Zitting van 27 05 2024

Openbare zitting

Notulen vorige zitting

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt unaniem de notulen van de zitting van 25 maart 2024 goed.

Zitting van 27 05 2024

Openbare zitting

Systeem-I rekeningen

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van lokale besturen van 30 maart 2018;

Overwegende dat het OCMW Boortmeerbeek binnen het kader van zijn maatschappelijk doel een aantal diensten en tussenkomsten dient te verlenen aan uitkeringsgerechtigden van een sociale toelage, aan opgenomen of begeleide personen;

Aangezien het OCMW het beheer hiervan wenst te standaardiseren en vergemakkelijken;

Gelet op het feit Belfius Bank NV een volledig gamma van sociale producten aanbiedt en voorgesteld sociaal product allen beschikbaar is bij Belfius Bank NV;

Gezien de Raad van Maatschappelijk Welzijn heeft kennis genomen van de specifieke werkingsvoorwaarden alsook de toepasselijke kosten van het (de) gekozen product(en);

Aangezien de individuele rekeningen binnen ieder sociaal product, op een eenvoudige manier via BelfiusWeb kunnen geopend worden;

Gelet op het gunstig advies van de financieel directeur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Toe te treden en gebruik te maken van het product "Systeem i" bij Belfius Bank NV.

art. 2

Voor het product "Systeem i", een groeperingsrekening te openen met het oog op het beheer van deze onderliggende rekeningen.

art. 3

De financieel directeur te machtigen om de eventuele kosten inherent aan het gekozen product te betalen.

Zitting van 27 05 2024

Openbare zitting

Wijziging huishoudelijk reglement Mobitwin

Gelet op het huishoudelijk reglement betreffende de MMC zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2023; 

Overwegende dat sommige gebruikers ritten aanvragen voor tijdens het weekend, op feestdagen of na 18 uur;

Gelet op het feit dat de vrijwilligers enkel rijden op weekdagen tussen 8 en 18 uur;

Gelet op het feit dat vrijwilligers niet rijden op feestdagen of in het weekend;

Overwegende dat dit moet worden toegevoegd aan punt 8 van het huishoudelijk reglement van Mobitwin;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Punt 8 van het huishoudelijk reglement Mobitwin aan te vullen als volgt: "De chauffeurs rijden niet op feestdagen en tijdens het weekend".

art. 2

Dit besluit en de gecoördineerde versie van het reglement bekend te maken via de gemeentelijke webtoepassing.

Zitting van 27 05 2024

Openbare zitting

Wijziging huishoudelijk reglement mantelzorgpremie

Gelet op de erkenning die minderjarigen kunnen ontvangen van de mutualiteit zoals bedoeld in hoofdstuk 3 van het Koninklijk Besluit tot uitvoering van de wet van 12 mei 2014 betreffende de erkenning van de mantelzorger;

Gelet op het huidig huishoudelijk reglement van de gemeentelijke mantelzorgpremie waar in hoofdstuk 2, artikel 6 vastgelegd is dat een aanvrager meerderjarig dient te zijn;

Bijgevolg is noodzakelijk om het huishoudelijk reglement aan te passen om conform te zijn met het Koninklijk Besluit;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Hoofstuk 2 artikel 5 van het huishoudelijk reglement mantelzorgpremie aan te vullen als volgt: "Er is geen leeftijdsvoorwaarde gekoppeld aan de mantelzorger".

art. 2

Dit besluit en de gecoördineerde versie van het reglement bekend te maken via de gemeentelijke webtoepassing.

Zitting van 27 05 2024

Openbare zitting

Reglement besteding middelen sociale en culturele participatie

Gelet op de beleidsnota betreffende de toelage ter bevordering van de participatie en sociale activering van OCMW-gebruikers zoals goedgekeurd in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 maart 2017;

Gelet op de lijst van toegelaten activiteiten in kader van Participatie en Sociale Activering

zoals aangepast in september 2022 door de POD Maatschappelijke integratie; dat het OCMW de toelage vrijelijk kan besteden binnen de drie luiken van de toelage;

Gelet op het toelagebesluit dat jaarlijks verschijnt onder de titel: "koninklijk besluit houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het jaar xxxx”;

Gelet op de bijlage bij het koninklijk besluit van 21 maart 2024 houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het jaar 2024; dat het OCMW Boortmeerbeek voor 2024 recht heeft op een subsidiebedrag van 3.233,00 EUR;

Overwegende dat de middelen jaarlijks verantwoord moeten worden via het Uniek Jaarverslag;

Gelet op het verslag van de inspecties die plaatsvonden in ons centrum op 14 en 15 december 2021 en meer bepaald over de subsidie Participatie en Sociale Activering (PSA); dat het positief was vast te stellen dat het OCMW een ruim cliënteel tracht te bereiken en dit met uiteenlopende activiteiten; dat onderstaande opmerkingen voor verbetering vatbaar zijn betreffende het reglement tussenkomst PSA: Als het OCMW niet werkt met individuele toekenningsbeslissingen, dan moet het reglement jaarlijks herbevestigd of (indien nodig) aangepast worden. In december kan dan een lijst aan het BCSD bezorgd worden van de personen die een toekenning hebben gehad uit dit Fonds;

Gelet op het aangepast reglement betreffende de toelage ter bevordering van de participatie en sociale activering van OCMW-gebruikers zoals bijgevoegd als bijlage bij dit besluit waarbij de maatregelen werden uitgebreid en de subsidiebedragen per gebruiker verhoogd;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Akkoord te gaan met het aangepast reglement betreffende de toelage ter bevordering van de participatie en sociale activering van OCMW-gebruikers zoals bijgevoegd als bijlage bij dit besluit vanaf subsidiejaar 2024.

art. 2

Het reglement wordt jaarlijks na de bekendmaking van de subsidiebedragen via koninklijk besluit herbevestigd door de raad voor maatschappelijk welzijn, hetzij aangepast.

art. 3

Jaarlijks wordt in december/januari een lijst aan het bijzonder comité voor de sociale dienst bezorgd van de personen die een toekenning hebben gekregen uit dit Fonds.

Zitting van 27 05 2024

Openbare zitting

Poolstok cv - mandatering algemene vergadering van 31 mei 2024

Gelet op het feit dat het OCMW Boortmeerbeek is aangesloten bij het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cv (handelsnaam Poolstok cv);

Gelet op de statuten van Poolstok cv;

Gelet op het feit dat het OCMW Boortmeerbeek op 8 april 2024 werd opgeroepen deel te nemen aan  de algemene vergadering van Poolstok cv die plaatsvindt op 31 mei 2024;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere

wijzigingen waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger

dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 waarin na geheime stemming is besloten Karin Derua, burgemeester, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW Boortmeerbeek op de gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen van Poolstok cv tot het einde van de legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het mandaat van de afgevaardigde als volgt te bepalen op de algemene vergadering van Poolstok cv op 31 mei 2024

1. Samenstelling van het bureau van de vergadering

2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het

boekjaar 2023

3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2023

4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2023

5. Bestemming van het resultaat

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2023

7. Ontslagen en benoemingen

○        Aanstelling bedrijfsrevisor: nieuw mandaat

8. Goedkeuring van de bezoldigingen

○        Indexering van de bestuurdersvergoedingen

9. Desgevallend: varia

art. 2

De vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3

Een afschrift van dit besluit over te maken aan de vertegenwoordiger en Poolstok cv.

Zitting van 27 05 2024

Openbare zitting

EthiasCo cvba - mandatering algemene vergadering van 13 juni 2024

Gelet op artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Overwegende dat het OCMW Boortmeerbeek vennoot is bij EthiasCo cvba;

Gelet op de brief van EthiasCo van 8 april 2024 met betrekking tot de uitnodiging voor een algemene vergadering op 13 juni 2024;

Overwegende dat de raad het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW op deze algemene vergadering moet vaststellen;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2022 waarin na geheime stemming is besloten Hans Crol, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW Boortmeerbeek bij EthiasCo cvba tot het einde van de legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW Boortmeerbeek op de algemene vergadering van EthiasCo cvba van 13 juni 2024 te bepalen als volgt:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat
3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders van hun mandaat
4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5. Statutaire benoemingen - Client Board
6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026-2027-2028

art. 2

Een afschrift van dit besluit over te maken aan EthiasCo cvba en aan de vertegenwoordiger van het OCMW.

Zitting van 27 05 2024

Openbare zitting

Regiowerking Creat Services dv - mandatering algemene vergadering van 18 juni 2024

Overwegende dat het OCMW Boortmeerbeek aangesloten is bij Creat Services dv;

Gelet op de statuten van Creat Services dv;

Gelet op de oproepingsbrief van 18 april 2024 met bijhorende agenda voor de algemene vergadering van Creat Services dv die plaatsvindt op 18 juni 2024;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2021 waarin na geheime stemming is besloten Hans Crol, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger en Karin Derua, burgemeester, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW Boortmeerbeek op de gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen van Creat Services dv tot het einde van de legislatuur;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere

wijzigingen waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger

dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het mandaat van de afgevaardigde als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van Creat Services dv van 18 juni 2024:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023

b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

Varia

art. 2

De vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn op te dragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

art. 3

Een afschrift van dit besluit over te maken aan:

•per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

•per elektronische post 20240618AV@farys.be.

Zitting van 27 05 2024

Openbare zitting

Regiowerking Interleuven - mandatering algemene vergadering van 19 juni 2024

Gelet op het feit dat het OCMW Boortmeerbeek aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Interleuven;

Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven;

Gelet dat het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor het OCMW rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden/OCMW-raden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Gelet op het feit dat het OCMW Boortmeerbeek op 18 april 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Interleuven die op 19 juni 2024 plaats heeft in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 mei 2022 waarin na geheime stemming is besloten Bert Meulemans, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van Interleuven die zullen plaatsvinden in de periode tot en met 31 december 2024;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1 

Het mandaat van de afgevaardigde als volgt te bepalen voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Interleuven op 19 juni 2024:

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 13 december 2023
3. Verslag over de activiteiten 2023
4. Jaarrekening per 31-12-2023 en verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Verkoop Brouwersstraat 6: maatschappelijke zetel
8. Diversen

art. 2 

De vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3 

Het vast bureau te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging.

Zitting van 27 05 2024

Openbare zitting

Regiowerking IGO div - mandatering algemene vergadering van 21 juni 2024

Gelet op het feit dat het OCMW Boortmeerbeek aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging IGO div;

Gelet op het feit dat het OCMW Boortmeerbeek op 2 mei 2024 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGO div op 21 juni 2024 die plaats heeft op IGO div, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2019 waarin na geheime stemming is besloten Bert Meulemans, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van IGO div voor de volledige legislatuur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.
 

art. 1

Het mandaat van de afgevaardigde voor de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGO div op 21 juni 2024 als volgt te bepalen:

1.Goedkeuring verslagen AV 15-12-2023

2.Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2023, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor (document 1 en bijlagen)

3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2023 (document 2)

4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité

○ Catharina (Ketty) Vanherle vervangt Peter Loosen (stad Tienen) (document 3)

5. Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur

○ Greta Veeckmans vervangt Danny Van Goidsenhoven (cluster Tervuren-HuldenbergOverijse-Hoeilaart) (document 4)

6. Ter info: bestuurlijke samenwerking tussen IGO div en IGO-W vzw in het kader van sociale economie (document 5)

7. Varia

art. 2

De vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn te mandateren op de algemene vergadering akkoord te gaan met de bij de agendapunten horende voorstellen en daartoe de nodige handelingen te stellen.

art. 3 

Het vast bureau te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing door er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging.

Zitting van 27 05 2024

Openbare zitting

Brief aan de bewoners van het WZC De Ravestein

VRAAG: In onderstaande een brief gericht aan de bewoners van het WZC De Ravenstein in verband met de komende verkiezingen in juni. Is deze brief wettelijk in orde?

Beste familie,

Er zullen binnenkort voor ALLE bewoners doktersattesten opgemaakt worden door onze coördinerend raadgevend arts Guido Janssens.

Voor de residenten die hier gedomicilieerd zijn, hechten wij het doktersattest aan de kiesbrief en brengen we deze zelf naar het stemlokaal in Boortmeerbeek. U hoeft hiervoor dan zelf niets te doen.

Indien er bewoners alsnog willen gaan stemmen, kan het doktersattest verscheurd worden.

Volmachten dienen zelf geregeld te worden met de huisarts.

Kom in dat geval tijdig de stembrief ophalen op het onthaal.

Voor de bewoners die (nog) niet hier gedomicilieerd zijn, zal hier wellicht geen stembrief toekomen.

Jullie kunnen het doktersattest dan in het postbakje op de verpleegpost terugvinden. Controleer het zeker regelmatig!

ANTWOORD: De vraag werd op 22 mei 2024 aan de FOD Binnenlandse Zaken voorgelegd dewelke volgend antwoord gaven:

"Volgens ons moet het opstellen van doktersattesten enkel gebeuren voor de bewoners voor wie dit nodig is, niet andersom.

 Het is niet logisch dat een dokter zou attesteren dat een bewoner zich niet in de mogelijkheid  bevindt om te stemmen, terwijl dit niet het geval zou zijn.

 Vriendelijke groeten,

 Isabel Leliaert

 Dienst Verkiezingen

verkiezingen@rrn.fgov.be

(T 02 488 21 89)"

Dit advies werd aan de directie van het WZC Ravestein overgemaakt. Verder werden geen opmerkingen gemaakt over een mogelijke inbreuk tegen de wet.

Na de zitting heeft de voorzitter van de gemeenteraad op 3 juni 2024 een wederwoord per brief ontvangen van de genoemde coördinerend arts.