De raad voor maatschappelijk welzijn,
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2018 betreffende de aanvullingen aan het gemeentelijk organogram in afwachting van het eengemaakte organogram;
Overwegende dat het proces van inkanteling van de diensten van gemeente en OCMW afgerond wordt met de vaststelling van het referentiekader waarin de principes van het dienstverleningsmodel dat ten grondslag ligt van het allesomvattende organogram van het lokaal bestuur;
Overwegende het voorstel opgemaakt door het MAT onder begeleiding van consultant Mondea;
Overwegende dat het personeelsplan geactualiseerd wordt naar de huidige minimale behoeften binnen het financieel kader dat de meerjarenplanning toestaat;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 februari 2023 betreffende het referentiekader en het personeelsplan waarvan het organogram de structuur weergeeft;
Gelet op artikel 161 decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststellen. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het open baar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden;
Gelet op het protocol met de representatieve vakorganisaties van 29 maart 2023;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
BESLUIT: 13 stemmen ja: Karin Derua, Hans De Locht, Annick DeKeyser, Denis Bosny, Hans Crol, Ann Sleyp, Ann Morissens, Wouter Decat, Gert Verschueren, Vincent Geerts, Iris Schoeters, Emile De Vleeschouwer en Rodrigue Bijlsma.
8 onthoudingen: Michel Baert, Bert Meulemans, Remi Serranne, Steven Van Loock, Eddy Mortier, Sigrid Van Obbergen, Willy Stroobants en Lies Asselman.
art. 1
Kennis te nemen van het referentiekader dat het dienstverleningsmodel omschrijft dat de doelstellingen van de organisatiestructuur schraagt, aanvullend is bij de beleidsverklaring PBW en mee de inspiratie zal zijn voor de actualisatie van de deontologische code voor het personeel.
art. 2
Het organogram van de diensten van de gemeente/openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn als volgt vast te stellen:
art. 3
Volgende functies maken deel uit van het managementteam:
algemeen directeur
financieel directeur
afdelingshoofd organisatie
afdelingshoofd mens
afdelingshoofd ruimte
art. 4
Het personeelsplan bij het meerjarenplan als volgt te actualiseren:
Personeelsplan | | |
| | | Cluster Organisatie | | 13,3 | FUNCTIE | NIVEAU | VTE | algemeen directeur | decr | 1 | clusterhoofd | A4-A5 | | Team Financiën | | 5 | financieel directeur/teamcoach | decr | 1 | deskundige financiën | B1-B3 | 1 | deskundige financiën | B1-B3 | 1 | adm. medewerker | C1-C3 | 1 | adm. medewerker | C1-C3 | 1 | Team HRM | | 1 | teamcoach/HRM beleid | A1-A3 | | deskundige | B1-B3 | | adm. medewerker | C1-C3 | | deskundige payroll | B1-B3 | 1 | Team BMO | | 2,6 | CH= teamcoach MBO | | | secretariaat - adm. medewerker | C1-C3 | 0,8 | secretariaat - adm. medewerker | C1-C3 | 0,8 | jurist/bestuurskundige (stafmedewerker) | A1-A3 | | ontw. & kwaliteit | CH | 1 | Team IDC | | 3,70 | teamcoach (incl. noodplanning) | A1-A3 | | deskundige communicatie | B1-B3 | 1 | deskundige ICT | B1-B3 | | adm. medewerker onthaal | C1-C3 | 0,6 | adm. medewerker onthaal | C1-C3 | | adm. medewerker onthaal | C1-C3 | 1 | adm. medewerker onthaal | C1-C3 | 0,5 | adm. medewerker onthaal | C1-C3 | 0,3 | adm. medewerker onthaal | C1-C3 | 0,3 | | | | Cluster Mens | | 46,22 | FUNCTIE | NIVEAU | VTE | clusterhoofd | A4-A5 | | Team Sociale zaken & zorg | | 25,3 | teamcoach | A4a-A4b | 1 | deskundige sociale zaken | B1-B3 | 4,1 | coördinator deskundige thuiszorg | B4-B5 | | deskundige thuiszorg | B1-B3 | 0,8 | verzorgende thuiszorg | C1-C2 of C3 | 9,9 | schoonmaker thuiszorg | D1-D2 of D3 | 7,9 | adm. medewerker | C1-C3 | 1,6 | Team Beleving | | 16,05 | teamcoach | A1-A3 | | coördinator deskundige vrije tijd | B4-B5 | 1 | adm. medewerker vrije tijd | C1-C3 | 1,8 | adm. medewerker onderwijs | C1-C3 | 0,8 | busbegeleider onderwijs | D1-D3 | 1 | ploegbaas opvang & middagtoezicht onderwijs | D1-D3 | 1 | coördinator deskundige kind (BKO) | B4-B5 | 0,8 | deskundige educatief mw | B1-B3 | 0,8 | adm. medewerker kind | C1-C3 | 0,8 | begeleider BKO | C1-C2 of C3 | 8,05 | Team Burgerzaken | | 4,87 | CH = teamcoach BZ | A4a-A4b | 1 | deskundige BZ | B1-B3 | 3 | adm. medewerker bevolking | C1-C3 | 0,87 | | | | Cluster Ruimte | | 34,2 | FUNCTIE | NIVEAU | VTE | clusterhoofd | A4 - A5 | | Team Omgeving | | 3,8 | expert omgeving | A1-A3 | | deskundige stedenbouw/planning | B1-B3 | | deskundige milieu-duurzaamheid | B1-B3 | 1 | lokale economie | | | woonloket | | | adm. medewerker omgeving | C1-C3 | 2,8 | Team Technische dienst | | 30,4 | expert wegen & water | A4a-A4b | 1 | deskundige patrimonium (gebouwen) | B1-B3 | | deskundige infrastructuur (wegen & water) | B1-B3 | 1 | deskundige mobiliteit | B1-B3 | | adm. medewerker | C1-C3 | 1 | deskundige technische dienst (aansturen tech. dienst) | B1-B3 | 1 | ploegbaas meewerkend | C1-C3 | 1,8 | ploegbaas meewerkend groen+ begraafplts | D4-D5 | | ploegbaas meewerkend gebouwen | D4-D5 | | ploegbaas meewerkend wegenis | D4-D5 | | techn. mw groenonderhoud | D1-D3 | 5,5 | techn. mw gebouwenonderhoud | D1-D3 | 4 | techn. mw wegenisonderhoud | D1-D3 | 4,6 | techn. mw hulparbeider | E1-E3 | 2 | coördinator poets | D4-D5 | 1 | techn. mw poets | E1-E3 | 2 | techn. mw poets school | E1-E3 | 1,5 | techn. mw poets sporthal | D1-D3 | 4 | | | | | | | Totaal aantal medewerkers | | 93,72 | | | | Nog te voorzien in VTE's maar gedeeltelijk opgenomen in het personeelsbudget (groen): | teamcoach/HRM beleid | A1-A3 | 1 | adm. medewerker HRM | C1-C3 | 1 | jurist/bestuurskundige | A1-A3 | 1 | teamcoach IDC (ICT-dienstverlening-communicatie) | A1-A3 | 1 | deskundige ICT | B1-B3 | 1 | teamcoach beleving of teamcoach burgerzaken | A1-A3 | 1 | clusterhoofd ruimte | A4-A5 | 1 | teamcoach/expert omgeving | A1-A3 | 1 | deskundige stedenbouw/planning | B1-B3 | 1 | deskundige stedenbouw/planning | B1-B3 | 1 | deskundige patrimonium (gebouwen) | B1-B3 | 1 | deskundige mobiliteit | B1-B3 | 1 | ploegbaas meewerkend groen+ begraafplts | D4-D5 | 1 | ploegbaas meewerkend gebouwen | D4-D5 | 1 | ploegbaas meewerkend wegenis | D4-D5 | 1 | | | 15 | | | | coördinator deskundige thuiszorg | B1-B3 | 1 | deskundige lokale economie | B1-B3 | 1 | clusterhoofd mens | A4-A5 | 1 | werkleider werklieden | C4-C5 | 1 | | | | | | 19 | | | | |
| | | | |
| | | | |
Noot:
- *cursief = reeds recent ingevuld door rekrutering of interne mobiliteit
- Terugkeer uit disponibiliteiten gebeurt buiten kader
Geen doorstroming naar nieuwe functie in organogram is voor statutairen uitdoving bestaande functie