Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Kennisname ontslag gemeenteraadslid en raadsvoorzitter
De gemeenteraad neemt kennis van het door gemeenteraadslid en raadsvoorzitter Vanessa De Bondt op 23 september 2025 bij de waarnemend voorzitter van de gemeenteraad schriftelijk ingediende ontslag als gemeenteraadslid en als raadsvoorzitter.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Geloofsbrieven en eedaflegging gemeenteraadslid
Gelet op het ontslag van gemeenteraadslid Vanessa De Bondt op 23 september 2025;
Gelet op artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;
Gelet op de artikelen 6, 10 en 14 van het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur;
Overwegende dat de Lobke Michiels als zesde opvolger op de cd&v-lijst werd opgeroepen de eed af te leggen;
Overwegende dat de geloofsbrieven van de verkozene die opgeroepen is om de eed af te leggen tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd conform de decretale bepalingen ter zake;
Overwegende dat uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat de verkozene die uitgenodigd wordt heden de eed af te leggen, voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
Overwegende dat er geen elementen zijn waaruit zou blijken dat de verkozene zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt;
Overwegende dat de verkozene die opgeroepen werd om de eed af te leggen, de volgende eed heeft afgelegd in handen van de waarnemend voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen";
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
De geloofsbrieven van Lobke Michiels als zesde opvolger op de cd&v-lijst goed te keuren.
art. 2
Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de waarnemend voorzitter van Lobke Michiels als gemeenteraadslid.
art. 3
De rangorde van de raadsleden als volgt vast te stellen:
Nr. | Naam | Hoedanigheid |
1 | Michel Baert | raadslid |
2 | Bert Meulemans | raadslid |
3 | Remi Serranne | raadslid |
4 | Karin Derua | raadslid |
5 | Annick DeKeyser | raadslid |
6 | Audrey Bogaerts | raadslid |
7 | Ann Morissens | raadslid |
8 | Hans Crol | raadslid |
9 | Willy Stroobants | raadslid |
10 | Patrick Pelsmaekers | raadslid |
11 | Johan Neefs | raadslid |
12 | Daisy De Neef | raadslid |
13 | Marc Usewils | raadslid |
14 | Alex De Coninck | raadslid |
15 | Wouter Decat | raadslid |
16 | Ellen Leaerts | raadslid |
17 | Jurgen Vervaeck | raadslid |
18 | Nick Doms | raadslid |
19 | Lobke Michiels | raadslid |
20 | Cynthia Van de Vloet | raadslid |
21 | Brent Vercauter | raadslid |
22 | Vally Mommens | raadslid |
23 | Nele Hiers | raadslid |
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 en 7;
Gelet op het schriftelijk ingediende ontslag van raadsvoorzitter Vanessa De Bondt van 23 september 2025 waarmee zij haar ontslag als raadsvoorzitter indient;
Overwegende dat een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Lobke Michiels werd overhandigd aan de algemeen directeur op 6 oktober 2025;
Overwegende dat de algemeen directeur de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd heeft aan de waarnemend voorzitter van de gemeenteraad;
Overwegende dat de voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en daarmee de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen;
Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd en er geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad dient afgelegd te worden;
Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter geen melding maakt van de einddatum van het mandaat en er dus geen opvolger aangeduid wordt;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
Akte te nemen van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van een kandidaat-voorzitter.
art. 2
De voorgedragen kandidaat-voorzitter, Lobke Michiels, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 20 oktober 2025.
De voorzitter schorst de zitting van de gemeenteraad en opent vervolgens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Na behandeling van de geagendeerde punten op de raad voor maatschappelijk welzijn, sluit de voorzitter deze zitting en heropent de zitting van de gemeenteraad teneinde over te gaan tot de behandeling van de resterende, op de agenda van de gemeenteraad vermelde punten.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Notulen vorige zitting
De gemeenteraad keurt unaniem de notulen van de zitting van 15 september 2025 en 22 september 2025 goed, mits de aanpassing wordt aangebracht bij punt 6 – “Realisatie fietssuggestiestroken – schadeloosstelling aannemer” – waarin wordt vermeld dat de raadsleden van de GROEN-fractie de zitting bij dit punt verlaten.
Remi Serranne Patrick Pelsmaekers Nele Hiers Marc Usewils Cynthia Van de Vloet Ann Morissens Brent Vercauter Ellen Leaerts Audrey Bogaerts Daisy De Neef Alex De Coninck Karin Derua Nick Doms Lobke Michiels Annick DeKeyser Jurgen Vervaeck Kris Lamberts Hans Crol Wouter Decat Willy Stroobants Michel Baert Bert Meulemans Remi Serranne Patrick Pelsmaekers Nele Hiers Marc Usewils Cynthia Van de Vloet Ann Morissens Brent Vercauter Ellen Leaerts Audrey Bogaerts Daisy De Neef Alex De Coninck Karin Derua Nick Doms Lobke Michiels Annick DeKeyser Jurgen Vervaeck Hans Crol Wouter Decat Willy Stroobants Michel Baert Bert Meulemans Nick Doms Bert Meulemans Michel Baert Annick DeKeyser Marc Usewils Remi Serranne Patrick Pelsmaekers Daisy De Neef Ellen Leaerts Alex De Coninck Lobke Michiels Willy Stroobants Brent Vercauter Hans Crol Audrey Bogaerts Cynthia Van de Vloet Nele Hiers Ann Morissens Karin Derua Wouter Decat Jurgen Vervaeck aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
DGW - voorlopige vaststelling ontwerp rooilijn buurtweg 41 met Boortse
Overwegende de aanduiding van buurtweg 41 in de atlas van de buurtwegen voor de satellietgemeente Boortmeerbeek tussen gemeentewegen Bredepleinstraat en Venuslaan ter hoogte van de aansluiting aan de Familielaan;
Gelet op de stedenbouwkundige vergunning met referentie SV2015/00153 aan Finabel nv en De Zilvertorens nv uit Kortrijk zoals verleend door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 april 2016 en gecorrigeerd in zitting van 5 december 2016;
Overwegende tijdens het openbaar onderzoek van de aanvraag stedenbouwkundige vergunning bezwaren werden ontvangen;
Overwegende ontwikkelaar Finabel/Zilvertorens uit Kortrijk met aanpalende bezwaarindieners overeenkomsten afsloot met als doel de geformuleerde bezwaren in te trekken;
Overwegende de definitieve oplevering van de wegeniswerken horende bij de stedenbouwkundige vergunning;
Overwegende de nieuwe wegenis nog niet overgedragen werd om gevoegd te worden aan het openbaar domein;
Overwegende dat ontwikkelaar Finabel/Zilvertorens tot op heden de verschillende overeenkomsten met betrokken aanpalenden niet heeft uitgevoerd;
Overwegende de noodzaak deze impasse te doorbreken en aan de eigenaars van de assistentiewoningen en betrokken aanpalenden de nodige juridische zekerheid te geven;
Overwegende het voorstel voor het ontwerp van rooilijnplan door samenvoeging van het deel openbaar domein op de site ‘Boortse’ en wijziging van deel van buurtweg 41;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen zoals genotuleerd in zitting van 8 september 2025 met het voorstel van ontwerp van opening van gemeenteweg op de site ‘Boortse’ met integratie van gewijzigd deel van buurtweg 41;
Overwegende de voorgestelde wijziging op basis van het ontwerp rooilijnplan als trage verbinding uitgevoerd werd en bijgevolg op te nemen is in het gemeentelijk trage wegenplan;
Overwegende de intentie het openbaar gebruik van buurtwegen te garanderen door opname in het openbaar domein;
Overwegende dat gemeentewegen worden vastgesteld door een rooilijnplan;
Overwegende dat de opening van de voorgenoemde gemeentewegen rekening houdt met de principes zoals opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen, op volgende wijze:
● Het voorgestelde ontwerp past in het algemeen belang van het gemeentelijk wegenbeleid en is in overeenstemming met het gemeentelijk beleidskader, gekend als ‘Verkeerleefbaarheidsplan’ en het gemeentelijke actieplan ‘in 20 stappen naar een verkeersleefbare gemeente’, beide van 11 mei 2020 en het daarin opgenomen afwegingskader voor de uitbouw van een fijnmazig netwerk van zachte verbindingen,
● Het voorgestelde ontwerp houdt rekening met de ontsluiting van aanpalende percelen,
● Inzake verkeersveiligheid wordt met deze maatregel geen knelpunt inzake verkeersveiligheid opgelost,
● Het ontwerp van de voorgestelde maatregel geeft geen invulling aan een gemeentegrensoverschrijdend perspectief, maar wel aan de bestaande en de te ontwikkelen zachte verbindingen op grondgebied Boortmeerbeek,
● Het ontwerp doet geen afbreuk aan de verschillende planinitiatieven van het college en ondersteunt de verdere duurzame ruimtelijke ontwikkeling in onze gemeente, en houdt hierbij rekening met de noden van de huidige en de toekomstige generaties;
Gelet het bijgevoegd dossier, zoals opgesteld door de heer Ludo Cuyt, landmeter-expert met LANnummer 05/1123, wonende Haachtsestraatje 16 te 3150 Haacht, naast het ontwerp van rooilijnplan met referentie ‘1744/C/1’ met planindex C/1 van 20 juni 2025, de schattingsverslagen ter bepaling van de meerwaarde- en minwaarde voor loten op private en publieke gronden omvat;
Gelet op het ontwerp van rooilijnplan met referentie ‘1744/C/1’ met planindex C/1 van 20 juni 2025, zoals opgesteld door de heer Ludo Cuyt, met vermelding van de innametabel voor de getroffen percelen, hun bestemming en hun kadastrale gegevens, hun eigenaars, alsook de verschillende loten met hun respectievelijke oppervlakten, met bijhorende meer- of minwaarde;
Overwegende dat door het ontwerp van rooilijnplan geen nutsleidingen op privaat domein komen te liggen;
Gelet op het decreet gemeentewegen zoals in werking getreden op 1 september 2019;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: 12 stemmen ja: Lobke Michiels, Michel Baert, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Ellen Leaerts, Nick Doms, Daisy De Neef, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Marc Usewils, Alex De Coninck en Remi Serranne.
9 onthoudingen: Karin Derua, Audrey Bogaerts, Ann Morissens, Hans Crol, Wouter Decat, Jurgen Vervaeck, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter en Nele Hiers.
art. 1
Over te gaan tot het wijzigen van het bestemd openbaar domein op de site ‘Boortse’ en tot het wijzigen van een deel van buurtweg 41.
art. 2
Het geïntegreerde ontwerp van rooilijnplan met referentie ‘1744/C/1’ en met planindex C/1 van 20 juni 2025 voorlopig vast te stellen.
art. 3
Principieel akkoord te gaan met de schattingen van de innames nodig voor de realisatie van de ontworpen rooilijn.
art. 4
Te voorzien in de opname van de verworven delen in het gemeentelijk patrimonium en toe te voegen aan het openbaar domein en de af te schaffen delen toe te voegen aan de aanpalende percelen.
art. 5
Het college van burgemeester en schepenen op te dragen het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan aan een openbaar onderzoek te onderwerpen dat, binnen een ordetermijn van dertig dagen na de voorlopige vaststelling, minstens wordt aangekondigd door:
1° aanplakking aan het gemeentehuis en ter plaatse, minstens aan het begin- en eindpunt van het nieuwe wegdeel;
2° een bericht op de website van de gemeente of in het gemeentelijk infoblad;
3° een bericht in het Belgisch Staatsblad;
4° een afzonderlijke mededeling die met een beveiligde zending wordt gestuurd naar de woonplaats van de eigenaars van de onroerende goederen die zich bevinden in het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan;
5° een afzonderlijke mededeling aan de aanpalende gemeenten, als de weg paalt aan de gemeentegrens en deel uitmaakt van een gemeentegrensoverschrijdende verbinding;
6° een afzonderlijke mededeling aan de deputatie en het departement;
7° een afzonderlijke mededeling aan de beheerders van aansluitende openbare wegen;
8° een afzonderlijke mededeling aan de maatschappijen van openbaar vervoer.
art. 6
De resultaten van het openbaar onderzoek grondig te onderzoeken en deze onder de vorm van een definitief rooilijnplan voor te leggen aan de gemeenteraad.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
OMV2025/00014VK Toepassing gemeentewegendecreet - Korte Bruul
Feiten en context:
Op 28/01/2025 werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het verkavelen van een perceel gelegen in de Korte Bruul 5, sectie A nrs. 427R en 427P, in 3 loten waarvan één uitgesloten uit de vergunning (lot 2), één voor gesloten bebouwing (lot 1) en één voor openbare wegenis (lot 3) .
Conform artikel 12 §2 GWD kan de wijziging van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de te wijzigingen rooilijn bevat (zie bijlage).
Argumentatie:
Het perceel van de aanvraag is gelegen in het RUP Mouterijsite.
Het RUP Mouterijsite ( de toelichtingsnota, de stedenbouwkundige voorschriften, de juridische toestand, het grafisch plan en het rooilijnplan) werd definitief vastgesteld door de gemeenteraad van 24 september 2012, en goedgekeurd, met uitzondering van het rooilijnplan, door de deputatie van de Provincie Vlaams Brabant op 17 januari 2013;
Het perceel van de aanvraag situeert zich gedeeltelijk op de zone gekend onder de noemer OW (Openbare Wegenis) opgenomen in het RUP Mouterijsite waarvoor en omgevingsvergunning tot het verkavelen van gronden wordt aangevraagd. De Korte Bruul is een openbare weg met beperkte breedte (ca. 5.8m) volgens de Atlas der Buurtwegen en gekend onder de nummer 25, deze weg is deels verhard met asfalt en betongoten langs beide zijden.
De nieuwe rooilijn op het perceel wordt genomen voor de Korte Bruul uit 4m50 uit het het as van de weg, zoals getekend op bijgevoegd plan. De aanvrager verwijst hierbij naar de voorziene rooilijn op het plan conform de bepalingen van het RUP. Lot 3 heeft een oppervlakte van 45ca. De aanvrager wenst dit lot gratis af te staan aan de gemeente.
Het RUP Mouterijsite beschikt niet over een rooilijnplan. Het grafisch plan gevoegd bij het RUP beschrijft de zones waarvoor ze bestemd zijn. Het lot dat de aanvrager wenst af te staan is gelegen in de zone ‘OW’ (openbare wegenis).
Artikel 12. bepaalt:
§ 1. In afwijking van artikel 11 kan een gemeentelijk rooilijnplan, de wijziging van een gemeentelijk rooilijnplan of de opheffing van een gemeenteweg ook opgenomen worden in een ruimtelijk uitvoeringsplan of in het herkenbare onderdeel van een projectbesluit dat geldt als ruimtelijk uitvoeringsplan als vermeld in artikel 2.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het rooilijnplan, de wijziging ervan of de opheffing van de gemeenteweg wordt dan tegelijk met dat ruimtelijk uitvoeringsplan of projectbesluit onderworpen aan de procedureregels voor het opstellen van dat ruimtelijk uitvoeringsplan of het vaststellen van het projectbesluit.
§ 2. In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.
Als de beoogde wijziging, verplaatsing of opheffing betrekking heeft op een gemeentelijk rooilijnplan dat niet in een ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen, neemt de gemeenteraad eerst een beslissing over het al dan niet wijzigen of opheffen van het gemeentelijk rooilijnplan, alvorens te beslissen over de goedkeuring, vermeld in artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
De mogelijkheid, vermeld in het eerste lid, geldt niet als de beoogde wijziging, verplaatsing of opheffing betrekking heeft op een gemeenteweg die in een plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan bestemd is, of op een gemeentelijk rooilijnplan dat in een plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan is opgenomen. In dat geval gelden de procedureregels voor het opstellen van een ruimtelijk uitvoeringsplan.
Adviezen:
De aanvraag werd getoetst aan de criteria van artikels 24-26 van het Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25/04/2014 en de criteria van artikels 30-38 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Er werden adviezen opgevraagd aan Fluvius, Proximus, Wyre en de Watergroep. De adviezen luiden voorwaardelijk gunstig. De voorwaarden hebben geen betrekking op het wijzigen van de buurtweg.
Procedure:
Artikel 17 §4 (codex) bepaalt dat de vereenvoudigde vergunningsprocedure niet van toepassing is voor projecten waarvoor met toepassing van artikel 31 een beslissing van de gemeenteraad vereist is over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg.
Daarnaast werd de aanvraag voor het verkavelen van gronden getoetst aan artikel 11-14 van het Besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Overeenkomstig de criteria van artikel 13 §2 is de gewone procedure van toepassing en moest de aanvraag openbaar gemaakt worden.
Bijgevolg is de gewone vergunningsprocedure van toepassing. Het openbaar onderzoek werd gehouden van 12/06/2025 t.e.m. 11/07/2025. Er werden één bezwaarschrift ingediend. Het bezwaarschrift heeft geen betrekking op het wijzigen van de buurtweg.
Financiële weerslag:
Het schattingsverslag voor Korte Bruul 5, opgemaakt door Landmeters Cuyt, bevat volgende conclusie:
(…) Gelet op:
De stedenbouwkundige toestand,
De bijzondere kenmerken van het onroerend goed,
De kenmerken van de omgeving,
De marktvergelijkingsmethode,
De prijsschommelingen op de onroerende markt de laatste jaren,
Bepaal ik de minwaarde van het in dit document onderzocht onroerend goed op: €12.500
In de motivatienota van de aanvrager wordt in het voorwerp van de aanvraag verduidelijkt dat lot 3 gratis zal worden afgestaan aan de gemeente bij het verlenen van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden:
(…) Er worden in totaal 3 genummerde percelen gevormd.
Lot 1 is de aangevraagde bouwkavel langsheen de Korte Bruul, bestemd voor de bouw van een ééngezinswoning in gesloten verband met maximaal twee bouwlagen.
Lot 2 is het bebouwde restperceel, uit de verkaveling te sluiten.
Lot 3 is de grondstrook gelegen binnen de voorziene rooilijn van de straat, kosteloos af te staan aan de gemeente.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De aanpassing van de rooilijn ter plaatse van de Korte Bruul met het oog op de aanpassing van de bestaande gemeenteweg, in de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV2025/00014VK af te keuren daar de aanvraag tot het wijzigen van de gemeenteweg gelegen is in een RUP en vervolgens de geïntegreerde procedure niet mogelijk is conform artikel 12 §2 lid 3GDW.
art. 2
Dit besluit van de gemeenteraad heeft als gevolg dat de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV2025/00014VK, voor het verkavelen van gronden gelegen in de Korte Bruul 5A, sectie A nrs. 427R en 427P, niet kan worden verleend.
art. 3
De gemeenteraad draagt het college van burgemeester en schepenen op, om een gemeentelijk rooilijnplan op te maken voor het RUP Mouterijsite.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
OMV2025/00080VK Toepassing gemeentewegendecreet - Kosteloze grondafstand perceel hoek Bieststraat/Sijsjeslaan
Feiten en context:
Op 16/05/2025 werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het verkavelen van een perceel gelegen in de Sijsjeslaan/Bieststraat, sectie B nr. 408 L 5.
Bij het dossier werd een plan toegevoegd met aanduiding van een stuk van het perceel (68 ca) als kosteloos af te staan aan het openbaar domein.
Juridische grond:
Artikel 31 uit het Decreet betreffende de Omgevingsvergunning van 25 april 2014 stelt dat de gemeenteraad eerst een besluit moet nemen over de kosteloze grondafstand alvorens het college van burgemeester en schepenen over de vergunningsaanvraag beslist.
Adviezen:
De aanvraag werd getoetst aan de criteria van artikels 24-26 van het Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25/04/2014 en de criteria van artikels 30-38 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Er werden adviezen opgevraagd aan Fluvius, Proximus, Wyre en de Watergroep. De adviezen luiden voorwaardelijk gunstig.
Procedure:
Daarnaast werd de aanvraag voor het verkavelen van gronden getoetst aan artikel 11-14 van het Besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Overeenkomstig de criteria van artikel 13 §2 is de gewone procedure van toepassing en moest de aanvraag openbaar gemaakt worden.
Bijgevolg is de gewone vergunningsprocedure van toepassing. Het openbaar onderzoek werd gehouden van 12/06/2025 t.e.m. 11/07/2025. Er werd een bezwaarschrift ingediend.
Het bezwaarschrift handelt over het onterecht betrekken en wijzigen van percelen B 413 V en B 414 K. De aanvraag handelt evenwel enkel over perceel B 408 L 5. Bijgevolg wordt het bezwaar niet weerhouden.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De gemeenteraad neemt kennis van de bezwaren en opmerkingen ontvangen tijdens het openbaar onderzoek en besluit deze bezwaren en opmerkingen voor wat de zaak van de wegen betreft ontvankelijk maar ongegrond te verklaren.
art. 2
De gemeenteraad neemt kennis van de waardebepaling die werd geschat door landmeter Cuyt.
art. 3
De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing voor de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV2025/00080VKvoor het verkavelen van een perceel gelegen in de Sijsjeslaan/Bieststraat, sectie B nrs. 408 L 5, in 1 lot voor open bebouwing, goed.
De voorwaarden en lasten luiden als volgt:
De verkavelaar dient de op het plan aangeduide zone met een oppervlakte van 68 ca gratis en voor openbaar nut aan de gemeente af te staan volgens de belofte tot kosteloze grondafstand, na het afleveren van een gunstige omgevingsvergunning en dit vóór de verkoop van het lot.
art. 4
Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Nominatieve subsidie Samana Haacht-Station 2025
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2024 waarin besloten wordt tot verhoging van de nominatieve toelage van de Ziekenzorggroepen in de gemeente;
Gelet op het subsidiedossier dat werd ingediend door Samana Haacht-Station en nagekeken op volledigheid en correctheid;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Voor het jaar 2025 een nominatieve subsidie ten belope van 500,00 EUR toe te kennen aan de feitelijke vereniging Samana Haacht-Station.
art. 2
De financieel directeur opdracht te geven tot uitbetaling van het subsidiebedrag voorzien onder registratiesleutel 2025/GBB/0949-00/64910000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Nominatieve subsidie Samana Schiplaken 2025
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2024 waarin besloten wordt tot verhoging van de nominatieve toelage van de Ziekenzorggroepen in de gemeente;
Gelet op het subsidiedossier dat werd ingediend door Samana Schiplaken dat werd nagekeken op volledigheid en correctheid;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Voor het jaar 2025 een nominatieve subsidie ten belope van 1.000,00 EUR toe te kennen aan de vzw Samana Schiplaken.
art. 2
De financieel directeur opdracht te geven tot uitbetaling van het subsidiebedrag voorzien onder registratiesleutel 2025/GBB/0949-00/64910000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Nominatieve subsidie PANAL 2025
Overwegende de subsidieaanvraag ingediend door Palliatief Netwerk Arrondissement Leuven vzw, Waversebaan 220, 3001 Heverlee;
Overwegende dat deze vzw instaat voor ondersteuning en uitbouw van palliatieve zorg in het arrondissement Leuven.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De subsidieaanvraag van vzw Palliatief Netwerk Arrondissement Leuven (PANAL) positief te adviseren.
art. 2
Een nominatieve subsidie toe te kennen van 300,00 EUR en de financieel directeur hiervan in kennis te stellen.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Toetredingsovereenkomst platform eLys
Vanaf januari 2026 worden alle overlijdens in het Vlaams Gewest verwerkt via eLys, een digitaal platform voor de overlijdensadministratie.
Dit digitaal platform wordt ontwikkeld en beheerd door het Vlaams Datanutsbedrijf met merknaam ATHUMI.
Om van dit platform gebruik te kunnen maken wordt verzocht om de bijgevoegde toetredingsovereenkomst voor de verwerking van de persoonsgegevens te onderschrijven:
Toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie
TUSSEN:
(1) De gemeente zoals omschreven in Bijlage 1 bij deze overeenkomst (hierna: gemeente);
EN
(2) De naamloze vennootschap het Vlaams Datanutsbedrijf met merknaam Athumi, zijnde een privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap, vertegenwoordigd door CEO Björn De Vidts, ingeschreven in het KBO met nummer 0795.547.478, waarvan de administratieve zetel zich bevindt te Havenlaan 88 bus C, 1000 Brussel (hierna: het Vlaams Datanutsbedrijf)
Hierna elk afzonderlijk 'Partij' en gezamenlijk de 'Partijen' genoemd.
OVERWEGENDE DAT,
A. Het Vlaams Datanutsbedrijf met merknaam Athumi is een privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid met onder meer de taak om platformen te ontwikkelen en beheren en diensten te verlenen die zorg dragen voor de veilige en gewaarborgde afhandeling van de transacties tussen de betrokken burgers, overheidsinstanties of aanvragers, dit overeenkomstig artikel 5, §1, 5° van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap.
B. In dat kader biedt het Vlaams Datanutsbedrijf een platform voor overlijdensadministratie (hierna: eLys) aan waarbij de noodzakelijke informatiestromen om het administratief proces in verband met het overlijden van een persoon veilig en efficiënt te organiseren. Het platform is opgedeeld in verschillende toepassingen, deeltoepassingen en afgeleide deeltoepassingen.
C. Wanneer een gemeente zich aansluit op eLys dan treedt deze gemeente, samen met het Vlaams Datanutsbedrijf, op als Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 26 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG), voor het ter beschikkingstellen van de deeltoepassingen, vermeld in artikel 11 tot en met 14 en 27 tot en met 29 decreet van 14 juli 2025 over het platform voor overlijdens- administratie (hierna: eLys-decreet). De nodige afspraken, onder meer met betrekking tot hun respectieve verantwoordelijkheid voor de nakoming van de
verplichtingen uit hoofde van de AVG, met name met betrekking tot de uitoefening van de rechten van de Betrokkene en de transparantieverplichting, worden geformaliseerd in afdeling 2 van de voorliggende toetredingsovereenkomst (hierna: de Overeenkomst).
D. In het kader van de andere (deel)toepassingen waarbij de gemeenten betrokken Partij zijn, zowel als aanleverende entiteit en ontvangende entiteit, zijn de Partijen afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken. De doorgifte tussen de Partijen wordt geformaliseerd in een beraadslaging van het Vlaams Comité voor de mededeling van Persoonsgegevens (hierna: VCMP).
De beraadslaging en bijhorende toetredingsverklaring zijn opgenomen in Bijlagen 2 en 3.
E. De gemeente treedt als Verwerkingsverantwoordelijke toe tot de Overeenkomst door Bijlage 1 in te vullen en de Overeenkomst te ondertekenen. Door het ondertekenen van de Overeenkomst sluit de gemeente zich aan bij de beraadslaging en verklaart zich akkoord met de modaliteiten die hierin zijn opgenomen.
F. De Partijen dienen, in overeenstemming met artikel 26 van de AVG, hun afspraken met betrekking tot de uitvoering en organisatie van deze Verwerking van Persoonsgegevens
te formaliseren in deze Overeenkomst voor de Verwerking van Persoonsgegevens.
WERD OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
1 DEFINITIES
Begrippen die in deze Overeenkomst met hoofdletter worden gebruikt, moeten worden geïnterpreteerd zoals in dit artikel of elders in de Overeenkomst gedefinieerd.
AVG Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van Persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die
gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);
Betrokkene De geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon op wie een Persoonsgegeven betrekking heeft zoals bepaald in artikel 4, (1) AVG;
EER Europese Economische Ruimte;
Medewerker Elke werknemer, agent, aannemer, werknemer in loondienst of elke andere persoon die onder rechtstreeks gezag van de Verwerker werkt;
Subverwerker Elke derde die Persoonsgegevens Verwerkt in opdracht of onder toezicht van een Verwerker, maar die niet onder het directe gezag van Verwerker valt;
Toepasselijke
Gegevensbeschermings-
wetgeving De AVG, de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van
natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van
Persoonsgegevens, en alle wet- en regelgeving en sectorale
aanbevelingen die regels bevatten voor de bescherming van de
Betrokkenen met betrekking tot de Verwerking, met inbegrip van
maar niet beperkt tot de veiligheidseisen voor en het vrije verkeer van Persoonsgegevens;
eLys-decreet Decreet van 14 juli 2025 over het platform voor overlijdens- administratie;
Inbreuk in verband met
Persoonsgegevens of Datalek Een Inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt of kan leiden tot de vernietiging, het verlies of de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de
ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of
anderszins verwerkte gegevens;
Persoonsgegevens Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare
natuurlijke persoon, zoals bepaald in artikel 4, 1) AVG, die
verwerkt wordt;
Gezamenlijke
Verwerkingsverantwoordelijken
De Partijen die, in casu, tot de vaststelling van de doeleinden van
en de middelen voor de Verwerking van Persoonsgegevens
bijdragen en zich, bijgevolg, zodanig beschouwen in de zin van
artikel 26 van de AVG;
Unierechtelijke of
lidstaatrechtelijke bepaling Een bepaling opgelegd door de Unierechtelijke of (EU)
lidstaatrechtelijke wetgeving;
Verwerken / Verwerking Elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot
Persoonsgegevens of een geheel van Persoonsgegevens, al dan
niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het
verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan,
bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken,
verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op
andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren,
afschermen, wissen of vernietigen van gegevens, zoals ook
gedefinieerd in artikel 4, 2) AVG;
Verwerkingsverantwoordelijke
Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van Persoonsgegevens vaststelt; wanneer de doelstellingen van en de middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden vastgesteld,
kan daarin worden bepaald wie de verwerkingsverantwoordelijke is of volgens welke criteria deze wordt aangewezen;
Verwerker Een natuurlijke persoon, een rechtspersoon, een overheids- instantie, een dienst of een ander orgaan die/dat namens
de (Gezamenlijke) Verwerkingsverantwoordelijke
Persoonsgegevens verwerkt;
Overeenkomst Deze overeenkomst, die de afspraken tussen Partijen regelt in de
zin van artikel 26 AVG, waarin afspraken worden gemaakt ten aanzien van de Verwerking;
De begrippen van deze Overeenkomst moeten worden gelezen in het licht van het eLys-decreet.
De bepalingen in deze Overeenkomst moeten worden geïnterpreteerd in het licht van de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving. Indien deze wetgeving geen duidelijke en ondubbelzinnige interpretatie biedt, moet aan de begrippen de betekenis gegeven worden die de intentie van de Partijen zo dicht mogelijk benadert.
2 BEPALINGEN GELDEND TUSSEN DE GEZAMENLIJKE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN (ARTIKEL 26 AVG)
2.1 VOORWERP
Deze afdeling 2 geldt voor die activiteiten waar Partijen optreden als Gezamenlijke
Verwerkingsverantwoordelijken. De bepalingen inzake Gezamenlijke Verwerkings- verantwoordelijken in deze Overeenkomst gelden uitsluitend in het kader van de terbeschikkingstelling van de deeltoepassingen “de deeltoepassing voor de gegevens van de vaststelling van het overlijden” en “de deeltoepassing voor de toestemming tot begraven of crematie”, zoals bepaald in artikel 11 tot en met 14 en 27 tot en met 29 eLys-decreet.
Partijen verbinden zich ertoe om de standaarden inzake informatieveiligheid en de wet- en regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de Verwerking van Persoonsgegevens na te leven, in het bijzonder de AVG.
Elke andere Verwerking anders dan noodzakelijk in het kader van de Overeenkomst is strikt verboden, met inbegrip van de doorgifte van Persoonsgegevens aan derden, een derde land of aan een internationale organisatie, behoudens uitdrukkelijke toestemming van alle Partijen.
2.2 GEPLANDE GEGEVENSSTROMEN
De Partijen staan in voor het ter beschikking stellen van twee deeltoepassingen die deel uitmaken van eLys:
- De deeltoepassing voor de gegevens van de vaststelling van het overlijden
- De deeltoepassing voor de toestemming tot begraven of crematie
Conform artikel 10, §1 eLys-decreet worden deze deeltoepassingen opgenomen in het overzicht van toepassingen, deeltoepassingen en afgeleide deeltoepassingen. In dit overzicht worden
Persoonsgegevens die verwerkt worden in iedere (deel)toepassing uitvoerig beschreven.
2.2.1 DE DEELTOEPASSING VOOR DE GEGEVENS VAN DE VASTSTELLING VAN HET OVERLIJDEN
Het doel van deze deeltoepassing is het ontsluiten, ontvangen en raadplegen van de vaststelling van overlijden, zoals bepaald in het koninklijk besluit van 17 juni 1999. Het gaat om ontsluiten, ontvangen en raadplegen van de gegevens, vermeld in voormeld koninklijk besluit.
In het kader van deze deeltoepassing worden de volgende gegevens aangeleverd door de arts die het overlijden vaststelt:
- de gegevens vermeld in het koninklijk besluit van 17 juni 1999 waarbij het opmaken van een
jaarlijkse statistiek van de overlijdensoorzaken wordt voorgeschreven;
- de geboortedatum en geboorteplaats van de overleden persoon;
- het identificatienummer van het Rijksregister of in voorkomend geval het identificatienummer
van het bisregister van de overleden persoon;
- in voorkomend geval, het identificatienummer van het Rijksregister, de geboortedatum,
geboorteplaats en het geslacht van de moeder van een levenloos kind of van een kind tot één
jaar;
- het e-mailadres van de arts;
- in voorkomend geval, het attest, vermeld in artikel 19, §1, 3°, van het decreet van 16 januari
2004;
- in voorkomend geval, het attest, vermeld in artikel 58, §1 en §2, oud Burgerlijk Wetboek.
De gemeente op wiens grondgebied het overlijden zich heeft voorgedaan, kan de volgende gegevens ontsluiten:
- de gegevens die opgenomen zijn in model IIIC en IIID, vermeld in bijlage 1 en 2 (met name
stroken A, B en D), die bij het koninklijk besluit van 17 juni 1999 zijn gevoegd.
De volgende entiteiten kunnen de gegevens raadplegen die opgenomen zijn in deze deeltoepassing:
- de gemeente op wiens grondgebied het overlijden zich heeft voorgedaan;
- de uitvaartondernemer;
- het Departement Zorg.
2.2.2 DE DEELTOEPASSING VOOR DE TOESTEMMING TOT BEGRAVEN OF CREMATIE
Deze deeltoepassing heeft als doel om het proces van de aanvraag van de toestemming tot begraven of crematie te digitaliseren. De aanvraag voor de toestemming wordt ingediend door de uitvaartondernemer. De doorgifte van de toestemming tot begraven of crematie van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van de plaats van overlijden naar de uitvaartondernemer wordt gefaciliteerd door eLys.
In het kader van deze deeltoepassing kunnen de volgende gegevens worden aangeleverd door de uitvaartondernemer bij het aanvragen van de toestemming tot begraven of crematie:
- het identificatienummer van het Rijksregister van de overleden persoon;
- de woonsituatie, de hoogst voltooide opleiding, de huidige beroepstoestand, de sociale staat in het laatst uitgeoefende beroep en de uitgeoefende beroepen van de overleden persoon;
- de woonsituatie, de hoogst voltooide opleiding, de huidige beroepstoestand, de sociale staat in het laatst uitgeoefende beroep en de uitgeoefende beroepen van de ouders als de overleden
persoon een kind is;
- in voorkomend geval, het verzoek, vermeld in artikel 58, §2, oud Burgerlijk Wetboek, en het
identificatienummer van het Rijksregister van de personen die een verzoek tot het opstellen van een akte van een levenloos geboren kind conform artikel 58, §2, oud Burgerlijk Wetboek kunnen indienen of van de ouders van een kind tot één jaar;
- in voorkomend geval, het verzoek, vermeld in artikel 59, 5° en 6°, oud Burgerlijk Wetboek;
- in voorkomend geval, de toestemmingen, vermeld in artikel 24, §1, eerste lid, 4°, van het decreet van 16 januari 2004;
- in voorkomend geval, het gezamenlijk verzoekschrift, vermeld in artikel 24, §2, eerste lid, en §3, eerste lid, van het decreet van 16 januari 2004.
De ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van de plaats van overlijden ontsluit, via eLys, in voorkomend geval, de toestemming tot begraven of crematie aan de uitvaartondernemer. Het Vlaams Datanutsbedrijf is enkel verantwoordelijk voor de uitwisseling van de toestemming en de aanvraag hiervan, tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de uitvaartondernemer. Het verwerken van de aanvraag van de toestemming is, conform de toepasselijke regelgeving, de verantwoordelijkheid van de gemeente van de plaats van overlijden.
2.3 NALEVING WETGEVING
Partijen verbinden zich ertoe om de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving na te leven.
Indien een Partij van oordeel is dat een of meerdere Verwerkingen waarvoor Partijen gezamenlijk verantwoordelijk zijn, niet of niet meer in overeenstemming zijn met Toepasselijke
Gegevensbeschermingswetgeving, licht ze de andere Partijen daarover in. Elke Partij zal hieromtrent advies vragen aan hun functionaris voor gegevensbescherming (hierna: DPO) en vervolgens gezamenlijk beslissen of deze Verwerkingen al dan niet tijdelijk of permanent dienen te worden stopgezet.
2.4 TRANSPARANTIE
Partijen informeren de Betrokkenen over de Verwerking en het gebruik van hun Persoonsgegevens overeenkomstig de artikelen 12, 13 en 14 AVG.
Partijen zijn elk verantwoordelijk voor het opstellen, bijwerken en eventueel corrigeren van hun privacyverklaring waarin informatie verschaft wordt aan de Betrokkene met betrekking tot de Verwerking van Persoonsgegevens.
De Betrokkene zal in duidelijke en begrijpbare taal over zijn rechten worden geïnformeerd alsook over de manier waarop hij die op laagdrempelige wijze kan uitoefenen. De informatie zal gemakkelijk toegankelijk zijn via de privacyverklaring die op de website van het Vlaams Datanutsbedrijf geplaatst wordt.
2.5 BEWAARTERMIJNEN
De meegedeelde gegevens zullen door de Partijen op eLys gedurende een periode van maximaal twee jaar bewaard worden. De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Deze bewaartermijnen worden toegepast conform de bepalingen opgenomen in artikel 41 eLys-decreet.
De gemeente draagt de verantwoordelijkheid voor het hanteren van de voorgeschreven bewaartermijnen bij het opslaan van gegevens afkomstig uit eLys in haar eigen informaticasysteem.
2.6 UITOEFENING RECHTEN VAN BETROKKENEN
Partijen communiceren op een duidelijke en eenvoudige wijze met de Betrokkenen overeenkomstig artikel 12 AVG.
Partijen spreken af dat de contacten met de Betrokkenen verlopen zoals hiernavolgend uiteengezet. Het Vlaams Datanutsbedrijf neemt conform artikel 38, §3 eLys-decreet, de coördinatie van de uitoefening van de rechten van Betrokkenen voor zijn rekening, en dit specifiek met betrekking tot de deeltoepassingen die onder de reikwijdte van de Overeenkomst vallen. Hierbij zal het Vlaams Datanutsbedrijf optreden als contactpunt voor de Betrokkenen. Indien blijkt dat het verzoek betrekking heeft op de doorgifte van Persoonsgegevens die de bevoegdheid van een andere Partij uitmaakt, maakt het Vlaams Datanutsbedrijf het verzoek zo snel mogelijk over aan die Partij. Het Vlaams Datanutsbedrijf is, zoals bepaald in artikel 38, §3 eLys-decreet, niet verantwoordelijk voor het ontsluiten van foutieve, laattijdige of ontbrekende gegevens door een aanleverende entiteit.
Indien een Betrokkene rechtstreeks contact opneemt met de gemeente om zijn individuele rechten uit te oefenen, zal de gemeente het verzoek overmaken aan het Vlaams Datanutsbedrijf. Het Vlaams Datanutsbedrijf zal in voorkomend geval de samenwerking tussen Partijen coördineren om op het verzoek te antwoorden. In geval er acties ondernomen moeten worden door een (Sub)Verwerker, zal het Vlaams Datanutsbedrijf daarvoor afstemmen met de betrokken (Sub)Verwerker.
2.7 CONTACTEN MET DERDEN
Partijen spreken af dat de contacten met derden in het kader van de Verwerking van Persoonsgegevens in eerste instantie verlopen via het Vlaams Datanutsbedrijf, die de coördinatie van de activiteiten voor haar rekening neemt. Indien blijkt dat het concreet gaat over de Verwerking van Persoonsgegevens die behoren tot de bevoegdheid van een andere Partij, maakt het Vlaams Datanutsbedrijf de vraag of het verzoek binnen redelijke termijn over aan de andere Partij.
2.8 RELATIES MET EN AANDUIDING VAN VERWERKERS
Partijen komen overeen dat de relaties met de Verwerker(s) die instaan voor de concrete uitvoering van de Verwerkingen in het kader van eLys, in eerste instantie toekomen aan het Vlaams Datanutsbedrijf.
Het Vlaams Datanutsbedrijf gaat namens alle Partijen na of de Verwerker de passende technische en organisatorische maatregelen neemt om de Verwerking te beveiligen.
Het Vlaams Datanutsbedrijf waakt er over dat de Verwerker enkel Subverwerkers aanstelt om
Persoonsgegevens in het kader van eLys te verwerken na uitdrukkelijke, specifieke goedkeuring van het Vlaams Datanutsbedrijf.
2.9 MACHTIGINGEN EN PROTOCOLLEN
Partijen spreken af dat in geval een machtiging aangevraagd moet worden of een protocol afgesloten moet worden, (het DPO-team van) het Vlaams Datanutsbedrijf optreedt als coördinator en facilitator van de werkzaamheden, met dien verstaande dat alle Partijen bij de procedure betrokken worden. Het Vlaams Datanutsbedrijf is als coördinator en facilitator bevoegd de machtigingsaanvragen en protocollen te onderhandelen en te ondertekenen.
2.10 HET VERRICHTEN VAN EEN GEGEVENSBESCHERMINGSEFFECTBEOORDELING
De Verwerking door de Partijen die valt onder deze Overeenkomst, vergt het opstellen van een
gegevensbeschermingseffectbeoordeling conform artikel 35 AVG. Deze wordt verricht door alle Partijen gezamenlijk, zij het dat de Partijen, vanuit overwegingen inzake efficiëntie, overeenkomen dat het Vlaams Datanutsbedrijf hierbij het initiatief neemt. Als zodanig kan het Vlaams Datanutsbedrijf de risico’s die zich kunnen stellen als gevolg van de Verwerking, identificeren en omschrijven, alsook, aan de Verwerker de maatregelen voorstellen en opleggen die nodig zijn om die risico’s te beheren en te beheersen.
Indien noodzakelijk, ondersteunen de andere Partijen het Vlaams Datanutsbedrijf met het opmaken van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling, waar mogelijk, door het overhandigen van de technische en organisatorische maatregelen waar zij over beschikken.
Conform artikel 36 AVG zullen Partijen de toezichthoudende autoriteit voorafgaand raadplegen indien uit de gegevensbeschermingseffectbeoordeling blijkt dat de Verwerking een hoog risico zou opleveren.
2.11 WERKWIJZE BIJ EEN DATALEK
Partijen verbinden zich ertoe om elkaar zonder onredelijke vertraging op de hoogte te stellen van elke inbreuk in verband met Persoonsgegevens met betrekking tot het eLys-platform, die impact heeft op de andere Partij of op beide Partijen. In voorkomend geval verschaffen de Partijen elkaar alle informatie die ze nuttig of nodig achten om de beveiligingsmaatregelen te optimaliseren en die nodig is om een eventuele melding bij de toezichthoudende autoriteit of aan de Betrokkenen in orde te brengen (in overeenstemming met de artikelen 33 en 34 van de AVG).
Deze informatie bevat minstens volgende elementen:
- De aard van het Datalek, waar mogelijk onder vermelding van de categorieën van Betrokkenen
en Persoonsgegevensregisters in kwestie en, bij benadering, het aantal Betrokkenen en
Persoonsgegevensregisters in kwestie;
- De naam en de contactgegevens van de DPO of een ander contactpunt waar meer informatie
kan worden verkregen;
- De waarschijnlijke gevolgen van de Inbreuk in verband met Persoonsgegevens;
- De maatregelen die de Partijen hebben voorgesteld of genomen om de Inbreuk in verband met
Persoonsgegevens aan te pakken, waaronder, in voorkomend geval, de maatregelen ter
beperking van de eventuele nadelige gevolgen daarvan.
Het Vlaams Datanutsbedrijf, zal zonder onredelijke vertraging, en indien mogelijk uiterlijk 72 uur, na het vaststellen van een Inbreuk in Verband met Persoonsgegevens een melding doen bij de toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met artikel 33 van de AVG. Het Vlaams Datanutsbedrijf zal de gemeente onmiddellijk op de hoogte stellen van de melding aan de toezichthoudende autoriteit.
Alle Partijen zullen samenwerken met de toezichthoudende autoriteit in verband met eventuele verzoeken om informatie en assistentie in verband met deze melding.
Het Vlaams Datanutsbedrijf meldt eveneens, indien nodig, het Datalek ook aan de Betrokkenen
overeenkomstig artikel 34 van de AVG. De Partijen zullen samenwerken om de nodige informatie tijdig aan de Betrokkenen te verstrekken.
Een Datalek dat zich voordoet in de eigen systemen van de gemeente valt buiten de reikwijdte van de Overeenkomst en de afhandeling van een dergelijk Datalek valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de gemeente.
2.12 CONTACTEN MET TOEZICHTHOUDERS
De contacten met de toezichthoudende autoriteit, in het kader van het eLys-platform, verlopen in eerste instantie via de DPO van het Vlaams Datanutsbedrijf.
Betreft het een vraag of verzoek in het kader van de opvolging van een klacht die door de betrokkene bij de toezichthoudende autoriteit is ingediend, wordt de vraag of het verzoek voor overleg overgemaakt aan de Partij tegen wie de klacht is ingediend.
Betreft het een vraag of een verzoek in het kader van de terbeschikkingstelling van de deeltoepassingen die onderworpen zijn aan deze Overeenkomst, wordt de vraag of het verzoek behandeld door het Vlaams Datanutsbedrijf. In voorkomend geval verschaft de gemeente op vraag van het Vlaams Datanutsbedrijf alle informatie die ze nuttig of nodig acht om de vraag of het verzoek te behandelen.
2.13 VERTROUWELIJKHEID
De Partijen verbinden zich er uitdrukkelijk toe het vertrouwelijk karakter en de beveiliging van de Persoonsgegevens die zij in het kader van deze Overeenkomst verwerken, te waarborgen.
De Partijen waken erover dat alle Medewerker(s) of aangestelde(n) die toegang hebben tot de
Persoonsgegevens, contractueel en/of statutair tot vertrouwelijkheid gebonden zijn.
De Partijen zien erop toe dat Medewerker(s) of aangestelde(n) enkel toegang verkrijgen tot
Persoonsgegevens verwerkt in eLys op basis van het noodzakelijkheidsbeginsel (“need-to-know”- principe).
De Partijen voorkomen dat, door middel van functie- en rollenscheiding, een combinatie van toegangsrechten zou kunnen leiden tot ongeautoriseerde handelingen of niet-toegelaten toegang tot Persoonsgegevens door Medewerker(s) of aangestelde(n).
De verplichting tot vertrouwelijkheid blijft gelden na beëindiging van de Overeenkomst.
2.14 TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE MAATREGELEN
Partijen nemen elk voor de Verwerking waarvoor zij verantwoordelijk zijn gepaste technische en
organisatorische maatregelen in overeenstemming met artikel 32 van de AVG om de
Persoonsgegevens en de Verwerking ervan te beveiligen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, niet toegelaten verspreiding of toegang en elke andere vorm van onrechtmatige Verwerking.
Partijen komen overeen dat het Vlaams Datanutsbedrijf als operationeel beheerder verantwoordelijk is voor de uitvoering van de technische en organisatorische maatregelen op eLys en de ondersteunende infrastructuur. Deze ondersteunende infrastructuur omvat ook de API die door het Vlaams Datanutsbedrijf ter beschikking gesteld wordt aan de gemeente. De specifieke maatregelen die genomen moeten worden, zijn opgenomen in Bijlage 5 die aan deze Overeenkomst is toegevoegd.
Aangezien de koppeling tussen eLys en de gemeenten verloopt met behulp van een gemeentelijke softwareleverancier, komen de Partijen overeen dat de gemeente verantwoordelijk is voor de correcte integratie met eLys en de implementatie van de nodige technische en organisatorische maatregelen. De gemeente staat tevens in voor het voorzien van logging op gebruikersniveau voor haar medewerkers die gebruik maken van eLys.
Op éénvoudig verzoek van één van de Partijen, bezorgen de andere Partijen extra verduidelijking over de technische en organisatorische maatregelen aan de desbetreffende DPO.
De Partijen zullen minstens eenmaal per jaar de doeltreffendheid van de technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de Verwerking, testen, beoordelen en evalueren. Indien nodig zullen de technische en organisatorische maatregelen worden geactualiseerd.
2.15 PLAATS VAN DE VERWERKING EN DOORGIFTE
Partijen komen overeen dat de Verwerkingen van de Persoonsgegevens enkel binnen de EER zal
gebeuren. In uitzonderlijke gevallen kan een doorgifte van Persoonsgegevens naar derde landen noodzakelijk zijn, welke uitsluitend zal plaatsvinden conform de voorwaarden en waarborgen zoals bepaald in hoofdstuk V van de AVG. Het Vlaams Datanutsbedrijf neemt de taak op zich om daarover te waken jegens de (Sub)Verwerker(s).
2.16 AANSPRAKELIJKHEID
Partijen zijn elk aansprakelijk voor de schade die het gevolg is van Inbreuken op de AVG door de
Verwerking die zij uitvoeren in het kader van deze Overeenkomst.
De aansprakelijkheid van Partijen is beperkt zoals voorzien in de verwerkingsopdracht, zonder evenwel afbreuk te doen aan artikel 82 van de AVG.
3 BEPALINGEN GEMEENSCHAPPELIJK AAN DE PARTIJEN
3.1 VOORWERP
Deze afdeling bepaalt de bepalingen gemeenschappelijk aan de Partijen van deze Overeenkomst.
3.2 CONTACT
Elke Partij duidt een contactpunt aan voor de aangelegenheden met betrekking tot de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van deze Overeenkomst (hierna: de “SPOC”). Wanneer een SPOC gedurende de looptijd van deze Overeenkomst zou wijzigen, moet dit gemeld worden aan de Partijen, zonder dat evenwel aanpassing van deze Overeenkomst noodzakelijk is. De contactgegevens van de contactpunten worden opgenomen in Bijlage 1 van deze Overeenkomst.
3.3 INWERKINGTREDING
De Overeenkomst treedt in werking na ondertekening door beide Partijen en ten vroegste op de datum van inwerkingtreding van het eLys-decreet.
3.4. DUUR
De overeenkomst is van onbepaalde duur.
3.5 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
In geval van betwisting is het Belgische recht van toepassing en zijn de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel (Nederlandstalige kamers), bevoegd.
3.6 DEELBAARHEID
Indien een bepaling van deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht, wordt deze (voor zover deze ongeldig of niet-afdwingbaar is) als scheidbaar beschouwd en wordt de geldigheid van de andere bepalingen van deze Overeenkomst niet aangetast.
De Partijen zullen vervolgens te goeder trouw onderhandelen om de ongeldige, onwettige of nietige bepaling te vervangen door een geldige bepaling die zoveel als mogelijk de gevolgen heeft van de ongeldige, onwettige of nietige bepaling.
3.7 ENIGE OVEREENKOMST EN WIJZIGINGEN
De Overeenkomst omvat de volledige afspraken tussen de Partijen met betrekking tot het onderwerp en de beoogde verplichtingen in deze Overeenkomst, en vervangt hierbij alle eerdere afspraken, voorstellen, onderhandelingen, overeenkomsten, toezeggingen en verklaringen, hetzij mondeling hetzij schriftelijk.
De bepalingen van onderhavige Overeenkomst kunnen uitsluitend bij een door
vertegenwoordigingsbevoegde personen van beide Partijen ondertekend geschrift worden aangepast, gewijzigd, aangevuld of ingeperkt. De aanpassingen, wijzigingen, aanvullingen of inperkingen treden slechts in werking vanaf de datum van ondertekening ervan, tenzij wanneer anders uitdrukkelijk en schriftelijk wordt overeengekomen.
Advies DPO:
De DPO formuleert geen bezwaren tegen het ondertekenen van de toetredingsovereenkomst.
Zij maakt volgende opmerking: In de beraadslaging van het VCMP staan er enkele voorwaarden waarvan de verificatie niet mogelijk is. Deze voorwaarden zijn, zoals door de voorzitter van het VCMP gezegd, opschortende voorwaarden: als daarin niet voorzien wordt, kan het VCMP de beraadslaging opschorten. Dit zijn voorwaarden voor de verantwoordelijke van het platform en dus niet voor individuele aansluiters. Gezien de wettelijke verplichtingen van het bestuur is er geen andere keuze op dit moment dan de overeenkomst te ondertekenen.
Juridisch kader:
Het decreet voor de overlijdensadministratie van 14 juli 2025;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie te onderschrijven en de nodige regelingen te treffen om dit platform binnen de administratie in te bedden.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Regiowerking Riobra - mandatering buitengewone algemene vergadering van 4 december 2025
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek voor de activiteit riolering aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 4 september 2025;
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per aangetekend schrijven van 5 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 4 december 2025 die plaats heeft in “De Victorie”, Kerkdreef 1 te 3210 Linden (Lubbeek);
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Boortmeerbeek op digitale wijze op 5 september 2025 ter beschikking werd gesteld;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 5 luiken, met name (1) een wijziging van de zetel en van de naam, (2) een uitbreiding van de modaliteiten inzake de inbreng van rioleringsnetten, (3) een aantal aanpassingen ingevolge onder meer gewijzigde regelgeving en enkele actualiseringen/verduidelijkingen/ tekstverfijningen, (4) een wijziging aan de bijlage 3 van de statuten inzake de gouden aandelen en de warmte-activiteit en tot slot (5) een schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn;
Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’;
Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Annick DeKeyser, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Johan Neefs, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Riobra, voor de volledige legislatuur;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 4 december 2025:
art. 2
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Riobra, met inbegrip de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2026.
art. 3
De opdrachthoudende vereniging Riobra te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissing van deze gemeenteraad.
art. 4
De vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek die zal deelnemen aan de (fysieke of
digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 4 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
art. 5
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde
beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Regiowerking Fluvius Zenne-Dijle - mandatering buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 10 september 2025.
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per aangetekend schrijven van 11 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle die op 10 december 2025 plaats heeft in "Yellow Red KV Mechelen, Kleine Nieuwedijkstraat 53 te 2800 Mechelen";
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad op digitale wijze op 12 september 2025 ter beschikking werd gesteld;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing en (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn;
Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’;
Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026;
Gelet op het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius Zenne-Dijle in zitting van 10 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
Gelet op de partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Zenne-Dijle voorstellen waarbij de gemeente Kampenhout voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en zal toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Johan Neefs, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek en Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle voor de volledige legislatuur;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 10 december 2025:
De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website https://over.fluvius.be/fluvius-zenne-dijle-bav-december-2025 van Fluvius Zenne-Dijle kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
art. 2 - statutenwijziging
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
art. 3 - PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS ZENNE-DIJLE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeente KAMPENHOUT
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Zenne-Dijle te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.
art. 4
De opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
art. 5
De vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 10 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
art. 6
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be en de vertegenwoordigers van de gemeente in kennis te stellen van dit besluit.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Regiowerking Interleuven - mandatering algemene vergadering van 17 december 2025
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Interleuven;
Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven;
Gelet dat het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden/OCMW-raden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek op 18 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Interleuven die op 17 december 2025 plaats heeft in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Bert Meulemans, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Nick Doms, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van Interleuven, voor de volledige legislatuur;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Interleuven op 17 december :
art. 2
De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.
art. 3
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Regiowerking EcoWerf - mandatering bijzondere algemene vergadering van 26 november 2025
Gelet op de nieuwe gemeentewet;
Gelet op de deelname van de gemeente Boortmeerbeek in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, intergemeentelijke milieubedrijf Oost-Brabant;
Gelet op de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2025;
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per aangetekende brief met bijhorende agenda van 26 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf die op 26 november 2025 plaats heeft in de kantoren van Ecowerf, vergaderzaal De Vunt, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 waarin na geheime stemming is besloten Willy Stroobants, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger en Patrick Pelsmaekers, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, voor de volledige legislatuur;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het mandaat van de vertegenwoordiger als volgt te bepalen voor de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf op 26 november 2025:
art. 2
De vertegenwoordiger van de gemeenteraad te mandateren op de bijzondere algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.
art. 3
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging.
art. 4
Dit besluit te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
- de gemeentelijke afgevaardigde
- EcoWerf, t.a.v. mevrouw Ann Verloo, management assistent (ann.verloo@ecowerf.be).
Aanduiden plaatsvervangend bestuurlijke vertegenwoordiger Stuurgroep ORIOM - Nick Doms, schepen Remi Serranne Patrick Pelsmaekers Nele Hiers Marc Usewils Cynthia Van de Vloet Ann Morissens Brent Vercauter Ellen Leaerts Audrey Bogaerts Daisy De Neef Alex De Coninck Karin Derua Nick Doms Lobke Michiels Annick DeKeyser Jurgen Vervaeck Kris Lamberts Hans Crol Wouter Decat Willy Stroobants Michel Baert Bert Meulemans Remi Serranne Patrick Pelsmaekers Nele Hiers Marc Usewils Cynthia Van de Vloet Ann Morissens Brent Vercauter Ellen Leaerts Audrey Bogaerts Daisy De Neef Alex De Coninck Karin Derua Nick Doms Lobke Michiels Annick DeKeyser Jurgen Vervaeck Hans Crol Wouter Decat Willy Stroobants Michel Baert Bert Meulemans aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Stuurgroep ORIOM - aanduiden plaatsvervangend bestuurlijke vertegenwoordiger
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2023 met betrekking tot het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst ORIOM 3.0;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2025 met betrekking tot de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de stuurgroep van ORIOM;
Gelet op de vraag van het coördinatieteam van ORIOM om voor de stuurgroep naast een effectieve, bestuurlijke vertegenwoordiger ook een officiële plaatsvervanger met een bestuurlijke bevoegdheid aan te duiden;
Overwegende dat de stuurgroep instaat voor de aansturing van het hele project en de belangrijkste strategische krijtlijnen uitzet op het vlak van inhoudelijke accenten, planning, realisatie en beheer, alsook op financieel en communicatief vlak en beslist over het formuleren van gezamenlijke adviezen/standpunten, het goedkeuren van subsidieaanvragen, het bewaken en goedkeuren van visies, strategieën en actieplannen (studies, terreinrealisaties…), het goedkeuren van wijzigingen in de projectstructuur en van te betrekken partners en dat alle plannen, projecten en dossiers vanuit het projectbureau worden voorgelegd aan de stuurgroep;
Overwegende dat de stuurgroep wordt voorgezeten door ruimtelijk planner Guy Vloebergh van ontwerpbureau OMGEVING en de bestuurlijke vertegenwoordiging van de betrokken lokale besturen (burgemeesters of schepenen, gedeputeerden), de beleidsmedewerkers of gebiedsverantwoordelijken van de betrokken overheden (Departement Omgeving, Vlaamse Waterweg, Vlaamse Milieumaatschappij, Agentschap voor Natuur en Bos en het Agentschap Landbouw en Zeevisserij), de beleidsvertegenwoordigers van Natuurpunt, Boerenbond en Landelijke Gilden, de coördinatoren van de 3 regionale landschappen (Rivierenland, Brabantse Kouters en Dijleland) en het coördinatieteam van ORIOM omvat;
Overwegende dat de stuurgroep gemiddeld 1 à 2 keer per jaar wordt samengeroepen en indien noodzakelijk uitzonderlijk meer;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de geheime stemming waarbij 21 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:
● Plaatsvervangend bestuurlijke vertegenwoordiger:
Nick Doms 14 JA - 7 NEEN
BESLUIT: Aanduiden plaatsvervangend bestuurlijke vertegenwoordiger Stuurgroep ORIOM - Nick Doms, schepen
aangenomen na geheime stemming: 14 stemmen voor; 7 stemmen tegen;
art. 1
Nick Doms, schepen aan te duiden als plaatsvervangend bestuurlijke vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek voor de stuurgroep van ORIOM.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan ORIOM en aan de gemeentelijke plaatsvervanger.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Tuinwerken Oude Pastorie Hever
VRAAG: Aan de Oude Pastorie in Hever werden er (grote) tuin(onderhouds)werken uitgevoerd en nieuw gras ingezaaid. Er zijn tijdens deze actie heel wat struiken verdwenen en ook een aantal bomen tonen sporen van deze werken. Het is niet uit te sluiten dat bomen beschadigd zijn geraakt.
Hierbij aansluitend verwijzen we naar de campagne met de ID-kaarten voor bomen in samenwerking met Interleuven. Het is zeker een mooi initiatief, waar we achter staan, maar het zou jammer zijn dat het beperkt blijft tot de ID-kaart en sensibiliseren, ook de gemeente heeft hier een voorbeeldfunctie. Hoeveel bomen werden er aangeplant of zitten er in de planning en hoeveel bomen zijn er verwijderd op openbaar domein?
ANTWOORD:
Eerste luik: Onze medewerkers doen hun uiterste best om aan alle vragen, opmerkingen en wensen van inwoners tegemoet te komen en op een proactieve wijze te handelen. Er wordt niet voor elke opdracht een besluit van het college opgemaakt.
In dit specifieke geval is er, in samenspraak, proactief opgetreden naar aanleiding van de overwoekerende bramen in de tuin van het cultuurhuis. Er werd beslist om de zone opnieuw in te zaaien met gras, om zo het terrein tijdelijk netjes en onderhoudsvriendelijk te houden. Op langere termijn kan hier opnieuw beplanting voorzien worden, maar dergelijke aanplantingen gebeuren doorgaans in gebundelde opdrachten en dit tijdens het plantseizoen. Deze bundelingen worden steeds ter principiële goedkeuring aan het college voorgelegd alvorens deze verder worden uitgewerkt.
Tijdens de werken zijn enkele aanwezige bomen helaas niet gevrijwaard kunnen blijven van schade. Dit werd onmiddellijk gemeld en dit zal verder intern worden opgevolgd. Indien er in de toekomst schade zou ontstaan aan de aanwezige bomen, zal dit afzonderlijk worden onderzocht en geëvalueerd.
Tweede luik – project ‘ID-bomen’:
Interleuven is inderdaad gestart met een campagne om opvallende en iconische grote bomen in de regio in de kijker te zetten. Daarbij wordt aan deze bomen een uniek “ID” toegekend, waarmee hun geschiedenis en kenmerken kunnen worden geraadpleegd via een website.
Het is de bedoeling om per gemeente een beperkt aantal bomen te selecteren. Voor onze gemeente werden door Interleuven drie bomen gekozen, waaronder twee grote beuken aan het kasteel van De Ravestein. Vanuit deze selectie zal de verdere uitrol van de campagne vorm krijgen.
Wat betreft het aantal bomen dat de voorbije periode werd verwijderd; binnen het openbaar domein wordt dit momenteel niet afzonderlijk geregistreerd. De administratie zal nagaan of deze informatie kan worden gereconstrueerd, dan wel of dit in de toekomst systematisch kan worden opgevolgd.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Heraanleg Audenhovenlaan
VRAAG: Nu de Audenhovenlaan alweer een tijdje terug open is, vallen een aantal zaken op, waarover we bezorgd zijn:
● Fietspaden op de kruising Audenhovenlaan en N26 lijken niet goed af te wateren- bij regenval staat het er erg onder water? Te bekijken met aannemer?
● Het enige verkeerslicht is slecht zichtbaar- staat ver naar de kant. Is dit de definitieve situatie? Indien ja, waarom?
● Kleine verkeersheuveltjes- ter bescherming van fietsers, maar gevaarlijk voor auto’s en mogelijk ook voor fietsers? Vraag is ook of dit de fietsers beschermt?
● Afstelling van de lichten? Op heel geregelde tijdstippen en op heel wisselende momenten van de dag – zowel op weekdagen als in het weekend - is het vaak aanschuiven vanuit richting Leuven. Is er een toename van verkeer of heeft het te maken met de afstelling van de lichten? Kan dit bekeken worden met AWV?
ANTWOORD: In aanloop naar en tijdens de werken aan de Audenhovenlaan heeft het college van burgemeester en schepenen nauw overleg gevoerd met het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV). Het college van burgemeester en schepenen deelt de bezorgdheden die ook door het raadslid werden geuit en heeft deze bij AWV aangekaart in een gezamenlijke zoektocht naar oplossingen.
Wat betreft de waterafvoer ter hoogte van de fietspaden; klopt het dat het water daar momenteel onvoldoende wegloopt. De afwerking moet nog degelijk worden uitgevoerd door AWV. In de zomer werd door AWV de vraag gesteld of onze aannemer de afwerking kon doen. De aangepaste plannen moesten toen nog worden bezorgd, wat qua timing en budget niet haalbaar bleek. De gemeente heeft dan ook aangegeven dat deze uitvoering niet zou doorgaan wegens de te korte voorbereidingstijd. De verwachting is dat het probleem van waterstagnatie bij de uiteindelijke afwerking wordt opgelost. Er werd overwogen om een bijkomende kolk te plaatsen, maar dit blijkt technisch niet evident. De voorkeur gaat uit naar een volledige structurele oplossing in plaats van een lokale ingreep.
Wat de verkeerslichten betreft, geldt een gelijkaardige redenering: de afstemming en werking zijn nog niet zoals gewenst. De kleine verkeersheuvels die werden aangebracht, zijn bedoeld om fietsers te beschermen door hen achter de heuvels te leiden, maar momenteel is die functie nog onvoldoende duidelijk. Ook de ledverlichting moet nog worden bijgesteld.
Vlak voor het bouwverlof vond hieromtrent nog overleg plaats met AWV. Op 4 juni 2025 heeft er opnieuw een structureel overleg plaatsgevonden met AWV voor de bespreking van alle nog geplande en lopende projecten om op die manier te proberen uit de impasse te geraken. Op 25 augustus 2025 heeft de gemeentelijke dienst AWV opnieuw gecontacteerd naar aanleiding van de werken in de Audenhovenlaan maar ook omwille van de kennisname van het bericht van de hogere overheid die heeft aangegeven dat er binnen de huidige kredieten geen ruimte is om de besproken aanpassingen te realiseren.
Het college heeft vervolgens bekeken of een prefinanciering vanuit de gemeente mogelijk zou zijn om de huidige gevaarlijke situatie sneller aan te pakken. Op 10 oktober 2025 liet het diensthoofd van AWV echter weten dat er momenteel geen budgetten beschikbaar zijn voor het project N26 – N267 Kruispunt Den Tip en fietspaden Trianonlaan en het project N21 fietspaden Provinciesteenweg en schoolomgeving Haacht station.
Er wordt prioriteit gegeven aan projecten met de grootste hefboomeffecten die het meeste doorwegen op economisch en maatschappelijk vlak. Op dit moment zijn er geen concrete vooruitzichten op timing vanuit AWV voor hogervermelde projecten.
We hopen hierover meer duidelijkheid te kunnen geven tijdens de gemeenteraad van november om dan gedragen vanuit de gemeenteraad hieromtrent een antwoord en standpunt te formuleren naar AWV.
Raadslid Karin Derua meldt dat ter hoogte van het kruispunt Audenhovenlaan/Pontstraat een verkeersbord foutief staat opgesteld, dat ten onrechte toelating geeft om aan het kruispunt Audenhovenlaan/Pontstraat rechtdoor te rijden en vraagt om dit te verwijderen. De bevoegde schepen geeft aan dat zij dit zal doorgeven aan de betrokken dienst.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Woonbehoefte
VRAAG: In het RUP-kernversterking werd er een raming gemaakt van de woonbehoefte. In het kader hiervan horen we graag:
● Hoeveel leegstaande woningen er in onze gemeente zijn en wat de gemeente naast de leegstandbelasting kan/wil doen om deze woningen te activeren en bijvoorbeeld te gebruiken als tijdelijke woning?
Bv. ook de woningen die door SWAL werden geplaatst op de voormalige camping Goorweg. Kunnen deze niet gebruikt worden?
● Wat is de stand van zaken m.b.t. het project kleinschalig wonen?
● Hierbij aansluitend horen we graag hoeveel sociale woningen we nog moeten realiseren om ons sociaal objectief te halen?
ANTWOORD: De cijfers met betrekking tot de leegstandsheffing werden opgevraagd bij IGO, die deze heffing voor onze gemeente opvolgt. In het kader van de opmaak van de meerjarenbegroting bekijken we momenteel of deze heffingen efficiënt zijn en welke bijkomende maatregelen mogelijk zijn om verder werk te maken van het beperken van leegstand binnen onze gemeente.
Wat betreft de situatie aan de camping Goorweg kunnen twee elementen worden onderscheiden.
Ten eerste werden de woningen oorspronkelijk door Swal geplaatst als showwoning. Intussen is, naar aanleiding van de herstructurering van de woonmaatschappijen, dit dossier opgenomen binnen de werking van Woontrots. De betrokken woonmaatschappijen moesten onderling tot een akkoord komen over de overdracht van verschillende woningen, waaronder deze site. Helaas is hierover nog geen consensus bereikt, voornamelijk omwille van een discussie over de waardebepaling. Hierdoor zal het dossier vermoedelijk nog minstens anderhalf jaar vertraging oplopen. De voornaamste oorzaak van deze vertraging ligt dus bij de herstructurering en de overdracht van patrimonium tussen de woonmaatschappijen.
Ten tweede speelt het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) voor campingbewoners een rol. De oorspronkelijke intekening voorzag daar enkel in vrijstaande woningen, terwijl de huidige sociale woningbouw maximaal inzet op gekoppelde woningen, wat efficiënter is in termen van ruimte- en energiegebruik door gemeenschappelijke muren. Hoewel dit niet volledig strookt met de bepalingen van het PRUP, kan dit met een beperkte afwijkingsmogelijkheid gemotiveerd worden.
Daarnaast tonen de recent geactualiseerde overstromingskaarten aan dat een aanzienlijk deel van de camping in overstromingsgevoelig gebied ligt. Om die reden werd beslist om een gemeentelijk RUP op te maken dat het P RUP kan aanvullen en actualiseren. Er werd ondertussen de vraag gesteld aan de Vlaamse overheid om te bepalen of dit gemeentelijk RUP onderworpen is aan een milieueffectenrapport (MER)-plicht. Een mobiliteitsstudie voor de ontwikkeling langs de Molenheidebaan werd reeds opgemaakt, op basis waarvan de dienst MER zal oordelen of een volledig MER noodzakelijk is. Voorlopig is er nog geen duidelijkheid over een eventuele ontheffing.
Tot slot: binnen het bindend sociaal objectief (BSO) moeten er tegen 2042 in totaal 127 sociale woningen gerealiseerd worden, waarvan er op heden reeds 44 werden gerealiseerd.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Amendement SAMEN-fractie en cd&v-fractie bij punt 'Jaarlijkse herdenking XX-konvooi
Overwegende dat punt 21 op de agenda van de gemeenteraad de vooraf ingediende vraag van de GROEN-fractie 'Jaarlijkse herdenking XX-konvooi' betreft;
Overwegende dat ter zitting de SAMEN-fractie en de cd&v-fractie volgende amendement aan de gemeenteraad voorlegt ter stemming over het agendapunt jaarlijkse herdenking XX-konvooi;
Overwegende dat dit amendement de wijziging van de oorspronkelijke tekst op de volgende wijze voorstelt:
art. 1
De gemeente BMB vraagt de NSB BMB om tijdens haar activiteiten, waaronder de jaarlijkse herdenking van het XXste konvooi blijvend aandacht te besteden aan de expliciete oproep tegen hedendaags onrecht, schending van mensenrechten, onderdrukking en genocide waar ook ter wereld.
art. 2
De gemeenteraad van BMB vraagt NSB BMB om blijvend te onderzoeken hoe deze boodschap concreet kan worden geïntegreerd in haar activiteiten en in de herdenking op een verzoenende wijze bijvoorbeeld via een toespraak, symbolisch moment of gezamenlijke verklaring.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het amendement dat volgende tekstwijziging aanbrengt aan het ontwerp van de tekst van de vooraf ingediende vraag van de GROEN-fractie 'Jaarlijkse herdenking XX-konvooi' goed te keuren met volgende aanpassing:
art. 1
De gemeente BMB vraagt de NSB BMB om tijdens haar activiteiten, waaronder de jaarlijkse herdenking van het XXste konvooi blijvend aandacht te besteden aan de expliciete oproep tegen hedendaags onrecht, schending van mensenrechten, onderdrukking en genocide waar ook ter wereld.
art. 2
De gemeenteraad van BMB vraagt NSB BMB om blijvend te onderzoeken hoe deze boodschap concreet kan worden geïntegreerd in haar activiteiten en in de herdenking op een verzoenende wijze bijvoorbeeld via een toespraak, symbolisch moment of gezamenlijke verklaring.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Jaarlijkse herdenking XX-konvooi
VRAAG: Uitbreiding van de jaarlijkse herdenking van het 20ste konvooi met een oproep tegen onrecht, schending van mensenrechten en genocide
Achtergrond:
Tijdens de gemeenteraad van september werd de motie van Groen over de genocide in Gaza verworpen.
Dat vonden wij spijtig — niet enkel omwille van de inhoud, maar ook omdat wij geloven dat een gemeente als Boortmeerbeek, met haar bijzondere geschiedenis, een morele stem kan laten horen wanneer mensenrechten geschonden worden.
Boortmeerbeek is niet zomaar een gemeente.
Op 19 april 1943, hier bij ons, vond een uitzonderlijke verzetsdaad plaats: de aanval op het 20ste konvooi dat Joden vervoerde naar Auschwitz.
Dankzij drie moedige jonge mannen konden 236 mensen ontsnappen — 89 van hen overleefden de oorlog.
Dat was geen grote politieke daad, maar een menselijke daad. Een daad van verzet tegen onrecht, van medemenselijkheid tegenover vervolging.
Wij stellen voor om die geest van solidariteit levend te houden.
Concreet vragen we dat de jaarlijkse herdenking van het 20ste konvooi wordt uitgebreid met een expliciete oproep tegen hedendaags onrecht, onderdrukking en genocide — waar ook ter wereld.
Niet om partij te kiezen in conflicten, maar om trouw te blijven aan wat hier ooit gebeurd is: mensen die niet wegkeken, maar ingrepen wanneer anderen bedreigd werden.
Boortmeerbeek heeft toen een verschil gemaakt. Dat kunnen we vandaag opnieuw doen — symbolisch, maar betekenisvol.
Overwegingen:
● Boortmeerbeek draagt een bijzondere historische verantwoordelijkheid als plaats waar tijdens de Tweede Wereldoorlog, op 19 april 1943, een moedige verzetsdaad plaatsvond: de aanval op het 20ste konvooi dat Joden transporteerde vanuit de Dossinkazerne in Mechelen naar Auschwitz.
● Drie jonge mannen — Youra Livchitz, Robert Maistriau en Jean Franklemon — slaagden erin de trein tot stilstand te brengen nabij Boortmeerbeek.
● Tijdens en na deze actie konden 236 mensen ontsnappen uit de wagons. Ongeveer 89 van hen overleefden de oorlog.
● Deze uitzonderlijke daad van moed, verzet en menselijkheid wordt jaarlijks herdacht door de gemeente en verschillende partners, als eerbetoon aan de slachtoffers en de verzetsstrijders.
● De waarden die toen centraal stonden — verzet tegen onderdrukking, bescherming van mensenlevens en solidariteit met wie vervolgd wordt — blijven ook vandaag brandend actueel.
● In de huidige wereldcontext, waarin oorlogen, schendingen van mensenrechten en zelfs dreigingen van genocide opnieuw voorkomen, is het belangrijk dat lokale besturen een moreel kompas tonen.
Overwegende dat:
● De gemeente Boortmeerbeek, vanuit haar historische rol, een betekenisvolle stem kan laten horen in de oproep tot vrede, respect voor mensenrechten en verzet tegen onrecht;
● De jaarlijkse herdenking van het 20ste konvooi een ideaal moment vormt om deze universele boodschap van menselijkheid kracht bij te zetten;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De jaarlijkse herdenking van het 20ste konvooi uit te breiden met een expliciete oproep tegen hedendaags onrecht, schending van mensenrechten, onderdrukking en genocide, waar ook ter wereld; maar gelet op het heden aangenomen en toegevoegde amendement dat ter zitting werd ingediend door de SAMEN-fractie en cd&v-fractie wordt de oorspronkelijk tekst vervangen door:
De gemeente Boortmeerbeek vraagt NSB Boortmeerbeek om tijdens haar activiteiten, waaronder de jaarlijkse herdenking van het XXste konvooi blijvend aandacht te besteden aan de expliciete oproep tegen hedendaags onrecht, schending van mensenrechten, onderdrukking en genocide waar ook ter wereld.
art. 2
Het gemeentebestuur te vragen om, in overleg met de betrokken partners (waaronder lokale verenigingen, scholen en herdenkingscomités), te onderzoeken hoe deze boodschap concreet kan worden geïntegreerd in de herdenking — bijvoorbeeld via een toespraak, symbolisch moment of gezamenlijke verklaring; maar gelet op het heden aangenomen en toegevoegde amendement dat ter zitting werd ingediend door de SAMEN-fractie en cd&v-fractie wordt de oorspronkelijk tekst vervangen door:
De gemeenteraad van Boortmeerbeek vraagt NSB Boortmeerbeek om blijvend te onderzoeken hoe deze boodschap concreet kan worden geïntegreerd in haar activiteiten en in de herdenking op een verzoenende wijze bijvoorbeeld via een toespraak, symbolisch moment of gezamenlijke verklaring.
art. 3
De gemeente Boortmeerbeek uit te spreken als gemeenschap die vrede, solidariteit en mensenrechten hoog in het vaandel draagt, in de geest van de moedige verzetsdaden die hier plaatsvonden.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Subsidie Samana Hever
VRAAG: Als gemeenteraadslid van Open vld fractie wil ik graag bij hoogdringendheid een agendapunt toevoegen aan de gemeenteraad van maandag 20/10/2025.
Bij nazicht van de doorgestuurde agenda van de gemeenteraad konden we vaststellen dat er maar 2 van de 3 Samana-afdelingen geagendeerd stonden voor subsidies, Samana Hever was niet geagendeerd. Aangezien de vorige voorzitter van Samana Hever overleden is, heb ik de andere bestuursleden gecontacteerd. Alle Samanas hebben hun subsidies nodig om geschenkjes voor hun leden te kopen in december. Ondertussen zijn de nodige documenten voor Samana Hever binnengebracht op de dienst vrije tijd.
Kan volgend agendapunt toegevoegd worden aub: Nominatieve subsidie (€ 1000.00) Samana Hever 2025.
Bijkomende vraag: Krijgt Samana Hever een jubileumsubsidie, want ze bestaan dit jaar 50 jaar?
ANTWOORD: Dit vormt op zich geen probleem. De betrokken documenten dienen via de gemeentelijke diensten te worden bezorgd. Indien deze na controle volledig en correct en de financieel directeur geeft zijn akkoord kan de betaling nog gelijktijdig gebeuren met de andere Samana-verenigingen. De gemeenteraad zal op de zitting van 24 november 2025 de subsidie nog formeel goedkeuren.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Kruispunt Den Tip
VRAAG: Via de media konden we vernemen dat de Vlaamse minister voor mobiliteit en openbare werken het GIP, het Geïntegreerd Investeringsprogramma inzake infrastructuurwerken, heeft vastgesteld. Hiermee wordt een doorkijk voor de komende jaren gegeven op hoe het geld voor infrastructuur wordt verdeeld, aldus de minister.
Voor Boortmeerbeek hebben we uit de publiek beschikbare tabellen kunnen afleiden dat er nog steeds geen start van werken is voorzien voor het befaamde kruispunt Den Tip, en dit spijts toezeggingen vanuit Vlaanderen.
Heeft het college sedert de beslissing van de minister nog contacten gehad met de Vlaamse overheid omtrent deze kwestie? Is er enig zicht op verdere timing voor deze belangrijke werken, of zijn er nog verdere initiatieven gepland?
ANTWOORD: Het antwoord op deze vraag werd reeds gegeven bij de behandeling van agendapunt 18. ‘Heraanleg Audenhovenlaan’.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Autokeuring voertuigen gemeente
VRAAG: In de goedgekeurde aanrekeningenlijst van het CBS van 8/9/2025 staat PV voor een niet gekeurd voertuig.
(G/AK1/2025/ 2732 G/2025/2212 13/09/2025 overtreding Ford Transit 1FGA605: vervallen technische keuring € 68,42 € 68,42 Federale Politie 0869.909.460 BE34 6792 0036 2590 +++518/0726/83597+++ € 68,42 2025/GBB/0200-00/64300000/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN Krediet : € 500,00 Beschikbaar : € 500,00 64300000 : Vergoeding schadegevallen € 68,42 € 68,42)
Vermoedelijk betreft dit een voertuig van de loods. Aangezien het rijden zonder geldige technische keuring niet alleen een verkeersovertreding betreft, maar ook aanleiding kan geven tot een weigering van dekking door de autoverzekering in het geval van een ongeval heb ik hierbij volgende vraag: bestaat er een databank waarin de data voor de technische keuringen van alle gemeentelijke voertuigen wordt opgenomen en opgevolgd?
ANTWOORD: Er is een medewerker die consequent en systematisch instaat voor de opvolging van dit dossier. Ten tijde van de betreffende situatie was er een nieuwe medewerker betrokken bij deze taak, maar deze persoon is intussen niet meer in dienst, waardoor de opvolging opnieuw bij de oorspronkelijke medewerker ligt. Bij vaststelling van het probleem is er onmiddellijk actie ondernomen en is er nog voor gezorgd dat het voertuig de dag zelf nog op technische keuring kon. In de toekomst zal gebruik gemaakt worden van een databank in 3P voor zowel de technische keuring als het onderhoud van de voertuigen.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Nominatieve subsidie Super 8 Classic
VRAAG: Op de vorige gemeenteraad werd een verhoging van de nominatieve subsidie van de Super 8 Classic goedgekeurd, van 7.500 naar 10.000 EUR.
Op het CBS van 14.07 was er echter een vraag van de organisator om te verhogen met slechts 500 EUR, tot 8.000 EUR.
Als de organisator zelf maar 8.000 EUR vraagt, waarom hebben we dan 10.000 gegeven?
ANTWOORD: Aanvankelijk werd een subsidieaanvraag ingediend voor een bedrag van 8.000,00 EUR door een mede-sponsor. Nadien werd er contact opgenomen door één van de hoofdorganisatoren met het verzoek om de subsidie te verhogen naar 10.000,00 EUR. Deze aanvraag werd gemotiveerd door het feit dat de subsidies reeds 15 jaar ongewijzigd zijn gebleven, terwijl de kosten voor organisatie, logistiek en promotie in die periode aanzienlijk zijn gestegen.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Verwervingssubsidies ORIOM
VRAAG: In het CBS van 4 augustus is sprake van een deadline op 3/9 voor het aanmelden van projecten voor strategische verwervingssubsidies.
Werden er tijdig projecten binnen onze gemeente aangemeld, en zo ja, dewelke?
ANTWOORD: Er zijn momenteel geen bijkomende projecten aangemeld. Oriom ziet voorlopig geen extra opportuniteiten en verwacht op korte termijn geen specifieke mogelijkheden.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Handhavingsbeleid ruimtelijke ordening
VRAAG: Ik heb gemerkt in de collegeverslagen van 4 en 11 augustus dat in een bepaald dossier door het CBS besloten werd om geen handhavingsmaatregelen te nemen, alhoewel het hier gaat om een handelszaak die zonder geldige vergunning wordt uitgebaat. Deze beslissing werd genomen op 4 augustus ll.
Ik heb hierbij 3 vragen:
● Hoe komt het dat er op 4.08 een besluit wordt genomen op basis van een brief van de advocaat van de uitbater waarvan pas op 11.08 kennis wordt genomen door het CBS? Hoe werkt dit?
● Mijn tweede vraag gaat uit van de hypothese dat uw college op 4 augustus wel degelijk feitelijke kennis had van de brief van de advocaat van de exploitant.
In dat geval werd er, in werkdagen geteld, op 24 uur een boel werk verzet. Mijn vraag: gaan wij dit soort tempo vanaf nu als norm mogen nemen?
Is dergelijk tempo niet te hoog, en geeft dit geen aanleiding tot juridisch gezien zwak gemotiveerde besluiten met risico’s op aansprakelijkheid, bijvoorbeeld in dit geval?
● Tenslotte vraag ik mij af of wij hier kennis nemen van een nieuwe beleidslijn in onze gemeente, die in alle potentiële handhavingsdossiers zal worden toegepast, of is dit besluit om niet te handhaven echt specifiek voor dit ene dossier?
ANTWOORD: De wijze waarop de eerste twee vragen zijn gesteld, impliceert dat deze in een geheime zitting zou moeten worden besproken en daar kan bijgevolg in openbare zitting geen antwoord op worden gegeven.
Wat betreft handhaving geldt dat er geen overhaaste stappen worden ondernomen; er wordt pas tot handhaving overgegaan wanneer alle beroepsprocedures zijn uitgeput. Samen met Interleuven wordt bekeken om in het voorjaar 2026 aan de gemeenteraad het handhavingsbeleid en de prioriteiten inzake handhaving toe te lichten.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Zone 30 rond WZC De Ravestein en assistentiewoningen
VRAAG: We vernemen dat er vanuit het WZC Ravestein en bepaalde inwoners van de assistentiewoningen vraag is om de onmiddellijke straten rond het rusthuis om te vormen tot zone-30. Graag de visie van het schepencollege hierop.
ANTWOORD: Op 6 oktober heeft het college van burgemeester en schepenen reeds de beslissing genomen om de zone fietsstraat, die momenteel eindigt op het kruispunt Hillemaweg en Ravesteinstraat, uit te breiden naar het kruispunt met de Bovylaan en de Ravesteinstraat om aan de gestelde vraag tegemoet te komen. De gemeentelijke diensten zijn momenteel bezig om de benodigde bestellingen hiervoor te plaatsen en een aanvullend verkeersreglement op te maken. Het WZC De Ravestein is na 6 oktober 2025 van deze beslissing op de hoogte gebracht.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Onveilige verkeerssituatie hoek Kwaenijkstraat/Stationsstraat
VRAAG: Op foto (Kwaenijkstraat hoek) zien we de onveilige verkeerssituatie op de hoek Kwaenijkstraat/Stationsstraat. Auto’s komende uit Kwaenijkstraat draaien rechts de hoek om richting Hever-dorp en komen daarbij regelmatig in conflict met auto’s komende uit Hever-dorp die geparkeerde voertuigen voorbijsteken (foto 2).
Voorstel: stopbord B5 met een stopstreep (B5).
ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het plaatsen van een stopbord B5 op de hoek van de Kwaenijkstraat/Stationsstraat. Er zal aan de diensten gevraagd worden hiervoor een aanvullend verkeersreglement op te stellen en over te gaan tot het bestellen en plaatsen van de benodigde borden.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
STAVAZA oversteekplaats Kwaenijkstraat/Leuvensesteenweg
VRAAG: Enkele maanden geleden signaleerden we de onveiligheid van de ‘nieuwe’ oversteekplaats Kwaenijkstraat/Leuvensesteenweg. Er was de hoogte van het bord fietspad (G11) dat hinderlijk was, maar ook ontbreken van een duidelijk verlichtingselement op het eiland zelf, dat blijkbaar al beschadigd was geraakt, en ondertussen nog altijd niet vervangen. De schepen beloofde dit bij het AWV aan te kaarten. Graag stavaza.
ANTWOORD: AWV heeft aangegeven aan deze situatie geen aanpassingen te willen aanbrengen omdat de uitvoering volgens hen gebeurd is zoals het vorige bestuur dit heeft gewenst.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Kruispunt Audenhovenlaan/Leuvensesteenweg
VRAAG: Kruispunt Audenhovenlaan/Leuvensesteenweg: wat zijn de toekomstige plannen met dit kruispunt op het vlak van verkeerslichten? Worden de huidige verkeerslichten Audenhovenlaan verplaatst, of worden er nog extra verkeerslichten voorzien?
ANTWOORD: Het antwoord op deze vraag werd reeds gegeven bij de behandeling van agendapunt 18. ‘Heraanleg Audenhovenlaan’.
Zitting van 20 10 2025
Openbare zitting
Nutsmaatschappijen
VRAAG: In Het Nieuwsblad van 13/10 mogen we een uitspraak van schepen Meulemans lezen, namelijk (letterlijk citaat): “We hebben nutsmaatschappijen zelfs gevraagd te temporiseren”. Graag hadden we geweten op welke nutsmaatschappijen hier wordt gedoeld, wat bedoeld wordt met “temporiseren”, en wat de voordelen hiervan zijn voor de gemeente.
ANTWOORD: Schepen Bert Meulemans is in de week voorafgaand aan het interview door niemand gecontacteerd om een standpunt over deze kwestie toe te lichten.
Zitting van 20 10 2025
Besloten zitting
Kennisname resultaten en weigering financieel directeur - beslissing tot opstarten nieuwe selectieprocedure
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.