Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Ontslag gemeenteraadslid
De gemeenteraad neemt kennis van de kennisgeving door de heer Steven Michiels van 20 september 2022 dat hij zijn ontslag als gemeenteraadslid indient.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Geloofsbrieven en eedaflegging gemeenteraadslid
Gelet op het ontslag van gemeenteraadslid Steven Michiels op 20 september 2022;
Gelet op artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;
Gelet op de artikelen 6, 10 en 14 van het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur;
Overwegende dat de heer Emile De Vleeschouwer als vijfde opvolger op de Open VLD-lijst werd opgeroepen de eed af te leggen;
Overwegende dat de geloofsbrieven van de verkozene die opgeroepen is om de eed af te leggen tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd conform de decretale bepalingen ter zake;
Overwegende dat uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat de verkozene die uitgenodigd wordt heden de eed af te leggen, voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
Overwegende dat er geen elementen zijn waaruit zou blijken dat de verkozene zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt;
Overwegende dat de verkozene die opgeroepen werd om de eed af te leggen, de volgende eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen";
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
De geloofsbrieven van Emile De Vleeschouwer als vijfde opvolger op de Open VLD-lijst goed te keuren.
art. 2
Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de voorzitter van Emile De Vleeschouwer als gemeenteraadslid.
art. 3
De rangorde van de raadsleden als volgt vast te stellen:
Nr. | Naam | Hoedanigheid |
1 | Michel Baert | raadslid |
2 | Bert Meulemans | raadslid |
3 | Remi Serranne | raadslid |
4 | Karin Derua | burgemeester |
5 | Hans De Locht | 1e schepen |
6 | Annick DeKeyser | 2e schepen |
7 | Steven Van Loock | raadslid |
8 | Eddy Mortier | raadslid |
9 | Ann Sleyp | raadslid |
10 | Audrey Bogaerts | 3e schepen |
11 | Ann Morissens | raadslid |
12 | Hans Crol | 5e schepen |
13 | Wouter Decat | raadslid |
14 | Rodrigue Bijlsma | voorzitter |
15 | Denis Bosny | 4e schepen |
16 | Sigrid Van Obbergen | raadslid |
17 | Marie-Luise Altmutter | raadslid |
18 | Willy Stroobants | raadslid |
19 | Gert Verschueren | raadslid |
20 | Vincent Geerts | raadslid |
21 | Lies Asselman | raadslid |
22 | Iris Schoeters | raadslid |
23 | Emile De Vleeschouwer | raadslid |
BESLUIT:
art. 1
De geloofsbrieven van Emile De Vleeschouwer als vijfde opvolger op de Open VLD-lijst goed te keuren.
art. 2
Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de voorzitter van Emile De Vleeschouwer als gemeenteraadslid.
art. 3
De rangorde van de raadsleden als volgt vast te stellen:
Nr. | Naam | Hoedanigheid |
1 | Michel Baert | raadslid |
2 | Bert Meulemans | raadslid |
3 | Remi Serranne | raadslid |
4 | Karin Derua | burgemeester |
5 | Hans De Locht | 1e schepen |
6 | Annick DeKeyser | 2e schepen |
7 | Steven Van Loock | raadslid |
8 | Eddy Mortier | raadslid |
9 | Ann Sleyp | raadslid |
10 | Audrey Bogaerts | 3e schepen |
11 | Ann Morissens | raadslid |
12 | Hans Crol | 5e schepen |
13 | Wouter Decat | raadslid |
14 | Rodrigue Bijlsma | voorzitter |
15 | Denis Bosny | 4e schepen |
16 | Sigrid Van Obbergen | raadslid |
17 | Marie-Luise Altmutter | raadslid |
18 | Willy Stroobants | raadslid |
19 | Gert Verschueren | raadslid |
20 | Vincent Geerts | raadslid |
21 | Lies Asselman | raadslid |
22 | Iris Schoeters | raadslid |
23 | Emile De Vleeschouwer | raadslid |
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Notulen vorige zitting
De gemeenteraad keurt met 15 ja, 2 neen en 6 onthoudingen de notulen van de zitting van 27 juni 2022 goed en de gemeenteraad keurt unaniem de notulen van de zitting van 19 september 2022 goed.
Ingevolge artikel 27 van het decreet lokaal bestuur verlaten raadsleden Iris Schoeters en Bert Meulemans de zitting.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Beroepsschrift tegen gemeenteraadsbesluit 21 februari 2022 betreffende de vaststelling van de gemeenteweg Eyselaarstraat en het rooilijnplan
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse minister van mobiliteit en openbare werken van 24 augustus 2022 waarmee artikel 2 van het besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2022 met betrekking tot de definitieve vaststelling van de wijziging van de gemeenteweg Eyselaarstraat met ontwerp van rooilijnplan, wordt vernietigd.
Raadsleden Iris Schoeters en Bert Meulemans vervoegen opnieuw de zitting.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Lokaal Energie- en klimaatpact 2.0
Gelet op de internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen;
Gelet op het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken;
Gelet op het ondertekenen door de gemeente Boortmeerbeek van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;
Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;
Gelet op het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024
Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed);
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 28 juni 2021;
Gelet op het ‘FIT for 55’-pakket van de Europese Commissie waardoor Europese regelgeving in overeenstemming wordt gebracht met de doelstelling van de Europese Unie om in 2030 de netto-uitstoot van broeikasgassen met ten minste 55% te verminderen ten opzichte van 1990. Met als gevolg de visienota van de Vlaamse Regering van 5 november 2021 ‘Bijkomende maatregelen Klimaat’ met een extra pakket aan maatregelen voor een reductie van 40% broeikasgasuitstoot (ten opzichte van 2005) voor de sectoren transport, bouw, landbouw, afval en industrie;
Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied;”
Overwegende dat de gemeente Boortmeerbeek het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 6 juli 2021;
Overwegende dat het wenselijk is dat de gemeente het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekent en de gewenste en mogelijke acties uitvoert. Bijgevolg heeft de gemeente recht op financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid d.m.v. trekkingsrecht;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De gemeente Boortmeerbeek neemt unaniem de beslissing om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 te ondertekenen.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Plaatsing tijdelijke vaste camera’s door afvalintercommunale EcoWerf ter bestrijding van sluikstort en zwerfvuil aan glasbolsites en andere sluikstort-hotspots
Juridisch
● wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen
● decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40-41
● wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en latere wijzigingen
● Algemene Verordening Gegevensbescherming
Feiten, context en argumentatie
EcoWerf richtte een schrijven aan de gemeentevennoten op 7 juni 2021 omtrent de uitbouw van een regionaal zwerfvuil- en sluikstortbeleid. EcoWerf breidt haar dienstverlening op vlak van coördinatie en sensibilisatie, coaching en handhaving, uit voor de gemeenten die in de dienstverlening instappen.
EcoWerf werkte een voorstel uit dat, naast de uitbreiding van de dienst Afvalpreventie-communicatie met een extra afvalcoach-projectmedewerker, zich toespitst op handhaving in de vorm van de inzet van sluikstortcamera’s op hotspots die gekend staan voor overlast. De dienstverlening sluikstortcamera’s wordt aangeboden voor een periode van 3 jaar. De werkingsbijdrage hiervoor bedraagt 0,38 euro/inwoner/jaar. De effectieve kostprijs wordt na 3 jaar werking afgerekend met de vennoten.
Het college van burgemeester en schepenen nam op 12 juli 2021 de principiële beslissing tot de instap van dit project.
In het licht van de antwoorden van de gemeentevennoten investeerde EcoWerf in mobiele camerasystemen die ingezet kunnen worden op hotspots in de gemeente.
EcoWerf staat in voor de camera’s en treedt op als verwerker van de beelden en zal o.a. instaan voor:
● het plaatsen en registreren van de camera’s
● het leveren van de camerapictogrammen, de plaatsing ervan gebeurt in onderling overleg
● het bekijken van de beelden en het bijhouden van een dataregister
● het opstarten van een dossier in de vorm van een bestuurlijk verslag waar mogelijk en het overmaken van de vaststellingen en het bestuurlijk verslag aan de sanctionerend ambtenaar van de gemeente of desgevallend van de provincie en/of politiezone
De afspraken hieromtrent tussen lokaal bestuur, politiezone en afvalintercommunale worden verankerd in een overeenkomt (samenwerkingsprotocol).
De beelden worden ter plaatse opgenomen en retroactief bekeken door EcoWerf.
Ze worden bewaard voor de termijn van één maand. Indien ze bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf of van schade of tot het identificeren van een dader, een ordeverstoorder, een getuige of een slachtoffer worden ze overgemaakt aan de politiezone.
EcoWerf en de gemeente Bertem hebben een aanvraag gedaan en aansluiting verkregen bij de beraadslaging FO nr. 18/2015 waardoor EcoWerf toegang heeft tot de Kruispuntbank van de voertuigen waardoor een nummerplaat geïdentificeerd kan worden zonder tussenkomst van de politiezone.
De korpschef verleende voor de bewakingscamera’s een positief advies op maandag 02/05/2022.
Zoals voorzien in artikel 5,§ 2 van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s dient de gemeenteraad van de betrokken gemeente een positief advies te formuleren.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De gemeenteraad geeft een positief advies betreffende de plaatsing van de tijdelijke vaste camera’s op glasbolsites en andere sluikstorthotspots door de afvalintercommunale EcoWerf.
art. 2
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met de afvalintercommunale EcoWerf en de politiezone inzake het plaatsen en gebruiken van de tijdelijke vaste camera’s goed.
art. 3
De beslissing wordt ter kennis gebracht van EcoWerf.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Samenaankoop bordjes trage wegen
Overwegende de intentie van de gemeenteraad te voorzien de samenhang en de toegankelijkheid van gemeentewegen te verbeteren en te vrijwaren;
Overwegende de intentie van de gemeenteraad in het bijzonder de behoeften aan zachte mobiliteit in te vullen;
Gelet op het voorstel van de provincie Vlaams-Brabant van 28 juli 2022 tot de samenwerking de geselecteerde trage wegen op het grondgebied van de gemeente Boortmeerbeek te beborden;
Gelet op het voorstel voor samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant inzake de samenaankoop van naambordjes voor trage wegen op het grondgebied van de gemeente Boortmeerbeek;
Overwegende dat deze actie past binnen het gemeentelijk beleidskader, gekend als ‘Verkeerleefbaarheidsplan’ van 11 mei 2020 en het daarin opgenomen afwegingskader;
Overwegende dat deze actie past binnen het gemeentelijk actieplan ‘in 20 stappen naar een verkeersleefbare gemeente’ van 11 mei 2020;
Overwegende het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 augustus 2022 met de kennisgeving aan de dienst mobiliteit van de provincie Vlaams-Brabant tot deelname aan de samenaankoop naambordjes trage wegen en de melding de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant inzake de samenaankoop naambordjes trage wegen aan de gemeenteraad voor te leggen;
Overwegende dat de provincie zich er toe verbindt de naamborden en palen voor de geselecteerde trage wegen te kopen en af te leveren bij en met de gemeente;
Overwegende dat de gemeente zich er toe verbindt het plaatsen, beheren en onderhouden van de borden langs de geselecteerde trage wegen;
Gelet op het decreet gemeentewegen zoals in werking getreden op 1 september 2019;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant inzake de bebording van de trage wegen op het grondgebied van de gemeente Boortmeerbeek te aanvaarden.
art. 2
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van dit besluit.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
SMVB - jaarverslag en rekening 2021
Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 maart 2014 met betrekking tot de verlenging van
de Interlokale Vereniging Scholengemeenschap Midden-Vlaams-Brabant voor de schooljaren 2014 -
2020;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 11 mei 2020 met betrekking tot de verlenging van
de Interlokale Vereniging Scholengemeenschap Midden-Vlaams-Brabant voor de schooljaren 2020 -
2026;
Gelet op de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening 2020 in de vergadering van het
Beheerscomité van de Scholengemeenschap Midden Vlaams-Brabant van 9 juni 2022;
Gelet op artikel 9 §3 van de statuten van de intergemeentelijke samenwerking dat stelt: “Het
beheerscomité stelt een begroting op en legt de rekeningen vast. Deze worden ter goedkeuring
voorgelegd aan de betrokken gemeenteraden”;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het jaarverslag 2021 en de jaarrekening 2021 van de Scholengemeenschap Midden Vlaams-Brabant
goed te keuren.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan de DirCo.
Lies Asselman Audrey Bogaerts Bert Meulemans Wouter Decat Ann Sleyp Michel Baert Willy Stroobants Steven Van Loock Hans Crol Annick DeKeyser Ann Morissens Vincent Geerts Maria Luise Altmutter Gert Verschueren Sigrid Van Obbergen Karin Derua Emile De Vleeschouwer Patrick Vissers Iris Schoeters Remi Serranne Denis Bosny Rodrigue Bijlsma Eddy Mortier Hans De Locht Lies Asselman Audrey Bogaerts Bert Meulemans Wouter Decat Ann Sleyp Michel Baert Willy Stroobants Steven Van Loock Hans Crol Annick DeKeyser Ann Morissens Vincent Geerts Maria Luise Altmutter Gert Verschueren Sigrid Van Obbergen Karin Derua Emile De Vleeschouwer Iris Schoeters Remi Serranne Denis Bosny Rodrigue Bijlsma Eddy Mortier Hans De Locht Emile De Vleeschouwer Audrey Bogaerts Denis Bosny Hans Crol Gert Verschueren Rodrigue Bijlsma Ann Sleyp Vincent Geerts Iris Schoeters Hans De Locht Annick DeKeyser Michel Baert Karin Derua Willy Stroobants Wouter Decat Eddy Mortier Lies Asselman Steven Van Loock Ann Morissens Maria Luise Altmutter Sigrid Van Obbergen Remi Serranne Bert Meulemans aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Tifogame prijzen
Dit agendapunt wordt besproken samen met de vraag van onafhankelijk gemeenteraadslid Willy Stroobants betreffende de organisatie van het WK Tifogame onder agendapunt 37.
Gelet op de besluiten van het college van burgemeester en schepenen van 4 juli 2022 en 29 augustus 2022 waarbij besloten werd de lokale handelaars te laten participeren aan het WK-spel Tifogame waardoor de bevolking bij de deelnemende handelaars kan deelnemen aan een animatief spel gericht op de voorspelling van uitslagen die behaald worden in de wedstrijden van het nakende WK Voetbal en waarbij het gemeentepersoneel zelf ook de kans krijgt om deel te nemen;
Overwegende dat het past vanuit de gemeente ondersteunende prijzen ter beschikking te stellen;
Overwegende dat prijzen uitgedrukt in gemeentelijke waardebons een stimulans voor de lokale economie zijn;
Overwegende dat voor het algemene spel door het college van burgemeester en schepenen voorgesteld wordt drie prijzen te voorzien, respectievelijk van 200,00 EUR, 100,00 EUR en 50,00 EUR voor de eerste drie winnaaars, en dat voor de prijzen voor het gemeentepersoneel zou voorzien worden in één prijs van 50,00 EUR en 4 prijzen van 25,00 EUR voor de eerste vijf winnaars;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: 13 stemmen ja: Karin Derua, Hans De Locht, Annick DeKeyser, Denis Bosny, Audrey Bogaerts, Hans Crol, Michel Baert, Ann Sleyp, Gert Verschueren, Vincent Geerts, Iris Schoeters, Emile De Vleeschouwer en Rodrigue Bijlsma.
10 onthoudingen: Bert Meulemans, Remi Serranne, Steven Van Loock, Eddy Mortier, Ann Morissens, Wouter Decat, Sigrid Van Obbergen, Maria Luise Altmutter, Willy Stroobants en Lies Asselman.
art. 1
Principieel te voorzien in prijzen vanwege de gemeente voor deelnemers aan het WK-spel Tifogame dat bij de deelnemende handelaars georganiseerd wordt in de periode van het WK Voetbal.
art. 2
De prijzen te voorzien als gemeentelijke waardebons.
art. 3
Voor de deelnemers aan het algemene spel de prijzen vast te stellen als volgt:
- voor de eerste: 200,00 EUR
- voor de tweede: 100,00 EUR
- voor de derde: 50,00 EUR
art. 4
Voor de deelnemers bij het gemeentepersoneel de prijzen vast te stellen als volgt:
- voor de winnaar: 50,00 EUR
- voor de vier volgende winnaaars: 25,00 EUR
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
De Watergroep - aanduiden vertegenwoordiger aandeelhoudersbestuur drinkwater
Overwegende dat de gemeente vennoot is in de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (De Watergroep) cvba;
Gelet op artikel 26 §2 van de statuten van De Watergroep cvba dat bepaalt dat elke vennoot één afgevaardigde moet aanduiden om de gemeente te vertegenwoordigen in het aandeelhoudersbestuur drinkwater;
Gelet op het overlijden op 16 augustus 2022 van gemeenteraadslid Maurice Vanmeerbeeck;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Maurice Vanmeerbeeck, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek in het aandeelhoudersbestuur drinkwater van De Watergroep cvba;
Overwegende de noodzaak om een nieuwe vertegenwoordiger aan de duiden;
Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:
vertegenwoordiger:
● Ann Sleyp 18 JA - 5 NEEN
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
Ann Sleyp aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek in het aandeelhoudersbestuur drinkwater van De Watergroep cvba voor de resterende duur van de legislatuur.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan De Watergroep cvba en de vertegenwoordiger van de gemeente.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
EthiasCo cvba - aanduiden vertegenwoordiger beheersorganen van de kas arbeidsongevallen
Gelet op artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Overwegende dat het OCMW vennoot is bij EthiasCo cvba;
Gelet op de bepalingen over de aanduiding van gemeentelijke vertegenwoordigers in de statuten van EthiasCO cvba;
Gelet op de mededeling van EthiasCO cvba dat het wenselijk is één vertegenwoordiger aan te duiden die de gemeente voortaan zal vertegenwoordigen;
Gelet op het overlijden op 16 augustus 2022 van gemeenteraadslid Maurice Vanmeerbeeck;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Maurice Vanmeerbeeck, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek in de beheersorganen van de kas arbeidsongevallen van EtiasCo cvba;
Overwegende de noodzaak om een nieuwe vertegenwoordiger aan de duiden;
Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:
vertegenwoordiger:
● Hans Crol 16 JA - 7 NEEN
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
Hans Crol aan te duiden om de gemeente Boortmeerbeek te vertegenwoordigen in de beheersorganen van de kas arbeidsongevallen bij EthiasCo cvba voor de resterende duur van de legislatuur.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan EthiasCo cvba en aan de vertegenwoordiger van de gemeente.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
HaBoBIB - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging HaBoBIB;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Overwegende dat overeenkomstig de statuten van HaBoBib de gemeente recht heeft op zes volmachtdragers in de algemene vergadering;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2007 betreffende de principiële aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van HaBoBib;
Overwegende dat artikel 44, 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het overlijden op 16 augustus 2022 van gemeenteraadslid Maurice Vanmeerbeeck;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Maurice Vanmeerbeeck, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging HaBoBIB;
Overwegende de noodzaak om een nieuwe vertegenwoordiger aan de duiden;
Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:
vertegenwoordiger:
● Iris Schoeters 19 JA - 4 NEEN
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
Iris Schoeters aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging HaBoBIB voor de resterende duur van de legislatuur.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan de opdrachthoudende vereniging HaBoBIB en aan de vertegenwoordiger van de gemeente.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
IGO div Leuven - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen
Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
Overwegende dat de gemeente Boortmeerbeek lid is van de dienstverlenende vereniging IGO div;
Gelet op artikel 447 van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen;
Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen. Een deelnemer kan haar vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur aanduiden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad van de deelnemer gebeuren;
Gelet op het overlijden op 16 augustus 2022 van gemeenteraadslid Maurice Vanmeerbeeck;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Maurice Vanmeerbeeck, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGO div;
Overwegende de noodzaak om een nieuwe vertegenwoordiger aan de duiden;
Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:
vertegenwoordiger:
● Ann Sleyp 18 JA - 5 NEEN
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
Ann Sleyp aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGO div voor de resterende duur van deze legislatuur.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan de dienstverlenende vereniging IGO div en aan de vertegenwoordiger van de gemeente.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Verlenging - IGS Hofheide
BEVOEGDHEID
Gemeenteraad, artikel 40 en 41 Decreet Lokaal Bestuur.
JURIDISCHE GRONDSLAG
Decreet Lokaal Bestuur, art. 423.
ARGUMENTATIE
De OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN HET ARRONDISSEMENT LEUVEN (IGS Hofdheide) werd opgericht bij akte van 28 januari 2005 voor een duur van 18 jaar, welke verstrijkt op 28 januari 2023.
Art. 423 Decreet Lokaal Bestuur bepaalt:
“Na afloop van de statutair bepaalde duur kan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
Op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste algemene vergadering vóór het verstrijken van de duur, tot de verlenging beslissen met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen. De gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.
De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging op het einde van het jaar waarin de algemene vergadering tot de verlenging heeft beslist. Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Ze leven de door hen aangegane contractuele verbintenissen na, maar zijn voor het overige geen schadevergoeding verschuldigd. Artikel 425, vierde en vijfde lid, zijn op hen van toepassing.
Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.”
De gemeenteraad dient bijgevolg te onderzoeken of zij al dan niet een verzoek wenst te richten aan IGS Hofheide om de opdrachthoudende vereniging te verlengen, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
Er bieden er zich niet reëel verschillende beheersvormen aan o.w.v. volgende redenen:
● Een groot aantal van de gemeenten van Oost Vlaams-Brabant maken gebruik van het crematorium en dienen bijgevolg blijvend samen te werken voor de uitbating daarvan. De wijzen waarop een intergemeentelijke samenwerking kan georganiseerd worden zijn limitatief bepaald in het DLB.
● IGS Hofheide is eigenaar van het crematorium Hofheide, dat een belangrijk onroerend goed is met een hoge waarde. Dit onroerend goed kan niet worden toebedeeld aan één van de deelnemers en dient eigendom te blijven van een afzonderlijke rechtspersoon met een eigen vermogen. Alle beheersvormen zonder rechtspersoonlijkheid zijn bijgevolg uitgesloten.
● De gemeenten die deelnemen aan IGS Hofheide hebben geen eigen crematoria. Het is voor de werking van het crematorium van IGS Hofheide ook aangewezen dat de deelnemende gemeenten geen eigen crematorium oprichten, noch deelnemen aan een andere intergemeentelijke samenwerking die een crematorium uitbaat. Dit zou immers zorgen voor concurrentie tussen crematoria uitgebaat door dezelfde gemeenten, wat niet aangewezen is en de werking van het crematorium van IGS Hofheide zou hypothekeren. Daarom is het aangewezen dat de deelnemende gemeenten een beheersoverdracht doen aan de intergemeentelijke samenwerking.
De opdrachthoudende vereniging is de enige vorm van intergemeentelijke samenwerking met beheersoverdracht, zodat deze samenwerkingsvorm duidelijk de meest geschikte is in het belang van de deelnemende gemeenten en van IGS Hofheide.
Uit onderzoek blijkt dat het aangewezen is om IGS Hofheide te verlengen. Dit blijkt meer bepaald uit volgende feiten:
IGS Hofheide zorgt ervoor dat voor de gemeenten in de regio Oost Vlaams-Brabant een dichtbij gelegen locatie beschikbaar is voor crematie van overledenen. Binnen het aanbod aan crematoria in Vlaanderen vormt IGS Hofheide een uniek kader qua dienstverlening gekoppeld aan afscheid nemen van een overledene.
Enerzijds maken de buitengewone architectuur en locatie dat Hofheide ook buiten Oost Vlaams-Brabant gekend is, anderzijds vormen het aanbod en niveau aan dienstverlening dat Hofheide een uitzonderlijke speler is binnen de crematoria.
In de mooie omgeving die naadloos overgaat in een eenvoudige en toch imposante architectuur wordt een dienstverlening aangeboden op gebied van crematies, afscheidsplechtigheden, begraafplaats en rouwmaaltijden.
Hofheide biedt een kwaliteitsvolle dienstverlening aan, afgestemd op de regiobehoeften en de wensen van de uitvaartondernemers en nabestaanden, wat blijkt uit de tevredenheid van de betrokkenen.
Hofheide wil een vooruitstrevende rol opnemen inzake het totale gegeven van lijkbezorging, afscheid en herdenking wat tot uiting komt in o.a. de persoonlijke afscheidsplechtigheden en unieke concepten qua asbestemming zoals het urnenbos en gedenkbos.
Deelname in IGS Hofheide biedt voordelen aan de inwoners van de aangesloten gemeenten. Er is een belangrijk tariefverschil voor crematies in vergelijking met deze voor inwoners van niet-aangesloten gemeenten:
Prijzen 2022 | aangesloten gemeente | niet-aangesloten gemeente |
Crematie weekdag | 500 € | 575 € |
Crematie zaterdag | 550 € | 625 € |
Crematie OCMW-behoeftige | 150 € | 350 € |
Bovendien neemt het aantal crematies steeds toe: de voorbije 20 jaren is het aantal overledenen dat gecremeerd werd verdubbeld. In het eerste operationele jaar (2013) werden in Hofheide 935 crematies uitgevoerd, in 2021 waren dit er 4.396.
Ook het aandeel van het aantal crematies tegenover het aantal overlijdens vertoont een stijgende tendens: in 2010 werd in ongeveer de helft van de overlijdens gekozen voor crematie, in 2020 was dit bij bijna drie vierde van de overlijdens het geval.
De deelname in IGS Hofheide betekent bijgevolg een financieel voordeel voor steeds meer inwoners (of hun nabestaanden) van de aangesloten gemeenten.
Postcode overledene: 3190, 3191
| aantal crematies in Hofheide |
2020 | 8 |
2021 | 19 |
1-6 2022 | 16 |
De gemeenteraad wenst bijgevolg IGS Hofheide te verlengen en dit voor de maximale duur van 18 jaar.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
De gemeente Boortmeerbeek wenst IGS Hofheide te verlengen voor de maximale duur van 18 jaar.
art. 2
Onderhavig besluit is te beschouwen als een verzoek tot verlenging van IGS Hofheide en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur van IGS Hofheide, met de vraag om de verlenging van IGS Hofheide te agenderen op de algemene vergadering.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
IGS Hofheide - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide;
Gelet op de artikel 29 van de statuten van intergemeentelijke samenwerking Hofheide dat bepaalt dat de gemeenten één vertegenwoordiger en een plaatsvervanger moet aanduiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging;
Gelet op het overlijden op 16 augustus 2022 van gemeenteraadslid Maurice Vanmeerbeeck;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Maurice Vanmeerbeeck, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide;
Overwegende de noodzaak om een nieuwe vertegenwoordiger aan de duiden;
Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:
vertegenwoordiger:
● Iris Schoeters 17 JA - 6 NEEN
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
Iris Schoeters aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide voor de resterende duur van deze legislatuur.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan de dienstverlenende vereniging IGS Hofheide en aan de vertegenwoordiger van de gemeente.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Riobra - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra;
Gelet op de principenota die als documentatie aan de gemeente Boortmeerbeek per brief van 4 december 2018 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, ook gelden voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het regionaal bestuurscomité (RBC) of voor de raad van bestuur;
Gelet op het overlijden op 16 augustus 2022 van gemeenteraadslid Maurice Vanmeerbeeck;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Maurice Vanmeerbeeck, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Riobra;
Overwegende de noodzaak om een nieuwe vertegenwoordiger aan de duiden;
Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:
vertegenwoordiger:
● Gert Verschueren 12 JA - 11 NEEN
● Bert Meulemans 11 JA - 12 NEEN
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
Gert Verschueren aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Riobra voor de resterende duur van deze legislatuur.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan de opdrachthoudende vereniging Riobra en aan de vertegenwoordiger van de gemeente.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Cipal - aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen
Gelet op artikel 40 en titel 3 inzake de gemeentelijke samenwerking van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg “Cipal”);
Gelet op de statuten van Cipal en in het bijzonder op artikel 35 inzake de samenstelling van de algemene vergadering;
Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen bepaalt dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangewezen worden uit hun leden;
Gelet op het overlijden op 16 augustus 2022 van gemeenteraadslid Maurice Vanmeerbeeck;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Maurice Vanmeerbeeck, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal;
Overwegende de noodzaak om een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger aan de duiden;
Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:
plaatsvervangend vertegenwoordiger:
● Rodrigue Bijlsma 13 JA - 10 NEEN
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
Rodrigue Bijlsma aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal voor de resterende duur van deze legislatuur.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan de dienstverlenende vereniging Cipal en aan de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
De Watergroep - aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen
Overwegende dat de gemeente vennoot is in de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (De Watergroep) cvba;
Gelet op artikel 16 §3 van de statuten van De Watergroep cvba dat bepaalt dat elke vennoot één afgevaardigde moet aanduiden om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van De Watergroep;
Gelet op het overlijden op 16 augustus 2022 van gemeenteraadslid Maurice Vanmeerbeeck;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Maurice Vanmeerbeeck, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van De Watergroep;
Overwegende de noodzaak om een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger aan de duiden;
Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:
plaatsvervangend vertegenwoordiger:
● Ann Sleyp 14 JA - 9 NEEN
● Willy Stroobants 9 JA - 14 NEEN
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
Ann Sleyp aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van De Watergroep cvba voor de resterende duur van de legislatuur.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan De Watergroep cvba en de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
EcoWerf - aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen
Gelet op de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant;
Gelet op de statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 november 2017;
Gelet op het overlijden op 16 augustus 2022 van gemeenteraadslid Maurice Vanmeerbeeck;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Maurice Vanmeerbeeck, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf;
Overwegende de noodzaak om een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger aan de duiden;
Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:
plaatsvervangend vertegenwoordiger:
● Gert Verschueren 17 JA - 6 NEEN
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
Gert Verschueren aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf voor de resterende duur van de legislatuur.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Interleuven - aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen
Gelet op het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Overwegende dat de gemeente Boortmeerbeek lid is van de dienstverlenende vereniging Interleuven;
Gelet op de statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven;
Overwegende dat het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het overlijden op 16 augustus 2022 van gemeenteraadslid Maurice Vanmeerbeeck;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Maurice Vanmeerbeeck, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Interleuven;
Overwegende de noodzaak om een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger aan de duiden;
Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:
plaatsvervangend vertegenwoordiger:
● Gert Verschueren 17 JA - 6 NEEN
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
Gert Verschueren aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Interleuven voor de resterende duur van de legislatuur.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan De Watergroep cvba en de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
VVSG - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergaderingen
Gelet op artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Overwegende dat de gemeente lid is van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG);
Gelet op de statuten van VVSG waarin wordt bepaald dat de gemeente één vertegenwoordiger in de algemene vergadering kan afvaardigen;
Gelet op het ontslag van gemeenteraadslid Steven Michiels op 19 september 2022;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Steven Michiels, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van VVSG;
Overwegende de noodzaak om een nieuwe vertegenwoordiger aan de duiden;
Gelet op de geheime stemming waarbij 23 stembiljetten in de stembus werden aangetroffen met volgend resultaat:
vertegenwoordiger:
● Rodrigue Bijlsma 10 JA - 7 NEEN - 1 BLANCO - 5 ONGELDIG
● Ann Morissens 7 JA - 10 NEEN - 1 BLANCO - 5 ONGELDIG
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
Rodrigue Bijlsma aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van VVSG voor de resterende duur van deze legislatuur.
art. 2
Een afschrift van dit besluit over te maken aan VVSG en aan de vertegenwoordiger van de gemeente.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Riobra - mandatering buitengewone algemene vergadering 19 december 2022
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra;
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per aangetekende brief van 19 september 2022 werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 19 december 2022;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Boortmeerbeek per brief van 19 september 2022 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 3 oktober 2022 waarin na geheime stemming is
besloten Gert Verschueren, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek en het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Karin Derua, burgemeester, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Riobra voor de volledige legislatuur;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de
informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de
mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op
onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het mandaat van de afgevaardigde als volgt te bepalen voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 19 december 2022:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
3. (Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
art. 2
De vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek die zal deelnemen aan de (fysieke of
digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 19 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
art. 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde
beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Iverlek - mandatering buitengewone algemene vergadering 22 december 2022
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 19 september 2022.
Gelet op het feit dat de gemeente Boortmeerbeek per aangetekend schrijven van 22 september 2022 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op donderdag 22 december 2022 plaatsheeft in het stadion van voetbalclub Oud-Heverlee Leuven, te 3001 Heverlee, Kardinaal Mercierlaan 46.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 22 september 2022 werd overgemaakt;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke buitengewone algemene vergadering;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 waarin na geheime stemming is besloten Gert Verschueren, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek en Karin Derua, burgemeester, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek op de buitengewone algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek voor de volledige legislatuur;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de
informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de
mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op
onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana)
In het artikel 3.A.2 van de statuten van Iverlek wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.
Gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Iverlek doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.
Het datanetwerk van de toekomst zal:
○ open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten,
○ ultraperformant zijn door hogere datasnelheden,
○ toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden,
○ en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold.
De gemeente Boortmeerbeek is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De gemeente Boortmeerbeek wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De gemeente Boortmeerbeek staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.
Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de gemeente Boortmeerbeek aanbelangt. De beslissing van de gemeente Boortmeerbeek, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van stedelijk/gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de gemeente Boortmeerbeek in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als stad/gemeente te kiezen blijft behouden.
Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de gemeente Boortmeerbeek een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.
Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de gemeente Boortmeerbeek om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.
De Raad van Bestuur van Iverlek heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 19 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.
Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt;
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen;
De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Iverlek besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging Iverlek ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Iverlek in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng). Voor de vergoeding van de algemene inbreng zal gevraagd worden om hetzij één aandeel Ak te onderschrijven (voor gemeenten die nog niet aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken) hetzij één aandeel Ae dat omgezet zal worden in één aandeel Aek te onderschrijven (voor gemeenten die op heden aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij een andere Opdrachthoudende vereniging van de Fluvius-groep). Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:
● de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;
● de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;
● de Gouden aandelen worden als definitie geschrapt vermits deze deel uitmaken van de inbreng bedrijfstak in Fluvius System Operator cv, maar behouden hun geldende rechten en aandelen Ate in hoofde van de steden/gemeenten van Iverlek via Fluvius System Operator cv;
● het schrappen van de Fluvius-NET-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;
● aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor de algemene inbreng bedrijfstak;
● het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
● de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
● een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis.
De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.
De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.
In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers.
Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn. Daarom heeft de Raad van Bestuur van Iverlek in zitting van 19 september 2022:
Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.
De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming en de fusie door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing en het fusievoorstel.
Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.
Door deze partiële splitsingen en fusie zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.
De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 en betreffen in het bijzonder:
● het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’, dat van toepassing is op de gemeenten ex-PBE;
● het toevoegen van de nieuwe bijlage 2 met het overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van de ex-kabelmaatschappijen;
● opname van de specifieke bepalingen van de over te nemen entiteit PBE:
■ Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden de binnen PBE (= ex-kabelmaatschappij) bestaande aandelen T en winstbewijzen WT overgenomen mits vervanging van de aandelen T door aandelen At (creatie van aandelen At binnen de fusie-DNB) en de winstbewijzen WT door winstbewijzen Ct (creatie van winstbewijzen Ct binnen de fusieDNB). Ook de binnen PBE bestaande aandelen Eek [in hoofde van de deelnemers Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kampenhout, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Steenokkerzeel, Tielt-Winge, Tremelo en Zoutleeuw] worden overgenomen in de fusie-DNB mits vervanging van de benaming in aandelen Aek. Genoemde aandelen en winstbewijzen behouden binnen de fusie-DNB hun binnen PBE van toepassing zijnde winstverdeling teneinde de rechten van de gemeenten te vrijwaren voor de binnen PBE verrichte inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ en ‘specifiek’ in Fluvius System Operator cv.
■ Wat de stemrechten betreft op de algemene vergadering worden de aandelen At – komende van PBE - toegevoegd.
■ De binnen PBE toegepaste winstverdeling met betrekking tot de aandelen Publi-T wordt ingeschreven.
■ De vermelding van het renovatiefonds wordt overgenomen in artikel 35 punt 1.
■ De specifieke bepalingen met betrekking tot het voorheen in PBE ondergebracht personeel worden overgenomen.
● het aantal leden van de Raad van Bestuur wordt opgetrokken naar het decretaal voorziene aantal van 15. Immers het Decreet (artikel 434) en de statuten voorzien dat ‘in geval van een significante wijziging in het werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, of ingeval de Opdrachthoudende vereniging betrokken is bij een fusie met andere Opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, het maximaal aantal leden vijftien bedraagt’. Naar afvaardiging binnen de Raad van Bestuur van Fluvius Zenne-Dijle (fusie-distributienetbeheerder) wordt een verhouding van 9 (ex-Iverlek) en 6 (ex-PBE) voorgesteld als transitiemaatregel voor de eerste legislatuur startende in 2025;
● een verduidelijking in de aanhef van het artikel van de winstverdeling;
● aanpassing van de percentages bij de winstverdeling betreffende de openbare elektronische-communicatienetwerken en het artikel 37ter,
● een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis ingevolge de voorgestelde partiële splitsingen en de fusie door overneming;
● de wijziging van de zetel naar de Diestsesteenweg 126 te Lubbeek;
● de naamwijziging van ‘Iverlek’ in ‘Fluvius Zenne-Dijle’.
De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.
Het betreft meer bepaald:
● een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
● de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;
● de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;
● een verfijning in de aanhef van het voorwerp;
● de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;
● de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;
● de precisering dat voor de activiteit warmte de onderschrijving van één aandeel Aw volstaat;
● de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft;
● winstverdeling voor de nevenactiviteit voor de aandelen Ae en Ag vanaf 1 januari 2023;
● de conformering aan het artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout van Fluvius Antwerpen naar Iverlek.
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeente Steenokkerzeel en de gemeente Kampenhout voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout voor de activiteit gas uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Door deze partiële splitsing en mede gelet op het voorstel tot de fusie tussen Iverlek en PBE, zullen de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door Iverlek (met naamswijziging in ‘Fluvius Zenne-Dijle’) – ontwerpstatuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle.
Fusievoorstel
De opdrachthoudende verenigingen Iverlek en PBE staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen in de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Iverlek is distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor 51 gemeenten die zich situeren in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen. PBE is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 20 gemeenten uit de provincie Vlaams-Brabant en staat tevens in voor de kabelactiviteit in 14 gemeenten.
Gelet op de verplichting van het Energiedecreet (artikel 4.1.1) om tegen 1 januari 2023 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied (verplichting in hoofde van de DNB’s) en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas (verplichting in hoofde van de gemeenten), vormt deze bepaling in het Energiedecreet aldus de basis voor ‘verplichte’ gebiedsuitwisselingen. Het Energiedecreet bepaalt in artikel 4.1.1 tevens dat de DNB’s moeten voldoen aan een minimumomvang van 200.000 aansluitpunten.
Het voorgestelde fusieproject kadert onder meer in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer in Vlaanderen. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt gestreefd naar een vermindering van het aantal bestuursmandaten.
Het is de bedoeling dat de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle (ontstaan uit de fusie van Iverlek en PBE in combinatie met partiële splitsingen) in de toekomst fungeert als één ‘multi utility’ entiteit, waarin samen met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergievoordelen voor de activiteiten openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en warmte maximaal worden geoptimaliseerd. De fusie van de twee entiteiten zal het uniform werken en de mogelijkheden om nog efficiënter te werken en te organiseren, met alle voordelen van dien, bevorderen doordat er zowel op het terrein als bij de centrale diensten zal kunnen worden gewerkt in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied.
Er dient aangestipt dat de voorgenomen fusie door overneming op geen enkele manier afbreuk doet aan de betrokkenheid van elke individuele stad/gemeente bij het lokaal beheer van de huidige activiteiten en de verankering van de operationele werking.
Het gehele vermogen van PBE zal ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Iverlek, en dit vanaf 1 januari 2025. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zal PBE van rechtswege ophouden te bestaan.
De opschortende voorwaarden inzake de fusie door overneming zijn opgenomen in het fusievoorstel.
Ontwerp statuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle
De ontwerpstatuten van de fusie-distributienetbeheerder ‘Fluvius Zenne-Dijle’ hernemen de elementen die doorgevoerd zijn in voornoemde tussentijdse statutenwijzigingen en voegen er met ingang van 1 januari 2025 de wijzigingen aan toe ingevolge de structuurwijzigingen zoals hierboven toegelicht onder het punt 2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN.
AANWIJZING FLUVIUS ZENNE-DIJLE ALS DISTRIBUTIENETBEHEERDER
Door de geplande fusie door overneming van PBE door Iverlek ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet wijst de VREG voor elk distributienet de netbeheerder aan. Indien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeenten. Volgens artikel 4.1.4 van het Energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen.
In het vooruitzicht van de geplande fusie van Iverlek en PBE tot Fluvius Zenne-Dijle op 1 januari 2025, hebben de raden van bestuur van 19 september ll. van Iverlek en PBE hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop beide distributienetbeheerders op 1 januari 2025 actief zullen zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen van 22 december 2022.
De VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de buitengewone algemene vergadering heeft ingenomen.
Het zesde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raad van bestuur van Fluvius Limburg en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt voor voornoemde gemeenten) overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Dit impliceert een uittreding voor de activiteit gas van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit Fluvius Limburg en een uitbreiding van de aansluiting met de activiteit gas van de 16 voormelde gemeenten bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle). Door deze partiële splitsing zullen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het mandaat van de afgevaardigde als volgt te bepalen voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 22 december 2022:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
Zie toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.i, en 2.j ervan.
Gelet op het feit dat de contracten overeengekomen met Telenet gevoelige informatie bevatten die de economische, financiële en commerciële belangen van zowel Fluvius als Telenet raken, inzonderheid door Telenets beursgenoteerd karater, kunnen deze contracten niet worden overgemaakt. Deze documenten kunnen evenwel op dinsdag 11 oktober 2022 in het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, worden ingezien door alle gemeenteraadsleden, mits het tijdig maken van een afspraak via vennootschapssecretariaat@fluvius.be, en na ondertekening van een vertrouwelijkheidsverklaring ter plaatse. Wij verzoeken u om de leden van de gemeenteraad hiervan op de hoogte te brengen. |
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a. Wijziging van het voorwerp;
b. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCO BV en HoldCO BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
c. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de bestaan de artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en 37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
d. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen van de bijlage 2;
e. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87; tweede lid WVV;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCO BV en HoldCO BV in de statuten in te schrijven;
h. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (de overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder putn 4.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgesteld in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende verenging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apt à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
d. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen verenging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
g. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
h. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgesteld in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.
6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende verenging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgesteld in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5, en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.
8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.
10. (Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
11. Statutaire benoemingen.
12. Statutaire mededelingen.
art. 2
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de gemeente Boortmeerbeek geacht wordt aangesloten te zijn bij Iverlek voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de gemeente Boortmeerbeek haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
Deze uitbreiding van de aansluiting van de gemeente Boortmeerbeek tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Iverlek zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
De gemeente Boortmeerbeek zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).
art. 3
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
art. 4
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen en van het fusievoorstel en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
art. 5
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.
art. 6
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iverlek door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iverlek van de activiteit gas verbonden aan de uittredende gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding voor de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.
art. 7
art. 8
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden.
art. 9
De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
art. 10
De vertegenwoordiger van de gemeente Boortmeerbeek die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 9 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
art. 11
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde
beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Kennisname verslag gezondheidsraad 17 januari 2022
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de gezondheidsraad van 17 januari 2022.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Kennisname verslag sportraad 14 maart 2022
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de sportraad van 14 maart 2022.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Kennisname verslag seniorenraad 9 mei 2022
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de seniorenraad van 9 mei 2022.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Kennisname verslag milieuadviesraad 10 mei 2022
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de milieuadviesraad van 10 mei 2022.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Kennisname verslagen noord-zuidraad 10 mei 2022 en 1 juli 2022
De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van de noord-zuidraad van 10 mei 2022 en 1 juli 2022.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Coronavaccinatie bijkomende herfstprik
VRAAG: De gemeente Boortmeerbeek heeft geopteerd om niet langer samen te werken met het vaccinatiecentrum van Kampenhout en samen te werken met een gemeente waar geen fusie met mogelijk is. Wat zijn de argumenten voor de stopzetting van de samenwerking met het vaccinatiecentrum van Kampenhout?
ANTWOORD: Burgemeester Karin Derua antwoordt dat de keuze om niet langer gebruik te maken van het vaccinatiecentrum van Kampenhout geen keuze van het gemeentebestuur. Dit is een besluit van de Eerstelijnszone waar werd afgesproken dat alle vaccinaties voor de Eerstelijnszone Leuven-Noord zouden plaatsvinden in de Sportoase in Rotselaar. Uit de participatiecijfers blijkt trouwens dat het feit dat inwoners van Boortmeerbeek zich nu naar Rotselaar moeten verplaatsen, geen enkele invloed op het aantal gevaccineerden heeft. Voor personen voor wie zich toch een mobiliteitsprobleem zou stellen, is een oplossing via de Minder Mobielencentrale mogelijk.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Fusie politiezone
Deze vraag wordt besproken samen met de vraag van onafhankelijk gemeenteraadslid Willy Stroobants betreffende haalbaarheidsstudie fusie onder agendapunt 36.
VRAAG: Op de politieraad werd (het onderzoek van) een mogelijke (waarschijnlijke?) fusie met de politiezone Herent – Kortenberg aangekondigd. Welk standpunt heeft de burgemeester hierover ingenomen op het politiecollege, en welk standpunt heeft het college hierover ingenomen en werd dit voorafgaandelijk op het college vastgelegd?
ANTWOORD: In haar reactie stelt burgemeester Karin Derua vooreerst dat, hoewel dit onderwerp uiteraard in de gemeenteraad aan bod kan komen, het uiteindelijk de politieraad en niet de gemeenteraad is, die een besluit rond een eventuele fusie moet nemen. Het klopt dat een haalbaarheidsstudie een eventuele fusie tussen de politiezone Boortmeerbeek-Haacht-Keerbergen en de politiezone Herent-Kortenberg zal onderzoeken. De vraag naar deze haalbaarheidsstudie is het gevolg van een vraag van de politiezone Herent-Kortenberg en het resultaat van een overleg tussen de gouverneur en beide politiezones. Aansluitend schetst de burgemeester de wijze waarop deze haalbaarheidsstudie vorm zal krijgen. De kostprijs van de studie wordt trouwens door de provincie gedragen. Dit neemt niet weg dat de gemeente Boortmeerbeek haar engagement met betrekking tot de nieuwbouw van het politiekantoor gestand blijft. De nood aan een nieuw politiekantoor hangt immers niet af van een eventuele fusie of samenwerking met een andere politiezone maar is in eerste instantie zinvol voor de inwoners.
Tot slot citeert de burgemeester een e-mail van dezelfde dag van de heer Jelle Wouters, burgemeester van Rotselaar, waarmee hij laat weten dat de politiezone Begijnendijk-Tremelo-Rotselaar om redenen van interne aard momenteel niet geïnteresseerd is een fusie met de politiezone Boortmeerbeek-Haacht-Keerbergen.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Fietsstraten
VRAAG: Vorige gemeenteraad deden we een aantal constructieve voorstellen om het concept van fietsstraten duidelijk en eenduidig te signaleren in de kernen van Hever en Boortmeerbeek. Ondertussen zijn we ruim twee maand verder, werden een aantal aanpassingen doorgevoerd en wordt de chaos alleen maar groter. We blijven bereid om hierover in dialoog te treden, maar dit wordt wel heel moeilijk als er met een aantal elementaire bezorgdheden geen rekening wordt gehouden.
ANTWOORD: Volgens schepen van mobiliteit Hans De Locht is de afstemming tussen het op de juiste wijze plaatsen van de noodzakelijke verkeersborden, het uitvoeren van een aantal aanpassingen aan de weginfrastructuur, enz. geen eenvoudig gegeven gebleken. Mede door de start van de mobiliteitsambtenaar, weliswaar slechts twee dagen per week, kan dit in de nabije toekomst op een meer gestructureerde wijze op elkaar worden afgestemd. In de loop van de week is hierover trouwens een overleg gepland.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Bergstraat
VRAAG: In de gemeenteraad van 23 mei 2022 stelden wij de vraag hoe ver het stond met de evaluatie van de gewijzigde verkeerssituatie in de Bergstraat. Wij ontvingen toen het antwoord dat er op dat moment nog geen evaluatie was gebeurd, maar dat het goede nieuws was dat er een mobiliteitsambtenaar ter plaats was gegaan. Wij ontvangen nog zeer frequent foto’s van auto’s die de file inhalen bij gesloten overweg om af te slaan richting Heverbaan. Wij willen volgende vragen dan ook stellen:
i. Graag hoorden wij de reden hiervoor?
ii. Graag ontvingen wij een timing wanneer die evaluatie voltooid zal zijn en hoe de besluitvorming zal verlopen?
ANTWOORD: Schepen van mobiliteit Hans De Locht antwoordt dat er eertijds een nulmeting is gebeurd, zodat een vergelijking tussen de huidige en de vroegere toestand niet op basis van cijfers kan worden gemaakt. Naar zijn inschatting is de huidige inrichting van de Bergstraat de op dit ogenblik meest aangewezen aanpak, een visie die volgens de schepen ook door de mobiliteitsambtenaar en deskundigen van het studiebureau Vectris, die het verkeersleefbaarheidsplan hebben uitgewerkt, worden bevestigd. Of en in welke mate door de politie in de Bergstraat verkeersovertredingen werden vastgesteld, is de schepen niet bekend.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Rommelmarkt
VRAAG: Langs deze weg willen wij de gemeentelijke diensten een enorme pluim op hun hoed steken voor het geleverde werk in het kader van de rommelmarkt, dewelke toch niet zo’n evident evenement is om te organiseren. Alles verliep naar wens en iedereen werd geholpen waar nodig. We hebben hierbij wel 1 vraag:
Waarom werd er door het college niet overgegaan tot het plaatsen van openbare toiletten op verschillende plaatsen langs het parcours?
ANTWOORD: Wat de beschikbaarheid van openbare toiletten betreft wijst schepen Denis Bosny enerzijds op de beschikbare mogelijkheden in de horecazaken en in het gemeentehuis, maar belooft hij anderzijds ook de mogelijkheid te laten onderzoeken om volgend jaar langsheen het parcours in openbare toiletten te voorzien.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Ravestein-site
VRAAG: Zoals reeds gevraagd op een eerdere gemeenteraad ontvingen wij graag een voorstel wat de plannen van het gemeentebestuur zijn met de Ravesteinsite nu dat de school die piste heeft laten varen. Wij stellen hier volgende concrete vragen bij:
ANTWOORD: Schepen Hans Crol antwoordt dat er ondertussen een aantal verkennende besprekingen met het regionaal landschap Rivierenland werden gevoerd. Hierbij werd de piste ontwikkeld om de Ravesteinsite uit te bouwen tot een 'toegangspoort' voor bezoekers aan de groene omgeving. Hierbij wordt niet alleen gedacht aan natuurbeleving en -educatie, maar zullen er ook de mogelijkheid tot zachte recreatie zijn, een sociaal tewerkstellingsproject, vergader- en ontmoetingsfaciliteiten voor lokale verenigingen, enz. In dit kader wordt ook onderzocht op welke wijze met reeds bestaande initiatieven als de vissersclub, de Zomerse Dinsdagen en de cyclocross een samenwerking kan worden uitgebouwd.
Tijdens de gemeenteraad van 24 oktober 2022 zal dit project ten gronde worden voorgesteld.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Gebruik tunnel Ravenstein zorgcentrum naar de serviceflats en assistentiewoningen
VRAAG: De notulen van de GR 27 juni 2022 stellen dat er geen ‘tunnel’ bestaat en de zorgverlener die infrastructuur niet heeft aangevraagd. Wij betwisten formeel deze zienswijze. Het klopt dat de tunnel onder de Bouvylaan niet werd gerealiseerd. Volgens ons is wel degelijk de aanzet daartoe gerealiseerd. Werd dit ondertussen onderzocht? Wat was het resultaat van dit onderzoek. Indien die aanzet gerealiseerd werd (conform de afspraken destijds) is het ook logisch dat deze worden nagekomen. Een nieuwe uitbater neemt immers alle verplichtingen van de voorgaande uitbater over.
ANTWOORD: Burgemeester Karin Derua antwoordt dat het haar bedoeling was om zich ter plaatse van de situatie te vergewissen maar dat dit omwille van ziekte niet is kunnen gebeuren. Ze belooft in de loop van volgende dagen een plaatsbezoek te zullen afleggen en het raadslid schriftelijk op de hoogte te brengen van haar bevindingen.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Haalbaarheidsstudie fusie
VRAAG:
1) Waarom heeft het politiecollege deze haalbaarheidsstudie niet opengetrokken met o.a. de BRT-zone, maar alleen met Herko?
2) Waarom heeft het politiecollege deze beslissing niet eerst aan de politieraad voorgelegd? Openheid zou zeer op prijs worden gesteld, zeker na het verloop van de fusieplannen met Mechelen.
3) Wat is het standpunt van onze burgemeester bij deze haalbaarheidsstudie en welke pro's en contra's heeft ze aangehaald? Wat is de kostprijs van deze studie?
4) Welke besprekingen hebben de 5 burgemeesters van deze 2 politiezones gevoerd met de gouverneur?
5) Hoe en door wie worden de vertegenwoordigers gekozen bij deze haalbaarheidsstudie? Waarom is de communicatiewoordvoerder al aangeduid en is het een persoon van Herko?
6) Wat met de bouw van het nieuwe politiekantoor? Wordt dat overbodig of dient men de plannen aan te passen?
7) Op de politieraad werd duidelijk gesteld dat een fusie duurder uitvalt. Waarom dan kosten maken voor een fusie?
ANTWOORD: Dit agendapunt wordt besproken samen met de vraag van de CD&V-fractie betreffende fusie politiezone onder agendapunt 30.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
WK Tifogame
VRAAG: Wat is de reden dat de gemeente meedoet aan het WK Tifogame en wat is de kostprijs hiervan?
ANTWOORD: Volgens schepen van lokale economie Audrey Bogaerts is het initiatief 'WK Tifogame' een manier om de aandacht te vestigen op de lokale handelaars. Inwoners krijgen immers de gelegenheid om bij de ongeveer 45 deelnemende handelaars tijdens de maanden november en december 2022 gratis deel te nemen aan een pronostiek over het wereldkampioenschap voetbal in Quatar. De prijzen voor deze wedstrijd worden in eerste instantie per deelnemende handelszaak voorzien maar er zijn ook enkele 'superprijzen' voor de winnaars op gemeentelijk niveau. Voor deze 'superprijzen' levert de gemeente een bijdrage onder de vorm van geschenkbonnen.
De totale kostprijs van dit initiatief bedraagt voor de gemeente 6.787,80 EUR (inclusief btw). Hier moet nog een klein bedrag voor het drukken van de effectieve deelnametickets aan worden toegevoegd.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Uitbesteding verwerking APR-camera's
VRAAG: Op een vorige gemeenteraad werd er meegedeeld dat de afhandeling van de APR-camera's uitbesteed zou worden aan de zone Mechelen (i.p.v. vb. Leuven) omdat dit het meest voordelig zou zijn.
In het kader van de fusieproblematiek met Mechelen zou ik graag de documenten willen zien met de contracten, en de vragen en antwoorden, betreffende de contactname met deze andere politiezones.
Zijn er aanbestedingen gebeurd?
ANTWOORD: Schepen van mobiliteit Hans De Locht benadrukt in eerste instantie dat er geen enkel verband is tussen het dossier van de ANPR-camera's en het fusiedossier waarnaar het raadslid verwijst. De reden waarom de afhandeling van de ANPR-camera's aan de politiezone Mechelen wordt uitbesteed is eenvoudig, namelijk dat het de enige potentiële partner is die over de nodige capaciteit beschikt om deze opdracht uit te voeren. De financiële afspraken voor de opvolging van deze dossiers door de politiezone Mechelen werden reeds door de gemeenteraad van 25 april 2022 goedgekeurd. De schepen zal nagaan of er nog bijkomende documenten hierover zijn die hij ter beschikking van het raadslid kan stellen.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Zomeruur
VRAAG: Wie regelt het zomeruur voor het gemeentepersoneel? Hoe wordt dit geregeld per dag of per week? Vaststelling op 18 augustus 22 was het 28 graden warm en zomeruur afgeschaft!
ANTWOORD: Volgens burgemeester Karin Derua is het al dan niet hanteren van een zomeruurregeling voor de gemeentelijke arbeiders het resultaat van wekelijks overleg tussen de algemeen directeur, de deskundige uitvoeringsdienst en de werkleider waarbij in functie van de weersvoorspellingen een planning wordt opgemaakt. Ook de representatieve vakorganisatie zijn nauw betrokken bij deze manier van werken.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Stand van zaken Heldenplein
VRAAG: Laatste navraag 22 februari 2022
Naar aanleiding van de melding op de hekkens aan de Aststraat volgende vragen:
-is het mogelijk de volgende werken toe te lichten
-welke tijdsduur steekt hierin en wanneer voorziet men einde werken
ANTWOORD: Volgens schepen van openbare werken Annick DeKeyser werd recent de aanvraag voor de omgevingsvergunning voor de werken aan het Heldenplein ingediend. In de loop van volgende weken moeten hierover de nodige adviezen worden ingewonnen waarna het dossier aanbestedingsklaar kan worden gemaakt. De schepen hoopt dat indien alles verder volgens planning verloopt, de werken in het voorjaar 2023 effectief van start zullen kunnen gaan.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Stand van zaken omgeving kerk Hever
VRAAG: Binnenin is de kerk mooi gerestaureerd. Belofte rond de kerk een thema beleidszorg uit te werken na evaluatie grafzerken.
ANTWOORD: Hans Crol, schepen van erfgoed, verwijst in dit verband naar het bij de provincie ingediende subsidiedossier voor de herwaardering van deze begraafplaats. Zodra hierover meer duidelijk is, kan een volgende stap worden gezet.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Gratis beurten containerpark met snoeiafval
VRAAG: Afval - Gratis beurten containerpark met snoeiafval
Achtergrond en motivatie
Sinds enkele jaren neemt onze gemeente deel aan de actie Behaag je tuin. Bij deze actie worden ook verschillende hagen aangeboden. Hagen bieden huisvesting aan insecten en zijn zeker een meerwaarde. Om inwoners bijkomend aan te moedigen zouden we willen vragen om het wegbrengen van snoeiafval naar het containerpark goedkoper te maken. In containerparken met weegbrug is dit gratis voor de eerste 2000kg. Gezien de afwezigheid van deze weegfunctie in ons containerpark, willen we vragen om aan de inwoners die snoeiafval aanbieden 4 beurten met aanhanger aan te bieden. Een bijkomend voordeel is dat ook sluikstorten van dit type afval op die manier voorkomen kan worden en inwoners een kleine financiële stimulans ontvangen voor de keuze van groen in hun tuin.
Daarom willen we volgende beslissing voorleggen aan de gemeenteraad.
ANTWOORD: De gemeenteraad besluit principieel om inwoners de gelegenheid te bieden om vanaf 1 januari 2023 een aantal keren per jaar gratis snoeiafval te kunnen aanbieden op het recyclagepark. De praktische modaliteiten hiervan moeten met EcoWerf worden uitgewerkt.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Hoppin punt
VRAAG: Wat is de stand van zaken m.b.t. de realisatie van het Hoppin punt? Op welke manier wordt er voorzien in autodelen? Indien dit niet voorzien wordt in het kader van het Hoppin-punt, willen we vragen de mogelijkheid tot autodelen te onderzoeken in onze gemeente en deelgemeenten.
ANTWOORD: Schepen van mobiltieit Hans De Locht bevestigt dat het de bedoeling blijft om aan het station van Boortmeerbeek een Hoppin-punt uit te bouwen, ook al is voorheen hiervoor voorziene subsidie ondertussen geschrapt. In dit kader is eveneens een project rond autodelen voorzien. De gesprekken hierover zijn als gevolg van de coronacrisis tijdelijk stilgevallen, maar worden in de nabije toekomst opnieuw opgestart.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Verkeersborden snelheid Bieststraat Schiplaken
VRAAG: Er is onduidelijkheid over de verkeersborden die de nieuwe snelheid van 50 op een aantal gemeentewegen aangeeft en wanneer die gevolgd wordt door een zone 30, die dan vervolgens eindigt en waar dan een bord. We zouden willen vragen om na te gaan of alle borden correct geplaatst zijn en ook de inwoners te informeren over de snelheden en de borden.
De trajectcontrole op de Bieststraat is geplaatst, op basis van niet objectieve info gaan we ervan uit dat de trajectcontrole nog niet werkt en dat de controle voorlopig ook niet resulteert in een ontmoediging om de Bieststraat te nemen als alternatief voor de Molenheidebaan, wat toch de hoofdbedoeling was van deze trajectcontrole? We hopen dat de beloofde tellingen zullen gebeuren om de huidige situatie objectief te kunnen beoordelen.
ANTWOORD: Schepen van mobiliteit Hans De Locht beaamt dat er problemen zijn geweest bij de levering en de plaatsing van de snelheidsborden o.a. in de Bieststraat. Met het oog op de operationalisering van de trajectcontrole in de Bieststraat is dit ondertussen nagekeken en zou dit nu in orde moeten zijn.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Energie
VRAAG: De hoge energieprijzen treffen iedereen en we dragen hier als gemeente ook een verantwoordelijkheid om inwoners te ondersteunen, niet alleen nu maar ook maatregelen te nemen die ons als gemeente in de toekomst minder afhankelijk te maken van fossiele brandstoffen en internationale conflicten. Daarom vragen we het volgende:
Korte termijn (komende weken en maanden)
Op federaal niveau is er het sociaal tarief dat ook uitgebreid werd, toch blijkt uit de praktijk dat er helaas nog heel wat mensen die hier recht op hebben, het toch nog niet ontvangen, hier kunnen verschillende redenen voor zijn (niet op de hoogte zijn, schaamte, ..).
We vinden het hier heel belangrijk dat onze diensten pro-actief en outreachend gaan werken om zoveel mogelijk inwoners hun rechten ten gelde te laten brengen. Dit kan bv. door het organiseren van zitdagen waar mensen terecht kunnen.
Ook informeren is hier belangrijk-hier moet ingezet worden op verschillende kanalen: website-nieuwsbrief, samenwerken met andere spelers.
Tips geven rond energie besparen- in nieuwsbrief (evt een extra nieuwsbrief).
Het organiseren van sessies rond energiesparen (intekenen op aanbod via Fluvius?).
Middellange termijn (komende jaar)
Als lokaal bestuur een ambitieus beleid voeren om zelf onafhankelijker te worden van fossiele brandstoffen (isolatie-zonnepanelen) en ook de mogelijkheid te onderzoeken van zonnedelen (voor inwoners in appartementsgebouwen, of inwoners met slecht gelegen dak, onvoldoende financiële middelen) en dit bv. in samenwerking met een energiecoöperatie.
Onderzoeken van de mogelijkheid tot warmtenet?
ANTWOORD: Schepen van milieu Audrey Bogaerts beaamt dat het momenteel een moeilijke periode is om de energiekosten onder controle te houden. Wat de energiekosten van de gemeente zelf betreft, hoopt ze dat de start van de aangestelde energiecoördinator al op korte termijn resultaten zal opleveren. Deze coördinator heeft tot taak de gemeente te adviseren om haar eigen energieverbruik te optimaliseren. Ook de mogelijkheid van infosessies aangeboden door Fluvius wordt onderzocht. In dit verband herinnert schepen Audrey Bogerts ook de infosessie die door het woonloket en het Energiehuis op 25 oktober 2022 in de raadzaal van het gemeentehuis wordt georganiseerd rond isolatie en energiezuinige maatregelen.
Aanvullend verwijst schepen van sociale zaken Hans Crol naar de rol die de sociale dienst van het OCMW hierin opneemt. Deze rol beperkt zich niet enkel tot het informeren van cliënten, maar ze gaan ook samen met hen op zoek naar de voor de cliënt meest voordelige energieleverancier in ondersteunen de cliënten om tot aanvaardbare voorschotfacturen te komen. De mogelijkheid om op relatief korte termijn tot een warmtenet te komen lijkt weinig realistisch al kan een mogelijke samenwerking met Brouwerij Haacht wel worden onderzocht.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Stand van zaken vervuiling gracht Bieststraat
VRAAG: Stand van zaken vervuiling gracht Bieststraat
ANTWOORD: Schepen Annick DeKeyser stelt dat de geurhinder in de gracht langs de Bieststraat het gevolg is van de afvoer van gemengd afvalwater van een 70-tal panden langsheen de Leuvensteenweg. Ze deelt mee dat het college van burgemeester en schepenen aan Fluvius, de gemeentelijke rioolbeheerder, de opdracht heeft gegeven voor de opmaak van afkoppelingsadviezen van de panden in het afstromingsgebied van de Leuvensesteenweg die de Bieststraatgracht vervuilen met huishoudelijk afvalwater.
Zitting van 03 10 2022
Openbare zitting
Stand van zaken Fair Trade gemeente
VRAAG: stand van zaken Fair Trade gemeente
ANTWOORD: Schepen van ontwikkelingssamenwerking Hans Crol geeft een stand van zaken met betrekking tot de erkenning van de gemeente als Fair Trade-gemeente. Hieruit blijk dat dat de basisvoorwaarde, namelijk de aanschaf van fair tradekoffie door het gemeentebestuur, ondertussen in orde is zodat de volgende stappen tot erkenning kunnen worden gezet. Dit is een van de agendapunten van de noord-zuidraad van 19 oktober 2022.
Zitting van 03 10 2022
Besloten zitting
Aanstelling GAS-vaststellers EcoWerf inzake tijdelijke vaste sluikstortcamera ’s ter bestrijding van sluikstort en zwerfvuil aan glasbolsites en andere sluikstort-hotspots
Juridisch
De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen;
De wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera ’s en latere wijzigingen;
Wet van 24 juni 2013 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties en latere wijzigingen;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40-41;
Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie;
Algemene Verordening Gegevensbescherming;
Politiereglement dd. 26 februari 2018 betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen.
Feiten, context en argumentatie
EcoWerf richtte een schrijven aan de gemeentevennoten op 7 juni 2021 omtrent de uitbouw van een regionaal zwerfvuil- en sluikstortbeleid. EcoWerf breidt haar dienstverlening op vlak van coördinatie en sensibilisatie, coaching en handhaving, uit voor de gemeenten die in de dienstverlening instappen.
EcoWerf werkte een voorstel uit dat, naast de uitbreiding van de dienst Afvalpreventie-communicatie met een extra afvalcoach-projectmedewerker, zich toespitst op handhaving in de vorm van de inzet van sluikstortcamera ’s op hotspots die gekend staan voor overlast. De dienstverlening sluikstortcamera ’s wordt aangeboden voor een periode van 3 jaar. De werkingsbijdrage hiervoor bedraagt 0,38 euro/inwoner/jaar. De effectieve kostprijs wordt na 3 jaar werking afgerekend met de vennoten.
Het college van burgemeester en schepenen nam op 12 juli 2021 de principiële beslissing tot de instap van dit project.
In het licht van de antwoorden van de gemeentevennoten investeerde EcoWerf in mobiele camerasystemen die ingezet kunnen worden op hotspots in de gemeente.
EcoWerf staat in voor de camera ’s en treedt op als verwerker van de beelden en zal o.a. instaan voor:
● Het plaatsen en registreren van de camera ’s en bijhorende pictogrammen in de nabijheid van de bewakingscamera;
● Het bekijken van de beelden en het bijhouden van een dataregister;
● Het opstarten van een dossier in de vorm van een bestuurlijk verslag waar mogelijk en het overmaken van de vaststellingen en het bestuurlijk verslag aan de sanctionerend ambtenaar van de gemeente of desgevallend van de provincie en/of politiezone.
De afspraken hieromtrent tussen lokaal bestuur, politiezone en afvalintercommunale worden verankerd in een overeenkomt (samenwerkingsprotocol).
De beelden worden ter plaatse opgenomen en retroactief bekeken door EcoWerf.
Ze worden bewaard voor de termijn van 30 dagen. Indien ze bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf of van schade of tot het identificeren van een dader, een ordeverstoorder, een getuige of een slachtoffer worden ze overgemaakt aan de politiezone. In dat geval zullen de beelden langer bewaard blijven voor zolang als nodig is voor het onderzoek.
Gelet op het positief advies van de gemeenteraad en de korpschef van de politiezone omtrent het cameraproject.
Gelet op de taken die EcoWerf uitvoert in kader van het project heeft EcoWerf personeelsleden die de opleiding van GAS-vaststeller hebben gevolgd. Deze moeten aangewezen worden door de gemeente om bevoegdheid te hebben om inbreuken vast te stellen en bestuurlijke verslagen op te maken voor de gemeente.
De personeelsleden van EcoWerf voldoen aan de wettelijk vereiste ambtenaren.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT:
art. 1
De volgende personeelsleden van de opdrachthoudende verenigingen EcoWerf, die optreedt als verantwoordelijke voor de verwerking van de camerabeelden) worden door de gemeenteraad aangewezen als ambtenaar met bevoegdheid tot het verwerken van de camerabeelden en het vaststellen van inbreuken op de politieverordening van 26 februari 2018 betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen:
- Michiel Munten (met 22 ja en 1 blanco)
- Edith Binjé (met 21 ja, 1 neen en 1 blanco)
- Freya De Weerdt (met 21 ja, 1 neen en 1 blanco)
- Jolien Stuyven (met 21 ja, 1 neen en 1 blanco)
art. 2
De beslissing wordt overgemaakt aan:
- EcoWerf
- de provinciegouverneur
- de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant
- voorzitter van het politiecollege