De gemeenteraad,

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur;

Overwegende dat een lokaal bestuur alle belastingreglementen en eventuele wijzigingen integraal op de lokale webtoepassing moet publiceren; 

Overwegende dat de gepubliceerde reglementen moeten beveiligd zijn zodat derden geen aanpassingen kunnen uitvoeren;

Gelet op artikel 7 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen dat bepaalt dat het gemeentebestuur een minimumtermijn moet vaststellen waarbinnen de aangifte door de belastingplichtige moet worden ingediend;

Gelet op het arrest van het Hof van Cassatie van 9 november 2023 met betrekking tot de gevolgen van aangiftebepalingen in belastingreglementen die niet voorzien in een termijnregeling;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

BESLUIT: eenparig.

Volgende werkwijze toe te passen voor het publiceren van belastings- en retributiereglementen:

'Lokaal bestuur Boortmeerbeek werkt met de applicatie 'Meeting.net' voor het publiceren van agenda’s, besluiten en notulen volgens het gelinkt open data principe. Het is een toepassing met gebruikersrechten en rollen. De toegang is dus beperkt en wordt gecontroleerd. Alleen geautoriseerd personeel van de lokale overheden heeft toegang tot de Meeting.net-applicatie op basis van de hun toegekende gebruikersrol.

Na het publiceren van een dergelijk document wordt de inhoud van het document bevroren en kan het niet meer gewijzigd worden. Er is altijd slechts één versie van het document gepubliceerd, met bijhorende publicatiedatum. Elk gepubliceerd document heeft ook een unieke referentie. Het publiceren van het document wordt gelogd in de audittrail van het systeem. Het eventuele wijzigen van een gepubliceerd document, kan via de historiek van het systeem eveneens geraadpleegd worden. Deze audittrail kan niet gemanipuleerd worden door een gebruiker.

Op de publieke raadpleegomgeving wordt de inhoud en de datum van publicatie gevisualiseerd.

Beveiligde omgeving:

●        De servers met daarop de logs en de documenten zijn beveiligd toegankelijk voor een beperkt aantal personen.

●        Er is een dagelijkse full-backup van de servers voorzien.

●        De servers bevinden zich in Europa en zijn van een Europese leverancier.

Bovenstaande werking voldoet aan de door het BVR opgelegde vereisten dat documenten uniek identificeerbaar zijn, en onmerkbare veranderingen redelijkerwijs zijn uitgesloten voor het register van bekendmakingen.'