Het college van burgemeester en schepenen,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de verplichtingen voortvloeiend uit de regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de beginselen van rechtmatigheid, proportionaliteit, doelbinding, data-minimalisatie en verantwoordingsplicht;

Gelet op het feit dat camerabewaking een verwerking van persoonsgegevens inhoudt en derhalve slechts kan worden ingevoerd binnen een duidelijk, vooraf vastgesteld beleidskader;

Overwegende dat binnen het gemeentelijk patrimonium herhaaldelijke incidenten van diefstal, vandalisme, agressie en andere vormen van overlast werden vastgesteld of gemeld;

Overwegende dat de veiligheid van medewerkers, bezoekers en gemeentelijke infrastructuur een legitiem en gerechtvaardigd doel vormt;

Overwegende dat camerabewaking geen automatische maatregel mag zijn, doch slechts kan worden ingezet na een concrete afweging van noodzaak en proportionaliteit, en na onderzoek van minder ingrijpende alternatieven;

Overwegende dat de voorgestelde locaties werden geselecteerd op basis van objectieve criteria, waaronder incidentgeschiedenis, aanwezigheid van waardevolle infrastructuur, beperkte personeelsaanwezigheid en verhoogde veiligheidsrisico’s;

Overwegende dat voor het Oud gemeentehuis geen publiek karakter, beperkt waardevolle infrastructuur en geen gekende incidenten aanwezig zijn, zodat camerabewaking aldaar niet proportioneel is;

Overwegende dat een duidelijke en beperkte aanduiding van bevoegde personen voor raadpleging van camerabeelden noodzakelijk is om willekeur, misbruik of onrechtmatige inzage te vermijden;

Overwegende dat het vereiste van gezamenlijke aanwezigheid van minstens twee aangeduide verantwoordelijken een bijkomende waarborg vormt inzake controle, transparantie en integriteit;

Overwegende dat de keuze voor samenwerking met een externe leverancier bijdraagt tot verhoogde bedrijfszekerheid, professionele ondersteuning, duidelijke aansprakelijkheid en een beperking van technische en juridische risico’s voor het lokaal bestuur;

Overwegende dat het bestuur zich engageert tot periodieke evaluatie van de noodzaak en proportionaliteit van camerabewaking, en tot aanpassing of stopzetting indien deze niet langer gerechtvaardigd is;

Besluit het bestuur dat de invoering van een gericht en proportioneel camerabeleid in het belang is van een veilig en goed functionerend lokaal bestuur, met respect voor de rechten en vrijheden van burgers en personeel.

BESLUIT: 

art. 1

Het lokaal bestuur keurt principieel het camerabeleid goed, zoals omschreven in de begeleidende nota, met inbegrip van het theoretisch kader, de procedurele waarborgen en de evaluatieverplichting.

art. 2

Camerabewaking wordt ingevoerd op volgende locaties:

- Gemeentehuis: buitenomgeving en circulatieruimte aan het onthaal;

- Sporthal: buitenomgeving en circulatieruimte aan het loket;

- Gemeentelijke loods: enkel buitenomgeving;

- Heldenplein: enkel buitenomgeving.

art. 3

De bevoegdheid tot raadpleging van camerabeelden wordt beperkt tot de algemeen directeur, de IT-expert en de DPO. Voor elke raadpleging dienen minstens twee van deze functies gezamenlijk aanwezig te zijn.

art. 5

Het lokaal bestuur kiest principieel voor de samenwerking met een externe leverancier voor ontwerp, plaatsing en (gedeeltelijk) beheer van het camerasysteem, met naleving van de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

art. 6

De concrete uitwerking, aanbesteding en budgettaire inpassing worden voorbereid door de bevoegde diensten en ter goedkeuring voorgelegd aan het bevoegde bestuursorgaan.