Zitting van 28 07 2025
Openbare zitting
Oproep extra gemeenteraad bij hoogdringendheid
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de financieel directeur, de heer Joeri Van Rijmenant. De financieel directeur bood via mail van 17 juli 2025 zijn ontslag aan, overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Ter waarborging van de continuïteit van de functie-invulling dient de functie vacant verklaard te worden en dient de selectieprocedure te worden vastgesteld.
In het kader van deze kennisname en het opstarten van de vacantverklaring roept de voorzitter van de gemeenteraad bij hoogdringendheid een extra gemeenteraad samen op maandag 28 juli 2025 om 20 uur.
Zitting van 28 07 2025
Besloten zitting
Kennisname van het ontslag van de financieel directeur
Zitting van 28 07 2025
Openbare zitting
Amendement 1 Open Vld-fractie bij punt 'vacantverklaring functie financieel directeur'
Overwegende dat punt 3 op de agenda van de gemeenteraad de bespreking van de vacantverklaring van de functie van financieel directeur betreft;
Overwegende dat ter zitting de Open Vld-fractie volgende amendement aan de gemeenteraad voorlegt ter stemming over het agendapunt vacantverklaring functie financieel directeur;
Overwegende dat dit amendement de wijziging van de oorspronkelijke tekst op de volgende wijze voorstelt:
Vaststellen van de uiterste indieningsdatum van de kandidaturen op 29 augustus 2025;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het amendement dat volgende tekstwijziging aanbrengt aan het ontwerp van de tekst van de vacantverklaring functie financieel directeur goed te keuren met volgende aanpassing:
Vaststellen van de uiterste indieningsdatum van de kandidaturen op 29 augustus 2025;
Kris Lamberts Michel Baert Hans Crol Daisy De Neef Marc Usewils Vanessa De Bondt Jurgen Vervaeck Karin Derua Alex De Coninck Remi Serranne Ann Morissens Cynthia Van de Vloet Audrey Bogaerts Brent Vercauter Patrick Pelsmaekers Nick Doms Willy Stroobants Annick DeKeyser Johan Neefs Vally Mommens Bert Meulemans Michel Baert Hans Crol Daisy De Neef Marc Usewils Vanessa De Bondt Jurgen Vervaeck Karin Derua Alex De Coninck Remi Serranne Ann Morissens Cynthia Van de Vloet Audrey Bogaerts Brent Vercauter Patrick Pelsmaekers Nick Doms Willy Stroobants Annick DeKeyser Johan Neefs Vally Mommens Bert Meulemans Vanessa De Bondt Annick DeKeyser Bert Meulemans Johan Neefs Remi Serranne Willy Stroobants Alex De Coninck Michel Baert Patrick Pelsmaekers Marc Usewils Daisy De Neef Nick Doms Hans Crol Jurgen Vervaeck Audrey Bogaerts Karin Derua Brent Vercauter Vally Mommens Ann Morissens Cynthia Van de Vloet aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Zitting van 28 07 2025
Openbare zitting
Amendement 2 SAMEN-fractie bij punt 'vacantverklaring functie financieel directeur'
Overwegende dat punt 3 op de agenda van de gemeenteraad de bespreking van de vacantverklaring van de functie van financieel directeur betreft;
Overwegende dat ter zitting de SAMEN-fractie volgende amendement aan de gemeenteraad voorlegt ter stemming over het agendapunt vacantverklaring functie financieel directeur;
Overwegende dat dit amendement de wijziging van de oorspronkelijke tekst op de volgende wijze voorstelt:
In de motivering
Overwegende dat de vacantverklaring een voltijdse statutaire functie betreft;
In het artikel 1
art.1 De voltijdse statutaire functie van financieel directeur bij wijze van aanwerving vacant te verklaren;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: 12 stemmen ja: Michel Baert, Vanessa De Bondt, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Nick Doms, Daisy De Neef, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Johan Neefs, Marc Usewils, Alex De Coninck en Remi Serranne.
8 stemmen tegen: Karin Derua, Audrey Bogaerts, Ann Morissens, Hans Crol, Jurgen Vervaeck, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter en Vally Mommens.
art. 1
Het amendement dat volgende tekstwijziging aanbrengt aan het ontwerp van de tekst van de vacantverklaring functie financieel directeur goed te keuren met volgende aanpassing:
In de motivering
Overwegende dat de vacantverklaring een voltijdse statutaire functie betreft;
In het artikel 1
art.1 De voltijdse statutaire functie van financieel directeur bij wijze van aanwerving vacant te verklaren.
Zitting van 28 07 2025
Openbare zitting
Amendement 3 GROEN-fractie bij punt 'vacantverklaring functie financieel directeur'
Overwegende dat punt 3 op de agenda van de gemeenteraad de bespreking van de vacantverklaring van de functie van financieel directeur betreft;
Overwegende dat ter zitting de GROEN-fractie volgende amendement aan de gemeenteraad voorlegt ter stemming over het agendapunt vacantverklaring functie financieel directeur;
Overwegende dat dit amendement de wijziging van de oorspronkelijke tekst op de volgende wijze voorstelt:
In de motivering
Overwegende dat een werfreserve van 2 jaar de kans biedt in voorkomend geval de invulling van het ambt efficiënt te organiseren;
In het artikel 4
art. 4 Te voorzien in een wervingsreserve van 2 jaar voor deze functie;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het amendement dat volgende tekstwijziging aanbrengt aan het ontwerp van de tekst van de vacantverklaring functie financieel directeur goed te keuren met volgende aanpassing:
In de motivering
Overwegende dat een werfreserve van 2 jaar de kans biedt in voorkomend geval de invulling van het ambt efficiënt te organiseren;
In het artikel 4
art. 4 Te voorzien in een wervingsreserve van 2 jaar voor deze functie.
Kris Lamberts Michel Baert Hans Crol Daisy De Neef Marc Usewils Vanessa De Bondt Jurgen Vervaeck Karin Derua Alex De Coninck Remi Serranne Ann Morissens Cynthia Van de Vloet Audrey Bogaerts Brent Vercauter Patrick Pelsmaekers Nick Doms Willy Stroobants Annick DeKeyser Johan Neefs Vally Mommens Bert Meulemans Michel Baert Hans Crol Daisy De Neef Marc Usewils Vanessa De Bondt Jurgen Vervaeck Karin Derua Alex De Coninck Remi Serranne Ann Morissens Cynthia Van de Vloet Audrey Bogaerts Brent Vercauter Patrick Pelsmaekers Nick Doms Willy Stroobants Annick DeKeyser Johan Neefs Vally Mommens Bert Meulemans Michel Baert Nick Doms Daisy De Neef Annick DeKeyser Vanessa De Bondt Remi Serranne Alex De Coninck Willy Stroobants Bert Meulemans Johan Neefs Patrick Pelsmaekers Marc Usewils Karin Derua Cynthia Van de Vloet Audrey Bogaerts Hans Crol Jurgen Vervaeck Ann Morissens Vally Mommens Brent Vercauter aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 28 07 2025
Openbare zitting
Vacantverklaring functie financieel directeur
Gelet op de kennisname van de brief/mail van 17 juli 2025 van de financieel directeur waarbij deze meedeelt zijn ontslag in te dienen met als laatste werkdag 30 september 2025;
Overwegende dat ter waarborging van de continuïteit van de functie-invulling de functie vacant verklaard wordt en de selectieprocedure wordt vastgesteld;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 november 2023 betreffende de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2018 betreffende de vaststelling van de functiebeschrijving van de decretale graad van financieel directeur;
Gelet op het besluit van 27 februari 2023 betreffende de aansluiting bij Poolstok cv;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2025 betreffende de aanduiding van het selectiebureau voor de selectie van een financieel directeur;
Overwegende dat de vacantverklaring een voltijdse contractuele functie betreft; wordt gelet op het heden aangenomen en toegevoegde amendement dat ter zitting werd ingediend door de SAMEN-fractie vervangen door:
Overwegende dat de vacantverklaring een voltijdse statutaire functie betreft;
Overwegende dat artikel 167 DLB bepaalt dat de gemeenteraad de financieel directeur aanstelt binnen zes maanden nadat het ambt vacant is geworden. Die termijn kan eenmaal worden verlengd met maximaal zes maanden, als de wervings- of bevorderingsprocedure is opgestart of als die procedure geen geslaagde kandidaat heeft opgeleverd;
Overwegende dat een werfreserve van 1 jaar de kans biedt in voorkomend geval de invulling van het ambt efficiënt te organiseren; wordt gelet op het heden aangenomen en toegevoegde amendement dat ter zitting werd ingediend door de GROEN-fractie vervangen door:
Overwegende dat een werfreserve van 2 jaar de kans biedt in voorkomend geval de invulling van het ambt efficiënt te organiseren;
Overwegende dat de toepassing van artikel 29 RPR bij aanwerving de kandidaten houder moeten zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A;
Gelet op de amendementen, door de fracties Open Vld, SAMEN en GROEN ter zitting ingediend, en goedgekeurd;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: 12 stemmen ja: Michel Baert, Vanessa De Bondt, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Nick Doms, Daisy De Neef, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Johan Neefs, Marc Usewils, Alex De Coninck en Remi Serranne.
8 onthoudingen: Karin Derua, Audrey Bogaerts, Ann Morissens, Hans Crol, Jurgen Vervaeck, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter en Vally Mommens.
art. 1
De voltijds contractuele functie van financieel directeur bij wijze van aanwerving vacant te verklaren; maar gelet op het heden aangenomen en toegevoegde amendement dat ter zitting werd ingediend door de SAMEN-fractie wordt de oorspronkelijk tekst vervangen door:
De voltijdse statutaire functie van financieel directeur bij wijze van aanwerving vacant te verklaren.
art. 2
De diplomavoorwaarde vast te stellen als houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A.
art. 3
De in de functiebeschrijving vervatte kernresultaatsgebieden en competenties dienen als basis voor de beoordeling van de kandidaten in de aanwervingsprocedure. De selectie bestaat minstens uit:
- mondeling deel 1: verkennend gesprek betreffende leiderschap (uitsluitend) (20%),
- schriftelijk deel: gevalstudie en competentieproef met presentatie (uitsluitend) (50%),
- assessment (informatief),
- mondeling deel 2: profieltoets en beroepsbekwaamheid (uitsluitend) (30%).
art. 4
Te voorzien in een wervingsreserve van 1 jaar voor deze functie; maar gelet op het heden aangenomen en toegevoegde amendement dat ter zitting werd ingediend door de GROEN-fractie wordt de oorspronkelijk tekst vervangen door:
Te voorzien in een wervingsreserve van 2 jaar voor deze functie.
art. 5
Via Poolstok cv een samenwerkingsvoorstel af te sluiten voor de selectieprocedure en de opvolging.
art. 6
De vacature wordt extern bekend gemaakt via de kanalen opgenomen in de rechtspositieregeling en alle hedendaagse kanalen die nuttig zijn in een gerichte bekendmakingsactie (website, professioneel gerichte vacaturekanalen, sociale media).
art. 7
De samenstelling van de selectiecommissie wordt bepaald als deels extern aan het lokaal bestuur (uitgesloten zijn mandatarissen van het lokaal bestuur).
art. 8
Voor de waarneming van het ambt tussen 1 oktober 2025 en de dag waarop de nieuwe functiehouder aangesteld is en het ambt opneemt, een waarnemer aan te duiden in volgorde van voorkeur:
- een personeelslid met voldoende financiële kennis met niveau A of B,
- een financieel directeur van een ander lokaal bestuur die deeltijds de waarneming kan en mag invullen,
- een personeelslid van een ander lokaal bestuur van niveau A die deeltijds de waarneming kan en mag invullen.
art. 9
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere voorbereiding die de gemeenteraad zal toelaten de nodige verdere organisatorische besluiten te nemen.
Zitting van 28 07 2025
Openbare zitting
Tickets vrije toegang Rock Werchter
VRAAG: Elk jaar ontvangt onze gemeente een heel aantal gratis tickets van Live Nation, de organisator van onder meer Rock Werchter. Graag hadden we geweten hoeveel tickets onze gemeente dit jaar van Live Nation precies heeft ontvangen, en hoe/volgens welk systeem deze gratis tickets precies werden verdeeld. Welke verdeelsleutel werd hiervoor toegepast?
ANTWOORD: Het college van burgemeester en schepenen ontving van Live Nation een totaal van 150 tickets voor de festivals Werchter Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique. Live Nation stelde voor om deze tickets te verdelen onder de gemeenteraadsleden en het gemeentepersoneel, en dit volgens hun gebruikelijke werkwijze.
Conform dit voorstel zijn de kaarten in eerste instantie aangeboden aan de gemeenteraadsleden. De tickets voor Werchter Classic zijn vier werkdagen vóór de gemeenteraad toegekomen. Tijdens de gemeenteraad van maandag 23 juni 2025 werd, na afloop van de gemeenteraad, aan de raadsleden gevraagd wie interesse had in een ticket. Aangezien de vergadering sneller werd afgesloten dan voorzien, was de tijd om te reageren beperkt.
De dag nadien (dinsdag 24 juni 2025) vond een personeelsvergadering plaats, waarbij de diensten die interesse hadden, konden intekenen op de resterende kaarten. Alle diensten die zich hiervoor meldden, hebben tickets ontvangen, met uitzondering van de dienst Ravot.
Daarnaast werden er per festivaldag drie kaarten voorzien voor de burgemeester. Deze kaarten zijn eveneens verdeeld onder het personeel. Twee à drie kaarten zijn door de burgemeester persoonlijk doorgegeven aan kennissen. De verdeling gebeurde in eer en geweten.
De volledige lijst met ticketnummers en toewijzingen is beschikbaar bij de burgemeester. Tijdens de personeelsvergadering is deze verdeling ook duidelijk toegelicht. Het college benadrukt dat hierover open communicatie is geweest en dat het dus niet correct is te stellen dat dit niet geweten was.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.