Meeting.burger Boortmeerbeek

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Notulen vorige vergadering

De gemeenteraad keurt unaniem de notulen van de vergadering van 22 juni 2026 goed.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Antwoord gouverneur klacht burger

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 4 augustus 2026 betreffende de klacht van een burger aangaande de waardebepaling van een stuk grond in de Provinciesteenweg te 3190 Boortmeerbeek.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Waarborgen van patiëntenveiligheid en taalrechten in de Dringende Geneeskundige Hulpverlening en in de Brusselse ziekenhuizen

De gemeenteraad neemt kennis van de brief van de gemeente Vilvoorde betreffende het waarborgen van patiëntenveiligheid en taalrechten in de Dringende Geneeskundige Hulpverlening en in de Brusselse ziekenhuizen.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Aanpassing huidig politiereglement/politieverordening aan de bepalingen van het nieuwe strafwetboek

Feiten en context:

Op 23 maart 2026 werd het gecoördineerd politiereglement voor Boortmeerbeek, Haacht en Keerbergen op de respectievelijke gemeenteraden goedgekeurd.

Vanuit de provinciale sanctionerende ambtenaar kregen we de melding dat de inwerkingtreding van het nieuwe strafwetboek momenteel voorzien is voor 1 september 2026. De tekst tot aanpassing van de GAS-wet werd goedgekeurd in de kamer op 30 april 2026. De tekst werd nog niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, maar de teksten zijn wel definitief.

Om geen hiaten te hebben in de bestraffing van de courante strafbare gedragingen via GAS wordt voorgesteld om een aantal aanpassingen te doen aan huidig(e) politieverordening/politiereglement. Dit zal nadien, als we beschikken over het protocol van het parket, nog verder in detail bekeken worden.

Hiervoor dienen de verwijzingen in het politiereglement naar de artikelen uit het strafwetboek (= de huidige gemengde inbreuken) te worden verwijderd vanaf de inwerkingtreding van het nieuwe strafwetboek.

Deze artikelen dienen vervangen te worden door de volgende artikelen van het nieuwe strafwetboek, dit eveneens vanaf de inwerkingtreding van het nieuwe strafwetboek.

Door dit zo te formuleren kan er geen probleem rijzen indien de inwerkingtreding toch nog zou worden uitgesteld.

Concreet betreft het hier:

Verbod van gezichtsbedekking in de publieke ruimte (artikelen 423-424 Sw)

Gezichtsbedekking in de publieke ruimte is verboden en wordt bestraft met een straf zoals voorzien in artikel 423 van het Strafwetboek of met een gemeentelijke administratieve sanctie zoals voorzien in artikel (…) van dit reglement/deze verordening. Het verbod van gezichtsbedekking in de publieke ruimte is het zich opzettelijk, behoudens andersluidende wetsbepalingen, in de voor het publiek toegankelijke plaatsen begeven met het gezicht geheel of gedeeltelijk bedekt of verborgen, zodat men niet herkenbaar is. Er is geen inbreuk wanneer diegenen die zich op plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn begeven met hun gezicht geheel of gedeeltelijk bedekt of verborgen, zodanig dat ze niet kunnen worden geïdentificeerd, dit doen op grond van arbeidsreglementen of een politieverordening naar aanleiding van feestactiviteiten.

Vandalisme (artikel 514 Sw)

Vandalisme is alle opzettelijk op enig goed dat aan een ander toebehoort gestelde gedraging die bestaat in het vernielen, het beschadigen, het onbruikbaar maken of het aanbrengen van graffiti zonder toestemming. Vandalisme wordt bestraft met een straf zoals voorzien in artikel 515 van het Strafwetboek of met een gemeentelijke administratieve sanctie zoals voorzien in artikel (…) van dit reglement/deze verordening.

Volgende inbreuk is ook gedepenaliseerd vanaf de inwerkingtreding van het nieuwe strafwetboek, dit betekent dat dit zuivere gas inbreuken zijn vanaf de inwerkingtreding van het nieuwe strafwetboek: nachtlawaai.

Argumentatie:

Aangezien de algemeen directeur van de gemeente Keerbergen een ontwerp van wijziging van het gecoördineerd politiereglement voor de politiezone heeft overgemaakt en de voorgestelde aanpassingen noodzakelijk zijn om de handhaafbaarheid van de gemeentelijke administratieve sancties te verzekeren, is het aangewezen het politiereglement overeenkomstig aan te passen. Hiermee wordt de continuïteit van de bestuurlijke handhaving gegarandeerd en worden eventuele hiaten in de sanctionering van courante overlast- en schadefeiten vermeden.

Juridische grond:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Adviezen:

Niet van toepassing.

Procedure:

Niet van toepassing.

Financiële weerslag:

Niet van toepassing.

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Akkoord te gaan met de aanpassing in Deel 7 van het politiereglement ingevolge de inwerkingtreding van het strafwetboek.

art. 2

Het aangepaste politiereglement zoals toegevoegd in bijlage, dewelke integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed te keuren.

art. 3

Dit besluit te publiceren op de gemeentelijke website en over te maken aan de bevoegde gerechtelijke instanties.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Punt bijlagen/links 2026_08_31_GR_Gecoördineerd_politiereglement_Boortmeerbeek-Haacht-Keerbergen_Wijziging_1.0.pdf

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Ontwerpakten, aankoop gronden Beringstraat

Feiten en context:

De gebouwen van de huidige GBS Klimboom zijn fel verouderd en aan vernieuwing toe. Hiervoor werd een nieuwbouwproject op de huidige site opgestart. Om de nodige ruimte voor de uitbreiding van de school mogelijk te maken, werd een RUP opgemaakt, waarbij de tuinen van drie percelen gelegen langs de gronden van de gemeente, aangekocht moesten worden.

Argumentatie:

Met het oog op de realisatie van de nieuwbouw van de gemeentelijke basisschool Klimboom is de verwerving van drie aanpalende percelen noodzakelijk.

Om tot een minnelijk akkoord met de eigenaars te komen, werd overeenkomstig de geldende regelgeving de onteigeningsprocedure opgestart, waarvan de goedkeuring van het voorlopig onteigeningsbesluit de eerste stap vormde. De opstart van deze procedure had als doel de onderhandelingen tussen de gemeente en de betrokken eigenaars te faciliteren en tot een onderhandelde oplossing te komen.

De onderhandelingen hebben uiteindelijk geleid tot een dadingsovereenkomst tussen de gemeente en de eigenaars van de woningen gelegen te Beringstraat 127, 129 en 131 te 3190 Boortmeerbeek. In deze dadingsovereenkomsten werden de wederzijdse rechten en verplichtingen van partijen vastgelegd, evenals de voorwaarden waaronder de eigendomsoverdrachten zullen plaatsvinden.

De afgesloten dadingsovereenkomsten werden vervolgens door de instrumenterende notaris vertaald naar ontwerpaktes van aankoop, waarin de gemaakte afspraken juridisch worden geformaliseerd. Deze ontwerpaktes zijn als bijlage bij dit besluit gevoegd.

Daarnaast maakt de vestiging van een erfdienstbaarheid van doorgang integraal deel uit van de gemaakte afspraken. Door de verkoop van het achterste gedeelte van hun gronden verliezen de verkopende partijen immers de rechtstreekse toegang tot buurtweg nr. 42. Om deze toegang te blijven waarborgen, wordt door de gemeente een kosteloze en eeuwigdurende erfdienstbaarheid van doorgang gevestigd op de percelen met kadastrale nummers 0181/00 N000 P0000, 0181/00 P000 P0000 en 0181/00 R000 P0000.

De voorwaarden van deze erfdienstbaarheid zijn opgenomen in de bijgevoegde akte van vestiging van erfdienstbaarheid.

De aankoop van de betrokken percelen en de vestiging van de erfdienstbaarheid zijn noodzakelijk voor de uitvoering van het gemeentelijk project tot nieuwbouw van de gemeentelijke basisschool Klimboom en komen tegemoet aan het algemeen belang. Daarom wordt voorgesteld de ontwerpaktes en de akte tot vestiging van erfdienstbaarheid goed te keuren.

Juridische grond:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het voorlopig onteigeningsbesluit van de gemeenteraad van 24 februari 2025

Het besluit van de gemeenteraad van 27 september 2021 over de verwerving van de gronden GBS - nieuwbouwproject

De definitieve vaststelling van het RUP uitbreiding gemeentelijke basisschool op de gemeenteraad van 27 mei 2013.

Adviezen:

Niet van toepassing.

Procedure:

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen:

Beringstraat 127

De totale aankoopprijs van het onroerend goed bedraagt 181.268,89 EUR, samengesteld uit:

De totale prijs van 181.268,89 EUR is betaalbaar bij ondertekening van de authentieke akte.

Na ondertekening van de dadingsovereenkomst wordt een voorschot van 10%, zijnde 18.126,89 EUR, betaald aan de verkoper.

Nog te betalen bedrag aan de verkoper: 163.142,00 EUR

Beringstraat 129

De totale aankoopprijs van het onroerend goed bedraagt 213.567,85 EUR, samengesteld uit:

De totale prijs van 215.137,62 EUR is betaalbaar bij ondertekening van de authentieke akte.

Na ondertekening van de dadingsovereenkomst wordt een voorschot van 10%, zijnde 21.356,78 EUR, berekend op het bedrag 213.567,85 EUR, betaald aan de verkoper.

We hebben opgemerkt dat in de verrekening van de bedragen een fout is geslopen nl de vergoeding voor het vermijden van een gerechtelijke onteigeningsprocedure werd niet meegerekend in de totaalsom.

Nog te betalen bedrag aan de verkoper: 193.780,84 EUR

Beringstraat 131

De totale aankoopprijs van het onroerend goed bedraagt 177.615,37 EUR, samengesteld uit:

De totale prijs van 181.268,89 EUR is betaalbaar bij ondertekening van de authentieke akte.

Na ondertekening van de dadingsovereenkomst wordt een voorschot van 10%, zijnde 17.761,54 EUR, betaald aan de verkoper.

Nog te betalen bedrag aan de verkoper: 159.853,83 EUR

Totaal nog te betalen voor de gronden: 516.776,67 EUR

Budgettaire inpassing:

Budgetsleutel: 2026/ACT-79/0800-00/22000000/GEMEENTE/CBS/IP-65

Omschrijving: GBS Klimboom – aankoop gronden achter gemeenteschool

Visum werd aangevraagd.

BESLUIT: eenparig.

art. 1

De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerpaktes en de vestiging erfdienstbaarheid die werden opgesteld ter uitvoering van de afgesloten dadingsovereenkomsten met de eigenaars-verkopers.

art. 2

De gemeenteraad keurt de ontwerpaktes en de vestiging erfdienstbaarheid goed.

art. 3

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de afhandeling van de

ontwerpovereenkomsten en de vestiging erfdienstbaarheid.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Financiering en projectbegeleiding div. projecten

Feiten en context:

De gemeenteraad keurde in zitting van 23 maart 2026 het consultatiereglement goed betreffende de opdracht “Financiering van (ver)nieuwbouw van gebouwen door middel van krediet(en) met technisch-financiële projectbegeleiding”.

Volgende investeringsprojecten werden hierbij vermeld:

IP 90/91/92/97 voor een totaal bedrag van 2.148.948,12 EUR.

Echter betreft IP 97 in het meerjarenplan niet de uitbreiding en renovatie sporthal maar de aanleg van een kunstgrasveld (747.150,00 EUR).

In het besluit gemeenteraad werd de investering aanleg van een kunstgrasveld dus toegevoegd aan de investering "uitbreiding en renovatie sporthal".

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 6 juli 2026 de opdracht 'financiering van (ver)nieuwbouw van gebouwen door middel van krediet(en) met technisch-financiële projectbegeleiding' toegewezen aan Belfius Bank volgens de voorwaarden die integraal deel uitmaken van deze beslissing voor een bedrag van 2.164.000,00 EUR. Dit bedrag betreft niet alleen IP90/91/92/97 maar eveneens IP 78 "Gemeentelijke gebouwen - werken elektriciteit, alarmsystemen, opm. preventierapp." Dit betreft de brandinstallatie voor de sporthal.

Argumentatie:

De gemeente wenst structurele investeringen te realiseren in haar patrimonium, met name:

● de uitbreiding en renovatie van de sporthal;

● de renovatie van de molen Servaes (erfgoed);

● de renovatie van de kerk van Schiplaken tot gemeentelijke hub voor verenigingen;

● de ombouw van het kasteel Ravestein tot gemeenschapscentrum.

Deze projecten dragen bij tot de versterking van de gemeentelijke dienstverlening, het behoud en herbestemming van waardevol erfgoed, de ondersteuning van het verenigingsleven, de optimalisatie van het gemeentelijk patrimonium.

De totale geraamde kostprijs van deze projecten bedraagt 10.510.000,00 EUR (inclusief btw en erelonen).

Een externe financiering is noodzakelijk ter spreiding van de investeringslast in de tijd, waarbij het maximaal te financieren bedrag wordt vastgesteld op 7.000.000,00 EUR (beleidsperiode 2026-2031).

De opdracht omvat drie geïntegreerde onderdelen:

● de financiering via krediet(en);

● financiële en administratieve dienstverlening;

● technisch-financiële projectbegeleiding gedurende de volledige realisatie van de projecten.

De technisch-financiële projectbegeleiding is als ondergeschikt en ondeelbaar onderdeel verbonden met de kredietverlening. Omwille van de technische complexiteit, de nood aan geïntegreerde begeleiding en de verwevenheid tussen financiering en projectopvolging, wordt de opdracht niet opgedeeld in percelen.

Er werd een marktconsultatie georganiseerd waarbij er 4 financiële kredietinstellingen per mail werden uitgenodigd op 7 maart 2026 om een voorstel in te dienen, met name

● BNP Paribas Fortis NV, Vital Decosterstraat 42 te 3000 Leuven

● KBC, Brusselsesteenweg 100 te 3000 Leuven

● ING , Business Center Brussel, Marnixlaan 24 te 1000 Brussel

● Belfius bank NV, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel

De uiterste indieningsdatum was 13 mei 2026 - 23:59, hierbij werd tijdig 1 voorstel ingediend, met name vanwege Belfius Bank. De bank BNP Paribas heeft op 7 april 2026 laten weten geen kredieten in combinatie met projectfinanciering aan te bieden.

Het voorstel werd afgetoetst aan het consultatiereglement en de bepalingen zoals hierin opgenomen. Het voorstel ligt volledig in lijn van de verwachtingen.

Er wordt gekozen voor een kredietopening met opnameperiode van maximaal 2 jaar met omzetting in een langetermijnkrediet met een looptijd van 20 jaar en een vaste rentevoet en terugbetaling via progressieve tranches (constante annuïteiten).

Juridische grond:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 21 §2 en 28 §1, 6°, waarbij kredietovereenkomsten uitdrukkelijk worden uitgesloten van het toepassingsgebied van deze wet.

Het consultatiereglement “Financiering van (ver)nieuwbouw van gebouwen door middel van krediet(en) met technisch-financiële projectbegeleiding”

Adviezen:

Niet van toepassing.

Procedure:

Niet van toepassing.

Financiële weerslag:

Het budget meerjarenplan voorziet in de financiering van de vernieuwbouw voor een bedrag van 7.000.000,00 EUR. Het meerjarenplan voorziet in een positieve autofinancieringsmarge op het einde van de beleidsperiode. Gegeven dat de kostprijs van project Ravestein (5.000.000,00 EUR) gespreid wordt over twee beleidsperiodes, waarvan 2.500.000,00 in beleidsperiode 2026-2031 en 2.500.000,00 in beleidsperiode 2027 – 2032. In het budget meerjarenplan is de kostprijs van de technisch financiële projectbegeleiding niet voorzien. De geraamde kostprijs bedraagt 350.053,00 EUR voor beleidsperiode 2026 – 2031 en 75.625,00 EUR voor beleidsperiode 2032 - 2037.

Het krediet van IP 97 Aanleg Kunstgrasveld wordt voor een bedrag van 747.150,00 EUR gebruikt voor Uitbreiding en renovatie Sporthal.

De financieel directeur verleent visum op voorwaarde dat de kostprijs van de projectbegeleiding wordt opgenomen in de aanpassing meerjarenplan en het jaarlijks beschikbaar budgettair resultaat positief blijft over de beleidsperiode 2026 – 2031.

BESLUIT:

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 6 juli 2026 de opdracht 'financiering van (ver)nieuwbouw van gebouwen door middel van krediet(en) met technisch-financiële projectbegeleiding' toegewezen aan Belfius Bank volgens de voorwaarden die integraal deel uitmaken van deze beslissing voor een bedrag van 2.164.000,00 EUR.

Het directiecomité heeft in zitting van 10 augustus 2026 beslist om het krediet van IP 97 Aanleg Kunstgrasveld te verschuiven naar het krediet ' 'Uitbreiding en renovatie sporthal' voor een bedrag van 747.150,00 EUR.

De opdracht voorziet in een kredietopening voor een maximumbedrag van 7.000.000,00 EUR, met een looptijd van 20 jaar en vaste rentevoet, overeenkomstig de offerte van Belfius Bank.

De opnamen van de kredieten zijn flexibel en volgen de EURIBOR index, geldig op het moment van aanvraag.

Voor de projectbegeleiding dient, afhankelijk van de aanvangsdatum van het project, de nodige budgetten voorzien te worden in de aanpassing meerjarenplanning. Deze kost wordt in totaliteit geraamd op 350.053,00 EUR.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Aanpassing prijssubsidiereglement AGB

Feiten en context:

Om economisch rendabel te zijn, is het nodig dat het autonoom gemeentebedrijf Boortmeerbeek prijssubsidies ontvangt van de gemeente. De prijssubsidies zijn ingesteld op het recht van toegang tot sport, met name op het gebruik van de sportterreinen. Hierop is een btw-tarief van 6% van toepassing.

Het autonoom gemeentebedrijf Boortmeerbeek heeft het budget 2026 vastgesteld in zitting van de raad van bestuur van 15 december 2025 voorafgaand aan deze beslissing. Dit budget is goedgekeurd door de gemeenteraad. Rekening houdend met de uitgaven en inkomsten die voor 2026 zijn opgenomen is het nodig de prijssubsidies aan te passen vanaf 1 september 2026. De nieuwe factor wordt voorgesteld op 3,50 keer de prijs van het recht op toegang tot sport. De aanpassing van de prijssubsidies heeft geen enkele impact op de toegangsgelden voor de burgers en sportclubs.

Argumentatie:

Net zoals de vorige jaren wordt er voorgesteld prijssubsidies toe te kennen voor de verhuring van sportterreinen.

Juridische grond:

● De gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2003 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Boortmeerbeek, afgekort AGB Boortmeerbeek werden goedgekeurd.

● De goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 8 augustus 2003 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003.

● Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Adviezen:

Goedkeuring aangepast prijssubsidiereglement.

Procedure:

Niet van toepassing.

Financiële weerslag:

De geraamde impact van de prijssubsidies werd opgenomen in het budget 2026 onder registratiesleutel 2026/ACT-33/0742-00/70700010/AGB/DC/IP-GEEN.

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het prijssubsidiereglement ten voordele van het AGB Boortmeerbeek goed te keuren waarvan

de tekst als volgt luidt:

PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT AGB Boortmeerbeek

Het autonoom gemeentebedrijf Boortmeerbeek heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2026.

Om economisch rendabel te zijn, wenst het autonoom gemeentebedrijf Boortmeerbeek vanaf 1 september de voorziene prijzen (inclusief 6 % btw) voor de terbeschikkingstelling van de sportterreinen te vermenigvuldigen met een factor 3,50 (voorheen 4,95).

De gemeente Boortmeerbeek erkent dat het autonoom gemeentebedrijf Boortmeerbeek, op basis van deze ramingen, de voorziene prijzen (inclusief 6% btw) voor de terbeschikkingstelling van de sportterreinen moet vermenigvuldigen met een factor 3,50 om economisch rendabel te zijn.

Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de sporthal wenst de gemeente Boortmeerbeek dat er tijdens het kalenderjaar 2026 geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van huurders van de sporthal. De gemeente Boortmeerbeek wenst immers de prijzen te beperken opdat de sporthal toegankelijk is voor iedereen.

De gemeente Boortmeerbeek verbindt er zich toe om voor de periode van 1 september tot en met 31 december 2026 deze beperkte prijzen te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies.

De waarde van de prijssubsidie toegekend door de gemeente Boortmeerbeek voor de terbeschikkingstelling van de sporthal bedraagt de prijs (inclusief 6% btw) die de huurder betaalt vermenigvuldigd met een factor 2,50 (voorheen 3,95).

De gesubsidieerde prijzen (inclusief 6% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het autonoom gemeentebedrijf Boortmeerbeek. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is zal de gemeente Boortmeerbeek deze steeds documenteren.

Het autonoom gemeentebedrijf Boortmeerbeek moet op de vijfde werkdag van elke kwartaal de gemeente Boortmeerbeek een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers van de sporthal. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het autonoom gemeentebedrijf Boortmeerbeek uitreikt aan de gemeente Boortmeerbeek. De gemeente Boortmeerbeek dient deze debet nota te betalen aan het autonoom gemeentebedrijf Boortmeerbeek binnen de vijf werkdagen na ontvangst.

Dit reglement is geldig vanaf 1 september 2026.

Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 1 januari 2027 zal worden onderhandeld tussen de gemeente Boortmeerbeek en het Autonoom Gemeentebedrijf Boortmeerbeek vóór 31 januari 2027.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Retributiereglement voor de uitvoering van werken door de gemeentediensten 2026-2031

Feiten en context:

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van retributies.

Gemeentelijke diensten worden regelmatig ingezet voor uiteenlopende interventies op het openbaar domein wanneer derden schade veroorzaken of gevaarlijke situaties doen ontstaan. Deze interventies zijn noodzakelijk om de openbare veiligheid te garanderen, het verkeer vlot te houden en verdere schade te voorkomen. Ze brengen echter aanzienlijke kosten met zich mee voor de gemeente.

Deze interventies vereisen inzet van personeel, voertuigen, machines en materiaal, wat leidt tot directe en meetbare kosten voor de gemeente.

Argumentatie:

Werken ten laste van derden onder meer bij beschadiging van het openbaar domein, veiligstellen van gevaarlijke toestanden ontstaan door derden of nalatigheid van derden, opruiming van verloren lading, wegnemen signalisatie, verwijderen overhangende takken op het openbaar domein, enz. door gemeentelijke diensten heel wat kosten met zich meebrengt.

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de schade veroorzaakt, de openbare veiligheid in gevaar brengt of die de uitvoering van de werken of diensten aanvraagt, gebaseerd op de huidige prijzen van het in te zetten materiaal en de aan te rekenen werkuren.

Een objectieve aantoonbare grond moet gegeven worden aan alle inkomsten van de gemeente.

Zonder een gemeenteraadbesluit over een retributie ter zake kan de kostprijs betwist worden.

Juridische grond:

Artikel 170 §4 van de grondwet waarin bepaald wordt dat geen last of belasting door de agglomeratie, de federatie van gemeenten en de gemeente kan worden ingevoerd door een beslissing van hun raad.

Artikel 40 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen.

De omzendbrief KB/ABB2019/2 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke kansen en Armoedebestrijding van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

Dergelijke werken blijven de uitzondering en normaal in relatie staan tot andere werkzaamheden die de gemeente op zich neemt.

Adviezen:

Niet van toepassing.

Procedure:

Niet van toepassing.

Financiële weerslag:

Werkuren gemeentepersoneel	45 euro per begonnen uur per personeelslid
Voertuigen met bestuurder (bestelwagens, tractor met toebehoren, klepelmaaier, vrachtwagen, graaf/laadcombinatie, veegwagen, ...)	120 euro per begonnen uur
Klein materieel (luchtcompressor, waterpomp, stroomgroep, ...)	25 euro per begonnen uur
Stort-, verwerkings- en milieukosten	Volgens de overeenkomst met de verwerker
Andere kosten	Volgens de kostprijs aangerekend door de leverancier aan de gemeente
Administratieve kost	10%

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het retributiereglement voor de uitvoering van werken door de gemeentediensten met ingang van 1 september 2026 en eindigend op 31 december 2031 vast te stellen.

art. 2

De gemeente Boortmeerbeek heeft met ingang van 1 september 2026 en eindigend op
31 december 2031 een retributie voor de uitvoering van werken door de gemeentediensten en gebruik van materiaal, materieel en diensten van het personeel.

art. 3

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de schade veroorzaakt, de openbare veiligheid in gevaar brengt of die de uitvoering van de werken of diensten aanvraagt, gebaseerd op de huidige prijzen van het in te zetten materiaal en de aan te rekenen werkuren.

art. 4

De retributie wordt vastgesteld als volgt:

Werkuren gemeentepersoneel	45 euro per begonnen uur per personeelslid
Voertuigen met bestuurder (bestelwagens, tractor met toebehoren, klepelmaaier, vrachtwagen, graaf/laadcombinatie, veegwagen, ...)	120 euro per begonnen uur
Klein materieel (luchtcompressor, waterpomp, stroomgroep, ...)	25 euro per begonnen uur
Stort-, verwerkings- en milieukosten	Volgens de overeenkomst met de verwerker
Andere kosten	Volgens de kostprijs aangerekend door de leverancier aan de gemeente
Administratieve kost	10%

art. 5

De retributie wordt geïnd na betalingsverzoek via factuur. Bij een gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden.

art. 6

Alle voorgaande retributiereglementen met hetzelfde onderwerp worden opgeheven.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Principiële goedkeuring van het camerabeleid en invoering van gerichte camerabewaking binnen het lokaal bestuur van Boortmeerbeek

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de verplichtingen voortvloeiend uit de regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de beginselen van rechtmatigheid, proportionaliteit, doelbinding, data-minimalisatie en verantwoordingsplicht;

Gelet op het feit dat camerabewaking een verwerking van persoonsgegevens inhoudt en derhalve slechts kan worden ingevoerd binnen een duidelijk, vooraf vastgesteld beleidskader;

Overwegende dat binnen het gemeentelijk patrimonium herhaaldelijke incidenten van diefstal, vandalisme, agressie en andere vormen van overlast werden vastgesteld of gemeld;

Overwegende dat de veiligheid van medewerkers, bezoekers en gemeentelijke infrastructuur een legitiem en gerechtvaardigd doel vormt;

Overwegende dat camerabewaking geen automatische maatregel mag zijn, doch slechts kan worden ingezet na een concrete afweging van noodzaak en proportionaliteit, en na onderzoek van minder ingrijpende alternatieven;

Overwegende dat de voorgestelde locaties werden geselecteerd op basis van objectieve criteria, waaronder incidentgeschiedenis, aanwezigheid van waardevolle infrastructuur, beperkte personeelsaanwezigheid en verhoogde veiligheidsrisico’s;

Overwegende dat voor het Oud gemeentehuis geen publiek karakter, beperkt waardevolle infrastructuur en geen gekende incidenten aanwezig zijn, zodat camerabewaking aldaar niet proportioneel is;

Overwegende dat een duidelijke en beperkte aanduiding van bevoegde personen voor raadpleging van camerabeelden noodzakelijk is om willekeur, misbruik of onrechtmatige inzage te vermijden;

Overwegende dat het vereiste van gezamenlijke aanwezigheid van minstens twee aangeduide verantwoordelijken een bijkomende waarborg vormt inzake controle, transparantie en integriteit;

Overwegende dat de keuze voor samenwerking met een externe leverancier bijdraagt tot verhoogde bedrijfszekerheid, professionele ondersteuning, duidelijke aansprakelijkheid en een beperking van technische en juridische risico’s voor het lokaal bestuur;

Overwegende dat het bestuur zich engageert tot periodieke evaluatie van de noodzaak en proportionaliteit van camerabewaking, en tot aanpassing of stopzetting indien deze niet langer gerechtvaardigd is;

Besluit het bestuur dat de invoering van een gericht en proportioneel camerabeleid in het belang is van een veilig en goed functionerend lokaal bestuur, met respect voor de rechten en vrijheden van burgers en personeel.

BESLUIT: 19 stemmen ja: Lobke Michiels, Michel Baert, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Ellen Leaerts, Nick Doms, Daisy De Neef, Karin Derua, Hans Crol, Willy Stroobants, Johan Neefs, Marc Usewils, Alex De Coninck, Remi Serranne, Iris Schoeters, Jurgen Vervaeck, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter en Nele Hiers.
2 onthoudingen: Ann Morissens en Wouter Decat.

art. 1

De gemeenteraad keurt principieel het camerabeleid goed, zoals omschreven in de begeleidende nota, met inbegrip van het theoretisch kader, de procedurele waarborgen en de evaluatieverplichting.

art. 2

Camerabewaking wordt ingevoerd op volgende locaties:

- Gemeentehuis: buitenomgeving en circulatieruimte aan het onthaal;

- Sporthal: buitenomgeving en circulatieruimte aan het loket;

- Gemeentelijke loods: enkel buitenomgeving;

- Heldenplein: enkel buitenomgeving.

art. 3

De bevoegdheid tot raadpleging van camerabeelden wordt beperkt tot de algemeen directeur, de IT-expert en de DPO. Voor elke raadpleging dienen minstens twee van deze functies gezamenlijk aanwezig te zijn.

art. 5

Er wordt gekozen voor de samenwerking met een externe leverancier voor ontwerp, plaatsing en (gedeeltelijk) beheer van het camerasysteem, met naleving van de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

art. 6

De concrete uitwerking, aanbesteding en budgettaire inpassing worden voorbereid door de bevoegde diensten en ter goedkeuring voorgelegd aan het bevoegde bestuursorgaan.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Toewijzingsreglement voor het werkingsgebied van woonmaatschappij Woontrots, toewijzingsraad deelgebied Dijleland (Boortmeerbeek, Haacht, Herent, Keerbergen)

Feiten en context:

Op 1 januari 2024 trad de nieuwe sociale huurreglementering in voege (vervat in het decreet Vlaamse Codex Wonen – VCW - en het Besluit Vlaamse Codex Wonen - BVCW).

Onder meer de lokale toewijzingsreglementen dienden vervangen te worden door een nieuw toewijzingsreglement, opgemaakt door de toewijzingsraad van de woonmaatschappij en geamendeerd door de lokale besturen. Er was voorzien in een overgangsbepaling. De bestaande lokale toewijzingsreglementen kunnen tot ten laatste december 2026 toegepast worden.

In overleg met de lokale besturen heeft woonmaatschappij Woontrots geopteerd om effectief de overgangsperiode te benutten.

In het BVCW wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. Deze raad krijgt de kans om passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement voor het werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.

Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen.

De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale actoren. De toewijzingsraad van het werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te genereren waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.

Het is bovendien mogelijk om een groot werkingsgebied op te delen in deelgebieden, wat Woontrots ook heeft gedaan. De toewijzingsraad van dit deelgebied opereert dan volledig alsof het deelgebied een apart werkingsgebied van een woonmaatschappij zou zijn.

Proces:

Woonmaatschappij Woontrots heeft in haar vier toewijzingsraden de redactie van een toewijzingsreglement voorbereid. Enerzijds werd ingegaan op de mogelijkheden om een verstrengde langdurige woonbinding in te voeren, anderzijds werd gekeken naar doelgroepen (bestaande en mogelijke nieuwe doelgroepen).

Na deze bespreking werden de lokale besturen gevraagd om hierover intern terug te koppelen op het college. Op basis van deze input maakt Woontrots vervolgens een voorstel van toewijzingsreglement op, dat vertaald werd in dit voorstel van raadsbeslissing.

Woontrots kende in het verleden geen uitgebreide doelgroepenwerking, in tegenstelling tot sommige andere woonmaatschappijen. De consensus in de vier toewijzingsraden was dan ook om de focus op concrete projecten in nauwe samenwerking met een externe partner te behouden. Concreet worden de bestaande doelgroepen behouden in het toewijzingsreglement, maar worden geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. In de praktijk blijkt immers vaak ook dat het niet evident is zonder concrete omkadering patrimonium voor te behouden. Vaak is de doelgroep dan te beperkt, of de externe ondersteuning niet afgestemd op locatie of nood. Bovendien zijn er andere mogelijkheden om met de (op sommige plaatste uitgebreide) doelgroep ouderen om te gaan in het toewijzingsbeleid, via bijvoorbeeld rationele bezetting en typologie.

Dit wil niet zeggen dat Woontrots niet open staat voor doelgroepenwerking. Concrete projecten met een uitgesproken engagement van een partner kunnen zeker ook in de toekomst uitgebouwd worden. Maar het is belangrijk dat hiervoor concrete pistes worden ontwikkeld, liefst in maximaal overleg met alle stakeholders. Indien dergelijke opportuniteiten zich aanbieden kan het toewijzingsreglement overigens eenvoudig geamendeerd worden.

Op vlak van de langdurige woonbinding wordt ook voortgebouwd op de bestaande bepalingen. Die verschillen enigszins per deelgebied. Wel is geopteerd om maximaal binnen het deelgebied eventuele extra voorrangen op mekaar af te stemmen, ook een vooral voor de praktische uitvoerbaarheid én de transparantie naar de kandidaat-huurder te garanderen.

In toewijzingsraad Dijleland was ook consensus om in cascade na de standaard voorrangsregel (de afgelopen tien jaar vijf jaar onafgebroken in de gemeente gewoond hebben), ook de toepassing op het niveau van het deelgebied in te voeren. Deze beslissing kan gevalideerd worden door de toewijzingsraad nadat de lokale besturen het toewijzingsreglement geamendeerd hebben – in de feite de hieronder voorgestelde (of alternatieve) beslissingen genomen hebben.

- Langdurige woonbinding

In cascade in afnemende volgorde (in principe van streng naar minder streng):

1. een voorrang aan kandidaat-huurders die de afgelopen 10 jaar minstens 6 jaar onafgebroken

in de gemeente wonen of gewoond hebben;

2. een voorrang aan kandidaat-huurders die de afgelopen 10 jaar minstens 5 jaar onafgebroken

in de gemeente wonen of gewoond hebben (= standaard langdurige binding);

3. een voorrang aan kandidaat-huurders die de afgelopen 10 jaar minstens 5 jaar onafgebroken

in het deelwerkingsgebied wonen of gewoond hebben.

- Doelgroepen

Doelgroep Floréal:

De campingsbewoners van Floréal 2 die uiterlijk 31/12/2025 werden gedomicilieerd in de gemeente Boortmeerbeek en zijn ingeschreven bij Woontrots krijgen voorrang voor het sociaal woonproject Floréal.

Doelgroep Floréal bestaat uit deze volgorde van prioriteit:

1. Kandidaat-huurders van Woontrots die uiterlijk op 31 december 2016 werden gedomicilieerd op de voormalige camping Floréal 1 en die er bij het trekken van de lijsten voor toewijzing op Floréal nog steeds permanent wonen en gedomicilieerd zijn of noodgedwongen tijdelijk genoodzaakt waren te verhuizen omwille van de bouwwerken;

2. Kandidaat-huurders van Woontrots die uiterlijk op 31 december 2015 werden gedomicilieerd op de camping Floréal 2 en die er bij het trekken van de lijsten voor toewijzing op Floréal nog steeds permanent wonen en gedomicilieerd zijn;

3. Kandidaat-huurders van Woontrots die uiterlijk op 31 december 2016 werden gedomicilieerd op de voormalige camping Goorveld en die noodgedwongen werden herhuisvest naar het sociaal project Slagveldweg of verhuisden naar Floréal 2, omwille van de sluiting van Goorveld in 2019.

Voor Woontrots betekent dit dat op de toekomstige projectsite Floréal woningen zullen voorbehouden worden voor deze doelgroep.

Ten slotte dient nog opgemerkt te worden dat dit toewijzingsreglement samen moet gelezen worden met de vigerende wetgeving (VCW en BVCW) en het intern huurreglement en het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraden – allemaal interne procedures van Woontrots.

Argumentatie:

Vanaf 1 januari 2024 is de nieuwe sociale huurreglementering in voege. Ten laatste in december 2026 moet op basis van deze regelgeving een toewijzingsreglement worden opgemaakt door de toewijzingsraden van de woonmaatschappij, geamendeerd door het lokale bestuur.

De opmaak van een toewijzingsreglement is tot stand gekomen in nauw overleg met alle relevante lokale actoren en uitvoering besproken binnen de toewijzingsraden van Woontrots.

In het BVCW wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels regionale en lokale accenten te leggen. De toewijzingsraad werkte passende maatregelen uit voor de vier deelgebieden van Woontrots, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor wordt maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden en beleidswensen.

Woontrots bezorgde dit ontwerp van toewijzingsreglement aan de lokale besturen.

Het college stelt voor aan de gemeenteraad om de relevante passage uit dit ontwerp van toewijzingsreglement die op basis van de VCW en het BVCW geamendeerd kunnen worden door het lokaal bestuur, integraal goed te keuren zoals voorgelegd, met inbegrip van de specifieke bepalingen omtrent de ‘langdurige woonbinding’ en ‘specifieke doelgroepen’.

Juridische grond:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Artikel 40 van het decreet lokaal beleid - Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid.

Titel 2 van Boek 6 van de Vlaamse Codex Wonen (VCW) geeft de bevoegdheid aan de Vlaamse Regering om de regels te bepalen voor toewijzing van sociale woningen. Deze worden nader beschreven in Boek 6 (Sociale huur) van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW).

Deel 4 van Boek 6 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) betreft de toelatingsvoorwaarden (Titel 1) en toewijzing (Titel 2).

Hoofdstuk 2 van Titel 2 betreft de ‘Toewijzingsraad, toewijzingsreglement en huishoudelijk reglement’ (verv. BVR 17 december 2021, art. 33, I: 1 oktober 2023). Hoofdstuk 3 van Titel 2 betreft de ‘Toewijzingsregels’ (ing. BVR 17 december 2021, art. 33, I: 1 oktober 2023).

Besluit college van burgemeester en schepenen van 13 april 2026 tot voorstel van verstrengde langdurige woonbinding.

Adviezen:

Toewijzingsraad.

Procedure:

De gemeenteraad keurt de bepaling uit het toewijzingsreglement voor het deelgebied Dijleland van woonmaatschappij Woontrots, namelijk de specifieke bepalingen omtrent de ‘langdurige woonbinding’ en ‘specifieke doelgroepen’, goed.

Financiële weerslag:

Niet van toepassing.

BESLUIT: eenparig.

art. 1

De gemeenteraad keurt de bepaling uit het toewijzingsreglement voor het deelgebied Dijleland van woonmaatschappij Woontrots, namelijk de specifieke bepalingen omtrent de ‘langdurige woonbinding’ en ‘specifieke doelgroepen’, goed.

Langdurige woonbinding

In cascade in afnemende volgorde (in principe van streng naar minder streng):

1. een voorrang aan kandidaat-huurders die de afgelopen 10 jaar minstens 6 jaar onafgebroken

in de gemeente wonen of gewoond hebben;

2. een voorrang aan kandidaat-huurders die de afgelopen 10 jaar minstens 5 jaar onafgebroken

in de gemeente wonen of gewoond hebben (= standaard langdurige binding);

3. een voorrang aan kandidaat-huurders die de afgelopen 10 jaar minstens 5 jaar onafgebroken

in het deelwerkingsgebied wonen of gewoond hebben.

Specifieke doelgroepen

Doelgroep Floréal:

De campingsbewoners van Floréal 2 die uiterlijk 31/12/2025 werden gedomicilieerd in de gemeente Boortmeerbeek en zijn ingeschreven bij Woontrots krijgen voorrang voor het sociaal woonproject Floréal.

Doelgroep Floréal bestaat uit deze volgorde van prioriteit:

1. Kandidaat-huurders van Woontrots die uiterlijk op 31 december 2016 werden gedomicilieerd op de voormalige camping Floréal 1 en die er bij het trekken van de lijsten voor toewijzing op Floréal nog steeds permanent wonen en gedomicilieerd zijn of noodgedwongen tijdelijk genoodzaakt waren te verhuizen omwille van de bouwwerken;

2. Kandidaat-huurders van Woontrots die uiterlijk op 31 december 2015 werden gedomicilieerd op de camping Floréal 2 en die er bij het trekken van de lijsten voor toewijzing op Floréal nog steeds permanent wonen en gedomicilieerd zijn;

3. Kandidaat-huurders van Woontrots die uiterlijk op 31 december 2016 werden gedomicilieerd op de voormalige camping Goorveld en die noodgedwongen werden herhuisvest naar het sociaal project Slagveldweg of verhuisden naar Floréal 2, omwille van de sluiting van Goorveld in 2019.

Voor Woontrots betekent dit dat op de toekomstige projectsite Floréal woningen zullen voorbehouden warden voor deze doelgroep.

art. 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van deze beslissing. Het goedgekeurde toewijzingsreglement wordt bezorgd aan woonmaatschappij Woontrots die dit zal integreren in eigen procedures en reglementen.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Providentia bv - mandatering buitengewone algemene vergadering van 23 september 2026

Feiten en context:

De gemeente Boortmeerbeek is vennoot in Providentia bv.

Argumentatie:

Op 17 juli 2026 werd de gemeente Boortmeerbeek opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Providentia bv op 23 september 2026 die plaats heeft in Ontmoetingscentrum Forum, Ter Meerenlaan 1 - 1970 Wezembeek-Oppem.

Juridische grond:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De statuten van Providentia bv die bepalen dat de algemene vergadering uit alle vennoten bestaat.

Het besluit van de gemeenteraad van 24 maart 2025 waarin na geheime stemming is besloten Michel Baert, burgemeester aan te duiden als vertegenwoordiger en Daisy De Neef, schepen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van Providentia bv, voor de volledige legislatuur.

Adviezen:

Niet van toepassing.

Procedure:

Niet van toepassing.

Financiële weerslag:

Niet van toepassing.

BESLUIT: eenparig.

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van Providentia bv van 23 september 2026 vast te stellen als volgt:

Partiële splitsing

1. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen:

− Het splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het WVV) (het Partieel Splitsingsvoorstel);

− Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:61 WVV (het Verslag van het Bestuursorgaan);

− Het verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:62 WVV (het Verslag van de Commissaris).

2. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de betrokken vennootschappen tussen de datum van de opstelling van het splitsingsvoorstel en de datum van de partiële splitsing, in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:63 WVV.

3. Besluit tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 en volgende WVV, overeenkomstig het voormelde splitsingsvoorstel, waarbij Providentia, besloten vennootschap, met zetel te Brusselsesteenweg 191, 1730 Asse en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.320.060 (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (de Partieel te splitsen Vennootschap), zonder op te houden te bestaan, aan Woontrots, besloten vennootschap, met zetel te Lindeboomstraat 116, 3080 Tervuren en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0400.629.794 (RPR Leuven) (de Verkrijgende Vennootschap), een deel van haar vermogen zal overdragen, te weten bepaalde onroerende goederen die, als gevolg van het Decreet van 09/07/2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen (het Decreet) niet binnen het huidige werkingsgebied van de Partieel te splitsen Vennootschap vallen en bijgevolg dienen overgedragen te worden aan de woonmaatschappij van het werkingsgebied waar deze gelegen zijn, zijnde de Verkrijgende Vennootschap (het Afgesplitste Vermogen) (de Partiële Splitsing). Deze onroerende goederen vormen, samen met de activa en passiva die verband houden met deze onroerende goederen, een bedrijfstak in de zin van artikel 12:11 WVV.

− Vaststelling van en omschrijving van de overgang van de overgedragen bestanddelen;

− Vaststelling van de ruilverhouding, het aantal uit te geven aandelen overeenkomstig de formules bepaald in het Partieel Splitsingsvoorstel en van de wijze van uitreiking van de nieuwe aandelen;

− Winstdeelname van de nieuwe aandelen;

− Boekhoudkundige uitwerking.

4. Als gevolg van de Partiële Splitsing, vermindering van het onbeschikbare eigen vermogen van de Partieel te splitsen Vennootschap, en verdere afboeking van de waarde van het Afgesplitste Vermogen op andere balansposten van de Partieel te splitsen Vennootschap, zonder vernietiging van aandelen.

Volmachten

5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.

6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

7. Volmacht voor de formaliteiten.

8. Volmacht voor de vaststelling van eventuele aanvullende of rechtzettende akten in het kader van Fase II (zijnde de partiële splitsing door overneming van Providentia naar Het Vlaamse Woonanker en de partiële splitsing door overneming van Providentia naar Woontrots) met het oog op de vaststelling van de finale ruilverhouding bij eventuele correcties in de splitsingsbalansen per 31 december 2025 alsook ingevolge eventuele uittredingen bij Providentia, Het Vlaamse Woonanker, respectievelijk Woontrots, tijdens het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 1 januari 2026 en een einde zal nemen op 31 december 2026 en waarvoor de aanvraag tot uittreding werd ingediend na onderhavige buitengewone algemene vergadering en uiterlijk op 30 juni 2026.

9. Volmacht voor de rectificatie van de omschrijving van de onroerende goederen/onroerende zakelijke rechten.

art. 2

De vertegenwoordiger van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Hitte en adaptatie in de toekomst

VRAAG: We hebben een heel warme zomer achter de rug. Heel wat van onze publieke ruimte was op de heetste dagen zeer warm, kerkplein, skatepark aan sporthal, tennisveldje Lievekensbossen, plein in Hever....

we doen daarom een oproep om meer schaduw te voorzien op openbare plaatsen, door het aanplanten van bomen d.m.v. bomenplan. Bij de aanplant van nieuwe bomen ook overwegen om te investeren in een systeem van waterzakken voor de boom... heel wat jonge bomen halen het niet bij zeer droge zomers.

ANTWOORD: De bezorgdheid omtrent de impact van de uitzonderlijk warme zomer op onze publieke ruimte is terecht. We hebben immers de warmste zomer sinds het begin van de metingen meegemaakt, met een gemiddelde temperatuur van meer dan 20 graden. Tijdens deze periode heeft het gemeentebestuur verschillende maatregelen genomen om de gevolgen van de hitte zoveel mogelijk op te vangen.

Zo werd ervoor gezorgd dat de gemeentelijke diensten hun werkzaamheden vroeger konden aanvatten om de blootstelling aan de grootste warmte te beperken. Daarnaast hebben de thuiszorgdiensten bijzondere aandacht besteed aan kwetsbare en oudere inwoners. Er werd onderzocht hoe ouderen tijdens hittegolven proactief kunnen worden gecontacteerd. In dat kader werden reeds 120 cliënten opgebeld. Ook werd de mogelijkheid bekeken om kerken open te stellen als koele toevluchtsoorden. Verder bestaat het voorstel om gegevens op te vragen zodat inwoners van 80 jaar en ouder bij toekomstige hitteperiodes anticiperend kunnen worden gecontacteerd. De milieu- en sociale dienst zullen dit dossier verder gezamenlijk opvolgen en de nodige voorstellen uitwerken.

Wat de inrichting van de openbare ruimte betreft, werd aan de milieuambtenaar gevraagd om een plan op te maken waarmee de gemeente adequaat kan reageren op periodes van extreme hitte. Daarnaast hebben de milieu- en sociale dienst reeds overleg gepleegd over het hittebestendig maken van pleintjes en ontmoetingsplaatsen. Vandaag zijn deze locaties vaak vrij elementair ingericht. Het is de bedoeling om bij toekomstige herinrichtingen meer aandacht te besteden aan vergroening en het creëren van schaduwplekken, zodat deze ruimtes ook tijdens warme periodes aangename ontmoetingsplaatsen blijven. Hierover zal een nota worden opgemaakt.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Mobiliteit - kruispunt Audenhovenlaan

VRAAG: De lichten zijn nu geplaatst en ook de belijning voor fietsers werd gedaan. Helaas blijft dit kruispunt zeer gevaarlijk voor fietsers... auto's en fietsers hebben gelijktijdig groen en dit is gevaarlijk voor dode hoek ongevallen. Is er bekeken met AWV om lichten zo af te stellen dat het kruispunt conflictvrij is? In Elewijt centrum is het kruispunt wel conflictvrij ingericht en is ook een N weg. Het is pijnlijk om vast te stellen dat ondanks de gedane investeringen de veiligheid er niet op vooruit gaat.

ANTWOORD: Het bestuur deelt de bezorgdheid over de verkeersveiligheid op dit kruispunt en zal de situatie verder laten onderzoeken. Op een volgend college staat de aanstelling van een mobiliteitsambtenaar geagendeerd, waarbij de verkeerssituatie in de Pontstraat als prioritair dossier zal worden behandeld. Daarbij zal ook worden nagegaan welke bijkomende maatregelen mogelijk zijn en in welke mate overleg met het Agentschap Wegen en Verkeer kan bijdragen aan een veiligere inrichting van het kruispunt.

Er werd vastgesteld dat de huidige inrichting voor verwarring zorgt bij weggebruikers. In de Pontstraat geldt een eenrichtingsverkeer voor gemotoriseerd verkeer, terwijl fietsers in beide richtingen mogen rijden. Om voldoende ruimte voor fietsers te garanderen, werd het wegprofiel conform de regelgeving ingericht. In de praktijk positioneren sommige automobilisten zich echter te ver rechts, waardoor de beschikbare ruimte voor fietsers minder duidelijk is.

Om de situatie te verbeteren, wordt onder meer gedacht aan het aanleggen van een opstelstrook voor fietsers die verder doorloopt tot aan de middenberm. Daarnaast zou de stopstreep voor het autoverkeer enkele meters vóór de verkeerslichten worden geplaatst. Ook de signalisatie en verkeersborden zullen worden geoptimaliseerd om de verkeerssituatie duidelijker te maken voor alle weggebruikers.

Verder zijn de plannen voor de inrichting van een fietszone vanaf het begin van de Langestraat (ter hoogte van IJsbroers) tot aan de Pontstraat reeds uitgewerkt. De nodige subsidies werden toegezegd, maar de formele goedkeuring door de provincie is nog vereist voordat tot aanbesteding kan worden overgegaan. Het is de bedoeling om voor automobilisten duidelijk zichtbaar te maken dat zij zich vanaf de brug in een fietszone bevinden. In een latere fase wordt ook de het Sas in deze fietszone opgenomen.

Tot slot wordt de melding over de wateroverlast aan de oversteekplaatsen langs de zijde van de Audenhovenlaan verder nagekeken. Hoewel hier reeds maatregelen werden genomen, zal worden onderzocht of zich nog steeds problemen voordoen.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Sanering Lievekensbossen

VRAAG: De provincie leverde de omgevingsvergunning af ondanks een ongunstig advies van de provinciale omgevingsvergunning commissie die onder meer stelde dat de aanleg van gracht en wadi impact heeft op het tracé van een gemeenteweg en dat daar een gemeenteraadsbesluit voor nodig is en dat dit ontbreekt.

Gaat dit nog voorgelegd worden?

Er zijn ook een aantal aanpassingen gebeurd, aan het plan, op welke manier kunnen inwoners zich hierover informeren?

Wat is de timing voor de volgende stappen?

ANTWOORD: Op 27 mei 2026 bracht de Provinciale Omgevingsvergunningscommissie (POVC) inderdaad een ongunstig advies uit over het oorspronkelijke projectvoorstel. Naar aanleiding van dit advies zijn de betrokken partijen met elkaar in overleg gegaan om de opmerkingen van de commissie te verwerken. Dit heeft geleid tot een aangepaste projectversie, die op 11 juni 2026 via een administratieve lus werd ingediend.

De POVC beschouwde de oorspronkelijk voorziene nieuwe gracht langs de Blokstraat als een uitbreiding van de gemeenteweg, aangezien deze water zou afvoeren en onderhoud door de gemeente zou impliceren. Daardoor zou een beslissing van de gemeenteraad in het kader van de Zaak der Wegen noodzakelijk zijn geweest. Naar aanleiding van deze opmerkingen werden de plannen aangepast. De nieuwe open gracht werd geschrapt en vervangen door een ondergrondse koker onder de Blokstraat, volledig gelegen binnen het bestaande openbaar domein. Hierdoor zijn de voorziene innames voor de gracht eveneens komen te vervallen en is er geen sprake meer van een wijziging of uitbreiding van de gemeenteweg. Een bijkomende gemeenteraadsbeslissing is daardoor niet langer vereist.

De aanpassing werd hydraulisch onderzocht en positief beoordeeld. De voorziene koker met afmetingen van 1.200 x 600 mm kan dezelfde hoeveelheid water afvoeren als de oorspronkelijk geplande gracht. De gewijzigde oplossing werd bovendien positief geadviseerd door de dienst Waterlopen van Vlaams-Brabant. Op basis van deze aangepaste projectversie heeft de provincie vervolgens de omgevingsvergunning verleend.

Wat de informatieverstrekking betreft, kunnen inwoners de aangepaste plannen raadplegen via het Omgevingsloket Vlaanderen. Het besluit werd uitgehangen op 25 augustus 2026 en blijft gedurende dertig dagen zichtbaar, tot en met 24 september 2026. Tot die datum zijn het vergunningsbesluit, de aangepaste plannen en de bijhorende documenten consulteerbaar via het Omgevingsloket. Nadien kunnen inwoners voor verdere informatie terecht bij de gemeentelijke diensten.

Wat de verdere timing betreft, zijn midden september 2026 aanpassingen aan de nutsleidingen in de Blokstraat voorzien. In september wordt eveneens de aanbesteding gepubliceerd. De gunning van de aannemer wordt tegen het einde van 2026 verwacht. Vervolgens zal eind 2026 of begin 2027 een infomoment voor de bewoners georganiseerd worden in aanwezigheid van de aannemer. De effectieve start van de werken is momenteel voorzien in het voorjaar van 2027. Tijdens de uitvoering wordt maximaal gestreefd naar een blijvende bereikbaarheid van de wijk voor de bewoners.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Verkeerssituatie Pontstraat

VRAAG: Naar aanleiding van de herinrichting van de Pontstraat werd onlangs in de media melding gemaakt van een nieuwe communicatiecampagne van de gemeente omtrent het gebruik van de heringerichte Pontstraat.

Onze gemeentelijke website vermeldt nu ondermeer: “Voertuigen rijden bij voorkeur in het midden van de rijweg”. Op welke bepaling uit de wegcode of het wegverkeersreglement is deze stelling gebaseerd?

ANTWOORD: De vragen bij dit agendapunt werden reeds behandeld naar aanleiding van de bespreking van punt 13 van de agenda, betreffende 'Mobiliteit - kruispunt Audenhovenlaan'.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Bal burgemeester

VRAAG: Wie is de organisator van het bal van de Burgemeester op 26 september 2026?

ANTWOORD: Het bal van de burgemeester op 26 september 2026 wordt georganiseerd door Michel Baert en zijn team, samen met de partij Samen. Dit wordt ook duidelijk vermeld in de communicatie rond het evenement.

De burgemeester merkt op dat het uitzonderlijk is dat hierover een vraag wordt gesteld in de gemeenteraad, aangezien dit in het verleden niet gebruikelijk was. De verwijzing naar artikel 48 in de communicatie betreft een vergissing. Voor de organisatie van het evenement zal de partij Samen de zaal huren volgens de gebruikelijke procedures die gelden voor verenigingen en organisaties binnen de gemeente Boortmeerbeek.

Publicatiedatum: 29/09/2026

Overzicht punten

Zitting van 31 08 2026

Openbare zitting

Fietspad Wespelaarsebaan

VRAAG: We stellen vast dat het fietspad op de Wespelaarsebaan op verschillende plaatsen in erbarmelijke staat verkeert. Wanneer wordt dit grondig aangepakt? Enkele verduidelijkende foto's in bijlage.

ANTWOORD: Voor recente werken en huisaansluitingen proberen de gemeentelijke diensten dit actief op te volgen aan de hand van de afgeleverde werk- en signalisatievergunningen. Sinds de ingebruikname van Eaglebe is het bovendien eenvoudiger geworden om mogelijke veroorzakers van schade te identificeren en de nodige opvolging te verzekeren.

Voor één van de gemelde locaties, ter hoogte van Wespelaarsebaan 240, stelde de deskundige infrastructuur op 20 augustus 2026 een verzakking vast die verband hield met werken van De Watergroep, uitgevoerd door aannemer Litran. De betrokken nutsmaatschappij werd hiervan onmiddellijk op de hoogte gebracht en de herstelling werd uiteindelijk uitgevoerd op 27 augustus 2026.

Voor verschillende andere locaties gaat het om verzakkingen die vermoedelijk het gevolg zijn van oudere interventies. In dergelijke dossiers is het vaak moeilijk om de verantwoordelijke partij nog te achterhalen en schade te verhalen op de betrokken nutsmaatschappijen.

Wat de inrichting van werfzones betreft, worden fietscorridors vandaag al vaak opgelegd bij wegenwerken, maar de controle op de naleving ervan vormt een uitdaging. De uitvoeringstermijnen van werken zijn vaak ruim en het permanent opvolgen van elke signalisatievergunning vraagt veel capaciteit. Met de opstart van een werftoezichter wil het bestuur hier in de toekomst nog korter op de bal spelen.

Momenteel is er geen grootschalig herstelproject voor het fietspad langs de Wespelaarsebaan voorzien. Schadegevallen en verzakkingen worden wel verder opgevolgd en waar mogelijk zo snel mogelijk aangepakt. Meldingen van inwoners blijven hierbij een belangrijke bron van informatie voor de gemeentelijke diensten.

Publicatiedatum: 29/09/2026