De gemeenteraad,
Feiten en context
Een werkgroep vanuit de sportraad werd samengesteld om een nieuw subsidiereglement uit te werken met dit als resultaat:
Subsidiereglement sportverenigingen
Hoofdstuk 1: Definities en begrippen
Voor de toepassing van dit reglement zijn volgende visies en definities van toepassing:
Erkenningsvoorwaarden:
Om erkend te worden en te blijven moeten de sportverenigingen aan een aantal algemene en specifieke voorwaarden opgelegd door het gemeentebestuur voldoen. De gemeente oordeelt op basis van de vastgelegde criteria of een sportvereniging kan erkend worden om in aanmerking te komen voor subsidie. Hierdoor zijn een aantal erkenningsvoorwaarden meteen ook subsidiëringvoorwaarden.
Jeugd:
Met jeugd wordt geduid op jongeren tot en met 17 jaar.
Lid:
Een aangesloten lid betreft de sportbeoefenaar die een jaarlijkse individuele bijdrage betaalt aan een sportclub om op regelmatige basis gedurende het sportjaar te kunnen deelnemen aan competitieve of recreatieve sportactiviteiten. Het gaat hier enkel over sportende leden die verzekerd zijn door de vereniging.
Sport:
Activiteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat.
Sportvereniging:
Onder sportverenigingen wordt verstaan zij die in ploeg- of groepsverband een activiteit aanbieden met voldoende regelmatige en fysieke inspanning met een recreatief en/of competitief karakter.
Sportbegeleider:
Een sporttechnisch begeleider die de sporters tijdens de trainingen begeleidt.
Jeugdsportcoördinator:
Een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak.
Hoofdstuk 2: Erkenning en subsidies
Artikel 1
Het gemeentebestuur van Boortmeerbeek zal, binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien in het door de gemeenteraad goedgekeurde exploitatiebudget, subsidies verlenen aan de door het gemeentebestuur erkende sportverenigingen voor sportieve recreatie, volgens de voorwaarden en de normen die hierna vastgesteld worden.
Artikel 2
De aanvragen voor erkenning en betoelaging komen, op de daartoe bestemde formulieren, bij het gemeentebestuur toe voor de door het gemeentebestuur vastgestelde datum. Bij de ingevulde aanvraagformulieren worden alle gevraagde bijlagen gevoegd. Met laattijdige, onvolledige of fout ingevulde aanvraagformulieren wordt geen rekening gehouden. De betreffende formulieren kunnen digitaal ingevuld worden of kan je bekomen bij de dienst vrije tijd.
De verenigingen kunnen door de administratie worden verzocht bijkomende informatie te verstrekken indien zou blijken dat onvoldoende gegevens beschikbaar zijn voor het degelijk berekenen van de subsidie op basis van dit subsidiereglement.
De aanvragende sportvereniging levert hiertoe alle bewijsstukken die door de gemeente worden gevraagd.
Artikel 3
De sportvereniging die voor een eerste keer een erkenning aanvraagt, moet de aanvraag indienen
bij het college van burgemeester en schepenen. Op gemotiveerd advies van de sportraad zal het
college de erkenning uitspreken voor zover voldaan werd aan de voorwaarden in artikel 5.
Artikel 4
Om erkend te worden en te blijven moeten de sportverenigingen aan een aantal algemene en specifieke voorwaarden opgelegd door het gemeentebestuur voldoen. De gemeente oordeelt op basis van de vastgelegde criteria of een sportvereniging kan erkend worden om in aanmerking te komen voor subsidie. Hierdoor zijn een aantal erkenningsvoorwaarden meteen ook subsidiëringvoorwaarden.
Artikel 5
Om erkend te worden en te blijven moeten de plaatselijke verenigingen aan de volgende voorwaarden voldoen:
● Opgericht zijn door het private initiatief of nu geleid worden door private personen;
● De sportverenigingen moeten een doel nastreven dat gericht is op de actieve sportbeoefening ten bate van de lichamelijke ontwikkeling, zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerken;
● De vereniging moet minstens uit 10 sportende leden bestaan en minstens 30% van de leden moet in de gemeente wonen. De ledenlijst met aanduiding van woonplaats en leeftijd met een onderverdeling van de actieve en niet - actieve leden moet bijgevoegd worden ter staving;
● De activiteiten en de infrastructuur van de vereniging moeten hoofdzakelijk plaatsvinden op het grondgebied van Boortmeerbeek. De zetel van de vereniging moet in Boortmeerbeek liggen;
● De leden moeten door de vereniging verzekerd zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen;
● De vereniging moet opgericht zijn in de vorm van een feitelijke vereniging of van een vereniging zonder winstoogmerk (vzw), d.m.v. voorzitter, secretaris en penningmeester. Deze functies moeten tevens door twee verschillende personen worden vervuld.
● Bij het indienen van de vraag om erkenning, moet de vereniging het bewijs leveren dat zij tijdens het vorige kalenderjaar activiteiten heeft uitgeoefend. Een verslag, samen met de nodige en beschikbare bewijsstukken, over de activiteiten gerealiseerd tijdens het vorige kalenderjaar moet worden bijgevoegd ter staving.
Artikel 6
In afwijking van de voorwaarde dat een vereniging sportende leden moet hebben, kan het gemeentebestuur uitzonderlijk subsidies toekennen aan verenigingen die aantoonbaar een maatschappelijke of sport ondersteunende meerwaarde bieden binnen de gemeente. De vereniging moet jaarlijks op minimaal twee verschillende dagen sportactiviteiten organiseren die bijdragen aan het sportieve of sociale weefsel van de gemeente Boortmeerbeek. Daarnaast moet de vereniging aantoonbaar bijdragen aan de positieve uitstraling van de gemeente, Boortmeerbeek mee 'op de kaart' zetten en via haar werking of activiteiten een aantoonbare nationale meerwaarde of uitstraling realiseren."
Artikel 7
Verenigingen die onder een andere post van het budget gesubsidieerd worden (bij jeugd, cultuur,…), komen niet in aanmerking voor een subsidie op de sportbegroting. Verenigingen die in meerdere gemeenten actief zijn, mogen bij hun aanvraag enkel die gegevens opgeven die werkelijk betrekking hebben op hun werking in deze gemeente.
Artikel 8
Het college van burgemeester en schepenen kan de eens verleende erkenning terug intrekken, na advies van de sportraad, indien de voorheen erkende vereniging niet meer voldoet aan de bepalingen van dit reglement. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht op subsidies vanaf dat moment tot gevolg. De intrekking van de erkenning heeft geen terugwerkende kracht.
Artikel 9
De subsidies per jaar worden toegekend op basis van de gegevens van het werkingsjaar van 1 juli tot en met 30 juni van het volgend jaar.
Artikel 10: Basissubsidies: 25 % van het budget
Deze wordt aan elke erkende sportvereniging toegekend die tijdig aan de subsidiëringvoorwaarden heeft voldaan. De basissubsidie wordt berekend op basis van het aantal leden en bedraagt 25% van het beschikbare budget.
Bij de berekening wordt er een onderscheid gemaakt wat betreft leeftijd en woonplaats:
● Jeugd: Woonachtig te Boortmeerbeek: 6 punten
● Jeugd: Niet woonachtig te Boortmeerbeek: 3 punten
● Volwassenen: Woonachtig te Boortmeerbeek: 4 punten
● Volwassenen: Niet woonachtig te Boortmeerbeek: 1 punt
○ Sportvereniging met (onder)afdelingen in andere gemeenten mogen enkel die leden inbrengen, die terugslaan op de in Boortmeerbeek sportende leden. Leden mogen alleszins maar in één gemeente ingebracht worden.
Artikel 11: Werkingssubsidies: 75% van het budget
Werkingssubsidies worden aan erkende sportverenigingen toegekend op basis van de door hen ontwikkelde activiteiten en de structuur van de vereniging van het voorbije werkjaar en dit d.m.v. een bepaald puntensysteem. Er worden een aantal accenten gelegd binnen deze werkingssubsidies.
Werkingssubsidie:
De werkingssubsidie bedraagt 75% van het beschikbare budget op wordt berekend op basis van onderstaande parameters:
Aantal trainers:
De club moet bewijzen dat de trainer een volledig sportseizoen actief was binnen de club. Per 10 leden kan maximum 1 trainer doorgegeven worden.
Sportkaderopleidingen: 30% van het budget van sporttechnisch kader
Iedere sportkaderopleiding of –bijscholing die behaald werd door een sportbegeleider of een bestuurslid van de vereniging en waarvoor deze persoon een diploma/attest erkend door de VTS of de sportfederatie ontving, wordt (deels) terugbetaald aan de vereniging.
● De opleiding vond plaats in het voorbije seizoen (1 juli – 30 juni)
● Kopie van het betaalbewijs en kopie van het attest of diploma gelden als bewijs
● Enkel het inschrijvingsgeld komt in aanmerking, niet een eventuele overnachting of transport (kilometervergoeding).
● Trainer of bestuurslid dat opleiding/bijscholing volgde moet kunnen aantonen dat hij/zij ook actief was gedurende dat seizoen bij de vereniging.
● Het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald aan de vereniging waar de deelnemer actief is:
○ Maximum 350 EUR per cursus (één of meerdaagse cursus met als resultaat een sport specifiek diploma)
○ Maximum 75 EUR per bijscholing (opfrissing, topic,…)
● Er kan maximaal voor 30% van het budget van het sporttechnisch kader besteedt worden aan terugbetalingen van sportkaderopleiding/-bijscholingen. Indien dit bedrag bereikt worden de opleidingen pro rata terugbetaald.
Bewijs: Toe te voegen: per deelnemer:
● Kopie van het inschrijvingsbewijs
● Kopie van het betalingsbewijs
● kopie van het diploma of het attest
Wekelijkse trainingen/activiteiten. Per wekelijks terugkerende activiteit krijgt de vereniging 5 punten indien deze activiteit minimum 4 maanden per
werkjaar doorgaat. Wedstrijden tellen NIET als aparte training/activiteit
Vb. sporttornooi, kamp, extra stagedag,...
Voorbeelden: Materiaal, specifieke kledij: gratis ter beschikking stellen, een korting geven of de mogelijkheid om dit tweedehands aan te kopen. Lidgeld: gratis, met korting of in schijven laten betalen. Kampen /stages: gratis aanbieden of met korting.
Hoofdstuk 3: Varia
Artikel 12: Indien blijkt dat door een organisatie onjuiste gegevens worden verstrekt, of indien de voorwaarden van dit reglement niet nageleefd worden, kan het college van burgemeester en schepenen de toelagen die werden toegekend op grond van dit reglement geheel of gedeeltelijk terugvorderen en de vereniging schorsen voor verdere betoelaging. Het college behoudt zich het recht om alle middelen aan te wenden teneinde de juistheid van de gegevens te kunnen nagaan.
Artikel 13: Alle gegevens die door het gemeentebestuur zullen worden opgevraagd voor de toepassing van dit reglement, zullen enkel worden gebruikt overeenkomstig de wetgeving op de privacy.
Artikel 14: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 15: Dit besluit bekend te maken en het bewijs ervan op te nemen in het register van bekendmakingen.
BESLUIT: eenparig.
art. 1
Het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2016 betreffende het subsidiereglement voor sportverenigingen op te heffen.
art. 2
Het nieuwe subsidiereglement voor sportverenigingen goed te keuren waarvan de tekst als volgt luidt:
Subsidiereglement sportverenigingen
Hoofdstuk 1: Definities en begrippen
Voor de toepassing van dit reglement zijn volgende visies en definities van toepassing:
Erkenningsvoorwaarden:
Om erkend te worden en te blijven moeten de sportverenigingen aan een aantal algemene en specifieke voorwaarden opgelegd door het gemeentebestuur voldoen. De gemeente oordeelt op basis van de vastgelegde criteria of een sportvereniging kan erkend worden om in aanmerking te komen voor subsidie. Hierdoor zijn een aantal erkenningsvoorwaarden meteen ook subsidiëringvoorwaarden.
Jeugd:
Met jeugd wordt geduid op jongeren tot en met 17 jaar.
Lid:
Een aangesloten lid betreft de sportbeoefenaar die een jaarlijkse individuele bijdrage betaalt aan een sportclub om op regelmatige basis gedurende het sportjaar te kunnen deelnemen aan competitieve of recreatieve sportactiviteiten. Het gaat hier enkel over sportende leden die verzekerd zijn door de vereniging.
Sport:
Activiteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat.
Sportvereniging:
Onder sportverenigingen wordt verstaan zij die in ploeg- of groepsverband een activiteit aanbieden met voldoende regelmatige en fysieke inspanning met een recreatief en/of competitief karakter.
Sportbegeleider:
Een sporttechnisch begeleider die de sporters tijdens de trainingen begeleidt.
Jeugdsportcoördinator:
Een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak.
Hoofdstuk 2: Erkenning en subsidies
Artikel 1
Het gemeentebestuur van Boortmeerbeek zal, binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien in het door de gemeenteraad goedgekeurde exploitatiebudget, subsidies verlenen aan de door het gemeentebestuur erkende sportverenigingen voor sportieve recreatie, volgens de voorwaarden en de normen die hierna vastgesteld worden.
Artikel 2
De aanvragen voor erkenning en betoelaging komen, op de daartoe bestemde formulieren, bij het gemeentebestuur toe voor de door het gemeentebestuur vastgestelde datum. Bij de ingevulde aanvraagformulieren worden alle gevraagde bijlagen gevoegd. Met laattijdige, onvolledige of fout ingevulde aanvraagformulieren wordt geen rekening gehouden. De betreffende formulieren kunnen digitaal ingevuld worden of kan je bekomen bij de dienst vrije tijd.
De verenigingen kunnen door de administratie worden verzocht bijkomende informatie te verstrekken indien zou blijken dat onvoldoende gegevens beschikbaar zijn voor het degelijk berekenen van de subsidie op basis van dit subsidiereglement.
De aanvragende sportvereniging levert hiertoe alle bewijsstukken die door de gemeente worden gevraagd.
Artikel 3
De sportvereniging die voor een eerste keer een erkenning aanvraagt, moet de aanvraag indienen
bij het college van burgemeester en schepenen. Op gemotiveerd advies van de sportraad zal het
college de erkenning uitspreken voor zover voldaan werd aan de voorwaarden in artikel 5.
Artikel 4
Om erkend te worden en te blijven moeten de sportverenigingen aan een aantal algemene en specifieke voorwaarden opgelegd door het gemeentebestuur voldoen. De gemeente oordeelt op basis van de vastgelegde criteria of een sportvereniging kan erkend worden om in aanmerking te komen voor subsidie. Hierdoor zijn een aantal erkenningsvoorwaarden meteen ook subsidiëringvoorwaarden.
Artikel 5
Om erkend te worden en te blijven moeten de plaatselijke verenigingen aan de volgende voorwaarden voldoen:
● Opgericht zijn door het private initiatief of nu geleid worden door private personen;
● De sportverenigingen moeten een doel nastreven dat gericht is op de actieve sportbeoefening ten bate van de lichamelijke ontwikkeling, zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerken;
● De vereniging moet minstens uit 10 sportende leden bestaan en minstens 30% van de leden moet in de gemeente wonen. De ledenlijst met aanduiding van woonplaats en leeftijd met een onderverdeling van de actieve en niet - actieve leden moet bijgevoegd worden ter staving;
● De activiteiten en de infrastructuur van de vereniging moeten hoofdzakelijk plaatsvinden op het grondgebied van Boortmeerbeek. De zetel van de vereniging moet in Boortmeerbeek liggen;
● De leden moeten door de vereniging verzekerd zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen;
● De vereniging moet opgericht zijn in de vorm van een feitelijke vereniging of van een vereniging zonder winstoogmerk (vzw), d.m.v. voorzitter, secretaris en penningmeester. Deze functies moeten tevens door twee verschillende personen worden vervuld.
● Bij het indienen van de vraag om erkenning, moet de vereniging het bewijs leveren dat zij tijdens het vorige kalenderjaar activiteiten heeft uitgeoefend. Een verslag, samen met de nodige en beschikbare bewijsstukken, over de activiteiten gerealiseerd tijdens het vorige kalenderjaar moet worden bijgevoegd ter staving.
Artikel 6
In afwijking van de voorwaarde dat een vereniging sportende leden moet hebben, kan het gemeentebestuur uitzonderlijk subsidies toekennen aan verenigingen die aantoonbaar een maatschappelijke of sport ondersteunende meerwaarde bieden binnen de gemeente. De vereniging moet jaarlijks op minimaal twee verschillende dagen sportactiviteiten organiseren die bijdragen aan het sportieve of sociale weefsel van de gemeente Boortmeerbeek. Daarnaast moet de vereniging aantoonbaar bijdragen aan de positieve uitstraling van de gemeente, Boortmeerbeek mee 'op de kaart' zetten en via haar werking of activiteiten een aantoonbare nationale meerwaarde of uitstraling realiseren."
Artikel 7
Verenigingen die onder een andere post van het budget gesubsidieerd worden (bij jeugd, cultuur,…), komen niet in aanmerking voor een subsidie op de sportbegroting. Verenigingen die in meerdere gemeenten actief zijn, mogen bij hun aanvraag enkel die gegevens opgeven die werkelijk betrekking hebben op hun werking in deze gemeente.
Artikel 8
Het college van burgemeester en schepenen kan de eens verleende erkenning terug intrekken, na advies van de sportraad, indien de voorheen erkende vereniging niet meer voldoet aan de bepalingen van dit reglement. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht op subsidies vanaf dat moment tot gevolg. De intrekking van de erkenning heeft geen terugwerkende kracht.
Artikel 9
De subsidies per jaar worden toegekend op basis van de gegevens van het werkingsjaar van 1 juli tot en met 30 juni van het volgend jaar.
Artikel 10: Basissubsidies: 25 % van het budget
Deze wordt aan elke erkende sportvereniging toegekend die tijdig aan de subsidiëringvoorwaarden heeft voldaan. De basissubsidie wordt berekend op basis van het aantal leden en bedraagt 25% van het beschikbare budget.
Bij de berekening wordt er een onderscheid gemaakt wat betreft leeftijd en woonplaats:
● Jeugd: Woonachtig te Boortmeerbeek: 6 punten
● Jeugd: Niet woonachtig te Boortmeerbeek: 3 punten
● Volwassenen: Woonachtig te Boortmeerbeek: 4 punten
● Volwassenen: Niet woonachtig te Boortmeerbeek: 1 punt
○ Sportvereniging met (onder)afdelingen in andere gemeenten mogen enkel die leden inbrengen, die terugslaan op de in Boortmeerbeek sportende leden. Leden mogen alleszins maar in één gemeente ingebracht worden.
Artikel 11: Werkingssubsidies: 75% van het budget
Werkingssubsidies worden aan erkende sportverenigingen toegekend op basis van de door hen ontwikkelde activiteiten en de structuur van de vereniging van het voorbije werkjaar en dit d.m.v. een bepaald puntensysteem. Er worden een aantal accenten gelegd binnen deze werkingssubsidies.
Werkingssubsidie:
De werkingssubsidie bedraagt 75% van het beschikbare budget op wordt berekend op basis van onderstaande parameters:
Sporttechnisch kader
Aantal trainers:
De club moet bewijzen dat de trainer een volledig sportseizoen actief was binnen de club. Per 10 leden kan maximum 1 trainer doorgegeven worden.
Sportkaderopleidingen: 30% van het budget van sporttechnisch kader
Iedere sportkaderopleiding of –bijscholing die behaald werd door een sportbegeleider of een bestuurslid van de vereniging en waarvoor deze persoon een diploma/attest erkend door de VTS of de sportfederatie ontving, wordt (deels) terugbetaald aan de vereniging.
● De opleiding vond plaats in het voorbije seizoen (1 juli – 30 juni)
● Kopie van het betaalbewijs en kopie van het attest of diploma gelden als bewijs
● Enkel het inschrijvingsgeld komt in aanmerking, niet een eventuele overnachting of transport (kilometervergoeding).
● Trainer of bestuurslid dat opleiding/bijscholing volgde moet kunnen aantonen dat hij/zij ook actief was gedurende dat seizoen bij de vereniging.
● Het inschrijvingsgeld wordt terugbetaald aan de vereniging waar de deelnemer actief is:
○ Maximum 350 EUR per cursus (één of meerdaagse cursus met als resultaat een sport specifiek diploma)
○ Maximum 75 EUR per bijscholing (opfrissing, topic,…)
● Er kan maximaal voor 30% van het budget van het sporttechnisch kader besteedt worden aan terugbetalingen van sportkaderopleiding/-bijscholingen. Indien dit bedrag bereikt worden de opleidingen pro rata terugbetaald.
Bewijs: Toe te voegen: per deelnemer:
● Kopie van het inschrijvingsbewijs
● Kopie van het betalingsbewijs
● kopie van het diploma of het attest
Sportwerking
Wekelijkse trainingen/activiteiten. Per wekelijks terugkerende activiteit krijgt de vereniging 5 punten indien deze activiteit minimum 4 maanden per
werkjaar doorgaat. Wedstrijden tellen NIET als aparte training/activiteit
Vb. sporttornooi, kamp, extra stagedag,...
Voorbeelden: Materiaal, specifieke kledij: gratis ter beschikking stellen, een korting geven of de mogelijkheid om dit tweedehands aan te kopen. Lidgeld: gratis, met korting of in schijven laten betalen. Kampen /stages: gratis aanbieden of met korting.
Hoofdstuk 3: Varia
Artikel 12: Indien blijkt dat door een organisatie onjuiste gegevens worden verstrekt, of indien de voorwaarden van dit reglement niet nageleefd worden, kan het college van burgemeester en schepenen de toelagen die werden toegekend op grond van dit reglement geheel of gedeeltelijk terugvorderen en de vereniging schorsen voor verdere betoelaging. Het college behoudt zich het recht om alle middelen aan te wenden teneinde de juistheid van de gegevens te kunnen nagaan.
Artikel 13: Alle gegevens die door het gemeentebestuur zullen worden opgevraagd voor de toepassing van dit reglement, zullen enkel worden gebruikt overeenkomstig de wetgeving op de privacy.
Artikel 14: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 15: Dit besluit bekend te maken en het bewijs ervan op te nemen in het register van bekendmakingen.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.