Zitting van 27 04 2026
Uitreiking Eretitels Johan Smits
De gemeenteraad besluit unaniem het ereteken van Ridder tot de Leopoldsorde te overhandigen aan de heer Johan Smits. Tevens huldigt de gemeente Boortmeerbeek de heer Johan Smits, na geheime stemming, als ere-secretaris van de gemeente Boortmeerbeek.
BESLUIT: eenparig.
Zitting van 27 04 2026
Notulen vorige vergadering
De gemeenteraad keurt unaniem de notulen van de vergadering van 23 maart 2026 goed.
Zitting van 27 04 2026
Antwoord gouverneur geanonimiseerde klacht - klacht wegens het nalaten van handhaving bij een stedenbouwkundig misdrijf/inbreuk
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de gouverneur van Vlaams-Brabant van 6 maart 2026 betreffende de geanonimiseerde klacht van een burger aangaande het nalaten van handhaving bij een stedenbouwkundig misdrijf/inbreuk waarbij de gouverneur laat weten dat er met betrekking tot deze klacht voor hem geen rol is voorzien als algemeen bestuurlijk toezichthouder.
Zitting van 27 04 2026
Antwoord gouverneur klacht burger - klacht tegen het besluit van de gemeenteraad dd. 24.11.2025 – ter beschikkingstellen locatie Heemkundige Kring
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de gouverneur van Vlaams-Brabant van 19 maart 2026 betreffende de klacht van een burger tegen het besluit van de gemeenteraad dd. 24.11.2025 – ter beschikkingstellen locatie Heemkundige Kring waarbij de gouverneur laat weten dat hij niet zal optreden in dit dossier omdat hij geen schending van het recht of het algemeen belang kon vaststellen.
Zitting van 27 04 2026
Antwoord gouverneur klacht burger - klacht tegen het CBS-besluit dd. 8 september 2025 – aanvraag splitsing eigendom Stationsstraat 91-93 – resultaat onderzoek
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de gouverneur van Vlaams-Brabant van 25 maart 2026 betreffende de klacht van een burger tegen het CBS-besluit dd. 8 september 2025 – aanvraag splitsing eigendom Stationsstraat 91-93 – resultaat onderzoek waarbij de gouverneur laat weten dat hij niet zal optreden in dit dossier omdat hij geen schending van het recht of het algemeen belang kon vaststellen.
Zitting van 27 04 2026
Samenstelling deontologische commissie gemeenteraad
De gemeenteraad besluit kennis te nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akten van voordracht van de kandidaten en plaatsvervangers voor de deontologische commissie en besluit unaniem de samenstelling van de deontologische commissie goed te keuren.
BESLUIT: eenparig.
Zitting van 27 04 2026
Kader organisatiebeheersing
De gemeenteraad besluit unaniem het kader voor organisatiebeheersing goed te keuren.
BESLUIT: eenparig.
Bert Meulemans Iris Schoeters Daisy De Neef Ellen Leaerts Nick Doms Marc Usewils Ann Morissens Jurgen Vervaeck Lobke Michiels Annick DeKeyser Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Cynthia Van de Vloet Karin Derua Michel Baert Brent Vercauter Wouter Decat Kris Lamberts Hans Crol Remi Serranne Nele Hiers Johan Neefs Bert Meulemans Iris Schoeters Daisy De Neef Ellen Leaerts Nick Doms Marc Usewils Ann Morissens Jurgen Vervaeck Lobke Michiels Annick DeKeyser Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Cynthia Van de Vloet Karin Derua Michel Baert Brent Vercauter Wouter Decat Hans Crol Remi Serranne Nele Hiers Johan Neefs Alex De Coninck Daisy De Neef Ellen Leaerts Brent Vercauter Patrick Pelsmaekers Nele Hiers Johan Neefs Lobke Michiels Wouter Decat Cynthia Van de Vloet Hans Crol Bert Meulemans Willy Stroobants Annick DeKeyser Michel Baert Ann Morissens Nick Doms Marc Usewils Remi Serranne Iris Schoeters Karin Derua Jurgen Vervaeck aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 04 2026
Rechtspositieregelingen
De gemeenteraad besluit met 19 ja en 3 onthoudingen de rechtspositieregelingen goed te keuren voor het gemeente- en het OCMW-personeel, voor studenten en monitoren, voor art. 60 medewerkers en voor flexijobs.
BESLUIT: 19 stemmen ja: Lobke Michiels, Michel Baert, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Ellen Leaerts, Nick Doms, Daisy De Neef, Ann Morissens, Hans Crol, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Johan Neefs, Marc Usewils, Alex De Coninck, Remi Serranne, Wouter Decat, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter en Nele Hiers.
3 onthoudingen: Karin Derua, Iris Schoeters en Jurgen Vervaeck.
Bert Meulemans Iris Schoeters Daisy De Neef Ellen Leaerts Nick Doms Marc Usewils Ann Morissens Jurgen Vervaeck Lobke Michiels Annick DeKeyser Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Cynthia Van de Vloet Karin Derua Michel Baert Brent Vercauter Wouter Decat Kris Lamberts Hans Crol Remi Serranne Nele Hiers Johan Neefs Bert Meulemans Iris Schoeters Daisy De Neef Ellen Leaerts Nick Doms Marc Usewils Ann Morissens Jurgen Vervaeck Lobke Michiels Annick DeKeyser Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Cynthia Van de Vloet Karin Derua Michel Baert Brent Vercauter Wouter Decat Hans Crol Remi Serranne Nele Hiers Johan Neefs Jurgen Vervaeck Hans Crol Ann Morissens Karin Derua Brent Vercauter Iris Schoeters Wouter Decat Nele Hiers Cynthia Van de Vloet Bert Meulemans Willy Stroobants Daisy De Neef Michel Baert Marc Usewils Ellen Leaerts Annick DeKeyser Lobke Michiels Johan Neefs Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Nick Doms Remi Serranne aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
Zitting van 27 04 2026
Amendement - Anders.Boortmeerbeek-fractie bij punt 'Belasting op leegstaande woningen en gebouwen'
De gemeenteraad besluit met 9 ja, 12 neen en 1 onthouding het ter zitting ingediende amendement van de Anders.Boortmeerbeek-fractie bij het punt 'Belasting op leegstaande woningen en gebouwen' niet goed te keuren.
BESLUIT: 9 stemmen ja: Karin Derua, Ann Morissens, Hans Crol, Wouter Decat, Iris Schoeters, Jurgen Vervaeck, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter en Nele Hiers.
12 stemmen tegen: Lobke Michiels, Michel Baert, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Ellen Leaerts, Nick Doms, Daisy De Neef, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Johan Neefs, Marc Usewils en Alex De Coninck.
1 onthouding: Remi Serranne.
Bert Meulemans Iris Schoeters Daisy De Neef Ellen Leaerts Nick Doms Marc Usewils Ann Morissens Jurgen Vervaeck Lobke Michiels Annick DeKeyser Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Cynthia Van de Vloet Karin Derua Michel Baert Brent Vercauter Wouter Decat Kris Lamberts Hans Crol Remi Serranne Nele Hiers Johan Neefs Bert Meulemans Iris Schoeters Daisy De Neef Ellen Leaerts Nick Doms Marc Usewils Ann Morissens Jurgen Vervaeck Lobke Michiels Annick DeKeyser Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Cynthia Van de Vloet Karin Derua Michel Baert Brent Vercauter Wouter Decat Hans Crol Remi Serranne Nele Hiers Johan Neefs Bert Meulemans Willy Stroobants Lobke Michiels Alex De Coninck Nick Doms Remi Serranne Ellen Leaerts Johan Neefs Daisy De Neef Annick DeKeyser Michel Baert Patrick Pelsmaekers Marc Usewils Karin Derua Jurgen Vervaeck Iris Schoeters Cynthia Van de Vloet Wouter Decat Hans Crol Brent Vercauter Ann Morissens Nele Hiers aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Zitting van 27 04 2026
Belasting op leegstaande woningen en gebouwen
De gemeenteraad besluit met 13 ja, 3 neen en 6 onthoudingen de belasting op leegstaande woningen en gebouwen voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 vast te stellen.
BESLUIT: 13 stemmen ja: Lobke Michiels, Michel Baert, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Ellen Leaerts, Nick Doms, Daisy De Neef, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Johan Neefs, Marc Usewils, Alex De Coninck en Remi Serranne.
3 stemmen tegen: Karin Derua, Iris Schoeters en Jurgen Vervaeck.
6 onthoudingen: Ann Morissens, Hans Crol, Wouter Decat, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter en Nele Hiers.
Zitting van 27 04 2026
Rapportering LEKP 2025
De gemeenteraad besluit unaniem kennis te nemen van de rapportering over 2025 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact, inclusief de bijhorende financiële rapportering.
BESLUIT: eenparig.
Zitting van 27 04 2026
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - aankoop veegmachine
De gemeenteraad besluit unaniem goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2026278 en de raming voor de opdracht “Aankoop veegmachine”, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
BESLUIT: eenparig.
Zitting van 27 04 2026
Aankoopcentrale VERA - toetreding
De gemeenteraad besluit unaniem de kosteloze toetreding tot de aankoopcentrale "VERA", goed te keuren.
BESLUIT: eenparig.
Bert Meulemans Iris Schoeters Daisy De Neef Ellen Leaerts Nick Doms Marc Usewils Ann Morissens Lobke Michiels Annick DeKeyser Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Cynthia Van de Vloet Karin Derua Michel Baert Brent Vercauter Wouter Decat Kris Lamberts Hans Crol Remi Serranne Nele Hiers Johan Neefs Bert Meulemans Iris Schoeters Daisy De Neef Ellen Leaerts Nick Doms Marc Usewils Ann Morissens Lobke Michiels Annick DeKeyser Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Cynthia Van de Vloet Karin Derua Michel Baert Brent Vercauter Wouter Decat Hans Crol Remi Serranne Nele Hiers Johan Neefs Nick Doms Marc Usewils Karin Derua Johan Neefs Daisy De Neef Willy Stroobants Remi Serranne Michel Baert Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Ellen Leaerts Bert Meulemans Annick DeKeyser Iris Schoeters Lobke Michiels Wouter Decat Cynthia Van de Vloet Ann Morissens Nele Hiers Brent Vercauter Hans Crol aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 04 2026
Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek - jaarrekening 2025
De gemeenteraad besluit met 15 ja en 6 onthoudingen kennis te nemen van de jaarrekening dienstjaar 2025 vanwege de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Vrede Boortmeerbeek en besluit deze gunstig te adviseren.
BESLUIT: 15 stemmen ja: Lobke Michiels, Michel Baert, Annick DeKeyser, Bert Meulemans, Ellen Leaerts, Nick Doms, Daisy De Neef, Karin Derua, Willy Stroobants, Patrick Pelsmaekers, Johan Neefs, Marc Usewils, Alex De Coninck, Remi Serranne en Iris Schoeters.
6 onthoudingen: Ann Morissens, Hans Crol, Wouter Decat, Cynthia Van de Vloet, Brent Vercauter en Nele Hiers.
Zitting van 27 04 2026
Regiowerking HaBoBIB - mandatering algemene vergadering van 9 juni 2026
De gemeenteraad keurt unaniem de agenda en het daaraan te geven gevolg goed van de algemene vergadering van de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging HaBoBIB van 9 juni 2026.
BESLUIT: eenparig.
Zitting van 27 04 2026
Regiowerking IGS Hofheide - mandatering algemene vergadering van 24 juni 2026
De gemeenteraad keurt unaniem de agenda en het daaraan te geven gevolg goed van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide op 24 juni 2026.
BESLUIT: eenparig.
Zitting van 27 04 2026
Regiowerking C-smart (Cipal dv) - mandatering algemene vergadering van 25 juni 2026
De gemeenteraad keurt unaniem de agenda en het daaraan te geven gevolg goed van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging C-smart (Cipal dv) van 25 juni 2026.
BESLUIT: eenparig.
Zitting van 27 04 2026
Regiowerking Fluvius Riobra - mandatering algemene vergadering van 23 juni 2026
De gemeenteraad keurt unaniem de agenda en het daaraan te geven gevolg goed van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Riobra van 23 juni 2026.
BESLUIT: eenparig.
Zitting van 27 04 2026
Regiowerking Fluvius Zenne-Dijle - mandatering algemene vergadering tevens jaarvergadering van 18 juni 2026
De gemeenteraad keurt unaniem de agenda en het daaraan te geven gevolg goed van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 18 juni 2026.
BESLUIT: eenparig.
Zitting van 27 04 2026
Zefier cv - mandatering algemene vergadering tevens jaarvergadering van 11 juni 2026
De gemeenteraad keurt unaniem de agenda en het daaraan te geven gevolg goed van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Zefier cv van 11 juni 2026.
BESLUIT: eenparig.
Zitting van 27 04 2026
Providentia bv - mandatering algemene vergadering van 7 mei 2026
De gemeenteraad keurt unaniem de agenda en het daaraan te geven gevolg goed van de algemene vergadering van Providentia bv van 7 mei 2026.
BESLUIT: eenparig.
Zitting van 27 04 2026
Kennisname verslagen milieuadviesraad 2025
De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van de milieuadviesraad van 5 mei 2025, 2 september 2025, 3 november 2025 en 2 december 2025.
Zitting van 27 04 2026
Nieuwe situatie Pontstraat
Op vraag van de N-VA-fractie licht het college van burgemeester en schepenen toe dat het bestuur de onduidelijkheden aan het kruispunt erkent en volgt de verdere afwerking van signalisatie, belijning en verkeerslichten door AWV actief op, met extra aandacht voor duidelijke verkeerssituaties en fietsveiligheid. Zodra alle onderdelen op elkaar zijn afgestemd, worden bijkomende maatregelen genomen om de verkeersveiligheid en leesbaarheid te verbeteren.
Zitting van 27 04 2026
Inventaris openbare werken Langestraat en Laarstraat
Op vraag van de N-VA-fractie licht het college van burgemeester en schepenen toe dat voor de Laarstraat in 2026 budget is voorzien voor studie en aanbesteding, terwijl de werken in de Langestraat voorlopig on hold staan door onzekerheden rond riolering en afstemming met andere projecten. Intussen blijft de studie lopen en onderzoekt het bestuur of extra middelen kunnen worden vrijgemaakt om de Laarstraat al veiliger in te richten.
Zitting van 27 04 2026
Bezwaren sanering Lievekensbossen
Op vraag van de N-VA-fractie licht het college van burgemeester en schepenen toe dat er 71 bezwaren werden ingediend tegen het project, die door de provincie Vlaams-Brabant inhoudelijk worden beoordeeld, met een beslissing verwacht tegen 30 juni 2026 en mogelijke bijsturingen nadien. De werken zijn voorlopig gepland om te starten begin 2027, met een uitvoeringstermijn van ongeveer drie jaar.
Zitting van 27 04 2026
Ruimtelijke ordening - Lievekensbossen
Op vraag van de GROEN-fractie licht het college van burgemeester en schepenen toe dat de vragen over de Lievekensbossen gebundeld zijn in één antwoord bij het punt 'Bezwaren sanering Lievekensbossen' dat werd ingediend door de N-VA-fractie.
Zitting van 27 04 2026
Personeelsbeleid
Op vraag van de GROEN-fractie licht het college van burgemeester en schepenen toe dat het college het VVSG-voorstel verwerpt omdat het bijkomende kosten van Vlaams beleid doorschuift naar lokale besturen, terwijl het die verantwoordelijkheid bij de Vlaamse overheid legt. Daarnaast wordt een extra deskundige patrimonium aangeworven om de groeiende complexiteit van dossiers op te vangen, met tijdelijke externe ondersteuning voor lopende projecten.
Zitting van 27 04 2026
Mandateringen
Op vraag van de GROEN-fractie licht het college van burgemeester en schepenen toe dat rapportering over intergemeentelijke samenwerkingen vooral via de intercommunales zelf gebeurt. Mandatering door de gemeenteraad is enkel nodig bij beslissingen van statutair of strategisch belang, zoals de aanduiding van vertegenwoordigers of belangrijke beleidskeuzes. Het bestuur merkt op dat de deelname van gemeenteraadsleden aan informatiemomenten die worden georganiseerd door de intercommunales vaak beperkt is.
Zitting van 27 04 2026
Bindend sociaal objectief (BSO)
Op vraag van de Anders.Boortmeerbeek-fractie licht het college van burgemeester en schepenen toe dat het college wijst op meerdere lopende en geplande woonprojecten en samenwerkingen met Woontrots die bijdragen aan het Bindend Sociaal Objectief tegen 2030, waarbij de woonmaatschappij de regie voert en de gemeente vooral faciliteert. Er wordt ingezet op diverse ontwikkelingsvormen en bijkomende locaties, zonder dat momenteel sprake is van verkoop van gemeentelijke gronden.
Zitting van 27 04 2026
STAVAZA kunstgrasveld
Op vraag van de Anders.Boortmeerbeek-fractie licht het college van burgemeester en schepenen toe dat uit infiltratieproeven blijkt dat waterbuffering op de huidige locatie enkel mogelijk is met ingrepen aan de speeltuin, wat niet wenselijk wordt geacht. Daarom onderzoekt het bestuur alternatieve locaties en procedures, terwijl het project voorlopig niet wordt uitgevoerd op de huidige plek.
Zitting van 27 04 2026
Patrimoniumplan
Op vraag van de Anders.Boortmeerbeek-fractie licht het college van burgemeester en schepenen toe er geen vertraging is, maar een grondig en gefaseerd traject dat leidde tot een sterker en beter onderbouwd patrimoniumplan, goedgekeurd in maart 2026 na ontvangst van het finale rapport. De beperkte meerkost wordt verantwoord door extra overleg en afstemming, en het plan vormt een strategisch kader zonder onmiddellijke impact op het meerjarenbudget.
Zitting van 27 04 2026
Knip Beringstraat
Op vraag van de Anders.Boortmeerbeek-fractie licht het college van burgemeester en schepenen toe dat er geen beslissing is genomen om de knip in de Beringstraat te verwijderen; het college onderzoekt enkel mogelijke aanpassingen in functie van een veiligere verkeerssituatie rond de school. Verdere stappen worden pas overwogen na grondige analyse en overleg, waarbij verkeersveiligheid centraal staat.
Zitting van 27 04 2026
Evaluatie begrotingsconclaven
Op vraag van de Anders.Boortmeerbeek-fractie licht het college van burgemeester en schepenen toe dat van de 11 deelnemers slechts één de begrotingsconclaven niet efficiënt vond; het college benadrukt dat de aanpak juist heeft bijgedragen aan betere samenwerking, afstemming en beleidsvoorbereiding. De middelen worden daarom als verantwoord beschouwd en de focus op teamwerking zal behouden blijven.
Zitting van 27 04 2026
Personeelsbeleid en waarborg van objectiviteit binnen de gemeente
Op vraag van de Anders.Boortmeerbeek-fractie licht het college van burgemeester en schepenen toe dat het personeelsbeleid is vastgelegd in de rechtspositieregeling en berust op objectieve evaluaties, duidelijke verbetertrajecten en rechten van verdediging, met ontslag enkel mogelijk na een zorgvuldig en gedocumenteerd proces met beroepsmogelijkheden. De onafhankelijkheid wordt verzekerd via externe deskundigen in procedures, en het college staat open voor externe audits om transparantie verder te versterken.
Zitting van 27 04 2026
Belijning Pontstraat en Kallebeekstraat
Op vraag van de Anders.Boortmeerbeek-fractie licht het college van burgemeester en schepenen toe dat het antwoord op deze vraag is samengevoegd met de vraag 'Nieuwe situatie Pontstraat' dat werd ingediend door de N-VA-fractie
Zitting van 27 04 2026
STAVAZA lopend juridisch geschil
Aanduiden cultuurlaureaat 2025 Bert Meulemans Iris Schoeters Daisy De Neef Ellen Leaerts Nick Doms Marc Usewils Ann Morissens Jurgen Vervaeck Lobke Michiels Annick DeKeyser Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Cynthia Van de Vloet Karin Derua Michel Baert Brent Vercauter Wouter Decat Kris Lamberts Hans Crol Remi Serranne Nele Hiers Johan Neefs Bert Meulemans Iris Schoeters Daisy De Neef Ellen Leaerts Nick Doms Marc Usewils Ann Morissens Jurgen Vervaeck Lobke Michiels Annick DeKeyser Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Cynthia Van de Vloet Karin Derua Michel Baert Brent Vercauter Wouter Decat Hans Crol Remi Serranne Nele Hiers Johan Neefs aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Aanduiden sportlaureaat 2025 Bert Meulemans Iris Schoeters Daisy De Neef Ellen Leaerts Nick Doms Marc Usewils Ann Morissens Jurgen Vervaeck Lobke Michiels Annick DeKeyser Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Cynthia Van de Vloet Karin Derua Michel Baert Brent Vercauter Wouter Decat Kris Lamberts Hans Crol Remi Serranne Nele Hiers Johan Neefs Bert Meulemans Iris Schoeters Daisy De Neef Ellen Leaerts Nick Doms Marc Usewils Ann Morissens Jurgen Vervaeck Lobke Michiels Annick DeKeyser Alex De Coninck Patrick Pelsmaekers Willy Stroobants Cynthia Van de Vloet Karin Derua Michel Baert Brent Vercauter Wouter Decat Hans Crol Remi Serranne Nele Hiers Johan Neefs aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Zitting van 27 04 2026
Sport- en cultuurlaureaat van het jaar 2025
Zitting van 27 04 2026
Benoeming financieel directeur
Zitting van 27 04 2026
Eedaflegging financieel directeur
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging als financieel directeur in handen van de voorzitter door Hilde De Boeck.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.