een vorm van permanentie te kunnen garanderen. Het college overweegt om te starten met een proefproject waarbij op bepaalde dagen opnieuw zonder afspraak gewerkt wordt.

De burgemeester geeft aan hierin het voorbeeld te willen stellen: inwoners kunnen steeds zonder afspraak bij hem langskomen indien gewenst.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Voorstel tot het plaatsen van fietsherstelzuilen op strategische plaatsen in de gemeente

VRAAG:

Motivatie

Onze gemeente heeft tijdens de afgelopen jaren grote inspanningen geleverd om te evolueren naar een meer fietsvriendelijke gemeente. Een en ander werd meegenomen in het gemeentelijk mobiliteitsplan, diverse fietsstraten werden ingericht en er werd voorzien in meer fietsvriendelijke weginfrastructuur. Verder zijn er een aantal recreatieve fietsroutes die door onze gemeente lopen.

In het kader van de ambitie om onze gemeente fietsvriendelijker te maken, stellen wij voor dat er in onze gemeente enkele fietsherstelzuilen geplaatst zouden worden op enkele strategische locaties.

Een fietsherstelzuil is een publieke voorziening die fietsers toelaat om kleine herstellingen of onderhoudswerken aan hun fiets zelf uit te voeren. Het station is uitgerust met basisgereedschap zoals inbussleutels, bandenlichters, een fietspomp met verschillende ventieltypes en schroevendraaiers. Alles is stevig bevestigd aan het station zodat het duurzaam en vandalismebestendig is.

Het station is vrij toegankelijk en ideaal geplaatst langs drukke fietsroutes, bij scholen, sportcentra, treinstations of in het centrum van de gemeente. Zo kunnen fietsers snel en eenvoudig hun zadel verstellen, een band oppompen of een los onderdeel vastzetten.

Met een fietsreparatiestation moedigen we duurzaam vervoer aan én zorgen we voor meer comfort en veiligheid op de fiets.

Fietsen is immers leuk, pech hebben met de fiets iets minder.

Concreet stellen wij voor om tenminste vijf fietsherstelzuilen te plaatsen, meer bepaald aan de beide treinstations, Hever en Boortmeerbeek, alsook aan de Habobib in Schiplaken, aan de sporthal en op het traject van de F8 langsheen de Leuvensevaart.

De kostprijs van zo’n fietsherstelzuil kan, naargelang het uitrustingsniveau, op circa 2.000,00 EUR geschat worden, uiteraard ook afhankelijk van de leverancier.

BESLUIT:

art. 1

De gemeenteraad besluit vijf fietsherstelzuilen te plaatsen op het grondgebied van de gemeente, te weten aan het treinstation te Boortmeerbeek, aan het treinstation te Hever en aan de Habobib te Schiplaken, aan de sporthal en op het traject van de F8 langsheen de Leuvensevaart.

art. 2

De gemeenteraad gelast het College van Burgemeester en Schepenen met de uitvoering van dit besluit.

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen staat positief tegenover het plaatsen van fietsherstelfaciliteiten, maar wil dit eerst uittesten op locaties met voldoende fietsverkeer, zoals het station van Boortmeerbeek of langs de fietssnelweg F8. De kostprijs van 2.000 euro per zuil wordt als aanzienlijk beschouwd. Er zal worden nagegaan hoeveel fietsers deze locaties passeren en of er subsidies beschikbaar zijn. Het college verkiest een gefaseerde aanpak, met een testfase vooraleer een bredere uitrol te overwegen.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Voorstel nieuwe verkeersmaatregelen Boortse

VRAAG:

Motivering

Ter hoogte van de assistentiewoningen Boortse langsheen de Bredepleinstraat stelt zich reeds enige tijd een veiligheidsprobleem.

Op de terreinen van Boortse, nog behorend tot de openbare weg, deel uitmakend van de Bredepleinstraat, is momenteel gewoon verkeer toegelaten, in twee rijrichtingen. Evenwel is de zichtbaarheid er beperkt en is het een zone waar zich tal van (extra) zwakke weggebruikers op de baan bevinden.

Daarom wordt voorgesteld om de volledige aftakking van de Bredepleinstraat naar het binnengebied van de Boortse te bestemmen tot woonerf met de daarbij horende snelheidsbeperking en om rond het gebouw nummer 87 een enkelrichting in te voeren in tegenwijzerzin rond het gebouw.

BESLUIT: 4 stemmen ja: Karin Derua, Audrey Bogaerts, Ann Morissens en Jurgen Vervaeck.
13 stemmen tegen: Michel Baert, Vanessa De Bondt, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Ellen Leaerts, Nick Doms, Daisy De Neef, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Johan Neefs, Marc Usewils, Alex De Coninck en Remi Serranne.
5 onthoudingen: Hans Crol, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter, Vally Mommens en Nele Hiers.

art. 1

De gemeenteraad besluit de Bredepleinstraat vanaf de aftakking tussen het huisnummer 79A en 81D en vanaf de Uranusweg tussen de nummers 1 en 2 te bestemmen tot woonerf door de plaatsing van borden F12A langsheen de Bredepleinstraat 81D en langs de Uranusweg 2.

art. 2

De gemeenteraad besluit tot het invoeren van een enkelrichting rondheen het gebouw Bredepleinstraat 87 in tegenwijzerzin door de plaatsing van borden C1 ter hoogte van het gebouw Bredepleinstraat 87 en 89 en borden F19 ter hoogte van de parkeerplaatsen voor het gebouw Bredepleinstraat 89 en Bredepleinstraat 81A.

art. 3

De gemeenteraad gelast het College van Burgemeester en Schepenen met de praktische uitvoering van dit besluit, in zonderheid de plaatsing van de betrokken verkeersborden.

Bord F12A:

Bord F19: Bord C1:

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen zal het voorstel niet volgen. Het verkeer in deze straat betreft uitsluitend bestemmingsverkeer; er is geen doorgang naar de Uranusweg. Enkel bewoners en bezoekers maken gebruik van deze straat. Eenrichtingsverkeer wordt niet overwogen, aangezien dit sneller rijgedrag in de hand kan werken. De opname in het openbaar domein werd ingegeven vanuit nutsmaatschappijen die enkel op openbaar domein werken. Het gebied is echter volledig ingericht als bestemmingsverkeer. De huidige situatie blijft behouden.

De stemming over dit punt gaf volgende resultaat:

4 stemmen ja: Karin Derua, Audrey Bogaerts, Ann Morissens en Jurgen Vervaeck.
13 stemmen tegen: Michel Baert, Vanessa De Bondt, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Ellen Leaerts, Nick Doms, Daisy De Neef, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Johan Neefs, Marc Usewils, Alex De Coninck en Remi Serranne.
5 onthoudingen: Hans Crol, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter, Vally Mommens en Nele Hiers.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Voorstel tot invoering van een vrijstelling van onroerende voorheffing voor startende ondernemingen

VRAAG:

Feiten en context

Gelet op artikel 170, §4, van de Grondwet;

Gelet op artikel 464/1, 1°, van het Wetboek van Inkomstenbelastingen 1992;

Gelet op artikel 2.1.4.0.2 en artikel 3.1.0.0.4 van het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit;

Gelet op artikel 40, §3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op artikel 41, derde en vierde lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op artikel 3.1.0.0.6. van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 december 2013 houdende de uitvoering van de Vlaamse Codex Fiscaliteit;

Gelet op de financiële toestand van de Gemeente;

Gelet op het gegeven dat in het kader van het decreet Lokaal Bestuur de mogelijkheid wordt voorzien dat de Gemeente differentieert in de tarieven van gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing;

Toelichting

Er dient vastgesteld te worden dat het aantal startende ondernemingen in de kernen van Boortmeerbeek beperkt blijft.

Uit recente cijfers gepubliceerd in het Nieuwsblad blijkt tevens dat het aantal leegstaande handelspanden in onze gemeente gestegen is met 2 procentpunten, van 7,6 naar 9,6 %.

Dat de recente verhoging van de opcentiemen op de onroerende voorheffing bij gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2025 van aard is om een bijkomende financiële drempel op te werpen voor startende ondernemers;

Dat het dan ook van belang is dat het gemeentebestuur een beleid voert dat startende ondernemers aanmoedigt en ondersteunt, hetgeen niet alleen tot economische return zal leiden, maar tevens zal zorgen voor meer levendige dorpskernen en een middel zal vormen om deze toenemende leegstand een halt toe te roepen.

In het kader van een lokaal economisch beleid dat ondernemerschap en levendige kernen ondersteunt, wordt dan ook voorgesteld om startende ondernemingen tijdelijk, en met name gedurende de eerste twee jaar na hun opstart, te ontlasten van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing.

Dit verlaagt de opstartkosten voor startende ondernemers en stimuleert de invulling van leegstaande handelspanden.

Inhoudelijke motivering

Gelet op het feit dat het gemeentebestuur het ondernemerschap in het algemeen wil ondersteunen en men meer specifiek startende ondernemers enerzijds een financiële duw in de rug wil geven en anderzijds ook wil motiveren om zich fysiek in Boortmeerbeek te komen vestigen;

Gelet dat op het feit dat men in het kader hiervan de aanwezigheid van startende ondernemers in het straatbeeld wil stimuleren;

Om deze redenen zal het gemeentebestuur een nultarief van gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing toestaan aan startende ondernemers, zoals dit begrip omschreven is in het reglement, waarbij dit minstens tot een vrijstelling gedurende de eerste twee jaar na opstart zal leiden;

Financiële impact

Gelet op het feit dat de financiële impact van de differentiatie (nultarief voor startende ondernemers) afhankelijk is van het aantal startende ondernemers tijdens de looptijd van het reglement;

Voorstel van beslissing

De gemeenteraad van Boortmeerbeek beslist:

BESLUIT: 9 stemmen ja: Karin Derua, Audrey Bogaerts, Ann Morissens, Hans Crol, Jurgen Vervaeck, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter, Vally Mommens en Nele Hiers.
12 stemmen tegen: Michel Baert, Vanessa De Bondt, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Ellen Leaerts, Nick Doms, Daisy De Neef, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Johan Neefs, Marc Usewils en Alex De Coninck.
1 onthouding: Remi Serranne.

art. 1

De gemeenteraad erkent het belang van ondersteuning van startende ondernemingen op het grondgebied van de gemeente, en is van oordeel dat een tijdelijke vrijstelling van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing een geschikte stimuleringsmaatregel is.

art. 2

De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om de procedure voorzien in artikel 41, lid 3 en 4 van het Decreet Lokaal Bestuur te volgen en de hierin voorziene voorafgaande kennisgeving aan de Vlaamse administratie uit te voeren waarbij zij een dossier met een grondige motiveringsnota over de noodzaak tot differentiatie zal opstellen en bezorgen aan de Vlaamse administratie.

art. 3

Na ontvangst van het advies van de Vlaamse administratie overeenkomstig artikel 41 Decreet Lokaal Bestuur, zal het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad onmiddellijk in kennis stellen van dit advies en op de eerstvolgende gemeenteraadszitting een aanpassing van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 januari 2025 voorstellen door de invoering van een artikel 1bis en 1 ter die zullen luiden als volgt:

"Art. 1bis

Wat betreft startende ondernemers worden de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing voor de twee aanslagjaren volgend op het jaar waarin ze hun nieuwe onderneming starten op het grondgebied van de gemeente Boortmeerbeek, gevestigd aan een nultarief m.b.t. de gronden en gebouwen die zij op het grondgebied van de gemeente in het kader van hun nieuwe onderneming op dat grondgebied betrekken.

Onder 'ondernemer' wordt verstaan: elke onderneming die rechtstreeks contact heeft of zoekt met het publiek en een activiteit uitoefent van kleinhandel of ambacht of een dienstverlenende activiteit uitoefent, gelijkwaardig aan kleinhandel, waarin men rechtstreeks met het publiek in contact komt.

Onder 'startende' ondernemer wordt verstaan: de ondernemer die een nieuwe vestiging op het grondgebied van de gemeente opent met het oog op de uitoefening van zijn bedrijf.

Onder 'publiek' wordt verstaan: personen die in hoofdzaak goederen of diensten afnemen voor privégebruik.

Art. 1ter

Indien de startende ondernemer, in die hoedanigheid, een pand huurt en de onroerende voorheffing door de verhuurder niet ten laste werd gelegd van de startende ondernemer/huurder, mag deze laatste het voordeel van het nultarief elk jaar dat hij er recht op heeft, verrekenen met de voor dit pand verschuldigde huur.

De Gemeente zal op eenvoudig verzoek van de huurder, het bedrag van het voordeel wegens het genieten van het nultarief, meedelen.

De Gemeente zal een gemotiveerde berekening van het voordeel bezorgen. Deze is tegenstelbaar aan de verhuurder.”

zodat de gecoördineerde tekst van dit reglement zal luiden als volgt:

“art. 1

Voor de aanslagjaren 2025 tot en met 2031 worden ten bate van de gemeente jaarlijks 850 opcentiemen geheven op de onroerende voorheffing.

art. 1bis

Wat betreft startende ondernemers worden de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing voor de twee aanslagjaren volgend op het jaar waarin ze hun nieuwe onderneming starten op het grondgebied van de gemeente Boortmeerbeek, gevestigd aan een nultarief m.b.t. de gronden en gebouwen die zij op het grondgebied van de gemeente in het kader van hun nieuwe onderneming op dat grondgebied betrekken.

Onder 'ondernemer' wordt verstaan: elke onderneming die rechtstreeks contact heeft of zoekt met het publiek en een activiteit uitoefent van kleinhandel of ambacht of een dienstverlenende activiteit uitoefent, gelijkwaardig aan kleinhandel, waarin men rechtstreeks met het publiek in contact komt.

Onder 'startende' ondernemer wordt verstaan: de ondernemer die een nieuwe vestiging op het grondgebied van de gemeente opent met het oog op de uitoefening van zijn bedrijf.

Onder 'publiek' wordt verstaan: personen die in hoofdzaak goederen of diensten afnemen voor privégebruik.

art. 1ter

Indien de startende ondernemer, in die hoedanigheid, een pand huurt en de onroerende voorheffing door de verhuurder niet ten laste werd gelegd van de startende ondernemer/huurder, mag deze laatste het voordeel van het nultarief elk jaar dat hij er recht op heeft, verrekenen met de voor dit pand verschuldigde huur.

De Gemeente zal op eenvoudig verzoek van de huurder, het bedrag van het voordeel wegens het genieten van het nultarief, meedelen.

De Gemeente zal een gemotiveerde berekening van het voordeel bezorgen. Deze is tegenstelbaar aan de verhuurder.”

art. 2

De vestiging en de inning van de gemeentebelasting gebeuren door toedoen van de Vlaamse Belastingdienst.

art. 3

Deze beslissing vervangt vanaf het aanslagjaar 2025 de beslissing van 16 december 2019, die de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing vaststelde op 725.

art. 4

Dit reglement treedt heden met onmiddellijke ingang in werking.

art. 5

Deze beslissing wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en zal toegezonden worden aan de Vlaamse Belastingdienst.”

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Korting voor inwoners Boortmeerbeek strandzone Bloso domein Hofstade

VRAAG: In het verleden genoten inwoners van onze gemeente steeds van een korting op het tarief voor het betreden van de strandzone van het Blosodomein te Hofstade. Zal er ook voor het komend jaar een korting worden voorzien? Is er een mogelijkheid om, gezien het klimaat steeds warmer wordt en de zomers derhalve ook langer worden, deze korting reeds vanaf juni te laten ingaan en te laten lopen tot en met september?

ANTWOORD: Deze vraag werd reeds behandeld onder het punt 19 'Korting domein Sport Vlaanderen' dat werd ingediend door de GROEN-fractie.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Oproep kandidaten adviesraden

VRAAG: Ik stel vast dat er voor verschillende gemeentelijke adviesraden oproepen tot kandidaatstelling gebeurden, hetgeen uiteraard goed is. De enige die momenteel echter ontbreekt is de enige die we decretaal verplicht moeten inrichten, m.n. de Gecoro. We stelden in maart op deze Raad de maatschappelijke geledingen van de Gecoro vast. Waarom werd ook voor de Gecoro derhalve nog geen oproep tot kandidaatstelling gelanceerd en wanneer mag deze verwacht worden?

ANTWOORD: Deze vraag werd reeds behandeld onder het punt 20 'Oproep adviesraden' dat werd ingediend door de GROEN-fractie.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Leasing laptops schepencollege

VRAAG: Ik kon in het verslag van het CBS van 31.03.2025 lezen dat er 6 laptops zouden geleased worden voor de leden van het CBS, met een kostprijs alleen al dit jaar van meer dan 2.000 EUR. In het verleden zorgden de schepenen voor hun eigen laptop. Waarom deze verandering van beleid, welke meerwaarde wordt verwacht? Waarom wordt gekozen voor leasing in plaats van aankoop? Verder lees ik dat het hier verder ook een proefproject zou betreffen: naar welk mogelijk verder project vormt dit proefproject dan een aanloop?

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om laptops te leasen omwille van veiligheid, efficiëntie en uniformiteit. Eigen toestellen zijn niet langer wenselijk door strengere GDPR-regels en beleidsgevoelige informatie. Leasing laat toe om centrale beveiliging, automatische updates en ondersteuning te garanderen.

De kostprijs is vergelijkbaar met aankoop, maar met inbegrepen service. Deze aanpak wordt eerst toegepast bij het college en later mogelijk uitgebreid naar andere personeelsleden. Ook de servers worden gespreid voor meer veiligheid, en een ticketsysteem volgt het toestelbeheer op.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Openbare zitting

Stopzetting gunning fietssuggestiestroken aan Willemen Infra mits schadevergoeding van 117.000 euro exclusief BTW

VRAAG: Ik verneem via het verslag van het CBS dd. 28.04.2025 dat een gegunde overheidsopdracht aan de firma Willemen Infra voor de aanleg van fietssuggestiestroken in diverse straten – overeenkomstig het verkeersleefbaarheidsplan van 11 mei 2020 – werd ingetrokken.

Waar deze opdracht destijds gegund werd voor een bedrag van 549.679,40 EUR exclusief BTW, wordt nu afgezien van de uitvoering ervan en dient de gemeente hierdoor een schadevergoeding van 117.000 EUR te betalen aan Willemen Infra.

Waarom wordt van deze werken afgezien? Het besluit van het CBS verwijst naar drie straten waarbij er praktische bezwaren zouden zijn tegen de uitvoering van deze opdracht, maar wat met de andere straten, zoals de Venstraat waar de uitvoering N.B. reeds was aangevat?

Blijkbaar is een en ander het gevolg van een plaatsbezoek dd. 15.04.2025. Wie was hierbij aanwezig? Welke andere stappen of alternatieve mogelijkheden werden overwogen om het weggooien van dergelijke som aan publieke middelen te vermijden?

Het collegebesluit vermeldt verder dat een dading zou worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Gezien het besluit tot verbreking en het bedrag van de schadevergoeding vast staat, kan dit een vrij eenvoudig document worden. Waarom werd dit derhalve nog niet op deze gemeenteraad geagendeerd?

ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen betwist de gevraagde schadevergoeding van 117.000 euro. De aannemer moet zijn kosten aantonen, en in de rechtspraktijk wordt een schadevergoeding van 10% als redelijk beschouwd, wat neerkomt op ongeveer 55.000 euro. In circa 60% van de straten was de asfalt in te slechte staat om de werken correct uit te voeren, waardoor de aannemer geen garantie kon bieden. Ook straten met betonverharding vereisen een ander procedé. Het oorspronkelijke lastenboek hield geen rekening met de staat van het wegdek en was zo niet correct opgesteld.

De vaste kosten (ca. 55.000 euro) waren berekend op het volledige traject, ook al kon slechts 40% worden uitgevoerd. Daarbovenop komt een meerkost van ca. 30.000 euro voor niet-gunde werken. De gekozen oplossing is volgens het college economisch verantwoord en getuigt van goed bestuur.

Wat betreft fietssuggestiestroken wijst het college op recente studies, onder meer van Fietsberaad, waaruit blijkt dat de impact op verkeersveiligheid beperkt is. De snelheidsdaling is beperkt, terwijl het inhaalgedrag van automobilisten verslechtert. De ramingen in het collegebesluit zijn maximale schattingen; het overleg met de aannemer moet nog plaatsvinden.

De zitting van de gemeenteraad wordt geschorst en de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt geopend.

Na afloop van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de zitting van de gemeenteraad terug geopend en wordt het punt onder besloten zitting behandeld.

Publicatiedatum: 24/06/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 05 2025

Besloten zitting

Sport- en cultuurlaureaat en vrijwilliger van het jaar 2024

Publicatiedatum: 24/06/2025