Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Notulen vorige vergadering
De gemeenteraad keurt unaniem de notulen van de vergadering van 31 augustus 2026 goed.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Jaarverslag politiezone Boortmeerbeek-Haacht-Keerbergen
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2025 van de politiezone Boortmeerbeek-Haacht-Keerbergen.
De voorzitter schorst de vergadering van de gemeenteraad en opent vervolgens de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Na behandeling van de geagendeerde punten op de raad voor maatschappelijk welzijn, sluit de voorzitter deze vergadering en heropent de vergadering van de gemeenteraad teneinde over te gaan tot de behandeling van de resterende, op de agenda van de gemeenteraad vermelde punten.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Opvolgrapportering meerjarenplan
De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgrapport Meerjarenplan 2026-2031.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Kennisname toezichtsbesluit jaarrekening 2025 - Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek
De gemeenteraad neemt kennis van het toezichtsbesluit van de gouverneur dat werd ontvangen op 12 augustus 2026 betreffende het nazicht van de jaarrekening van 2025 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek - budget 2027
Feiten en context:
- Het budget dienstjaar 2027 vanwege de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek.
Argumentatie:
- Het budget dienstjaar 2027 vanwege de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek dient te worden vastgesteld.
Juridische grond:
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
- De omzendbrief van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering van 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
- Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
- Het besluit van de kerkraad van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek van 19 augustus 2026 met betrekking tot de goedkeuring van het budget 2027.
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
Niet van toepassing.
Financiële weerslag:
Niet van toepassing.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Kennis te nemen van het budget dienstjaar 2027 vanwege de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek waarbij vastgesteld wordt dat volgende bedragen werden ingeschreven:
Exploitatiebudget: | |
- ontvangsten | 74.044,00 EUR |
- uitgaven | 69.910,00 EUR |
- saldo | 4.134,00 EUR |
- overschot exploitatie 2025 | 52.907,49 EUR |
- saldo | 57.041,49 EUR |
Het gemeentelijk aandeel bedraagt 0,00 EUR | |
Investeringsbudget: | |
- ontvangsten | 240.000,00 EUR |
- uitgaven | 240.000,00 EUR |
- saldo | 0,00 EUR |
Het gemeentelijk aandeel bedraagt 0,00 EUR | |
art. 2
Dit budget met een gunstig advies aan de goedkeuring van de hogere overheid voor te leggen.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Aansluiting bij de aankoopcentrale van de dienstverlenende vereniging C-smart dv voor notulenbeheer
Feiten en context:
De dienstverlenende vereniging C-smart dv (dienstverlenende vereniging), in de opdrachtdocumenten nog aangeduid als Cipal dv, treedt op als aankoopcentrale in de zin van de wetgeving overheidsopdrachten.
De raad van bestuur van C-smart dv heeft op 19 december 2024 de selectieleidraad goedgekeurd voor de overheidsopdracht CSMRTNOT25 "Raamovereenkomst inzake notulenbeheer en postregistratie".
De oproep tot kandidaatstelling werd op 5 februari 2025 Europees bekendgemaakt via het federale e-Procurement platform.
De raad van bestuur van C-smart dv heeft op 27 november 2025 het bestek CSMRTNOT25 goedgekeurd.
De raad van bestuur van C-smart dv heeft op 26 maart 2026 perceel 1 (notulenbeheer) van de opdracht CSMRTNOT25 toegewezen aan de firma Green Valley Belgium NV (naamloze vennootschap), Cipalstraat 3, 2440 Geel.
De procedure voor perceel 2 (postregistratie) werd stopgezet wegens een gebrek aan offertes.
Argumentatie:
De in de raamovereenkomst voorziene oplossing en dienstverlening inzake notulenbeheer sluiten volledig aan bij de behoefte van het bestuur om haar besluitvorming digitaal te ondersteunen en te stroomlijnen.
Door gebruik te maken van deze aankoopcentrale is de gemeente Boortmeerbeek vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, wat een aanzienlijke besparing van tijd en administratieve middelen oplevert.
De dienstverlenende vereniging C-smart dv beschikt over de specifieke knowhow en technische expertise inzake de aankoop van digitale oplossingen en diensten voor lokale besturen.
De raamovereenkomst is niet-exclusief van aard, waardoor de gemeente steeds de volledige vrijheid behoudt om een bepaalde aankoop al dan niet via dit contract te laten verlopen. Er geldt geen minimale afnameverplichting.
De concrete bestellingen en afnames zullen gebeuren binnen de grenzen van de beschikbare kredieten en met naleving van de toepasselijke interne bevoegdheids- en budgetregels.
Juridische grond:
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 10° (bevoegdheid van de gemeenteraad voor het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten).
De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder de artikelen 2, 6° (definitie aankoopcentrale), 43, §1, tweede lid (gezamenlijke opdrachten) en 47 (afname via aankoopcentrale).
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
Niet van toepassing (afname via een reeds door een aankoopcentrale gegunde raamovereenkomst).
Financiële weerslag:
De aansluiting bij de aankoopcentrale en het goedkeuren van de raamovereenkomst houden op zichzelf geen directe financiële verplichtingen in (0,00 EUR exclusief BTW, 0,00 EUR inclusief BTW).
De concrete uitgaven voor de latere afname van licenties en dienstverlening voor notulenbeheer zullen worden aangerekend op de hiertoe voorziene kredieten in het meerjarenplan en worden bij elke bestelling voorafgaandelijk onderworpen aan het visum van de financieel directeur.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De gemeenteraad besluit om een beroep te doen op de aankoopcentrale van de dienstverlenende vereniging C-smart dv voor notulenbeheer aangeboden via de C-smart raamovereenkomst op basis van de overheidsopdracht met referentie CSMRTNOT25, perceel 1 (notulenbeheer), gegund aan de firma Green Valley Belgium NV.
art. 2
Het college van burgemeester en schepenen staat in voor de uitvoering van deze beslissing en voor de concrete afname, bestelling en verdere opvolging binnen de grenzen van de beschikbare kredieten.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Definitieve vaststelling van de wijziging van gemeenteweg ‘Buurtweg 35 - Fabrieksweg’ met rooilijnplan
Feiten en context:
1. Brownfieldconvenanten werden door de Vlaamse overheid in het leven geroepen om de zogenaamde ‘Brownfields’ om te zetten in nieuwe terreinen. Overheid en private ondernemingsinitiatief investeren in de herontwikkeling van bijvoorbeeld vervallen en verontreinigde bedrijfsterreinen.
2. De oorsprong voor de opmaak van het RUP ligt het goedgekeurd Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS) van de gemeente Boortmeerbeek.
3. De basis voor de opmaak van het RUP ‘Fabrieksweg oost & west’ is enerzijds de ‘Brownfieldconvenant 70 Boortmeerbeek - Fabrieksweg’ van 6 maart 2012 gesitueerd aan de westelijke zijde van de Fabrieksweg en anderzijds het planologisch attest voor de uitbreiding van de Brouwerij Haacht aan de oostelijke zijde van de Fabrieksweg.
a) In zitting van 25 juli 2022 besloot het college het kruispunt van Wespelaarsebaan met
Fabrieksweg te wijzigen in functie van de voorgestelde scenario’s voor de
verkeersafwikkeling voor dit kruispunt in kader van de herstart van de opmaak van het
RUP.
b) In zitting van 24 november 2025 besloot het college tot verdere uitwerking van het RUP Fabrieksweg.
In zitting van 22 juni 2026 besloot de gemeenteraad buurtweg 35 van de satellietgemeente Boortmeerbeek te wijzigen en het ontwerp van rooilijnplan voorlopig vast te stellen.
Van maandag 20 juli 2026 tot en met vrijdag 21 augustus 2026 werd een openbaar onderzoek met betrekking tot het ontwerp van rooilijnplan met de wijziging van gemeenteweg ‘Buurtweg 35 – Fabrieksweg’ te Boortmeerbeek.
Argumentatie:
1. Voor de ontsluiting en de inrichting van het gebied “RUP Fabrieksweg" is een wijziging van de gemeenteweg gekend als buurtweg 35 van de satellietgemeente Boortmeerbeek nodig, en een wijziging van de rooilijn die de ligging en breedte van deze gemeenteweg juridisch vastlegt aan de hand van een gemeentelijk rooilijnplan.
2. Het aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen van een gemeenteweg ontstaat enkel door een uitdrukkelijke gemeenteraadsbeslissing en kunnen niet verdwijnen door niet-gebruik.
3. De gemeentelijke rooilijnplannen komen tot stand op de wijze, vermeld in afdeling 2 van het decreet gemeentewegen. De procedure voor het tot stand komen van gemeentelijke rooilijnplannen is ook van toepassing op het wijzigen ervan.
4. Het college van burgemeester en schepenen neemt de nodige maatregelen voor de opmaak van de gemeentelijke rooilijnplannen.
5. Het bijgevoegd dossier ‘ROOILIJN- EN INNAMEPLAN WIJZIGIGIG WEG 35 Fabrieksweg - met plannumer 2110/A/1-2 en met planreferentie ‘A/21.05.2026/VOORLOPIGE VASTSTELLING NIEUWE ROOILIJN’ omvat:
○ Het ontwerp van de gemeentelijke rooilijn met rooilijnplan met zoals opgemaakt door de aangestelde landmeter 'Landmeters Cuyt en Claes' BV met landmeters - Experten Ludo Cuyt LAN 05/1123 en Vincent Claes LAN 25/2091, met adres Haachtsestraatje 16 te 3150 Haacht.
○ Tabel met coördinatenlijst nieuwe en te bestendigen rooilijn in Lambert 72.
○ Tabel met lijnlengtes nieuwe en te bestendigen rooilijn met deel planreferentie A/2- 2 voor de innametabel.
○ Verklaring nieuwe rooilijn.
○ Verklaring te schrappen rooilijn.
○ Bestaande perceelsgrenzen.
○ Innametabel betrokken percelen.
○ De schattingen van de minwaarden voor de percelen getroffen door de gewijzigde rooilijn worden geraamd op een totaal van 51.340,00 EUR. Deze kost betreft een minwaarde voor de huidige percelen welke door de gemeente dient vergoed te worden om de aangeduide delen, de innames, te kunnen opnemen in het openbaar domein.
Decretale toets:
De wijziging van de voorgenoemde gemeentewegen houdt rekening met de principes zoals opgenomen in artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen.
Het gemeentewegendecreet bepaalt dat alle bestaande wegen onder het toepassingsgebied van het decreet vallen (algemeen principe 1 van het overgangsrecht).
Het openen van de gemeentelijk rooilijnen heeft als doel het publiek gebruik op de delen van private percelen te garanderen door opname in het openbaar domein ten dienst van het publiek gebruik.
De voorgestelde maatregel houdt een geen wijziging van de ontsluiting van aanpalende percelen in.
Inzake verkeersveiligheid wordt met deze maatregel volgend knelpunt inzake verkeersveiligheid aangepakt. Het huidige vrachtvervoer komende uit de Fabrieksweg alsook bij het inrijden van de Fabrieksweg, moet gebruik van de tegenoverliggende rijstrook van de Wesperlaarsebaan om de bocht te kunnen maken. Meermaals werd vastgesteld dat bij het uitrijden niet alleen de tegenoverliggende rijstrook van de Wespelaarsebaan bereden werd maar ook het fietspad.
Het ontwerp van de voorgestelde maatregel geeft geen (verdere) directe invulling aan een gemeentegrensoverschrijdend perspectief waarbij de zachte verbinding kunnen worden gerealiseerd.
De maatregel doet geen afbreuk aan de verschillende planinitiatieven van het college en ondersteunt de verdere duurzame ruimtelijke ontwikkeling in onze gemeente, en houdt hierbij rekening met de noden van de huidige en de toekomstige generaties. 3
Overwegende dat door het ontwerp van rooilijnplan met de wijziging van de rooilijn geen nutsleidingen op privaat domein komen te liggen.
Juridische grond:
Het decreet gemeentewegen van 1 september 2019.
Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS) van de gemeente Boortmeerbeek werd definitief goedgekeurd op 28 augustus 2008:
● 23 juni 2008: Het structuurplan werd definitief vastgesteld door de gemeenteraad van Boortmeerbeek.
● 28 augustus 2008: Het plan werd officieel goedgekeurd door de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.
● 2 oktober 2008: De goedkeuring werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, waarna het plan officieel van kracht werd.
In zitting van 22 juni 2026 besloot de gemeenteraad buurtweg 35 van de satellietgemeente Boortmeerbeek te wijzigen en het ontwerp van rooilijnplan voorlopig vast te stellen.
Van maandag 20 juli 2026 tot en met vrijdag 21 augustus 2026 werd een openbaar onderzoek met betrekking tot het ontwerp van rooilijnplan met de wijziging van gemeenteweg ‘Buurtweg 35 – Fabrieksweg’ te Boortmeerbeek.
De sluiting van het openbaar onderzoek werd op maandag 24 augustus 2026 bevestigd met het proces-verbaal van sluiting.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Adviezen:
Behandeling e-mail van de familie Joris - Van der Elst zoals ontvangen op 22 augustus 2026:
melding:
- We gaan akkoord met de voorgestelde som voor de onteigening., hebben dit laten controleren door een landmetersbureau.
voorstel: overgaan tot definitieve vaststelling van de wijziging met rooilijn
Melding:
- Indien er nutsvoorzieningen moeten worden verplaatst, neemt de gemeente deze kosten op zich?
voorstel: na realisatie van de rooilijn zijn de innames opgenomen in het openbaar domein. kosten als gevolg van vernieuwing of verplaatsing van nutsvoorzieningen zijn ten laste van de gemeente.
Melding:
- Worden de terreinen 116K3 en 116L3 bouwklaar gemaakt door de gemeente?
voorstel: dit kan, en dit kan zowel intern als extern gebeuren. aangezien het gaat over ontstruiking is mogelijks een omv nodig en een compensatie. voorstel is wel een voorafgaand schriftelijk akkoord met de eigenaars voor de opkuis van de restpercelen.
Melding:
- Worden de bestaande haag en afsluiting volgens de nieuwe rooilijn opnieuw aangelegd?
voorstel:
dat kan door eigen diensten, een nieuwe, uitgevoerd worden.
Melding:
- Hebben we recht op een wederbeleggingsvergoeding?
voorstel: ja
Procedure:
Het decreet gemeentewegen van 1 september 2019 volgens de autonome procedure.
Behandeling e-mail van de familie Herman en Annemie Joris- Van der Elst, eigenaars door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 7 september 2026.
Financiële weerslag:
De schattingen van de minwaarden voor de percelen getroffen door de gewijzigde rooilijn worden geraamd op een totaal van 51.340,00 EUR. Deze kost betreft een minwaarde voor de huidige percelen welke door de gemeente dient vergoed te worden om de aangeduide delen, de innames, te kunnen opnemen in het openbaar domein.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Over te gaan tot de definitieve wijziging van buurtweg 35 in de satellietgemeente Boortmeerbeek.
art. 2
Stelt de rooilijn voor de te wijzigen gemeenteweg definitief vast volgens het gemeentelijk rooilijnplan met referentie ‘ROOILIJN- EN INNAMEPLAN WIJZIGIGIG WEG 35 Fabrieksweg - met plannummer 2110/A/1-2 en met planversie A/21.05.2026/NIEUWE ROOILIJN’ en ‘deelplan-referentie A/2-2 voor de innametabel’.
art. 3
Principieel akkoord te gaan met de schattingen van de innames nodig voor de realisatie van de ontworpen rooilijn.
art. 4
Te voorzien in de opname van de verworven delen in het gemeentelijk patrimonium en toe te voegen aan het openbaar domein.
art. 5
Het volledige dossier wordt als integrerend deel gehecht aan dit besluit.
art. 6
Principieel akkoord te gaan met de voorwaarden van de huidige eigenaars.
art. 7
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
art. 8
Dit besluit wordt bekendgemaakt aan het publiek op de volgende manieren:
• publicatie van het besluit op de gemeentelijke website gedurende 30 dagen;
• aanplakking van het besluit bij het gemeentehuis en ter plaatse, minstens aan het begin- en eindpunt van het betrokken wegdeel;
• verzending van de bekendmaking ter kennisgeving met een beveiligde zending naar iedereen die in het kader van het openbaar onderzoek een standpunt, opmerking of bezwaar heeft ingediend;
• verzending van het besluit en de bijbehorende plannen elektronisch aan de deputatie van de provincie en met een beveiligde zending naar het departement MOW.
art. 9
De gemeente publiceert het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het rooilijnplan van de gemeenteweg in het Belgisch Staatsblad en op de gemeentelijke website:
• hetzij na het verlopen van de beroepstermijn, zonder dat er een beroepsprocedure werd opgestart;
• hetzij na het verwerpen van het beroep door de Vlaamse Regering. Het besluit heeft uitwerking 14 dagen na de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst POM Kampenhout-Sas
Feiten en context:
De Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM) Vlaams-Brabant staat in voor het uitvoeren van het sociaal-economisch beleid van de Provincie Vlaams-Brabant. Het ter beschikking stellen van kwaliteitsvolle infrastructuur aan het bedrijfsleven vormt de kerntaak van de POM. De POM wenst over te gaan tot de verdere ontwikkeling van de deelgebieden zoals aangeduid in het provinciaal RUP gekend als 'bijzonder economisch knooppunt Kamenhout-Sas'.
De POM formuleerde het voorstel over te gaan tot een mobiliteitsstudie voor het gebied zelf en de impact op de omgeving. Concreet wil men over gaan tot de aanstelling van mobiliteitsdeskundige en formuleerde de opdrachtgever, POM, een lastenboek met geformuleerde streefdoelen en hun respectievelijke timing.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 15 juni 2026 de gemeente te engageren toe te treden tot de overheidsopdracht van de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Vlaams-Brabant voor de uitvoering van een mobiliteitsstudie in het kader van de ontwikkeling van het bijzonder economisch knooppunt Kampenhout-Sas.
De samenwerkingsovereenkomst bevat de nodige bepalingen over de globale mobiliteitsstudie, de financiering, de projectstructuur en de engagementen van de partijen, alsook lokaal mobiliteitsonderzoek naar de impact van de ontwikkeling op de omliggende buurten.
Naar aanleiding van deze beslissing werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Vlaams-Brabant en de betrokken gemeenten Kampenhout en Haacht. De overeenkomst regelt de samenwerking voor de opmaak van een mobiliteitsstudie met betrekking tot de ontsluiting van de bedrijvenzones binnen het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Kampenhout-Sas.
Argumentatie:
De te verwachten impact van de ontwikkeling van het bijzonder economisch knooppunt Kampenhout-Sas op mobiliteit en leefbaarheid binnen de betrokken gemeenten is niet te onderschatten. Een grondig onderzoek met metingen dient als basis voor analyses en conclusies. De volgende stap is scenario’s uitwerken en te evalueren.
Juridische grond:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Provinciaal RUP "Bijzonder economisch knooppunt Kampenhout-Sas" van 22 september 2015.
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
De Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Vlaams-Brabant bezorgde een samenwerkingsovereenkomst aan de betrokken gemeenten met het oog op deelname aan de mobiliteitsstudie voor Kampenhout-Sas. De overeenkomst werd onderzocht in het licht van het collegebesluit van 15 juni 2026 en gunstig beoordeeld op 14 september 2026.
Financiële weerslag:
De totale kost voor de mobiliteitsstudie van BEK-Kampenhout-Sas worden geraamd op 78.650,00 EUR inclusief btw.
De voorgelegde samenwerkingsovereenkomst voorziet in een vast gemeentelijk aandeel van 17.5 % van de studiekosten of voor een geraamd bedrag van 13.800,00 EUR inclusief btw aan studiekosten.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Kennis te nemen van de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst inzake de mobiliteitsstudie voorafgaand de ontwikkeling van het bijzonder economisch knooppunt Kampenhout-Sas.
art. 2
Vast te stellen dat de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst voldoet aan de inhoudelijke eisen zoals gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
art. 3
Over te gaan tot aanvaarding en ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst voor de mobiliteitsstudie van BEK-Kampenhout-Sas.
art. 4
Het college van burgemeester en schepenen op te dragen de nodige daden te stellen tot samenwerking met POM, de gemeenten Kampenhout en Haacht.
art. 5
Het college van burgemeester en schepenen op te dragen te voorzien in de nodige budgetten voor de betaling van de studiekosten van de onderzoeksopdracht aan 17.5 % van de kosten of geraamd op 13.800,00 EUR inclusief btw.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Visuele voorstelling organogram
Feiten en context:
Tijdens de gemeenteraad van 22 juni werd een laatste aanpassing aan het personeelsplan goedgekeurd. Om dit plan makkelijker leesbaar te maken en te kunnen communiceren op de website en in het arbeidsreglement werd een visuele versie in de vorm van het organogram in bijlage uitgewerkt.
Argumentatie:
Om een duidelijk beeld te geven van de verschillende (nieuwe) functies en hoe zij zich tot elkaar verhouden en over welke thema's de diensten zich buigen, werd het organogram nu visueel uitgewerkt.
Juridische grond:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
Na de goedkeuring van het personeelsplan op 22 juni werd op basis hiervan het organogram getekend.
Financiële weerslag:
Niet van toepassing.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De gemeenteraad besluit de visuele voorstelling van het organogram goed te keuren.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Beheersovereenkomst geïntegreerd personeelsbeleid
Feiten en context:
In 2017 werd door het decreet lokaal bestuur de mogelijkheid gecreëerd om het personeelsbeleid tussen gemeente en OCMW te integreren.
Dit met het oog op het gezamenlijk organiseren van de dienst personeel: aanwervingen en personeelsadministratie. In de bestaande beheersovereenkomst wordt vooral hiernaar verwezen.
Naar aanleiding van de aanpassing van de rechtspositieregeling en het personeelskader, worden OCMW medewerkers en gemeenten meer en meer geïntegreerd ingezet onder de diensten.
In het kader van de plannings- en coaching- en feedbackgesprekken is het belangrijk dat de evaluatiebevoegdheden eveneens geïntegreerd worden.
Argumentatie:
Naar aanleiding van de aanpassing van de rechtspositieregeling en het personeelskader, worden OCMW medewerkers en gemeenten meer en meer geïntegreerd ingezet onder de diensten.
In het kader van de plannings- en coaching- en feedbackgesprekken is het belangrijk dat de evaluatiebevoegdheden eveneens geïntegreerd worden.
In die zin dient de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW te worden gewijzigd.
Juridische grond:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het besluit van de gemeenteraad en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2018: een algemene beheersovereenkomst opgemaakt tussen gemeente en OCMW Boortmeerbeek met het oog op een vlotte inkanteling en overgang naar het nieuwe decreet.
Het besluit van de gemeenteraad en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2026: Aanpassing organogram.
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
Niet van toepassing.
Financiële weerslag:
Niet van toepassing.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst tussen gemeente Boortmeerbeek en OCMW Boortmeerbeek goed, met betrekking tot het geïntegreerd personeelsbeleid.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Samenwerkingsovereenkomst Vlaamse Ombudsdienst
Feiten en context:
Het Decreet Lokaal Bestuur verplicht elk Vlaams lokaal bestuur om een systeem van klachtenbehandeling te organiseren (art. 302). Dit systeem bestaat uit een eerstelijn (interne behandeling door de eigen diensten) en een tweedelijn (een onafhankelijke instantie die oordeelt als de burger niet tevreden is met het interne antwoord).
Artikel 303, §2, 4° van het DLB biedt gemeenten expliciet de decretale mogelijkheid om de behandeling van tweedelijnsklachten via een formele samenwerkingsovereenkomst toe te vertrouwen aan de Vlaamse Ombudsdienst (VOD).
Onze gemeente beschikt over een eerstelijns klachtenbehandeling. Om te voldoen aan de decretale verplichting voor een volledig onafhankelijke tweedelijn, werd de keuze gemaakt voor een partnerschap met een externe, gespecialiseerde instantie.
Argumentatie:
Een externe ombudsdienst versterkt het burgervertrouwen. Omdat de Vlaamse Ombudsdienst volledig losstaat van het lokale politieke en administratie, is er sprake van absolute neutraliteit en objectiviteit in de beoordeling.
Lokale tweedelijnsklachten zijn vaak juridisch complex. De Vlaamse Ombudsdienst beschikt over een permanent team van juristen en bemiddelaars, waardoor onze eigen administratie wordt ontlast.
De samenwerking voorziet in een jaarlijkse, anonieme rapportage aan de gemeenteraad. Dit jaarverslag fungeert als een spiegel voor de organisatie en reikt concrete aanbevelingen aan om de gemeentelijke processen en de klantvriendelijkheid structureel te verbeteren.
Het zelf inrichten van een onafhankelijke gemeentelijke ombudsfunctie of het opzetten van een intergemeentelijke structuur vergt aanzienlijke organisatorische en budgettaire inspanningen. De Vlaamse Ombudsdienst biedt een direct inzetbare, gestroomlijnde en wettelijk sluitende procedure.
Juridische grond:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 302 en 303.
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
Niet van toepassing.
Financiële weerslag:
De financiële bijdrage voor de aansluiting is solidair geregeld en bedraagt voor gemeente en OCMW samen 0,10 EUR per inwoner per jaar.
Op basis van het meest recente officiële inwonersaantal van 13483 bedraagt de jaarlijkse kostprijs 1.348,30 EUR.
Dit bedrag zal jaarlijks worden betaald van het budget van de jaarbudgetrekening 2026/ACT-136/0110-00/61410025/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - lidmaatschapsbijdragen.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het Lokaal Bestuur Boortmeerbeek en de Vlaamse Ombudsdienst voor de behandeling van tweedelijnsklachten goed. De overeenkomst is als bijlage bij dit besluit gevoegd en maakt er integraal deel van uit.
art. 2
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur, ingaand op 1 oktober 2026, en kan conform de contractuele bepalingen worden opgezegd.
art. 3
De jaarlijkse financiële bijdrage voor gemeente en OCMW samen, berekend op basis van het tarief van 0,10 EUR per inwoner op basis van de meest recente officiële bevolkingscijfers, zal jaarlijks worden betaald van het budget van de jaarbudgetrekening 2026/ACT-136/0110-00/61410025/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - lidmaatschapsbijdragen.
art. 4
De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om deze samenwerkingsovereenkomst namens het Lokaal Bestuur Boortmeerbeek te ondertekenen en alle verdere nodige handelingen te stellen.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Klachtenreglement
Feiten en context:
Volgens het Decreet Lokaal Bestuur artikel 302 en 303 wordt het systeem van klachtenbehandeling zowel voor de gemeenteraad als voor de raad voor maatschappelijk welzijn georganiseerd op ambtelijk niveau.
Het klachtenreglement moet volgens artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur bovendien gepubliceerd worden op de webtoepassing van de gemeente.
Op dit ogenblik is er geen duidelijke klachtenprocedure aanwezig en komen klachten via verschillende kanalen binnen. Ook worden klachten op dit ogenblik niet op een uniforme manier behandeld of bijgehouden in een klachtenregister.
Volgens het Decreet Lokaal Bestuur artikel 303 wordt de klachtenbehandeling door de algemeen directeur opgenomen in zijn systeem voor organisatiebeheersing. In het kader daarvan is nu een nieuw klachtenreglement geschreven met een duidelijke flow.
Argumentatie:
Op dit ogenblik ontbreekt in de organisatie een duidelijke en gekende klachtenprocedure die ondersteunt wordt door een duidelijk klachtenreglement.
Hierdoor worden klachten niet getoetst op ontvankelijkheid, niet systematisch bijgehouden in het klachtenregister en niet op een uniforme manier behandeld.
Om dit op te lossen werd nu een duidelijk klachtenreglement met een duidelijke flow uitgewerkt die gedragen wordt door de klachtencoördinator.
Juridische grond:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
Het reglement .
Financiële weerslag:
Niet van toepassing.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het klachtenreglement en de klachtenprocedure als volgt goed te keuren.
Inleiding
Volgens het Decreet over het Lokaal bestuur Art. 302 en Art. 303 moeten zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseren.
Dit systeem van klachtenbehandeling moet, zowel voor de gemeente als voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, op ambtelijk niveau en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben, georganiseerd worden. Dit geldt dus voor de gemeentediensten, het OCMW en het AGB.
Toepassing
Artikel 1. Definities
Klachtencoördinator: de door de algemeen directeur aangewezen medewerker die belast is met de ontvangst, registratie, opvolging en coördinatie van klachten over de werking van het lokaal bestuur en die toeziet op de correcte toepassing van dit klachtenreglement.
Klachtindiener: Elke gebruiker (natuurlijk of rechtspersoon) van de dienstverlening van de gemeente en OCMW Boortmeerbeek
Klachtenbehandelaar: De hiërarchisch overste van het team of de medewerker waarover een klacht wordt ingediend en die zelf niet betrokken is geweest bij de gedraging waarover wordt geklaagd.
Bestuur: De rechtspersoon, al naargelang waarop de klacht betrekking heeft, de gemeente of het OCMW.
Klacht vs melding:
Een klacht is een manifeste uiting waarbij een ontevreden natuurlijke of rechtspersoon klaagt over een door het bestuur al dan niet verrichte handeling of prestatie.
Een melding is een neutrale signalisatie van een situatie of mankement waarbij een tussenkomst van een dienst in het lokaal bestuur gewenst is (bv. defect aan wegdek, foutieve gegevens in publicatie,…).
Artikel 2. Wat is een klacht?
Onder “klacht” wordt verstaan het mondeling, schriftelijk of elektronisch uiten van een ongenoegen over een product, handeling of gedraging, of het achterwege blijven van een handeling of gedraging door een personeelslid of een dienst van de gemeente van Boortmeerbeek.
De ontevredenheid kan voortvloeien uit:
● Het foutief verrichten van een handeling of prestatie;
● Het afwijken van de vastgelegde of gebruikelijke werkwijze;
● Het niet of laattijdig uitvoeren van een handeling of prestatie;
● Het onvriendelijk of onbeleefd verrichten van een handeling;
Klachten zijn kansen om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. Daarom streven we ernaar om:
● De klaagdrempel te verlagen;
● Klachten zorgvuldig te registreren zodat er een goed beeld ontstaat van het aantal en het soort klachten.
Artikel 3. Toepassingsvoorwaarden
De klachtenprocedure is van toepassing op alle personeelsleden van de gemeente en het OCMW Boortmeerbeek. Voor de personeelsleden van de dienst Thuiszorg is er een specifieke procedure uitgewerkt en opgenomen in het kwaliteitshandboek van de dienst Thuiszorg.
De klacht moet gaan over een specifiek dossier van de gemeente waarbij de burger (natuurlijk of rechtspersoon) individueel betrokken is. Klachten kunnen ook van toepassing zijn op handelingen van derden wanneer het lokaal bestuur aanstellende overheid is (uitgevoerde werken door externe firma in opdracht van het bestuur).
Elke burger die een rechtstreeks en persoonlijk belang heeft bij de behandeling van de klacht, heeft het recht kosteloos een klacht in te dienen bij de gemeente. Een klacht kan geuit worden door de burger zelf of door iemand die voor hem optreedt een familielid, een kennis, een hulpverlener).
Wanneer de klacht gericht is tegen een medewerker treedt de hiërarchisch overste op als klachtenbehandelaar. Deze brengt de medewerker meteen op de hoogte van de klacht.
Wanneer de klacht gericht is tegen de algemeen directeur of financieel directeur wordt de voorzitter van de gemeenteraad klachtenbehandelaar.
Bij interne klachten treedt het Afdelingshoofd Organisatie, in de rol van diensthoofd Personeelsdienst, op als klachtenbehandelaar.
Lokale mandatarissen kunnen de gebruikers ondersteunen en begeleiden in hun relatie met diensten: zij kunnen de gebruikers helpen om, via de daartoe geëigende kanalen en procedures, een klacht in te dienen. Bij het ondersteunen en begeleiden van klachtindieners, respecteren de politieke mandatarissen zowel de onafhankelijkheid van het personeel en de diensten als de objectiviteit van de procedures en de termijnen die als normaal worden beschouwd voor soortgelijke dossiers.
Artikel 4. Wat is geen klacht?
● Vragen (= op zoek naar inlichtingen). vb. Kan een identiteitskaart ook door iemand anders worden opgehaald?
● Meldingen (= op de hoogte brengen van een tekortkoming maar geen uiting van ongenoegen). vb. Verlichting is stuk op de parking van het gemeentehuis of een voetpad is in slechte staat.
● Suggesties (= voorstel tot verbetering van dienstverlening) zijn geen klachten.
● Zaken die voortvloeien uit de arbeidswet.
● Klachten waarvoor de wetgeving voorziet in specifieke beroepsprocedures. Vb. Algemeen directeur die loopbaan weigert, tuchtprocedure medewerker, contractuele medewerker die beroep aantekent bij arbeidsrechtbank, overheidsopdracht: één van de partijen stapt naar de Raad van State, cliënt die niet akkoord gaat met weigering leefloon kan beroep aantekenen.
● Klachten die het voorwerp zijn van een gerechtelijke procedure of een strafonderzoek.
● Anonieme klachten.
● Feiten die ouder zijn dan 6 maanden.
● Uitingen van algemene ontevredenheid over het beleid, zonder specificatie over welk individueel feit geklaagd wordt. De klacht moet gaan over een specifiek dossier van het lokaal bestuur waarbij de gebruiker individueel en actueel betrokken is.
● Een klacht die reeds eerder werd ingediend, die conform dit reglement werd behandeld en waarbij geen nieuwe elementen kunnen worden aangetoond.
● Een klacht over een feit waar het bestuur geen betrokken partij is.
● Een kennelijk ongegronde klacht, waarbij onmiddellijk duidelijk is dat aan het bestuur geen fout of nalatigheid kan ten laste gelegd worden.
● Beleidsklachten: klachten over het algemeen beleid (eventuele beleidsbeslissingen, beleidsvoornemens, beleidsverklaringen, … ) worden doorverwezen naar de gemeenteraad of raad voor maatschappelijk welzijn.
● Klachten die betrekking hebben op het handelen van gemeentelijke politieke mandatarissen (burgemeester, schepenen, gemeenteraadsleden, leden van het vast bureau en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn): dergelijke klachten worden overgemaakt aan het bestuursorgaan waarin de betrokken mandataris zetelt
Klachtenprocedure
Artikel 5. Indienen van een klacht
Klachten kunnen ingediend worden:
● Via het digitaal meldingsformulier op de gemeentelijke website;
● Via e-mail naar klachten@boortmeerbeek.be;
● Per brief, gericht aan het lokaal bestuur Boortmeerbeek, t.a.v. Klachtencoördinator, Pastorijstraat 2, 3190 Boortmeerbeek;
● Persoonlijk bij de klachtencoördinator. Deze zal de klacht via het meldingsformulier registreren.
Iedere medewerker in het bestuur is een meldpunt. De klachtindiener kan een klacht vaak makkelijker mondeling uiten, maar wordt steeds door een medewerker geregistreerd via het webformulier.
Mandatarissen die een klacht ontvangen verwijzen naar het klachtenformulier op de website. De verdere behandeling van de klacht verloopt ambtelijk.
Klachten die mondeling, telefonisch, via e-mail of per post worden ontvangen zullen ook via het meldingsformulier ingegeven en behandeld worden.
Alle klachten worden via het webformulier gebundeld in de mailbox klachten@boortmeerbeek.be. Deze is uitsluitend toegankelijk voor de klachtencoördinator en zijn/haar back-up.
Artikel 6. Welke minimale gegevens
De klacht omvat verplicht volgende gegevens:
● Datum;
● Naam van de klachtindiener;
● Adres van de klachtindiener;
● Telefoon en/of e-mailadres van de klachtindiener;
● Omschrijving van de klacht;
Artikel 7. Registratie van de klacht
De klachtencoördinator registreert elke klacht in een centraal klachtenregister waartoe enkel hij toegang heeft. In het klachtenregister worden volgende elementen opgenomen:
● Identiteit van de klachtindiener (naam, adres, telefoon en/of email);
● Ontvangstdatum;
● Ontvanger van de klacht/kanaal;
● Omschrijving van de klacht (samenvatting);
● Betrokken dienst;
● Verzendingsdatum ontvangstmelding;
● Ontvankelijkheid van de klacht;
● Reden niet-ontvankelijkheid;
● Datum waarop de klachtencoördinator de klacht doorstuurt naar de klachtenbehandelaar;
● Klachtenbehandelaar;
● Classificatie van de klachtenbehandeling (gegrond, ongegrond, deels gegrond/deels ongegrond, geen oordeel);
● Datum waarop de klachtencoördinator het resultaat van het onderzoek door de klachtenbehandelaar ontvangt;
● Resultaat klachtenbehandeling;
● Datum mededeling beslissing;
● Eventuele reactie klachtindiener na behandeling klacht;
● (vermoedelijk) ongegronde klachten worden ook in het register genoteerd;
Artikel 8. Ontvankelijkheidsonderzoek
De klachtencoördinator gaat na of de klacht ontvankelijk is en stuurt binnen de 10 dagen na de verzending van de ontvangstbevestiging een melding naar de klachtindiener met de uitslag van het ontvankelijkheidsonderzoek en de motivering bij niet-ontvankelijkheid.
De criteria voor ontvankelijkheid zijn opgelijst onder Artikel 4 van dit reglement.
Indien de klacht niet ontvankelijk bevonden wordt, wordt deze afgesloten in het klachtenregister.
Indien de klacht wel ontvankelijk bevonden wordt, stuurt de klachtencoördinator deze door naar de klachtenbehandelaar.
Binnen de 15 dagen na ontvangst van de klacht ontvangt de klachtindiener een ontvangstbevestiging en het resultaat van het ontvankelijkheidsonderzoek.
Artikel 9. Inhoudelijk onderzoek en beoordeling klacht
De klacht wordt behandeld door een persoon die niet bij de feiten waarop de klacht betrekking heeft, betrokken is geweest. De klachtenbehandelaar onderzoekt de klacht op een neutrale en objectieve manier.
Dit kan door:
● Bij de betrokken medewerker of dienst uitleg te vragen over de feiten waarover de indiener klaagt;
● Onderzoek van het antwoord van de dienst;
● Indien nodig contact opnemen met de klachtindiener voor verdere uitleg, vragen,…;
● Eventueel samenbrengen van betrokken partijen;
● Formeel onderzoek (laten) uitvoeren;
De klachtenbehandelaar beoordeelt de klacht. Dit onderzoek resulteert in één van volgende beoordelingen:
Gegrond: de regelgeving werd niet gevolgd of bepaalde beginselen van behoorlijk bestuur werden geschonden. De klachtindiener heeft dus gelijk.
Deels gegrond: bepaalde elementen uit de klacht zijn gegrond, andere niet.
Gegrond en gecorrigeerd: de klacht is gegrond, maar werd tijdens het onderzoek gecorrigeerd.
Ongegrond: er werd correct en zorgvuldig gehandeld, al wordt dat door de klachtindiener betwist.
Geen oordeel: dit zijn klachten waarbij, na onderzoek:
● Onvoldoende duidelijkheid blijft
● Enige twijfel blijft of er nu al dan niet beter bestuurd had kunnen worden
● De fout te klein is om ze in aanmerking te nemen.
Stopzetting procedure door burger: door of in samenspraak met de burger wordt de klachtenprocedure stopgezet.
Artikel 10. Eindrapport en gemotiveerde brief
De klachtenbehandelaar stelt een rapport op met de bevindingen uit het inhoudelijk onderzoek en zijn/haar beoordeling van de klacht. Daarnaast stelt de klachtenbehandelaar een gemotiveerde brief op gericht aan de klachtindiener. Het eindrapport en de gemotiveerde brief worden binnen de 25 werkdagen aan de klachtencoördinator bezorgd.
Artikel 11. Afsluiting procedure
De klachtencoördinator gaat na of het rapport en de gemotiveerde brief voldoen aan de neutraliteitsvereisten. Inhoudelijk zal hier niets aan gewijzigd worden. Indien akkoord, wordt de brief opgestuurd naar de klachtindiener.
De maximale termijn vanaf het ontvangen van de klacht tot de afhandeling ervan bedraagt 45 werkdagen. Indien deze termijn niet kan gerespecteerd worden omwille van overmacht en/of bijkomende onderzoeken, wordt de klachtindiener hiervan op de hoogte gebracht door de klachtencoördinator. Deze periode kan in dit geval verlengd worden met 30 werkdagen.
De klachtencoördinator vult het klachtenregister verder aan met de gegevens uit het rapport en op dat moment wordt de klacht als afgehandeld beschouwd.
De klacht en het bijhorende dossier (rapport, beoordeling en brief) worden ter kennisname geagendeerd op de agenda van het betreffende orgaan.
Conform het Decreet over het Lokaal Bestuur voorziet het lokaal bestuur in een tweedelijnsklachtenbehandeling. Wanneer een klager niet tevreden is met de behandeling van zijn klacht door het lokaal bestuur, kan hij zich wenden tot de Vlaamse Ombudsdienst, waarmee het lokaal bestuur samenwerkt voor de onafhankelijke behandeling van klachten.
Artikel 12. Rapportage
De klachtencoördinator brengt jaarlijks een rapport over de behandelde klachten ter kennis op een besloten zitting van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn/raad van bestuur van het AGB. Het rapport handelt over de klachten van het jaar voordien.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Oprichting vrijwilligerskorps
Feiten en context:
Het Vlaams Regeerakkoord pleit voor een passende omkadering van vrijwilligers in crisissituaties.
In de mededeling van 4 april 2025 betreffende het Vlaams Defensieplan pleit de Vlaamse Regering voor een versterking van de burgerlijke weerbaarheid, samen met de lokale besturen (Punt 9). Er wordt een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma aangekondigd waarvan de lokale overheden de coördinatie opnemen. In die context kunnen lokale besturen lokale vrijwilligerskorpsen oprichten die onmiddellijk ingeschakeld kunnen worden in het kader van noodhulpverlening en waar vrijwilligers bijdragen aan het uitvoeren van logistieke, operationele en medische taken in het geval van bijzondere nood.
De conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’ moedigt gemeenten aan om gemeentelijke vrijwilligerskorpsen op te richten om de weerbaarheid en paraatheid bij noodsituaties te versterken. Concreet werkt de Vlaamse Regering in deze conceptnota het vrijwilligerskorpsenmodel uit met de intentie het uitbouwen van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen te faciliteren, en structureel te voorzien in ondersteuning voor dit engagement door via lokale besturen in te zetten op vorming, coördinatie, samenhorigheid en burgerzin. Het model ontlast lokale besturen maximaal in noodsituaties. De doelstelling van de vrijwilligerskorpsen is om de waardevolle vaardigheden, het engagement en de motivatie van Vlamingen op een gecoördineerde manier inzetbaar te maken. Gelet op hun decretale rol als ‘helper van de Vlaamse overheid’ en hun bestaande expertise hierin, wordt de coördinatie en begeleiding van de vrijwilligerskorpsen opgenomen door Rode Kruis-Vlaanderen. Binnen het model van de vrijwilligerskorpsen ligt de beslissing over de oprichting van een vrijwilligerskorps bij de gemeente.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 kent een projectsubsidie toe aan Rode Kruis-Vlaanderen van 1 september 2025 tot 31 augustus 2029 voor de ondersteuning
van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Deze ondersteuning vertaalt zich naar het aanbieden van opleidingen voor vrijwilligers en het voorzien van een digitale crisistool voor rekrutering, verzekering, inzet en coördinatie van het gemeentelijk vrijwilligerskorps.
In juli 2025 ontvingen wij van de gouverneur een brief betreffende de oprichting van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen, waarna wij op 2 september deelnamen aan een webinar om meer toelichting te krijgen betreffende dit project en welke ondersteuning de dienst noodplanning Vlaams-Brabant hier kan bieden.
Bij de antwoorden op de vragen van de gemeenteraad van 22 september sprak het college zijn intentie uit om dit initiatief verder uit te werken.
Intussen meldden de diensten de gemeente Boortmeerbeek reeds aan op de landingspagina van het project.
Op 22 april ontvingen de diensten een mail van een burger met de vraag zich kandidaat te mogen stellen voor het vrijwilligerskorps. Met deze burger werd contact genomen en zal kortelings samengezeten worden om samen te kijken hoe dit geconcretiseerd kan worden.
Argumentatie:
De gemeenteraad erkent het belang van lokale betrokkenheid, solidariteit en burgerzin bij de uitbouw van een veerkrachtige gemeenschap. De oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps is een waardevol instrument om de gemeentelijke noodplanning te versterken. Het vrijwilligerskorps kan immers hulp en ondersteuning bieden in geval van lokale crisis- en noodsituaties. De samenwerking met Rode Kruis-Vlaanderen, beschreven in het vrijwilligerskorpsenmodel, garandeert zowel juridische bescherming voor vrijwilligers, alsook efficiëntie en coördinatie van het korps via de digitale crisistool van het Rode Kruis.
De gemeenteraad wil dus actief inzetten op de versterking van de lokale veerkracht bij lokale crisissituaties, het bevorderen van de solidariteit tussen inwoners en van de weerbaarheid van individuen. We willen vrijwilligerswerk ten dienste van de lokale gemeenschap faciliteren en we willen nieuwe vrijwilligers mobiliseren. Daarom wenst de gemeenteraad deel te nemen aan een georganiseerd kader voor vrijwilligers bij noodsituaties op basis van het vrijwilligerskorpsenmodel zoals uiteengezet in de conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.
Juridische grond:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Mededeling Vlaamse Regering 23 mei 2025 Conceptnota Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.
Besluit Vlaamse Regering 18 juli 2025 tot toekenning van een projectsubsidie aan Rode Kruis-Vlaanderen voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen.
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
- Voorbereiding/visievorming
- Registratie op de landingspagina
- Besluit tot oprichting van het gemeentelijk vrijwilligerskorps door de gemeenteraad
- Ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met Rode Kruis Vlaanderen
- Gemeente ontvangt de inschrijvingspagina van Rode Kruis Vlaanderen en registreert zich als hulpvrager in de crisistool
- Oproep en registratie van vrijwilligers bij de burgers
- Opleiding van de vrijwilligers (vanaf 10 personen)
- Inzet van het korps bij noodsituaties
Financiële weerslag:
De gemeenteraad neemt akte van de ondersteuning die door de Vlaamse Regering via Rode Kruis-Vlaanderen ter beschikking wordt gesteld van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. De Vlaamse financiering dekt de kosten voor de applicatie waarin vrijwilligers zich moeten registreren en noodvragen gesteld kunnen worden en voor de aangeduide coördinator van het Rode Kruis-Vlaanderen. Daarnaast dekt de Vlaamse financiering de kosten voor de EHBO-opleidingen en jaarlijkse bijscholingen en simulaties van/voor de vrijwilligers en dit t.e.m. de 80e vrijwilliger. Vanaf de 81e vrijwilliger worden deze kosten door het lokaal bestuur gedragen. Alle geregistreerde vrijwilligers zijn bij inzet tijdens noodsituaties via de applicatie gedekt door de verzekering van Rode Kruis- Vlaanderen, zowel de verzekering ‘lichamelijke ongevallen’ als de verzekering ‘burgerlijke aansprakelijkheid’.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De gemeenteraad besluit om een gemeentelijk vrijwilligerskorps op te richten.
art. 2
De gemeenteraad besluit tot aansluiting van het gemeentelijk vrijwilligerskorps bij het vrijwilligerskorpsmodel zoals beschreven in de conceptnota aan de Vlaamse Regering Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’. Binnen dit
model krijgt het gemeentelijk vrijwilligerskorps ondersteuning van Rode Kruis-Vlaanderen inzake:
● het opleiden van vrijwilligers;
● de coördinatie, registratie en verzekering van vrijwilligers via de digitale crisistool.
art. 3
Het vrijwilligerskorps zal minstens 10 leden en maximaal 80 leden omvatten.
art. 4
De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de praktische uitwerking en het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst.
art. 5
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt wie de hulpvraag in de digitale crisistool kan lanceren.
art. 6
De gemeenteraad engageert zich om via de communicatiekanalen van de gemeente de werving van vrijwilligers te ondersteunen.
Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Daisy De Neef Cynthia Van de Vloet Wouter Decat Michel Baert Ellen Leaerts Marc Usewils Ann Morissens Nick Doms Iris Schoeters Brent Vercauter Nele Hiers Willy Stroobants Annick DeKeyser Patrick Pelsmaekers Karin Derua Bert Meulemans Johan Neefs Hans Crol Remi Serranne Kris Lamberts Jurgen Vervaeck Alex De Coninck Vally Mommens Daisy De Neef Lobke Michiels Cynthia Van de Vloet Wouter Decat Michel Baert Ellen Leaerts Marc Usewils Ann Morissens Nick Doms Iris Schoeters Brent Vercauter Nele Hiers Willy Stroobants Annick DeKeyser Patrick Pelsmaekers Karin Derua Bert Meulemans Johan Neefs Hans Crol Remi Serranne Jurgen Vervaeck Alex De Coninck Vally Mommens Daisy De Neef Lobke Michiels aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
OVSG - aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen
Feiten en context:
De gemeente is lid van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG).
Argumentatie:
Het is wenselijk een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek aan te duiden voor de algemene vergaderingen van OVSG.
Juridische grond:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Artikel 3 van de statuten van OVSG waarin wordt bepaald dat de gemeente één vertegenwoordiger in de algemene vergadering kan afvaardigen.
Het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 betreffende het aanduiden van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.
Adviezen:
Niet van toepassing.
Procedure:
De geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:
plaatsvervangend vertegenwoordiger:
● Daisy De Neef 19 JA - 4 NEEN
Financiële weerslag:
Niet van toepassing.
BESLUIT: Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen - Daisy De Neef
aangenomen na geheime stemming: 19 stemmen voor; 4 stemmen tegen;
art. 1
Daisy De Neef, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van OVSG, voor de volledige legislatuur.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan OVSG en aan de gemeentelijke plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2026 - Woontrots - mandatering buitengewone algemene vergadering van 23 september 2026
De gemeenteraad besluit het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 augustus 2026 te bekrachtigen betreffende de mandatering voor de buitengewone algemene vergadering van Woontrots op 23 september 2026.
Zitting van 28 09 2026
Openbare zitting
Overzicht van het gemeentelijk beleid inzake klimaat, natuur en biodiversiteit
VRAAG:
Achtergrond
De klimaat- en biodiversiteitscrisis vormen belangrijke uitdagingen voor lokale besturen. Dit is ook het geval voor onze gemeente. Gemeenten spelen een cruciale rol bij zowel het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen (mitigatie) als het aanpassen aan de gevolgen van klimaatverandering (adaptatie). Daarnaast zijn inspanningen rond natuurherstel en biodiversiteitsherstel van groot belang voor een klimaatrobuste gemeente, maar ook het welzijn van haar inwoners, natuur draagt immers positief bij aan gezondheid.
Daarom vragen we een overzicht van:
○ klimaatmitigatie;
○ klimaatadaptatie;
○ natuurherstel;
○ biodiversiteitsherstel.
Kan het college dit overzicht aan bezorgen en toelichten, zodat we een duidelijk beeld krijgen van de huidige en geplande inspanningen, ook financieel van de gemeente inzake klimaat, natuur en biodiversiteit?
ANTWOORD: De gemeente neemt reeds maatregelen op het vlak van klimaatmitigatie, klimaatadaptatie, natuur en biodiversiteit en voorziet daarnaast verschillende verdere acties. Een aantal maatregelen heeft betrekking op meerdere beleidsdoelstellingen tegelijk. Zo dragen ontharding, infiltratie en groenverbindingen zowel bij aan klimaatadaptatie als aan biodiversiteit.
1. Biodiversiteit en natuurherstel
Een belangrijk aandachtspunt binnen het biodiversiteitsbeleid is het beheer van de bermen langs onverharde wegen en grachten. Deze bermen zijn belangrijk als verbindingen doorheen het landschap en tussen natuurgebieden.
Het bermbeheerplan, dat reeds gedurende zestien jaar wordt toegepast, werd opnieuw geactualiseerd.
Daarnaast werd het voorbije jaar gewerkt aan het tragewegenplan, zowel door de administratie als met betrokkenheid van raadsleden. Momenteel loopt hierover een feedbackperiode. Het tragewegenplan en het bermbeheerplan zijn op elkaar afgestemd. Wegen en bermen kunnen op die manier mee functioneren als verbindingen doorheen het landschap.
Ook bij rioleringswerken wordt rekening gehouden met infiltratie en groenverbindingen. Bij nieuwe projecten wordt waar mogelijk gewerkt met een versmalling van de rijbaan en zachte bermen, zodat hemelwater beter kan infiltreren. De werken ter hoogte van Lievekensbossen zijn hiervan een voorbeeld. De zachte bermen kunnen tegelijk een verbindende functie vervullen voor kleine organismen.
Verder zijn volgende maatregelen voorzien of in voorbereiding:
● bij nieuwe ontmoetingsplekken wordt naast ruimte voor spel ingezet op bijvriendelijke beplanting;
● er worden groengrasperken aangelegd;
● invasieve soorten worden actief bestreden. Daarnaast blijft de gemeente inzetten op sensibilisering over invasieve soorten;
● binnen de MAR wordt gewerkt aan groene corridors om groene ruimtes beter met elkaar te verbinden. Dit traject is momenteel opgeschort in afwachting van bijkomend onderzoek;
● de vergroening van de begraafplaatsen staat op de planning, maar is nog niet gestart. De langdurige afwezigheid van een medewerker die de begraafplaatsen opvolgt, heeft gevolgen voor de uitvoering hiervan;
● ook bij de verdere inrichting van de openbare ruimte blijft groenvoorziening een aandachtspunt.
2. Klimaatadaptatie
Op het vlak van klimaatadaptatie wordt onder meer ingezet op infiltratie, ontharding en het omgaan met de droogteproblematiek.
Zoals hierboven vermeld, wordt bij nieuwe rioleringswerken waar mogelijk ruimte gecreëerd voor zachte bermen waarin water kan infiltreren.
Daarnaast zal het openbaar domein verder worden onthard. Hiervoor zijn maatregelen voorzien in 2027. Ook bij bestaande projecten, waaronder de herinrichting van de Kleine Landeigendommen, zal worden bekeken welke mogelijkheden er zijn voor ontharding.
Het hemelwaterplan vormt eveneens een belangrijk instrument voor de aanpak van de droogteproblematiek. Voor de uitvoering ervan zullen in 2027 budgetten worden voorzien. De herprofilering van de Goorbeek in Schiplaken is een voorbeeld van een maatregel binnen deze aanpak.
Ook het RUP Kernversterking zal bijdragen aan de doelstellingen op dit vlak.
3. Klimaatmitigatie en energie
Voor de gemeentelijke gebouwen wordt verder ingezet op energiezuinigheid. Gebouwen worden systematisch bekeken met het oog op energiezuinige toepassingen en isolatie. Bij de vernieuwing van het oud gemeentehuis werd hiermee reeds rekening gehouden. Ook voor de sporthal is een dergelijke aanpak voorzien.
Daarnaast zal het werkmateriaal in de gemeentelijke loods verder worden geëlektrificeerd en wordt ook het rollend materieel verder vergroend, onder meer door de inzet van elektrische voertuigen.
De gemeente onderschrijft verder de doelstellingen van het klimaatplan en de daaraan gekoppelde maatregelen, waaronder maatregelen in verband met digitale meters.
4. Afvalbeleid
Ook het afvalbeleid wordt verder gemoderniseerd. Voor het recyclagepark is een hervorming voorzien waarbij wordt geëvolueerd van volume naar weging. De omgevingsvergunning hiervoor is aangevraagd. Volgens de huidige planning is de start voorzien begin volgend jaar.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.